Акт приема-передачи выполненных работ. образец и бланк 2020 года

После выполнения каких-либо работ их исполнитель обязан отчитаться заказчику. Тот в свою очередь должен проверить качество работы. Если нет никаких замечаний, заказчик ее принимает. Чтобы документально зафиксировать данный факт, необходимо оформить специальный документ. В нем содержится стоимость работ, срок исполнения и другая информация.

Форма акта

Для оформления документа используется форма КС-2. Данный бланк заполняется обеими сторонами сделки. Основанием для оформления документа являются данные первичного документа. Именно таковым является журнал учета выполненных работ. Он заполняется сразу после выполнения отдельного вида строительных работ.

Компаниям разрешено разрабатывать индивидуальные бланки, чтобы оформить данный акт. Однако форма КС-2 считается стандартной, поэтому именно она используется наиболее часто. Независимо от применяемого бланка здесь необходимо присутствие важной информации.

Сюда относятся:

• полное наименование документа, здесь необходимо присутствие слова “акт”;
• дата составления акта. Это является важным моментом, ведь его невозможно оформить раньше, чем была сдана работа;
• максимально четкое описание выполненных услуг и работ;
• название компаний, играющих роль участников сделки;
• указывается точная сумма, которую работодатель выплачивает подрядчику после принятия работы;
• должности и другие данные ответственных лиц, которые сдают работу и принимают ее;
• обе стороны должны подписать документ.

Для составления документа используется утвержденная форма КС-2, однако закон не запрещает вносить в нее некоторые изменения. Единственное, нужно помнить, здесь обязательно нужно указать название работ, их стоимость и реквизиты сторон.

В каком случае применяется форма КС-2

Для подрядчика акт документально подтверждает, что заказчик принял работу, после чего все риски переходят к нему. Заказчику данный документ необходим для отображения всех расходов, связанных со строительством или ремонтом данного объекта. Естественно, эта сумма будет включена в начальную его стоимость.

По сути, документ формы КС-2 можно назвать счетом на оплату, который исполнитель работ выписывает заказчику. Этот акт считается самым распространенным, однако его нельзя назвать единственным подтверждением выполнения работы. Таким образом, закон позволяет подрядчику предоставлять и другие документы, подтверждающие завершение работ.

(Видео: “Как составить акт выполненных работ. Справка по форме КС-3”)

Для чего применяется акт выполненных работ

Бывают ситуации, когда работа не устраивает заказчика. Естественно, при этом он не будет подписывать документ до тех пор, пока исполнитель не устранит неточности в своей работе. Также существует вероятность того, что какие-то погрешности заказчик посчитает незначительными, и, несмотря на них, примет работу. Однако в этом случае все замечания необходимо указать в акте. А вот подписанный документ является для подрядчика своеобразной гарантией. После того, как заказчик полностью рассчитается, он не сможет предъявлять претензии.

Если конфликт дойдет до судебного разбирательства, оформленный акт выполненных работ станет основным документом, который позволит разрешить спор.

При его отсутствии подрядчик не сможет доказать, что заказчик изначально принял работу. Кроме этого, законодательные органы негативно относятся к пренебрежению данным документом.

Хозяйственные операции должны сопровождаться первичными документами. Вряд ли при их отсутствии удастся избежать штрафа.

Акт − это первичный документ, поэтому его присутствие в бухгалтерском учете обязательно. Также не стоит забывать, если акт не будет оформлен, работники бухгалтерии не смогут учесть расходы организации при расчете налога на прибыль.

Именно поэтому необходимо позаботиться о том, чтобы документ был оформлен вовремя.

Когда акт выполненных работ обязателен?

На этот документ стоит взглянуть и глазами налоговиков. Для них акт играет роль первичного документа, который используется при ведении бухгалтерского учета. Это становится причиной того, что работники бухгалтерии категорически отказываются от использования в таких ситуациях договоров, счетов-фактур и других аналогичных документов, содержащих нужные данные о сделке.

Оформлять акт нет необходимости, если он не выступает в качестве первичного документа. Однако при определении такого важного момента учитываются различные нюансы. Только подробное изучение Гражданского Кодекса позволит определить эту тонкую грань. Если вы будете полностью уверены в необязательности акта, нужно быть готовым доказывать сей факт контролирующим органам.

Известны ситуации, когда ответственные сотрудники компании принимают решение о том, что составлять данный акт нет необходимости. Однако свою правоту они не смогли доказать инспекторам. Естественно, в этом случае законодательством предусмотрены штрафные санкции. Чтобы доказать, что акт действительно не нужен, придется потратить немало времени, что также вызывает определенные неудобства.

Кроме этого, как уже было сказано, отсутствие акта оказывает негативное влияние на работу бухгалтерии и компании в целом.

Именно поэтому лучше заранее сопоставить усилия, которые понадобятся для судебных тяжб и оформления акта. Конечно, доказывать свою правоту намного сложнее, чем составить документ.

Поэтому юристы не советуют отказываться от оформления акта, если в этом нет острой надобности.

Как составляется акт выполненных работ в 2020 году

Чтобы акт оформить по правилам, рекомендуется придерживаться определенных рекомендаций:

• в сделке принимают участие две стороны, поэтому должно быть два экземпляра;
• заполняется простая и удобная таблица, имеющаяся в бланке;
• заказчик указывает, что не имеет претензий;
• проставляются подписи.

Инструкция по оформлению акта

1. Обычно подготовкой документа занимается подрядчик.
2. В акте указывается номер договора подряда.
3. Заказчику необходимо тщательно проверить работу, и только после ее приема он подписывает документ. Нужно помнить, потом он не сможет предъявить исполнителю какие-либо претензии.
4. По разным причинам заказчик может не поставить свою подпись.

   В такой ситуации подрядчику необходимо сделать в документе соответствующую отметку. Если заказчик пожелает признать такой документ недействительным, придется прибегнуть к судебному разбирательству. Однако суд сможет удовлетворить такие требования только в том случае, если заказчик докажет, что он не подписал документ по существенным причинам.

5. Заполняя таблицу, необходимо каждый вид работы указывать отдельным пунктом. Также здесь отмечаются стоимость работ и остальные характеристики. Необходимо указать и общую сумму, которую заказчик должен передать исполнителю.
6. При наличии недочетов нет необходимости составлять отдельный документ. Все имеющиеся претензии можно указать в данном акте.

   Кроме этого, прописываются особенности и этапы исправления недочетов.

7. Обе стороны пишут названия своих организаций и другую информацию, которая содержится в учредительных документах.
8. Указывается, на каком именно объекте проходили работы, отмечается его адрес.
9. В нижней части стороны проставляют подписи и печати.

   Подписывать документ могут не только руководители компаний, но и другие ответственные лица.

Нюансы оформления:

• составляя данный акт, необходимо оформлять и справку КС-3, которая подтверждает стоимость работ. Так, документы КС-2 и КС-3 сопровождают друг друга и всегда оформляются вместе;
• в документ вносится информация, которая указана в журнале КС-6а, с его помощью ведется учет выполненных работ;
• нередко инвестор и заказчик являются разными лицами. Таким образом, в сделке принимают участие три стороны. Если роль инвестора играет сам заказчик, это также следует указать в документе;
• стоимость работы, указанная в подрядном договоре, должна совпадать со сметной стоимостью.

Многие уверены, что акты оказанных услуг и выполненных работ − это кардинально разные понятия. Однако это не совсем так.

Конечно, услуга, в отличие от работы, является определенным действием, которое не имеет материального выражения. При помощи осмотра принять услугу практически невозможно.

Нужно знать, акт об оказанных услугах также заполняется на бланке КС-2. Здесь основное отличие заключается в названии, в котором должно присутствовать слово “услуга”.

Скачать образец

• В формате Word
• В формате Excel

Скачать бланк акта

• В формате Word
• В формате Excel

Источник: https://aktinfo.com/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets-blank/

Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец-2020

Чтобы подтвердить выполнение обязательств по договору подряда, составляют акт выполненных работ. Бесплатно скачать образец-2020 и бланк можно ниже.

Акт — это приложение к договору. Документ гарантирует, что у заказчика нет претензий к выполненным работам. Составлять его нужно в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Образец акта выполненных работ далее на странице.

Документ является основанием для расчетов по договору подряда между заказчиком и исполнителем, поэтому важно грамотно его составить и оформить. Скачайте наш пример акта выполненных работ —это бесплатно, подставьте свои данные и используйте документ как шаблон.

Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец-2020

У документа нет унифицированной формы. Скачайте наш понятный и простой образец акта выполненных работ и при необходимости его дополните. Формат документа можно использовать любой. Например, excel или word: скачать образец акта выполненных работ у нас вы можете в обоих вариантах, выбирайте тот, в котором вам удобнее работать.

Бланк акта выполненных работ-2020 : скачать бесплатно в excel

Бланк акта выполненных работ: скачать бесплатно в word

Разберем, как заполнять и оформлять документ.

Обязательные реквизиты акта выполненных работ-2020

Актуальные в 2020 обязательные реквизиты акта выполненных работ:

• сведения о компаниях: названия, контакты и т.д.,
• дата составления,
• информация о договоре, по которому производились работы,
• наименование работ, сроки их проведения,
• качество и стоимость выполненных работ.

Различайте акт выполненных работ и акт оказанных услуг. В Налоговом кодексе сказано, что работа отличается от услуги тем, что ее выполнение имеет материальное выражение.

Если заказчик нашел недостатки в работе, это надо указать отдельным пунктом. Там же надо отметить сроки и порядок их устранения. Обе копии акта должны подписать руководители компаний, также надо поставить печати, если они есть.

Если исполнитель подряда не согласен с претензиями, заказчик должен составить мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг. Образец документа лучше подготовить заранее и согласовать его с юристом. Возьмите за основу наш пример и дополните его, если понадобится.

При обращении в суд акт выполненных работ и мотивированный отказ будут доказательством. Поэтому следите, чтобы оба документа были оформлены правильно.

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.

В МоемСкладе сделать акт выполненных работ онлайн можно за пару кликов. Сразу из сервиса вы можете отправить документ контрагенту в удобном формате — Excel или PDF. Архив документов создается автоматически: они всегда будут под рукой. Вы сэкономите до 70% времени на рутинной бумажной работе.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Далее мы разобрали частые случаи использования акта и ответили на главные вопросы о том, как оформлять документ.

Нужна ли печать на акте выполненных работ?

Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.

Кто имеет право подписывать акты выполненных работ?

Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.

Кто подписывает акт выполненных работ со стороны заказчика?

Директор организации, либо сотрудник, у которого есть доверенность.

Есть ли разница, в каком формате печатать документ?

Нет. Это на ваше усмотрение. Можете бесплатно скачать акт выполненных работ: бланк-2020 в Word, Excel здесь.

Нужен ли ИП акт выполненных работ?

Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2020 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.

Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ?

Чтобы попросить контрагента, например, прислать подписанный документ в определенный срок, составляют сопроводительное письмо к акту выполненных работ. Образец — ниже.

Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены?

Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний.

Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили.

Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.

Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?

Если в договоре указан большой объем работ, для удобства составляют промежуточный акт выполненных работ. Образец можно скачать ниже. В документе можно, например, определить, в какой срок надо завершить различные этапы работ, а также их стоимость и условия выплаты неустоек.

Заменяет ли УПД акт выполненных работ?

Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.

Что делать, если в процессе работ, у нас изменились условия договора?

Нужно оформить корректировочный акт выполненных работ. Его составляют, когда в договоре происходят различные изменения. У документа нет унифицированной формы. Наш актуальный в 2020 образец заполнения корректировочного акта выполненных работ содержит все нужные реквизиты — скачайте его, подставьте свои данные и пользуйтесь.

Корректировочный акт выполненных работ: скачать образец (word)

Нам нужно составить акт выполненных работ с физическим лицом. Можно ли использовать тот же образец, что и для компании?

Можно. Обязательно укажите в договоре паспортные данные подрядчика. Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда: образец и бланк здесь. Скачать их можно абсолютно бесплатно в форматах word и excel.

• Вам могут потребоваться:
• Акт оказанных услуг
• Счет-фактура
• Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/akt-vypolnennyh-rabot/

Акт приема-передачи выполненных работ: образец, бланк, скачать

В результате заключения соглашения, между сторонами возникают договорные правоотношения. Действующее законодательство Российской Федерации содержит определенные требования, которых необходимо придерживаться при подписании договора.

При их несоблюдении, соглашение может быть признано недействительным, что, в свою очередь, повлечет убытки для одной из сторон сделки.

Результат выполнения обязательств сторон между собой фиксируется актом выполненных работ. Данный документ свидетельствует о том, что заказчик в полном объеме принял выполненные со стороны исполнителя работы или услуги.

В данном документе может также содержаться информация и об итогах окончательного расчета между сторонами, наличие или отсутствие претензий и замечаний у сторон договора между собой.

Составление такого документа как акт выполненных работ по итогам выполнения обязательств между сторонами, действующим законодательством не предусмотрено, однако, на практике стороны специально оговаривают в условиях договора, что такой документ как раз и необходим, как итог в правоотношениях сторон. Акт составляется в произвольной форме.

Обычно он содержит следующие данные:

• Имеет свое название, которое вытекает из содержания договора. Например, документ может содержать такие названия, как акт выполненных работ, акт приема-передачи, акт о проведении взаиморасчета, акт выполненных строительных работ, акт об оказанных услугах;
• Обязательно указывается дата и место составления документа. Может быть указан и порядковый номер акта, если по условиям договора таких актов составляется несколько, например, на каждый этап выполнения работ, или на каждый период оказания услуг;
• Необходимо привязать сам акт к договору, к которому он имеет отношение, путем ссылки на номер и дату данного договора;
• В содержание акта переносятся сведения о предмете договора. Данное обстоятельство будет еще одним связующим звеном между договором и актом;
• Сведения о размере финансовых обязательств указываются в тех случаях, когда условиями договора это прямо предусмотрено. При этом сумма обязательств по договору может быть указана как с учетом налога на добавленную стоимость, так и без указания на НДС;
• Данные о сторонах, подписавших акт, должны быть указаны точно также, как и в самом договоре, и в той же последовательности изложения;
• Документ подписывается представителями сторон, их подписи скрепляются печатями юридических лиц.

Следует иметь в виду, что в тех случаях, когда условиями договора прямо не предусмотрено составления такого дополнительного документа как акт выполненных работ, заказчик не может отказать в оплате результатов работы исполнителя на основании отсутствия такого документа.

• Образец акта здесь.
• Акт выполненных работ по договору оказания услуг
• г. Москва                                                                            «22» декабря 2016 года
• Общество с ограниченной ответственностью «Стройиндустрия», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам Гнатовского Юрия Михайловича, действующего на основании Доверенности № 45 от «20» декабря 2016 года, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Дорожный ремонтно-строительный трест № 2» (сокращенное наименование — ОАО «Дорремстрой-2»), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора Деревянкина Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

1. «20» ноября 2016 года между Заказчиком и Подрядчиком был заключен договор оказания услуг № 12/45 от «20» ноября 2016 года (далее – Договор).
2. В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по установке следующего оборудования: монтаж башенного крана КБ-403 на стройплощадке административного здания.
3. На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму 500 000.00 (пятьсот тысяч) рублей, включая НДС 18% – 90 000.00 (девяносто тысяч) рублей 00 копеек, выполнены в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
4. Подлежит перечислению Подрядчику в соответствии с условиями Договора 500 000.00(пятьсот тысяч) рублей, включая НДС 18% – 90 000.00 (девяносто тысяч) рублей 00 копеек.
5. Настоящий акт выполнения работ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

1. ПОДПИСИ СТОРОН:
2. Заказчик: Подрядчик:
3. ООО «Стройиндустрия»                         ОАО «Дорремстрой-2»

_________/Гнатовский Ю. М.           ____________/Деревянкин И.И./

• Бланк акта здесь.
• Акт выполненных работ по договору оказания услуг
• г. Москва                                                                         «___» ________ 201_ года
• Общество с ограниченной ответственностью «__________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам ______________________, действующего на основании Доверенности № ____ от «___» ________ 201_ года, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «_________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «________________»), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

1. «___» ________ 201_ года между Заказчиком и Подрядчиком был заключен договор оказания услуг № ______ от «___» ________ 201_ года (далее – Договор).
2. В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по установке следующего оборудования: __________________________________.
3. На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму __________ (_________________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (___________________________ тысяч) рублей __ копеек, выполнены в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
4. Подлежит перечислению Подрядчику в соответствии с условиями Договора __________ (_______________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (_________________________ тысяч) рублей __ копеек.
5. Настоящий акт выполнения работ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

1. ПОДПИСИ СТОРОН:
2. Заказчик:
3. ООО «___________________»
4. ______________ /____________/
5. Подрядчик:
6. ОАО «________________»
7. _______________ / ____________/

Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда

Бланк акта здесь.

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

г. _______________                                                  «___»_________ 20__г.

__________________________________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик», в лице_______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин _____________________________________паспорт серия ________ Nо. ________ выдан ___________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем.

1. В соответствии с договором подряда Nо. _____ от «___»_________20__г., Подрядчик выполнил весь комплекс работ, а именно ______________________.
2. Вышеуказанные работы согласно договору должны были быть выполнены к «___»________ 20__г. Фактически выполнены «___»_________ 20__г.
3. Качество работ по договору подряда должно соответствовать _______________________________________. Фактически качество выполненных работ соответствует (не соответствует) предъявленным требованиям.
4. В результате осмотра результата работ недостатки не выявлены (выявлены). (В случае выявления недостатков необходимо указать, какие именно выявлены и могут ли они быть устранены Подрядчиком или Заказчиком.)__________________________________________.

• Заключение:
• При приемке результата работ установлено, что работы выполнены в полном объеме в срок (с нарушением условия договора о сроке выполнения работ, то есть несвоевременно).
• Качество работ соответствует (не соответствует) указанным в договоре требованиям.

Недостатки в результате работ не выявлены (выявлены). (Если выявлены, нужно указать, какие именно выявлены).

Результат работ по договору подряда Nо. ___ от «___»______ 20__г. сдал _________________.

Результат работ по договору подряда Nо. ___ от «___»______ 20__г. принял __________________.

Источник: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/akt-priema-peredachi-vypolnennyx-rabot.html

Акт приема-передачи выполненных работ. Образец и бланк 2020 года

Составление акта приема-передачи (правильнее – приема-сдачи) выполненных работ является завершающим этапом процедуры исполнения договора об оказании услуг, в том числе и договора подряда. Составляется акт заказчиком при обязательном участии исполнителя работ.

Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи выполненных работОбразец акта приема-передачи выполненных работ

Один для всех

• Было бы неправильно относить составление акта приема-сдачи работ исключительно к правоотношениям между юридическими лицами, хотя и следует признать, что основная масса рассматриваемого вида актов составляется именно ими.
• Подобная селективность объясняется тем, что граждане или не знают о возможности составления акта, или не считают нужным его составлять, в то время как для субъектов предпринимательской деятельности акт – это неотъемлемая часть договорных отношений.
• Другим объяснением игнорирования акта приема-передачи выполненных работ со стороны физических лиц является тот факт, что отсутствие акта не является для них ограничением при направлении претензионных требований или при обращении в суд.
• Для юридических же лиц отсутствие акта – это утрата возможности направления претензии, обращения в арбитраж и постановки на учет вещественных результатов оказания услуги.

Подряд и услуги

Принято считать, что дифференциация между подрядом и оказанием услуг проводится по ст. 779 ГК РФ. На самом деле эта дифференциация ничего не дифференцирует, а всего лишь определяет оказание услуг как действия в интересах заказчика.

Исходя из этого появилась практика трактовки подряда как действий в интересах заказчика, но направленных на получение некоего материального результата. То есть услуга, в отличие от подряда, по мнению комментаторов, не предполагает конечного вещественного результата.

На наш взгляд это мнение ни на чем не основано, ибо ст. 779 ГК РФ прямо указывает, что договором услуг могут быть оформлены любые действия в интересах заказчика, кроме договора комиссии, агентского договора, услуг связи, перевозки, страхования, доверительного управления, хранения, банковского вклада и некоторых других.

1. Таким образом, договор подряда и договор оказания услуг являются равноценными, и единственная их дифференциация может базироваться лишь на объеме выполняемых работ.
2. То есть большой и разноплановый объем услуг, включающий в себя разнородные действия, например, строительство, оформляются договором подряда.
3. Возвращаясь к теме оформления акта приема-передачи выполненных работ, можно сказать, что данный вид акта применим при приеме работ, осуществленных как по договору об оказании услуг, так и по договору подряда.

Применение акта

Осуществление приема-сдачи выполненных работ – это составная часть договоров подряда и оказания услуг. Так, договор предусматривает:

• сроки сдачи работ;
• срок приемки работ;
• процедуру приемки и процедуру направления претензий по приемке;
• поэтапную приемку работ, так называемые промежуточные сроки (ст.708 ГК РФ).

Акт приема-передачи, таким образом, является не только способом фиксации факта сдачи выполненной работы или одного из ее этапов, но и:

• способом фиксации факта исполнения договорных обязательств подрядчиком или исполнителем;
• способом фиксации нарушений в исполнении договора в случае выявления недостатков работе;
• способом фиксации появления права заказчика на предъявление претензий.

Выявление недостатков

Выявленные недостатки в работе исполнителя делятся на две группы – явные недостатки и скрытые недостатки.

К явным недостаткам относятся те, что видимы при визуальном осмотре или при поверхностном тестировании. К скрытым недостаткам относятся дефекты, которые выявляются уже в процессе эксплуатации.

Как правило, явные недостатки фиксируются в акте приема-сдачи работ, а скрытые, как выявленные позднее, фиксируются в акте обнаружения дефектов. О скрытых недостатках заказчик обязан уведомить своего контрагента, то есть исполнителя, в разумные сроки, в соответствии со ст.720 ГК РФ.

При проверке качества выполненных работ могут участвовать приглашенные эксперты и специалисты, в случае, если оценка работы требует специальных познаний.

Составление акта

В ходе осуществления приема-передачи выполненных работ можно составить акт самостоятельно или воспользоваться унифицированным бланком формы КС-2, который был утвержден Госкомстатом 11 ноября 1999 года. И тот, и другой вариант будут равноценно законными.

Для удобства пользователей нами разработан типовой шаблон акта приема-передачи выполненных работ. Вы можете скачать его и использовать для внесения реальных обстоятельств в отведенные для этого графы. В любом случае акт должен включать в себя комплекс обязательных данных, без которых будет просто бесполезным.

Так, в акт должны быть последовательно внесены следующие сведения:

1. наименование документа и его регистрационный номер (для физических лиц номер не потребуется);
2. дата и место составление договора;
3. ФИО членов приемной комиссии (с указанием должностей);
4. сведения об основном договоре, по которому работа (или ее этап) была выполнена с указанием сторон этого договора;
5. сведения о соблюдении сроков выполнения работы;
6. сведения о характере работы – наладка, монтаж, ремонт и т.д.;
7. сведения об общей стоимости работ и о стоимости каждой единицы работ. В данном случае следует принимать во внимание положения, содержащиеся в Постановлении № Ф09-2749/12 ФАС УО от 2 мая 2012 года;
8. сведения о способе проверки выполненных работ – визуальный осмотр, тестирование, пробный запуск;
9. сведения об отсутствии или наличии недостатков в работе;
10. выводы по недостаткам и по процедуре и срокам их устранения;
11. сведения об отсутствии претензий, если и заказчик, и исполнитель не имеют их;
12. подписи членов комиссии, расположенные строго в отведенных для этого графах.

Акт должен быть утвержден руководителем предприятия (организации). Место визирования следует расположить в верхнем правом углу первого листа акта.

Составляется акт в двух равноценных экземплярах – по одному для заказчика и для исполнителя.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/akt-priema-peredachi-vypolnennyh-rabot

Акт выполненных работ. Образец заполнения и бланк 2020 года

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта сдачи-приёмки выполненных работ .docСкачать образец заполнения акта сдачи-приёмки выполненных работ .doc

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону.

Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом.

Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

• В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
• Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.


• Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
• Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
• И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
• При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Скачать документбесплатно

Скопировать урл

Распечатать

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-sdachi-priemki-vypolnennyh-rabot/

Акт приема-передачи выполненных работ образец бланк

• Акт выполненных работ это документ, который подтверждает факт выполнения определенного заказа, предусмотренного предварительно заключенным между двумя организациями договором.
• Он также служит доказательством того, что работы (оказанные услуги) действительно были проведены подрядчиком в полном объеме.
• Правила составления и заполнения.
• В акте выполненных работ указываются:

сроки и объемы выполненных работ, их стоимость с учетом НДС

порядковый номер акта, номер договора, к которому он прилагается и номер счета, предоставленного заказчику за выполненный объем работ

юридические названия заказчика и подрядчика, ставятся печати обеих организаций и подписи представителей или ответственных лиц обеих сторон

Акт выполненных работ всегда составляется в двух экземплярах, первый из которых остается у подрядчика, второй – отдается заказчику.

Заказчик имеет право отказаться от подписания акта, если он с чем либо не согласен. В таком случае происходит разбирательство, устранение исполнителем всех недостатков, и составление нового акта.

Акт выполненных работ может служить основанием к оплате за произведенные работы.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Примерная форма акта приема-передачи выполненных работ по договору подряда по монтажу оборудования

выполненных работ по договору подряда по монтажу оборудования

г. ___________________ «__» ______________ 200_ г.

__________________________________________________________________ в лице

(наименование юридического лица)

(должность, Ф.И.О. уполномоченного лица)

1. действующ___ на основании ______________________________________________,
2. именуем__ в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ___________________
3. __________________________________________________________________ в лице
4. (наименование юридического лица)

(должность, Ф.И.О. уполномоченного лица)

• именуем__ в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, составили настоящий
• Акт о нижеследующем.
• 1. Подрядчик выполнил работы по монтажу следующего оборудования:
• в соответствии с договором подряда по монтажу оборудования N _________ от

«__» ____________ 200_ г. и передал результат выполнения работ Заказчику.

2. Заказчик принял следующие выполненные работы по договору подряда

по монтажу оборудования N _____ от «___» _____________ 200_ г.:

3. Качество выполненных работ соответствует требованиям Заказчика.

[2]

1. Претензий к качеству у Заказчика к Подрядчику не имеется.
2. 4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
3. юридическую силу, — по одному для каждой из сторон.

Акт приема-передачи материалов для договора подряда

При заключении договора подряда, как правило, заказчик передает исполнителю материалы для работы (давальческие материалы). Факт приема-передачи сырья должен быть зафиксирован соответствующим актом.

Он будет приложением к уже заключенному договору. Акт необходимо юридически грамотно составить, чтобы в дальнейшем избежать претензий со стороны контрагентов или проверяющих органов.

Расскажем, какую информацию должен содержать акт приема-передачи материалов.

Коротко о договоре

Работы по договору подряда регулируются ст. 702-729 ГК РФ. В договоре прописывается вся информация, касающаяся работ:

• какие работы будут выполнены;
• какие материалы будут предоставлены заказчиком;
• сроки и способ передачи материалов;
• сроки выполнения работ;
• обязанность исполнителя вернуть неиспользованные материалы и другое.

Кроме договора, оформляют и следующие документы:

К сведению! Этот список по соглашению сторон может быть сокращен или расширен.

Составляем акт приема-передачи материалов

Бланк можно заполнить от руки или с помощью компьютера, не забыв поставить так называемые живые подписи. В документе в правом верхнем углу должно быть указано, что бумага является приложением к договору подряда. Номер приложения и дату составления договора нужно обозначить.

Далее располагаются название документа, его номер, место и дата создания и подписания. Затем начинается основной текст документа, содержащий такие сведения:

1. О заказчике и исполнителе (ФИО физических лиц (ИП) или наименования организации, ФИО представителей, на основании какого документа они действуют).
2. Основания для передачи материалов (договор, техническое задание).
3. Данные о количестве и стоимости материалов.
4. Указание на то, что у исполнителя нет претензий к качеству материалов.
5. Скрытые недостатки материалов сторонами были оговорены.
6. Акт составлен в двух экземплярах.
7. Подписи сторон. Документ необходимо подписывать строго после передачи материалов исполнителю и тщательного осмотра и пересчета таковых.

Что касается третьего пункта, то он для удобства может быть оформлен в виде таблицы со следующими графами:

1. Номер по порядку.
2. Наименование материалов или оборудования.
3. Единицы измерения.
4. Количество материалов.
5. Цена за единицу.
6. Стоимость.

В конце таблицы указывают общую стоимость всех видов материалов, а после таблицы указывают эту же сумму прописью.

Важно! Один экземпляр акта должен находиться у заказчика, а второй — у исполнителя.

После того как документ будет подписан, вся ответственность за сохранность давальческого сырья будет лежать на исполнителе.

Если обнаружена ошибка

• Подразумевается, что документ нужно составить без орфографических, грамматических, пунктуационных и фактических ошибок. В случае если была обнаружена последняя, необходимо прибегнуть к стандартному алгоритму:
• Обо всех исправлениях обязательно должны быть уведомлены обе стороны контракта.
• Если допущенных ошибок много, то будет лучше составить новый акт или распечатать и заполнить чистый бланк, а старый экземпляр с ошибкой уничтожить.

Несколько слов о бухучете при договоре подряда

Переданные материалы не переходят в собственность подрядчика, то есть они числятся на балансе заказчика. Проводка при передаче будет следующей: ДТ 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» КТ 10-8 «Строительные материалы» — переданы материалы подрядчику для переработки на давальческой основе.

Загрузка документа «Акт сдачи приемки выполненных работ»

1. Имя файла документа: akt_sdachi_priemki_vypolnennyx_rabot
2. Доступный формат скачивания: doc
3. Размер текстовой версии файла: 17,5 кб

Как скачать документ?

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Акт сдачи-приемки выполненных работ, услуг

akt_sdachi-priemki.jpg

Похожие публикации

Процедура сдачи выполненных работ и услуг организации-заказчику должна быть документально оформлена. Для этих целей подрядчик и заказчик составляют специальный документ «Акт сдачи-приемки выполненных работ (услуг)». Данный документ является подтверждением того, что одна сторона принимает результаты проделанной работы и не имеет претензий к другой стороне.

Особенности акта сдачи-приемки выполненных работ

Акт сдачи-приемки выполненных работ (образец будет представлен далее) – это первичный документ, который подтверждает факт выполнения организацией-подрядчиком обязательств по договору подряда.

Если сторона, заказавшая выполнение работ, подпишет акт, она тем самым подтверждает отсутствие претензий к их объему и качеству. Документ надо составлять в двух экземплярах, заверение печатями и подписями сторон обязательно.

Акт выступает в качестве приложения к договору выполнения работ (услуг).

Если заказчика что-то не устраивает, и он отказывается принимать проделанные работы – стороны составляют акт разногласий. Также заказчик может отправить официальное письмо подрядчику, указав в нем причину своего недовольства и требование исправить недостатки. Документ можно оформлять не только после выполнения всего объема заказанных услуг, но и после завершения определенного этапа.

Без акта сдачи-приемки выполненных работ и услуг не обходится практически ни одна сделка, связанная с выполнением работ. Если организация использует метод начисления – акт потребуется ей для признания материальных расходов. В п. 2 ст. 272 НК РФ прописано, что датой осуществления материальных расходов признается дата подписания такого акта.

• Какие функции выполняет акт:
• Подтверждает сдачу и прием проведенных работ.
• Содержит важную информацию о выполненных подрядчиком работах.
• Является основанием для оплаты оказанных услуг.
• Дает право отнести расходы на оплату услуг подрядчика на себестоимость продукции.
• Отображает недостатки, выявленные при приемке.
• Может быть использован для защиты интересов сторон (если дело дойдет до судебного разбирательства).
• Станет основанием для обращения в суд, если организация-заказчик не перечислила подрядчику денежные средства в оговоренные сроки.

Акты сдачи-приемки работ и услуг имеют некоторые отличия, которые заключаются в характере достижения результата. Подрядчик, выполняющий работы, обязан сдать заказчику осуществленный результат труда.

Если желаемый результат не будет достигнут, другая сторона имеет право не принять работу.

А исполнитель услуг только выполняет определенную договором деятельность и не обязан предоставлять заказчику какой-либо вещественный результат.

Существует ли унифицированная форма документа?

Источник: https://nalogcrimea.ru/akt-priema-peredachi-vypolnennyh-rabot-obrazets-blank/

Акт приема-передачи выполненных работ образец бланк (бланк, образец — 2020)

Соглашение о выполнении работ предполагает их исполнение подрядчиком (исполнителем) для заказчика за установленную плату в указанном объеме.

Это говорит о его возмездности. Факт оплаты подтвердить легко. Для этого необходима банковская выписка.

А вот для того, чтобы сделка была «закрыта», необходимо составить и подписать акт приема-передачи работ. Этот документ является доказательством их исполнения.
 

Порядок подписания акта приема передачи выполнении работ
 

В этом заключается характерное отличие работ от услуг. Услугу невозможно осязать, она только ощущается.
 

Характеристики работы при ее приеме следующие:

• качество;
• объем (количество);
• сроки исполнения;
• соответствие требованиям договора.

После совместного осмотра уполномоченные представители сторон подписывают соответствующий акт. После их подписей, эти акты ложатся для визирования руководителям компаний-участников соглашения.
 

Каждый из них ставит автограф в соответствующей графе. Их подписи заверяются печатями. И вот после этого акты считаются подписанными и удостоверенными.
 

Доверенности на подписания таких актов не выписываются. Именно потому необходимы подписи руководителей и наличие «мокрых» печатей.
 

Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах. Один – для заказчика, другой – для исполнителя.
 

Форма и структура акта выполнения работ
 

Форма акта – свободная. Это применимо и к тексту. А вот структура установлена.
 

Шапка документа разделена на две части правую и левую. В первой указывается название исполнителя и располагается графа для подписи руководителя с расшифровкой ФИО и указанием должности.
 

• Слева – то же, но в отношении заказчика работ.
   
• Далее посередине – название документа с указанием договора, к которому он составлен.
   
• Ниже указывается город и дата.
   

Затем идет текст. Его форма напоминает форму договора. Это обусловлено тем, что акт – это его следствие. В тексте перечисляются произведенные работы, а также на какую сумму они оказаны.
 

Сумма указывается как в цифровом проявлении, так и в словесном. Лучше указать, что все условия соглашения в отношении данных работ выполнены. То есть они исполнены полностью и в срок.
 

Необходимо указать, что заказчик эти работы принял, а исполнитель – передал. Причем обязательно указывается, что заказчик по срокам, объему и качеству претензий не имеет.
 

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://pravobez.ru/inye-processualnye-dokumenty/akt-priema-peredachi-vypolnennyh-rabot-obrazec-blank-blank-obrazec-2020.html