Акт о выявленных недостатках. образец и бланк для скачивания 2020 года

Акт о выявленных недостатках. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Организация, за которой числятся техника, оборудование и другие основные средства, периодически проводит их осмотр на предмет поломок. При обнаружении каких-либо недостатков оформляется дефектный акт. Он необходим для того, чтобы официально зафиксировать дефекты, имеющиеся на имуществе предприятия. Сначала управляющий издает соответствующий приказ, который и считается основанием для создания проверяющей группы. Как правило, в эту комиссию входят специалисты компании из разных отделов.

Для чего нужен дефектный акт

Акт о выявленных недостатках. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Необходимо помнить, акт относится к учетной документации, правильность заполнения которой проверяется налоговой службой. Если акт заполнен неверно, будет считаться, что в налоговом учете предприятия допущена ошибка. Ведь в этом случае налоговики признают неправомерным списание имущества или выделение денег на его ремонт. Как правило, это грозит штрафом.

Как составить дефектный акт

Акт о выявленных недостатках. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Так как документ предназначен для указания всех выявленных неисправностей, большую его часть занимает таблица. Если акт составляется не по какому-то шаблону, а от руки, его можно оформить в виде списка. В любом случае здесь должна указываться подробная информация о поломках и вариантах ремонта.

В документ обязательно вносится такая информация:

  • номер и дата приказа, который стал основанием для проведения инвентаризации;
  • в соответствующей графе указывается информация о компании. Если она имеет разные подразделения, отмечается именно то, в котором проводится проверка;
  • данные директора компании;
  • точное определение исследованного объекта или название оборудования;
  • отмечается дата проверки;
  • наименование документа и его номер, присвоенный внутренним документооборотом;
  • список специалистов, которые проводят инвентаризацию;
  • ФИО и должности председателей комиссии;
  • подробное описание обнаруженных неисправностей;
  • выводы специалистов о списании или устранении неполадок.

Многие ошибочно считают, что в акте необходимо указать стоимость осматриваемых объектов или оборудования. Якобы это поможет определить целесообразность дорогостоящего ремонта. Однако никакие расценки здесь не указываются.

Чтобы максимально точно передать суть неисправности, рекомендуется тщательно продумать формулировку. Этим правилом следует пользоваться и при составлении рекомендаций по ремонту.

Если объект не подлежит восстановлению, необходимо правильно и четко объяснить, почему он должен подлежать списанию. Вся информация, написанная в акте, должна быть подтверждена подписями каждого члена проверяющей комиссии.

Напротив своей фамилии каждый эксперт ставит подпись и делает ее расшифровку.

После оформления этот документ становится основанием для утверждения перечня всех необходимых ремонтных работ. После определения сметной стоимости объект начинают восстанавливать.

Иногда можно столкнуться с ситуацией, когда управленец или другое лицо, занимающее высокую должность, считает заключения экспертов неверными.

При этом обжаловать решение и доказать свою правоту он может исключительно через суд.

Дефектный акт на текущий ремонт

Акт о выявленных недостатках. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Документ оформляется заказчиком, который должен четко прописать перечень работ, их особенности и другие характеристики. Также здесь точно нужно указать меры измерения, которые соответствуют нормативам.

Образец дефектного акта на текущий ремонт

Акт о выявленных недостатках. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Скачать бланк

Дефектный акт на строительные работы

Акт о выявленных недостатках. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Также стоит отметить, на основании акта о дефектах при строительных работах составляются и другие документы, смета, акт выполнения строительных работ, списание материалов и др. Можно сказать, без данного акта подрядчик не может завершить строительные работы. Как и при составлении любого дефектного акта, управленец должен сформировать комиссию. Ее старшим членом должен являться опытный специалист в области строительства.

Скачать бланк

Дефектный акт на ремонт оборудования

Акт о выявленных недостатках. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Чтобы составить данный акт, специально созданной комиссии приходится разбирать обследуемое оборудование. Это связано с тем, что специалисты должны тщательно осмотреть все детали, даже те, которые далеко спрятаны. Именно при помощи разборки оборудования комиссия сможет выявить скрытые дефекты и неисправности.

Каждое техническое устройство нуждается в периодической проверке. Это позволяет руководству организации иметь перед собой информацию, которая подробно описывает техническое состояние и исправность оборудования.

При помощи данного акта управленец сможет определить объем предстоящих ремонтных работ, их стоимость. Таким образом, имеется возможность объективно оценить, готова ли организация выделить необходимую сумму.

Если компания располагает такими финансами, восстановительные работы начинаются незамедлительно. В ином случае ремонт откладывается и начинается поиск инвесторов.

Образец дефектного акта на ремонт оборудования

Акт о выявленных недостатках. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Скачать бланк

Дефектный акт на списание материалов

Акт о выявленных недостатках. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Необходимо понимать, для списания материальных ценностей должны быть веские причины. Поэтому нередко здесь применяется дополнительная документация, подтверждающая тот факт, что материалы действительно пришли в негодность. В отличие от остальных дефектных актов, документ, предназначенный для списания, содержит конкретные суммы. Так, в таблице здесь указываются названия материалов, их количество и стоимость каждой единицы. В нижней части документа прописывается общая стоимость материалов, подлежащих списанию.

Акт заполняется в одном экземпляре, который предназначен для работников бухгалтерии. Однако материально ответственные лица, которые входят в состав комиссии, имеют право получить на руки копии документа. Бухгалтерия высчитывает убыток, который организация понесла вследствие утраты данных материалов. Естественно, это информация показывается и в налоговом учете.

Образец дефектного акта на списание материалов Акт о выявленных недостатках. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Скачать бланк

Источник: https://aktinfo.com/defektnyj-akt/

Акт о недостатках выполненных работ образец

Акт о выявленных недостатках. Образец и бланк для скачивания 2020 года

______________ (далее — Подрядчик) выполнил по заданию _____________________ (далее — Заказчик) _______________________ (указывается наименование работ, например, изготовление или переработку (обработку) определенной вещи, демонтаж оборудования и т.д.) (далее — Работы), а Заказчик принял результат Работ.

2. Стоимость выполненных Работ составила ____ (_______) руб., в том числе НДС __% в размере ____ (_______) руб.

3. «__» ___________ ____ г.

при __________________________ (указываются условия, при которых выявлены недостатки (например, при эксплуатации, при хранении), и наименование результата выполненных работ) выявлены следующие недостатки: ___________________________ (указываются наименования выявленных недостатков), при которых _________________________________________________ (указывается характеристика выявленных недостатков).

4. Гарантийный срок результата выполненных Работ (выбрать нужное)

— установлен Договором (п. 2.6) по «__» ________ _____ г.

— не установлен Договором.

5. Каким способом подтверждены выявленные недостатки ____________________ (указываются, например, контрольный запуск, экспертиза и т.п.).

6. Заключение об условиях использования результата Работ _________________________________ ____________________________________________ (указываются условия хранения, эксплуатации результата Работ и т.п.).

7. Заключение о причинах выявленных недостатков результата Работ ______________________________________________________________________.

8 включается, если комиссией определена сумма ущерба вследствие выявления недостатков результата Работ, в противном случае п. 8 следует удалить и последующую нумерацию пунктов изменить)

8. Общая сумма ущерба вследствие выявления недостатков результата Работ составила _______________________________ (____________________________) руб.

9. Приложения к Акту: ___________________________________ (расчет суммы ущерба вследствие выявления недостатков результата Работ и др.).

Подписи членов комиссии: ____________________ (___________) ____________________ (___________) ____________________ (___________) Представитель Подрядчика ____________________ (___________)

Поиск Лекций

Акт о недостатках выполненных работ – важный документ при урегулировании недопонимания, претензий со стороны, осуществляющей услуги, и принимающей организации как в досудебном порядке, так в суде. Обычно выявленные огрехи компенсируются уменьшением оплаты работы.

  1. Неправильность исполнения работ, очевидная для заказчика (например, владелец авто видит, как перед покраской его машины мастер не изолирует стекла, фары и пр).
  2. Сомнения в качестве используемых материалов (когда такое случается, необходимо потребовать от исполнителей документацию на эти материалы и образцы для проведения экспертизы).
  3. Выполнение работ скрытого типа, качество которых после завершения уже невозможно будет проверить (например, если монтируют отопительный стояк в толщу стены).

Рекомендуем прочесть:  Пенсия трудовая и страховая

Если восстановить нарушенные права потребитель не в силах в виду крайней неуступчивости исполнителя, либо между заказчиком и исполнителем возник спор о процессе и результате работы, который не поддается разрешению переговорным путем, то единственный выход из таких ситуаций – обращение в суд. Алгоритм действий потребителя при обращении в суд.

  • ________________________________ УТВЕРЖДАЮ
  • (наименование заказчика)

Руководитель организации __________________________ “____” __________ ______ г. М.П.

Место составления акта _______________________________________.

На основании приказа по _______________________________________________ (указывается наименование заказчика) N ___ от “___” _________ ____ г. комиссия в составе: _____________________________________________________ (указываются Ф.И.О., должность, место работы членов комиссии)

(выбрать нужное)

— с участием представителя ____________________________________________ (указываются Ф.И.О., должность, наименование организации-подрядчика), действущ____ на основании ____________,

— Представитель _________________________ (указывается наименование организации-подрядчика) для составления Акта не явился.

Извещение о дате и месте составления настоящего Акта “__”___________ ____ г. направлено __________________________________________ (указывается наименование организации-подрядчика)

1. “__” ________ _____ г. на основании Договора подряда N _____ от “__” ________ _____ г., Акта приемки-сдачи выполненных работ N _____ от “__” ________ _____ г.

Акт по недостаткам внутренних отделочных работ

После того как наступил, столь желанный, момент завершения отделочных работ в вашей квартире или доме за городом. Возникает вопрос о том, как принять работу у подрядчика, и на что требуется обратить пристально внимание.

Во-первых, вся приемка должна производиться в убранном помещении, рабочие должны полностью освободить Вашу квартиру или дом от строительного и иного мусора. Весь инструмент и оборудование убираются рабочими за пределы ремонтируемого помещения.

Принять объект нужно у человека, который руководил процессом отделочных работ – это может быть инженер или бригадир, который курировал процесс от лица вышестоящей организации.

Далее нужно внимательно проверить акт выверки расчетов, в данном документе отражены объемы, затрат для материалов и других расходов. Акт приемки отделочных работ нужен для проведения итоговых взаиморасчетов.

Внимание

Если подрядчик представил Вам документ, в котором отражается увеличение расценок, и если данное действие не было согласовано с Вами, Вы вправе отказаться от дополнительных затрат. Оценивание качества отделочных работ можно провести визуально. Проверить, чтобы окрашенные поверхности не имели изъянов, были абсолютно равномерно обработаны, и не включали посторонних примесей.

Читайте также:  В каких случаях возможно заключение брака до достижения 18 лет?

Что же касается обоев то, стыки не должны просматриваться, должен быть правильно подобран цвет и рисунок. Если происходила укладка плитки при напольном покрытии, то при простукивании не должно быть обнаружено пустот. Швы между каждыми плитками должны быть затерты. Если при приемке отделочных работ у вас возникают замечания и претензии, то следует зафиксировать их в письменной форме.

Акт о нарушении условий контракта

РЕШЕНИЕ

О расторжении контракта в связи с односторонним отказом стороны контракта от исполнения контракта.

Акт о выявленных недостатках. Образец и бланк для скачивания 2020 года

г. Тюмень «____» _________2014 г.

  1. По результатам ________________________________________ проведенного
  2. указывается способ определения поставщика
  3. «___»___________ г., на право заключения контракта_____________________________
  4. (наименование объекта закупки (предмета контракта))
  5. между ____________________________________________________________________
  6. (наименование заказчика)
  7. и ______________________________________________ заключен государственный
  8. (наименование поставщика (подрядчика, исполнителя))

контракт, зарегистрированный в едином реестре государственных и муниципальных контрактов «___»_______________ г. за номером _______________________________.

По состоянию на «____»_________________ г. ____________________________

Заказчиком / Поставщиком

Акт о выявленных недостатках. Образец и бланк для скачивания 2020 года

обязательства по государственному контракту № _____________________ от ________________ г.

Акт о недостатках выполненных работ. Образец и бланк 2017 года

Проведение работ на всех предприятиях, как правило, сопровождается составлением соответствующих первичных документов. Это нужно для того, чтобы в последующем правильно учесть все понесенные расходы.

Одним из таких документов является всем известный акт выполненных работ. Составляют его практически на любых предприятиях, независимо от формы собственности.

Предлагаем ознакомиться  Образец иска о взыскании долга по алиментам

Чтобы избежать в будущем нежелательных ошибок, надо сначала внимательно рассмотреть пример акта выполненных работ и изучить основные правила его оформления.

документа

Любая работа считается выполненной только в том случае, если этот факт подтвержден документально. Кроме того, затраты, которые понес исполнитель, обязательно должны быть учтены бухгалтерией. Пример акта выполненных работ, приведенный в статье, наглядно показывает, как он должен выглядеть.

Допустим, что заказчик обратился к исполнителю с предложением выполнить конкретную работу или оказать определенную услугу. Завершенный заказ обе стороны должны будут провести по бухгалтерии.

Пример акта выполненных работ, который в этом случае составляется, трудно сделать конкретным, так как обычно на предприятии его форма разрабатывается самостоятельно, на основании основных требований учетной политики данной компании.

Но подобный акт должен содержать несколько обязательных реквизитов:

  • название и дату оформления документа;
  • полное наименование обеих организаций (исполнителя и заказчика);
  • название (четкую формулировку) оказанных услуг или произведенных работ;
  • объем услуги (или работы) в денежном и натуральном выражении;
  • ФИО и должности представителей обеих сторон;
  • их личные подписи, заверенные печатями компаний.

Любой пример акта выполненных работ демонстрирует не только сам факт исполнения. Он также подтверждает отсутствие по этому поводу претензий у противной стороны. Информация об этом обязательно должна присутствовать в тексте документа.

Правовая значимость

Что значит для обеих сторон акт приемки выполненных работ? Для исполнителя это подтверждение того, что он выполнил по отношению к заказчику взятые на себя обязательства. По сути, такой документ можно считать подробным отчетом о проделанной работе. Поэтому в нем должны быть четко отражены:

  • все виды произведенных работ;
  • их общая стоимость;
  • сроки выполнения (начальный и конечный);
  • отсутствие претензий у заказчика.

В тексте акта все эти моменты должны быть последовательно отражены. Отсутствие одного из перечисленных показателей может привести к тому, что документ в целом будет признан недействительным.

Для заказчика акт приемки выполненных работ – это официальное подтверждение запланированных расходов. После подписания такого документа он может смело перечислять исполнителю указанную сумму. Для обеих сторон это будет означать окончание сделки. Любые возникающие после этого претензии не подлежат рассмотрению.

Намного проще составлять акт о выполнении тех или иных работ, если они заранее были оговорены отдельным договором. Это облегчает работу обеим сторонам.

Исполнителю не надо будет конкретизировать каждый вид работ, а заказчику останется только принять конечный результат и сверить итоговую сумму с той, которая указана в исходном документе.

На фото, приведенном в статье, например, четко видно, что в графе «наименование» отсутствует какой-либо список. В ней просто указывается, что работы выполнялись в соответствии с конкретным договором. Более подробной информации в данном случае не требуется.

Кроме того, подобный акт обязательно должен иметь «шапку», аналогичную той, что присутствует в основном договоре.

Акт о выявленных недостатках. Образец и бланк для скачивания 2020 года

В ней фигурируют наименования обоих контрагентов и их представителей с указанием документов, на основании которых они осуществляют свою деятельность.

В конце обязательно нужно отметить, что все работы выполнены полностью, без нарушения оговоренных сроков, и принимающая сторона не имеет претензий относительно их качества. Как и сам договор, акт тоже составляется обычно в двух экземплярах.

Отдельно стоит обратить внимание на акт выполненных строительных работ. Здесь имеются свои тонкости. Для начала стоит заметить, что законодательством России не утверждено никакой унифицированной формы таких актов. Тем не менее есть два типа документов, которые обязательно заполняются в таких случаях.

К ним относятся формы:

  1. КС-2. Она непосредственно отражает только сам факт выполнения данного вида работ. Причем каждое предприятие может самостоятельно разработать для себя форму такого документа, максимально удобную для заполнения.
  2. КС-3 – это, по сути, справка о затратах и стоимости выполненных исполнителем работ. Она предназначена для проведения бухгалтерских операций и учета налогов.

Оба документа применяются для приемки практически всех видов строительных и монтажных работ. Отсутствие хотя бы одного из них может рассматриваться как грубейшее нарушение по учету расходов, доходов и налогообложения, за которое предусмотрены штрафные санкции.

Акт невыполненных работпо договору подряда

[ место составления акта ]
[ число, месяц, год ]

[ Полное наименование подрядчика ], в лице [ должность, Ф. И. О.

], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Подрядчик», с одной стороны и [ полное наименование заказчика ], в лице [ должность, Ф. И. О.

], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем.

Процесс скачивания документа

  • ________________________________________________________,
  • не выполнены / выполнены ненадлежащим образом
  • а именно __________________________________________________________________
  • (перечислить невыполненные обязательства либо выполненные ненадлежащим образом, с указанием нарушенных сроков)

Акт о выявленных недостатках. Образец и бланк для скачивания 2020 года

В соответствии с п. ____ контракта № ____________________ от ___________г.

____________________________ принято решение об одностороннем отказе от

Источник: https://jketaloncity.ru/nedostatkakh-vypolnennykh-rabot-obrazets/

Образец акт о недостатках товара

Акт о выявленных недостатках. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Акт о выявленных недостатках товаров (образец заполнения)

ООО «Торговец» УТВЕРЖДАЮ————————-(наименование покупателя) Руководитель организацииВ.П. Андреев»16″ апреля 2013 г.М.П.О ВЫЯВЛЕННЫХ НЕДОСТАТКАХ ТОВАРОВМесто составления акта: г.

Москва, ул. Московская, д. 15, корпус 3, склад N 2На основании приказа по ООО «Торговец» N 146 от 15 апреля 2013 г. комиссия в составе:председателя: Костровой И.А, ведущего товароведа ООО «Торговец»;членов комиссии: Игнатьевой О.Д.

, заведующей склада N 2 ООО «Торговец»;Федоровой Е.Ш., бухгалтера 1 категории ООО «Торговец»;с участием представителя Поставщика (ООО «Инецкий фарфоровый завод»): Ткачева Л.О., менеджера по сбыту, действующего на основании доверенности N 123 от 15.04.

2013,установила следующее:1.

11 апреля 2013 г. на основании Договора поставки N 412/13 от 28 января 2013 г., товарной накладной N 321 от 11 апреля 2013 г.

Поставщик передал товар: Тарелки керамические «Цветы», 26 см, артикул 5689 (далее — Товар) в количестве 100 единиц по цене 177 руб., в том числе НДС 18% — 27 руб., а ООО «Торговец» приняло Товар.2. 15 апреля 2013 г.

при передаче Товара со склада N 2 ООО «Торговец» в объекты розничной торговли в количестве 100 единиц выявлены следующие недостатки:N Перечень выявленных недостатков Характеристика выявленных недостатков1Непрокрас глазурированной поверхностиНа лицевой поверхности 8 тарелок имеется непрокрас различного диаметра (от 2 до 4 см)2Наличие «мушки»На 6 тарелках (помимо непрокраса) по всей лицевой поверхности имеются многочисленные черные вкрапления диаметром 1 — 2 ммВсего выявлено Товара с недостатками: 8 (восемь) единиц.3. Общая стоимость некачественного Товара составляет 1416 (Одна тысяча четыреста шестнадцать) руб., в том числе НДС 18% в размере 216 (Двести шестнадцать) руб.4.

Гарантийный срок по Договору: не установлен.5. Выявленные недостатки подтверждены: визуальным осмотром.

Экспертиза качества Товара не производилась.6. Заключение об условиях хранения (эксплуатации) Товара: условия хранения на складе N 2 ООО «Торговец» обычные, обеспечивающие сохранность такого вида Товара.

Товар хранился в потребительской таре (коробки картонные) по 10 единиц в упаковке.7. Заключение о причинах выявленных недостатков Товара: производственный брак.8.

Заключение о возможности устранения выявленных недостатков Товара: недостатки являются неустранимыми. Товар подлежит возврату ООО «Инецкий фарфоровый завод».9.

Приложения к Акту: Доверенность N 123 от 15.04.2013.Подписи членов комиссии: ____________________ (Кострова И.А.)____________________ (Игнатьева О.Д.)____________________ (Федорова Е.Ш.)Представитель Поставщика ____________________ (Ткачев Л.О.)по доверенности N 123от 15.04.2013

Акт о недостатках выполненных работ

7515 – важный документ при урегулировании недопонимания, претензий со стороны, осуществляющей услуги, и принимающей организации как в досудебном порядке, так в суде.

Обычно выявленные огрехи компенсируются уменьшением оплаты работы.

ФАЙЛЫ Иногда для составления документа созывается комиссия и назначается ее председатель. Но это не является обязательным условием составления акта.

Когда недостатки работы очевидны и не оспариваются, акт может быть заполнен просто двумя представителями двух организаций. Если одна организация выявила недостатки в работе другой, то такое положение может привести к:

  • Отказу от исполнения условий существующего договора. Заказчик вправе не оплачивать работу в предусмотренных законом случаях, в частности если имеющиеся недостатки существенны и неустранимы. Под неустранимыми понимаются регулярно проявляющиеся, требующие несоизмеримо большого количества средств для устранения изъяны.
  • Уменьшению оплаты выполненных услуг на оговоренную сумму (процент от общей стоимости выполнения работ или предоставления услуг). Здесь все зависит от способности договориться сторонам процесса. Если этого сделать не удается, решение о сумме выплаты принимает суд.
  • Обоснованному требованию со стороны заказчика устранить недостатки.
Читайте также:  Как установить отцовство в судебном порядке?

Важный момент при этом – сроки. Подрядчик (тот, кто выполняет работы) может не уложиться в срок, оговоренный в договоре между сторонами.

Этот факт тоже может быть основанием для составления акта о недостатках выполненных работ. Акт состоит из нескольких частей.

Шапка документа стандартна. В ней прописываются название компании, дата и место подписания акта, его полное наименование.

С основной частью сложнее, т.к.

в ней в относительно свободной форме должно быть изложено:

  • Какие обязательства на себя взял подрядчик. Для подтверждения изложенных фактов приводятся дата заключенного договора, его номер, условия относительно сроков и оплаты.
  • Какие недостатки выявлены. Если возможно, по пунктам и с цифровыми значениями.
  • Как выявленные недостатки влияют на возможности использования объекта заказчиком. Какие он понесет убытки в связи с эксплуатацией объекта в существующем виде и возможна ли она в принципе.
  • Какими документами подтверждается факт наличия недостатков и их объем. Если есть, то будет нелишней ссылка на заключение специально созванной для этого случая комиссии. Согласно законодательству в состав последней обязательно должны входить представители обеих сторон.
  • Если в договоре между сторонами (например, договоре подряда) были предусмотрены действия в случае выявления недостатков этого характера, то приводится ссылка на конкретный пункт договора.
  • К каким договоренностям удалось прийти сторонам в ходе ведения диалога.
    Возможна констатация факта отсутствия соприкосновения в точках зрения оппонентов.
  • Если речь идет о компенсационных механизмах за выявленные недостатки и стороны пришли к фиксированной их оплате, то в акте может присутствовать фраза, лишающая заказчика на дополнительные требования возмещения убытков, связанных с перечисленными в акте недостатками.

В конце акта обе стороны ставят свои подписи. Представители заказчика и подрядчика обязательно должны указать должности, на которых они состоят во взаимодействующих организациях. Исправления и помарки в документе не приветствуются.

Однако возможно незначительное исправление части текста с подписями рядом с исправлением.

Если подрядчик отказывается подписывать акт и мотивирует это отсутствием недостатков или другим их объемом, то есть основания для проведения специализированной экспертизы.

  • Если недостатки выявлены, а тем более если они признаны существенными, то платит за экспертизу и подписывает все соответствующие документы подрядчик.
  • Если же недостатков по результату экспертизы не выявлено, то оплачивает ее заказчик. Также в этом случае заказчик обязан оплатить всю причитающуюся исполнителю стоимость выполненных работ.

Заказчик имеет право на выявление недостатков в совершаемых работах на любых стадиях процесса. В начале, конце или по завершении. Даже если заказчик проверил и уже подписал окончательный акт сдачи-приемки работ.

Судебная практика рассматривает случаи с претензиями по качеству, которые касаются:

  • Строительных работ любого характера. Об этом сказано в Информационном письме №51 Президиума ВАС от 24.01. 2000, в пунктах 12 и 13 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда».
  • Скрытых недостатков, проявляющихся по мере эксплуатации.
  • Если при подписании акта сдачи-приемки работ заказчиком было предложено (в письменной форме) устранить существующие недостатки, но исполнитель этого не сделал.
  • Если заказчик подписал акт сдачи-приемки работ, но не произвел оплату из-за того, что в последний момент заметил недостатки.

Таким образом, заказчик свободен в выборе срока предъявления претензий в достаточно большом спектре ситуаций.

Другое дело – являются ли они обоснованными. Если сторонам не удается достигнуть договоренностей, то обращение в судебные инстанции неизбежно. Юристы утверждают, что чем раньше предъявляются претензии и составляются акты о недостатках выполненных работ, тем лучше для заказчика.

Он получает возможность частичной оплаты выполненных работ или отказа от подобных выплат вообще. Однако на практике гораздо быстрее и выгоднее договариваться и находить общие точки соприкосновения без обращения в суд.

Акт о недостатках товара

Единой, обязательной к применению формы акта о выявленной недостаче товара нет.

Поэтому организация может разработать такой акт самостоятельно, взяв за основу, к примеру, форму № ТОРГ-2

«Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей»

(утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132).

Какой бы вариант акта организация ни выбрала, важно обеспечить наличие в форме такой первички обязательных реквизитов (ч.

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/obrazec-akt-o-nedostatkah-tovara-45918/

Акт о выявленных недостатках товара. Образец и бланк 2020 года

Формирование акта о выявленных недостатках товара происходит тогда, когда от поставщика приходят некачественные товарно-материальные ценности, оборудование, приборы, техника.

Бланк имеет довольно широкую сферу применения и может использоваться в самых разных областях бизнеса. Стоит отметить, что акт обычно не является самостоятельным документом, а относится к неотъемлемым приложениям к какому-либо договору: купли-продажи, поставки и т.д.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о выявленных недостатках товара .docСкачать образец акта о выявленных недостатках товара .doc

Условие о надлежащем качестве товара всегда прописывается в договорах, составляемых между организацией-поставщиком и компанией-покупателем. Чтобы исполнить этот пункт, товар проходит многоступенчатую проверку.

Но иногда производитель/поставщик продукции не в силах отследить весь объем выпускаемых или поставляемых товаров. И тогда оформление акта о выявленных недостатках товара происходит непосредственно при приеме-передаче от изготовителя к покупателю.

Также акт может быть использован и внутри компании, например, когда товар поступает из производственного цеха на склад предприятия.

Значение бланка

  • Акт о выявленных недостатках товара – документ совершенно необходимый при обнаружении низкого качества какой-либо продукции.
  • На основе акта получатель товара в дальнейшем может написать претензию изготовителю и получить возмещение по понесенным убыткам.
  • Помимо этого, акт дает возможность исполнить две бухгалтерские операции:
  1. Продавец может получить некачественный товар обратно и списать его.
  2. Покупатель – принять доставленный товар к учету в объеме качественных товарно-материальных ценностей.

При этом в случае, когда недостатки будут выявлены в ходе использования товара, на основании акта он также может быть списан с учета организации.

Создание комиссии, задачи

Чтобы зафиксировать факт наличия недостатков товара и оформить акт по всем установленным нормам, в компании должна быть создана особая комиссия (отдельным распоряжением или приказом директора).
В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.

В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.

В нее должны войти работники нескольких не связанных между собой отделов предприятия, которые имеют достаточную профессиональную подготовку и квалификацию для того, чтобы удостоверить недостаток товара.

  1. Недостаток товара могут удостоверять, например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер.
  2. Если есть реальная потребность, к участию в оценке качества товара может быть приглашен и эксперт со стороны.
  3. В комиссии желательно выделить председателя и рядовых членов – председатель при этом будет нести максимальную ответственность за содержание документа.

Особенности формирования акта, общие моменты

Если вам дано задание по составлению акта о выявленных недостатках товара, а вы не имеете четкого понимания о том, как именно его сделать, прочитайте приведенную ниже информацию и ознакомьтесь с примером – по этому образцу вы без особых сложностей сформируете собственный бланк.

Прежде чем начать детальное описание этого конкретного акта, дадим общие сведения, которые относятся ко всем таким бумагам.

  1. В силу того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – лучше составлять акт по его типу.
  2. Акты можно формировать на обычном листе бумаги (лучше А4 формата) или на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании).
  3. Акт составляется в двух идентичных экземплярах,
    • первый из которых отправляется предприятию-изготовителю/поставщику товара,
    • второй остается у организации-заказчика/покупателя.

    Оба экземпляра обязательно должны быть подписаны ответственными лицами.

  4. Проштамповывать документ надо только в том случае, если условие о применении штемпельных клише прописано в учетной политике компании, представитель которой составляет акт.
  5. При формировании акта следует быть очень внимательным, тщательно вписывая в него в него все найденные недостатки товара, все нюансы. Не надо забывать о том, что в случае, если дело дойдет до разбирательств в суде именно этот документ может стать юридически значимым и обрести доказательную силу для каждой из сторон.

Образец акта о выявленных недостатках товара

Акт не особенно сложен с точки зрения его структуры и содержания.

Вначале документа следует отвести несколько строчек под резолюцию директора предприятия. Затем акту присваивается номер и ставится дата его составления.

После этого идет основой раздел. Сюда первым делом вписывается:

  • состав комиссии, которая участвует в составлении акта;
  • ссылка на документ, который послужил основанием для ее создания (приказ или распоряжение руководителя организации).

Ниже находится таблица (можно оформить списком), в которую следует внести:

  • основные идентификационные характеристики товара (его название, тип, номер, модель, количество, цену (за единицу и общую), дату поступления и т.д.);
  • выявленные недостатки.

Под таблицей нужно указать:

  • мероприятия, которые провела комиссия для того, чтобы найти дефекты: визуальный осмотр, разборку, экспертизу и т.п.;
  • ответственных лиц;
  • находился ли товар на гарантийном обслуживании;
  • какие в дальнейшем с ним необходимо произвести действия (отремонтировать, списать, вернуть поставщику и пр.).
Читайте также:  В каких случаях работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание?

В заключение акт должен быть подписан всеми членами комиссии и по необходимости проштампован.

Акт о выявленных недостатках. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Скачать документбесплатно

Скопировать урл

Распечатать

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-o-vyyavlennyh-nedostatkah-tovara/

Акт о выявленных недостатках образец бланк (бланк, образец — 2020)

При производстве исполнителем работ по договору подряда или договору оказания услуг, не всегда такие работы выполняются надлежащим образом. О чём, при приёме результата заказчиком, составляется акт о выявленных недостатках.

Это довольно серьёзный документ, который в некоторых случаях, может быть поводом для расторжения соглашения и взыскании ущерба за неисполнение договора.

Составление акта о выявленных недостатках

Заключая соглашение, стороны договариваются о конкретном результате выполняемых действий. Итог работы обладает строго определёнными параметрами, которые закреплены в соглашении.

  • Несоответствие фактического результата работы, тем требованиям, которые прописаны в договоре, называются недостатками.
  • Эти недостатки, в особых случаях, могут считаться нарушением существенных условий договора, что вполне может повлечь судебную тяжбу, а такой факт обязательно должен быть задокументирован.
  • О выявляемых в процессе приёма работы недостатках, составляется специальный акт, которым и закрепляется несоответствие заключённых соглашений реальному положению дел.
  • Так как акт свидетельствует о недочётах в работе исполнителя, такой документ обязательно составляется в его присутствии и подписывается сторонами договора.
  • акта о выявленных недостатках

Каждый отдельный недостаток, обнаруженный в процессе приёмки, в акте прописывается отдельной строкой. Таким образом, при многочисленных недочётах, акт имеет вид таблицы, с перечислением нарушений.

Документ служит для установления нарушений заключённого ранее договора. Поэтому в нём обязательно указание на соответствующий пункт договора и несоответствие конкретному условию.

В заключительной части документа определяется, что повлекут за собой выявленные недостатки. В большинстве случаев прописывается обязанность исполнителя устранить несоответствия в определенный срок.

  1. В отдельных случаях, когда акт составляется экспертной комиссией, может быть объявлено решение о признании всей работы невыполненной, а исполнителя – нарушителем договора.
  2. Как уже было сказано, на основании акта, заказчик вполне имеет право выдвинуть к исполнителю требования о устранении недостатков, соразмерного уменьшения стоимости услуг, возмещения ущерба, либо прекращению действия договора.
  3. С теми же претензиями, на основании акта о выявленных недостатках, можно обратиться и в суд, если мировое соглашение о решении возникшей проблемы по каким-то обстоятельствам заключено быть не может.
  4. Акт о выявленных недостатках, совместно с актом о приеме-сдаче работ, являются обязательными приложениями к договору подряда или оказания возмездных услуг.
  5. Ниже расположен типовой бланк и образец акта о выявленных недостатках, вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://pravobez.ru/inye-processualnye-dokumenty/akt-o-vyyavlennyh-nedostatkah-obrazec-blank-blank-obrazec-2020.html

Образцы, бланки и примеры различных актов 2020 года

Акты в юриспруденции имеют, пожалуй, самую широкую сферу применения среди всех остальных видов документов, имеющих юридическую силу. Подобная распространенность актов объясняется тем, что посредством этого документа фиксируются самые разнообразные события и действия, обладающие юридическим значением.

Коллегиальный документ

Отличие акта от других видов фиксирующих событие документов состоит в его коллегиальности. Это означает, что для создания акта созываются группы или комиссии, как на временной основе, так и на постоянной.

Постоянные комиссии, как правило, функционируют на предприятиях и организациях и создаются либо по распоряжению руководителя этого предприятия, либо по приказу, поступившему из вышестоящей организации. В сфере ведения подобных комиссий, как правило, находится:

  • проведение ревизий и контроля;
  • фиксация несчастных случаев или последствий стихийных бедствий на производстве;
  • прием-сдача продукции, зданий, автомобилей и иных материальных ценностей, входящих в основные фонды;
  • проведение ликвидации основных средств;
  • инвентаризация.

Некоторые бухгалтерские акты, составляемые постоянными комиссиями, имеют самостоятельный юридический характер, становясь основаниями для внесения претензий и судебных исков, например, акты о расхождениях по количеству или качеству, акты о повреждении грузов и т.д.

Временные группы привлекаются к составлению акта обычно в неких экстраординарных случаях, например:

  • при вскрытии квартиры в случае затопления;
  • при выселении;
  • при обследовании жилищных условий и т.д.

Оформление

Акт – это всегда письменный документ. Постоянные комиссии на предприятиях составляют его, как правило, на внутренних бланках предприятия, если акт имеет внутреннее значение.

Акты внешнего назначения можно составлять как на фирменном бланке предприятия, так и на чистых листах бумаги с обязательным указанием реквизитов предприятия.

Сам акт будет включать в себя следующие структурные элементы:

  1. указание реквизитов самого акта (дата, место составления, номер, состав комиссии поименно);
  2. наименование вида акта, например, «акт приема-передачи»;
  3. причина составления акта, например, осуществление контроля в связи с приказом директора;
  4. собственно содержание акта, то есть фиксация определенных явлений, фактов или действий;
  5. выводы или предложения;
  6. подписи членов комиссии и председателя комиссии.

Если акт касается финансовых вопросов, то потребуется его утверждение руководителем предприятия. Для этого в верхнем правом углу располагается гриф «Утверждаю».

Бухгалтерские акты, фиксирующие события, связанные с повреждением товаров, недостачами и т.д., оформляются на бланках установленного образца.

Акты, оформляемые временными и часто непрофессиональными комиссиями, оформляются по тому же образцу за исключением того, что в них не указываются реквизиты составителя.

В случае если один из членов комиссии не согласен с текстом акта, он вправе вписать в акт свое особе мнение.

В рубрике вы найдете детальное описание процедуры составления акта по различным основаниям. Выбрать нужный вам вариант вы сможете из списка ниже.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/akty

Акт о выявленных недостатках товара

Условие о надлежащем качестве товаров прописывается в договоре между поставщиком и покупателем.

Но бывают ситуации, когда при проверке полученного от поставщика товара обнаруживаются те или иные дефекты.

Что надо делать в таких случаях? Какими документами оформляется получение бракованного товара? Как правильно составить акт о выявленных недостатках? Ответы на эти и другие вопросы можно найти в статье.

Составление акта о выявленных недостатках

Бракованная продукция не подлежит реализации, поэтому необходимо позаботиться о правильном документальном оформлении факта ее обнаружения. Для этого в организации составляют акт о выявленных недостатках товара – документ, на основании которого покупатель имеет право написать претензию производителю или поставщику и получить компенсацию по понесенным убыткам.

Данный акт имеет широкую сферу применения и может использоваться в различных сферах бизнеса. Акт не является самостоятельным документом, чаще всего он выступает в качестве приложения к договору купли-продажи, договору поставки и др.

Благодаря оформлению акта бухгалтер организации имеет право провести такие операции:

  • при оприходовании учесть поступившие ТМЦ в количестве за минусом тех, качество которых не соответствует заявленным требованиям;
  • если недостатки были выявлены после оприходования товара – его можно списать с учета организации и вернуть обратно поставщику.

Создание комиссии

Акт о выявленных недостатках товара составляется специальной комиссией, состав которой определяется отдельным распоряжением или приказом генерального директора.

Задача комиссии заключается в том, чтобы зафиксировать факт поставки некачественных ТМЦ. Комиссия должна состоять из двух и более человек.

Чаще всего это работники организации, имеющие достаточную квалификацию для того, чтобы подтвердить наличие дефектов на товарах.

К участию в оценке качества продукции можно пригласить эксперта со стороны. В составе комиссии следует выделить председателя и рядовых членов. Максимальная ответственность за содержание составленного акта будет возложена на председателя.

Форма акта о выявленных недостатках товаров

Форма документа не утверждена законодательством, его можно составить в свободной форме. Некоторые компании самостоятельно разрабатывают бланки документов и используют их при осуществлении хозяйственной деятельности. Составленный акт должен соответствовать положениям закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ о «Бухгалтерском учете».

Для фиксации обнаруженных дефектов товаров можно использовать официальные формы, разработанные Госкомстатом РФ:

  • форма «ТОРГ-2» (для установления расхождений по количеству и качеству при приемке ТМЦ);
  • форма «ТОРГ-3» (для установления расхождений по количеству и качеству при приемке импортных товаров).

Акт составляют в трех идентичных экземплярах. Один экземпляр остается в компании, получившей некачественный товар. Два других экземпляра вместе с претензией направляют поставщику и в транспортную компанию, осуществившую перевозку товаров. Все документы должны быть подписаны ответственными лицами:

  • представителем поставщика;
  • представителем транспортной компании;
  • представителем получателя ТМЦ;
  • независимыми экспертами, проводившими осмотр.

Акт о выявленных недостатках печатают на обычном листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке организации.

Штамп ставят только в том случае, если это требование прописано в учетной политике юридического лица, представитель которого составляет документ.

В акте надо подробно описать обнаруженные дефекты продукции, так как если дело дойдет до судебных разбирательств – данный документ станет юридически значимым и будет использован в качестве доказательства.

Что необходимо указать в акте?

Документ состоит из основной и вводной части. В правом верхнем углу документа должна быть «шапка», представляющая собой резолюцию директора компании-покупателя. В ней указывают: название организации, ФИО директора, дату составления. Акту присваивают порядковый номер.

Во вводной части указывают такие сведения:

  • состав комиссии, члены которой присутствовали при составлении акта;
  • условия, при которых был выявлен бракованный товар;

В основной части прописывают следующее:

  • подробное описание дефектов, характер их возникновения;
  • количество единиц бракованного товара;
  • ссылки на нормативные акты, требования которых были нарушены;
  • стоимость ТМЦ;
  • способы и методы устранения дефектов;
  • действия организации если дефекты невозможно устранить;
  • перечень лиц, виновных в том, что продукция оказалась непригодной к использованию.

Документ подписывает председатель и члены комиссии.

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-o-vyyavlennyh-nedostatkah-tovara

Ссылка на основную публикацию