Заявление на командировку. образец заполнения и бланк 2020 года

Время от времени компания может направлять своих сотрудников в служебные поездки для выполнения определенных заданий.

Основной для этой поездки служит приказ на командировку, который устанавливает направление поездки, ее период и другие показатели.

Задачи в приказе обычно не указываются, либо даются сжато, потому можно также отдельно создавать служебное задание на командировку в 2018 году, образец которого можно скачать ниже.

Обязательно ли составлять служебное задание на командировку в 2019 году

Заявление на командировку. Образец заполнения и бланк 2020 года

Вместе с ним некоторые документы, которые нужно было обязательно выписывать работнику, стали необязательными.

Теперь в обязательном порядке администрация должна составить приказ на командировку. Все же остальные бланки ответственный сотрудник должен выписывать по мере необходимости. Какие именно документы надо составить должно содержать положение о командировках, либо иной внутренний локальный акт.

При составлении приказа об отбытии работника в поездку по служебным делам, в документе кратко записывается информация о целях и задачах. Но все это прописывается общими фразами.

Внимание! Для полноты информации все же рекомендуется для работника также оформлять служебное задание для направления в командировку, в котором уже будут максимально подробно указаны все те задачи, что поставлены перед сотрудником на данную поездку.

Кто составляет служебное задание

Служебное задание на командировку должно составляться тогда, когда руководитель принял решение, что сотруднику фирмы необходимо отправиться в служебную поездку. В связи с этим, главные задачи и цели на командировку должен устанавливать именно он.

Для исполнения этого руководитель может продиктовать текст задания кадровому работнику либо ответственному лицу, а последний уже самостоятельно готовит бланк документа.

Служебное задание может быть оформлено в произвольном виде на бланке компании, на форме, разработанной внутри компании, либо на стандартной унифицированной форме Т-10.

В больших организациях необходимость оформления служебного задания может быть возложена на руководителей подразделений, которые уже самостоятельно формулируют его исходя из заданий, необходимых к исполнению. Необходимость подписать составленный документ все равно остается за руководителем фирмы.

В связи с тем, что бланк служебного задания теперь не является обязательным к применению, необходимые цели могут включаться в приказ на командировку, либо оформляться отдельной служебной запиской. Лица, занимающие руководящие должности, могут не составлять задание сами для себя.

Внимание! Если в положении о командировках содержит указание на то, что командировка сотрудника должна сопровождаться служебным заданием, то бланк необходимо оформлять в любом случае. Это действует и тогда, когда информация, указанная в нем, будет по сути дублировать сведения из иных, уже составленных, документов.

С 2015 года были законодательно изменены правила, по которым необходимо производить оформление командировки. С этого момента командировочное удостоверение и служебное задание были признаны необязательными, а главным документом, который регулировал командировку сотрудника, стал приказ на командировку.

Для приказа обычно применяется стандартизированная форма Т-9. Также его можно оформлять на фирменном бланке. Документ обязательно должен содержать три условия будущей поездки — какая у нее причина, на какой срок едет работник, и куда именно он направляется.

Условия следующие:

  • Цель поездки может быть определена в служебной записке, служебном задании либо каком-либо другом документе, на основании которого предпринимается данная поездка;
  • Время поездки должно включать в себя все дни пребывания вне рабочего места, в том числе дни нахождения в дороге на место и из него;
  • В качестве места нужно записывать страну, город и наименование фирмы. Если предполагается длительная поездка с посещением большого количества мест, городов и т. д. – обязательно необходимо описывать их все. Если работник едет без точного места назначения — к примеру, в другой город для поиска новых партнеров, то название принимающей компании можно не записывать.

Внимание! В результате, с внесением изменений в законодательство, главное место теперь занимает приказ на командировку. Компания может продолжить заполнять как командировочное удостоверение, так и задание, однако это необходимо прямо указать в положении по командировкам.

Служебное задание на командировку в 2019 году образец

Как составить служебное задание на командировку?

Заполнение начинается с записи в верхней части бланка полного или же короткого названия фирмы. После этого в поле справа указывается ее цифровой код по справочнику ОКПО.

Заявление на командировку. Образец заполнения и бланк 2020 года

Ниже после названия бланка нужно проставить его номер в порядке заполнения, и дату, когда он был составлен.

Затем в отдельной графе нужно записать полные Ф.И.О. работника, который едет в поездку. В таблице справа также предусмотрено место для записи табельного номера.

Сам документ выглядит как большая таблица, в которую заносятся необходимые данные.

Заявление на командировку. Образец заполнения и бланк 2020 года

В таблице пронумерованы столбцы:

  • №1 — записывается название подразделения, в котором сотрудник работает;
  • №2 — Должность, как указана в штатном расписании;
  • №3 — страна и город, в которые он направляется в поездку;
  • №4 — фирма, которая выступает принимающей стороной. При поездке с целью поиска партнеров — в графе можно поставить прочерк.
  • №5 и №6 — дни, в которые будет начинаться и заканчиваться поездка;
  • №7 — общая сумма дней, которые работник будет находиться в командировке;
  • №8 — число дней, которые работник будет выполнять обязанности в принимающей организации (т. е. дни без учета дороги);
  • №9 — компания, которая производит покрытие расходов по командировке;
  • №10 — что служит основанием для поездки работника в командировку.

Заявление на командировку. Образец заполнения и бланк 2020 года

После этого на бланке располагается еще одна таблица из двух столбцов:

  • №11 — Подробно указывается цель, которую сотрудник должен достичь отправляясь в поездку. Здесь также можно указывать несколько строк с разными заданиями, либо задания для разных городов и организаций и т. д.
  • №12 — после того, как задание выполнение, работник в этой графе делает отчет о его выполнении.

Заявление на командировку. Образец заполнения и бланк 2020 года

Оформленное служебное задание на командировку подписывает руководитель подразделения. После этого свою подпись на документе должен оставить и человек, уезжающий в поездку.

Дальше располагается графа, в которой лицо, подписавшее выше задание, должно подвести общий итог данной поездки, после этого записать свои данные и сделать подпись.

Полностью заполненный документ передается руководителю, который утверждает его путем проставления подписи, должности и личных данных.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/sluzhebnoe-zadanie.html

Образец отчета о командировке

Отчетность по командировкам — это внутренняя учетная документация организации, с которой работает и кадровик, и бухгалтер.

Работодатель, отправляя работника в служебную поездку, командировку, преследует определенные цели, на сотрудника возлагаются различные задачи, он должен решить рабочие моменты, получить сведения, выполнить работы, оказать услуги и т.д.

Это возможные цели командировки и они должны быть достигнуты, о чем работник должен отчитаться.

Например, если организация поставляет продукцию, командировка возможна для сопровождения партии товара и получения подтверждающих доставку документов.

С 2014 года составление документов, предусматривающих отчеты о выполнении возложенных задач — командировочного удостоверения и служебного задания, — является необязательным. Если в командировочном удостоверении отмечалось только время нахождения в поездке, то в задании гражданин кратко отчитывался о проделанной работе.

Законодательная основа

По сути, согласно Положению об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденному Постановлением Правительства от 13.10.

2008 № 749, сейчас трудящимся необходимо составлять только один вид отчетности: авансовый отчет, в котором он отчитывается о произведенных расходах (п. 26 Положения).

Эта форма нужна для производства налоговых отчислений, поэтому к ней предъявляются серьезные требования, суммы затрат сотрудник доказывает подтверждающими документами (билеты, квитанции и т.д.)

Однако это не мешает разработать на предприятии собственные локальные нормативные акты о порядке оформления командировки и обязать работников оформлять отчеты. В этом случае на предприятии можно использовать унифицированные формы Т-10 и Т-10а, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или использовать образец отчета по командировке в 2020 году, разработанный самостоятельно.

Бланк формы Т-10

Заявление на командировку. Образец заполнения и бланк 2020 года

Оформление направления сотрудника

О направлении работника в поездку по делам компании всегда издается приказ. Рекомендуется также сразу же составить командировочное удостоверение и служебное задание. Разрабатывать эти формы необходимости нет, имеющиеся бланки Т-10 м Т-10а вполне отвечают всем потребностям делопроизводства и содержат графы для внесения необходимой информации.

После возвращения на постоянное место работы сотруднику рекомендуется составить краткий отчет о выполнении задания; командировка, — пример взаимодействия гражданина практически со всеми службами предприятия: бухгалтерией, канцелярией, подразделением, где осуществляется трудовая деятельность. Поэтому лучше зафиксировать основные моменты хода выполнения работы в отчете о командировке. Также следует сохранять все документы о расходах в обязательном порядке.

Такие бланки используются в целях систематизации отчетности: рекомендуется строго придерживаться установленных форм, ведь это документальное подтверждение нахождения конкретного сотрудника и исполнение им трудового договора. Пример отчета по командировке, приведенный ниже, поможет работнику его правильно заполнить.

Оформление результатов проделанной работы

Отчет о командировке и другие документы должны быть сданы не позднее 3 дней после возвращения гражданина.

Заполняет его не только сам работник, цели и задачи устанавливаются руководством соответствующего отдела компании.

В принципе никаких сложностей не должно возникнуть при заполнении такого документа, как отчет по командировке, пример написания легко найти в делопроизводстве организации.

Требования к составлению документа:

  • цель направления и конкретные задания описываются четко;
  • соответствующую часть документа заполняет сам гражданин и самостоятельно описывает результаты выполнения возложенных задач.

Образец отчета о командировке (письменный) подтверждает выполнение возложенных задач, достижение результата, в нем командировочный указывает конкретные данные о произведенных в командировке работах. Это основное содержание документа, и исходя из него необходимо разработать соответствующий бланк.

Реквизиты документа, отчета:

  • наименование организации;
  • номер и дата составления;
  • фамилия, имя, отчество командированного;
  • отдел предприятия;
  • должность сотрудника;
  • пункт назначения поездки: район, город, конкретное предприятие;
  • срок поездки, дата ее начала и окончания;
  • основание для направления гражданина: служебная необходимость, план строительства и т. д.;
  • источник финансирования;
  • цель поездки и конкретные задачи работника;
  • подписи начальника отдела и руководителя.

Эти разделы заполняются администрацией, работник кратко пишет отчет о проделанной работе в соответствующей графе и подписывает документ со своей стороны.

Отчет о командировке: пример заполнения формы 10а

Заявление на командировку. Образец заполнения и бланк 2020 года

Однако образец заполнения служебного задания на командировку и отчета о командировке можно создать самостоятельно, не используя унифицированные формы.

Если составлять форму самостоятельно

В случае принятия решения о разработке форм служебного задания и отчета о командировке самостоятельно руководству предприятия следует предусмотреть в обязательном порядке требования к оформлению и предоставлению таких документов — в частности, определить следующие моменты:

  • срок заполнения и предоставления;
  • обязательные реквизиты и объем предоставляемой информации (состав сведений, предоставляемых работодателю, в том числе);
  • адресата предоставления сведений (конкретный отдел или конкретное уполномоченное лицо).
Читайте также:  Как уплачивается ндфл с доходов ребенка?

Отчет о командировке: пример написания в свободной форме

Заявление на командировку. Образец заполнения и бланк 2020 года

Эти решения работодателя нужно оформить локальным нормативным актом, с которым под роспись ознакомить всех существующих, а также вновь принимаемых сотрудников. Ознакомление производится строго под роспись.

Кого в командировки отправлять нельзя

При этом стоит учесть, что есть категории работников, которых ни при каких условиях нельзя направлять в командировки:

  • несовершеннолетние сотрудники, то есть не достигшие восемнадцати лет;
  • беременные женщины.

Отказаться от направления в служебную поездку имеют право:

  • родители, воспитывающие детей-инвалидов;
  • родители, воспитывающие в одиночку детей до 5 лет;
  • родители детей, которым не исполнилось 3 лет;
  • сотрудники, осуществляющие уход за больными близкими родственниками, если это необходимо в соответствии с официальным медицинским заключением.

Право на отказ не всегда известно представителям этих категорий трудящихся в силу юридической неграмотности. Поэтому они должны быть письменно уведомлены о возможности отказаться от направления в служебную поездку.

В случае если такие работники согласятся выполнить подобное задание работодателя, необходимо получение их письменного согласия.

От исполнения установленных на предприятии отдельным локальным актом обязанностей, в том числе, от составления отчета о командировке, такие сотрудники не освобождены.

Бланк служебного задания и отчета о командировке

Источник: https://ppt.ru/forms/komandirovka/otchet

Бланк и образец командировочного удостоверения на 2020 год

Порядок, в котором осуществляется направление сотрудников в командировочные поездки, регулируется законодательством. Порядка трех лет назад в нем произошли существенные изменения. С новыми правилами ознакомлены далеко не все сотрудники, поэтому стоит узнать, какие именно документы действуют, а какие из них были отменены.

Заявление на командировку. Образец заполнения и бланк 2020 года

Под командировочным удостоверением принято считать документ, способствующий подтверждению факта пребывания работника в командировке. Наряду с ним обычно происходит оформление служебного задания и соответствующего приказа.

Отмена командировочного удостоверения случилась согласно Постановлению Правительства РФ. Во время прибытия работника к месту, где должна быть пройдена командировка, он предъявляет удостоверение служебного характера, чтобы оно было заполнено с обратной стороны. На этом же бланке каждое предприятие указывает название, дату, в которую прибыл работник, а также отбыл, подпись, печать.

При возвращении из поездки специалист сдает заполненный документ совместно с авансовым отчетом, а также с бумагами, свидетельствующими о понесенных расходах (чеками, квитанциями, договорами). Документ, который ранее регламентировал этот порядок — Постановление Правительства РФ №749.

В 2014 году в него были внесены изменения, которые стали действовать с 2015 года. В соответствии с этими переменами у работодателя больше нет необходимости в составлении командировочного удостоверения. Сотрудник при этом освобождается от составления и сдачи отчета.

Несмотря на то, что документы такого плана были отменены, пользоваться ими не запрещается. Если руководитель решит, что формы действительно полезны в процессе ведения делопроизводства и учета расходов, они могут применяться. Можно разработать собственные шаблоны или использовать унифицированную форму №Т-10.

Если в локальных нормативных актах предприятия будет фигурировать пункт о необходимости применения этих документов, каждый сотрудник должен будет ими руководствоваться.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Оформлением документа традиционно занимается работодатель. Бумага составляется на имя конкретного работника.

Данное полномочие делегировано на кадрового специалиста или другого ответственного человека, решающего вопросы, связанные с персоналом.

Читайте так же:   Составление отчета о командировке согласно ТК РФ

Порядок оформления формы Т-10

Форма №Т-10 представляет бланк двухстороннего типа, на одной стороне которого — общая информация, а на другой – названия с печатями организаций, которые были посещены во время поездки. Сверху отображается название предприятия или предпринимателя, а также дата и номер документа.

В строчке «Код по ОКПО» указывается кодовое значение в соответствии с данными уведомления из Росстата. В информации о работнике должны быть указаны должность и структурное подразделение. Немаловажную роль играет обозначение места командировки, а также ее цели и продолжительность. В конце указываются паспортные данные специалиста.

Форму подписывает руководитель предприятия. Решение о практическом применении командировочного удостоверения в документационной системе предприятия необходимо закрепить в рамках локально-нормативном акте предприятия. В этом же акте допустима систематизация и утверждение новой учетной системы издержек в соответствии с нормативами действующего законодательства.

Посредством использования этого бланка не составит труда подтвердить факт прибытия и отбытия сотрудника, а также зафиксировать даты, в течение которых он находился в поездке. Все это позволит рассчитать зарплату специалиста и заняться списанием суточных расходов. Вышеуказанная форма включает в свой состав две части – лицевую и оборотную.

Первая содержит следующие сведения:

  • название организации;
  • фамилия, имя, отчество наемного сотрудника;
  • должность и наименование структурного подразделения, где ведется трудовая деятельность сотрудника;
  • пункт назначения;
  • продолжительность отсутствия специалиста;
  • паспортные сведения;
  • подпись руководителя фирмы.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк формы Т-10
  • Образец формы Т-10

На оборотной части документа отображаются сведения об отправляющей и принимающей стороне. В частности, это такие данные:

  • название предприятия и населенного пункта, в котором она расположена;
  • дата отправления с места работы и момент прибытия в пункт назначения;
  • ФИО лиц, ответственных за внесение записей, с подписями.

Если командировка организуется одновременно в несколько пунктов, на оборотной стороне содержатся все названия предприятий, в которые направляется сотрудник, в соответствии со служебным заданием. По каждому из мест назначения ставится подпись и печать принимающей стороны.

Когда командировочное удостоверение было обязательным, по приезду из командировки работник предъявлял его работодателю вместе с другими документами, на основании чего тот производил расчеты, компенсировал расходы и выплачивал зарплату. После отмены ситуация стала иной.

Есть несколько соображений, в соответствии с которыми произошла отмена командировочных удостоверений:

  • сокращение документационного оборота и, как следствие, разгрузка бухгалтерского отдела от некоторых работ;
  • предоставление предприятиям большей свободы в процессе организации делопроизводство;
  • предоставлении предприятиям возможности самостоятельной разработки соответствующих бланков и форм.

Период, в течение которого сотрудник находится в служебной поездке, в настоящее время определяется на базе проездных документов — билеты на любые виды транспорта, курсирующие до пункта назначения.

При отсутствии подобных доказательств время фактического отсутствия на основном месте работы подтверждается посредством данных о найме жилого помещения, например, с помощью талона или квитанции, оформленных согласно требованиям нормативных актов. При отсутствии возможности предъявления этих бумаг подойдут другие документы, подтверждающие факт нахождения в другом населенном пункте, включая данные из загранпаспорта о пересечении границы (штампы и печати).

Если для поездки использовался транспорт, принадлежащий предприятию, или личный автомобиль сотрудника, факт нахождения в поездке может быть установлен посредством служебной записки, содержащей отметку с приложением чеков, квитанций, путевых листов и прочих документов, подтверждающих расходы.

Несмотря на отмену командировочных удостоверений, многие организации продолжают пользоваться ими. Но они применяют не унифицированный шаблон, а собственный разработанный бланк.

Читайте так же:   Суточные сверх нормы: страховые взносы и налогообложение

Срок хранения

Обычный период хранения документации составляет 5 лет. Если же сотрудник отправлялся в регионы Крайнего Севера или местности, которые к ним приравнены, хранение осуществляется в течение 50 лет. Если оформление документов производилось до 2003 года – 75 лет.

Журнал учета и регистрации

Поскольку вероятность потери тех или иных документов на предприятии велика, требуется проведение процедуры регистрации и занесения данных в журнал. По прибытию из командировки сотрудник имеет два дня на предоставление работодателю следующих бумаг:

  • авансовый отчет, в котором указана потраченная сумма денежных средств;
  • командировочное удостоверение с упоминанием всех мест, в которых был работник;
  • служебное задание + отчет о проделанной работе.

Заявление на командировку. Образец заполнения и бланк 2020 года

После этого лицо, несущее ответственность за принятие документов, в роли которого обычно выступает кадровый специалист, занимается регистрацией и подшиванием бумаг, прежде чем отправить их на хранение. Цель документа – зарегистрировать удостоверения. В обложке журнала предоставляются следующие данные:

  • дата, с которой началось заполнение;
  • графа, содержащая дату, в которую ведение прекращается.

По возвращении сотрудника из командировки происходит занесение сведений в журнал. Таблица содержит следующие материалы:

  • ФИО работника;
  • должность, которую он занимает;
  • место отправления;
  • номер командировочного удостоверения;
  • ФИО кадрового специалиста;
  • продолжительность пребывания в командировке.
  • Таким образом, в заполнении командировочного удостоверения в настоящее время нет необходимости, но предприятия, руководство которых считает, что это удобно, могут пользоваться формой №Т-10 и разрабатывать собственные шаблоны.
  • Последствия отмены командировочного удостоверения представлены ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/komandirovki/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Инструкция: заполняем командировочный лист

Командировочный лист (командировочное удостоверение) выдается сотруднику, направляемому в поездку с целью исполнения служебных обязанностей.

Заполняется удостоверение на унифицированном бланке по форме Т-10 (Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004).

При этом действующее законодательство позволяет работодателю составить форму командировочного листа самостоятельно, включив в него необходимые пункты и положения.

В данном случае разработанный формат необходимо закрепить в учетной политике и иных локальных нормативно-правовых актах организации.

Где взять бланк

Командировочный лист (бланк скачать можно на нашем сайте) выглядит так.

Скачать

Обязательно ли составлять

Ранее этот документ был обязательным для заполнения в случае отбытия сотрудников в командировку. Согласно трудовому законодательству, в удостоверении надлежало прописывать цель и срок поездки.

В 2015 году обязанность составления командировочного удостоверения была снята с учреждений (ПП РФ № 1595 от 29.12.2014). С января 2015 года работодатель сам принимает решение, заполнять специальное удостоверение для командировок или нет. В случае, если в организации принято его заполнение, это также необходимо прописать во внутренних нормативах учреждения.

Как оформлять

Как было указано выше, руководство организации самостоятельно принимает решение об обязанности заполнения и формате документа. Если работодатель заполняет форму Т-10, ему надлежит придерживаться общепринятого порядка заполнения. Унифицированный бланк командировочного листа состоит из лицевой и оборотной сторон. Далее предлагаем инструкцию заполнения каждой из частей листа.

Лицевая часть

На титульной стороне необходимо внести ключевую информацию. Здесь указываются реквизиты самой организации: ее наименование и код ОКПО, а также параметры самого удостоверения (номер и дата).

Далее необходимо заполнить сведения о сотруднике, направляемом в командировку, и рабочей цели поездки. На лицевой части указываются следующие сведения:

  • Ф.И.О., табельный номер и паспортные данные (при необходимости) работника;
  • структурное подразделение и должность направляемого в командировку;
  • данные о принимающей стороне (город, наименование организации);
  • целевое назначение поездки;
  • длительность поездки с указанием дат начала и завершения командировки и общего количества дней.
Читайте также:  Исковое заявление о признании членом семьи. образец и бланк для скачивания 2020 года

Лицевая сторона листа заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии).

Оборотная часть

На обороте фиксируются все передвижения сотрудника. Здесь принимающая организация проставляет следующие отметки:

  • о дате фактического прибытия;
  • о дне выбытия.

Таким образом, на обороте отображается фактическое количество командировочных дней. Также в обязательном порядке указываются фамилия, имя и отчество сотрудника и место командировки (город или иной населенный пункт).

Заверяет оборот листа руководитель принимающей организации, и, при использовании, ставится печать учреждения.

Содержание и образец

Удостоверение по форме Т-10 необходимо заполнять в строгом соответствии с установленными правилами. Ошибки в документе не допускаются.

Если при оформлении была допущена неточность, то ошибочные сведения необходимо зачеркнуть одной линией, а верную информацию надписать сверху. Исправления необходимо заверить.

Специалист, отвечающий за оформление документа, должен расписаться и поставить печать (при ее наличии в учреждении).

Если работник в рамках одной поездки должен посетить несколько городов или принимающих предприятий, то при проставлении отметок должна строго соблюдаться хронология.

Заявление на командировку. Образец заполнения и бланк 2020 года

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-zapolnyaem-komandirovochnyy-list

Образец заявления на командировку — как составить, что указать в 2020

Несомненно, в современном деловом мире нет необходимости ехать в другой регион, чтобы пообщаться с начальством или должностными лицами – достаточно выйти в интернет. Но далеко не все дела можно решить дистанционно, к примеру, провести проверку можно только лично.

Поэтому командировки по-прежнему актуальны, и для их оформления закон требует написания заявлений сотрудниками. Если заявление заполнено на компьютере, нужно хотя бы собственноручно поставить дату и подпись.

Из статьи вы узнаете, как заполнить документ, а также увидите образец заявления на командировку.

Как написать заявление на командировку

Наиболее незащищенные категории работников защищены законом в особом порядке – их нельзя направить в командировку по желанию работодателя и принудить к поездке под угрозой увольнения.

Отдельные категории сотрудников не могут быть направлены в командировку, пока не дадут свое письменное согласие на поездку. Если же поехать в служебную командировку они не могут, то принуждать таких работников к написанию заявления нельзя. К таким подчиненным относятся:

  • сотрудники, вынужденные по завершении трудового дня по основному месту работы ухаживать за тяжело больными членами семьи или престарелыми родителями;
  • одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте младше 5 лет;
  • работники, на содержании которых имеются дети с инвалидностью;
  • сотрудницы, воспитывающие ребенка младше 3 лет.
  • Такие работники должны написать заявление с указанием ФИО руководителя, направляющего их в служебную поездку, полное наименование компании и суть обращения – согласие на оформление командировочной поездки при осведомленности о возможности отказа от нее без риска быть уволенным.
  • Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец заявления сотрудника на командировку для особых категорий работников 2020.
  • Закон также запрещает работодателям в принципе оформлять командировку некоторым другим категориям сотрудников – даже если они согласны на поездку, направить их по служебным делам нельзя. К таковым относятся:
  • сотрудники, не достигшие возраста 18 лет (за некоторыми исключениями, о которых говорится в ст. 268 ТК РФ – в отдельных случаях подросток не младше 16 лет может быть направлен в поездку);
  • беременные сотрудницы;
  • сотрудники, с которыми был заключен договор гражданско-правового характера;
  • работники, подписавшие при приеме на работу ученический договор.

Эти подчиненные не пишут об отказе от поездки – им необходимо написать, что они знают о своем праве не соглашаться на командировку на основании статьи 259 ТК РФ.

Перейдите по ссылке, чтобы увидеть ⇒ Образец заявления об отказе от командировке для сотрудников, которые не могут быть направлены в поездку по ТК РФ

Если сотрудник не относится к упомянутым выше группам подчиненных, то заявление на командировку им писать вообще не нужно – работодатель имеет право направить их в поездку и без их согласия.

Но работники составляют другой документ – на выдачу им денег под отчет. Сюда относятся выплаты для возмещения затрат на покупку билетов, на оплату проживания и прочие нужды.

Выплаты оформляются бухгалтером через расходный кассовый ордер, и для того, чтобы выдать наличные, необходимо заявление работника на получение денег.

статью ⇒ “Оплачиваются ли выходные в командировке”.

В каких еще случаях требуется заявление на командировку

Помимо перечисленных выше случаев, так называемое заявление на командировку требуется в следующих ситуациях:

  • если сотрудник допустил прогул в период служебной поездки;
  • если работник вернулся из командировки раньше, чем предполагалось;
  • если из заработной платы подчиненного необходимо вычесть деньги в счет неверно потраченных в период поездки средств из выданного командировочного аванса.

Если требуется написание такого заявления, в его тексте необходимо упомянуть о следующих моментах:

  1. Кому адресовано заявление работника – как правило, документ пишется на имя непосредственного руководителя, директора подразделения, заместителя директора, генерального директора, главного бухгалтера и пр. Также необходимо уточнить наименование компании, в которой трудится работник.
  2. От чьего имени составлено заявление – нужно только указать личные данные сотрудника, должность.
  3. Наименование бумаги, цель ее написания.
  4. Текст заявления должен содержать следующие сведения: сотрудник просит о том, чтобы было учтено некоторое количество дней, в течение которых он будет пребывать в служебной поездке.
  5. Затем следует просьба – выплатить работнику суточные.
  6. Далее указывается основание для выплаты – приложенные к заявлению проездные документы, посадочные талоны, авансовый отчет и служебная записка от начальника, прочие бумаги.
  7. В конце указывается дата написания заявления и должность составителя, ставится подпись с расшифровкой.

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец заявления сотрудника на командировку.

Заявление на компенсацию командировочных расходов

По возвращении из поездки сотрудник обязан написать заявление, в котором просит компенсировать ему затраты, которые имели место быть в период пребывания в командировке. Если работника потратил определенное количество выданных авансом денег на свои нужды, он излагает просьбу об удержании средств из своей зарплаты.

Данное заявление должно быть завизировано главным бухгалтером и директором. Первый сообщает о своем согласии с выплатой средств в связи с отсутствием долгов за работником, а второй позволяет бухгалтеру выплатить сотруднику деньги (сумма указывается повторно, чтобы не было лишних начислений).

  1. Посмотреть ⇒ Образец заявления на выплату компенсации понесенных в период командировки расходов.
  2. Перед поездкой сотрудник тоже должен просить бухгалтерию выдать ему деньги под отчет в качестве командировочного аванса.
  3. Посмотреть ⇒ Образец заявления на выплату командировочного аванса.
  4. статью ⇒ “Командировка за счет принимающей стороны”.
ст. 259, ст. 264 ТК РФ О категориях работников, которых нельзя направлять в командировку без их письменного согласия
ст. 259 ТК РФ О невозможности направления в командировку беременной женщины
ч. 3 ст. 203 ТК РФ О невозможности направления в командировку сотрудника, принятого по ученическому договору

Типичные ошибки

  • Ошибка: Сотрудник не написал заявление о предоставлении ему отгула в счет отработанного им в период командировки выходного дня.
  • Комментарий: Сотрудник, работавший в выходной день в период служебной поездки, имеет право на дополнительный отгул по возвращении из командировки (или на оплату выходного в двойном размере).
  • Ошибка: Сотрудник не приложил оправдательных документов к заявлению о выплате ему компенсации понесенных в ходе командировочной поездки расходов.
  • Комментарий: Все затраты сотрудника, которые тот понес в период командировки, должны быть документально подтверждены, иначе компенсация выплачена не будет.

Ответы на распространенные вопросы про образец заявления на командировку

Вопрос №1: Как указать дату отбытия сотрудника в служебную командировку?

Ответ: За день отбытия следует принять день отправления поезда или вылета самолета. То есть первый день поездки должен совпадать с днем отправления транспорта, указанным в билете.

Вопрос №2: Какой день принять за дату прибытия работника из командировочной поездки?

Ответ: Многие ошибочно указывают в качестве для прибытия дату, на которую сотрудник появился по основному месту работы, вернувшись из поездки. Но следует указывать день прибытия транспортного средства, на котором вернулся работник.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/obrazec-zayavleniya-na-komandirovku/

Отчет о командировке. Образец заполнения и бланк 2019-2020 года

Законом предусмотрен только один вид отчета по командировке – авансовый (данная норма определена пунктом 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). О том, как заполнить авансовый отчет по командировке в 2020 году, с примерами, образцами и подробной инструкцией, можно прочитать в нашей статье «Авансовый отчет о командировке».

Все остальные виды отчетов, их формы, порядок и сроки предоставления работодатель определяет самостоятельно своими нормативными правовыми актами.

Что это за документ

Любая отчетность подразумевает некий доклад о проделанной работе. В данном случае о том, что сделано за период исполнения трудовых обязанностей за пределами офиса или производства.

Отчитаться можно кратко или развернуто — конкретные требования устанавливает работодатель. Несколько слов о служебном задании. Оно содержит краткий перечень того, что необходимо сделать.

Пример составления служебного задания на командировку поможет правильно составить документ и не упустить важные моменты.

Требования и структура

Трудовое законодательство не обязывает оформлять задание, и, соответственно, наш пример отчета о командировке носит рекомендательный характер. Но работодатели хотят знать, чем же сотрудник был занят, поэтому разрабатывают соответствующие локальные акты, регламентирующие процедуру оформления поездок.

Что обычно пишут? Если есть возможность, то указывают конкретный результат — заключенный договор или накладная, подтверждающая закупку продукции.

Можно использовать краткий отчет о выполнении задания (командировка), пример такого есть в служебном задании. Руководитель, направивший подчиненного в деловую поездку, проверит, насколько итог поездки соответствует выданному заданию.

Можете посмотреть, как выглядит отчет о командировке, пример заполнения — форма 10а.

  Как написать заявление на выходные дни в счёт отпуска?

Если служебная поездка была длительной, предполагала решение нескольких вопросов, то вместо краткого лучше использовать полноценный отчет о командировке, пример написания в свободной форме мы составили для бюджетной организации.

Допустим, сотрудник поехал в удаленный филиал, где предполагалось провести ряд обучающих семинаров, а также заключить несколько долгосрочных контрактов.

По итогам он напишет, что тестирование после тренингов успешно прошли больше половины респондентов, контракты были заключены на поставку оборудования на сумму десять миллионов рублей.

Интеграция 1С:Бухгалтерии с сервисом Smartway

Smartway — это онлайн-сервис, предназначенный для планирования и организации деловых поездок, который включает следующие возможности:

  • поиск и сравнение цен на авиа- и железнодорожные билеты, отели и апартаменты;
  • мгновенное бронирование и управление бронью в режиме онлайн;
  • удобные инструменты для согласования маршрута и бюджета командировок внутри предприятия;
  • онлайн-доступ к подтверждающим документам для бухгалтерии;
  • историю и статистику поездок по всем сотрудникам организации.
Читайте также:  Каков действия загранпаспорта зависит ли от него срок получения визы

Smartway снижает затраты компании и помогает управлять командировками. Удобное приложение работает в браузере без платы за подключение и обслуживание.

Начиная с версии 3.0.65 в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» была поддержана интеграция с сервисом Smartway.

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/otchet-po-komandirovke.html

Какие документы нужны для командировки в 2020 году

Командировка — это поездка по делам компании,
в ходе которой работник должен выполнить служебное поручение.
Командировка проходит вдалеке от обычного места работы,
а ее срок оговаривается работодателем. Не считается
командировкой работа проводника поезда или курьера.

Согласно статье 167 ТК РФ, на время командировки
за работником сохраняется место (его нельзя уволить)
и средний заработок. Статья 168 Кодекса обязывает работодателя
компенсировать траты сотрудника на жилье, проезд, а также
оплатить другие расходы, связанные со служебной поездкой.

В каждой компании в дополнение к трудовому
законодательству может быть составлен локальный акт, регулирующий
процесс командирования сотрудников. В нем указывают:

  • что может быть целью рабочей поездки;
  • кого могут отправлять в командировку;
  • каков размер суточных для командировочных по России
    и за границей;
  • какие виды расходов покрывает фирма, в том числе
    дополнительные (например, расходы на деловые ужины, трансфер,
    такси).

Перед рабочей поездкой важно ознакомиться с положением
о командировках в компании, чтобы точно знать, какие
расходы возместят, а какие нет.

Процесс оформления деловой поездки в каждой компании имеет
свои нюансы. Но есть и общие моменты, которые характерны
для большинства организаций.

1. Выбор сотрудника

Согласно российскому законодательству, не все работники
обязаны ездить по делам компании. Нельзя направлять
в служебные поездки беременных, даже если они не против
(статья 259 ТК РФ). Командировать сотрудника
с ограниченными физическими возможностями можно, если ему
обеспечиваются соответствующие его потребностям условия труда
(например, колясочнику нужны пандусы).

Кого нельзя отправить в командировку

Категория сотрудников Исключения Ссылка
на законодательство
Беременные Исключений нет статья 259 ТК РФ
Несовершеннолетние Можно, если речь идет
о спортсменах и творческих работниках
статья 268 ТК РФ
Сотрудники, работающие
по ученическому договору
Можно, только если командировка
связана с ученичеством
статья 203 ТК РФ
Сотрудники с ограниченными
физическими возможностями
Можно, если командировка
не противоречит индивидуальной программе реабилитации
статья 23 Федерального закона
№ 181‑ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской
Федерации» от 24.11.1995 г.

Также есть ограничения при направлении в командировку
следующих категорий сотрудников.

  • женщины, имеющие детей до 3 лет;
  • отцы и матери (опекуны), единолично воспитывающие детей
    до 5 лет;
  • родители, имеющие детей с ограниченными физическими
    возможностями;
  • сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи
    (болезнь должна быть подтверждена медицинским заключением).

Направить этих сотрудников в служебную поездку можно только
с письменного согласия. Об этом говорится в статьях
259 и 264 ТК РФ.

Кроме того, сотрудника не могут послать
в командировку, пока он находится в отпуске или
на больничном. Чтобы вызвать работника с отдыха,
понадобится заручиться его согласием в письменной форме.

В остальных случаях работник, отказавшийся
от командировки, рискует получить дисциплинарное взыскание
вплоть до увольнения.

2. Согласование командировки

В некоторых организациях, чтобы согласовать рабочую поездку
и сопутствующие траты, принято составлять служебную записку
начальству — обычно это делает руководитель командированного.
В документе прописываются сроки и цель поездки, ФИО
и должность командировочного.

Пример служебной записки:

Однако оформлять служебную записку по закону необязательно.
Во многих компаниях процесс согласования командировок упрощен
и автоматизирован — сотрудник создает заявку
в корпоративной системе, после чего задача на оформление
документов «падает» на ответственных сотрудников:
в секретариат, отдел кадров, бухгалтерию.

3. Составление заявления на выплату аванса

Следующим шагом сотрудник должен написать заявление
на перечисление авансовых средств, чтобы он мог купить
билеты и забронировать гостиницу.

Сумма рассчитывается исходя
из примерной стоимости аренды жилья и транспортных
расходов. Кроме того, в авансовый платеж включаются суточные.

Не забудьте свериться с положением
о командировках — не стоит бронировать люкс
в пятизвездочном отеле, если лимит на гостиницу
составляет 2000 рублей в сутки.

Пример заявления на выплату аванса:

4. Выпуск приказа о командировке

После согласования поездки готовится приказ, который сотрудник
должен подписать. Документ составляется в свободной форме,
принятой в компании, или по унифицированной официальной
форме Т-9 или Т-9а (если командированных несколько).

Раньше также
требовалось оформлять служебное задание и командировочное
удостоверение, но Постановление Правительства
РФ от 29.12.2014 № 1595 сделало применение этих
документов необязательным.

Хотя некоторые компании используют
их и по сей день, это не запрещено.

В приказе пишут:

  • кого отправляют в командировку (ФИО сотрудника, должность,
    подразделение);
  • куда;
  • в какие даты и на сколько календарных дней;
  • зачем (цель поездки).
  • кто финансирует поездку (работодатель).

Также в документе могут быть строки для .
Например, если работодатель захочет прописать размер суточных.

5. Бронирование жилья и билетов

В различных организациях это происходит по разным
схемам. Где-то билеты и гостиницу бронируют сами
командированные, а где-то — уполномоченные сотрудники
компании (например, сотрудники отдела кадров).

Многим организациям удобнее заключить договор
с определенным сервисом и покупать билеты
с корпоративного счета. На Туту.ру можно оплатить билет
личной банковской картой, а можно завести бизнес-аккаунт
и оформлять билеты всем сотрудникам с корпоративного
депозита. Подробнее
о бизнес-аккаунте

Некоторые компании разрешают ехать не общественным
транспортом, а на собственном или служебном автомобиле.
В этом случае вместо билетов сотруднику оформляют путевой
лист. Каждая компания  разрабатывает форму путевого листа
самостоятельно.

6. Выплата суточных

Суточные перечисляют заранее, за несколько дней
до командировки. Эти деньги предназначены для оплаты
дополнительных расходов, связанных с командировкой (например,
питания). Отчитываться за то, на что ушли суточные, закон
не требует.

Размер суточных организация определяет самостоятельно. Его
указывают в положении о командировках или коллективном
договоре. Сумма выплаты в командировках по России
и за границей различается. Согласно
п. 3 ст.

 217 Налогового кодекса РФ, НДФЛ
и страховые взносы удерживаются с суточных в том
случае, если их размер составляет 700 рублей в день при
командировках по России и 2500 рублей —
в поездках за рубежом. Большинство работодателей
используют эти суммы как максимальный размер суточных.

Но есть
и те, кто выплачивает больше денег, все зависит
от политики компании.

Если командировка проходит недалеко от места жительства
работника и он каждый день возвращается домой,
то суточные не выплачиваются.

7. Командировка

После того как приказ о командировке подписан, билеты
куплены, жилье забронировано, суточные перечислены, можно
отправляться в командировку.

Служебная поездка, как правило,
начинается с дороги в день командировки,
но в каждой компании этот вопрос решают на свое
усмотрение.

В некоторых организациях в день командировки
на работе можно не появляться, хоть и самолет
в 9 вечера. В иных явиться в офис необходимо, пусть
даже на пару часов.

Главная задача командированного — сохранять все посадочные
талоны, чеки и документы, подтверждающие расходы во время
командировки: на жилье, транспорт и другие служебные
цели.

8. Отчет о командировочных расходах

После поездки командированного остается только отчитаться
о потраченных средствах. Для этого нужно:

  • собрать все отчетные документы (договоры, чеки, посадочные
    талоны);
  • заполнить авансовый отчет;
  • если сотрудник потерял какой-либо чек или посадочный талон
    на самолет, то ему нужно составить служебную записку
    на возмещение потраченных средств.

Авансовый отчет вместе с чеками надо принести
в бухгалтерию в течение 3 дней после
возвращения.

Жилье

В качестве подтверждения проживания в гостинице нужно
предоставить распечатку брони гостиницы или ваучера, а также
чек об оплате или счет-фактуру.

Если сотрудник арендует частную квартиру, нужно приложить
к отчету договор о найме жилого помещения. Лучше заранее
уточнить у хозяина, сможет ли он оформить договор. И
не помешает узнать, примут ли в бухгалтерии такой
отчетный документ.

Транспорт

Если вы покупаете билет на самолет, поезд или автобус
онлайн, обязательно сохраните электронные чеки. Они являются
документами строгой отчетности. При покупке билета на Туту.ру
на электронную почту придут два чека — на билет
и на сервисный сбор. К отчету надо приложить оба
чека.

Тем, кто летит самолетом, надо сохранить посадочный талон. Это
тоже документ строгой отчетности, и его важно
не потерять.

Также нужно сохранить билеты на общественный транспорт, чек
на трансфер или такси (если положение о командировках
предусматривает компенсацию этих расходов).

Другие расходы

Остальные расходы определяются положением о командировках
в компании. Например, некоторые организации могут
компенсировать стоимость деловых ужинов. В этом случае нужно
сохранить чек из ресторана.

Список документов, которые надо предоставить:

  • Авансовый отчет. В отчете нужно указать, сколько денег
    получено на командировку, сколько израсходовано, есть ли
    остаток или перерасход. Если потрачено больше, чем ожидалось, после
    сдачи авансового отчета сотрудник получит сумму, которую написал
    в расходах.
  • Распечатки электронных билетов, посадочный талон
    на самолет, чек на такси, аэроэкспресс, городской
    транспорт.
  • Чек об оплате отеля или апартаментов, договор о найме
    жилья (если заключался), выписку с банковской карты,
    подтверждающую оплату.
  • Если вы покупали билет в Туту, то также нужно
    скачать и распечатать УПД на сервисный сбор.

Как уже говорилось выше, отчитываться о том, как потрачены
суточные, не нужно.

Когда бухгалтеры получат все документы и сверят траты
с выданным авансом, будет произведен перерасчет. Если
командировочный получил больше, чем потратил, придется вернуть
лишние средства. Если наоборот, трат было больше, чем выдано денег
(и это не противоречит положению о командировках),
оставшиеся средства перечислят на счет командированного.

Часто ездите в рабочие поездки или оформляете командировки
другим? Зарегистрируйте на Туту.ру бизнес-аккаунт
и оплачивайте билеты с корпоративного депозита. Подробнее

Источник: https://b2b.tutu.ru/content/article/business_trip_docs/

Заявление на командировку образец бланк

  • Нормами трудового права регулируются взаимоотношения работников со своими руководителями в рамках выполнения рабочих задач.
  • Поэтому при возникновении вопросов или при необходимости верного кадрового оформления, следует обращаться к закону, которым к тому же установлены правила составления различных документов и заявлений.
  • Понятие командировки
  • Рассматривая данное понятие с юридической точки зрения, можно сделать вывод, что командировка – это выезд сотрудника от основного рабочего места по заданию и в интересах руководства на какой-либо срок.
  • Причем надо отметить, что:
  1. когда сам рабочий режим сотрудника предполагает постоянные выезды и поездки, то они не могут считаться командировками, а являются частью обычного рабочего процесса в рамках должностных полномочий;
  2. командировка может быть оформлена только при условии, что работник трудится на основании официального трудового договора.

Также следует иметь ввиду, что установлен список сотрудников, которые не могут быть отправлены по делам фирмы в командировки.

К ним относятся:

  1. Беременные женщины;
  2. Работники, возраст которых еще не достиг восемнадцати лет;
  3. Женщин, дети которых имеют возраст до трех лет, отправляются в командировки на добровольной основе только после своего письменного согласия.

Как правильно оформить заявление на командировку

Инициатором командировки всегда является работодатель, так как сотрудник, выполняя свои функции, всегда действует в его интересах.

Таким образом, во всех случаях основным документом будет изданный работодателем приказ о назначении своего работника в командировку. И уже на основании его начисляются выплаты работнику, которые должны покрыть его расходы.

Таким образом, по общим правилам, заявление работником в таких случаях не пишется, а работодателем должны быть оформлены следующие документы:

  • Приказ или распоряжение по определенной форме;
  • Служебное задание;
  • Командировочное удостоверение.

Возмещаются сотруднику при его рабочей поездке следующие расходы:

  • На проезд;
  • На жилье, при необходимости;
  • Другие расходы, которые оплачиваются по договорённости с руководством.
  1. Для получения командировочных, сотруднику следует написать заявление о выдаче денег под отчет, на основании которого и выдаются денежные средства по общеустановленному тарифу.
  2. После принятия такого заявления бухгалтером выписывается расходный кассовый ордер и выдаются деньги на руки работнику.
  3. Ниже расположен типовой бланк и образец заявления на командировку, вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/31/zayavlenie-na-komandirovku-obrazets-blank

Ссылка на основную публикацию