Письмо-подтверждение. образец заполнения и бланк 2020 года

Письмо-подтверждение. Образец заполнения и бланк 2020 года

  • Год документа: 2019
  • Группа документа: Справки
  • Вид документа: Справка
  • Форматы для скачивания: DOC, PDF

Одним из видов подтверждения платежеспособности
работников является справка о доходах в свободной форме. Образец 2019 года
остается неизменным. Единого стандарта бумажного подтверждения нет, но есть ряд
требований, которые применяются при составлении документа.

Бумага подтверждает не только доход, но и периодичность
его получения, постоянное место работы и период трудоустройства. Используется
такой документ для представления в различные учреждения.

Справка о доходах делается в установленных формах,
которые зарегистрированы Постановлениями и Приказами органов власти. Также
такой документ может делаться в свободной форме с учетом внесения обязательных
пунктов. Такая справка имеет законную силу, просто делает возможным принести
документ, если работодатель отказывается давать типовой образец, или подобные
справки просто не выдаются.

Давайте подробнее рассмотрим разновидность такого
документооборота, где его можно взять и на каких условиях, а также инструкцию с
заполнением и основные правила.

Настройтесь на вдумчивое чтение и дочитайте статью до
конца: предлагается скачать образец справки о доходах в свободной форме
бесплатно.

Виды и
особенности справок

Чтобы получить от работодателя справочные сведения для
представления в различные учреждения, работнику нужно написать письменное
заявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена в
документе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанные
сведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда исполнитель просто
пропишет «по месту требования».

Важно! От запрашиваемой информации и учреждения, которому представляется справка, будет зависеть ее образец и указываемые сведения.

В целом, справки с места работы о доходе от нанимателя
можно поделить на два вида:

  • удостоверяющие время работы гражданина (в целом,
    и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительно
    могут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором учился
    работник;
  • удостоверяющие его заработок за последний
    период. Обычно это три или шесть месяцев.

Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательно
прописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющем
его личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личные
сведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуется
составлять письменное заявление.

Заполняется информация о работнике на основании первичных
и учетных документов компании:

  • личных дел;
  • трудовых книг;
  • платежных ведомостей;
  • налоговых деклараций и прочих.

Зачастую применяются установленные образцы справок о
доходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которых
составляются (по форме банка) или в свободной форме.

В каком случае
применяется

Справку запрашивают
различные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:

  • Удостоверить
    официальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
  • Узнать о
    стаже работы, должности и квалификации гражданина.

Чаще всего справка
нужна:

  • Банкам и
    кредитным организациям;
  • Для
    представления на новом рабочем месте;
  • Органам
    соцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справка
    о доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
  • В центр
    занятости для определения пособия;
  • Судебным
    органам;
  • Приставам
    при исполнении исполнительного листа;
  • Прочим
    организациям.

Образец справки в такой форме чаще всего представляется в
банки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а также
консульствам и визовым центрам для получения визы.

Кто выдает
справку

Запрашивается
справка у непосредственного нанимателя. Для этого пишется письменное заявление
на имя руководителя с просьбой предоставить справку. Также нужно указать, какие
сведения должны быть отражены.

Письмо-подтверждение. Образец заполнения и бланк 2020 года

  1. Наниматель готовит
    справку в течение трёх дней с даты получения запроса.
  2. Для лиц, законно находящихся в РФ (ведется учет работы и
    проживания), наниматель также вправе предоставить сведения для справки.
  3. Если у гражданина
    несколько мест работы, и на всех он оформлен официально – каждая справка
    запрашивается отдельно у каждого нанимателя.
  4. Для подтверждения
    доходов ИП (индивидуального предпринимателя) для визы, кредита или
    прочего – справка в свободной форме не подойдет, представляется декларация, образец
    свидетельства о регистрации и, при необходимости, уставные документы.

Порядок и срок
выдачи бланка по месту работы

Написание письменного запроса на имя руководителя о том, что Вам нужна справка о доходах. Для этого нужно подойти к секретарю, специалисту отдела кадров или сразу же – к ответственному бухгалтеру. Для госслужащего в 2019 те же правила запроса справки о доходах (скачать бланк можно на этой странице). Если учреждение, в которое будет отдаваться справка, дало примерную форму – приложите ее к заявлению. Обычно работники в устном виде запрашивают документ сразу же у бухгалтера или специалиста отдела кадров. По закону это должно происходить именно в письменном виде, чтобы обезопасить себя на случай, если работодатель откажется давать справку
На рассмотрение заявки и подготовку исходных данных уходит три дня Время рассчитывается с момента поступления заявления работодателю. Отказ в представлении справки, затягивание сроков – незаконно со стороны нанимателя
Готовую справку можно получить у секретаря, в отделе кадров или у бухгалтера. Также документ могут передать непосредственному начальнику заявителя
Обычно готовится один экземпляр бумаги, но по запросу – исполнитель подготовит такое количество, которое надо заявителю Отказывать наниматель в справке не может даже, если это уже не первый запрос за год.

Если учреждение или госорган не устанавливает жестких
требований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.

Официального срока действия у документа нет, актуальность
устанавливает учреждение, в которое готовится справка. Поскольку документ
удостоверяет доход за последнее время, считается, что она актуальна в течение 30-ти
дней. Поэтому целесообразнее брать бумагу в начале месяца, когда готовы
начисления и сдана бухгалтерская отчетность.

Важно! Если наниматель отказался выдавать сведения по любой причине или затянул сроки предоставления, из-за чего пострадал получатель, у последнего есть право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и даже с иском в суд. Но сделать это возможно только, если гражданин документально оформлял заявление.

Правила
оформления справки

Даже для свободной
формы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справку
могут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколько
информационных блоков:

  • Часть о
    нанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическое
    местоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрации
    и прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменном
    бланке;
  • Часть о
    работнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющего
    документа;
  • Основная
    часть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученных
    доходах за запрашиваемый период (помесячно).

Можно ещё отдельно
выделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки
расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации.

Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не
относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить.

Пример справки
о доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкцию
рассматриваем в следующем разделе.

Запрещаются:

  • Исправления,
    помарки, зачеркивания;
  • Использование
    корректирующей жидкости;
  • Печатать
    на обеих сторонах листа;
  • Документ с
    явными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).

Можно заранее
уточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому она
предназначается. Поскольку единых стандартов нет.

Те же правила
касаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образец
справки о доходах для визы.

Инструкция по
заполнению справки о доходах

Выдачами справок занимается бухгалтер. Если с
установленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнении
бумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у них
свои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различными
банками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию.

Исполнителю останется
его заполнить.

Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходах
информацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе и
обязательствах и расходах за прошедший 2018.

Во-вторых, если по месту требования не установлено своей
формы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

В остальном, если нет требований к форме и обязательной
информации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходах
за последнее время.

Чтобы было понятнее – рассмотрим инструкцию на примере со
скринами. Перед нами один из образцов справки в свободной форме (этот бланк Вы
можете скачать по ссылке).

Письмо-подтверждение. Образец заполнения и бланк 2020 года

Нами рассматривается самый простой вариант. Сверху
ставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп с
реквизитами компании. Если справка составляется на фирменном бланке – штамп не
нужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.

После слова «Выдана» указывается информация о получателе
документа, периоде работы и должности, в которой он состоит.

Далее – прописывается основной блок информации – о
доходах сотрудника. В нашем примере указывается доход за последние три месяца.
Поскольку справка дается в начале апреля (в примере), то расчетными для нас
становятся март, февраль и январь. В соцзащиту или банк потребуется образец
справки о доходах за 6 месяцев.

Таблицу можно усовершенствовать, добавив еще информацию о
исчисленных налогах и доход до налогообложения.

В конце руководитель и старший бухгалтер ставят подписи.
На обозначение М. П. ставится гербовая печать при ее наличии.

Возможные ошибки

Часто возникающие в справке ошибки связаны:

  • с опечатками;
  • орфографическими ошибками, ошибками в именах и
    названиях;
  • неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
  • представлением ложных сумм по заработной плате;
  • принятием в расчет неверного периода.

Кстати! Одна из распространенных ошибок (связана с невнимательностью исполнителя) касается указания номера налогоплательщика. Бывают случаи, что исполнитель путает местами код нанимателя и работника.

Ответственность за составление и предоставление сведений
по справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице.
Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования.

Читайте также:  Соглашение об определении долей в квартире. образец заполнения и бланк 2020 года

Поэтому
проверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок,
удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильно
рассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).

Чтобы в дальнейшем было проще ориентироваться в таком документе
–скачайте бесплатно образец справки о доходах в свободной форме. Изучите
информацию, поинтересуйтесь у того, кто ее запрашивает, что он конкретно хочет
видеть в бумаге, в какой форме ее лучше составить.

При необходимости – заранее
проконсультируйтесь с бухгалтером, который выдает такие справки в Вашей
компании. Кстати, последний дополнительно, кроме заявки, может запросить
согласие на представление персональных сведений. Это связано с тем, что в
справке содержатся личные данные.

При этом согласие могут запрашивать каждый
раз при запросе новой справки.

Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их дежурному юристу нашего сайта.

Специалист поможет также разобраться в нюансах составления справок о доходах и расходах для гражданских и госслужащих.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк справки о доходах в свободной форме Письмо-подтверждение. Образец заполнения и бланк 2020 года Письмо-подтверждение. Образец заполнения и бланк 2020 года
Справка о доходах в свободной форме Письмо-подтверждение. Образец заполнения и бланк 2020 года Письмо-подтверждение. Образец заполнения и бланк 2020 года
Образец справки о доходах в свободной форме Письмо-подтверждение. Образец заполнения и бланк 2020 года Письмо-подтверждение. Образец заполнения и бланк 2020 года
Пример справки о доходах в свободной форме Письмо-подтверждение. Образец заполнения и бланк 2020 года

Источник: https://Dogovory.com/spravki/2381-spravka-o-dohodah-v-svobodnoj-forme-obrazets-2018-goda.html

Письмо подтверждение образец 2020 года

Письмо-подтверждение составляется для того, чтобы дать согласие относительно любого вопроса и призвать партнера к дальнейшим действиям. Оно оформляется в произвольном виде: готовый образец и правила написания подробно рассмотрены в статье.

  • Скачать образец письма подтверждения (word)
  • Скачать пустой бланк письма-подтверждения (word)
  • Письмо-подтверждение. Образец заполнения и бланк 2020 года

Образец и правила написания письма

Единого образца письма подтверждения не существует, поэтому при его составлении ориентируйтесь на особенности своего случая, а также на общепринятые традиции, сложившиеся в практике документооборота. При написании письма обратите внимание на такую инструкцию:

  1. В документе обязательно отразите название, реквизиты, адрес и телефон отправителя, а также ФИО, должность сотрудника, который действует от имени компании (обычно это генеральный директор или его заместитель). Обычно эту информацию указывают в левом верхнем углу.
  2. Пропишите название компании и ФИО директора или другого адресата, на имя которого отправляется подтверждение. Это должен быть конкретный человек, а не вообще организация как юридическое лицо. Эти данные прописывают в правом верхнем углу.
  3. Под описанием отправителя укажите отметку о дате и номере письма, указанных в журнале исходящей корреспонденции. Это дополнительное доказательство того, когда именно был отправлен документ.
  4. Затем идет сам текст; указывать название «письмо-подтверждение» при этом необязательно. Изложение начните с обращения к собеседнику по имени-отчеству, например: «Уважаемый Александр Константинович».
  5. Затем опишите ситуацию – например, о том, что директор компании получил письмо о намерении начать сотрудничество и подтверждает свою заинтересованность в нем.
  6. После этого опишите, что вы ожидаете от партнера – например, получение образца документа, участия в переговорах, перечисления средств, исполнения других обязательств и т.п.
  7. Далее отправитель ставит подпись и расшифровку подписи: фамилия, инициалы.

В подавляющем большинстве случаев весь текст письма умещается буквально в 1-2 абзацах. Поэтому для составления документа достаточно взять 1 страницу А4 или фирменный бланк компании.

Письмо-подтверждение. Образец заполнения и бланк 2020 года

Письмо отправляют по электронной почте, по факсу или физически: с курьером, по Почте России или с помощью частной транспортной компании. Во всех случаях лучше запросить подтверждение о получении, т.е. отправить именно заказное письмо.

Ранее мы приводили примеры правильного составления деловых писем, рекомендуем вам также ознакомиться с этой  информацией по этой ссылке.

Зачем пишется письмо подтверждение

Подобное письмо составляется в самых разных случаях; его основная цель – подтвердить партнеру определенный факт:

  • согласие на подписание договора или другого документа;
  • согласие на продолжение переговоров;
  • принятие решения по вопросу;
  • получения писем, товаров, денежных переводов и т.п.

Прямой обязанности его составления нет, поскольку сегодня подтвердить свою позицию можно различными способами коммуникации – по телефону, в скайпе, через аккаунты в соцсетях и т.п. Однако составление письменного подтверждения позволяет:

  1. Подтвердить свои намерения и убедить партнера в принятии решения, подписании документа, продолжении переговоров и т.п. Письменный документ в отличие от устного подтверждения имеет большую убедительность.
  2. Доказать факт проведения переговоров, попытку урегулировать разногласия в досудебном порядке. Такое письмо можно использовать в качестве дополнительного доказательства во время судебного разбирательства.

Таким образом, письмо-подтверждение обычно направляют крупному, важному партнеру, а также потенциальному клиенту, который только начинает сотрудничать с компанией.

Рекомендуем вам также ознакомиться с тем как правильно составлять сопроводительные письма к документам.

Поделиться ссылкой:

(1

Источник: https://2ann.ru/pismo-podtverzhdenie/

Подтверждение ВНЖ в РФ: ежегодное уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина в России по виду на жительство

Письмо-подтверждение. Образец заполнения и бланк 2020 года Когда иностранный гражданин получает в России вид на жительство, этот документ открывает перед ним многие возможности, поскольку его права  отныне практически наравне с гражданами России. Однако помимо прав наличие у иностранца ВНЖ накладывает на него также определенные обязательства. Одно из основных таких обязательств – это ежегодное подтверждение проживания по виду на жительство в России. Подтверждение проживания по ВНЖ заключается в подаче уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина на территории РФ по виду на жительство. Основная цель его состоит в том, чтобы поставить в известность миграционные органы о местонахождении и проживании иностранного гражданина, а также о его намерении и дальше проживать в России. Подробнее о том, как осуществляется подтверждение ВНЖ в 2020, а также о том, куда и когда подавать уведомление о проживании по ВНЖ, вы узнаете из нашей статьи. Помимо этого, на данной странице вы также сможете узнать, как правильно заполнить уведомление о подтверждении проживания, скачать бланк подтверждения вида на жительство в РФ и посмотреть образец его заполнения. Для более удобного перемещения по разделам страницы, вы можете воспользоваться навигацией по странице:

Ежегодное уведомление о проживании по ВНЖ

Еще несколько лет назад проживание по виду на жительство не нужно было подтверждать в том виде и форме, в котором это происходит сегодня.

Однако из-за того, что довольно часто случались ситуации, когда иностранные граждане, получившие ВНЖ, просто-напросто уезжали из России и проживали за ее границами, законодательные органы были вынуждены ввести обязательное уведомление о проживании по ВНЖ.

  Таким образом, на сегодняшний день уведомление о подтверждении проживания в Российской Федерации по виду на жительство является обязательной процедурой, которую необходимо выполнять иностранным гражданам, чтобы избежать штрафа и аннулирования документа.

Другими словами, если иностранный гражданин не хочет иметь проблем с проживанием по ВНЖ в России, ему необходимо тщательно следить за датами и своевременно отправлять ежегодное уведомление по виду на жительство в РФ.

Обязательно ли подтверждение вида на жительство?

Многие иностранцы, проживающие на территории России по ВНЖ, задаются вопросом: обязательно ли подавать в органы МВД ежегодное уведомление о проживании?   Отвечаем: да, обязательно!  Подтверждение проживания иностранного гражданина по ВНЖ – процедура ежегодная и обязательная. В противном случае, на того, кто не соблюдает это правило, могут быть наложены санкции: штраф и возможное аннулирование документа.

Штраф за не уведомление о подтверждении ВНЖ

Поправки к закону, которые обязывают подавать уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина по ВНЖ, были внесены законодательством не так давно, однако они предусматривают штрафы и санкции.

В случае если иностранный гражданин игнорирует подачу уведомления по ВНЖ, ему придется заплатить штраф в размере до 7 000 рублей.

  Однако более серьезным последствием, если не подтвердить проживание по ВНЖ, будет аннулирование вида на жительство.

Кто должен уведомлять о проживании в РФ по ВНЖ и когда подавать уведомление по ВНЖ?

Подтверждение ВНЖ должен осуществлять каждый иностранный гражданин, который оформил и получил вид на жительство в Российской Федерации.  То есть, иностранец обязан каждый год своевременно направлять в местные органы УВМ МВД (ФМС) заполненный бланк уведомления о подтверждении проживания по виду на жительство. 

Уведомление о подтверждении проживания ребенка иностранного гражданина

Не стоит забывать и о подтверждении проживания детей иностранных граждан по ВНЖ. Уведомление с подтверждением проживания за детей осуществляют их совершеннолетние родители, либо опекуны. К такому уведомлению нужно приложить ксерокопию свидетельства о рождении или документ об опекунстве.

Сроки подтверждения вида на жительство: сроки подачи уведомления о проживании по ВНЖ

Сроки подтверждения ВНЖ, то есть сроки подачи ежегодного уведомления по виду на жительство строго оговорены: в УВМ МВД подать заполненный бланк уведомления о подтверждении проживания иностранный гражданин должен в течение 2-х месяцев со дня истечения очередного года со дня получения документа.

Например, если иностранный гражданин получил вид на жительство в сентябре 2016 года, то сроки подтверждения проживания по виду на жительство в 2020 году будут следующие 60 дней после даты в сентябре, то есть в октябре-ноябре необходимо будет заполнить уведомление на подтверждение проживания иностранного гражданина по ВНЖ и предоставить его в ГУВМ МВД.

Порядок подтверждения вида на жительство и подачи уведомления о подтверждении проживания в России

О ежегодной необходимости отправлять годовое уведомление по ВНЖ  в ФМС иностранного гражданина в письменной форме оповещают в момент выдачи вида на жительство в России.

Важно! Подтверждать вид на жительство нужно каждый год, в течение двух месяцев после того, как исполняется год с момента получения ВНЖ

Порядок действий для подтверждения проживания по ВНЖ прост: нужно узнать график работы территориального органа ГУВМ МВД и подготовить нужные документы из перечня, среди которых справка о доходах мигранта, документ о месте проживания и регистрации, а также сам заполненный бланк уведомления о подтверждении проживания в РФ по виду на жительство.   При наличии ВНЖ подать уведомление о подтверждении проживания в РФ можно и почтой. В таком случае бланк подтверждения ВНЖ иностранный гражданин отдает почтовому служащему, и в ответ должен получить отрывную часть этого бланка с пометкой. Именно эта бумага и будет подтверждением того, что иностранец подал ежегодное уведомление по ВНЖ.

Читайте также:  Договор аренды магазина. пример заполнения и бланк 2020 года

Важно! Отправлять бланк уведомления по ВНЖ в ГУВМ МВД в виде заказного письма не нужно!

Важно! Если у иностранного гражданина нет ВНЖ, а только РВП, уведомление отправлять почтой в ГУВМ МВД нельзя. Только лично подавать уведомление о проживании по РВП в территориальном органе.

Что нужно для подтверждения вида на жительство?

Процедура ежегодного уведомления по ВНЖ, в случае, если иностранный гражданин соблюдает все условия проживания в стране и сроки подачи уведомления, достаточно простая и не должна занять много времени.

  Для подтверждение проживания по ВНЖ иностранному гражданину нужно только скачать бланк уведомления о проживании по ВНЖ 2020 года, грамотно заполнить его всеми необходимыми сведениями, проверить на отсутствие ошибок и предоставить его в органы ГУВМ МВД лично или по почте, приложив сопутствующие документы, о которых мы расскажем ниже.

Документы на подтверждение вида на жительство

Документы на подтверждение ВНЖ иностранному гражданину нужно подать в ГУВМ МВД (ФМС) вместе с заполненным бланком-уведомлением о проживании по ВНЖ.

Комплект документов для подтверждения вида на жительство в 2020 году состоит из:

  • ксерокопии паспорта;
  • документа, подтверждающего легальный доход мигранта, достаточный для проживания в РФ;
  • документа о регистрации в месте проживания;
  • бланка уведомления о подтверждении ВНЖ в РФ;
  • вида на жительство.

Подтверждение дохода для вида на жительство в России

Законодательство России требует от иностранного гражданина, который хочет продолжать проживать в России по ВНЖ, наличие постоянного источника легального дохода.

  В качестве подтверждения дохода по ВНЖ можно приложить справку о доходах, копию налоговой декларации или иной документ, который подтвердит достаточный доход и его источник за очередной год. Размер дохода иностранного гражданина должен позволять ему жить, не обращаясь за финансовой помощью к государству.

Достаточным считается доход не ниже прожиточного минимума. Например, сумма для подтверждения дохода для ВНЖ в 2020 в Москве должна составлять не менее 18 530 рублей, поскольку эта сумма является прожиточным минимумом.

В Санкт-Петербурге, например, документ для подтверждения дохода для вида на жительство должен быть не менее чем на 10 988 рублей.

Таким образом, прожиточный минимум зависит от региона проживания иностранного гражданина, и соответственно сумма для подтверждения дохода по ВНЖ варьируется в зависимости от установленного прожиточного минимума в том регионе, где иностранный гражданин проживает.

Важно! Прожиточный минимум пенсионеров и детей значительно отличается от прожиточного минимума трудоспособных граждан. Будьте внимательны при заполнении данных.

Бланк ежегодного уведомления о подтверждении проживания по ВНЖ РФ

Форма уведомления о подтверждении проживания по виду на жительство выглядит следующим образом:

Скачать бланк уведомление о подтверждении проживания по ВНЖ вы можете по этой ссылке.

Как заполнить уведомления о проживании по виду на жительство в РФ: образец заполнения уведомления по ВНЖ

Образец заполнения подтверждения ВНЖ выглядит следующим образом: Письмо-подтверждение. Образец заполнения и бланк 2020 года

Скачать образец заполнения уведомления о проживании по ВНЖ вы можете по этой ссылке.

Где подать уведомление о ВНЖ

Подача уведомления о подтверждении вида на жительство осуществляется двумя способами: 

  • пакет документов можно лично подать в территориальный отдел ГУВМ МВД (ФМС);
  • пакет документов можно отправить в органы по почте. 

Уведомление о проживании по виду на жительство по почте

Как уже было упомянуто ранее, в случае если иностранный гражданин проживает в России не по РВП, а по ВНЖ, он может подать уведомление о проживании через почту.

В таком случае бланк уведомления о подтверждении проживания по ВНЖ иностранный гражданин отдает почтовому служащему, и в ответ должен получить отрывную часть этого бланка, с пометкой.

Именно эта бумага подтверждает факт подачи ежегодного уведомления о проживании по виду на жительство.  Почта отправляет уведомление на следующий рабочий день после подачи его иностранцем.

Как подать уведомление о ВНЖ правильно и без ошибок

Самое важное  в подаче уведомления по ВНЖ это правильно заполнить сам бланк уведомления о подтверждении вида на жительство.  Бланк заполняется на русском языке, в случае необходимости с использованием и латинских букв.

 В документе не допускаются сокращения, помарки, опечатки, аббревиатуры, заштрихованные элементы, а также пропуски. Обязательно нужно заполнить все разделы уведомления и приложить к нему документ, удостоверяющий личность.

  Заполненный бланк уведомления о проживании по ВНЖ в 2020 должен содержать следующие сведения:

  • ФИО иностранного гражданина;
  • паспортные данные;
  • сведения о ВНЖ;
  • перечень документации, приложенной к уведомлению;
  • информация о месте жительства;
  • если мигрант выезжал из России, нужно указать время пребывания за пределами страны за прошедший период;
  • источники и сумма доходов мигранта.

Важно! Срок пребывания иностранного гражданина за пределами России за последний год не должен составлять более 6 месяцев, иначе в подтверждении ВНЖ будет отказано, а сам документ будет аннулирован, так как вид на жительство – это постоянное проживание на территории России, которое предполагает, что иностранный гражданин не может находится за пределами страны более 6 месяцев. 

Просрочено уведомление ВНЖ – что делать?

Если подача ежегодного уведомления по виду на жительство вовремя не состоялась, это грозит его владельцу административным наказанием и изъятием документа.  Однако иностранный гражданин может подать ежегодное уведомление о подтверждении проживания по ВНЖ позже,  в случае если у него есть уважительная причина, и эту причину он сможет подтвердить документально. К таким причинам относятся: справки по состоянию здоровья, смерть родственника и т.д.  Пожалуйста, поставьте +, если вам была полезна наша статья о подтверждении проживания иностранного гражданина по ВНЖ или поделитесь информацией о том, где скачать и как заполнить уведомление по ВНЖ, и какие документы нужны для подтверждения вида на жительство в России в соц.сетях:

Источник: https://migrantmedia.ru/podtverzhdenie-vnzh-rf-ezhegodnoe-uvedomlenie-o-podtverzhdenii-prozhivaniya-po-vidu-na-zhitelstvo

Образец заполнения формы уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина в 2020 году

  • Следует вписать сведения о месте трудоустройства: дату приема, адрес организации, занимаемую должность и т. д.Письмо-подтверждение. Образец заполнения и бланк 2020 года

    Пример заполнения уведомления о подтверждении проживания РВП

    Отрывная часть заполняется миграционной службой.

    Поселение в гостинице

    Изначально, когда гражданин другой страны пересекает границу, он обязан в 7-дневный период зарегистрироваться, то есть получить временную прописку, которая в дальнейшем послужит основанием для оформления РВП / ВНЖ в стране.

    Письмо-подтверждение. Образец заполнения и бланк 2020 года

    Иностранный гражданин обязан в 7-дневный срок зарегистрироваться

    Чаще всего граждане других государств регистрируются в собственной недвижимости принимающей стороны.

    8 июля 2018 г. вступил в силу ФЗ № 163 от 27.06.2018 г., в котором сказано, что иностранный гражданин не может встать на миграционный учёт по месту трудоустройства, а также уточняется определение «приминающая сторона». Скачать новый закон можно здесь.

    Но случается так, что приезжие останавливаются в гостиницах. Согласно законодательству, если резидент другой страны прибыл в Россию и остановился в отеле или гостинице, то он также обязан зарегистрироваться.

    Но следует помнить, что процедура регистрации гостя, остановившегося в гостинице, несколько отличается. Именно административный отдел отеля, а не сам приезжий обязан уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД России о приезде резидента другой страны на протяжении первых суток после его заселения в гостиницу.

    Заявление, подтверждающее приезд резидента другого государства, заполняется в 2-х экземплярах, один из которых остается на сохранении в административном отделе гостиничного комплекса на протяжении одного года. После уведомления администрация отеля обязана поставить штамп на отрывную часть в знак подтверждения проживания в гостинице иностранного гостя.

    Если резидент другого государства проживает в отеле больше года на основании РВП, то он также обязуется уведомить об этом миграционную службу в 2-месячный период от истечения срока РВП.

    Снятие с учёта

    В соответствии с новыми поправками к федеральному закону «О миграционном учёте иностранных граждан в России», принимающая сторона (будь то гражданин РФ, юридическое лицо, международная организация или орган власти) обязана не только уведомить органы МФС о прибытии иностранца, но и сообщить о его убытии.

    Сделать это можно несколькими способами:

    1. Обратиться в районный отдел МВД, где иностранец стоял на учёте;
    2. Передать уведомление об убытии иностранного гражданина через МФЦ;
    3. Послать бланк уведомления почтой.

    С изменениями в миграционном законодательстве можно познакомиться здесь. Подробнее об этом — в следующем видео.

    Бланки и образцы

    Документы для иностранных граждан

    Бланк регистрации иностранных граждан в РФ 2020 года

    Источник: https://daimnevizu.ru/migracziya/obrazecz-zapolneniya-formy-uvedomleniya-o-podtverzhdenii-prozhivaniya-inostrannogo-grazhdanina-v-2020-godu

    Спонсорское письмо для шенгенской визы в Финляндию: образец и бланк заполнения в 2020 году

    Материал подготовлен при поддержке

    Письмо-подтверждение. Образец заполнения и бланк 2020 годаПисьмо-подтверждение. Образец заполнения и бланк 2020 года

    Что важно знать о спонсорском письме в Финляндию

    Правила Для спонсорского письма, предоставляемого на визу в Финляндию, предусмотрена свободная форма составления
    Замена Вместо письма может быть предъявлена справка с места трудоустройства, выписка по открытому в банковском учреждении счету
    Категории граждан Спонсорское письмо необходимо обязательно предоставлять домохозяйкам, пенсионерам, учащимся

    Правила заполнения спонсорского письма на визу в Финляндию в 2020 году

    В 2020 году Финляндия отказалась от упрощенного режима оформления шенгенской визы. На сегодняшний день в качестве одного из главных условий получения въездного разрешения выступает наличие подтверждения платежеспособности. Спонсорское письмо является одной из разновидностей подобных документов.

    Образец заполнения спонсорского письма для шенгенской визы в Финляндию

    Задать вопрос

    Чистый бланк спонсорского письма на визу в Финляндию – Скачать бланк

    Образец спонсорского письма на визу в Финляндию в PDF – Скачать на русском

    Общие правила выдачи виз – Скачать инструкцию

    Присутствие в пакете предоставляемых на визу документов подписанного спонсором письма актуально для нескольких категорий граждан, к которым отнесены:

    • домохозяйки;
    • не имеющие места работы дееспособные лица;
    • инвалиды;
    • пенсионеры;
    • учащиеся;
    • люди, признанные недееспособными.
    Читайте также:  Претензия перевозчику. бланк и образец 2020 года

    Спонсорское письмо не позиционируется в качестве обязательного к предоставлению документа. Вместо него может быть предъявлена справка с места трудоустройства, выписка по открытому в банковском учреждении счету либо документ, подтверждающий наличие права собственности на объекты недвижимого имущества, расположенные на территории России.

    Наличие спонсорского письма для визы в Финляндию в 2020 году актуально для заявителей, не имеющих на руках официальных документов, подтверждающих факт наличия определенной денежной суммы. Оформление подобного письма типично для ситуаций запрашивания визы на несовершеннолетнего, отправляющегося за границу без сопровождения родителей/опекунов.

    Для спонсорского письма, предоставляемого на визу в Финляндию в 2020 году, предусмотрена свободная форма составления. Рекомендуется задействовать стандартный лист бумаги (формат A4). Для внесения информации используется русский язык.

    Иногда сотрудники консульства просят предоставить англоязычный перевод документа.

    В письме спонсирующее лицо (чаще всего родственник) обязуется покрыть расходы заявителя в период поездки.

    К подлежащим оплате расходам отнесены затраты, имеющие отношение к оплате проживания, питания, проезда, покупок, экскурсий и т.д.

    Спонсорское письмо дополняется несколькими документами, содержащими сведения о спонсоре:

    • справкой с места трудоустройства;
    • первой страницей (копией) внутреннего паспорта;
    • документальным подтверждением наличия источника дополнительного дохода (банковская выписка);
    • доказательством наличия родственных связей с заявителем (свидетельства о браке, рождении и т.д.).

    В спонсорском письме должны присутствовать следующие сведения о спонсоре:

    • ФИО;
    • номер российского паспорта;
    • дата рождения;
    • адресные регистрационные данные;
    • государство назначения, в пределах территории которого будут оплачены затраты заявителя;
    • дата поездки;
    • обещание покрыть связанные с поездкой расходы (в произвольной форме).

    В справке с места трудоустройства должны присутствовать: адресные данные, номер телефона, информация о заработке, печать предприятия, подписи руководителя и бухгалтера.

    Новые правила выдачи виз от посольства Финляндии

    Вам необходим совет? Обратитесь к нашему консультанту

    Кликните на звезду для голоса

    Источник: https://visa-investora.ru/immigracija-v-finljandiju/sponsorskoe-pismo-dlja-shengenskoj-vizy-v-finljandiju/

    Письмо подтверждение. Письмо подтверждение образец

    Письмо-подтверждение. Образец заполнения и бланк 2020 года

    Письмо-подтверждение  (образец ниже) – это некоммерческое деловое письмо, которое является одной из разновидностей информационных писем. Его составляют, чтобы подтвердить получение информации, материалов, документации, достигнутые ранее договоренности и другое.

    Письмо-подтверждение является знаком внимания и уважения к
    получателю и играет роль поддержания деловых отношений. Так как позволяет разрешить
    или урегулировать какой-то вопрос или укрепить взаимовыгодные отношения с
    адресатом письма.

    Такое письмо может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. Обычно его пишут на письменный или устный запрос КОНТРАГЕНТА, КОТОРОМУ ВЫ ОТВЕЧАЕТЕ.

    ПОВОДЫ НАПИСАНИЯ ПИСЬМА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ.

    Существует множество поводов для написания писем подтверждений. Наиболее распространенными причинами составления подтверждений являются:

    • письмо подтверждение адреса;
    • письмо подтверждение бронирования;
    • письмо подтверждение оплаты;
    • письмо подтверждение банка;
    • письмо подтверждение поставки;
    • письмо подтверждение встречи;
    • письмо подтверждение участия;
    • письмо подтверждение заказа;
    • подтверждение платежа письмо;
    • письмо о подтверждении стажа и другие.

    ОФОРМЛЕНИЕ ПИСЬМА
    ПОДТВЕРЖДЕНИЯ

    Так как письмо подтверждение является деловым письмом, то на нем
    не ставится название его вида. Нельзя указывать в этом письме его наименование
    типа «Письмо подтверждение». Это некорректно.

    Письмо-подтверждение составляется на фирменном бланке организации в соответствии с  действующим законодательством вашей страны.

    КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО
    ПОДТВЕРЖДЕНИЕ. ПИСЬМО ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОБРАЗЕЦ.

    Если вы задаетесь вопросом, как написать
    письмо подтверждение, то в таком письме важно указать предмет подтверждения. То
    есть если вы подтверждаете предварительную договоренность, тогда в тексте
    письма следует коротко изложить ее суть, если вы  подтверждаете получение документов –
    необходимо назвать их и т.д.

    Слова и фразы, встречающиеся в письмах подтверждениях: Подтверждаем
    …,  АО «Т» подтверждает …, Подтверждаем
    получение документов …, Принимаем Ваши условия по сотрудничеству …, Подтверждаем
    получение Вашего письма от …, АО «Банк С» подтверждает свой запрос о…, Сообщаем
    Вам о подтвержднии оплаты за услуги…, Претензий не имеем и т.п.

    ПИСЬМО ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОБРАЗЕЦ. 

    Письмо подтверждение юридического адреса

    Уважаемый Имя Отчество,

    АО «LINGUA» подтверждает свой юридический адрес: г. Уральск ул. Чапаева 10/1.

    с уваженем, ..

    • Письмо подтверждение бронирования
    • Уважаемый Имя Отчество,
    • Благодарим Вас за решение разместиться в нашем отеле.

    Согласно Вашей Заявки от 12.04.2018 г. подтверждаем бронирование гостиницы «Палас» для господина Осипова С.Е. Подробная информация о деталях бронирования прилагается к данному письму.    

    1. с уважением, Отдел бронирования
    2. Письмо подтверждение поставки
    3. Уважаемый Имя Отчество,
    4. АО «LINGUA» подтверждает
      получение запрошенного нами товара в необходимом количестве и благодарит Вас за
      быстрое выполнение заказа.
    5. с уважением, …
    6. Письмо подтверждение оплаты
    7. Уважаемый Имя Отчество,
    8. АО «М» сообщает Вам о подтверждении оплаты за услуги корпоративной связи.
    9. Благодарим Вас за сотрудничество и доверие к нашей компании.
    10. с уважением, …
    11. Примеры писем подтверждений смотрите по ссылке/https://delovoe-pismo.com/pismo-podtverzhdenie-obrazets-pisma/

    Источник: https://delovoe-pismo.com/pismo-podtverzhdenie-pismo-podtverzhdenie-obrazets/

    Письмо-подтверждение в 2020 году

    Главная > Письма > Письмо-подтверждение в 2020 году

    Письмо-подтверждение относится к информационным письмам и служит для уверения адресата в исполнении определенных действий, получении ценностей, документов, информации. В данной статье предлагаем скачать образец написания письма-подтверждения о получении товара, а также подтверждение сотрудничества.

    Бланки для бесплатного скачивания находятся внизу статьи.

    Письмо-подтверждение играет свою функцию в налаживании взаимоотношений между партнерами.

    Например, при получении товарно-материальных ценностей получатель может направить отправителю ТМЦ письмо-подтверждение, в котором будет подтвержден факт получения товаров, а также высказаны слова благодарности за своевременную поставку.

    Аналогично с получением информации, документов. Отправляя письмо-подтверждение, организация высказывает уважение к своему партнеру, повышает уровень лояльность к себе, настраивает отношения на более доверительный лад.

    Деловая переписка играет важную роль в налаживании прочных и взаимовыгодных отношений между партнерами, поэтому пренебрегать написанием подобных писем не стоит, тем более это не займет много времени. Написать несколько строк не сложно, а получатель письмо почувствует уважением к своему труду.

    Скачать образцы других писем:

    Как написать письмо-подтверждение?

    • Ниже представлены два образца такого письма: в первом высказано подтверждение получения товара и благодарность за своевременную поставку, во втором – подтверждение сотрудничества, которое отправлено в ответ на коммерческое предложение.
    • Письмо пишется в свободной форме, но необходимо соблюдать общие правила деловой переписки.
    • Как правило, заранее известен адресат – конкретное лицо, которому адресуется письмо.
    • В правом верхнем углу бланка может быть указаны ФИО и должность получателя письма, а также название организации.

    Далее пишется обращение в вежливой форме, здесь. уместно использовать словосочетание “Уважаемый Олег Петрович”.

    В тексте в свободном стиле излагается подтверждение какого-либо события. Высказывается благодарность и надежда на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Письмо подписывается автором или руководителем организации и направляется по почте, по электронной почте или факсу.

    Скачать образец

    Письмо-подтверждение образец о получении товара – скачать.

    Письмо-подтверждение сотрудничества образец – скачать.

    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

    Источник: https://buhland.ru/pismo-podtverzhdenie/

    Письмо-подтверждение

    Письма-подтверждения составляют, когда есть необходимость подтвердить получение каких-либо документов. Письмо также может быть отправлено в подтверждение какого-либо факта, действия, телефонных переговоров.

    Обычно письма-подтверждения становятся гарантией того, что достигнутые устные договоренности или обещания остаются в силе. Кроме этого, с помощью подобного письма можно выразить уважение и проявить вежливость по отношению к партнеру.

    Письмо-подтверждение может носить и деловой, и личный характер. Письмом также можно подтвердить бронирование номера в гостинице, ответить на приглашение, сообщить о получении товаров или услуг, дать согласие на встречу, принять условия участия в каком-либо мероприятии. При написании письма-подтверждения рекомендуем придерживаться следующей схемы.

    Если вы составляете деловое письмо-подтверждение, желательно использовать бланк или употребить официальную форму написания вашего имени и адреса. Можно использовать этикетки-наклейки с этой информацией. При личной переписке вполне подойдет простая бумага.

    Можно отправить письмо-подтверждение и по электронной почте, соблюдя при этом все формальности.

    Начинать следует с приветствия, соответствующего содержанию письма. Иногда в деловой переписке необходимо употреблять форму приветствия «Уважаемые господа» или подобное обращение.

    Если переписка неформальна или если деловой партнер ваш друг, допустимы менее формальные формы приветствия.

    В письме целесообразно подтвердить детали соглашения, которое было достигнуто — дату, время, место. Будьте максимально конкретны.

    Укажите все детали, которые относятся к соглашению. Данные могут обозначать ответственность за невыполнение конкретных задач или указывать на дела, которые требуют завершения.

    Если вы обращаетесь к кому-либо с просьбой взять на себя некую ответственность, попросите подтвердить согласие. Вы можете указать в письме, какого именно подтверждения вы ждете, письменно или устного.

    Если есть необходимость, подтвердите получение информации или предмета. Например, «Я был рад получить».

    Завершить письмо следует изъявлением благодарности получателю. Например, «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Напишите свое имя и подпишитесь. В деловой переписке используется только полное имя.

    Перечитайте письмо. Эта рекомендация особенно важна, когда речь идет о деловых договоренностях.

    Несколько советов

    В деловой переписке необходимо соблюдать деловой тон, даже если вы хорошо знакомы с получателем письма, избегайте разговорной лексики.

    Перед отправлением письма, попросите кого-нибудь перечитать его. Собственные ошибки искать всегда сложнее, чем чужие.

    Используйте в деловой переписке соответствующую лексику. Избегайте терминов академического уровня, но и выражения, вроде, «между прочим» и «на самом деле» старайтесь не употреблять.

    Принимая решение об уместности написания письма-подтверждения, обратитесь к здравому смыслу. Детали устных договоренностей со временем могут забыться, и тогда письменное заявление окажется свидетельством достигнутого соглашения.

    Ключевая фраза письма-подтверждения должна включать слова, производные глагола «подтверждать». Заканчиваться письмо может просьбой, пожеланием или предложением и т. д.

    В подобных письмах принято использовать выражения:

    • Мы получили ваши письма …
    • Сообщаем вам, что получили ваше письмо от …
    • Подтверждаем получение
    • С благодарностью подтверждаем получение вашего заказа и приступаем к выполнению…

    При подтверждении согласия с датой переговоров, ценой, условиями поставки и т. п., при удостоверении какого-либо факта, в письмах традиционно употребляются формулировки:

    • Подтверждаем…
    • Посылаем вам подтверждение…
    • С удовлетворением подтверждаем…
    • Предприятие (название) рассмотрело письмо директора предприятия… от… и сообщает…

    © BBF.RU

    Источник: https://BBF.ru/documents/2065/

  • Ссылка на основную публикацию