Ходатайство о приобщении документов к материалам дела. образец и бланк 2020 года

Перед началом слушания гражданского дела в суде, председательствующий судья, обращаясь к сторонам процесса, высказывает пожелание по оглашению значимых документов, могущих иметь значение при рассмотрении сути спора. В этот момент необходимо заявить ходатайство о приобщении документов к материалам дела, которое может быть и в устной форме, однако, в конечном итоге, его нужно будет оформлять в письменном виде.

Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры

В ст. 35 Гражданского процессуального Кодекса РФ отмечены права и обязанности лиц, принимающих участие в деле, какие документы и в каком виде должны предоставляться.

Сама процедура представления ходатайства о добавлении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может это сделать на любом этапе изучения дела.

Если же по завершении исследования имеющихся доказательств, обнаруживается, что существуют документы, о которых стороны не знали ранее, то ходатайство об их приобщении можно подать и на этапе прений. Однако, такие случаи считаются «исключительными».

Готовя документ в письменном виде, рекомендуется сделать его ксерокопии для всех участников судебного разбирательства по отдельности.

Какие документы могут быть приобщены к делу

Определенного перечня обязательных документов, которые участники процесса могут считать в качестве доказательной базы, нет. С учётом наработанной судебной практики в роли таких документов могут выступать:

• записи разговоров, где участников диалога можно с достаточной долей вероятности идентифицировать;
• фото, видео, расшифровки телефонных разговоров, имеющих отношение к данному делу;
• результаты независимой экспертизы;
• справки и выписки из официальных источников.

Этот перечень не окончателен. При предъявлении ходатайства о приобщении их к делу судом могут быть рассмотрены и иные материалы. Только судья оценивает значимость конкретного документа для судопроизводства. Ходатайство может быть не принято им, если он не уверен в том, что представленные документы имеют отношение к конкретному разбирательству.

Процесс обретения доказательной базы играет важную роль. Если обстоятельства проведения аудио-, видеозаписей, представленных на рассмотрение, вызывают сомнения, то просьба может быть отклонена. О фальсификации доказательств читайте здесь.

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Статьи 55, 77 Гражданского процессуального кодекса РФ указывают, какие требования предъявляются к видео-, аудиозаписям, чтобы они соответствовали закону. Если одна из сторон предъявляет суду или ходатайствует об истребовании конкретных записей, то она должна указать кем, когда, в каких условиях проводилась эта запись.

Исходя из требований ГПК РФ, во время судебного разбирательства может быть исследована всякая аудио- или видеозапись, если она была сделана без нарушения действующего законодательства и была получена:

• с разрешения лица (может быть дано в устной, письменной либо в другой любой форме);
• без разрешения лица, с учётом того, что информация:

1. Добыта в государственных, общественных или иных публичных интересах;
2. Стала достоянием вследствие того, что сведения о частной жизни гражданина стали общедоступными по иной причине;
3. Получена при съемке, проводившаяся в местах открытого и свободного посещения, на массовых мероприятиях (концерты, собрания, спортивные состязания и др.), если основным объектом записи не было конкретное лицо и его частная жизнь.

Материалы аудио- и видеозаписи являются довольно своеобразным средством доказывания. Для признания этих материалов допустимыми необходимо:

1. Устройство для записи в исправном состоянии и использовалось компетентным оператором;
2. Подлинность записи не вызывает сомнений, а сама запись соответствует действительности;
3. Исключается любой монтаж: внесение каких-либо дополнений, стираний или замены фрагментов записи;
4. Запись находилась в целостности и том качестве, какой была предоставлена суду;
5. Участники могли быть распознаны;
6. Информация была получена без принуждения, т.е. в условиях добровольности.

Как составить ходатайство

Законодательством не предусмотрен чёткий порядок приобщения документов к материалам дела. Каждая из заинтересованных сторон может воспользоваться правом и подать прошение о приобщении определённых материалов к рассматриваемому делу.

Документы могут предоставляться в виде оригинала или заверенных копий. Бывают ситуации когда для ходатайства необходимы лишь оригиналы документов:

• факты по делу могут найти своё подтверждение только оригиналами;
• копия документа не совпадает с оригиналом либо несколько копий разнятся между собой по своему содержанию

Справка! В ст. 57 ГПК РФ очерчен круг лиц, которым законом дано право представлять доказательства.

Образец заявления

Ходатайство составляется в произвольной форме. В структуре документа должны быть отражены следующие сведения:

• наименование судебного органа, которому представляется ходатайство;
• Ф.И.О. и контактные сведения участников судебного разбирательства;
• № дела, к которому нужно приобщить документы;
• опись, приобщаемых материалов;
• нормативные акты, на основании которых составлено ходатайство;
• описание конкретных условий заявителя;
• дата и подпись.

Скачать образец заявления:

Скачать в Word [26.50 KB]

Подача ходатайства

Подача ходатайства возможна двумя способами:

1. Почтой. При использовании этого способа к заказному письму необходимо приложить опись документов. В данном случае следует удостовериться в том, что письмо дошло до адресата, т.е. должно быть уведомление о вручении.
2. Лично. В таком случае нужно подготовить 2 копии ходатайства. Один из них, поданный через канцелярию суда, приобщается к материалам дела. Другой экземпляр хранится у ходатайствующего лица, на котором делается соответствующая отметка о приёме — проставляется штамп, подпись лица, принявшего документ и дата его регистрации.

Ходатайство можно представить как до начала судебного процесса, так и непосредственно во время него.

Источник: https://isk.guru/process/xodatajstvo-o-priobshhenii-dokumentov/

Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела

Как только начинается конкретное слушание дела в суде, председательствующий судья высказывает просьбу оглашения участниками документов, важных в рассмотрении предмета спора, при наличии таковых.

Именно этот момент следует использовать для заявления ходатайства. Последнее может выражаться в устной форме, однако, письменная, в данном случае, используется чаще, да и, к тому же, устное ходатайство в последующем, все же, придется оформлять в письменном виде.

Подготавливая документ в письменном виде, важно сделать его копии для каждого из участников судебного разбирательства.

Документ можно подавать и до того, как началось разбирательство по делу. Вне зависимости от того, о какой инстанции идет речь.

Существует несколько способов направления ходатайства:

• Направляя документ заказным письмом через «Почту России». В данном случае, следует акцентировать отдельное внимание на составлении списка прилагаемой документации, а также получении в последующем уведомления о доставке письма адресату;
• Пересылая документ в частном порядке. Стороне при этом необходимо лично прийти по адресу расположения суда и передать составленное заявление. Тут следует обратить внимание на число составляемых экземпляров документа, необходимо чтобы их было два (один направляется в канцелярию суда, и затем оттуда приобщается к делу, а второй – остается у стороны ходатайствующей, с проставленной отметкой о приеме документа, с обозначением даты, оттиска печати и подписи ответственного за прием документа сотрудника).

Конкретного унифицированного образца ходатайства нет.

Существует список данных, которые в обязательном порядке необходимо обозначать в ходатайстве:

• Сведения об адресате (адресные данные судебного органа, куда направляется документ с обозначением его реквизитов);
• Информация о ходатайствующем (фамилия, имя, отчество и прочее);
• Остальные стороны могут указываться при желании заявителя;
• Полные данные заявителя;
• Сведения о деле, куда следует приобщить документы, то есть по сути рассмотрения которого подается ходатайство – номер поданного искового заявления;
• Список прилагаемой документации;
• Пояснения, в связи с чем предоставленная информация имеет значение по делу (в связи с чем, ее следует приобщить);
• Просьба к судье о приобщении поданных документов к материалам по рассматриваемому спору;
• Текущая дата;
• В конце проставляется подпись заявителя.

Если говорить о документах, которые приобщены к ходатайству, они могут являться как оригиналами, так и копиями последних.

Оригиналы необходимы:

• В соответствии с требованиями законодательства;
• Когда нет возможности принять решение, основываясь на дубликате документа;
• При выявлении отличий копии от оригинала документа.

Только судья уполномочен принимать решения об отклонении или принятии документа, предоставленного ходатайствующим.

Документы, предъявляемые судье на рассмотрение, могут возвращаться как после вынесения судом решения по сути спора, так и непосредственно в ходе заседания, после их просмотра.

• Образец ходатайства здесь.
• В Фрунзенский районный суд г. Санкт-Петербург
• (наименование суда)
• От Балмошева Игоря Сергеевича

г. Санкт-Петербург, ул. Гагарина, 48 кв.41

1. (ФИО полностью, адрес)
2. по гражданскому делу № 378/31
3. по иску ООО «ЖилкомПрост» (ФИО истца)
4. к Балмошеву Игорю Сергеевичу (ФИО ответчика)
5. ХОДАТАЙСТВО
6. о приобщении документов
7. В производстве суда находится гражданское дело № 2443-74/3 по иску ООО «ЖилкомПрост» (ФИО истца) к Балмошеву Игорю Сергеевичу (ФИО ответчика) о взыскании задолженности по коммунальным услугам (указать сущность требований).
8. Судом определен предмет доказывания, в том числе на меня возложено доказывание следующих обстоятельств ненадлежащего оказания услуг ООО «ЖилкомПрост» (указать обстоятельства, которые будут подтверждены приобщаемыми документами).

С целью доказывания указанных обстоятельств представляю для приобщения к делу следующие документы акт обследования квартиры от 19 марта 2016 г., от 18 апреля 2016 г., от 22 мая 2016 г., от 27 июня 2016 г.

, направленные жалобы на ненадлежащее предоставление коммунальных услуг от 15 марта 2016 г, от 12 апреля 2016 г., от 16 мая 2016 г., от 25 июня 2016 г. (указать документы, которые будут приобщены к делу).

На основании изложенного, руководствуясь статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

1. приобщить к материалам гражданского дела следующие документы: акт обследования квартиры от 19 марта 2016 г., от 18 апреля 2016 г., от 22 мая 2016 г., от 27 июня 2016 г., направленные жалобы на ненадлежащее предоставление коммунальных услуг в ООО «ЖилкомПрост» от 15 марта 2016 г, от 12 апреля 2016 г., от 16 мая 2016 г., от 25 июня 2016 г. (указать документы, которые будут приобщены к делу).

Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

• Документы, приобщаемые в дело

«20» декабря 2016 г.

Подпись _______И.С. Балмошев

• Бланк ходатайства здесь.
• В ___________________________
• (наименование суда)
• От __________________________
• (ФИО полностью, адрес)
• по гражданскому делу № _______
• по иску __________ (ФИО истца)
• к ____________ (ФИО ответчика)
• ХОДАТАЙСТВО
• о приобщении документов
• В производстве суда находится гражданское дело № _______ по иску __________ (ФИО истца) к ____________ (ФИО ответчика) о __________ (указать сущность требований).
• Судом определен предмет доказывания, в том числе на меня возложено доказывание следующих обстоятельств __________ (указать обстоятельства, которые будут подтверждены приобщаемыми документами).
• С целью доказывания указанных обстоятельств представляю для приобщения к делу следующие документы __________ (указать документы, которые будут приобщены к делу).
• На основании изложенного, руководствуясь статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ,
• Прошу:

1. приобщить к материалам гражданского дела следующие документы __________ (указать документы, которые будут приобщены к делу).
2. Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

1. Документы, приобщаемые в дело
2. Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г.
3. Подпись _______

Ходатайство об оставлении искового заявления без рассмотрения

• Бланк ходатайства здесь.
• В ____________________________________________
• (наименование судебного участка либо суда)
• ____________________________________________
• (адрес суда либо судебного участка)
• Истец: ____________________________________________

(Ф.И.О. либо наименование организации)

1. ____________________________________________
2. (почтовый адрес истца, телефон, эл. адрес)
3. Ответчик: ___________________________________

(Ф.И.О. либо наименование организации)

• ____________________________________________
• (адрес ответчика, телефон, эл. адрес)
• ХОДАТАЙСТВО
• ОБ ОСТАВЛЕНИИ ИСКА БЕЗ РАССМОТРЕНИЯ

В производстве ___________________________ (наименование суда) находится гражданское дело №______ по иску ________________ (Ф.И.О. либо наименование истца) к ___________________ о ______________________.

(Ф.И.О. либо наименование ответчика) (предмет спора)

В соответствии со ст. 222 ГПК РФ, суд оставляет заявление без рассмотрения в случае, если:

• истцом не соблюден установленный федеральным законом для данной категории дел или предусмотренный договором сторон досудебный порядок урегулирования спора;
• заявление подано недееспособным лицом, за исключением заявления этого лица о признании его дееспособным, ходатайства о восстановлении пропущенных процессуальных сроков по делу о признании этого лица недееспособным;
• заявление подписано или подано лицом, не имеющим полномочий на его подписание или предъявление иска;
• в производстве этого или другого суда, арбитражного суда имеется возбужденное ранее дело по спору между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям;
• имеется соглашение сторон о передаче данного спора на рассмотрение и разрешение третейского суда и от ответчика до начала рассмотрения дела по существу поступило возражение относительно рассмотрения и разрешения спора в суде;
• стороны, не просившие о разбирательстве дела в их отсутствие, не явились в суд по вторичному вызову;
• истец, не просивший о разбирательстве дела в его отсутствие, не явился в суд по вторичному вызову, а ответчик не требует рассмотрения дела по существу.

Требования истца основаны на договоре №_____ от «__»____________20__г.. Согласно условиям указанного договора, в случае возникновения спора стороны обязаны разрешить его в досудебном порядке путем направления претензии. Указанный порядок стороной истца не был соблюден.

На основании изложенного и руководствуясь ст.35, 222 ГПК РФ,

ПРОШУ:

1. Рассмотреть настоящее ходатайство об оставлении иска без рассмотрения
2. Оставить исковое заявление по гражданскому делу №___________ по иску _________________________________ к __________________________________
   без рассмотрения.

1. Ответчик:
   ________________________ _________
2. (фамилия и инициалы) (подпись)
3. «__» _______ 20__г.

Источник: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/xodotajstva/xodatajstvo-o-priobshhenii-dokumentov-k-materialam-dela.html

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела: образец

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела представляет собой стандартную процедуру во время рассмотрения дела. Иногда в процессе судебного разбирательства представители сторон получают новые доказательства, способные поменять решение судьи. Документы могут быть приняты лишь тогда, когда они грамотно поданы. Из данной статьи вы узнаете о том, какие бумаги можно приобщить к делу и как правильно это сделать.

Какие документы можно приобщить к делу?

Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:

• Документы, выданные официальными источниками;
• Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
• Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
• Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
• Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.

Это лишь наиболее распространенные материалы, список нельзя назвать полным, и каждая конкретная ситуация может подразумевать приобщение различных материалов. Судья вправе принять решение по собственному усмотрению.

Составление ходатайства

Как правило, приобщение материалов дела призвано доказать те или иные обстоятельства по рассматриваемому делу.

В некоторых случаях суд сам может затребовать подобные документы, в других ситуациях предоставление материалов является необходимым условием при подаче иска и его принятии в производство.

Без этих документов истец просто не сможет подать иск. Иногда необходимость отстоять собственную позицию возникает в ходе разбирательства.

При составлении заявления нужно учитывать, что оно в обязательном порядке содержит:

• Список бумаг, необходимых для приобщения к делу, обстоятельства, которые они способны подтвердить и цель приобщения к делу;
• Просьбу приобщить материалы, чтобы опровергнуть сведения или подтвердить их.

Важно понимать, что документы, которые будут предоставлены суду, станут доказательствами. Необходимо определить, насколько они допустимы и как соотносятся с делом. Если суд получил копии документов, заявитель должен принести с собой на судебное разбирательство оригиналы. При отсутствии оригиналов, необходимо подать заявление об их истребовании.

Законодательство не предусмотрело четкие правила относительно оформления обращения. Но определенная структура должна быть соблюдена во время составления документа. Это позволит избежать проволочек.

Заявление можно подавать до начала разбирательства, и совершенно не играет роли, какая инстанция рассматривает дело. Оно подразумевает несколько вариантов направления:

• Письмом, которое оформлено с уведомлением. Данный случай требует подробного списка представленной документации;
• Подача на судебном заседании. Нужно явиться в здание суда, где происходит рассмотрение гражданского дела, и самостоятельно подать ходатайство.

Подготовьте 2 экземпляра документа. 1 экземпляр вы отдадите в канцелярию суда, другой (с указанием даты, печатью и подписью ответственного за прием материалов) оставите себе. Написать ходатайство можно с привлечением юриста и без помощи профессионала.

Образец ходатайства о приобщении документов

Закон не предусмотрел четкую форму, поэтому она может быть свободной. Но чаще всего истец или ответчик выбирает стандартный образец, позволяющий грамотно составить документ:

• Оформление начинается с «шапки», в которой указывается название инстанции, куда гражданин направляет ходатайство, адрес данного учреждения. Личные данные истца или ответчика, контакты тоже вписываются в «шапку». ФИО обозначаются полностью. Если в качестве заявителя выступает компания, нужно указать не только ее название, но и юридический адрес;
• После шапки необходимо написать слово «Ходатайство», либо «Заявление» и обозначить, что оно о приобщении документов к материалам дела. Обязательно укажите номер иска;
• Подтвердите законность своего прошения ссылками на статьи 35, а также 37 ГПК РФ;
• Приведите список документов, которые вы намерены приобщить к делу. Для каждого документа причина может быть указана отдельно;
• Далее следует заявить о необходимости рассмотрения ходатайства и приобщения материалов к делу;
• В конце нужно указать дату оформления ходатайства.

При оформлении ходатайства о приобщении документов к материалам дела можно руководствоваться представленным образцом и воспользоваться бланком.

Порядок подачи ходатайства

Когда конкретное дело только начинает рассматриваться в суде, судья просит всех участников процесса, а именно истца, ответчика, а также их представителей огласить список важных бумаг. В этот момент вы можете заявить о своем ходатайстве, если такой возможности у вас не было раньше. Форма ходатайства может быть разной:

• Ходатайство может иметь устную форму, но письменная используется гораздо чаще;
• К тому же, ходатайство, прозвучавшее в устной форме, необходимо будет оформить письменно.

Когда вы готовите ходатайство, не забудьте сделать копии для всех участников процесса. Подача ходатайства возможна во время личного обращения в канцелярию суда, либо на заседании при устном озвучивании необходимости приобщения материалов в зале суда.

Истец, либо ответчик, а также их адвокаты вправе воспользоваться услугами Почты России и передать ходатайство заказным письмом с уведомлением, либо по электронной почте, но при наличии цифровой подписи. Письмо снабжается описью приложенных документов. Стоит обозначить и другие требования:

• Бывает, что суд допускает к рассмотрению только оригиналы материалов;
• В некоторых случаях иск не будет рассматриваться без оригинала;
• Когда к делу приобщаются телефонные звонки, они предоставляются на флешке или диске. Распечатка происходит в присутствии понятых.

Нормы процессуального законодательства позволяют подать ходатайство в любой момент заседания. Лучше всего подавать его до того, как начнется исследование всех представленных доказательств, ходатайство можно подать на стадии апелляции, но при условии соблюдения всех требований закона.

Ходатайство рассматривается на открытом заседании. Оппоненты могут возразить относительно допустимости таких доказательств, и значимости информации в конкретном деле. Если истец, либо ответчик предоставил суду подлинники документов, после принятия решения он может обратиться с ходатайством об их возврате.

Оригиналы или копии?

Ответчик или истец имеют право приложить копии документов к ходатайству. В большинстве случаев это возможно. Оригиналы всегда должны быть у вас на тот случай, если третья сторона потеряет документы.

Заявитель заверяет все копии у нотариуса за свой счет. Если он выиграет дело, то может компенсировать расходы. Важно отметить, что есть исключение, когда в суд необходимо предоставить оригиналы, а не копии.

К ним относятся:

• Требование судьи;
• Копия не может быть признана без оригинала;
• Оригинал и копия отличаются;
• Существует несколько копий и все они отличаются между собой;
• По требованию закона;
• Когда сложно принять решение на основе дубликата.

Решение об отклонении дубликата принимает лишь судья. Документы будут возвращены после рассмотрения судебного дела.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/xodatajstvo-o-priobshhenii-dokumentov-k-materialam-dela.html

Ходатайство о приобщении доказательств: образец, как подать | Все по шагам

Чтобы суд принял ваши доказательства и учел их при вынесении решения, нужно приобщить их к материалам дела. Для этого можно заявить устное ходатайство прямо в судебном заседании, либо оформить просьбу в виде документа. От правильности подачи и обоснования ходатайства зависит, приобщит ли суд доказательства, либо отклонит просьбу.

Что такое ходатайство о приобщении доказательств юридическим и простым
языком

Рассмотрение гражданских дел происходит
путем представления и исследования доказательств, доводов сторон. Обычно
обязанность доказывания возлагается на истца, которые представил суду
какие-либо требования.

Есть и ряд исключений. Например, по делам о защите прав
потребителей именно ответчик должен доказать, что не нарушал права покупателя
или заказчика.

Однако и в таких спорах от позиции и состава доказательств истца
может зависеть исход дела.

https://www.youtube.com/watch?v=_LMD9-poH9Y

Прежде чем подавать ходатайство о приобщении доказательств, разберем, что ГПК РФ к ним относит. Согласно ст. 55 ГПК РФ, доказательствами являются сведения о каких-либо фактах и обстоятельствах, имеющих значения для дела. Суд может получить такие ведения из следующих источников:

• объяснения
  свидетелей, третьих лиц, истца, ответчика, других участников процесса;
• вещественные
  и письменные доказательства;
• заключения
  экспертов, приглашенных в процесс по инициативе суда или ходатайству сторон;
• видео-
  и аудиозаписи.

Под указанный перечень подпадают
письменные документы и показания свидетелей (это самые распространенные способы
доказывания), так и объекты недвижимости, вещи и предметы, автомобили.
Естественно, недвижимость или иной крупный предмет нельзя приобщить к
материалам дела. Для этого судье передаются документы, назначается выездное
обследование или осмотр прямо в процессе.

Обратите внимание! Формально, документ, аудиозапись и иной источник информации не является доказательством. Если внимательно читать ГПК РФ, доказательства в юридическом смысле представляют собой только сведения. Однако на практике под доказательствами понимаются какие-либо материальные вещи, документы, либо объяснения сторон, записи на аудио и видеоисточниках.

По доказательствам суд будет оценивать законность требований истца и возражений ответчика, устанавливать или опровергать какие-либо факты, делать расчеты, указывать выводы в решении.

Судья сам заинтересован, чтобы стороны представили все необходимые доказательства, так как иначе решение может быть отменено в вышестоящих инстанциях. Истец или ответчик могут подать ходатайство об истребовании доказательств, т.е. попросить содействие суда.

О том, как и когда подается этот документ, читайте в материале по ссылке.

Узнайте больше  Наезд на пешехода ответственность и штраф

Как подать ходатайство о приобщении доказательств по делу

Уже при подаче заявления в суд истец
может приложить документы, на которые он ссылается. Сведения в этих документах
будут являться доказательством, если суд признает их относимыми и допустимыми
(подробнее об этих важных понятиях ниже). Также доказательства могут
приобщаться к делу следующими способами:

• на
  основании устного или письменного ходатайство сторон, поданного в ходе
  заседания;
• на
  основании устного или письменного ходатайства, заранее поданного в суд;
• после
  получения доказательств по запросу суда (от участников дела, от третьих лиц).

Совет
юриста.
Проще всего представить доказательства, если они содержатся в судебных актах,
уголовных или административных делах, материалах исполнительного производства.

Если какие-либо факты уже подтверждены решениями и приговорами суда, их вообще
не нужно повторно доказывать. Также не требуется доказывание в отношении
общеизвестных фактов.

Чтобы ссылаться на указанные выше доказательства, можно
подать судье ходатайство об истребовании материалов дела, либо самостоятельно
получить заверенные копии.

Что лучше – устное или письменное
ходатайство о приобщении доказательств к делу? Все зависит от доказательств, их
относимости и допустимости.

Сделать это лучше в
письменной форме, чтобы в материалах дела остался документ. Если вам незаконно
откажут в приобщении доказательств, это можно обжаловать.

Что такое относимость доказательств

В статье 59 ГПК РФ содержится один из
важнейших признаков, при которых ваши доказательств будут приобщаться в
материалы дела – относимость. Как следует из определения, доказательство должно
прямо относиться к сути спора:

• раскрывать
  условия сделки или взаимоотношений между сторонами;
• подтверждать
  или опровергать доводы;
• свидетельствовать
  о времени и месте определенных событий, связанных с делом.

Обратите внимание! Относимость – очень субъективный признак. Нередко возникают ситуации, когда сразу нельзя сказать, относится ли доказательство к делу. Если суд откажет в приобщении по этому основанию, позже можно повторно заявить аналогичное ходатайство с измененным обоснованием.

Желательно сразу указать, по каким
признакам вы считаете доказательство относимым к делу. Это можно сделать как в
устном, так и в письменном ходатайстве. Если с этим возникают сложности,
обращайтесь к юристу. Лучше сразу точно обосновать свою просьбу, чем
столкнуться с отказом судьи.

Допустимость доказательства

Есть отдельные факты и обстоятельства,
которые могут подтверждаться только определенными доказательствами.

Например,
если законом предусмотрено обязательное удостоверение договора через нотариуса,
подтвердить этот факт можно только штампом и подписью нотариуса, включение
сведений о действии в федеральный реестр.

Нельзя представить в суд договор и
сказать, что нотариус его проверил и одобрил без простановки штампа. Такое
доказательство будет признано недопустимым.

Если суд укажет, что представленное доказательство недопустимо, можно использовать другие варианты. В примере с заключенным договором без нотариального штампа это могут быть показания свидетелей, сопроводительные письма.

Однако и в этих случаях могут быть дополнительные ограничениями по способам доказывания.

Например, несоблюдение письменной формы сделки, если это было обязательно по закону, лишает возможности подтверждать факт ее заключения с помощью свидетелей.

Как заявить устное ходатайство о приобщении доказательств

Расскажу об алгоритме действий для
подачи устного ходатайства о приобщении доказательств:

• нужно
  заранее подготовить само доказательство, которые вы хотите приобщить к делу
  (например, принести с собой в заседание копии документов, заверить их
  надлежащим образом, взять оригинал для сверки);
• в
  начале заседания судья предложит сторонам заявить ходатайство – нужно встать,
  четко озвучить свою просьбу, описать доказательство, кратко указать на его
  относимость к делу;
• судья
  должен спросить мнение всех участников дела о возможности приобщения
  доказательства (они могут возразить, согласиться или оставить вопрос на
  усмотрение судьи);
• если
  после обсуждения судья решил приобщить доказательство к делу, все участники
  дела могут с ним ознакомиться, получить копии (если это возможно);
• исследование
  доказательств пройдет ближе к концу процесса, о чем судья обязательно разъяснит
  сторонам.

Узнайте больше  Подсудность по алиментам на ребенка

Обратите внимание! Все устные ходатайства записываются в протокол, должны разбираться судьей с вынесением определения. Позже можно проверить, внесли ли ваше ходатайство в протокол, прослушать аудиозапись заседания (ее обязаны вести в любом случае).

Таким же образом можно заявить устное
ходатайство о приобщении доказательств в любой момент заседания, пока судья не
вынес решение. Чтобы огласить просьбу, нужно поднять руку, с разрешения судьи
озвучить ходатайство, передать доказательство для ознакомления.

Как подать письменное ходатайство о приобщении доказательств к делу

Обычно в суде просят приобщить
какие-либо документы, аудио или видеозаписи, вызвать свидетелей для дачи
пояснений. В приложении к статье вы можете скачать образец ходатайства о
приобщении документов или других доказательств. Подать документ можно следующим
образом:

• заранее
  до даты судебного заседания по почте;
• заблаговременно
  путем передачи документа в канцелярию суда;
• непосредственно
  в заседании (лично или через представителя).

Совет юриста. Не вижу особой необходимости заранее подавать ходатайство по почте или в канцелярию суда. По сути заявленной просьбы суд все равно должен выслушать мнение других участников дела, т.е. ходатайство будет разбираться в заседании. Поэтому рекомендую составить документ, взять его с собой в заседание, огласить с разрешения судьи.

В тексте ходатайства укажите номер дела,
наименование суда и данные судьи. Также обратите внимание на заполнение
следующих пунктов:

• описание
  самого источника доказательства, т.е. документа, записи, личных данных свидетелей
  и т.д.;
• на
  обоснование относимости доказательства (сразу укажите, какие сведения можно
  получить из документа или от свидетелей, как они относятся к сути спора);
• на
  обоснование допустимости, если могут возникнуть сомнения в подтверждении этого
  признака.

Естественно, не забудьте указать в конце
документа просьбу о приобщении доказательств, подписать его и поставить дату. В
заседании нужно кратко озвучить ходатайство с разрешения судьи, передать
документ и само доказательство для ознакомления и приобщения к делу. Вопрос по
заявленному ходатайству будет решен сразу, без дополнительных задержек.

Если у вас возникли вопросы, связанные с
подачей и заполнением ходатайства о приобщении доказательств к делу,
обращайтесь к нашим юристам. Вы можете проконсультироваться по любым вопросам,
связанным с ведением дела и защитой в суде.

Источник: https://vseposhagam.ru/hodatajstvo-o-priobshhenii-dokazatelstv/

Составляем ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов — стандартная процедура в судопроизводстве. О том, как правильно предъявить суду новые доказательства и как оформить необходимые для этого документы, расскажем в статье.

В ходе судебного разбирательства зачастую возникают новые обстоятельства, которые могут оказать существенное влияние на исход дела.

При этом вносить ходатайство о приобщении доказательств стороны могут на всех стадиях процесса, что закреплено в статьях 35 ГПК РФ и 41 АПК РФ.

Если же речь идет о рассмотрении уголовного дела, то такая возможность остается до окончания судебного следствия — то есть до прения сторон.

Какие документы могут быть приобщены к делу

В ходе судебного разбирательства стороны могут приобщить к делу:

• сведения, полученные из официальных источников, заверенные уполномоченными лицами;
• видео, фото и аудиозаписи;
• результаты независимой экспертизы;
• распечатки телефонных звонков.

Этот список не является исчерпывающим, и участники могут приобщить любые сведения, которые подтверждают обстоятельства, входящие в круг доказательств по рассматриваемому делу.

Как составить ходатайство

Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:

1. «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
2. Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
3. Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
4. Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
5. Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.

Образец ходатайства о приобщении к материалам дела

Как подавать ходатайство

Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

1. До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
2. Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
3. Заказным письмом с уведомлением.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:

• если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
• если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
• если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, если:

• заявитель укажет, когда, при каких обстоятельствах и какими техническими средствами он получил запись;
• видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ, п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»);
• можно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео или фото.

Образец ходатайства о приобщении документов

Образец ходатайства о приобщении видеозаписи к материалам дела

Источник: https://ppt.ru/forms/hodatoistvo/priobshenie

Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов

По закону стороны судебного процесса могут представлять доказательства, чтобы обосновать свою позицию. Сделать это можно, заявив ходатайство о приобщении документов к материалам дела. Кроме бумаг, прикладывать можно фото- и видеоматериалы, а также аудиозаписи. Перечень приложений указывается в заявлении. В конце статьи можно загрузить пример документа.

В какой форме подается ходатайство

Представить его можно в устном или письменном виде.

Устно ходатайство о приобщении к материалам дела заявляется во время слушания. При этом за судом остается право удовлетворить или отклонить прошение. Если ходатайство было заявлено устно, оно вносится в протокол заседания. Стоит учесть, что в случае отказа судьи с обжалованием его решения возникнут трудности. Поэтому лучше подавать заявление в письменном виде.

Важно! В соответствии со статьями 35 ГПК, 41 АПК, заявлять ходатайство о приобщении доказательств имеют право все участники процесса.

Для прошения в суде не разработана унифицированная форма. Условно бланк можно разбить на несколько частей:

• вводная с данными судебного органа и участников дела;
• основная, где отражены реквизиты дела, представлен перечень материалов и изложена просьба об их приобщении;
• резолютивная с просьбой рассмотреть обращение (наличие необязательно).

Ходатайство в суд составляется с учетом общих юридических формальностей. При желании после основного содержания можно вставить дополнительный перечень документов, которые нужно приобщить. Затем ставится подпись и дата подачи.

Образец обращения. Главные пункты

1. Наименование судебной инстанции, в которой рассматривается дело.
2. Данные заявителя: процессуальное положение, ФИО, место проживания, контактная информация.
3. Данные остальных участников процесса (истца/ответчика, третьих лиц).

   Хотя в некоторых примерах этот пункт присутствует, он не является обязательным.

4. Название бланка ходатайство.
5. Реквизиты дела, к которому требуется приобщить материалы.
6. Документ (или перечень, если бумаг несколько), который нужно приобщить.

   Также можно объяснить, почему данные доказательства прикладываются к материалам дела.

7. Ссылки на статьи закона, которые гарантируют право на представление доказательств. Его наличие в документе также необязательно, но желательно.

8. Просьба о рассмотрении заявления и приобщении перечисленных в нем материалов.
9. Дата подачи.
10. Подпись заявителя.

Статья 35 ГПК фиксирует право сторон и заинтересованных лиц представлять дополнительные материалы в рамках процесса.

В статью 55 ГПК включено определение понятия «доказательство по делу». Согласно статье 57 ГПК представлять доказательства могут стороны спора и третьи лица, принимающие участие в процессе.

В случае с разбирательством в арбитражном суде будет актуальна статья 41 АПК.

На какой стадии подавать ходатайство

Предпочтительно заявлять ходатайство о приобщении документов к материалам дела в письменном виде (до или во время судебного заседания). В случае с уголовными процессами прошение можно представить до выступления сторон в прениях.

Передать ходатайство до начала слушания нужно одним из следующих способов:

• лично в канцелярию суда (готовится два экземпляра, второй остается на руках у заявителя с пометкой о принятии);
• почтой (заказным письмом с уведомлением о вручении).

Перед тем как приступить к разбирательству дела, судья предлагает сторонам заявить ходатайства. На этом этапе и по ходу слушания также можно подать прошение о приобщении документов.

Какие материалы можно приобщить к делу

Во время разбирательства зачастую выявляются новые подробности, которые могут существенно повлиять на исход дела. Чтобы подтвердить наличие этих обстоятельств, понадобятся дополнительные доказательства.

Заявлять ходатайство можно о приобщении следующих материалов:

• документов (результатов экспертиз, выдержек из официальных источников и так далее);
• фото-, видео- и аудиоматериалов.

Перед принятием доказательств суд оценит их целесообразность и допустимость. Снимки, ролики и диктофонные записи должны соответствовать определенным требованиям. Качество записи быть таким, чтобы без труда идентифицировать личность говорящего.

При предъявлении таких материалов заявителю необходимо указать дату съемки (или записи) и описать обстоятельства, при которых она проводилась. Также следует обозначить, с помощью каких технических средств была проведена фиксация. При этом важно помнить, что видео и снимки не должны нарушать закон №149-ФЗ и часть 1 статьи 24 Конституции РФ, которые защищают частную жизнь граждан.

Можно ли предоставить копии документов

Приобщить к материалам дела можно как оригиналы, так и копии документов. Во многих случаях лучше воспользоваться правильно заверенной копией.

Оригиналы потребуются в суд только в исключительных случаях:

1. Копия отличается по содержанию от первоначального документа.
2. Несколько экземпляров копий содержат различия.
3. В соответствии с законодательством подтвердить конкретное обстоятельство можно только с помощью оригинала.
4. Для рассмотрения иска требуется оригинал.

Например, копия не подойдет при исследовании почерковедческой экспертизы. В общих случаях можно не использовать оригинал. Это снизит вероятность утери документов.

Чтобы заверить копию, после нижнего поля с подписью ставится отметка «Верно». Затем указываются данные лица, заверившего бумагу (должность, ФИО, подпись с расшифровкой, дата.

) В случае с организациями заверять копии может руководитель. Такие полномочия есть и у нотариуса.

Также заверить копию можно в суде при подаче искового заявления, однако для этого понадобится представить оригинал для сверки.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/juridicheskie/hodatajstvo-o-priobshhenii-dokumentov-k-materialam-dela-skachat-besplatno.html

Образец ходатайство о приобщении дополнительных доказательств по делу. 2018 г

Арбитражный суд города Москвы

115225, г. Москва, ул. Б. Тульская, д. 17

• Судья
• Дело №
• Истец (Ответчик по встречному иску): ОАО __
• Адрес:
• Ответчик (Истец по встречному иску): ООО ___
• Адрес: __
• Третьи лица:
• 1. ООО ___
• Адрес:
• 2. ООО ___
• Адрес:
• 3. ООО ___
• Адрес: ___
•  Образец Ходатайство

о приобщении дополнительных доказательств по делу. 2018 г.

В производстве Арбитражного суда города Москвы находится дело № ___ по иску ОАО ___ к ООО __ о взыскании ___руб.

Исковые требования ОАО» __» базируются на факте неисполнения ООО ___ обязательств подрядчика по Договору на монтаж крышной установки №_ от 06.07.20__ (далее – «Договор»), предусматривающего выполнение проектно-строительных работ в отношении крышной конструкции по адресу: г. Тула, ул.___

При этом у Ответчика имеются встречные имущественные требования к Истцу, связанные с ненадлежащей оплатой выполненных подрядных работ по Договору. Данные требования Ответчик сформулировал во встречном иске, поданном в Арбитражный суд г. Москвы 3.08.201_.

ООО ____ представляет дополнительные доказательства по делу, подтверждающие фактическое выполнение части работ по Договору для ОАО _______ по крышной установке на здании по адресу г. ___ и использование результата данных работ Истцом в своей деятельности:

Документы по выполнению субподрядными организациями проектных работ и работ по изготовлению, монтажу и установке крышной конструкции: договоры и/или акты выполненных работ, подписанные ООО ______ по выполненным этими субподрядными организациями работам:

1)     К Договору № __ об оказании услуг от 11.07.2011 с ООО ______ (привлечено третьим лицом Определением от 13.02.2013) на оказание услуг по разработке по разработке проектной документации для рекламной конструкции, расположенной на крыше здания ___:

Копии разработанных данной организацией проектов КМ _______ и ЭО ___) по Крышной установке, Уведомления ООО ___ о готовности выполненных работ, Акта сдачи-приемки работ, Акта о передаче проектной документации.

2)     К Договору №__ от 26.07.201_ с ООО ____ (привлечено третьим лицом Определением от 13.02.201_) на выполнение работ по установке закладных деталей и монтажу опорной рамы для рекламной конструкции, расположенной на крыше здания по адресу: г. ______1:

3)     Копия Договора субподряда №02 СП/12-201 от 2.12.

20_ с ООО ___ на выполнение работ по изготовлению и монтажу элементов металлоконструкций по реконструкции части комплекса зданий для размещения Центра сопровождения клиентских операций (ЦСКО) _____ по адресу: г.

 _____ и сметы (Приложение №2 к договору), а также Копии Акта №_ от 7.12.201_ г. о приемке выполненных работ, Справки №1 от 7.12.201 г. о стоимости выполненных работ и затрат.

4)     Договор с ООО ___ на выполнение работ по восстановлению проектных слоев в конструкции кровли, с демонтированных в связи с необходимостью монтажа рекламных вывески, на объекте: Комплекс зданий Центра сопровождения клиентских операций ____ расположенных по адресу ___ (__).

Работы по данному договору были выполнены и сданы субподрядчиком без оформления акта выполненных работ (в виде одного документа).

Данные работы, выполненные силами субподрядных организаций, отражены в том числе в направленных Ответчиком в адрес Истца для принятия работ по Договору Исполнительной смете от 15.02.201_, Акте КС-2 от 13.02.20__ на сумму 4 289 123 руб., Акте КС-3 от 13.02.201_ на сумму 4 289 123 руб.

Кроме того, ООО _________ представляет в качестве дополнительных доказательств по делу следующие фотографии:

1) Две цветные фотографии формата 10х15 см., на которых виден установленный на крыше здания каркас рамной установки (опорная рама крышной установки).

2) Цветная фотография формата 20х13,5 см., на которой виднеется уже изготовленная полностью вывеска ________________.

Эта фотография сделана в конце сентября 201__ г., то есть уже после обращения Истца с основным иском к Ответчику, а также после обращения Ответчика со встречным иском к Истцу.

Данная фотография также подтверждает фактическое использование Истцом в своей предпринимательской деятельности результата работ, выполненного Ответчиком, от принятия которых ОАО _________ необоснованно отказался своим письмом от 28.02.1_ №______.

В этой связи, руководствуясь положениями ст.ст. 41, 65 АПК РФ,

1. Прошу Суд:
2. Приобщить к материалам дела в качестве дополнительных доказательств указанные выше документы по выполнению привлеченными ООО _______ субподрядными организациями работ для ОАО __________ и фотографии.
3. Приложения:

1. Копия проекта КМ ______________.
2. Копия проекта ЭО _________.
3. Копия акта сдачи-приемки по работам, выполненным ООО _________.
4. Копия акта (КС-2) №1 от 15.08.201_ и справки КС-3 от 15.08.201_ по работам, выполненным ООО ______ по Договору №15 от 26.07.201_.
5. Копия Договора субподряда №02 СП/12-201_ от 2.12.201_.
6. Копия акта (КС-2) №1 от 7.12.201_ и справки КС-3 от 7.12.201_ по работам, выполненным ООО _________.
7.  Копия Договора от 2011 г. с ООО ________.
8. 2 фотографии формата 10х15 см.
9. Фотография формата 20х13,5 см.

Представитель ООО __________________                                                   ____________

по доверенности (копия имеется в деле)

Источник: https://www.s-u-d.ru/praktika/formy-dokumentov/1885/