Письмо об изменении юридического адреса. образец заполнения и бланк 2020 года

Юридический адрес субъекта предпринимательства является его основной характеристикой, которая фиксируется уполномоченными органами и контрагентами. При его смене необходимо уведомить о событии заинтересованных в сотрудничестве лиц и контролирующих органов. Как правильно и в какие сроки нужно реализовать процедуру?

Письмо об изменении юридического адреса. Образец заполнения и бланк 2020 годаКак написать письмо о смене юридического адреса

Общая информация

Юридический адрес определяет месторасположение субъекта предпринимательства.

Он является одним из его основных реквизитов, которые учитываются в единой базе данных.

При его смене, важно своевременно уведомить Налоговую Службу, представители которой, в свою очередь, информируют другие государственные органы.

Партнеров по бизнесу руководитель субъекта хозяйствования уведомляет при наличии личных интересов, понимания ситуации или отраженных в договоре обязательств о таких действиях.

Комплект документов, прилагаемых к уведомительному письму, формируется в зависимости от того, требует ли новшество внесения изменений в уставную документацию или нет. При смене юридического адреса, фактическое месторасположение субъекта может быть не изменено.

Когда нужно составлять уведомление о смене месторасположения компании

Смена юридического адреса актуальна в ситуациях, когда компания ранее арендовала помещения для обеспечения функционирования компании, а в настоящее время приобрела себе объект коммерческой недвижимости, в результате чего необходимость в аренде отпала.

Ситуация может стать актуальной при совпадении фактического и юридического адресов в условиях принятия руководством решения о смене помещения или офиса в целях обеспечения более результативной деятельности.

Смена юрадреса инициируется руководством также в случае невозможности продления договора аренды объекта недвижимости, адрес которого ранее использовался как юридический.

Сроки

В положениях правовых актов регламентировано, что уведомление о смене юридического адреса субъектом предпринимательства Налоговую Службу должно быть реализовано не позднее третьего дня после принятого основателями компании решения.

При нарушении таких требований, на должностное лицо накладывается штраф в размере 5000 рублей.

Информирование о событии других государственных органов и партнеров проводится только после получения новых регистрационных документов, свидетельствующих о внесении изменений в базу данных ЕГРЮЛ.

Кого нужно уведомлять

Письмо об изменении юридического адреса. Образец заполнения и бланк 2020 годаЧто такое информационное письмо

Субъект предпринимательства в первую очередь обязан информировать об изменениях в Налоговую Службу, в обязанность представителей которых постановка в известность внебюджетных фондов и органов статистики в пятидневный срок после обновления сведений в госреестре. Руководитель компании не обязан самостоятельно извещать о событии в Статистику и фонды, однако при необходимости ускорить процедуру, в его праве подать соответствующий комплект документов.

Госкомстат

Для уведомления статистических органов не нужно лично посещать организацию. Все вопросы можно решить, не покидая офиса через официальный сайт Госкомстат. Копии документов, полученных в Налоговой Службе и соответствующего решения учредителей можно загрузить на сервер портала или отправить по почте как ценное письмо.

Фонды

Принятым в 2014 году законом было отменено обязательство налогоплательщиков уведомлять Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования о вносимых в единую базу изменениях.

Такой процедурой занимается Налоговая Служба, однако руководителю субъекта хозяйствования претерпевшего изменения в параметрах, следует удостовериться в том, что контролирующий орган подал соответствующую информацию.

Если этого не произошло, то компания должна инициировать проведение мероприятия со стороны Налоговой Службы или самостоятельно.

Банк

Субъект предпринимательства обязан уведомлять обо всех изменениях в параметрах организации банковское учреждение, в котором открыты у него расчетные счета. Сроки информирования указываются в договоре обслуживания. Образец информационного письма о смене юридического адреса организации разрабатывается самостоятельно каждым банком.

Контрагенты

В правовых актах не регламентировано обязательство руководителя компании информировать партнеров по бизнесу об изменениях в характеристиках субъекта хозяйствования.

Поэтому руководитель компании вправе принимать самостоятельные решения о необходимости в таких действиях. Исключением является ситуации, когда между контрагентами в договоре сотрудничества оговорено подобные обязательства. Информационное письмо контрагентам может быть отправлено по почте или вручено лично.

  Санитарная книжка: оформление за 1 день

Стоит отметить, что неинформирование контрагентов об изменениях в реквизитах может стать причиной непризнания расходов в учете ввиду неверного указания адреса в первичных документах. К тому же в сфере нового законодательства, юридические адреса партнеров, указываемые в счетах фактурах, должны соответствовать информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.

Письмо о смене юридического адреса ООО образец

Письмо об изменении юридического адреса. Образец заполнения и бланк 2020 годаОбразец письма о смене юридического адреса

Уведомительное письмо, адресованное контрагентам, может быть составлено в произвольной форме. В него необходимо включить сведения, которые не актуальны при составлении бумаги для государственных органов:

  • реквизиты заключенного договора сотрудничества;
  • пояснения об использовании адреса, который может быть применен как юридический или почтовый.

Письмо в уполномоченные органы в соответствии с действующим порядком делопроизводства. К нему не применяются законодательные регламенты. Уведомление должно содержать обязательные разделы, что диктуют общие правила оформления исходящих бумаг на предприятии:

  • «шапка», с указанием наименования организации-адресата и сведений об отправителе, включая данные руководителя субъекта;
  • наименование документа – «информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов»;
  • текстовая часть, с указанием информации, являющейся целью оформления бумаги, в том числе с отображением сведением о старом и новом юридическом адресах;
  • дата составления бумаги;
  • подпись ответственного лица, уполномоченного к таким заявлениям.

Итог

Юридический адрес является одним из важных реквизитов компании. Закон обязует руководителей субъекта хозяйствования, инициировавшего изменения в адресе официального месторасположения организации уведомить о событии только Налоговую Службу. Остальные органы и контрагенты информируются только при наличии желания и лично заинтересованности руководства компании в подобных действиях.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/informatsionnoe-pismo-o-smene-yuridicheskogo-adresa-organizatsii-obrazets.html

Письмо уведомление о смене юридического адреса образец 2020

Письмо об изменении юридического адреса. Образец заполнения и бланк 2020 года

Что это 

Письмо о смене юридического адреса «ООО» — документ, подразумевающий уведомление других компаний о замене реквизитов организации.

Как и для чего используется 

Изменение реквизитов ООО предусматривает определенный алгоритм действий. Важным моментом является сообщение всем юридическим лицам, с которыми ведется сотрудничество, об выполнении процедуры.

Унифицированной формы не существует, но рекомендуется ознакомиться с образцом. Это поможет выявить ключевые моменты составления. Существует целый ряд организаций, в которые направляется письмо.

Важно подготовить бумаги вовремя для предотвращения серьезных трудностей.

  • Скачать письмо о смене юридического адреса «ООО» — образец 2020 в doc
  • Скачать письмо о смене юридического адреса «ООО» — образец 2020 в docx
  • Скачать письмо о смене юридического адреса «ООО» — образец 2020 в pdf
  • Генеральному директору ОАО «…» ______________________________

Письмо об изменении юридического адреса 

«___» _________ 201_ года между ОАО «_____________» и ОАО «_____________» был заключён договор аренды нежилого помещения расположенного по адресу: г. Москва, ул. ___________________________, д. 47, строение № _ этаж, комн. № __, общей площадью ___ кв.м.  

Уведомляем вас о смене нами юридического адреса с: ______________________________, на _______________________________. Прошу произвести соответствующие изменения в рабочей документации.

  1. Генеральный директор
  2. ОАО «______________»                                __________________
  3. «___» _________ 201_ года  

Письмо об изменении юридического адреса. Образец заполнения и бланк 2020 года

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/pismo/pismo-o-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo-obrazec.html

Заявление по форме Р14001 в 2020 году

Заявление по форме Р14001 должны подавать юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с учредительными документами (уставом).

Бланк заявления Р14001

Актуальная в 2020 году форма заявления Р14001 на регистрацию изменений ООО (скачать бланк).

Как заполнить форму Р14001 в 2020 году

Официальную инструкцию по заполнению заявления Р14001 вы можете скачать по этой ссылке.

Основные правила заполнения заявления Р14001

  • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
  • вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
  • заявление состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы сдавать не нужно);
  • в одном заявлении можно предусмотреть несколько изменений, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
  • запрещается двусторонняя печать заявления;
  • страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
  • раздел 6 листа Р заполняет нотариус.
  • С пошаговой инструкцией по смене директора ООО можно ознакомиться здесь.
  • В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов К и Р.
  • Заполняется отдельный лист К на старого и на нового директора.
  • В разделе 1 листа К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2.
  • В разделе 1 листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3.
  • Заявителем будет новый директор, его данные указываем в листе Р.

Здесь может быть 2 варианта:

  1. Если в течении месяца доля выбывшего участника распределена – заполняется страница 001, соответствующий лист (В, Г, Д или Е), З и Р. При этом для выбывшего участника используем только первую страницу, для остальных – вносим обновленную информацию. В листе З заполняем сведения о переходе доли к обществу и распределении ее между участниками.
  2. Если доля не распределена – потребуется подать заявление два раза, в первом случае сообщается о выходе участника, заполняем страницу 001, соответствующий лист В, Г, Д, Е, в листе З указываем о переходе доли к обществу. Затем оформляем заявление о распределении.
  1. Используем страницу 001, лист В (Г, Д, Е) и лист Р.
  2. В соответствующий лист В (Г, Д, Е) вносим информацию об учредителе, прекращающем участие – в разделе 1 ставим значение 2, заполняем раздел 2.
  3. Затем в лист В (Г, Д, Е) добавляем сведения о новом участнике – в разделе 1 выбираем значение 1 и заполняем разделы 3, 4.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению.

Нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

  • Для заполнения используем страницу 001, листы Д и Р.
  • Лист Д заполняется на наследодателя и на наследника, заявителем будет выступать сам наследник.
  • При заполнении листа Д на наследодателя – в разделе 1 проставляем значение 2, далее заполняем раздел 2.
  • При заполнении листа Д на наследника – в разделе 1 выбираем значение 1, далее заполняем разделы 3 и 4.

Примечание: для возникновения права на участие в делах общества необходимо получить свидетельство о праве на наследство у нотариуса. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия.

Для изменения сведений потребуется страница 001, листы Б и Р.

В лист Б вносим сведения о новом адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (иного органа или лица, действующего по доверенности от имени ООО).

Читайте также:  Вправе ли работодатель привлечь к сверхурочной работе?

Для указания улиц, шоссе, проспектов и т.п., необходимо использовать сокращения, список которых доступен в приведенной выше официальной инструкции в приложении № 2.

Порядок действий при изменении юридического адреса мы описали в отдельной статье.

  1. Нюансы процедуры изменения кодов ОКВЭД мы описали здесь.
  2. Вам понадобятся – страница 001, листы Н и Р.
  3. В листе Н используем следующие страницы:
  • добавляются новые коды ОКВЭД – заполняется лист Н страница 1;
  • исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Н страница 2;
  • смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Н на странице 1, старый код вписываем в лист Н на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Н на странице 1.

Примечание: код основного вида деятельности может быть только один.

  • Для исправления ошибок используем страницу 001, лист Р и соответствующий лист (в зависимости от того, что нужно исправить).
  • На странице 001 в разделе 2 выбираем значение 2, в поле ниже, указывается номер ОГРН, который был присвоен на основании заявления о регистрации, содержащего ошибки.
  • Выбираем лист для исправления неверных сведений:
  • «Лист А» – ошибка в наименовании.
  • «Лист Б» – ошибка в адресе;
  • «Лист В (Г, Д, Е)» – ошибка в сведениях об участниках.
  • «Лист К» – ошибка в информации о директоре.
  • «Лист П» – ошибка в размере уставного капитала.

Определившись с листом, добавляем в него актуальные сведения.

  1. При смене паспортных данных участника (учредителя) заполняется страница 001, листы Д и Р.
  2. В лист Д вносим только ту информацию, которая изменяется.
  3. Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Образцы заполнения заявлений Р14001

Скачайте бесплатно образцы формы Р14001 в Excel

Изменение кодов ОКВЭД

Чтобы исключить ошибки при выборе ОКВЭД, оставьте заявку на бесплатную консультацию.

Письмо об изменении юридического адреса. Образец заполнения и бланк 2020 года

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/r14001/

Изменение юридического адреса в 2020 году

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

  • место нахождения – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е.

наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2020.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2020 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Письмо об изменении юридического адреса. Образец заполнения и бланк 2020 года

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.
Читайте также:  Как взыскать алименты на совершеннолетних?

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-v-2016-godu

Смена юридического адреса ООО — образец заявления 2019, порядок заполнения уведомления Р13001 и Р14001, цена госпошлины, список документов

Субъекты малого и среднего бизнеса могут столкнуться с необходимостью смены адреса, прописанного в регистрационных документах. Причины возникновения таких ситуаций могут быть различными. Но независимо от того, что является основанием для внесения изменений, в обязательном порядке отражаются новые данные в документах и реестрах.

Скачать пустой бланк формы Р14001

При составлении обращения важно ориентироваться на образец.

Скачать образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса
Скачать образец формы Р14001 при смене юридического адреса

Основания

Принять решение сменить юридический адрес гражданин может самостоятельно. Иногда же такие меры требуются в зависимости от обстоятельств.

Выделяют распространенные причины смены юридического адреса:

  • Если бизнес переехал на новое место, то придется указать обновленные данные. Переезд осуществляется в рамках муниципального образования, субъекта РФ.
  • В том случае, если аренда была прекращена в связи с расторжением договора, а собственник помещения не желает продлевать соглашение, меняется юридический адрес компании.
  • Собственник бизнеса может ориентироваться на наиболее посещаемые места. В связи с этим он выбирает удобный адрес, чтобы улучшить условия деятельности. Обычно выбирается место рядом с крупными торговыми центрами, в центральной части города.
  • Поменять адрес нужно будет, если старый признается местом массовой регистрации. Это необходимо для исключения вероятности возникновения конфликтов с контролирующими органами.
  • Организация может иметь напряженные отношения с ФНС. В этом случае можно сменить адрес регистрации, который будет относиться к другой инспекции.
  • При аренде помещения компания имеет один юридический адрес. В случае покупки собственной недвижимости будет осуществлена его смена.
  • Иногда допускаются ошибки при регистрации компании. Тогда в ЕГРЮЛ будут отражены неверные сведения. Изменить их нужно, подав соответствующее заявление.
  • Компания может инициировать смену адреса, если она не получает своевременно свою корреспонденцию.

Любая из этих причин может побудить к обращению в регистрирующие органы.

Законодательное регулирование

Решение о смене юр. адреса отражает факт внесения изменений в регистрационные документы. Оно составляется различными способами в зависимости от того, сколько учредителей принимают участие в процедуре.

После того, как документ будет утвержден, его нужно передать в регистрирующие органы. Если человек проигнорирует данное требование, то назначается уплата штрафа. В соответствии с пунктом 3 статьи 14.

25 Кодекса об административных правонарушениях РФ, сумма составит 5 тысяч рублей.

Закон о государственной регистрации отмечает необходимость подачи в ФНС заявления о внесении изменений в госреестр и решения о смене юрадреса. Если новшества вносятся и в устав, то будет применяться форма Р13001. Подпунктом 1 пункта 6 статьи 17 ФЗ №123 от 8 августа 2001 года отмечается необходимость передачи нового устава и квитанции, подтверждающей, что госпошлина была внесена.

Протокол при двух и более учредителях

Документ необходим, если имеется несколько учредителей. Он составляется в произвольной форме. Требования, касающиеся его оформления, не прописываются законодательно. Поэтому претензий к документу со стороны сотрудников ФНС не может быть. Ориентироваться необходимо на образец протокола, составленного участниками акционерного общества на собрании.

Решение подписывается председателем и секретарем собрания. Важно, чтобы все учредители проставили свои подписи.

Если документ будет составлен с нарушениями, то он может затрагивать интересы одного или нескольких членов ООО. В таком случае проводится его обжалование в судебных органах. Чтобы избежать таких ситуаций, протокол должен быть подписан всеми учредителями общества.

В документе нужно отразить следующие сведения:

  • название юрлица;
  • юридический адрес;
  • дату и место оформления протокола;
  • вид собрания;
  • форму проведения мероприятия;
  • повестку дня;

Источник: https://BlankiDoc.ru/zajavlenie-o-smene-juridicheskogo-adresa-ooo/

Смена юридического адреса в 2020 году без помощи юриста

(статья обновлена 10 января 2020 года)

  • Раньше, смена юридического адреса предполагала подачу формы с непонятным номером № р13001.
  • Через 5 рабочих дней забрать в налоговой готовый результат.
  • ООО с новым юридическим адресом, который определяет место нахождения организации.
  • С 1 января 2016 года смена юридического адреса ООО сильно изменилась.

Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа

Пошаговая инструкция:

  1. Первый этап: предварительное уведомление налоговой о предстоящей смене юридического адреса ООО;
  2. Второй этап: регистрация в налоговом органе смены юридического адреса.

Обратите внимание: в отдельных случаях возможна упрощенная процедура смены адреса ООО за 1 этап.

При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.

Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.

Времена, когда смена юр. адреса была быстрой, ушли безвозвратно

  1. Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.

  2. Для справки:  новое ООО можно открыть бесплатно без специальных знаний 2-мя различными способами.

  3. Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.
  4. Итак, приступим.

1-ый этап смены юридического адреса ООО

Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса

На первом этапе следует подготовить несколько документов:

  • решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
  • заявление по форме р14001.

Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.

Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.

Что необходимо указать в решении для смены юр. адреса?

  1. наименование ООО,
  2. дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.

    ),

  3. сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
  4. описание принятого решения о смене юридического адреса,
  5. подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.

Бесплатное предложение действует пока тикает таймер.

  • Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса. 
  • В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.
  • Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.

Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?

В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:

  1. на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
  2. на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
  3. заполняете лист «Р» формы 14001.
  1. В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.
  2. После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.
  3. Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.
  4. После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция)  по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.

В комплект документов должно входить:

  • решение (протокол)  об изменении места нахождения ООО,
  • заявление по форме р14001,

Источник: https://paruslex.ru/yuridicheskij-adres/

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов – это вид деловой корреспонденции, применяемый достаточно широко. Согласно ст. 165.1 Гражданского Кодекса РФ, данный документ относится к юридически значимым сообщениям.

Что относится к реквизитам

Все реквизиты, имеющиеся у компании, принято делить на две группы – общие и банковские.

Общие

  • название компании;
  • ее организационно-правовую форму;
  • ИНН/КПП;
  • ОГРН;
  • почтовый, юридический и фактический адреса;
  • информацию о руководителе.

При изменении хотя бы одного из них составляется собственно информационное письмо.

Банковские

  • наименовании банка, в котором открыт счет компании;
  • его БИКе;
  • его корреспондентском счете;
  • номере расчетного счета компании.

А вот при изменениях банковских реквизитов необходимо написать письмо-уведомление.

Кому писать о смене реквизитов

Данный документ официально уведомляет контрагентов (партнеров, клиентов, заказчиков), банки, кредиторов и дебиторов, государственные органы и контролирующие структуры о смене тех или иных реквизитов компании. Исключением является территориальная налоговая служба. Согласно приказу ФНС № ММВ-7-14/292@ от 23.05.2014, эта обязанность возложена на банки.

Что же касается остальных получателей, то их уведомление является практически обязательным, так как подобная процедура прописана в абсолютном большинстве договоров. Главное, сделать это заблаговременно, чтобы не столкнуться с потерей важных документов или денежных средств, которые были отправлены по предыдущим адресам и расчетным счетам.

Необходимо также учитывать, что осуществляя отправку по последним из имеющимся у контрагента реквизитам, он абсолютно прав с юридической точки зрения, и, соответственно, не несет ответственности за пропажу отправления. Так что шансы отсудить что-либо обратно равны нулю.

Скачать бланки:

Пустой бланк письма о смене реквизитов

Образец заполнения письма о смене реквизитов

Кто составляет письмо о смене реквизитов компании

Как правило, составлением писем-уведомлений о смене реквизитов компании занимается юридический отдел, но эту функцию могут выполнять как секретарь, так и сотрудники, имеющие прямые контакты с соответствующими контрагентами. Важно только, чтобы все они имели представление о том, по каким принципам составляется деловая корреспонденция.

Правила составления

Как уже говорилось ранее, письмо об изменении реквизитов относится к юридически значимым сообщениям. Тем не менее, законодатели не установили строгой единой формы для его составления. Однако все-таки некоторые правила и стандарты необходимо соблюдать.

Для написания данного документа можно использовать как обычный лист формата А4, так и фирменный бланк организации. Очевидно, что второй путь предпочтительнее, так как он придает документу более официальный и презентабельный вид.

Написано письмо может быть как от руки, так и напечатано на машинке или компьютере, но обязательно должно содержать оригинальную подпись руководителя организации или уполномоченного на составление документа лица. Так как с 2016 года печать не является обязательной для корреспонденции юридических лиц, то ее можно не ставить.

Естественно, что тон письма должен быть максимально вежливым. Развязность и панибратство исключены, как, впрочем, и чрезмерная сухость. Следует тщательно следить за соблюдением всех правил русского языка (грамматических, пунктуационных и лексических), выдерживать деловой стиль.

Документ составляется в необходимом количестве экземпляров. Каждый заинтересованный адресат должен его получить. Важно следить, чтобы все отправки фиксировались в журнале исходящей корреспонденции. При возникновении возможных недоразумений это позволит уточнить дату отправки извещения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

В этой части документа необходимо указать следующие данные:

  • название (в соответствии с регистрационными данными), адрес и телефон компании-отправителя;
  • название компании-получателя;
  • фамилия, имя, отчество и должность уполномоченного представителя организации-получателя;
  • дата и место написания документа;
  • его исходящий регистрационный номер;
  • название документа.

Заполнение тела письма

В информационную часть письма обязательно вносятся следующие данные:

  • указывается, какие именно реквизиты подвергаются изменению;
  • номер договора, к которому эти изменения относятся;
  • дата, начиная с которой изменения вступают в силу;
  • новые реквизиты;
  • просьбы отправителя, связанные с будущими и уже имеющимися документами по данному договору;
  • подпись уполномоченного на составление документа лица, с расшифровкой и указанием занимаемой должности;
  • фамилия, инициалы, телефон и адрес электронной почты исполнителя, составлявшего письмо.

Кроме того, в зависимости от того, какие именно данные подверглись изменениям, вносится следующая информация:

  • при изменении банковских реквизитов, указывается причина смены, дата закрытия старого и открытия нового счетов, а также дается ссылка на документы, послужившие основанием для изменений;
  • при смене директора указывается дата внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Желательно так же указать причину изменений и вытекающие из этого следствия. Ведь у нового руководителя может быть свое видение взаимодействия с данным контрагентом (вплоть до прекращения сотрудничества). Соответствующее письмо является проявлением норм делового этикета и направлено на повышение доверия со стороны контрагентов, так как уведомлять о смене директора организация обязана только банки и налоговые органы.

К этому письму желательно приложить копию выписки из ЕГРЮЛ.

Как отправить письмо

Учитывая важность содержащихся в нем сведений, соответствующее письмо лучше всего направлять в «бумажном» виде, используя при этом либо почтовые сервисы, либо курьерскую службу. Это гарантирует доставку, особенно при использовании формы заказных писем с уведомлением о вручении.

Можно совместить несколько способов отправки. В частности, для ускорения передачи соответствующей информации, можно параллельно с отправкой сообщения на бумажном носителе, продублировать информацию по электронной почте или по факсу. Это позволит сочетать оперативность с надежностью.

Однако необходимо учитывать насколько моментов. Во-первых, форма отправки уведомления должна быть юридически верной, а таковой она является только тогда, когда совпадает с прописанной в контракте. Во-вторых, в договоре может быть указан исключительный адрес для пересылки юридически значимой корреспонденции. В этом случае информацию об изменении реквизитов посылать необходимо именно на него.

В-третьих, в случае сомнений в правильности указанного в контракте адреса и невозможности напрямую его уточнить, письмо может быть послано по реквизитам, указанным в ЕГРЮЛ (для контрагента – юридического лица) или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

Согласно п. 3 ст. 54 и п. 3 ст. 23 Гражданского Кодекса РФ, вся корреспонденция, отправленная по данным адресам, считает полученной, независимо от реального расположения получателя.

Источник: https://www.rublanki.ru/pisma/pismo-o-smene-rekvizitov/

Образец письма о смене юридического адреса ООО

  • Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):
  • 8 (800) 350-13-94 — Федеральный номер
  • 8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого необходим для правильного составления бумаги (его можно скачать ниже), является одним из важнейших документов деловой переписки. Он в обязательном порядке рассылается всем контрагентам, а также в форме уведомления приносится в банк обслуживания и другие сторонние организации.

Алгоритм смены юрадреса ООО

Процедура смены юридического адреса состоит из нескольких этапов, включающих следующий алгоритм действий:

  1. Проведение собрания учредителей организации.
  2. Принятие общего решения о смене юрадреса.
  3. Оформление протокола собрания, отражающего соответствующее постановление.
  4. Разработка новой редакции Устава организации.
  5. Нотариальное заверение созданного документа.
  6. Оплата государственной пошлины (800 рублей).
  7. Заполнение заявления по форме 13001 (смена юридического адреса), образец которого можно посмотреть здесь — заявление о смене юридического адреса по форме 13001. Для оформления этой бумаги существуют определенные правила. Образец заявления по форме 13001 (смена юридического адреса) поможет верно вписать всю необходимую информацию на нужных страницах. Их в документе 23, но все заполнять не требуется, а только те что имеют отношение к проводимой корректировке.
  8. Заверение у нотариуса подписи руководителя на заявлении.
  9. Предоставление пакета документов в ИФНС для регистрации необходимых изменений (если новый юридический адрес курирует другая инспекция, то в обязательном порядке проводится сверка расчетов).
  10. Представитель компании получает расписку от ИФНС о получении документов.
  11. Сотрудники инспекции проверяют документы и в течение 5 рабочих дней выдают свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и справку из Госреестра.

Когда необходимо письмо о смене адреса

Уведомление о смене юридического адреса (образец которого не имеет строгой регламентации) — последний этап редакции реквизитов компании.

Согласно закону (Постановлению Правительства РФ № 1092 от 22 декабря 2011 года) ИФНС, занимающаяся переоформлением документов компании, сама направляет обновленную информацию о ней в соответствующие фонды и статистические организации. Но имеет смысл не дожидаться официального уведомления, а оповестить сторонние предприятия самостоятельно.

Адресаты письма рассмотрены в таблице ниже.

Кому направляется уведомление Способ информирования
Госкомстат После завершения процедура смены юрадреса организации нужно:

  • получить новые статистические коды Росстата;
  • уведомить все соответствующие финансовые учреждения о произошедшем событии;
  • оформить новую банковскую карту и др.

Для перечисленных целей необязательно лично идти в офис Госкомстата, а можно воспользоваться услугами официального портала организации в интернете www.gks.ru. Алгоритм действий:

  • зайти на главную страницу сервиса;
  • открыть вкладку «Уведомление о кодах по классификаторам РФ» в правой полосе прокрутки;
  • перейти по указанному адресу (statreg.gks.ru);
  • заполнить поля открывшейся формы (тип документа, ОГРН, ИНН, ОКПО, проверочный код);
  • распечатать бумагу.

Для получения кодов старым способом нужно прийти в офис учреждения и представить следующие документы:

  • решение об изменении юрадреса (копия протокола);
  • полученное свидетельство из ФНС;
  • лист с соответствующей записью из Госреестра.
Пенсионный фонд Заявление о смене юридического адреса ООО (письмо в свободной форме) оформляется для Пенсионного и других внебюджетных фондов в случае:

  • задержки официального уведомления налоговой службы или ошибок в нем;
  • изменения ИФНС вместе со сменой адреса.

К заявлению о смене юридического адреса ООО нужно приложить копии соответствующих документов.

Банк обслуживания Уведомить о смене адреса нужно каждый банк, в котором открыт расчетный счет. Форма обращения зависит от принятых правил финансовой организации. Может потребоваться:

  • письменное решение учредителей фирмы, на основании которого изменения вступили в силу;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • копия нового Устава.
Контрагенты Закон не предусматривает оповещение деловых партнеров организации об изменении реквизитов. Но это требование, как правило, прописано в заключительной части стандартного хозяйственного договора. Там указывается временной промежуток, за который компания должна написать своим контрагентам письмо о смене юридического адреса ООО (образец этого документа рассмотрен ниже), и возможные штрафы за неисполнение.

  • Варианты вручения бумаги:
  • по почте заказным письмом;
  • лично в руки ответственного лица (можно под подпись).

Правила составления бумаги

Документ о смене юрадреса — информационное письмо, которое составляется по всем правилам деловой переписки.

Уведомление о смене юридического адреса, образец которого представлен ниже, должно содержать:

  • наименование компании, которую информируют;
  • фамилию, инициалы и должность человека-адресата;
  • старый и новый юрадреса;
  • причину изменений или основание для них;
  • дату, когда произошли изменения;
  • подпись руководителя компании и дату составления документа.

Уведомление пишется на специальном бланке или на обычном листе А4 с обязательной «шапкой» (названием организации-адресата, Ф. И. О. ее руководителя).

Пример написания письма-уведомления партнерам о смене юридического адреса

Генеральному директору

ООО «Нептун ПИК»

Теплакову А. И.

Уведомление об изменении реквизитов компании

22 мая 2016 года между ООО «Ринок» и ООО «Кварта» был заключен договор аренды помещения по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310.

Уведомляем вас о смене юридического адреса с г. Санкт-Петербург, ул. Асафьева, д. 6, оф. 14 на г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310. Просим внести соответствующие изменения в рабочую документацию.

Генеральный директор

ООО «Монета»

Михалков И. С.

23 мая 2016 года

ОБРАЗЕЦ Письмо-уведомление о смене юридического адреса

Письмо о смене реквизитов компании должно быть обязательно отправлено ее партнерам сразу же после внесения инспекцией новых регистрационных данных в реестр. Промедление может вызвать серьезные сбои в работе организации и ухудшить ее репутацию.

Источник: https://YuridicheskijAdres.ru/yuridicheskoe-soprovozhdenie/obrazec-pisma-o-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo.html

Ссылка на основную публикацию