Заявление на учебный отпуск. образец и бланк для скачивания 2020 года

Многие специалисты совмещают трудовую деятельность с обучением.

Часто они при этом имеют право получить освобождение от рабочих обязанностей на определённый период. Чтобы получить его, необходимо написать заявление на учебный отпуск. В некоторых случаях он даже оплачивается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Условия предоставления

Этот вид отпуска можно оформить на работе тем, кто (по статьям 173, 174, 176 ТК):

• получает высшее образование;
• среднее специальное;
• или общее (в вечерней форме);
• учится в аспирантуре;
• поступает в качестве магистра, специалиста или бакалавра;
• среднее специальное.

Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:

1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
3. Данная компания является основным местом работы.
4. Должна быть справка-вызов.
5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

Если это внесено в трудовой или коллективный договор, работодатель может дать отпуск и в других случаях:

• Работник получает данный уровень образования не впервые.
• Учреждение не имеет аккредитации.
• Возможно и увеличение продолжительности.

Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся.

Подробнее о предоставлении учебного отпуска можно почитать здесь.

Посмотрите видео о предоставлении ученического отпуска:

Процесс оформления

Учебный отпуск предоставляется по заявлению, и учащемуся сотруднику необходимо знать, как правильно его писать. К заявлению прикладывается справка-вызов, которую выдают в учебном заведении. Конкретный срок, за который сотрудник должен сообщить организации об отпуске, в ТК не указан.

Затем оформляется приказ об отпуске. При необходимости рассчитываются и выплачиваются отпускные. Вносятся записи в личную карточку работника, а также в табель рабочего времени. А после завершения сотрудник должен сдать справку-подтверждение.

Пример такой справки:

Написание заявления

Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере, на чистом листе или бланке организации. В тексте обязательно указываются такие сведения:

1. Название предприятия, имя и должность руководителя.
2. ФИО и должность сотрудника.
3. Даты начала и окончания отпуска.
4. Вид (учебный).
5. С сохранением зарплаты или без неё.
6. Название учебного заведения.
7. Дата написания.
8. Подпись с расшифровкой.

Образец заявления на ученический отпуск:

Заявление пишется в двух экземплярах – для сотрудника (на нём ставится отметка о вручении) и работодателя. К нему прикладывается важный документ – справка-вызов, подтверждающая необходимость отпуска и даты.

Пример справки (кликабельно):

Скачать бланк заявления на учебный отпуск можно тут.

Приказ

После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:

• Название организации.
• Дата и номер приказа.
• ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
• Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
• В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
• Даты начала и окончания.
• Продолжительность.
• Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
• Подпись работника об ознакомлении.

Образец заполнения приказа:

Ученический отпуск не вносится в график, поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).

Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.

Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:

1. 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
2. 50 дней на следующих;
3. до 4 месяцев – для итоговой аттестации.

«Очникам» положены:

• 15 дней на промежуточную аттестацию;
• 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
• 4 месяца для подготовки и защиты диплома.

Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц, для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.

Есть ли оплата?

Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:

1. «вечерникам»;
2. «заочникам»;
3. аспирантам.

Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере среднего заработка. Чтобы их рассчитать, нужно:

1. Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
2. Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
3. А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
4. Получившееся частное умножить на количество дней.

Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня.

Что делать в случае отказа?

Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя. Он имеет право не появляться на рабочем месте. При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд.

Во многих случаях предоставление ученического отпуска – обязанность работодателя. Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена. В некоторых случаях он оплачивается.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/zayavlenie-na-uchebnyj.html

Бланк заявления на учебный отпуск образец

Процедура предоставления рассматриваемого типа отпуска разобрана в гл.26 ТК РФ. На данный тип отпуска вправе претендоватаь не все сотрудники, получающие параллельно с работой какое-либо образование. Для использования гарантий, предоставленных гл.26, необходимо выполнение ряда обязательных условий:

1. Получаемое образование является первым для работника (из этого условия возможны исключения – по договоренности с руководством работник может рассчитывать на дополнительные выходные оплачиваемые дни в связи с учебой при повторном обучении, также такое возможно, если данный момент отражен в локальном документе фирмы или трудовом соглашении с трудящимся);
2. Присутствие у учебного учреждения аккредитации государственного типа, этот момент должен документально подтверждаться, при возникновении сомнений у работодателя в наличии таковой у учебного заведения он может потребовать предъявить копию соответствующего документа, свидетельствующего о присутствии лицензии на оказание образовательных услуг;
3. Успешность обучения – обучающийся должен быть допущен к экзаменам или аттестации и не иметь долгов по предыдущим периодам

Для получения отпуска по учебе достаточно соблюдения указанных трех условий. Для получения оплаты за отпускные дни нужно также выполнение условия по форме обучения. Оплате из расчета среднего заработка подлежит только дополнительный отпуск при получении образования в заочной или очно-заочной форме.

Когда предоставляется учебный отпуск

Работодатель обязан предоставить своему работнику учебный отпуск, если соблюдены следующие условия:

• организация работодателя является основным местом работы сотрудника-студента (ст. 287 ТК РФ),
• образовательное учреждение, где учится сотрудник, имеет госаккредитацию,
• образование данного уровня сотрудник получает в первый раз, кроме случаев, когда сотрудника, уже имеющего образование, на обучение направляет сам работодатель и это закреплено в трудовом договоре (ст. 177 ТК РФ),
• из учебного заведения пришла справка-вызов, и сотрудник предоставил ее работодателю вместе с заявлением на отпуск (форма утв. приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368).

В случае, если сотрудник обучается сразу в двух и более учебных заведениях, учебный отпуск предоставляется только по одному из них, на выбор самого сотрудника.

Учебный отпуск может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску, но только если на это согласен работодатель. Совмещать учебный и другие виды отпусков нельзя.

Продолжительность учебных отпусков установлена ст.ст. 173-176 ТК РФ и зависит от вида образовательного учреждения, формы обучения (очная/заочная), курса, а также целей, для которых предоставляется отпуск (учеба, сдача экзаменов, защита диссертации и т.д.).

Когда в отпуске может быть отказано{q}

Работодатель может не предоставлять выходные дни для учебы в таких ситуациях:

• Отсутствует справка-вызов – данный документ свидетельствует об успешности учебного процесса и наступлении периода сдачи сессии, аттестации, учебное заведение всегда его выдает работающему учащемуся по его запросу;
• Работник не может подтвердить госаккредитацию места обучения – список аккредитованных заведений приведен на сайте службы по надзору в сфере образования и науки, работодатель может самостоятельно уточнить наличие лицензии у учреждения, при  наличии сомнений работодатель вправе запросить подтверждение аккредитации у сотрудника, если он не сможет предъявить наличие таковой в документальном виде (копия документа об аккредитации), то в отпуске будет отказано;
• Образование не является первым – предоставление отпуска за последующие образования допустимо только при согласии руководства компании-работодателя, а также при наличии данного условия в локальных актах фирмы.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оплата учебного отпуска

Ученический отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Если отпуск подлежит оплате, отпускные рассчитываются из среднего заработка работника, при этом оплачиваются все календарные дни отпуска, в том числе нерабочие дни праздников и выходные (п. 14 Положения об исчислении средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Дополнительный учебный отпуск оплачивается, если обучение ведется заочно или очно-заочно, а образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Не оплачивается учебный отпуск тем, кто:

• только поступает в учебное заведение – сдает вступительные экзамены,
• проходит аттестацию на подготовительных отделениях,
• обучается очно,
• получает уже не первое профессиональное образование такого уровня (например, второе высшее).

Если работник не выполняет учебный план, и отпуск ему нужен для сдачи задолженностей и пересдач, то такой отпуск может предоставляться только за свой счет. Оплачивать дополнительный отпуск для таких целей работодатель не обязан.

Чем отличается учебный отпуск от ежегодного

Ежегодный основной отпуск и учебный – это совершенно разные периоды, предоставляемые самостоятельно без связи друг с другом. Использование в текущем рабочем году учебного отпуска не лишает сотрудника права на основной ежегодный.

Учебный	Ежегодный
Кому положен	Сотрудникам, совмещающим учебу с работой	Всем сотрудникам без исключения, с которыми подписано трудовое соглашение
Продолжительность	Устанавливается справкой-вызовом, ограничивается ТК РФ в зависимости от типа образования и года обучения	Регулируется ТК РФ и может быть увеличена по желанию работодателя
Условия предоставления	Обязательно выполнение трех условий: Образование у работника – первое; Заведение аккредитовано; Есть справка-вызов.	Достаточно выполнения одного условия – наличия заключенного трудового договора
Оплата	Оплачивается, если обучение заочное или очно-заочное	Оплачивается всем отпускникам
Перенос	Не переносится. Если в период, указанный в справке-вызове отпуск не истрачен, то он сгорает	Неистраченные отпускные дни можно перенести на последующие периоды
Компенсация	Не производится	Неиспользованные дни компенсируются деньгами при увольнении

Как написать заявление на ученический отпуск

Специальной формы для заявления не существует, но при его написании нужно указать всю обязательную информацию, а также факты, которые могут повлиять на оплату учебного отпуска:

• причина предоставления отпуска – сессия, госэкзамены и т.д.,
• наименование учебного заведения,
• продолжительность отпуска,
• с сохранением заработка или без,
• подпись с расшифровкой и дата заявления.

Сколько раз в год можно получить учебный отпуск

ТК РФ не ограничивает количество представляемых отпускных периодов за год, ст. 173-177 определяет лишь максимальную суммарную продолжительность за год в календарных днях. В зависимости от вида образования, которое получает обучающийся, года обучения длительность отпуска меняется.

Одного заявления на учебный отпуск для получения дополнительных дней освобождения от работы недостаточно.

Вместе с заявлением работодателю понадобится представить:

• справку-вызов из учебного заведения, в котором работник получает образование, с указанием на основание отсутствия и период аттестации или иных образовательных мероприятий;
• сведения о том, что образовательная организация имеет госаккредитацию. Такая информация может быть сразу указана в справке-вызове;
• документы, подтверждающие получение образования впервые.

В заявлении, которое составляется на имя работодателя, работник указывает:

• просьбу предоставить допотпуск в связи с получением образования;
• основания, по которым ему необходим отпуск;
• период отпуска. Здесь следует учесть время, которое будет потрачено на проезд к месту обучения и обратно, если учебное заведение находится в другом населенном пункте. В определенных случаях работодатель обязан возместить от 50% потраченной на проезд суммы;
• должен ли оплачиваться отпуск (желательно привести нормы ТК РФ, указывающие на обязательность предоставления отпуска работнику, в том числе его оплаты в установленных случаях);
• ссылку на документы-приложения;
• дату заявления и подпись.

Законом не регламентированы сроки подачи заявления, однако уведомить работодателя о желании получить учебный отпуск желательно заранее, например за две недели. Это время необходимо работодателю для того, чтобы организовать рабочий процесс с учетом отсутствия работника и произвести расчет отпускных, если они должны быть выплачены.

Перечень документов для учебного отпуска

Работодателю для издания приказа на учебный отпуск необходимо получить от трудящегося следующий набор документов:

• Заявление свободного образца;
• Справка-вызов – официальный документ, выдаваемый образовательным заведением и подтверждающий допуск к экзаменационной сессии. Форма данного документа типовая, включает в себя непосредственно саму справку-вызов и отрывную часть. Бланк содержит сведения о длительности необходимого отпуска.

Где используется бланк заявления

Заявительную бумагу пишет сотрудник, учащийся в аккредитованном учебном заведении, по основному месту работы. Гарантия предоставления учебного отпуска и его оплата закреплена для работников только у основных работодателей. Совместители не имеют право на учебный отпуск, в том числе и на его оплату.

Предлагаем ознакомиться:  Как проверить платит ли фирма за тебя налоги

Если учащийся работает в нескольких компаниях – основной и по совместительству, то заявление ему нужно подать только на основную работу.

Совместительство придется либо оставить, либо работать в свободное от экзаменов время. Выходом в данном случае также может быть оформления выходных без содержания у работодателя по совместительству.

Подать заявление можно в любое время до начала учебного отпуска.

Ошибки в заполнении заявления

Заявление работник может составить в произвольном виде. Чтобы работодатель принял документ, необходимо обеспечить в нем наличие таких реквизитов:

• Данные о том, к кому обращается заявитель – сведения об организации и ее представителе;
• Название бумаги;
• Заголовок – можно сформулировать в зависимости от назначения отпуска, допускается отсутствие данного реквизита;
• Просьба предоставить выходные дни с сохранением оплаты, дополнительно просьбу можно подкрепить ссылкой на ТК РФ;
• Длительность необходимого отпускного периода, начальная и конечная даты;
• Причина данной потребности – прохождение промежуточной/итоговой аттестации, подготовка и защита выпускной работы, сдача госэкзаменов и т.д.;
• Наименование учебного учреждения;
• Реквизиты прилагаемой справки-вызова;
• Личная подпись работника;
• Дата написания заявления.

Бумага вместе со справкой-вызовом сдается работодателю, можно непосредственно перед началом отпускного периода. Документ проходит регистрацию в журнале входящей документации, далее применяется для дальнейшего формирования приказа.

Пример заявления на учебный отпуск

Несмотря на отсутствие типового заявительного бланка, к его оформлению предъявляется ряд требований. Работодателю следует предоставить исчерпывающий набор сведений, достаточный для верного оформления предоставляемого учебного отпуска.

Ошибки, которые допускает работник в написания данной бумаги, могут быть связаны с неполным набором информации. Следует четко обозначить длительность отпускного периода, рекомендуется указать начальную дату отпуска, привести общую длительность в календарных днях, также при желании можно поставить и дату завершения данного периода.

Ошибкой будет и отсутствие реквизитов справки-вызова. Это обязательный документ, который должен передать работник работодателю.

Данный бланк подтверждает необходимость в предоставлении учебного отпуска, свидетельствует об успешности образовательного процесса.

Если работник не внесет реквизиты справки в заявительный бланк, но приложит его оригинал к заявлению, то есть риск утери данного документа.

Грубейшей ошибкой будет отсутствие таких обязательных реквизитов для любого документа, как наименование бумаги, личная подпись автора и дата оформления.

В отношении заявления обязательны также и реквизиты лица, к которому обращена просьба.

Документ, не заверенный личной подписью сотрудника, которому требуется отпуск, или заверенный иным лицом, не будет иметь должной силы в глазах работодателя и не может быть использован по назначению.

https://www.youtube.com/watch{q}v=raL_hdPgOCQ

Чтобы получить от работодателя гарантированное согласие в предоставлении оплачиваемого отпуска на учебные цели, следует убедиться в наличии в заявлении всех перечисленных выше реквизитов.

Источник: https://elaginaanna.ru/blank-zayavleniya-uchebnyy-otpusk-obrazets/

Как написать заявление о предоставлении учебного отпуска

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы — это письменная просьба обучающегося работника предоставить ему возможность не исполнять рабочие функции в экзаменационный период без потери дохода. Удовлетворять или не удовлетворять просьбу, решит работодатель, опираясь на нормы закона.

Нередко студенты вынуждены параллельно подрабатывать. А иногда, наоборот, постоянные сотрудники организаций идут получать образование.

И работодателю стоит быть готовым к тому, что два раза в год такие члены коллектива будут отпрашиваться на сессию.

Мы расскажем, как правильно должен быть составлен документ, рассмотрим образец заявления об учебном отпуске и поясним, на что имеет право трудящийся студент.

Законодательная база

Гарантиям для обучающихся посвящена глава 26 Трудового кодекса. Для начала выясним, сколько по закону может длиться отсутствие в образовательных целях:

• до 40 дней — для студентов первых двух курсов;
• до 50 дней — для старшекурсников;
• до четырех месяцев — для выпускников;
• до 30 дней — для аспирантов, ординаторов или адъюнктов;
• до трех месяцев — для диссертантов, претендующих на ученую степень кандидата наук;
• до полугода — для соискателей докторской степени.

Но эти сроки установлены для заочников (за исключением будущих ученых). И им работодатель обязан платить средний заработок во время отсутствия, если они не забудут своевременно подать заявление о предоставлении учебного отпуска (образец документа, если в компании работает много молодежи, можно изготовить в виде шаблона и хранить на сервере, в открытом для работников доступе).

Студенты-очники во время сессии, абитуриенты и слушатели подготовительных курсов денег не получают. Однако 15 свободных дней на экзамены, месяц для ГЭК и четыре месяца на подготовку и защиту выпускной работы им предоставить обязаны.

Может ли работодатель отказать

Несмотря на то, что у обучающегося есть право просить об освобождении от работы на время сессии, этого права его могут лишить:

• если вуз не имеет государственной аккредитации;
• если студент получает не первое образование;
• если он учится в двух вузах параллельно и уже отсутствовал по причине сессии в одном из них;
• если место работы для него — не основное.

Но даже если сдавать экзамены работодатель отпустил, это еще не означает, что он точно оплатит отсутствие сотрудника. Заявление на отпуск учебный оплачиваемый подают заранее, а получают сумму зарплаты уже по итогам сессии. ТК РФ ставит условие об успешном ее прохождении. То есть двоечники на деньги могут не рассчитывать.

Пример заявления на учебный отпуск: как составить и что приложить

Строгой формы заявления трудовое законодательство не предусматривает. Однако стоит убедиться, что текст содержит все необходимые для принятия положительного решения сведения:

• Ф.И.О. и должность руководителя;
• суть просьбы;
• вид экзаменов;
• вуз, где их будут принимать;
• планируемый период отсутствия;
• подпись заявителя;
• ссылка на подтверждающий документ.

Заявление на оплачиваемый учебный отпуск, образец

В качестве последнего служит справка-вызов из вуза. Только она способна доказать, что работник в конкретное время будет именно учиться.

Кадровый документооборот

Обычно организация заранее планирует, кто когда отдыхает в течение года — составляется график отпусков. Но это касается только основных периодов отдыха, а мы говорим об отсутствии в связи с сессией. Поэтому в график такой отпуск никто не включает. Если он попал на запланированное время ежегодного, то последний можно перенести.

Чтобы отпустить сотрудника на сессию, составляется приказ.

Кроме того, данные об отсутствии студента на работе вносятся в табель учета рабочего времени.

Заявление на учебный отпуск, образец 2020

Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/uchebniy-oplachivaemiy

Образец заявления на учебный отпуск в 2019 году

Что такое учебный отпуск, каковы принципы его предоставления и что нужно сделать для его получения — об этом в нашем материале.

Учебный отпуск — что это?

Выражение «учебный отпуск», ассоциирующееся со временем освобождения от работы для прохождения процедуры обучения, на самом деле относится к отпускам, которые ТК РФ именует дополнительными, предоставляемыми лицам, совмещающим работу с получением образования (гл. 26 ТК РФ).

Претендовать на такой отпуск можно, если:

• получаемое образование окажется общим, средним, высшим или преследующим присвоение высшей квалификации;
• место работы является для работника основным;
• соответствующее образование он получает впервые и не находится в числе неуспевающих в учебе;
• учебное заведение работает по программам, прошедшим госаккредитацию, а при обучении не по таким программам процедура предоставления учебного отпуска предусмотрена во внутреннем нормативном документе работодателя (ст. 173, 174, 176 ТК РФ).

От вида образования и конкретного этапа обучения зависит:

• продолжительность предоставляемого отпуска;
• окажется ли он (как и время проезда к месту учебы) оплачиваемым.

Возможность получения отпуска для обучения относится к числу законодательно декларируемых гарантий для работника.

Именно поэтому работодатель не вправе отказать в его предоставлении (конечно, если при этом соблюдены все установленные ТК РФ требования) и не может отозвать работника из уже начавшегося учебного отпуска.

  Бухгалтерские проводки по отпускным

Условия использования отпуска для учебы

К числу особенностей учебного отпуска относятся:

• Необходимость подтверждения учебным заведением самого факта прохождения обучения конкретным лицом и информирования работодателя о той стадии, в которой находится процесс обучения, а также о продолжительности и конкретных датах начала-окончания учебы. Достигается это выдачей обучающемуся справки-вызова, предназначенной для передачи работодателю. Для учебных заведений, работающих по программам, прошедшим госаккредитацию, ее форма установлена законодательно (Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368).
• Зависимость периода предоставления отпуска от плана работы конкретного учебного заведения, из-за чего такой отпуск не всегда совпадает по времени даже у тех обучающихся, которые получают один и тот же вид образования и находятся на одном и том же этапе обучения.
• Возможность получения отпуска для использования его только в одном из учебных заведений, если обучение проходит не в единственном из них.
• Наличие возможности включения в отпуск времени проезда к месту обучения и обратно.
• Гарантированное сохранение за работником рабочего места на период обучения вне зависимости от того, будет ли этот период оплачиваться. В т. ч. это подразумевает запрет на увольнение работника, находящегося на обучении.
• Невключение его в график отпусков.

Период, предоставленный для обучения, не может совпадать ни с каким иным отпуском. Время нахождения в нем входит в стаж, дающий право на ежегодный очередной отпуск.

  Заявление на два дня в счет отпуска: образец

Заявление на отпуск в связи с обучением

О том, что ему требуется отпуск для прохождения обучения, работник должен уведомить работодателя, заранее подав ему заявление о предоставлении отпуска. Обязательным приложением к этому документу становится справка-вызов из учебного заведения.

Законодательно установленной формы у заявления на учебный отпуск нет. Поэтому оформляют его в произвольной форме, используя для него тот набор реквизитов, который всегда обязателен для отражения в подобном документе:

• в чей адрес и кем он подается;
• описание сути обращения;
• подпись заявителя и дата проставления этой подписи.

Поскольку такое заявление должно сопровождаться справкой-вызовом, в нем придется дать отсылку к этому документу, приведя после описания сути обращения список приложений, составленный из одного пункта.

В основной части обращения, используя сведения из справки-вызова, следует указать:

• в каком именно учебном заведении будет проходить обучение;
• на какой стадии это обучение находится;
• каким окажется период обучения по продолжительности и датам начала-окончания.

Здесь же рекомендуется привести информацию о том, будет ли оплачиваться отпуск, имея в виду, что оплачиваемой может оказаться только его определенная часть.

Образец заявления на учебный отпуск Скачать

Передать заявление работодателю можно лично, по почте (с уведомлением о вручении) или через представителя. Если передача осуществляется не по почте, то рекомендуется оформить документ в 2-х экземплярах, чтобы на втором из них работодатель при получении мог проставить отметку об этом.

  Единая упрощенная декларация за 2019 год

Подводим итоги

• Предоставление дополнительного отпуска для прохождения обучения гарантировано работнику ТК РФ, но вступает в силу эта гарантия только при исполнении ряда условий (работник не является совместителем, соответствующее образование получает впервые, не находится в числе неуспевающих в учебе, учебное заведение работает по программам, прошедшим госаккредитацию, а если ее нет, то возможность предоставления отпуска оговорена во внутреннем нормативном документе работодателя).
• Учебный отпуск характеризует ряд особенностей, в силу которых право на него требует подтверждения со стороны учебного заведения и отпуск не всегда оказывается оплачиваемым. На время учебы за работником сохраняется рабочее место, и этот период включают в стаж, дающий право на ежегодный очередной отпуск.
• О намерении воспользоваться учебным отпуском работник должен уведомить работодателя путем подачи в его адрес заявления. Особой формы такой документ не имеет. Обязательным приложением к нему станет справка-вызов, выданная учебным заведением. В основной части заявления следует указать все параметры, описывающие запрашиваемый отпуск (его продолжительность с указанием дат начала-окончания, название учебного заведения и описание этапа обучения, наличие права на оплату отпуска).

Источник: https://blogkadrovika.ru/zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk-obrazec-2019/

Инструкция: оформляем заявление на учебный отпуск

Закон защищает право работников на образование и регулирует его нормами ТК РФ. Согласно статьям 173 — 176 ТК РФ, специалисты, совмещающие работу и обучение, имеют право на учебный отпуск.

По своей сущности он относится к категории дополнительных. В некоторых случаях работник пишет заявление на оплачиваемый учебный отпуск.

Государство гарантирует выплату работодателем средней заработной платы на этот период.

Когда положен учебный отпуск

Особенности предоставления гарантий, связанных с обучением, регулируются статьями 173 — 176 ТК РФ. Также им посвящена глава 26 Трудового кодекса. Ознакомьтесь с ними для установления правильных отношений с работодателем и работником. Перечислим основные условия предоставления оплачиваемого ученического отпуска:

• образовательное учреждение, в котором сотрудник обучается, должно иметь государственную аккредитацию;
• работник впервые получает образование этого уровня;
• успешность образовательного процесса.

ТК РФ прямо не регулирует связь между академическими достижениями студента и предоставлением ему оплачиваемого отпускного периода. По мнению комментаторов и специалистов, справка-вызов является таким подтверждением, неуспевающих к сессии не допускают. Поэтому можно смело писать заявление.

Работодатель при наличии доброй воли, закрепленной в трудовом договоре, может предоставить учебный отпуск, даже если эти условия выполнены не полностью.

Какие документы нужны

Их всего два:

1. Образец заявления о предоставлении учебного отпуска.
2. Справка-вызов от учебного заведения.

Заявление пишете самостоятельно, а справку-вызов оформляет ВУЗ.

На какой срок отпустят

Конкретные сроки такого вида отдыха регулируются законодательно. Количество дней зависит от содержания этапа обучения, формы образования и его уровня. Работодатель своим решением может увеличить дни отдыха для сессии, ввести стимулирующие доплаты за успехи. Сократить количество дней, снизить или отменить выплаты он не вправе.

В таблице приведена продолжительность учебного отпуска и его оплата, проранжированные по уровням образования (от высшего к низшему).

Форма обучения Причина отдыха и его продолжительность (в календарных днях)

Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)
Заочная или очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ): на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году; на последующих курсах — 50 дней.
Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).
Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)
Заочная	30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).
Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска): кандидата наук — 3 месяца; доктора наук — 6 месяцев.
Профессиональное среднее
Заочная или очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ): на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году; на последующих курсах — 40 дней.
Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).
Общее основное
Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).
Общее среднее	Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

Как оплачивается

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы нет смысла писать руководителю организации, работа в которой не является для вас основной. Это регулируется ст. 287 ТК РФ. Постоянный работодатель обязан сохранить вам заработок. Порядок и некоторые детали размера оплаты регулируются законом. Один раз в год им оплачивается проезд к месту образовательной организации и обратно.

Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству, может лишь рассмотреть вопрос о предоставлении вам дней за свой счет

Если вы впервые получаете высшее образование, проезд оплачивается в полной сумме, а среднее профессиональное — 50 % стоимости.

Как составлять заявление

Не нужно ломать голову, как правильно написать заявление на учебный отпуск — к нему не предъявляется строгих требований. Оно пишется в произвольной форме на имя руководителя предприятия или организации.

Напомним, что это должен быть основной работодатель. Аналогичное заявление может быть написано и на работу по совместительству.

Удачный пример заявления на учебный отпуск должен содержать стандартные реквизиты и ссылку на приложение — справку-вызов на сессию.

Основные ошибки в заявлении:

• отсутствие четко прописанных дат отсутствия и указания на продолжительность в календарных днях;
• отсутствие в документе реквизитов справки-вызова и самого приложенного бланка.

Как передать заявление

Документ необходимо передать работодателю лично. Сроки подачи заявления не регламентированы жестко. Желательно сделать это не позднее 3 дней до начала сессии. Рекомендуемый срок для оплачиваемого отпуска — 2 недели.

Как оформляется справка-вызов

Справка-вызов — более сложный документ. Ее форма утверждена Приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013. В справке должны быть указаны:

• дата выдачи и регистрационный номер;
• полное наименование работодателя, которому она адресована;
• полное название образовательной организации;
• статья ТК, подтверждающая право сотрудника на гарантии во время обучения;
• уровень образовательной программы;
• код и наименование специальности, направления обучения;
• форма обучения и курс;
• этап обучения, на который делается вызов;
• продолжительность периода обучения с указанием даты начала и окончания;
• полные реквизиты свидетельства об аккредитации образовательной организации.

Справка-вызов заверяется подписью руководителя и печатью образовательной организации. Особенностью этого документа является наличие отрывного корешка, который подтверждает нахождение работника по месту учебы в оговоренный период.

Справка-вызов на сессию

Скачать

Может ли работодатель сказать «нет»

Если работник правильно подготовил образец заявления на учебный отпуск 2020 и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дни отдыха. Работодатель не может вам отказать, ссылаясь на следующие «популярные» причины:

• вы находитесь на испытательном сроке;
• вы не предупредили при приеме на работу, что будете совмещать трудовую деятельность с образованием.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-zayavlenie-na-uchebnyy-otpusk

Правил написания заявление на учебный отпуск оплачиваемый и без сохранения заработка – образцы для скачивания

Многие работающие на официальной основе граждане совмещают работу с учебой. Это право регламентируется Трудовым Законодательством РФ.

Для сдачи сессии учащимися сотрудниками предоставляется соответствующий отпуск. Первым этапом его оформления считается подача работником специального заявления.

Предоставление выходных по учебе

Заявление о предоставлении учебного отпуска составляется в тех случаях, когда работник проходит обучение следующего вида:

• повышение профессиональной квалификации;
• получение среднего образования;
• получение высшего образования (бакалавриат, магистратура);
• прохождение курсов общего обучения.

Во всех вышеперечисленных ситуациях работодатель должен предоставить сотруднику соответствующий отпуск.

При этом в обязательном порядке должны быть соблюдены определенные правила.

Правила предоставления выходных по учебе:

• первичное получение конкретного образования. К примеру, если ранее сотрудник обучался в ВУЗе на одну профессию, а по истечению некоторого времени решил освоить другую, работодатель не обязан предоставлять ему государственные гарантии;
• работа по совместительству. При наличии этого фактора ученический отпуск предоставляется только по одному месту трудоустройства. Вариант предоставления двух отпусков одновременно возможен только по инициативе работодателей;
• учебное заведение, в котором обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию;
• предоставление отдыха по учебе возможно только при наличии справки-вызова.

Необходимая документация

Для предоставления отпуска, предназначенного для учебы, работающий гражданин должен предоставить руководству компании, в которой он осуществляет профессиональную деятельность несколько бумаг:

• заявление, оформленное соответствующим образом;
• документ, подтверждающий факт успешного прохождения учебным заведением государственной аккредитации (предоставляется по требованию работодателя);
• справка-вызов на учебную сессию или защиту итоговой работы.

Выдачей последней бумаги занимается непосредственно ВУЗ или другое учреждение, в котором обучается сотрудник. В ней указываются сведения о студенте, продолжительность и дата предстоящей сессии, а также другая сопутствующая информация.

Нужно ли писать, если есть справка-вызов?

Обязательным условием предоставления ученического отпуска является подача сотрудником специального заявления. Это правило должно соблюдаться даже в том случае, если у обучающегося работника есть справка-вызов из учебного учреждения.

Заявление выступает в роли подтверждения намерения гражданина прервать осуществление профессиональной деятельности по причине прохождения обучения.

На заявлении работодатель ставит отметку о своем решении. После этого он издает соответствующий приказ о предоставлении выходных дней по учебе.

Порядок подачи

Заявление может быть переданл работодателю несколькими способами. Среди таковых выделяют следующие:

• путем самостоятельного визита, лично в руки;
• через секретаря руководителя или специалиста отдела кадров. В данном случае сотрудник, который принял заявление, должен поставить на нем отметку о совершении этого действия;
• с помощью отправки заказного письма;
• через доверенное лицо. Доверенность на совершение подобных действий должна быть заверена нотариусом.

Каждый сотрудник вправе сам выбирать, как ему передать руководству фирмы заявление и прилагающуюся к нему документацию. При выборе необходимо руководствоваться лишь своими возможностями.

За сколько дней предоставляются документы?

• Нормы Трудового Законодательства не определяют точный срок, в течение которого работник должен сообщить руководителю о предстоящем обучении.
• Из этого следует вывод, что необходимая для освобождения от выполнения должностных обязанностей документация, может быть передана ему за день до предполагаемой даты начала ученического отпуска.
• Как показывает практика, в основном справка-вызов и заявление попадают к работодателю за 5 дней до начала учебы сотрудника.
• Этот срок считается оптимальным для обеих сторон трудовых отношений.

Для того чтобы отдел бухгалтерии своевременно исполнил свои обязанности, документы следует подать минимум за 3 дня до отпуска.

Как правильно писать заявление на ученический отдых?

Особенности составления заявления на учебные выходные дни зависят от нескольких факторов. Одним из таковых является сохранение или отсутствие заработка в отпускном периоде.

Образец на оплачиваемые дни

Работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск учащемуся сотруднику, если соблюдены некоторые условия:

• гражданин имеет единственное место работы;
• учреждение, в котором обучается работник, имеет госаккредитацию;
• сотрудник получает образование впервые;
• форма обучения — неочная;
• успеваемость гражданина находится на удовлетворительном уровне.

В заявлении указываются такие данные:

• шапка — наименование получателя, должность руководителя;
• дата составления, номер и название заявления;
• просьба о предоставлении ученического отпуска;
• ФИО и должность работающего студента;
• отметка о необходимости сохранения заработка;
• длительность учебного отпуска, дата его первого и последнего дня;
• ссылка на приложение — номер и дата выдачи справки-вызова;
• подпись сотрудника.

Скачать образец заявления о предоставлении учебного оплачиваемого отпуска – word.

Пример без сохранения заработка

В обязанности работодателя не входит оплата ученических отпусков для работников, которые:

• учатся на очном отделении;
• обучаются в негосударственном учреждении;
• сдают экзамены для поступления в ВУЗ;
• получают не первое образование.

Технология написания заявления при этом такая же, как и в предыдущем случае. Единственным отличием является то, что в этом заявлении необходимо сделать отметку о том, что отпуск не должен оплачиваться. Помимо этого, следует сделать ссылку на статью 173 ТК РФ. Ей регламентируется порядок предоставления дополнительных отпусков.

Скачать образец заявления на выходные для учебы без сохранения заработка – word.

Выводы

Граждане, которые совмещают работу с учебой, могут претендовать на ученический отпуск. Необходимость его оплаты зависит от некоторых факторов.

Для оформления отпускного периода данного вида работник должен подготовить специальное заявление и предоставить работодателю справку-вызов. При необходимости предъявляется документ, подтверждающий, что учреждение, в котором обучается сотрудник, аккредитовано.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/na-uchebnyj-otpusk.html