Акт возврата денежных средств. образец и бланк 2020 года

Письмо на возврат денежных средств от поставщика — это письменное обращение к партнеру. Его направляют контрагенты, обнаружившие ошибки при перечислении средств и желающие получить деньги назад.

В жизни хозяйствующего субъекта складываются ситуации, при которых необходимо вернуть денежные средства, ранее перечисленные поставщику. Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете и юридические нюансы при возврате денежных средств.

Как получить деньги назад

Возможны различные причины, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:

• излишнее перечисление предоплаты;
• ошибочное перечисление;
• расторжение или изменение условий договора.

Для возврата денег при переплате необходимо направить письмо.

Как составить письмо

Унифицированной формы такого заявления не существует. В заявлении, которое составляется на фирменном бланке, указывают:

• банковские реквизиты, на которые будет осуществлен возврат средств;
• основания, по которым были неверно переведены средства или произошла переплата;
• реквизиты операции: договор, платежное поручение, сумма, которую нужно вернувоть;
• ожидаемый срок поступления денег;
• подпись и расшифровку ФИО ответственного лица — руководителя организации.

Шаблон заявления

Заявление на возвращение аванса

В целях устранения разногласий с поставщиком рекомендуем к письму приложить акт сверки расчетов.

Образец акта сверки

При составлении письма и акта сверки обязательно сделайте ссылку на договор.

Отражение операций в учете

Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки:

№	Ситуация	Поставщик	Покупатель
1	Излишне перечислен аванс	Дт 51 Кт 62 — поступил аванс; Дт 51 Кт 76/2 — излишне полученная сумма	Дт 60 Кт 51 — перечислена предоплата; Дт 76/2 Кт 51 — излишне перечисленная сумма
2	Ошибочное перечисление	Дт 51 Кт 76/2 — ошибочно полученная сумма	Дт 76/2 Кт 51 — ошибочно перечисленная сумма
3	Расторжение или изменение условий договора	Дт 51 Кт 62 — поступила предоплата	Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс

При возврате денег совершаются обратные бухгалтерские записи.

Нюансы учета при УСНО

Нередко у поставщика возникают разногласия с налоговыми органами о налогообложении излишних поступлений. Дело в том, что налоговая база формируется по факту оплаты, т. е. на момент поступления денег возникает доход.

При ошибочном или излишнем перечислении денежных средств полученные суммы не учитываются при формировании налогооблагаемого дохода (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). До выяснения обстоятельств данные средства не попадают под определение доходов от реализации или внереализационных доходов (ст. 249, 250 НК РФ).

Сказанное выше не относится к авансам, возвращаемым вследствие расторжения или изменения условий договора. На момент поступления предоплаты у налогоплательщика возникает обязанность в увеличении дохода. При возврате полученных от покупателей авансов на возвращаемую сумму уменьшаются доходы того периода, в котором возвращены денежные средства (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Срок возврата денежных средств

Ошибочно или излишне перечисленные денежные средства должны быть возвращены в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

В случаях неправомерного удержания денежных средств и уклонения от их возврата на сумму долга начисляются проценты в соответствии с нормами, изложенными в п.1 ст. 395 ГК РФ и п. 5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении (Инф. письмо ВАС РФ от 11.01.2000 № 49).

Аналогичные обращения по начислению процентов применяются при расторжении договора поставки товаров (п.3–4 ст. 487 ГК РФ).

Иная юридическая ситуация складывается в случае возврата аванса при расторжении или изменении договора подряда.

Организация, получившая предоплату, приступила к выполнению работ. В этом случае подрядчик обязан доказать, что на момент получения уведомления о расторжении договора часть его уже выполнена.

При выполнении этого условия подрядчик удерживает часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора, и возмещает убытки, причиненные прекращением договора подряда (ст. 717 ГК РФ).

Хранение документации

• Вся служебная переписка хранится не менее 5 лет, не являются исключением и письма на возврат.
• Если хозяйственная деятельность ведется активно и переписка объемная, можно использовать журнал регистрации входящих и исходящих писем, утвердив его форму в учетной политике и включив в должностные обязанности ответственного лица обязанность вести журнал учета корреспонденции.
• Скачать образец письма на возврат денег от поставщика
• Скачать образец письма на возврат аванса от поставщика
• Скачать образец письма на возврат переплаты поставщику
• Скачать образец акта сверки расчетов

Источник: https://ppt.ru/forms/postavschik/vozvrat-tovara

Оформляем возврат товара поставщику

Бухгалтерия Возврат товара поставщику — это неприятная и, к сожалению, распространенная процедура. Рассказываем, какие документы оформлять на возврат товара поставщику, как правильно составить акт и другие необходимые сопроводительные документы, какие проводки использовать для учета. 1 марта 2019 Евдокимова Наталья

Взаимоотношения между покупателем и продавцом не всегда развиваются без проблем. Например, может возникнуть ситуация, когда нужно вернуть продукцию, для чего понадобится образец акта возврата товара поставщику. Такое может случиться в следующих ситуациях:

1. Низкое качество покупки. Покупатель вправе законно вернуть товар, который не отвечает требованиям качества, установленным условиями контракта (договора), согласно п. 2 ст. 475 ГК РФ, закону № 2300-1 «О защите прав потребителей».
2. Поставка не соответствует условиям договора. Если продавец по ошибке доставил больше единиц товара, то покупатель возвращает излишки груза (ст. 466 ГК РФ). И наоборот, если организация-покупатель выявляет недостаток, то имеет право вернуть всю партию.
3. Отгрузка некомплектной продукции. На основании ст. 480 ГК РФ покупатель вправе требовать снижения цены или поставки недостающих деталей товара, в ином случае — вернуть всю партию некомплектных изделий.
4. Несоответствие ассортимента товара условиям договора продажи. Если продавец поставил продукцию, отличную от спецификации, то принимающая компания может вернуть изделия или всю партию (ст. 468 ГК РФ).
5. Время поставки товара просрочено. Это также может стать причиной для отказа от груза. Исключение — если принимающая сторона своевременно не известила поставщика об отказе в приемке продукции с просроченным сроком поставки. В таком случае вернуть изделия не получится (ст. 511 ГК РФ).

Какие документы оформлять на возврат товара поставщику

Прежде чем начать процедуру обратной отгрузки продавцу, направьте ему письменное уведомление или попросту письмо (ст. 483 ГК РФ), чтобы согласовать отгрузку. Процедуру необходимо оформить, чтобы исключить спорные ситуации.

Если в контракте прописаны условия возвращения продукции или процедура выполняется на законных условиях, то составлять дополнительное соглашение к контракту не нужно. В других случаях необходимо изменить условия договора или провести отдельную сделку, в которой подробно указываются условия обратной передачи купленной продукции поставщику.

Основным документом, подтверждающим факт обратной отгрузки приобретенной продукции, является акт на возврат продукции. Для оформления можно утвердить собственный бланк с учетом специфики учреждения или использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132:

• ТОРГ-2 (ОКУД 0330202);
• ТОРГ-12 (ОКУД 0330212).

Составить акт можно как в письменной, так и в печатной форме. При составлении документа укажите обязательные реквизиты:

1. Дата и место составления документа.
2. Полное наименование контрагентов — участников процедуры возврата.
3. Подробный перечень материалов, изделий, продукции.
4. Причины проведения процедуры возврата.
5. Ссылка на документ, подтверждающий законное право покупателя на возвращение продукции. Здесь могут быть указаны результаты независимой экспертизы качества изделий, ссылка на нарушенные пункты договора, спецификации.
6. Срок и условия обратной передачи материалов (требования покупателя).
7. Реквизиты и подписи сторон, печати (при их наличии).

Учитывайте правило: подписать акт могут только руководители или уполномоченные представители сторон. Подтвердить полномочия можно доверенностью установленного образца (форма М-2).

Документ составляется в необходимом количестве экземпляров, но не менее двух (для поставщика и покупателя).

К акту обязательно приложите возвратную накладную, претензионное письмо (письмо-сопровождение), результаты независимой экспертизы качества продукции (при поставке бракованного материала).

Образец акта возврата товара

Скачать

Как составить письмо на возврат

Унифицированного бланка письма на возврат товара не существует. Следовательно, документ придется формировать в произвольном виде. Письмо желательно заполнить на фирменном бланке учреждения. В противном случае придется внести все регистрационные данные о компании-заявителе, то есть о себе.

Итак, структура письма на возвращение товара должна отвечать следующим требованиям:

1. Данные о заявителе. Укажите наименование организации, которая получила некачественный товар. Также пропишите ИНН и КПП, юридический и фактический адреса компании, если они отличаются. Укажите обязательно контактные данные, например телефон, адрес электронной почты. Также пропишите ответственного работника, с которым можно связаться для решения вопроса. Это намного ускорит решение проблемы.
2. Информация о получателе. Сначала укажите должность руководителя, наименование организации, которая нарушила условия поставки товара, Ф.И.О. начальника. ИНН, КПП, адрес и телефон укажите в аналогичном порядке.
3. Наименование документа, например «Письмо на возврат товара» или «Претензия».
4. Теперь распишите суть вашего обращения. Начните с указания реквизитов договора (контракта, соглашения), условия которого были нарушены. Затем распишите обязательства получателя. То есть пропишите, что должна была исполнить компания по договору. Далее следует написать факты, выявленные в результате поставки (из-за чего пришлось обращаться). Например, укажите, что товар некачественный, поставлена не та продукция, либо иное. Затем обозначьте свои требования. Например, поставить качественный товар, провести замену несоответствующих деталей, компонентов товара или другое. Можно указать конкретный отрезок времени, в течение которого следует устранить недочет.
5. Приложите копии документов, подтверждающих сложившиеся обстоятельства. Обозначьте подтверждающую документацию в виде перечня приложений к письму на возврат товара. Обязательно приложите акт и накладную на возврат товара.

Письмо подписывает руководитель. Печать ставить не обязательно.

Пример оформления процедуры возврата товара

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/oformlyaem-vozvrat-tovara-postavshchiku

Форма КМ-3. Бланк и образец заполнения 2020 года

Акт по форме КМ-3 используется для того, чтобы оформить факт возврата покупателю денежных средств. В практике КМ-3 связана с неправильно пробитой суммой, возвратом товара или неотоваренными накладными.

Заполненный документ в обязательном порядке сопровождается чеком (кассовым или товарным), а также другими материалами, включая заявления и объяснительные сотрудника. Все ошибочно выбитые чеки должны иметь отметку “Погашено” и подпись либо руководителя предприятия, либо старшего кассира. Чеки возврата и РКО для таких случаев не формируются.

Обязательное условие для заполнения КМ-3 — возврат в день операции. Если же Z-отчет за смену уже был снят, то вместо означенного акта заполняется расходно-кассовый ордер.

Образец заполнения и пустой бланк формы КМ-3

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Пустой бланк по форме КМ-3 .xlsОбразец заполнения формы КМ-3 .xlsБланк и образец формы КМ-3 в архиве .zip

В шапке формы заполняем реквизиты предприятия. Если оно не является структурным подразделением и не располагает ими, это поле оставляем пустым. Однако для случаев, когда в сеть объединены несколько магазинов, целесообразно указывать название и адрес конкретной торговой точки.

Обязательно указываем наименование контрольно-кассовой машины.

Прикладную программу и тип операции можно не уточнять. Кассира, ответственного за возврат, можно указывать по ФИО или табельному номеру.

Уточнение “в том числе по ошибочно пробитым чекам” следует понимать так: основанием для заполнения КМ-3 является допущенная кассиром ошибка, когда сумма больше, чем фактическая стоимость товара и предприятие возвращает “разницу”, возникшую в результате этого.

На примере: допустим, что кассир Светлова, оформляя покупку книги, не учла акцию, по которой новая цена — 159 руб. В итоге был пробит чек на 1749 руб.

Покупатель обнаружил ошибку и указал на нее, в результате чего ему вернули 1590 руб. По регламенту покупатель представил заявление на возврат средств. Старший кассир Ефремов О.А.

затребовал у кассира объяснительную записку, которую также приложили к КМ-3 от 26.08. 2016.

Если неправильно выбили несколько чеков, в форме указывается детализация по каждому из них. Однако в отчете по возврату средств в КМ-4 будет приведена только итоговая цифра.

Заполнение таблицы в КМ-3

Акт КМ-3, как правило, заполняют от руки, однако нет отсылок на то, что его нельзя оформлять с помощью компьютера. В любом случае, документ должен быть заверен подписями комиссии, иначе проверка может определить его как неверно составленный.

Данные можно сокращать — особенно это касается должностей в графе 6.

Когда оформлять акт КМ-3

Поскольку этот документ заполняется только в ряде случаев, ежедневно форму сдавать не нужно. Однако, если за день произошло несколько возвратов, то оформляют всего один КМ-3.
Происходит это в конце смены после снятия Z-отчета. Данные из КМ-3 используются для форм КМ-4 и КМ-7.

Срок давности для документа составляет 2 календарных месяца.
По прошествии этого времени проверка не может предъявить претензии к неправильно оформленному акту. В архиве бухгалтерии КМ-3 хранится 5 лет.

Скачать документбесплатно

Скопировать урл

Распечатать

Источник: https://assistentus.ru/forma/km-3-akt-o-vozvrate-denezhnyh-summ/

Унифицировання форма KM-3 – скачать бланк и образец заполнения

Буква закона предполагает возможность каждого покупателя вернуть товар, не соответствующий установленным характеристикам.

Для того чтобы отразить эту ситуацию в учете и уведомить инспекцию ФНС о том, что продажа отменена, кассиру следует провести возврат товаров от покупателей.

В статье расскажем, как заполняется форма KM-3 (Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам), в каких случаях используется.

Что представляет собой акт КМ-3 и кто его заполняет

В тех случаях, когда покупателем возвращаются товары, приобретенные за наличные средства, в тот же день, кассир обязан обратиться к акту КМ-3.

Этот документ является унифицированным и утвержден постановлением Госкомстата в 1998 г.

Помимо проведения возврата товаров покупателем, акт КМ-3 непременно следует заполнить в ситуации, когда при проведении продажи кассиром была попущена ошибка, вследствие которой он был вынужден провести операцию «Возврат».

Инструкция по заполнению акта КМ-3

Данный документ должен быть составлен в одном экземпляре созданной комиссией, состоящей из:

• Руководителя компании или структурного подразделения (например, магазина);
• Начальника отдела (заведующий);
• Старшего кассира смены;
• Кассира.

Заполнение акта представим в виде таблицы:

п/п	Сведения	Комментарий
1	Регистрационные данные компании или подразделения	Указываются в шапке акта и состоят из наименования в соответствие с регистрационными документами, ИНН, контактные данные
2	Информация о ККТ, применяемой в организации	Марка, модель, номера (регистрационный и заводской)
3	Период заполнения	Указать  дату составления акта
4	Порядковый номер	Указывается в зависимости от количества чеков-оснований
5	Номер чека и его сумма	Эти сведения кассир узнает из кассового чека
6	Лицо, разрешившее проведение возврата	Необходимо указать должность и ФИО

Рекомендации по заполнению акта

Если в компании составлен акт КМ-3, необходимо оформить эту ситуацию документально. Основанием для составления акта является кассовый чек продажи. Читайте также статью: → «Как снять Z-отчет по кассе в 2020». Кассир должен наклеить чек на лист бумаги и прикрепить к акту о возврате.

Скачать бланк формы акта КМ-3

Важно! На чеке должен поставить свою подпись руководитель, а кассир  –  штамп о погашении чека.

Однако чек в наличие есть не всегда. Как же следует поступить при отсутствии кассового чека? Согласно требованиям закона вернуть товар продавец должен даже в том случае, если у покупателя отсутствует чек продажи.  Соответственно, в этой ситуации пакет документов, которые подлежат передаче в бухглатерскую службу, будет состоять из:

• Акта по форме КМ-3;
• Заявления покупателя на возврат;
• Заявления от покупателя об утере кассового чека;
• Товарного чека, распечатанного из программы, в которой ведется учет.

Если причиной составления акта является ошибка кассира, и кассовый чек, либо остается у покупателя, либо утерян кассиром, кассир должен составить объяснительную на имя руководителя и товарный отчет, который продемонстрирует, что расхождение в данным вызвано ошибкой кассира и все продажи соответствуют действительности. Читайте также статью: → «Какие санкции, штрафы и ответственность за нарушение кассовой дисциплины в 2020».

Все документы, связанные с проведением возврата от покупателя в течение кассовой смены или ошибочно пробитым кассиром кассовым чеком, должны быть скреплены с Z-отчетом и справкой кассира-операциониста, и переданы в бухгалтерию компании в сроки, утвержденные внутренними стандартами.

Скачать образец заполнения формы КМ-3

Ошибки при заполнении бланка формы КМ-3

В связи с тем, что данный акт представляет собой крайне важным для инспекции ФНС документом, позволяющим компании доказать, что не оприходование выручки в компании не происходило, особое внимание следует уделить ошибкам, которые имеют место возникать при оформлении данного документа.

Наиболее часто при заполнении возникают следующие ошибки:

1. В акте отсутствуют подписи ответственных лиц. В связи с тем, что данный документ подтверждает выдачу денежных средств это недопустимо.
2. Поле «номер документа» остается незаполненным. Документ кассир распечатывает из программы учета. При этом дата в большинстве случаев проставляется автоматически, а номер акта необходимо вписать вручную.
3. Подписи за всех членов комиссии ставит один человек. Закон установил, что выдача денежных средств по акту КМ-3 должна быть подтверждена комиссией, состоящей из руководителей структурных подразделений, а также кассира. Вследствие этого, документ должен содержать подписи вышеуказанных лиц.

Ответственность за ошибки в заполнении

За неверное заполнение акта и, как следствие, неоприходование выручки, компания может быть оштрафована на сумму до 50000 рублей.

 Однако у нарушений кассовой дисциплины достаточно небольшой срок давности – два месяца. Таким образом, если налоговики выявили нарушение по истечении этого периода, наложение санкций неправомерно.

 Читайте также статью: → «Договор о материальной ответственности кассира в 2020».

В каких программах может быть сформирован акт км-3

Можно использовать следующие программы:

Программное обеспечение для формирования акта КМ-3
п/п	Программа	Возможно	Невозможно
Платные программы
1	1С: Бухгалтерия	Да
2	Контур	Да
3	Класс365	Да
4	SAP	Да
Бесплатные программы
5	Налогоплательщик ЮЛ	Нет
6	Бизнес Пак	Нет

Рейтинг самых задаваемых вопросов

• Вопрос №1 Нужно ли составлять заполнять КМ-3, по причине проведения возврата покупки после закрытия кассовой смены?
• Нет, акт заполняется только при возврате в течение кассовой смены, так как в этом случае денежные средства выдаются из ККМ, а не из операционной кассы.
• Вопрос №2 Какой номер чека необходимо отобразить в акте: чека продажи или чека на возврат?
• В документе необходимо отразить номер чека, который выдан фискальным регистратором при возврате товара или, если кассир допустил  ошибку, номер данного чека.
• Вопрос №3 Чем грозит компании отсутствие кассового чека при составлении акта КМ-3?

Законом установлено, что к этому документу необходимо прикладывать кассовый чек (на возврат либо свидетельствующий об ошибке кассира).

В тех случаях, когда он отсутствует, необходимо дополнить пакет документов объяснительной от покупателя, если речь идет о товарном возврате, или кассира, если имеет место ошибка сотрудника компании.

Источник: https://online-buhuchet.ru/forma-km-3-akt-o-vozvrate-denezhnyx-summ-pokupatelyam-klientam-po-neispolzovannym-kassovym-chekam/

Унифицированная форма № КM-3 — бланк и образец

Унифицированная форма КМ-3 заполняется продавцом, если покупатель возвращает товар, оплаченный ранее наличными, или если чек пробит ошибочно. Когда и как заполняется этот акт и в каких случаях его можно не оформлять, подскажет наша статья.

• Когда составляется акт о возврате денежных средств покупателю
• Заполняем акт формы КМ-3
• Где скачать чистый бланк и образец его заполнения
• Заполнение КМ-3 при применении онлайн-кассы
• Итоги

Когда составляется акт о возврате денежных средств покупателю

Ситуации, когда покупатель хочет вернуть купленный товар, возникают довольно часто. Возможность такого возврата предусмотрена законом «О защите прав потребителей» от 07.02.92 № 2300-1.

До перехода на онлайн-кассы порядок действий кассира и руководства компании зависел от того, внес покупатель оплату в кассу наличными или расплатился картой, а также от момента возврата (в день покупки или позднее).

Подробнее о том, какие требования нужно соблюдать при работе с наличкой, см. в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Если покупатель расплатился наличными и вернул товар в день его покупки, факт возврата денег покупателем продавцу оформлялся с использованием унифицированной формы КМ-3, носящей название «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)». На чеке представитель администрации магазина должен был поставить свою разрешительную подпись как основание для выдачи наличных денег из кассы. Чек наклеивался на отдельный лист и вместе с актом КМ-3 передавался в бухгалтерию.

Остановимся подробнее на заполнении формы КМ-3.

Заполняем акт формы КМ-3

Акт КМ-3 оформлялся в 1 экземпляре комиссией в составе заведующего отделом, старшего кассира и кассира и утверждался руководителем.

Заполнить информацию необходимо было по всем погашенным чекам, а также по чекам, возвращенным клиентами в случаях возврата ими товара.

Кассовая выручка за этот день уменьшалась на сумму, возвращенную покупателям, и об этом делалась запись в журнале кассира-операциониста КМ-4.

Составлять акт КМ-3 нужно было  не во всех случаях возврата товара. Если покупатель расплатился банковской картой, выдавать ему деньги из кассы при возврате товара было нельзя, поскольку  такое направление расходования наличной выручки не было предусмотрено нормативными документами (п. 2 указания Банка России от 07.10.

2013 № 3073-У о расходовании наличных денег из кассы). Не оформлялся акт по форме КМ-3 и в случае возврата товара не в день покупки. В этом случае по заявлению покупателя, возвращавшего товар, оплаченный наличными денежными средствами, производился на основании его заявления из главной кассы по расходно-кассовому ордеру.

Где скачать чистый бланк и образец его заполнения

1. Если учетной политикой предприятия форма КМ-3 обязательна к применению, акт КМ-3 скачать чистый бланк можно на нашем сайте:
2. 
3. Скачать бланк формы КМ-3
4. Если возникают трудности с заполнением, на нашем сайте можно найти для акта КМ-3 образец заполнения, ориентируясь на который оформлять документ станет легче.
5. Скачать образец акта формы КМ-3

Заполнение КМ-3 при применении онлайн-кассы

С июля 2017-2019 годов все продавцы, за редким исключением, обязаны применять онлайн-кассы.

О применении онлайн-касс плательщиками ЕНВД читайте в статье «Применение онлайн-кассы для ЕНВД (нюансы)».

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_km3_blank_i_obrazec/

Акт возврата денежных средств. Образец и бланк 2020 года

Применение акта возврата денежных средств относится к сфере торговли, то есть к сфере правоотношений, в ходе которых возникает необходимость либо возврата покупателям стоимости товара, либо возврата излишне оплаченных сумм, либо с возвратом сумм по неотоваренным накладным.

Файлы в .DOC:Бланк акта возврата денежных средствОбразец акта возврата денежных средств

Допустимо оформление акта возврата денег и по договорам займа между физическими лицами в случае, если они желают зафиксировать факт возврата в присутствии свидетелей, с внесением в акт сведений о номерах передаваемых купюр.

Унифицированная форма

Акт возврата денежных сумм (форма КМ-3) является стандартным унифицированным бухгалтерским документом, составляемым на основании:

• заявления покупателя о возврате;
• объяснения продавца;
• чеков, квитанций и иных платежных документов.

При этом платежные чеки, по которым были оплачены излишне «выбитые» суммы, должны быть погашены соответствующей надписью и заверены подписью руководителя.

Ограничение

Возврат денежных средств по форме КМ-3может быть осуществлен только в день, когда был приобретен товар или оплачена излишняя сумма. В противном случае возврат денег осуществляется посредством расходного кассового ордера.

Составление акта

В акте указываются все случаи возврата денежных средств за один рабочий день до момента снятия отчетов по форме Z. Впоследствии данные, включенные в форму КМ-3, подлежат использованию в КМ 4 и 7.

Составляется акт комиссионно. В унифицированную форму КМ-3 вносятся следующие сведения:

1. данные предприятия вносятся опционально, в зависимости от того, является ли составляющее акт предприятие составной частью большего предприятия. То есть, если предприятие – это, к примеру, часть некой торговой сети, то в форме потребуется указать идентификационные признаки;
2. номер и наименование ККМ;
3. ФИО или номер по табелю кассира, отвечающего за возврат денежных средств;
4. ФИО и должности членов комиссии;
5. сведения о возвращенной сумме;
6. подписи членов комиссии.

В качестве приложений к акту используются:

• чеки и иные платежные документы, по которым была проведена оплата;
• заявление покупателя с указанием паспортных данных заявителя;
• объяснительная продавца.

Надлежаще оформленный акт с приложениями передается на хранение в бухгалтерию до истечения срока его хранения.

Прихоть физических лиц

• Применение актов любого вида не может быть ограничено, поэтому физические лица вполне могут составлять акты о возврате денежных средств, если на то есть желание.
• В принципе, по всем правоотношениям, связанным с займом-возвратом денежных средств, вполне достаточно соответствующих расписок.
• Однако если возвращается крупная сумма наличными, стороны могут составить акт передачи денег в присутствии свидетелей, с перечислением в акте номерных знаков всех переданных купюр.
• Как правило, подобная практика применяется по договорам займа в иностранной валюте, когда может быть высок риск получения фальшивых банкнот.

Составляется акт возврата денежных средств (или акт возврата долга) между участниками договора займа, то есть между займодавцем и заемщиком. Допускается привлечение к составлению акта свидетелей.

В акте последовательно излагаются следующие данные:

1. дата и место составления акта;
2. ФИО займодавца и заемщика;
3. ФИО свидетелей (опционально);
4. сведения о договоре займа, дате его заключения, сумме займа;
5. сведения о факте возврата денег;
6. возвращенная сумма и валюта, в которой она была возвращена);
7. перечень номеров купюр;
8. заявление займодавца об отсутствии претензий по сумме (можно оговорить дополнительно, что полным расчет будет расценен после проверки купюр специалистом);
9. подписи сторон и свидетелей.

Составленный таким образом акт заменяет собой стандартную расписку о возврате долга.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/akt-vozvrata-denezhnyh-sredstv

Письмо о возврате денежных средств

Ситуации, когда необходимо вернуть ошибочно или излишне перечисленные на счет контрагента деньги нередки в финансовой практике. Ситуация эта не из приятных, но и не безнадежна – разрешить ее можно, отправив письмо о возврате денежных средств в обслуживающий банк.

В этом обзоре вы найдете информацию о том, как правильно оформить письмо на возврат денежных средств (образец мы приведем на каждую из возможных ситуаций), рекомендации по особенностям формирования письма применительно к каждому случаю, а также разъяснения о том, каким образом пишется претензионное письмо о возврате денежных средств (образец со сносками на законодательную базу), которое используется в тех случаях, когда контрагент, на расчетный счет которого поступили средства не торопится их возвращать.

Когда может возникнуть необходимость запроса на возврат средств

Необходимость обратиться к банку или контрагенту с ходатайством о возврате перечисленных вами денежных средств может возникнуть в ряде случаев. К примеру, в связи с:

• излишне перечисленной суммой;
• ошибочной отправкой платежа контрагенту, его получившему;
• некорректным указанием платежных реквизитов (неточностью в написании расчетного счета, или реквизитов банка, обслуживающего контрагента плательщика).

В каждом из этих случаев, чтобы вернуть перечисленные средства, плательщик должен направить в адрес получателя письмо, с указанием сути обращения и подтверждение причины требования.

 Порядок возврата излишне уплаченных налогов

Письмо на возврат денежных средств: образец и форма документа в конкретных ситуациях

В номенклатурной сетке внутренних документов письмо возврата денежных средств – это ходатайство, сутью которого является просьба плательщика вернуть в адрес отправителя деньги, излишне или ошибочно перечисленные.

Стандартной формы такого письма, утвержденной законодательно, не существует. Однако в деловой финансовой переписке используются образцы, содержание и форма которых сложились с учетом многолетней практики. Кроме того, могут использоваться формы, рекомендованные конкретными банками, клиентом которых является плательщик.

Как написать письмо о возврате денежных средств? Принцип формирования содержащихся в письме сведений и их последовательность идентичен требованиям к формированию деловых документов:

• письмо банку о возврате денежных средств составляется на фирменном бланке плательщика, если такового нет – в верхней границе листа указываются стандартные регистрационные данные и банковские реквизиты заявителя;
• шапка:
• ФИО и должность руководителя компании-контрагента,
• наименование возглавляемой им организации;
• заголовок документа
• суть ходатайства, изложенная в следующей последовательности:
• информация о произведенном платеже – когда, на основании чего (к примеру – договор, требование, п/п или иные документы) и в какой сумме были перечислены средства,
• причины, являющиеся основанием для возврата,
• сумма, подлежащая возврату,
• сроки, в течение которых необходимо осуществить возврат денежных средств;
• сведения в подписанте и дате формирования документа.

Обращаем внимание! Если в адрес контрагента направляется письмо-претензия о возврате денежных средств (как правило, претензия отправляется в случае, если на первичное обращение получатель не отреагировал), в него включается дополнительный пункт – информация о рассмотрении претензии через судебную инстанцию, выдвижение требований на начисление штрафных санкций за незаконное использование финансов, ответственность согласно действующему законодательству.

Письмо о возврате перечисленных денежных средств: образец по вариантам и нюансы формирования

Принцип написания информационной части заявления о возврате средств имеет общую концепцию, однако ее содержание различается с учетом причины подачи ходатайства. Рассмотрим три варианта и нюансы написания писем.

Первое письмо: возврат ошибочно перечисленных денежных средств

Данный вариант ходатайства актуален для случаев, когда плательщик отправил средства на расчетный счет контрагента, которому они не предназначались. К примеру, на возврат ошибочно перечисленных денежных средств письмо, образец которого мы рассматриваем в этой части, должно быть подано, если:

• отправителем платежа была допущена ошибка при автоматическом выборе получателя в электронной форме платежного поручения;
• платеж был отправлен контрагенту, с которым сотрудничество завершено;
• банк произвел зачисление денег по ошибочным реквизитам.
• и в иных, аналогичных случаях.

В первом и втором приведенных случаях, претензия на возврат составляется на имя получателя платежа. В третьем случае – претензия адресуется банку, который в приведенной ситуации фактически нарушил правила совершения банком платежных операций и несет ответственность в соответствии со ст. 866 ГК РФ.

Второе письмо: возврат излишне перечисленных денежных средств

Данная версия письма актуальна в случаях, когда отправитель платежа неверно указал, а в частности – неправомерно завысил, сумму перечисляемых средств, допустив ошибку в расчетах или механическую ошибку.

Приводим пример, как должно быть написано письмо на возврат излишне перечисленных денежных средств, образец которого содержит указание на тип ошибки, и дополнительные документы – акт сверки, подтверждающий переплату.

Третье письмо: на возврат денежных средств от поставщика

Письмо о возврате денежных средств за товар – это уже не столько заявление о возврате денег, сколько полноценная финансово-правовая претензия, которая и оформлена должна быть соответствующим образом.

этого письма, которое в свою очередь может впоследствии стать документальным доводом при рассмотрении иска в хозяйственном арбитраже, должно в обязательном порядке иметь:

• сноску на положения Договора о поставке товара,
• указание на непоступление или ненадлежащее качество товара;
• невыполнение обязательств поставщиком в части соблюдения сроков поставок.

Данный вид претензии на возврат средств подразумевает обязательное наличие и предоставление банку подтверждающих документов – договора поставок и акта сверки.

 Назначение платежа при возврате денежных средств покупателю

О дополнениях к ходатайству о возврате денег

Хотя основным документов при обращении по вопросу возврата средств является Письмо, оно не всегда признается самодостаточным документом.

В ряде случаев (при возврате денежных средств за товар, излишне перечисленных денег) банк может и имеет право затребовать дополнительно такие документы, как:

• контракт или договор поставок;
• акт сверки;
• копию счета-фактуры;
• банковскую выписку о списании со счета плательщика денежных средств;
• и проч. расчетно-платежные документы.

Об ответственности, предусмотренной законом за невозврат платежа

Защиту денежных средств плательщика, ошибочно или излишне перечисленных в адрес контрагента, обеспечивает государство положениями Гражданского кодекса РФ.

Так, нормами закона установлены для лиц, неправомерно удерживающих и не вернувших денежные средства в установленный срок, что признается законом как неосновательное обогащение:

• персональная ответственность и обязанность финансового возмещения (ст. 1102 и ст. 1109 ГК РФ);
• размер процентов, которые обязан уплатить получатель платежа, неправомерно удерживающий и не вернувший денежные средства в установленный срок (п. 4 ст. 487, и ст. 395 ГК РФ).

Источник: https://spmag.ru/articles/pismo-o-vozvrate-denezhnyh-sredstv

Акт по форме КМ-3 в 2020 году

Главная > Акты > Акт по форме КМ-3 в 2020 году

Акт по форме КМ-3 необходим для документального оформления возврата денежных средств по кассовым чекам, включая и неправильно пробитые.

Данный документ составляется в одном экземпляре кассиром, которым был выбит ошибочный чек. Оформить акт нужно без исправлений и ошибок в тот же день, по окончании рабочей смены или при подсчете выручки.

В статье рассмотрим, порядок оформления акта по форме КМ-3 и приведем образец его заполнения.

Законодательная база

Акт о возврате денег покупателю составляется в качестве подтверждения факта передачи этих средств. Документ может быть составлен в свободном виде, но с соблюдением ряда необходимых требований. Если компания самостоятельно разрабатывает бланк данного документа, то его форма должна быть утверждена в учетной политике. Порядок оформления акта содержится в следующих нормативных документах:

• Указания по применению первичной учетной документации посредством ККМ (Постановление Госкомстата 132);
• Правила эксплуатации ККМ (утв. Министерством финансов №104);
• Указания Банка России «Об осуществлении наличных расчетов».

Когда требуется акт по форме КМ-3

Необходимость в данном акте возникает при выдаче денег по товару с выбитым чеком и в том случае, если кассиром была допущена ошибка. Одними из самых частых ошибок являются следующие:

• завышенная сумма чека, набранная кассиром по ошибке;
• ошибочно пробитый чек (деньги по нему в кассу еще не поступили);
• возврат покупателю переплаты (если один товар был пробит несколько раз);
• возврат товара, когда компенсация по нему выплачивается из кассы;
• отказ покупателя от покупки сразу после того, как пробит чек.

В каждом из перечисленных выше случаев потребуется составить данный документ. Основанием для составления такого документа является заявление покупателя, составленное в свободной форме. В заявлении должна содержаться причина возврата товара, сумма возврата, дата обращения и подпись покупателя. Читайте также статью ⇒ АКТ РАЗНОГЛАСИЙ К АКТУ СВЕРКИ ОБРАЗЕЦ

Как заполнить акт по форме КМ-3

При заполнении акта по форме КМ-3 о возврате денежных средств следует обратить внимание на следующие обязательные реквизиты:

• наименование продавца (компании или ИП);
• ИНН, КПП, адрес торгового отдела, телефон;
• регистрационный номер ККТ, модель кассы;
• дата и место совершения покупки;
• сумма чека;
• ФИО ответственного сотрудника.

Важно! Документ имеет сквозную нумерацию, подписывает его руководитель компании. Факт возврата денежных средств должен подтверждаться членами комиссии.

KM-3 образец

Порядок возврата денежных средств покупателю

Для оформления возврата денежных средств покупателю должны выполняться некоторые условия. В случае обращения покупателя с просьбой вернуть деньги и принять приобретенный ранее товар, порядок действий его будет следующим:

1. Руководитель (иное уполномоченное лицо) ставит свою подпись на чеке.
2. Кассир производит возврат денежных средств по данному чеку и ставит на чеке штамп «Погашено».
3. По окончании смены составляют акт КМ-3. В данном акте указываются все чеки, по которым за операционный день были возвраты денег.
4. В журнал кассира-операциониста вносят записи обо всех возвратах.

Важно! Указанный порядок действий применим только к чекам, возврат по которым осуществляется в день их выдачи. Когда выручка уже сдана в кассу, то выдавать деньги покупателю придется уже в другом порядке. И в этом случае будет оформляться расходно-кассовый ордер (РКО).

От покупателя необходимо получить заявление на возврат денег. Требований о том, что покупатель должен подавать заявление в письменном виде, нет. Однако на практике возможно возникновение спорных ситуаций налоговыми органами по вопросам обоснованности данных действий.

Когда возврат денег осуществляется по причине ошибочно пропитого чека, то акт КМ-3 оформить также нужно. Но только в том случае, если возврат осуществляется в тот же день. Кассиру потребуется погасить данные чеки, наклеить на них лист и вместе с КМ-3 передать бухгалтеру. Соответствующие записи о возврате вносятся в журнал кассира-операциониста.

Возврат денег по онлайн-кассе

Каким образом пробивается возврат по онлайн-кассе будет зависеть от модели ККТ. Обычно на ККТ для данной операции предусмотрена соответствующая кнопка.

Прежде для того, чтобы оформить возврат денежных средств из кассы необходимо было оформить акт по форме КМ-3. В настоящее время оформление данного акта не требуется.

А в случае возврата товара в тот же день, документы для выдачи средств покупателю будут обычными.

Возврат по онлайн-кассе на другой день

Порядок, по которому осуществляется возврат денежных средств из кассы, не зависит от того, когда фактически возвращается товар. Покупатель пишет заявление на возврат товара и денежных средств, а продавец оформляет документы на их возврат. После этого пробивается чек с признаком «возврат прихода».

Возврат по онлайн-кассе	Что в себя включает
1. Заявление от покупателя	Покупатель для возврата товара при себе должен иметь чек на покупку и свой паспорт. Заявление покупатель пишет в произвольной форме, но иногда магазины печатают готовые бланки таких заявлений заранее. После этого кассир проводится сверка данных в чеке и паспорте покупателя. Для ФНС заявление будет являться подтверждением того, что продавец действительно вернул деньги покупателю, а не просто взял их из кассы для личных целей.
2. Оформление накладной на возврат товара	Специального бланка накладной, по которой осуществляется возврат товара, не предусматривается, поэтому продавец может разработать его самостоятельно. Оформляется 2 экземпляра данной накладной, которую подписывают и покупатель и продавец.
3. Печать чека на возврат товара в кассе	После всех вышеуказанных действий, продавцом формируется чек возврата. От обычного чека он отличается тем, что в поле для признака расчета будет указано «возврат прихода», а не «приход».
4. Выдача денежных средств покупателю	После подготовки и подписания необходимых документов, покупателю возвращаются уплаченные им ранее денежные средства.

Как сделать частичный возврат по онлайн кассе

Если, то возврат будет оформляться по таким же правилам. Возвратная накладная или иной аналогичный документ формируют на часть проданных товаров. Происходит определение общей стоимости возвращаемых товаров. На выдаваемую покупателю сумму денег покупатель пишет заявление. При этом кассир пробивает возвратный чек.

Важно! При частичном возврате средств по кассе, алгоритм действий будет таким же, как и в случае полного возврата. В заявлении при этом указывается наименование товара, а также сумму к возврату.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Аннулируется ли чек после возврата денег?

Ответ: Аннулировать чек для удаления всей информации из фискального накопителя нельзя. Предусматривается чек коррекции, который позволяет в течение операционного дня устранить допущенную ошибку. После закрытия смены сформировать чек коррекции уже нельзя.

Вопрос: Нужно ли при возврате средств забирать у покупателя чек?

Ответ: Нет, забирать у покупателя чек при возврате не нужно. Продавцу достаточно будет сделать просто копию чека.

• Вопрос: Возможен ли частичный возврат по онлайн-кассе, если покупатель возвращает только часть покупки?
• Ответ: Даже если покупателем возвращается часть покупки, то возврат оформляется по общим правилам.
• Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Акты, кассовые и денежные документы, образцы документов

Источник: https://buhland.ru/akt-po-forme-km-3/

Акт возврата денежных средств образец бланк (бланк, образец — 2020)

Предприятиям розничной торговли зачастую приходится оформлять возврат. Возвращаться могут как товары, так и деньги.

Для правильного оформления составляется акт о возврате. В данной статье пойдет речь об оформлении акта возврата  именно денег.
 

Когда необходимо составить такой документ

Причин возврата денег возможно огромное множество. Среди них есть те, с которыми приходится сталкиваться чаще всего.

Эти причины следующие:

1. Ошибочно выбитый чек;
2. Отказ покупателя от приобретения товара;
3. Переплата за лишнее количество товара;
4. Возврат залоговой суммы;
5. Прочие причины.

Каждый возврат денег сопровождается составлением соответствующего акта возврата или расписка в получении денег в обмен на товар.
 

Как составить акт возврата правильно
 

Главным требованиям к оформлению акта о возврате является его письменная форма. Количество экземпляров такое же, как и число сторон, составляющих акт.

Зачастую на предприятиях, где часто приходится оформлять данный документ, существует бланк – форма, заполняющаяся соответствующими работниками. Допускается и свободная форма акта.

Если за рабочий день возвратов денег было несколько, акт составляется один за всю смену. В документе перечисляются все случаи возвратов ввиду ошибочных кассовых операций. К отдельному листу бумаги прикрепляются все необходимые чеки, подтверждающие факты возвратов.
 

В случае, когда необходимого чека нет, ответственный сотрудник пишет объяснительную записку, которая прилагается к акту вместо чека. Объяснительная записка пишется в свободной форме.

Главное точно указать сумму возврата и его причину. Если чек был утерян клиентом, вместо объяснений кассира, к акту прилагают письменное заявление требующего вернуть деньги клиента.

В этом заявлении обязательно указываются паспортные данные получившего возврат денег человека.
 

Подписывается акт о возврате денег уполномоченной комиссией. О правах составлять и подписывать данные документы должно быть прописано в местных должностных инструкциях предприятия. Уже подписанный акт передается для обработки и хранения в бухгалтерию. Туда же передаются все прилагаемые к акту документы.
 

Почему важно правильно составить акт
 

Необходимо отдельно разъяснить необходимость правильного составления акта о возврате денег. Если акт составлен неправильно, возможно понести достаточно серьезные неприятности. В частности они могут быть связаны с системой налогообложения. И не исключена возможность получить штрафные санкции, а об их уровне нам известно.
 

Типовой бланк и образец претензии акта возврата денежных средств можно скачать бесплатно здесь.

Источник: https://pravobez.ru/inye-processualnye-dokumenty/akt-vozvrata-denezhnyh-sredstv-obrazec-blank-blank-obrazec-2020.html

Акт возврата некачественного товара поставщику

Возврат производится в случае, если предоставленный товар оказался некачественным либо не соответствующим изначальным условиям поставки. Также возможен возврат качественного товара, который оказался не востребованным по иным причинам.

Во втором случае, чтобы операция возврата прошла успешно, помимо желания покупателя вернуть покупку требуется согласие поставщика.

Если же ситуация касается некачественного товара, то вернуть его можно на основании результатов проведенной независимой экспертизы.

Чтобы возврат прошел максимально гладко и без каких-либо проблем впоследствии, важно грамотно его оформить и верно заполнить все документы. В частности, оформить акт возврата товара поставщику, в котором описан порядок передачи товара покупателем поставщику.

документа

Чтобы правильно составить акт возврата товара, следует заполнить его в соответствии с действующими законодательными нормами, а также в обязательно порядке внести следующую информацию:

• Дата, когда был составлен акт, и место его составления;
• реквизиты поставщика и покупателя;
• вписать наименование и, если есть, номер документа, условия которого требуется исполнить по факту составления бумаги;
• подробно описать процедуру возвращения приобретенной партии или единицы на склад поставщика;
• прописать порядок перевода денежных средств, уплаченных заказчиком, обратно на счет заказчика, а также указать размеры и сроки возможных компенсаций;
• акт должен быть подписан и заверен печатями с обеих сторон.

Данный вид документа может составляться как в рукописном виде, так и быть набранным на компьютере. Количество копий документа не ограничено, главное, чтобы каждой стороне, участвующей в операции, достался свой бланк. Можно по желанию заверить составленный документ нотариально.

Составлять и заверять форму могут как руководители предприятий, участвующих в процессе, так и уполномоченные ими лица.

Если бумагу подписывает представитель фирмы, то его право заверять документы подобного рода должно быть подтверждено соответствующей доверенностью.

Дополнительно к акту могут быть приложены любые иные документы, участвовавшие в процессе заказа, оплаты и обратной отгрузки товара, на который оформляется акт.

Как оформляется акт

Если речь идет о приобретении и последующем возвращении некачественного товара между предприятием и его поставщиком, то это довольно часто встречающееся явление, и такая процедура, как правило, не вызывает у сторон вопросов и затруднений, а образец для заполнения давно подготовлен. Нередко товар возвращают по причине невостребованности, а вовсе не из-за того, что он был бракован. Независимо от причины отказа от покупки, ее обязательно указывают в сопроводительной документации.

Не существует общепринятых правил, по которым оформляется бланк, документ составляется в произвольной форме. Можно позаимствовать образец в интернете, либо написать самостоятельно. Чтобы избежать недоразумений между сторонами, готовый текст документа одобряется каждой из них до момента подписания.  Часто пустую форму заранее прикрепляют к договору на поставку продукции.

Независимо от структуры документа и того, каким был образец, от которого отталкивался составитель, в нем обязательно должны быть отражены следующие моменты:

• дата составления акта и его порядковый номер;
• реквизиты поставщика и заказчика;
• отсылка к договору, по которому осуществлялась поставка;
• причина, по которой осуществляется возврат;
• фамилии и инициалы, а также подписи уполномоченных лиц.

Отсутствие акта о возврате при проведении соответствующей операции вызывает серьезные подозрения у налоговой службы. Если акт не был оформлен и подписан, то сделка считается осуществленной, сумма оплаты по возврату воспринимается налоговыми органами как выручка предприятия-заказчика со всеми вытекающими выплатами в бюджет по факту получения дохода.

Чтобы не испытывать затруднений, составляя образец акта возврата товара для последующего заполнения, а также не забыть упомянуть в нем все основные детали, можно просто бесплатно скачать бланк внизу статьи и заполнить форму на компьютере, либо в уже распечатанном виде.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/akty/akt-vozvrata-tovara-postavshhiku-blank-obrazec-zapolneniya-skachat-besplatno.html