Ходатайство о награждении. образец заполнения и бланк 2020 года

Благодарность за работу — это один из нематериальных способов отметить заслуги работника. Процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке.

Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список включите:

• достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
• успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
• высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
• любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.

Приведем образец, как написать благодарность за хорошую работу.

Уважаемый Иван Петрович!

Руководство компании «Лемонграс» благодарит Вас за многолетний самоотверженный труд и высокую дисциплину.

За те 15 лет, что Вы трудитесь в отделе закупок, пройдя путь от экспедитора до начальника отдела, Вы стали наставником и образцом для молодых специалистов, приходящих на работу в компанию, пользуетесь безграничным уважением коллег, а руководители компании уверены, что на Вас всегда можно положиться.

Желаем Вам здоровья, дальнейших успехов в труде и семейного благополучия.

От имени руководства — генеральный директор Лимонов А.В.

Уважаемые партнеры!
Благодарим вас за участие в подготовке и проведении ежегодной научно-практической конференции «Экология в практической деятельности предприятий».

• Представленные вами доклады вызвали живой отклик участников конференции, а презентация нового оборудования привлекла внимание региональных партнеров и представителей городского правительства.
• Надеемся на дальнейшее сотрудничество и совместную работу над следующей ежегодной конференцией, запланированной на май 2020 года.
• Коллектив ООО «Русэкологстрой»

Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, и включить их в письмо благодарность, направьте ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения.

Как оформить

Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности составляется на основании такого документа.

Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно.

Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе. В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.

Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно укажите все необходимые реквизиты:

• информация о компании-работодателе;
• данные о работнике;
• описание достижений работника, за которые он поощряется;
• дата документа и подпись руководителя.

Как и любой приказ, решение о поощрении доводится до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).

Пример заполнения формы Т-11.

Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

Особенности объявления благодарности на государственном уровне

Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат).

На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник.

Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):

Занесение сведений в трудовую книжку

Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255, кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

• награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
• награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
• поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, локальные нормативные акты организаций могут содержать уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки: например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.

Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Если дополнительно выплачивается денежная премия, информацию об этом включите и в приказ, и в запись в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.

Как объявить

Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности.

Но если в организации это принято, то отличившегося работника поздравляют в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством.

Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.

Скачать образец приказа

Скачать бланк ходатайства

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/blagodarnost

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

4.43/5 (7)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства о награждении почетной грамотой работников образования:

СКАЧАТЬ образцы ходатайств о награждении почетной грамотой можно по ссылкам ниже:

Правила составления документа

Стандартный образец составления ходатайства, который должен использоваться в обязательном порядке, не установлен. По этой причине предприятия могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа.

Несмотря на то, что ходатайство пишется в свободной форме, в нем должны быть обязательные пункты:

• информация об организации;
• личные данные работника, которого представляют к награждению;
• почему руководство предприятия приняло решение о составлении ходатайства на сотрудника;
• дата написания прошения.

Если к ходатайству прилагается дополнительная документация, например, характеристика на сотрудника, документы об особых заслугах, выписка из трудовой книжки о стаже работы, прочее, их перечень отдельным пунктом должен прилагаться к самому прошению.

Иногда руководство ходатайствует о награждении одновременно нескольких работников. Поэтому в одно прошение вносится информация обо всех сотрудниках.

Требований к способу написания документа нет. Его можно составить от руки, набрать на компьютере. Используется лист формата А4 или фирменный бланк предприятия. Подписывать уже составленную бумагу должен непосредственный руководитель работника, представленного к награждению.

Оформляется только один экземпляр, который визирует секретарь предприятия. Далее на основании него от имени руководства организации издается приказ о награждении. После этого ходатайство передается на хранение в архив.

Обратите внимание! Если работника наградили почетной грамотой, этот факт необходимо отразить в личном деле и в трудовой книжке.

Действует определенная схема, как правильно составляется ходатайство. В верхней части листа (справа или слева) записывается информация о том, к кому обращаются, и кто обращается.

В частности записывается:

• наименование организации;
• данные о руководителе (должность, ФИО). Точно так же записываются данные о просителя.

В главной части указывается следующая информация:

• должность работника, представляемого к награждению;
• ФИО сотрудника;
• основание для поощрения;
• к какому мероприятию приурочено награждение.

 Доплата почетному работнику общего образования.

Так как ходатайство сопровождается дополнительными бумагами, их перечень приводится ниже, в отдельном пункте. Далее документ согласовывается с ответственным сотрудником и ставится подпись лица, отвечающего за его составление.

Особенности оформления поощрения

Большинство учреждений имеют свои правила, связанные с делопроизводством и иными моментами их функционирования. Именно поэтому организации, которые готовят документы на поощрение сотрудников, должны учитывать эти особенности.

Посмотрите видео. Как внести в трудовую книжку запись о награждении: 

• Поощрение работников предприятий, которые честно относятся к выполнению трудовых обязанностей, предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
• Согласно ст. 191 ТК РФ, предусмотрены следующие виды поощрений:

• вручение благодарственного письма;
• награждение почетной грамотой;
• представление к почетному званию;
• вручение ценных подарков;
• вручение денежных премий.

Поощрение сотрудников составляется по стандартной форме Т-11(утв. Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004 г.).

Награждение учителя (воспитателя)

Если речь идет о награждении учителей, ходатайство направляется в Управление Министерства образования.

Обратите внимание! В случае поощрения педагогов пишется не ходатайство, а представление к награждению.

Хотя представление выполняет ту же роль, что и ходатайство, но его форма и структура немного отличаются от обычного прошения.

Что записывается в этом случае:

• информация о сотруднике (стаж работы, заслуги, индивидуальные качества);
• сведения о профессиональных качествах;
• предложения руководства.

После оформления документ подписывает непосредственный начальник сотрудника. Так как представление подается на педагога, руководителем является директор школы или иного учебного заведения.

Поощрение школьного водителя

Составляя ходатайство о поощрении школьного водителя, в характеристике следует указать профессиональные качества человека, но они не будут касаться методической работы.

Акцентировать внимание нужно на готовности сотрудника осваивать что-то новое, на том, каким образом складываются его отношения со школьниками, прочее.

 Как получить звание ветеран труда?

Награждение бухгалтера

Когда хотят поощрить бухгалтера, работающего в управлении образования, в характеристике не будут указывать особые способности в обучении и воспитании детей или в составлении методичек.

Достижениями таких сотрудников является высокий профессионализм, порядочность, исполнительность и прочие качества, характерные для данной профессии.

От администрации (министерства)

Составление ходатайства на уровне администрации имеет определенные отличия от тех, что были описаны выше.

Учтите! В такой документ записывается следующая информация:

• адресат – губернатор региона;
• в пункте, связанном с основаниями для награждения, говорится о высоком вкладе, который работник внес в развитие субъекта РФ или государства;
• прошение подкрепляется характеристикой с места работы. Она нужна для полного раскрытия значимости отмеченного сотрудника.

В некоторых госучреждениях установлено правило вручать ведомственные награды особо отличившимся сотрудникам.

Если администрация организации или учреждения хочет отметить высокие достижения работников культуры или медицинских работников, она руководствуется действующими нормативными актами. К ним, например, относится Приказ № 837«Об учреждении ведомственных наград Министерства культуры Российской Федерации», изданный Министерством Культуры РФ.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Кто составляет ходатайство

Прошение о награждении работника пишет непосредственный начальник или руководитель отдела. Бумага направляется руководителю предприятия (организации). Именно он принимает или отклоняет прошение.

Руководство редко не соглашается с подобными ходатайствами. Дело в том, что это обычная формальная процедура и никаких сложностей не возникает. Скорее всего, это связано с тем, что награждение почетной грамотой – нематериальный, хоть и довольно эффективный стимул для сотрудников предприятия.

Никаких затрат для организации такое награждение не предвещает, за исключением случаев, когда вручение грамоты подкрепляется выплатой премии.

Когда нужно подавать ходатайство

Если во внутреннем положении о поощрении сотрудников ничего не говорится о таких сроках, то сделать это нужно заранее. Обычно до предполагаемого времени награждения должно оставаться не менее 2-х недель.

 Как посчитать стажевый коэффициент?

Причины для написания

Оснований для поощрения сотрудников очень много. Не обязательно человек должен совершить героический поступок на трудовом посту. Можно поощрить человека за то, что он честно и ответственно выполняет возложенные на него обязанности, при этом являясь дисциплинированным и порядочным сотрудником.

Самыми распространенными причинами для награждения работников являются:

• работник перевыполнил план по продажам продукции или ее изготовлению;
• сотрудник работает на предприятии 10 и больше лет;
• имеет особые заслуги в труде.

Награждение почетной грамотой обычно приурочено к торжественному мероприятию, профессиональному празднику, когда собирается коллектив организации.

Порядок награждения

Внимание! Рассмотрим порядок награждения почетными титулами отличившихся работников:

• прежде всего, непосредственный начальник работника решает составить ходатайство о награждении сотрудника почетной грамотой. Иногда подобное предложение исходит от вышестоящего руководства;
• составленное прошение передается руководителю предприятия. Именно он дает согласие на награждение. В этом случае советоваться с профсоюзом не нужно;
• подписав прошение, руководитель тем самым соглашается с предложением наградить работника почетной грамотой;
• на основании подписанного руководством прошения ответственный сотрудник подготавливает приказ о награждении.

Прошение содержит следующую информацию:

• дату оформления;
• ФИО сотрудника, которого награждают грамотой, занимаемая им должность;
• в каком структурном подразделении работает;
• на основании чего предстоит награждение;
• о какой награде идет речь;
• подпись начальника и сотрудника, представленного к награде.

Учтите! Приказ о поощрении составляется на основании типовой формы:

• бланк Т-11 используется при поощрении одного сотрудника;
• бланк Т-11а – при поощрении одновременно нескольких работников предприятия (список заранее согласовывается с начальством).

Никто не обязывает предприятия составлять приказ с использованием стандартной формы.

У каждой организации есть право самостоятельно разработать шаблон приказа. Главное требование – наличие основных реквизитов.

Посмотрите видео. Премии сотрудникам: «налоговые» и «трудовые» нюансы.

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

1. 8 (499) 322-73-27
2. Москва, Московская область
3. 8 (812) 507-82-87
4. Санкт-Петербург, Ленинградская область
5. 8 (800) 551-71-02
6. Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/xodatajstva/obrazec-xodatajstva-o-nagrazhdenii-pochetnoj-gramotoj.html

Ходатайство о премировании сотрудников и руководителя — образец и пример заполнения, реквизиты

Нередко руководство компании использует систему поощрения работников с целью обеспечения достижения ими высоких показателей в выполнении производственных задач. Для начала процесса поощрения необходимо составить ходатайство на выдачу премии.

Общие сведения о данном документе

Чтобы руководство предприятия подписало приказ о премировании необходимо основание, в качестве которого и выступает ходатайство, поданное в форме служебной записки.

Также данный документ нужен для полного указания на причину необходимости премирования, чтобы руководитель себе мог ясно представить, за какие заслуги премируется работник. Что такое показатели премирования и каких видов они могут быть – читайте в статье по ссылке.

Порядок премирования работников организации рассмотрен в этом видео:

Цель ходатайства о премировании

В результате такого развернутого описания проблемы и характеристики сотрудника, ходатайство составляется в менее официальной форме, нежели прочие документы обращения к руководству.

Кто имеет право составлять

Составителем документа может выступать только непосредственный руководитель работника, которому он подчиняется или начальник отдела кадров, но никак не сам работник. Принимает же решение о предоставлении премии директор компании.

Форма и реквизиты ходатайства

Унифицированной формы и образца документ не имеет, собственно говоря, как и бланка, ходатайство принято составлять по примеру служебной записки с указанием всех необходимых реквизитов, без наличия которых оно не будет иметь надлежащего законного основания.

Образец заполнения ходатайства.

В документе следует указать:

• ФИО и должность руководителя организации;
• ФИО и должность непосредственного заявителя;
• Номер ходатайства и дата составления;
• Наименование бумаги с обозначением темы;
• ФИО работника, представляемого к премии, его должность, номер структурного подразделения;
• Вид назначаемой премии – если это денежная выплата, то необходимо указать процентное соотношение к зарплате или конкретную сумму, которая будет соответствовать требованиям законодательства, условиям коллективного договора. Тут вы узнаете, что такое ежемесячная премия и в чем ее особенности начисления;
• Основание для премирования – необходимо указать на достижения сотрудника, проявление его личностных качеств, достижения и прочие сведения;
• Перечень приложений, которые формируются из документов, по факту относящихся к делу, к примеру, выписка из отдела кадра о трудовом стаже, наградах и грамотах;
• Подпись составителя с расшифровкой и указанием должности.

Правила составления

Правила составления подобной документации предусмотрены внутренними нормативными актами компании и обычно существует уже готовый образец.

Формируется подобный документ на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Формирование текста желательно выполнить на одном листе без ошибок и опечаток.

Формирование документа также необходимо выполнить грамотно в соответствии с требованием делопроизводства:

• Шапка документа указывается в правом верхнем углу, при этом инициалы составителя указываются в самом конце шапки;
• Наименование допустимо написать заглавными буквами без точки в конце предложения, пишется название посредине листа;
• Сам текст обычно начинается со слова «Прошу» допустимо использовать и другие выражения, но в любом случае они долины быть лаконичными. Текст формируется в сжатом деловом стиле;
• Указать размер премии в соответствии с принятыми стандартами;
• Причину поощрения;
• При наличии приложить документы;
• Подпись следует указывать в правой нижней части листа, а дату в левой.

Ошибки при составлении

Недопустимо составлять документ на себя лично. Указывать в нем размер премии, который не соответствует установленным нормам, принятым в организации или ст. 191 ТК РФ.

ТК РФ Статья 191. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Документ не должен содержать ошибок и опечаток, помарок, исправлений и прочих недопустимых оплошностей.

Весь текст лучше расположить на одном листе, который должен грамотно оформляться в соответствии с предписаниями нормативных актов делопроизводства.

Форма и структура ходатайства о премировании.

Обязательные реквизиты

Из всего следует, что документ для обладания юридической силой должен содержать:

• Реквизиты организации и подразделения, из которого исходит ходатайство;
• ФИО и должность руководителя компании, непосредственного начальника и самого работника;
• Размер премии;
• Дату составления и номер документа.

Ходатайство о премировании руководителя

Составление, заполнение и формирование документа аналогично стандартному. В такое ходатайство допустимо внести дополнительные графы относительно особых достижений руководителем подразделения, которые заполняются работником отдела кадров или вносятся на основании предоставленных им справок.

Важно: в отличие от ходатайства на работника, документ на руководителя в дальнейшем подшивается в его личное дело и хранится бессрочно, тогда как на работника согласно п. 656 Перечня утвержденного приказом Минкультуры от 2010 года хранится 75 лет.

Общепринятые правила оформления премии

Важно: документы о премировании составляются в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов предприятия, и имеют особенности в зависимости от регионального положения предприятия. Как составить положение о премировании сотрудников – узнайте здесь.

• После принятия руководителем ходатайства о поощрении работника и положительного решения, руководителем издается приказ, на который в отличие от ходатайства существует унифицированная форма Т-11 или Т-11а, утвержденная от 2004 года постановлением Госкомстата РФ.
• Ходатайство же в свою очередь имеет свободную форму, но с использованием грамотно сформированных предложений и соответствующего оформления и стиля.
• В целом же весь процесс премирования происходит следующим образом:

• Изначально подается ходатайство непосредственным начальником работника;
• Руководитель предприятия ставит резолюцию на полученном документе;
• Составляется приказ;
• Через неделю после издания указа необходимо сделать записи в личной карточке работника и трудовой книжке.

Кто подписывает документ и необходимы ли печати

Визировать ходатайство обязательно должен руководитель подразделения, цеха или прочего формирования, в котором работает работник. Если на предприятии существует цепочка начальников различных рангов, которым работник подчиняется, свои подписи с расшифровкой и указанием должности должны поставить все они.

Согласно законодательству, регулирующему формирование подобных документов, ходатайство доступно отметить печатью организации – гербовой, товарной или обслуживания.

Заключение

1. Данный документ, формирующийся согласно образцу служебной записки имеет широкое распространение в документообороте любого предприятия, так как премирование является одним из способов стимуляции рабочего коллектива на трудовые достижения.
2. Как оформить приказ о премировании сотрудников – смотрите тут:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/khodataystvo-o-premirovanii.html

Ходатайство о награждении почетной грамотой: образец, бланк

Чтобы отметить особые заслуги работника или продолжительный стаж, руководство может наградить его почетной грамотой. Такая возможность предусмотрена статьей 191 Трудового кодекса.

Для доведения до сведения директора успехов сотрудника готовится ходатайство о награждении почетной грамотой. Документ составляется в свободной форме с учетом общих правил для деловых бумаг.

В конце статьи можно скачать примерный образец.

Подробный план ходатайства

Для ходатайства не предусмотрена специальная форма. Бланк составляется в произвольном виде.

В тексте обязательно присутствуют данные отличившегося работника и его заслуги.

Также можно упомянуть о его вкладе в жизнь коллектива.

1. Данные адресата. На предприятии им выступает руководитель. Указывают наименование организации, Ф�О и должность директора.
2. Данные составителя. Также прописывают Ф�О и должность.
3. Название документа.
4. Данные работника, отличившегося трудовыми заслугами – его Р¤Р�Рћ Рё должность.
5. Мотив награждения – перевыполнение плана, определенное достижение, продолжительный стаж Рё так далее.
6. Мероприятие, на котором может быть вручена грамота.
7. Перечень приложенных документов.
8. Отметка о согласовании с ответственным сотрудником.
9. Подпись автора с расшифровкой.

Какие бумаги стоит приложить к ходатайству на награждение? Потребуется характеристика представляемого сотрудника.

При необходимости приобщают выписку из трудовой книжки или свидетельства о выдающихся достижениях. Все приложенные бланки перечисляют в отдельном пункте заявления.

Впоследствии нужно убедиться, что они переданы вместе с документом.

Важно! Пометка о вручении грамоты ставится в трудовой книжке и в личном деле работника.

В рассмотренном образце к награждению представляется один работник. Однако ходатайство можно подать о вручении грамоты сразу нескольким сотрудникам.

Порядок награждения работника

Ходатайство на почетную грамоту может быть выполнено на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия.

Текст допускается как рукописный, так и печатный. Как правило, документ представляется за две недели до планируемого награждения.

Подробности оформления устанавливаются локальными нормативными актами.

1. Непосредственный начальник отличившегося сотрудника готовит ходатайство.
2. После утверждения руководителем организации кадровая служба формирует приказ о поощрении (используется унифицированный бланк Т-11, Т-11а или другая форма, установленная на предприятии).
3. Директор подписывает приказ.
4. Приобретается грамота и торжественно вручается в присутствии всего персонала.

После официального вручения в трудовой книжке необходимо указать наименование поощрения, реквизиты приказа о награждении, а также номер и дату отметки. Данные, касающиеся передачи грамоты, следует продублировать в личном деле работника.

Основания награждения сотрудников определяются внутренними нормативами.

Отдел кадров может разработать отдельное Положение о премировании работников.

�ногда соответствующий пункт включается в Положение об оплате труда.

При издании приказа о вручении грамоты не требуется одобрение профсоюза или другого представительного органа. В некоторых случаях вместе с документом выдается денежная премия.

В каких случаях оформляется ходатайство

Алгоритм оценки трудовой деятельности определяется внутренними нормативными актами. Представить работника к награждению почетной грамотой можно по разным причинам.

Чаще всего сотрудники получают поощрение за:

• перевыполнение плана;
• существенный вклад РІ реализацию проекта;
• особые достижения РІ своей сфере;
• продолжительный трудовой стаж.

Как правило, ходатайство о награждении почетной грамотой по образцу оформляется непосредственным начальником.

Также подготовить его может руководитель подразделения. Само по себе вручение грамоты не требует от организации особых затрат.

Почетную грамоту можно распечатать на цветном принтере. Но предпочтительно приобрести бланк, изготовленный в типографии. Такой вариант имеет более презентабельный вид.

Форма приказа о награждении

Награда будет вручена сотруднику только в случае одобрения директором.

Если он удовлетворит прошение, в кадровый отдел будет направлено представление для издания приказа.

В отличие от ходатайства, он имеет унифицированную форму (Т-11, Т-11а).

В этом бланке перечисляются следующие сведения:

1. Название документа, его номер и дата подписания.
2. Данные Рѕ награждаемом работнике – Р¤Р�Рћ, должность, табельный номер.
3. Отдел, в котором трудится работник.
4. Основание для получения награды – перевыполнение плана, особые заслуги, продолжительный стаж Рё так далее.
5. Р’РёРґ поощрения. Р’ данном случае – почетная грамота.
6. Подпись руководителя.
7. Подпись работника, подтверждающая его ознакомление с приказом.

Хотя для приказа и разработана унифицированная форма, ее использование на данный момент не является обязательным. Для удобства на предприятии можно разработать собственный образец, включающий все требуемые реквизиты.

Альтернативные методы поощрения

Отметить усердный труд работника Рё стимулировать его трудиться дальше можно РЅРµ только денежными премиями. Почетная грамота – распространенный, РЅРѕ РЅРµ единственный РІРёРґ нематериального поощрения.

Перечислим еще несколько возможностей.

1. Публичное объявление благодарности.
2. Предоставление дополнительных выходных дней.
3. Поздравление с важными датами.

Если бюджет работодателя позволяет делать вложения в обстановку офиса, он может обеспечить более комфортные рабочие места с учетом индивидуальных пожеланий сотрудников. Соблюдение предпочтений поможет увеличить производительность.

Отблагодарить отличившегося сотрудника можно не только щедрой премией.

Чтобы указать руководителю на успехи специалиста, может быть составлено ходатайство о награждении почетной грамотой. При одобрении заявления ему будет торжественно вручен документ.

Соответствующая запись вносится в личное дело и трудовую книжку. Далее можно загрузить по ссылке образец ходатайства.

Бланк ходатайства на почетную грамоту

Образец ходатайства о награждении грамотой

Источник: https://paperdoc.ru/documents/personnel/obrazec-xodatajstva-na-gramotu

Унифицированная форма № Т-11 — скачать бланк и образец

Унифицированная форма Т-11 является приказом (распоряжением) о поощрении работника за трудовые успехи. Из нашей статьи вы узнаете, в каких случаях и как составляется данный документ.

Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11

Порядок заполнения приказа о поощрении

Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11

У каждого из работодателей возникают ситуации, когда нужно поощрить за достижения в трудовой деятельности кого-нибудь из сотрудников. Для этого необходимо составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника, используя для этого принятую у работодателя форму организационно-распорядительного документа. В т. ч.

возможно его составление по переставшей быть обязательной к применению с 2013 года, но продолжающей использоваться многими работодателями унифицированной форме Т-11. При этом следует знать, как правильно оформить данный документ и в чем отличие между бланками Т—11 и Т—11а.

Бланк унифицированной формы Т-11 скачать можно на нашем сайте.

• Скачать унифицированную форму Т-11
• Приказы по унифицированным формам Т-11 и Т-11а различает то обстоятельство, что в форме Т-11 будет дано распоряжение на поощрение только 1 сотрудника, а форму Т-11а применяют для поощрения нескольких работников.
• Бланк унифицированной формы Т-11а скачать можно также на нашем сайте.
• Скачать унифицированную форму Т-11а

Порядок заполнения приказа о поощрении

Оформление приказа начинается с отражения названия организации. Данные должны соответствовать учредительным документам предприятия. В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка».

Скачать образец формы Т-11

Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы. Номер в примере — 15. Также в данном документе указывается фамилия, имя и отчество поощряемого сотрудника. У нас это Смирнов Иван Федорович.

Следом отражается информация о должности работника. Затем указывается подразделение, в котором он трудится. При отсутствии этой информации в данной строке ставится прочерк. В нашем примере подразделением является инженерно-техническая служба, должность сотрудника — механик.

О нюансах уплаты НДФЛ за сотрудника, сменяющего в течение месяца несколько подразделений организации, читайте в статье «Куда платить НДФЛ, если сотрудник «кочует» по подразделениям?».

Обязательная и основная информация в приказе о поощрении — мотив поощрения сотрудника, который приводится в соответствующей графе. Здесь необходимо отразить причину поощрения работника.

Как именно он будет поощрен, указывается в графе «Вид поощрения». В нашем примере сотруднику назначена премия.

Руководитель сам принимает решение о том, каким способом осуществить поощрение: выписать премию, наградить грамотой, объявить благодарность, подарить ценный подарок.

При награждении деньгами в соответствующей графе проставляется сумма вознаграждения (сумма — прописью, копейки — цифрами). Затем сумма указывается цифрами в другой графе. В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб.

Подписывается документ руководителем предприятия, а также награждаемым сотрудником. Кроме того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книжку.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выплате ежемесячных премий приказ по данной форме не выписывается. Он предназначен только для разовых поощрений.

О налогообложении премий читайте в статье «Облагается ли премия страховыми взносами?».

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t11_skachat_blank_i_obrazec/

Ходатайство о награждении почетной грамотой — образец

«Ходатайство о награждении почетной грамотой образец» — такой запрос часто адресуют поисковикам работники кадровой службы или руководители организаций, желающие официально поощрить своего сотрудника. Как составляется такой документ? 

• Награждение почетной грамотой
• Форма, по которой оформляется поощрение
• Нужен ли образец ходатайства?
• Что должно содержать ходатайство?
• Примерный образец ходатайства

Трудовое законодательство предусматривает различные варианты поощрения работников за отличную службу. Одним из таких вариантов является награждение грамотой.

Грамота может быть:

• установленной внутренними нормативными актами предприятия;
• вручаемой по решению одного из органов власти.

Форма, по которой оформляется поощрение

В том случае, если организация решает поощрить работника (или работников), должен быть издан приказ по одной из типовых форм:

• Т-11 — если поощрение выносится одному человеку;
• Т-11а — если поощрение получает группа работников по заранее утвержденному списку.

ВАЖНО! Использование унифицированной формы необязательно — работодатель вправе использовать самостоятельно разработанный бланк, главное, чтобы в нем присутствовали все необходимые реквизиты.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Нужен ли образец ходатайства?

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой официально не утверждался никогда. Документ составляется в свободной письменной форме начальником структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и адресуется лицу, которое вправе принимать решения о мерах поощрения работника (в том числе путем награждения почетной грамотой).

В целом же нужно ориентироваться на ведомственные нормативные акты. На сегодняшний день многие министерства РФ, а также Президент РФ приняли свои положения и указы о том, кто и на каких основаниях может награждаться почетными грамотами по их линии.

Что должно содержать ходатайство?

Тем не менее есть некоторые рекомендации, касающиеся оформления ходатайства. Обычно в нем указываются следующие сведения:

• полное имя награждаемого работника;
• образование, научная степень, а также классный чин (если речь идет о работнике на государственной службе);
• должность, занимаемая работником;
• наименование структурного подразделения, в котором работник осуществляет трудовую деятельность;
• стаж, в течение которого работник выполняет свои обязанности;
• общая характеристика достижений работника либо иные основания, по которым руководитель структурного подразделения или иной непосредственный начальник считает его достойным почетной грамоты от руководства.

Примерный образец ходатайства

В общем случае ходатайство о вручении работнику почетной грамоты пишется по следующей схеме:

Руководителю (указывается наименование организации)

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

от (указывается наименование структурного подразделения)

Ходатайство

(Название подразделения) просит наградить (полное имя и должность работника) Почетной грамотой в связи с (указываются основания, по которым работник является достойным награждения: конкретное достижение, многолетняя работа, юбилей и т. д.).

Подпись: (здесь указываются имя и должность лица, ходатайствующего о награждении)

Источник: https://nsovetnik.ru/hodatajstva/hodatajstvo_o_nagrazhdenii_pochetnoj_gramotoj_obrazec/