Как правильно снять офис и получить юридический адрес

Обладатели объектов офисной недвижимости иногда и не подозревают, что в их распоряжении есть дополнительный источник доходов. Возможность сдать юридический адрес для новых компаний позволяет получать стабильную оплату, не думая о хлопотах, связанных со сдачей самого объекта в аренду. Необходимо только своевременно уведомлять контрагента о поступивших ему письмах и телеграммах.

Требование к помещению

Основное правило для офиса или иного нежилого помещения, используемого для продажи адресов – оно должно находится в собственности арендодателя. Если объект  в аренде, то возможно возникновение следующих проблем:

  • его сдача может и нарушить условия основного договора, и привести к его расторжению;
  • досрочное прекращение первоначального соглашения найма площади приведет и к потере права пользоваться сервисом для всех заказчиков.

Несмотря на эти сложности, преимуществом бизнеса станет возможность предоставлять организациям для регистрации объект недвижимости любого назначения – от офисных пространств до гаражей и «фабрик-кухонь». Законодательство не содержит ограничений по целевому назначению помещений, снимаемых в целях локализации местонахождения исполнительного органа фирмы.

Как правильно снять офис и получить юридический адрес

Обязанности арендодателя

От владельца недвижимости, предоставляющего юридический адрес, не требуется серьезной заботы о нуждах заказчика. Среди его основных обязанностей будет только:

  • своевременно уведомлять о поступлении корреспонденции;
  • расписываться в получении писем и уведомлений;
  • передавать почту курьеру клиента;
  • подтверждить местонахождение юридического лица по данному адресу;
  • оказание секретарских услуг в случае необходимости;
  • предоставление по запросу заказчика кабинета для проведения встреч с контрагентами или выездных проверок налоговой инспекции;
  • передача пакета документов, удостоверяющих право на использование данного офиса.

На практике, все эти обязанности занимают не более нескольких часов в месяц. Доход при этом от оказания данной услуги, в зависимости от качества и места расположения объекта, может достигать тысячи и более долларов в год от одного контрагента.

Регистрация изменения юридического адреса

Как правильно снять офис и получить юридический адрес

А один и тот же адрес можно сдавать нескольким организациям, но необходимо избегать риска попадания его в список массовой регистрации, ведущийся налоговой инспекцией.

Как начать работать

Не стоит думать, что можно дать объявление: «предоставим юридический адрес» и сразу получить поток заинтересованных предпринимателей. Аудитория этой услуги достаточно узкая, она сконцентрирована в бизнес-сегменте.

Проще всего будет заключить соглашение о совместной деятельности с юридическими, аудиторскими и консалтинговыми фирмами, осуществляющими правую и бухгалтерскую поддержку  предприятий и организаций. В этом случае они смогут предоставить необходимую клиентскую базу.

Этим контрагентам придется оплачивать определенную комиссию, но такое взаимодействие гарантирует от риска предоставить адрес проблемным «однодневкам», неплательщикам налогов и находящимся в процессе банкротства организациям.

При предоставлении услуги важно иметь возможность предложить заказчику  оборудованную переговорную комнату, если у него возникнет необходимость подтвердить свое местонахождение партнерам, банку или проверяющим организациям.

Важно: Доход от сдачи офиса под размещения юридического адреса является налогооблагаемым. Он должен отражаться в отчетности лица, представляющего данный сервис.

Как оформить документы

Предоставление адреса для регистрации может оформляться несколькими типами соглашений. Главное, чтобы они отвечали всем нормам гражданского законодательства, содержали все существенные условия сделки и были подготовлены в письменной форме. Только в этом случае ФНС, внося сведения о новом  местонахождении компании в реестр ЕГРЮЛ, признает их правомерность. Среди основных типов:

  1. Обычный договор аренды или субаренды. При заключении его требуется учитывать, что договоренности об аренде невижимости сроком более года подлежат регистрации. Для избежания этой необходимости нужно или подписать документ со сроком на 11 месяцев с возможностью пролонгации или заключить ее бессрочно, с правом расторжения в любой момент по заявлению каждой из сторон.
  2. Договор о совместной деятельности.
  3. Соглашение о сотрудничестве, для этого типа сделок срок не имеет значения.

Интересно: Тип правоотношения не имеет значение, главное, чтобы среди условий присутствовала обязанность арендодателя предоставить площадь для размещения исполнительного органа заказчика.

Как правильно снять офис и получить юридический адрес

После подписания соглашения возникнет необходимость предоставить пакет документов, удостоверяющих права на данное местонахождение. В перечне обязательно должны присутствовать:

  • подлинник одного экземпляра договора;
  • акт приема-передачи объекта;
  • заверенная копия документа, определяющего права на офис – выписки из реестра, свидетельство на право собственности, зарегистрированного в надлежащем порядке арендного договора;
  • гарантийное письмо;
  • соглашение об условии предоставления услуг почты, секретаря, использования помещения для деловых встреч.

Существенно: Все документы должны быть подписаны лицами, имеющими право на распоряжение объетом нежилой недвижимости на основании устава или правильно оформленной доверенности.

Возможные сложности

Некоторые арендодатели готовы представить свое помещение не десяткам, а сотням организаций. В этом случае они не могут обеспечить своевременную доставку почты и иные условия, требуемые для нормального функционирования фирмы.

Налоговая инспекция, выявляя такие адреса, вносит их в список массовой регистрации, что приводит к неблагоприятным последствиям для заазчиков арендодателя и их партнеров.

Нахождение адреса в таком списке привлечет пристальное внимание к налогоплательщику во время выездных проверок.

Как правильно снять офис и получить юридический адрес

Высокая конкуренция также помешает получать доход беспрепятственно. Только в Москве около 1500 собственников предоставляют данную услугу. Чтобы конкретное предложение привлекло внимание, оно должно быть эксклюзивным, содержать те параметры, которые недоступны конкурентам. Таким «ноу-хау», например, может быть рассылка смс-уведомлений о поступивших письмах или телеграммах.

Типичные ошибки

При оказании услуги «юридический адрес» нельзя допускать неверных шагов. Чего требуется избегать:

  • предоставление площади фирмам-однодневкам и компаниям, специально созданным для уклонения от уплаты налогов;
  • заключение договора, платежи по которому осуществляются наличными, это будет нарушением законодательства о расчетах;
  • формулировок, которые дадут основание компании-нанимателю претендовать на фактическое местонахождение в помещении;
  • предоставление офиса заказчикам, деятельность которого связана с постоянными проверками, они будут мешать работе с другими организациями.

Услуга по предоставлению юридического адреса достаточно востребована. Не стоит пренебрегать возможностью извлечения дополнительного дохода, но документы всегда следует оформлять точно, скрупулезно и в полном соответствии с нормами действующего законодательства.

Источник: https://YuridicheskijAdres.ru/yuridicheskie-adresa/kak-sdat-uridiceskij-adres-usluga-arendy.html

Требования к адресу для регистрации ОООКак правильно снять офис и получить юридический адрес

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

  1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
  2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
  3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст.12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

  • Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
  • По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
  • Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
  • По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  • Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
  • Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса.

Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО.

Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

  • присвоенные строящимся объектам,
  • по которым располагаются руины,
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно.

 Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/trebovaniya-k-adresu-dlya-registracii-ooo

Как правильно снять офис и получить юридический адрес

Как правильно снять офис и получить юридический адрес

Самое важное по теме: «как правильно снять офис и получить юридический адрес» с ми профессионалов. Внимательно прочтите статью и если что-то будет не понятно вы всегда можете задать вопрос нашему дежурному юристу.

Бизнес начинается с помещения. Обычно предприниматели не приобретают недвижимость, но берут ее в аренду. От правильности заключения сделки по аренде зависит успех дела в дальнейшем.

Предпринимателю важно выбрать офис в соответствии со своими потребностями. Перед арендой требуется ответить на эти вопросы:

  • Сколько сотрудников состоят в штате? Идеально, если у каждого человека будет 6 кв. м. площади.
  • Требуется ли руководителю отдельный кабинет? Дешевле будет снять единое помещение. Вопрос с зонированием можно решить посредством установки перегородок. Офис с несколькими кабинетами будет стоить дороже.
  • Нужно ли помещение для приема клиентов? Если взаимодействие с партнерами и клиентами будет осуществляться через офис, нужно позаботиться о внешнем виде помещения. В этом случае следует снимать недвижимость следует в престижных местах.
Читайте также:  Как получить имущественный налоговый вычет при покупке земельного участка?

После того, как основные параметры (площадь, число помещений) установлены, можно приступать к поиску офиса.

Критерии, на которые нужно ориентироваться при выборе офиса

При выборе офиса под аренду нужно ориентироваться на эти критерии:

  • Расположение. Существенные моменты: близость станций метро и остановок, близость к дому, инфраструктура.
  • Парковка. Особенно наличие парковки принципиально в том случае, если в офисе будут принимать клиентов. Имеет смысл удостовериться о ситуации с пробками в выбранном районе.
  • Наличие конкурентов в одном здании. Наличие конкурентов является неблагоприятным фактором.
  • Компоненты, включенные в стоимость аренды. Желательно, чтобы в стоимость входили услуги ЖКХ, вывоз мусора, охрана.
  • Степень безопасности. Следует проверить, как работает охрана (круглосуточно ли), есть ли сигнализация, пропускной режим.

Важными факторами является возможность перепланировки в дальнейшем, режим работы офисного центра.

Правильная аренда позволит найти помещение по наиболее выгодной стоимости, обеспечить комфортную эксплуатацию офиса в дальнейшем. Рассмотрим основные этапы.

Арендатор должен владеть этими сведениями об арендуемом помещении:

  • Точный адрес.
  • Регистрационные данные в ЕГРП.
  • Является ли офис самостоятельным объектом (тогда у него должен быть кадастровый номер), или же он считается составляющей центра.

На основании этих сведений можно определить владельца офиса или офисного центра в целом. Если в соглашении об аренде нет точных сведений об офисе, то такой документ не признается действительным.

В статье 608 ГК РФ указано, что право на сдачу помещения имеет только собственник. В его распоряжении должны быть эти подтверждающие документы:

  • Свидетельство Росреестра.
  • Выписка из ЕГРП.
  • Технические бумаги БТИ.

Даже если собственник помещения предоставил выписку из ЕГРП, арендатору рекомендуется запросить эту выписку самостоятельно.

Офис может сдаваться в субаренду. То есть, помещение сдается не собственником, а арендатором. В этом случае нужно установить эти факты:

  • Наличие права собственности у человека, указанного как собственник.
  • Проверка права арендатора на предоставление помещения в аренду.

Последнее право можно установить через выписку ЕГРП. Если же с первым арендатором не заключено договора, зарегистрированного в ЕГРП, лучше отказаться от подобного предложения.

Нужно установить, что именно входит в арендную плату. Это может быть плата за пользование помещениями, которые фактически переданы предпринимателю. Однако арендатора могут принудить платить за места общего пользование. К примеру, это холл, лестницы.

Дополнительные направления трат могут отражаться как отдельным пунктом, так и представлять собой специальный коэффициент. Такой коэффициент называется коридорным. Если в договоре отсутствует отдельный пункт, подписывать его не рекомендуется.

Аренда помещений регламентируется статьями 606-670 ГК РФ. Положения, касающиеся договора аренды, изложены в статье 606 ГК РФ.

Предпринимателю нужно иметь в виду, что офис может организовываться только в помещениях, переведенных в нежилые. Тип помещения указывается в выписке ЕГРП.

Если указано, что это жилая площадь, такой офис снимать нельзя. Это может привести к проблемам с законом в дальнейшем.

В договоре об аренде должны присутствовать эти условия:

  • Объект аренды.
  • Помесячная стоимость.
  • Сроки.
  • Данные о сторонах соглашения.

Что собой представляют существенные условия? Это те условия, без которых соглашение не будет действительно.

Сделку аренды нежилого помещения нужно регистрировать в Росреестре. Для этого собираются эти документы:

  • Заявление.
  • Договор об аренде.
  • Учредительная документация: документ о регистрации, выписка из ЕГРЮЛ, устав.
  • Кадастровый паспорт.

Если арендатором является ЮЛ, требуется подготовить эти документы:

  • Протокол о назначении руководителя.
  • Учредительная документация.

Регистрация проводится по этим этапам:

  1. Подача документации в Росреестр.
  2. Проверка бумаг.
  3. Внесение записи в реестр.
  4. Регистрация подписей на соглашении об аренде.

В завершение предприниматель получает свидетельство о регистрации. Особенности регистрации оговорены в статье 609 ГК РФ.

Положения о юридическом адресе есть в статье 54 ГК РФ. Это тот адрес, который закреплен в учредительной документации. По юридическому адресу ЮЛ ставится на учет в ЕГРЮЛ. Без ЮА компания работать не сможет. Однако в законе есть значительные послабления. В частности, юридический адрес может быть неполным и состоять только из региона и города.

Читайте так же:  Расторжение брака в одностороннем порядке

Какой адрес указывать, если предприниматель арендует помещение под офис? Местом нахождения ЮЛ считается место расположения действующего исполнительного органа компании (пункт 2 статьи 54 ГК РФ). Допускается указывать адрес, где находится арендованное помещение ЮЛ. Однако делать это можно только с согласия собственника.

В ИФНС не получится просто так зарегистрировать адрес аренды. Там потребуют гарантийное письмо. Это документ, который составляется арендодателем. Подтверждает, что собственник действительно позволил использовать свой юридический адрес. К этому письму прилагается свидетельство о собственности.

Если собственник не дал согласия на использование адреса, то регистрировать его нельзя. Соответствующее правило подтверждается судебной практикой. В частности, есть Постановление ФАС №А40-30331/12-153-300 от 5 декабря 2012 года с таким решением.

Однако, даже если собственник предоставил свое согласие, это еще не гарант отсутствия проблем. При использовании адреса арендованного офиса возможны эти риски:

  • Корреспонденция компания будет пересылаться именно на юридический адрес. Если ЮЛ не будет находиться по адресу, то и корреспонденции он не получит.
  • К собственнику могут обращаться контролирующие структуры по вопросам деятельности ЮЛ.
  • Если, в ходе налоговых проверок, будет обнаружено происхождение адреса, возможно появление подозрений. Компания может быть признана неблагонадежной.

ВАЖНО! Согласие на использование адреса рекомендуется отразить в договоре аренды.

Возник вопрос по аренде офиса юр.лицом. В данный момент у нас офиса как такового нет, есть юридический адрес с почтово-секретарским обслуживанием, с 2012 года хватало.

Сейчас возникла необходимость арендовать отдельный офис, вопрос в том – могу ли я это сделать, просто заключив договор аренды, но не меняя юр.

адреса, не оформляя это как обособленное подразделение и тем более как филиал? Можно ли просто заключить договор аренды на офис, оплачивать его регулярно, и пользоваться? Или какие-то еще дополнительные действия обязательно предпринимать, чтобы не наказали штрафом за неверное оформление?

Если это важно, я юр. лицо (ООО) с 1 сотрудником – ген. директором (мной).

Здравствуйте, штрафов не будет, если вы также будете находится по вашему основному юридическому адресу.Вам не нужно будет оформлять это как филиал или обособленное подразделение.Основное требования для налоговой- чтобы вы находились по месту вашей гос.

регистрации, а снимать другие офисы вы можете также сколько угодно. Поэтому просто заключайте договор аренды и все, на месте вашей регистрации оставляйте вывеску и указывайте, что там и находится генеральный директор, получайте корресподенцию и все.>

Источник: https://muz-school16.ru/kak-pravilno-snyat-ofis-i-poluchit-yuridicheskij-adres/

Аренда офиса с юридическим адресом

Для чего компании нужен юридический адрес? На него направляются уведомления, требования, деловые письма. Он необходим при сделках с контрагентами, открытии р/с, приеме корреспонденции, формировании учредительной документации.

Основы аренды юридических адресов

Законом не предусмотрена аренда ЮА. Можно сказать, что это фиктивная аренда помещения. По этой причине процедура предполагает риск возникновения сложностей. Поэтому для благополучного исхода дела рекомендуется учитывать все правила. В статье 54 ГК РФ указано, что юридический адрес определяется местом государственной регистрации.

Предпринимателю нужно знать о таком понятии, как массовые ЮА. По таким адресам зарегистрировано нескольких компаний. Никаких юридических последствий такая массовость не несет, однако она вызывает повышенное внимание со стороны контролирующих органов. Связано это с тем, что по таким адресам часто регистрируются фирмы-однодневки.

ФНС публикует наиболее подозрительные адреса на своем сайте. Фактически они попадают в черный список. Если ЮА находится в этом перечне, компанию ожидают постоянные проверки. Она может столкнуться со сложностями при взаимодействии с банками и контрагентами. Избежать этого просто:

  • Приобретение ЮА только у проверенных компаний, которые давно работают на рынке.
  • Проверка предлагаемого адреса на его массовость.

Разновидности юридических адресов

Существует много фирм, предлагающих аренду юридического адреса. В каких случаях это актуально? К примеру, компания планирует работать в Москве. Однако у предпринимателя недостаточно средств для того, чтобы снять офис в столице.

Поэтому он фиктивно регистрируется в Москве, однако офис переносит за пределы города. Предполагается, что это временная мера. Как только у фирмы появятся деньги, она обоснуется в Москве. Приобретать адрес в этом случае не имеет смысла.

Стоит он дорого, и получение всех прав нужно только при длительной эксплуатации. Имеет смысл выбрать именно аренду.

Фирмы предлагают самые разные юридические адреса. Можно подразделить их на эти формы:

  • Поддельные ЮА. Наиболее дешевый вариант. Предполагает, что адрес существует на бумаге, но фактически никакого помещения нет. Такая покупка влечет за собой множество сложностей. Дело в том, что адрес используется для почтового и секретарского обслуживания. То есть все письма компании будут приходить практически в никуда. Адрес может проверить налоговая служба. В этом случае организацию ждут проблемы.
  • ЮА без рабочего места. Адрес будет реальным, но на месте не будет офиса. Это может вызывать трудности при выездных проверках.
  • ЮА с рабочим местом. На месте адреса расположен офис. Стоимость такого ЮА наиболее велика.

Адрес может быть массовым и единичным. В первом случае на ЮА регистрируется несколько компаний, во втором – только одна.

Правила аренды

Соглашение об аренде обычно регистрируется на срок 11 месяцев. При заключении договора на год документ проходит государственную регистрацию. Это длительная и сложная процедура, а потому оптимальным сроком является именно 11 месяцев. При истечении этого срока заключается новое соглашение.

Как правило, ЮА нужен только при первичной регистрации. Соглашение не продлевается. Однако это ошибка со стороны предпринимателя. Договор рекомендуется продлевать даже в том случае, если наличие официального адреса не является насущной необходимостью. Если компания не предоставит в банк или налоговую подтверждение ЮА при запросе, ее ожидают санкции.

При аренде крайне важно обращаться только в проверенные компании. Следует просмотреть предложения нескольких фирм и вывести примерную среднюю стоимость услуги. Если цена аренды от какой-либо организации значительно ниже среднерыночного уровня, очень велик риск, что это мошенники. Стоит проверить, сколько времени фирма работает. Не стоит обращаться к однодневкам.

Документальное оформление

Процедура покупки ЮА предполагает оформление этих документов:

  • Соглашение об аренде помещения.
  • Гарантийное письмо от собственника адреса.
  • Свидетельство о праве собственности.
  • Акт приема-передачи офиса.

Главный документ процедуры – это соглашение об аренде. В договоре нужно указать сведения об обоих участниках:

  • Информация о покупателе: ФИО, должность, документ, подтверждающий право на подпись.
  • Информация о лице, предоставившем адрес: ФИО, паспортные данные, место регистрации.

Большая часть соглашения соответствует договору аренды. В частности, нужно указать эту информацию:

  • Юридический адрес.
  • Абонентский номер телефона в помещении.
  • Срок аренды.
  • Размер платы за услуги.
  • Ответственность за неисполнение услуг.
  • Порядок досрочного прекращения отношений.
  • Условия продления соглашения.
  • Порядок внесения изменений.
  • Банковские реквизиты.

Соглашение не будет действительно без подписей. Однако больше никаких требований к договору не предъявляется. Составлено оно может быть по простой форме. Нотариального заверения не требуется.

К СВЕДЕНИЮ! При составлении соглашения рекомендуется конкретизировать все положения. Если одна из сторон нарушит условия договора, можно будет отстоять свои интересы.

Преимущества и недостатки аренды юридического адреса

При аренде юридического адреса следует учесть все преимущества и минусы процедуры. Это дорогая услуга, а потому перед ее покупкой стоит взвесить все за и против. Рассмотрим преимущества аренды:

  • Финансовая выгода. Предпринимателю не придется тратить средства на аренду помещения, содержание офиса. Это актуально для новых компаний, у которых пока нет больших прибылей.
  • Налаживание взаимодействия с налоговой. Можно выбрать тот ЮА, который находится по местоположению лояльного филиала налоговой.
  • Пользование дополнительными услугами. Крупные компании предлагают не только услуги аренды, но и дополнительные услуги: почтовое и секретарское обслуживание. В этом случае вся почта, приходящая на ЮА, будет перенаправляться на фактический адрес нахождения фирмы.
  • Качественное обслуживание. Специалисты могут подбирать ЮА по критериям, заданным предпринимателем.
Читайте также:  Как обжаловать решение налогового органа по проверке?

Однако процедура влечет за собой некоторые риски:

  • Отказ в государственной регистрации при возникновении подозрений.
  • В процессе выездной проверки специалисты могут не обнаружить фирму по ее адресу. В этом случае накладывается штраф.
  • Отказ в предоставлении банковских услуг: кредитование, открытие расчетного счета.
  • Если адрес является массовым, контрагенты фирмы могут утратить к ней доверие.

К СВЕДЕНИЮ! Практически все приведенные недостатки можно нейтрализовать. Для этого нужно приобретать надежные адреса в больших компаниях. Последние обычно предоставляют дополнительные услуги. К примеру, предприниматель получает уведомление о проведении выездной проверки.

В этом случае он может обратиться в компанию и попросить предоставить помещение на время проверки. Так можно без проблем для себя пройти все контрольные мероприятия. Оплачивается помещение в период проверки в большинстве случаев посуточно. То есть офис не нужно снимать на весь месяц.

Выездные проверки – достаточно редкое мероприятие, а потому тратить много средств на услугу не придется.

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/arenda-yuridicheskogo-adresa/

Юридический адрес организации (местонахождение)

Юридический адрес – это место нахождения исполнительного органа организации, которым, как правило, является генеральный директор. На юридический адрес поступает вся почтовая корреспонденция (в том числе от государственных органов РФ), а также проводятся выездные налоговые проверки.

Фактически получение юридического адреса заключается в подготовке документов, подтверждающих, что организация в дальнейшем действительно будет располагаться по данному адресу.

Определиться с выбором юридического адреса необходимо заранее поскольку:

  • он указывается в учредительных документах при их подготовке перед оформлением ООО;
  • по его месту нахождения осуществляется регистрация ООО;
  • по его месту нахождения организация в дальнейшем будет состоять на налоговом учете.

Обратите внимание, что с 1 сентября 2014 года в учредительных документах (уставе) можно не указывать полный адрес компании. Допускается прописать только населенный пункт (муниципальное образование), в котором находится ООО и на территории которого будет зарегистрировано. Непосредственно полный юридический адрес будет содержаться только в ЕГРЮЛ.

Подходить к выбору юридического адреса нужно ответственно, так как при отказе из-за него в регистрации организации вы потеряете не только время, но и впустую потратите средства на оплату государственной пошлины и услуги нотариуса.

Способы получения юридического адреса

Использование нежилого помещения

Регистрация компании на адрес такого помещения является самым хорошим вариантом.

Однако далеко не каждый предприниматель имеет в собственности нежилое помещение, не говоря уже о возможности покупки такой недвижимости.

Тем не менее, нужно отметить, что в качестве юридического адреса могут использоваться не только офисные, но также производственные и промышленные помещения (склады, цеха и т.п.).

Аренда нежилого помещения

Наряду с покупкой нежилого помещения аренда тоже является очень хорошим вариантом с точки зрения налоговой инспекции. Большое количество организаций останавливаются именно на этом способе получения юридического адреса, не смотря на стоимость аренды. Вместе с тем необходимо знать о следующих важных недостатках данного способа:

  • При смене помещения вам придется также менять и юридический адрес (внося изменения в ЕГРЮЛ).
  • Отдельные арендодатели по своим причинам не соглашаются на использование сдаваемого ими помещения в качестве юридического адреса.

Домашний адрес учредителя или руководителя

Для оформления организации на домашний адрес нужно обязательно иметь постоянную (место жительства) либо временную (место пребывания) прописку одного из учредителей или генерального директора.

При этом если вы не являетесь собственником, то потребуется также составить в произвольной форме его (или их) согласие на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности.

Если вы собственник помещения, но не имеете прописки по этому адресу, то зарегистрировать фирму на него не получится.

Вариант с домашним адресом может подойти для небольших фирм, которые не только не могут себе позволить арендовать помещение, но и абсолютно в нем не нуждаются для выполнения своей работы.

Помимо того, что данный способ полностью освобождает ООО от дальнейших расходов на юридический адрес и легко решает вопрос с получением корреспонденции, он имеет еще одно достаточно специфическое преимущество, а именно то, что чиновники без постановления суда не смогут пробраться в ваше жилище. Однако, не смотря на все это, он имеет множество существенных недостатков:

  • Имеется вероятность (хотя и не большая) отказа в регистрации ООО, даже не смотря на множество положительных судебных решений в пользу предпринимателей.
  • Если в дальнейшем учредитель или генеральный директор захотят выписаться, то придется менять юридический адрес.
  • Любой желающий сможет узнать по базе ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС ваше место жительство (найти юридический адрес организации можно по названию ООО).
  • Некоторые банки могут не согласиться на открытие расчетного счета ООО.
  • При получении лицензий могут возникнуть определенные трудности.
  • По истечении срока временной прописки придется менять юридический адрес.

Купить (арендовать) юридический адрес в специализированной компании

При покупке юридического адреса вам не выделят физической площади для будущей организации, но оформят документы необходимые для прохождения процедуры регистрации ООО.

Обратите внимание, что покупать юридический адрес нужно обязательно только с услугой почтового обслуживания, чтобы своевременно получать всю корреспонденцию.

Следует понимать, что данный вариант является самым рискованным, так как такие адреса часто бывают занесены в черный список ФНС. Поэтому перед принятием решения о покупке обязательно:

  • Проверьте данный юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС (ссылку см. ниже). Наличие вашего адреса в этой базе данных не гарантирует отказ в регистрации, но нужно понимать, что налоговая инспекция относится к ним с подозрением.
  • Съездите и убедитесь самостоятельно, что помещение по этому адресу реально существует и здание достроено, не заброшено и т.п.
  • Посмотрите в Интернете упоминания о каких-либо компаниях, находящихся по данному адресу.
  • Не маловажным моментом будет получение от продавца юридического адреса гарантии возврата денежных средств в случае отказа в регистрации.

Если вы все же решили воспользоваться данным способом, то, возможно, следует еще рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе), а не в коммерческой организации.

Документы для ИФНС, подтверждающие получение юридического адреса

В зависимости от выбранного вами способа получения юридического адреса, налоговому органу вместе с основными бумагами для регистрации ООО необходимо предоставить следующие документы:

Собственное нежилое помещение Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
Арендованное нежилое помещение Гарантийное письмо (обязательно должно содержать телефон, поскольку работники инспекции проверяют достоверность письма путем установления контакта с собственником)
Покупка юридического адреса
Домашний адрес учредителя или руководителя Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)Согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник)Согласие всех прописанных жильцов (иногда даже заверенное, но требуют редко)

По закону все вышеперечисленные бумаги не входят в список обязательных для регистрации ООО, однако на практике их требуют все налоговые инспекции. Поэтому, если вы хотите быстро и без проблем зарегистрировать организацию, то лучше всего их подготовить. Помимо этого, крайне желательно уточнить в вашем регистрирующем органе о точном перечне данных документов и необходимости их заверения.

Адреса массовой регистрации

Раньше получить юридический адрес было очень легко. Кроме того, налоговые органы вообще не проверяли их существование. Из-за данного просчета большое количество фирм-однодневок регистрировалось на один адрес (т.н. адрес массовой регистрации).

На данный момент налоговая инспекция требует не только документы, подтверждающие получение юридического адреса, но и имеет публичную базу данных, которой вы также можете воспользоваться и проверить адрес на массовую регистрацию юридических лиц на nalog.ru (не гарантирует отказ, но ИФНС относятся к таким адресам с подозрением).

Фактический адрес ООО

Понятие фактического адреса организации может означать:

  • Местонахождение постоянного исполнительного органа в действительности (например, при покупке юридического адреса в специализированной организации без аренды рабочих мест).
  • Местонахождение организации, по которому она непосредственно осуществляет свою хозяйственную деятельность. При этом если данный адрес не совпадает с юридическим и по нему располагается хотя бы одно стационарное рабочее место (созданное на срок более одного месяца), то по закону ООО должно иметь обособленное подразделение.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/adres/

Юридический адрес: как избежать ошибок при аренде

Довольно нередко у малых предприятий отсутствует возможность иметь в собственности помещение либо даже взять в аренду его. Но юридический адрес необходим, так как сведения об адресе организации содержатся в ЕГР ЮЛ.

Место нахождения организации — это место его гос регистрации в Российской Федерации, которое определяется указанием наименования населенного пункта (муниципального образования), им определяются место выполнения обязанностей, уплаты налоговых платежей, подсудность споров и т.п.
В этом случае малые предприятия выбирают любой способ аренды юр.адреса. Но если юр.лицо собирается реально заниматься делом, то это не самый лучший выход.

Если мы пристально прочитаем содержание п.1 ст.170 ГК России, то придем к неожиданному выводу, что аренда юр.адреса – это мнимая сделка, то есть сделка, которая была совершена только для вида, в отсутствии намерений создать соответствующие правовые последствия. Как следствие такая сделка – юридически ничтожна.

Главный аргумент здесь в руках налоговой инспекции – это п.2 постановления Пленума ВАС Россия от 30.07.2013 N 61.

 Судьи подчеркнули, что сомнительность юридического адреса определяется при наличии однако бы 1-го из 5 обстоятельств.

Выявив данные факты при регистрации компании, налоговики как регистрирующий орган могут и отказать в регистрации фирмы на основании пункта 1 статьи 23 Закона N 129-ФЗ.

Выявление налоговиками фиктивности юридического адреса в дальнейшем принесет учредителям и руководству фирмы немало неприятностей.

Директор такой компании, а также ее участник, владеющий не менее чем 50% доли в уставном капитале ООО, в течение трех лет с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности адреса не смогут занимать должность руководителя или быть учредителями другой фирмы (подп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ).

Массовая регистрация

Пожалуй, это наиболее часто встречающаяся опасность в случае аренды юридического адреса.

Согласитесь, что если уж адрес сдается в аренду, то вряд ли его настоящий владелец ограничится всего одним «арендатором» (если «арендатор» только один, то это уже совсем другая история).

Адрес массовой регистрации — это адрес, указанный при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами.

Если ориентироваться на пункт 1.2.1 Состава и порядка формирования сведений по информационной поддержке лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, а также налоговых органов и иных заинтересованных лиц (утв. Приказом ФНС России от 29.12. 2006 N САЭ-3-09/911@ «Об информационной поддержке»), то каждое УФНС России по субъекту РФ путем издания соответствующего распорядительного акта устанавливает свой минимальный критерий отбора адреса массовой регистрации (например, один и тот же адрес указан при государственной регистрации в качестве последнего места нахождения десятью и более юридическими лицами, пятью и более юридическими лицами и т.п.).

Источник: https://mostszh.ru/juridicheskij-adres-kak-izbezhat-oshibok-pri-arende/

Аренда офисов с юридическим адресом. Особенности аренды юридического адреса

Законом не предусмотрена аренда ЮА. Можно сказать, что это фиктивная аренда помещения. По этой причине процедура предполагает риск возникновения сложностей. Поэтому для благополучного исхода дела рекомендуется учитывать все правила. В статье 54 ГК РФ указано, что юридический адрес определяется местом государственной регистрации.

Предпринимателю нужно знать о таком понятии, как массовые ЮА. По таким адресам зарегистрировано нескольких компаний. Никаких юридических последствий такая массовость не несет, однако она вызывает повышенное внимание со стороны контролирующих органов. Связано это с тем, что по таким адресам часто регистрируются фирмы-однодневки.

ФНС публикует наиболее подозрительные адреса на своем сайте. Фактически они попадают в черный список. Если ЮА находится в этом перечне, компанию ожидают постоянные проверки. Она может столкнуться со сложностями при взаимодействии с банками и контрагентами. Избежать этого просто:

  • Приобретение ЮА только у проверенных компаний, которые давно работают на рынке.
  • Проверка предлагаемого адреса на его массовость.

Юридический адрес компании – не просто физическое местонахождение фирмы. Согласно требованиям Федерального закона «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» №129, адрес расположения компании должен в обязательном порядке совпадать с адресом исполнительного органа фирмы. Юр. адрес является реквизитом, указываемым при заключении различного характера сделок, выставлении счетов и подписании договоров. И после прохождения государственной регистрации компании он заносится в ЕГРЮЛ.

Читайте также:  Как получить градостроительный план земельного участка?

Согласно ФЗ-129, любые изменения в юридическом адресе требуется вносить в учредительную документацию и в ЕГРЮЛ в течение 7-ми рабочих дней.

Куда необходимо обратиться для получения юридического адреса

Юридическая компания «Бизнес-Профи» оказывает помощь в получении юридического адреса – у нас в большом количестве имеются адреса для принятия выездной проверки, один из которых может стать Вашим.

При этом Вы получаете не просто адрес, но и готовое рабочее место, и почтовое обслуживание.

Сотрудничество с нами – залог предупреждения проблем и трудностей, с которыми сталкивается любая фирма на этапе регистрации.

Почему необходима аренда юридического адреса

Наличие юридического адреса – одно из обязательных условий при проведении государственной регистрации компании в налоговой инспекции. Кроме необходимости при первичном оформлении, он будет использоваться в ведении всей дальнейшей деятельности фирмы:

  1. Как составляющая основных реквизитов в самых разных учредительных и других документах – в уставе, договорах с работниками, партнерами и клиентами, в бухгалтерских бумагах и различных отчетностях (финансовых, налоговых и др.).
  2. Как основа общения и получения корреспонденции от связанных с вами фондов и контролирующих органов.
  3. Как возможность организации связей и документооборота с корреспондентами различных направлений.

Выбор местонахождения порой становится первостепенной задачей при оформлении нового предприятия. Ведь при появлении хотя бы малейших сомнений в достоверности предоставленного адреса фискальная служба может отказать вам в официальной регистрации юридического лица.

При этом компания далеко не всегда может быть зарегистрирована на территории, являющейся собственностью владельца. Этому может помешать невозможность или нежелание приобретать соответствующее помещение. Здесь лучший вариант – аренда адреса, который станет отправной точкой регистрации фирмы и основой дальнейшей ее работы.

Что необходимо сделать, чтобы арендовать юридический адрес?

  1. Вы решаете, в какой ИФНС зарегистрировать свою фирму.
  2. Вы выбираете из нашего каталога наиболее подходящий юридический адрес.
  3. Вы присылаете нам сведения о своей компании и ее учредителе, контактные данные.
  4. Мы предоставляем вам юридический адрес и высылаем пакет документов (или вы сами его забираете).

В процессе оформления собственник передает заказчику следующий пакет документов:

  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
  • Свидетельство на право собственности
  • Акт приема-передачи помещения под юридический адрес
  • Договор аренды юридического адреса

Стоимость аренды юридического адреса

Как многим известно, понятие юридический адрес не является официальным, то есть оно не зафиксировано в законах. Это придуманный термин, которым удобно пользоваться в российских реалиях бизнеса. Так юридическим адресом называют место нахождения компании, которое вписывается в документах, вносится в ЕГРЮЛ, а также фигурирует в банке и иных важных местах.

По разным причинам, реальный адрес и юридический могут различаться. Связано это также и с тем, что не всегда аренда помещения возможна вместе с предоставлением юридического адреса. А это значит, что зарегистрировать компанию в этом офисе нельзя.

Поэтому многие бизнесмены предпочитают пользоваться услугой аренда юридического адреса, а сам офис (если есть) иметь в другом месте.

Либо же офиса как такового вообще нет, а он нужен только для регистрации юридического лица и иногда для переговоров с клиентами, партнерами и т. п.

Как выбрать качественный юридический адрес

Как мы уже упомянули выше, в настоящий момент существует масса предложений самых различных адресов. Чтобы выбрать действительно достойный, нужно учесть несколько существенных моментов. Так на выбранный адрес фирма должна предоставить следующее:

  • пакет документов на помещение;
  • подтверждение от собственника (в т. ч. устное при надобности);
  • договор аренды юридического адреса;
  • гарантию от отказа (в регистрации);
  • обслуживание дополнительное (почтовое, секретарское и т. д.);
  • возможность б/н оплаты;
  • встреча выездной проверки и т. д.

Как видите, пунктов, на которые придется обратить внимание, подбирая себе вариант для аренды юридического адреса, немало. И отмахиваться от них не стоит, так как от них зависит в т. ч. и успех в гос. регистрации ООО или АО, или же внесения изменений.

Разновидности юридических адресов

Существует много фирм, предлагающих аренду юридического адреса. В каких случаях это актуально? К примеру, компания планирует работать в Москве. Однако у предпринимателя недостаточно средств для того, чтобы снять офис в столице.

Поэтому он фиктивно регистрируется в Москве, однако офис переносит за пределы города. Предполагается, что это временная мера. Как только у фирмы появятся деньги, она обоснуется в Москве. Приобретать адрес в этом случае не имеет смысла.

Стоит он дорого, и получение всех прав нужно только при длительной эксплуатации. Имеет смысл выбрать именно аренду.

Фирмы предлагают самые разные юридические адреса. Можно подразделить их на эти формы:

  • Поддельные ЮА. Наиболее дешевый вариант. Предполагает, что адрес существует на бумаге, но фактически никакого помещения нет. Такая покупка влечет за собой множество сложностей. Дело в том, что адрес используется для почтового и секретарского обслуживания. То есть все письма компании будут приходить практически в никуда. Адрес может проверить налоговая служба. В этом случае организацию ждут проблемы.
  • ЮА без рабочего места. Адрес будет реальным, но на месте не будет офиса. Это может вызывать трудности при выездных проверках.
  • ЮА с рабочим местом. На месте адреса расположен офис. Стоимость такого ЮА наиболее велика.

Адрес может быть массовым и единичным. В первом случае на ЮА регистрируется несколько компаний, во втором – только одна.

Виды аренды

  • Юридические адреса без помещения. Такие ЮА подразумевают аренду действительно существующего места с согласия собственника. Но по такому адресу может не находиться офис с рабочими местами.
  • Юридические адреса с помещением. Такие ЮА позволяют снять не только местоположение, но и офис с рабочими местами. Подобные соглашения наиболее дорогие и надежные.

Как выбрать юридический адрес?

Когда встает проблема, как зарегистрировать юридический адрес, предприниматели хотят решить ее максимально быстро. Желательно в течение пары дней или одной недели. В условиях ограниченного времени немало бизнесменов пользуется первыми попавшимися предложениями и совершенно не учитывают потенциальные риски. Последних легко избежать, если правильно выбрать юридическое агентство.

Компания, которая сдает в аренду юридические адреса, должна предоставлять предпринимателю следующие возможности:

  • Оформление документации с соблюдением установленных законом правил.
  • Устное и письменное подтверждение от владельца помещений.
  • Гарантия от отказа при прохождении процедуры регистрации.
  • Почтовое и секретарское обслуживание.
  • Встреча выездных налоговых проверок.
  • Договор на аренду юридического адреса.
  • Прием оплаты по безналичному расчету.

Стоимость и сроки аренды юрадреса

Аренда юридического адреса в Москве и Московской области стоит от 8000 рублей. В стоимость входит минимальный перечень услуг. Однако их вполне хватает, чтобы зарегистрировать фирму в налоговой. Более дорогие пакеты включают дополнительные работы вроде секретарского или почтового обслуживания, а также услуги по переоформлению документов.

Договор аренды заключается на срок от 6-11 месяцев. По окончании указанного срока Вы сможете перезаключить соглашение. Непосредственно документальное переоформление юридического адреса на Вашу компанию занимает считанные часы. Подготовка бумаг возможна прямо в день обращения.

Правила аренды

Соглашение об аренде обычно регистрируется на срок 11 месяцев. При заключении договора на год документ проходит государственную регистрацию. Это длительная и сложная процедура, а потому оптимальным сроком является именно 11 месяцев. При истечении этого срока заключается новое соглашение.

Как правило, ЮА нужен только при первичной регистрации. Соглашение не продлевается. Однако это ошибка со стороны предпринимателя. Договор рекомендуется продлевать даже в том случае, если наличие официального адреса не является насущной необходимостью. Если компания не предоставит в банк или налоговую подтверждение ЮА при запросе, ее ожидают санкции.

При аренде крайне важно обращаться только в проверенные компании. Следует просмотреть предложения нескольких фирм и вывести примерную среднюю стоимость услуги. Если цена аренды от какой-либо организации значительно ниже среднерыночного уровня, очень велик риск, что это мошенники. Стоит проверить, сколько времени фирма работает. Не стоит обращаться к однодневкам.

Чем чревато выявление недостоверности юридического адреса Вашей фирмы

  • возникают проблемы с открытием банковского счета;
  • получить кредит практически невозможно.

И это далеко не полный список проблем, которые могут возникнуть при обращении регистрирующих органов, банков и налоговой инспекции к документам Вашей фирмы.

Документальное оформление

Процедура покупки ЮА предполагает оформление этих документов:

  • Соглашение об аренде помещения.
  • Гарантийное письмо от собственника адреса.
  • Свидетельство о праве собственности.
  • Акт приема-передачи офиса.

Главный документ процедуры – это соглашение об аренде. В договоре нужно указать сведения об обоих участниках:

  • Информация о покупателе: ФИО, должность, документ, подтверждающий право на подпись.
  • Информация о лице, предоставившем адрес: ФИО, паспортные данные, место регистрации.

Большая часть соглашения соответствует договору аренды. В частности, нужно указать эту информацию:

  • Юридический адрес.
  • Абонентский номер телефона в помещении.
  • Срок аренды.
  • Размер платы за услуги.
  • Ответственность за неисполнение услуг.
  • Порядок досрочного прекращения отношений.
  • Условия продления соглашения.
  • Порядок внесения изменений.
  • Банковские реквизиты.

Соглашение не будет действительно без подписей. Однако больше никаких требований к договору не предъявляется. Составлено оно может быть по простой форме. Нотариального заверения не требуется.

Преимущества и недостатки аренды юридического адреса

При аренде юридического адреса следует учесть все преимущества и минусы процедуры. Это дорогая услуга, а потому перед ее покупкой стоит взвесить все за и против. Рассмотрим преимущества аренды:

  • Финансовая выгода. Предпринимателю не придется тратить средства на аренду помещения, содержание офиса. Это актуально для новых компаний, у которых пока нет больших прибылей.
  • Налаживание взаимодействия с налоговой. Можно выбрать тот ЮА, который находится по местоположению лояльного филиала налоговой.
  • Пользование дополнительными услугами. Крупные компании предлагают не только услуги аренды, но и дополнительные услуги: почтовое и секретарское обслуживание. В этом случае вся почта, приходящая на ЮА, будет перенаправляться на фактический адрес нахождения фирмы.
  • Качественное обслуживание. Специалисты могут подбирать ЮА по критериям, заданным предпринимателем.

Однако процедура влечет за собой некоторые риски:

  • Отказ в государственной регистрации при возникновении подозрений.
  • В процессе выездной проверки специалисты могут не обнаружить фирму по ее адресу. В этом случае накладывается штраф.
  • Отказ в предоставлении банковских услуг: кредитование, открытие расчетного счета.
  • Если адрес является массовым, контрагенты фирмы могут утратить к ней доверие.

К СВЕДЕНИЮ! Практически все приведенные недостатки можно нейтрализовать. Для этого нужно приобретать надежные адреса в больших компаниях. Последние обычно предоставляют дополнительные услуги. К примеру, предприниматель получает уведомление о проведении выездной проверки.

В этом случае он может обратиться в компанию и попросить предоставить помещение на время проверки. Так можно без проблем для себя пройти все контрольные мероприятия. Оплачивается помещение в период проверки в большинстве случаев посуточно. То есть офис не нужно снимать на весь месяц.

Выездные проверки – достаточно редкое мероприятие, а потому тратить много средств на услугу не придется.

Плюсы аренды

Наличие юридического адреса позволяет выполнить регистрацию и получить соответствующий статус в госорганах. Это не требуется индивидуальным предпринимателям, но необходимо для юридических лиц. Также наличие юридического адреса повышает имидж компании в глазах партнеров и клиентов.

Что же в итоге даст аренда офиса в Москве с юридическим адресом?

  • Экономию денег – не нужно тратить огромные средства на приобретение недвижимости;
  • Возможность получать почту по месту фактического нахождения;
  • Возможность вести бизнес открыто и прозрачно, что ценится контрагентами.

Преимущества аренды офисов с юридическим адресом

  1. Ежемесячная оплата несравнима с суммой, которая тратится на покупку недвижимости в собственность.
  2. Съемные объекты часто уже оснащены всем необходимым, что сокращает подготовку к работе до минимума.
  3. Дополнительный плюс — удается снять другое помещение сразу, как только это становится выгодно для бизнеса.
  4. Если при аренде офиса фактическое местонахождение фирмы совпадает с юридическим адресом, она избежит споров с контролирующими органами и рисков принудительной ликвидации.

Также это облегчает работу: проще нанимать персонал, вести деловую переписку и общаться с поставщиками и клиентами.

Источник: https://911urist.com/biznes/arenda-rabochego-mesta-s-yuridicheskim-adresom.html

Ссылка на основную публикацию