Акт приема-передачи товара. образец и бланк для скачивания 2020 года

Унифицированная форма ТОРГ-1 акта о приемке товаров — это один из первичных документов, который применяется для учета поступления материальных ценностей. Форма ТОРГ-1 была введена с января 1999 года. Она подтверждает отгрузку товаров поставщиком и их передачу покупателю согласно контракту.

• Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк
• Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1
• Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1
• Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков
• Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара

Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк

До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов.

Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике. Бланки из альбомов унифицированных форм больше не являются обязательными для использования в учете.

Собственные документы должны иметь обязательные реквизиты, которые прописаны в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ, к примеру:

• название документа и его дата;
• название организации;
• номенклатура товаров, работ и услуг (факт хозяйственной операции) и их измерение;
• Ф. И. О., должности и подписи лиц, которые ответственны за совершение сделки.

В настоящее время допускается использование акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать для акта о приемке товара образец формы ТОРГ-1 можно на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-1

Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество.

При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров). Акт по форме ТОРГ-1 заполняется комиссией, которая назначается приказом руководителя предприятия, в день передачи ТМЦ.

Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 можно условно разделить на 4 основные части: шапка, табличные части на 2 страницах и итоговая (заключение комиссии).

Шапка оформляется стандартным для многих документов способом. В ней отражаются:

• Наименование компании и ее структурного подразделения (если есть).
• Документ — основание для составления акта, его номер и дата, например распоряжение или приказ.
• Место, в котором был принят товар, например склад.
• Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура).
• Грузоотправитель. Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же».
• Данные страховой организации.
• Номер и дата заключения контракта, счета-фактуры на поставку ТМЦ.
• Способ доставки, например автомобильным транспортом. При доставке ж/д транспортом указывается номер и дата железнодорожной накладной.
• При доставке продуктов питания с ветеринарным свидетельством (например, мясных и рыбных продуктов) указывается его номер и дата выдачи.
• Время прибытия товара и завершения его приемки.

На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест.

При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение». На 4-й странице комиссия фиксирует свое заключение о соответствии товара документам поставщика и выносится решение руководителя об оприходовании его на склад.

1. На нашем сайте вы можете скачать заполненный образец формы ТОРГ-1.
2. 
3. Скачать заполненный образец формы ТОРГ-1

Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Форма документов о приемке ТМЦ, в том числе акта о приемке, должна соответствовать законодательным нормам во избежание споров с другими организациями и налоговыми органами. Например, в практике арбитражных судов известны случаи, когда налоговые инспекции отказывали предприятиям в возврате НДС из бюджета из-за неправильно составленных актов о приемке товаров.

При оформлении документации о приемке товаров следует руководствоваться несложными правилами, такими как:

• Проверка наличия печатей, подписей и их расшифровок.
• Заполнение всех необходимых колонок и строк в документе (количество мест, цена, стоимость, единица измерения, отклонения и т.д.).
• Если поставщиком ТМЦ является ИП, который не применяет печать в своей деятельности, запрос письма либо указание этого факта в договоре.
• Указание в контрактах на поставку товаров, является ли предприятие плательщиком НДС.
• Наличие сопроводительной документации (ветеринарных справок, счетов-фактур, железнодорожных накладных).
• Использование собственноручных подписей, а не факсимиле. В соответствии с НК РФ документы должны подписываться должностными лицами либо лицами, уполномоченными на это по доверенности. Ст. 160 ГК РФ допускает использование факсимиле для подписи документов. Налоговые инспекции указывают на тот факт, что НК РФ не предусматривает применение аналогов подписей. Во избежание налоговых рисков рекомендуется не принимать к учету документы с факсимиле.
• Требование замены актов по форме ТОРГ-1 во всех случаях их неправильного составления.

Подробнее об использовании факсимиле на первичных документах см. статью «Первичкой с факсимиле нельзя подтвердить расходы».

Таким образом, акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 не только является основанием для принятия к учету ТМЦ и свидетельством выполнения поставщиком своих обязательств перед покупателем, но и служит оправдательным документом для налоговых органов при камеральных и выездных проверках.

Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков

В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых у сторон сделки возникают разногласия по объему товара или по его качественным показателям. Например, в сопроводительных документах указано одно количество, а по факту оказалось совсем другое. В таких случаях оформляется акт разногласий при приемке товара.

В этот документ вносятся данные согласно реальному положению дел, а под ним должны стоять подписи членов создаваемой комиссии и представителя поставщика. Составлять его надо и по каждому поставщику, с которым возникли разногласия, и по каждой спорной партии товара. После оформления акт должен быть передан в бухгалтерию со всеми сопутствующими документами.

• Примечательно, что для таких документов предусмотрена особые бланки, причем разные для товаров российского происхождения применяется одна форма – ТОРГ-2, составляемая в 4-х экземплярах, а для импотртных товаров – ТОРГ-3, составляемая в 5-и экземплярах.
• Для  акта разногласий при приемке товара образец  бланка ТОРГ-2 можно скачать на нашем сайте.
• Скачать форму ТОРГ-2
• Помимо этого бланка на нашем сайте доступна для скачивания и форма ТОРГ-3.
• Скачать форму ТОРГ-3

Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара

В некоторых особо сложных случаях, когда одной накладной от поставщика (ТОРГ-12) мало или поставляемые товары представляют особую ценность, составляется акт на доставку товара. В этом документе стороны подтверждают не только факт состоявшейся поставки, но и удостоверяют своими подписями надлежащее качество поставленных товаров.

1. Значимость акта подтверждается тем, что под ним ставят подписи первые лица или руководящие работники, специально уполномоченные для этой процедуры.
2. Для акта на доставку товара образец скачать можно на нашем сайте.
3. 
4. Скачать образец акта на доставку товара
5. Вы также можете ознакомиться с правилами заполнения формы ТОРГ-12 в нашей статье«Унифицированная форма Торг-12 — бланк и образец».

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_torg1_akt_o_priemke_tovarov/

Акт о приеме-передаче товаров

Акт о приеме-передаче товаров – это документ, составляемый обычно в качестве приложения к договору поставки, купли-продажи товаров или иному договору и являющийся его неотъемлемой частью.

Скачать образец заполнения акта можно в конце статьи.

Как правило, для того чтобы передать товары от одного лица к другому составляется договор, например, купли-продажи. Сама передача товаров фиксируется в акте о приеме-передаче, который составляется для каждой из сторон сделки и содержит перечень передаваемых товарных ценностей с указанием их количества и стоимости.

На заметку! Предлагаем также скачать: образец акта приема-передачи документов — скачать; квартиры — скачать, автомобиля —скачать, гаража — образец.

Примерный бланк акта о приеме-передаче товара можно скачать бесплатно по ссылке в начале статьи. Разберемся, как его правильно заполнить.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению:

Необходимо заполнить реквизиты сторон, их можно взять из договора, к которому составляется акт. Для юридических лиц – это название организации, сведения о ее руководителе. Для физических лиц – это ФИО и паспортные данные.

• Далее необходимо указать номер и дату договора, к которому составляется акт о приеме-передаче, а также перечень товаров.
• Перечень обычно оформляется в формате таблицы с указанием наименования товарных ценностей, единицы измерения, количество, цены за единицу и стоимости по каждой позиции.
• По итогам таблицы выводится общая сумма по акту, которая должна соответствовать сумме, прописанной в договоре.
• Обе стороны должны поставить свои подписи на акте, а организации также и печати.

Также при купле-продаже оформляются такие документы, как товарная накладная (или товарно-транспортная накладная) и счет-фактура. Для получения оплаты от покупателя продавцом выставляется счет на оплату. Если оформляются все эти документы, то составлять дополнительно акт, как правило, не требуется. Однако, если того требует договор купли-продажи, то необходимо оформить акт о приеме-передаче.

Если товары передаются на ответственное хранение, то необходимо заполнить типовую форму акта МХ-1, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Скачать бланк и образец

Скачать образец акта о приеме-передаче товаров – ссылка.

Бланк акт о приеме-передаче товаров – скачать в формате word.

Источник: http://1000form.ru/akt-o-prieme-peredache-tovarov/

Акт приема передачи товара: образец

В большинстве ситуаций факт перехода продукции от условно компании «А» к фирме «Б» заверяет один документ – накладная.

Однако иногда положения контракта требуют составления более подробного акта приема передачи товара (образец можно посмотреть и бесплатно скачать в этой статье).

Данная бумага необходима, например, если у одной стороны есть претензии к другой относительно качества, объема, состава продукции. Часто она выступает решающим аргументом в пользу истца при разрешении судебного спора.

В каких ситуациях нужно составлять акт

Практика показывает, что необходимость составить акт передачи материальных ценностей возникает в следующих ситуациях:

• если у одной стороны есть претензии к другой по количеству продукции, составу, качественным характеристикам (например, обнаружены бракованные изделия);
• продукция направлена на ответственное хранение или во временное пользование;
• стороны работают по договору комиссии;
• происходит движение ТМЦ между подразделениями одной компании.

Также см. «Скачать образец договора комиссии на реализацию товара».

Утверждение в компании образца акта приемки-передачи товара обязательно, если передаются высокотехнологичные изделия – машины, механизмы и т. п. Это обусловлено необходимостью проведения проверки работоспособности такой продукции, ее внешнего осмотра.

При передаче ТМЦ на временное хранение в документе фиксируют:

• состав и текущее состояние ценностей;
• условия их дальнейшего нахождения;
• Ф.И.О. специалиста, несущего за них материальную ответственность.

Также см. «Договор о полной индивидуальной материальной ответственности».

Как подготовить корректный акт

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца акта приема-передачи материальных ценностей. Поэтому документ можно подготовить в произвольной форме, утвержденной внутренними регламентами компании. При этом необходимо обеспечить соблюдение требований, сложившихся в деловом обороте.

В акте обязательно приводят следующую информацию:

• название документа, отражающее экономическую сущность – «Акт передачи ТМЦ» и т. п.;
• место составления бумаги и дата (совпадает с числом, когда фактически передают товары);
• названия фирм-контрагентов, их юридические адреса, ИНН, ОГРН и др.;
• Ф.И.О. и должности сотрудников, чьи подписи будут проставлены;
• сведения о документе-основании (№ и дата договора, заключенного между сторонами);
• информация о передаваемых товарах (ассортимент, количество, стоимость);
• сведения о текущем состоянии продукции (указание, что дефектов и расхождений по количеству нет или подробное описание обнаруженного брака);
• подписи уполномоченных лиц, оттиски печати организации (если есть).

Чтобы соблюсти все требования делового оборота и не допустить ошибок, следует заранее взять за основу простой образец акта приема-передачи товара для разработки собственного варианта. Например такой:

Документ составляют в 2-х экземплярах: по одному для каждой из сторон. Обе копии заверяют подписями и печатями (если есть) фирм-партнеров.

Важные нюансы при составлении

Первое, что требуется сделать перед заполнением документа – убедиться, что присутствующие представители компании полномочны его подписывать. Право визировать подобного рода бумаги должно подтверждаться доверенностью, приказом, поручением руководителя и т. п.

Действующее законодательство оставляет компаниям право модифицировать простой образец акта приема-передачи ТМЦ, включив в него дополнительную информацию. Например, ожидаемый срок оплаты, условия поставки и т. д.

Обязательно ли проставлять на документе печати компаний? С 2016 года ответ на этот вопрос остается на усмотрение контрагентов. Без оттисков бумага не потеряет юридической силы, однако их наличие убережет компании от ненужных проблем в случае судебного решения возникшего спора.

С нашего сайта бесплатно скачать образец акта приема-передачи товара можно по прямой ссылке здесь.

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/obrazec-akta-priema-peredachi-tovara.html

Акт приёма-передачи товара

Акт приёма-передачи товара – документ, подтверждающий факт передачи товара от одного лица другому. Например, если товар хранится не на собственном складе, а передаётся на хранение по договору, то факт передачи подтверждается актом.

Акт приёма-передачи товара – документ, подтверждающий факт передачи товара от одного лица другому. Например, если товар хранится не на собственном складе, а передаётся на хранение по договору, то факт передачи подтверждается актом.

При передаче товаров могут составляться различные бланки, но правильнее использовать унифицированные формы, если они существуют.

Несмотря на то что статья 252 Налогового кодекса не требует принимать только унифицированные формы накладных, утверждённый бланк поможет избежать вопросов со стороны инспекции и претензий по поводу учёта приобретённого и переданного товара.

Акт приёма-передачи товаров (как и накладная № ТОРГ-12) составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй передается покупателю.

Обязательные реквизиты, которые должны быть в каждом первичном учётном документе, перечислены в статье 9 Федерального закона о бухучёте от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Кроме того, при заполнении ТОРГ-12 есть определённые требования, их также следует учесть, если вам потребуется оформить акт приёма-передачи товаров:

• дата составления акта должна совпадать с датой передачи товара покупателю;
• все цены необходимо вносить в рублях. Бухгалтерский учёт на территории России ведётся в российской валюте;
• если в акте приёма-передачи товар учитывается в штуках, то реквизиты, выраженные в весовых показателях, например, массу нетто товара, заполнять не нужно.

Накладная содержит все необходимые реквизиты контрагентов и удостоверяет передачу товара подписями и печатями обеих сторон. Поэтому допускается оформление или накладной, или акта приёма-передачи товара.

Но, как указано выше, при продаже товаров приоритет отдаётся товарной накладной № ТОРГ-12.

В иных случаях, например при передаче товара по договору комиссии или договору хранения, можно воспользоваться бланком акта.

Делать это нежелательно. Акт приёма-передачи не сможет заменить договор, так как в нём не прописываются дополнительные условия о сроках оплаты, форс-мажорных обстоятельствах и т. д. По своей сути, акт подтверждает исполнение ранее заключённого договора.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» можно быстро и без ошибок сформировать накладную № ТОРГ-12, найти различные бланки первичных учётных документов.

Все обязательные для заполнения графы будут выделены автоматически, что сведёт возможность ошибки к минимуму.

Вам необходим акт приема-передачи ценностей? Акт списания основных средств? Все необходимые для работы бланки, образцы заявлений вы найдёте в личном кабинете. Работать в сервисе «Моё дело» просто и удобно.

Источник: https://www.MoeDelo.org/club/article-knowledge/akt-priema-peredachi-tovara

Акт приема передачи товара

Компании могут заключать между собой различные договоры, связанные с передачей материальных ценностей, товаров. Это могут быть договора хранения, поставки, купли-продажи, комиссии, агента и т. д. В некоторых заключенных соглашениях предусмотрено обязательное заполнение товарной накладной и акта приемки-продажи товаров, в других – только накладной ТОРГ12.

Где и в каких случаях применяется акт приема-передачи товара

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ.

Акт приема передачи заполняется с целью определения количества, качества, стоимости товара, в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов.

Акт приемки товара оформляется, если его составление предусмотрено договором. В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор. Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта.

Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый. В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу.

При передачи товара от покупателя к продавцу в таком случае необходимо обязательно составлять акт в двух экземплярах, один из которых с отметками о приеме остается у покупателя.

Акт приема передачи товара образец заполнения

[ads-pc-2] [ads-mob-2] У этого документа не существует стандартного вида. Форма акта может быть произвольной, тем не менее в ней должны присутствовать обязательные реквизиты.

В акт приема-передачи заносится дата и место его составления, наименования организаций, их представители и основания, по которым они действуют.

Далее заполняется информация о заключенном договоре (номере и дате), по которому одна сторона передает, а другая принимает.

Перед составлением акта стороны должны сверить фактическое поступление с сопроводительными документами.

В табличную часть этой формы записывается информация о наименование товара (ассортимент), модели, артикуле, фактическом количестве, цене и общей стоимости поступивших материальных ценностей. В расширенном виде акта могут присутствовать графы количество и стоимость передаваемых товаров для каждой стороны. В итоговой строке заполняется сумма всего, после этого она расписывается прописью ниже.

Если передающая и принимающая стороны согласны с приемкой-передачей, то делается запись об отсутствии взаимных претензий.

В документе записывается количество экземпляров акта, и кому они предназначены. Затем его пописывают стороны с указанием наименования организации, адреса, регистрационных реквизитов, должности, личных данных, подписи лиц, ответственных за передачу товара и подписание этого документа.

Особенности составления отдельных актов приемки-передачи, последствия его не составления

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Одной из сторон, заполняющей акт приемки-передачи, может выступать физическое лицо. В этом случае необходимо обязательно заполнить его паспортные данные, место регистрации.

Предусмотрена возможность составления этого документа на группу товаров или партию.

Существует акт приемки-передачи, заполненный не на разовую поставку, а за определенный период. В этом случае, в табличную часть целесообразно ввести графу «Дата поступления».

Во время поставки место передачи товара может быть на складе поставщика, на складе покупателя, и в иной указанной в договоре точке. Поэтому необходимо указывать фактическое место для того чтобы не возникло в дальнейшем проблем.

Товар может поставляться транспортной компанией, тогда рекомендуется каждый факт приемки-передачи фиксировать в данном акте.

Правильно составленный акт позволяет предъявить претензии для возмещения материального вреда, определить момент исчезновения или потери товара. Поэтому его отсутствие лишает одну сторону права предъявить свои требования, а другую — оправдаться.

Бланк акта приема передачи

• Акт приема передачи товара бланк.
• Бланк акта приема передачи товара, простая форма.
• Акт приема передачи образец.

Источник: https://blankionline.ru/doc/akt-priema-peredachi-tovara.html