Основным документом, определяющим трудовые обязанности охранника, является должностная инструкция. От того, насколько грамотно и полно составлен данный документ напрямую зависит то, насколько качественной будет работа сотрудника.
В этой статье мы расскажем о том, что собой представляет должностная инструкция охранника предприятия, какие пункты она содержит, а также в каких вариациях данный документ может быть.
Как составить: общие положения
В первом разделе должностной инструкции охранника работодатель указывает:
- к какой категории сотрудников работник принадлежит;
- кому он подчиняется;
- кем назначается на должность и снимается с нее;
- к какому сотруднику переходят функциональные обязанности, права и ответственность охранника на время его отсутствия на рабочем месте.
Охранник предприятия относится к категории рабочих и подчиняется непосредственно начальнику отдела охраны. Назначается и освобождается от должности данный сотрудник приказом генерального директора по представлению руководителя отдела охраны.
Образование и стаж работы для охранника зачастую не имеют значения. Однако для охраны серьезных предприятий и людей требуются люди, имеющий определенные профессиональные навыки и богатый опыт работы.
Также в «Общих положениях» должностной инструкции охранника прописывается требование о знании законодательства, в том числе нормативных правовых актов РФ в области охранной деятельности, а также внутренней документации предприятия.
Руководствоваться в своей деятельности работник должен:
- законодательными актами РФ;
- внутренней документацией предприятия;
- должностной инструкцией.
Для обеспечения успешной и эффективной работы на предприятии от охранника требуется знание:
- инструкций по организации пропускного режима, образцов пропусков, товарно-транспортных накладных и другой документации;
- законодательства в области охранной деятельности;
- подписей должностных лиц, имеющих право выдавать разрешение на перемещение материальных ценностей;
- порядка задержания лиц, подозреваемых в хищении материальных ценностей;
- правил оформления соответствующих материалов;
- порядка проверки грузов;
- правил обращения со средствами коммуникаций и сигнализации;
- норм делового общения и этикета;
- мест расположения средств связи и пожаротушения, а также правил пользования ими.
Должностные обязанности: на что имеет право охранник и его ответственность
Отдельный раздел инструкции посвящается должностным обязанностям сотрудника. Как правило, охранник предприятия должен:
- нести службу по охране объектов и материальных ценностей;
- проверять документы у лиц, проходящих на территорию охраняемых объектов и покидающих ее;
- контролировать перемещение товарно-материальных ценностей;
- контролировать работоспособность приборов сигнализации, сообщать об их срабатывании непосредственному руководителю, дежурному отделения полиции или пожарной части;
- досматривать сотрудников и посетителей предприятия;
- принимать помещения под охрану от ответственных лиц, включать оборудование сигнализации;
- устанавливать причины срабатывания сигнализации, принимать меры к задержанию нарушителей/устранению пожара;
- задерживать лиц, подозреваемых в неправомерном перемещении материальных ценностей или совершении правонарушений;
- перекрывать контрольно-пропускной пункт при срабатывании сигнала тревоги, прекращать перемещение через него людей и транспорта;
- предупреждать правонарушения на вверенном объекте в рамках действующего законодательства;
- использовать специальные средства при исполнении должностных обязанностей;
- проверять соответствие сопроводительной документации качественному и количественному составу груза;
- принимать и сдавать объекты охраны с соответствующими записями в отчетной документации;
- информировать руководителя организации и дежурного отделения полиции об обнаружении признаков взлома и хищения ТМЦ;
- вести журнал посещения предприятия;
- вносить данные в информационные базы о марках транспортных средств и их номерных знаках, а также о времени их прибытия/покидания территории предприятия и сопроводительной документации на грузы.
В то же время охранник имеет право на:
- выдвижение в адрес руководства предложений, относящихся к работе предприятия;
- сообщение непосредственному руководству информации о выявленных недостатках в деятельности организации и направления предложения по их устранению;
- взаимодействие с сотрудниками подразделений организации по рабочим вопросам;
- получение необходимой для выполнения должностных обязанностей информации;
- подписание документов в пределах собственной компетенции;
- получение сведений о решениях руководства предприятия, касающихся деятельности отдела охраны;
- отказ от выполнения должностных обязанностей в случае возникновения опасности для жизни или здоровья;
- направление в адрес руководства предложений по улучшению собственной работы и деятельности предприятия.
В виде отдельного параграфа инструкции прописывается ответственность охранника, в том числе за:
- нарушение правил внутреннего трудового распорядка, требований трудовой дисциплины, норм техники безопасности и противопожарной защиты;
- нарушение норм делового общения;
- ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
- качество ведения отчетной документации;
- неправомерной обращение с личными данными и разглашение конфиденциальных сведений;
- несанкционированное руководством представление интересов организации;
- нанесение ущерба организации, сотрудникам, контрагентам;
- последствия самостоятельно принятых решений;
- нарушение положений руководящей документации предприятия;
- предоставление клиентам, посетителям и руководству предприятия заведомо ложных сведений.
Работодатель вправе изменять текст инструкции по собственному усмотрению, главное при это, чтобы в конечном итоге документ не противоречил действующему законодательству и трудовому договору, а сотрудник был ознакомлен с приказом о внесении изменений в должностную инструкцию.
Образцы должностной инструкции охранника
В зависимости от места и специфики работы охранника его трудовые функции могут иметь собственные отличительные особенности. Именно поэтому ниже мы разместили несколько готовых примеров инструкций, адаптированных под разные нюансы работы.
Типовая инструкция
С типовой инструкцией охранника предприятия вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/VylhyQGL3To6Ui
ЧОП
Чтобы найти должностную инструкцию сотрудника частного охранного предприятия (частного охранника), нажмите сюда: https://yadi.sk/i/TzAK3nVm3To6hC
ГБР
По следующему адресу мы разместили документ, используемый для групп быстрого реагирования: https://yadi.sk/i/z4RX2ziF3To6tr
Школы (по новому закону об образовании)
В образовательных учреждениях применяются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/d/5HDxfjfs3To78M
Гостиницы
Трудовые функции охранника гостиницы выглядят следующим образом: https://yadi.sk/d/9gkhlyFX3To7La
Магазина
Должностная инструкция охранника магазина: https://yadi.sk/i/9q1FEGC43To7VW
С оружием
Для охранников, имеющих право на использование оружия, действуют инструкции следующего плана: https://yadi.sk/i/a_5DTcMh3To86z
4 разряда
Пример инструкции для охранника четвертого разряда: https://yadi.sk/i/Gszleb1v3To7oD
При проведении массовых мероприятий
При проведении массовых мероприятий основной задачей охранников является защита жизней и здоровья граждан, поэтому и положения инструкции составляются соответствующим образом: https://yadi.sk/d/TtjJjd9J3To9AM
Инструкция по действиям охранников при возникновении криминальной (чрезвычайной) ситуации
Скачать пример данной инструкции вы можете здесь: https://yadi.sk/i/-JqbTrgc3To9Gq
Инструкция охранника по антитеррору
Комплект документов по антитеррору выглядит так: https://yadi.sk/i/xjzhCpTk3To9h5
Таким образом, охрана объекта требует большой ответственности, поэтому должностная инструкция охранника должна составляться максимально грамотно и подробно. В противном случае качество работы сотрудника может не оправдать ожиданий работодателя.
Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/oxrannika.html
Как ООО может бороться с терроризмом
Если вы владелец клуба, театра или другого бизнеса в сфере культуры, вам нужен паспорт безопасности.
Алёна Ива
юрист и предприниматель
В нем указывается, как охраняется предприятие и какие слабые места, прогнозируются возможные разрушения. Эта информация передается в ФСБ, полицию и Росгвардию.
Я только что оформила паспорт безопасности для своей концертной площадки. В Санкт-Петербурге эта услуга стоит от 40 до 60 тысяч рублей, но я сделала все бесплатно. Расскажу про свой опыт.
В 2015 году появилось Постановление Правительства РФ № 272 об антитеррористической защищенности массовых объектов.
Власти совместно с представителями силовых структур осматривают помещения, обращают внимание на уровень охраны и слабые места. Эту информацию фиксируют в специальных паспортах предприятий, а помещениям присваивают категорию опасности. Руководитель бизнеса во всем этом участвует как координатор — показывает помещения и документы.
В собственности помещение или вы его арендуете — значения не имеет.
В 2017 году появился еще один документ на тему антитеррористической защищенности бизнеса — Постановление Правительства РФ № 176.
Оно касается только объектов, работающих в сфере культуры: театров, концертных площадок, клубов и других заведений культуры.
Если у вас кафе или ресторан с культурной программой в виде концертов, стендап-шоу, театральных постановок — скорее всего, постановление вас тоже касается.
Отличие от постановления № 272 в том, что руководители объектов культуры не ждут уведомлений от администрации, а делают все самостоятельно. Они создают комиссию, вызывают представителей ФСБ и Росгвардии для осмотра помещений, сами составляют паспорт безопасности.
Штрафов за неисполнение постановления пока нет, но некоторые юристы полагают, что нарушение будет подпадать под статью 20.6 КоАП. По ней штраф для юридических лиц составляет до 200 тысяч рублей. Уже сейчас прокуратура может обратиться в суд, и он обяжет руководителя сформировать паспорт в конкретные сроки.
Мне кажется, что даже если штрафов и представлений не будет, оформить паспорт безопасности все равно стоит. В первую очередь именно предприниматели отвечают за безопасность своих сотрудников и гостей.
Моему подшефному ООО принадлежит клуб в Санкт-Петербурге — частная концертная площадка с размещением до 1000 человек. В этом году нам вручили представление районной прокуратуры — нас обязали оформить паспорт безопасности для концертной площадки. Так мы и узнали о новых требованиях.
Оказалось, что наш клуб подпадает под оба постановления. Прокуратура посчитала, что наша частная концертная площадка — объект культуры и подпадает под действие постановления № 176. В полиции решили, что площадка — место массового пребывания людей и подпадает под постановление № 272.
Я согласилась и с прокуратурой, и с полицией. Чтобы не запутаться и не наделать ошибок, сначала я выяснила мнение органов местного самоуправления — районной администрации. Именно районная администрация, согласно постановлению № 272, составляет списки мест массового пребывания людей.
Чтобы определить, под какое постановление подпадает наша организация, мы написали в районную администрацию письменный запрос. В нем мы спрашивали, включена ли наша концертная площадка в перечень на получение паспорта безопасности в соответствии с постановлением № 272.
Запрос мы сдали через канцелярию администрации, там же взяли телефон исполнителя, чтобы отслеживать готовность ответа. Через месяц получили ответ, что в официальных списках администрации наша компания не числится.
Это означало, что мы будем формировать паспорт безопасности по постановлению № 176.
На практике это выглядит так. Руководитель пишет приказ о создании комиссии для исполнения требований постановления № 176. Я включила в комиссию четырех человек: руководителя компании и сотрудников отделений ФСБ, полиции (УМВД), Росгвардии. Комиссия должна обследовать помещения и присвоить категорию в течение 30 дней.
Мой приказ о формировании комиссии
После создания комиссии я написала письма в ФСБ, полицию и Росгвардию с просьбой выделить людей для осмотра помещений и присвоения категории опасности нашей концертной площадке. К этим письмам я приложила копии приказов о формировании комиссии.
Я сдала письма в канцелярии районных отделов ФСБ, полиции и Росгвардии. На моих экземплярах мне поставили отметки с входящим номером и датой.
Найти нужное отделение может быть непросто. Отделение ФСБ я увидела в здании администрации района, отделения Росгвардии и полиции нашла в поисковике. Перед визитом в отделение советую сначала уточнить, на месте ли нужные сотрудники.
Я ждала ответа от силовиков в течение месяца, но обратной связи не дождалась. Тогда я обзвонила всех участвующих — ФСБ, полицию и Росгвардию — и получила телефоны сотрудников, которых нам выделили для обследования помещений. Собрать их в один день и в одно время в нашем помещении было сложно, но через две недели переговоров мы согласовали дату.
Письмо в отделение ФСБ с просьбой выделить сотрудника для обследования
В назначенный день и час комиссия в составе руководителя и сотрудников ФСБ, полиции и Росгвардии обследовала наши помещения. Осмотр 1500 квадратных метров занял 3,5 часа.
Комиссия искала слабые зоны: недостаточно крепкие стены, мало охранников, нет камер видеонаблюдения и так далее. Например, нам было предложено повесить ролеты на одно из окон. В некоторых случаях ролеты могут спасти от желающих входить в окно, а не в дверь.
В наших помещениях осматривали:
- Входы и выходы — у кого ключи от дверей, где висят, кто ответственный.
- Видеонаблюдение, камеры, пульт, мониторы.
- Тревожная кнопка, пожарная сигнализация.
- Стены — достаточно ли укреплены.
- Окна — на первом этаже должны быть решетки.
Еще комиссия проверила наш договор с охранным предприятием, удостоверения охранников, инструкции, регламенты по охране. Изучили должностные инструкции персонала, в которых прописаны действия на случай ЧП.
После обследования члены комиссии составили и подписали акт о присвоении объекту категории опасности. Дополнительно мы приложили к акту схему помещений и расположения видеокамер. Это секретные документы, показывать их мы не можем.
Постановление не уточняет, надо ли отчитываться о выполнении рекомендаций. Я считаю, что лишним не будет.
Одна из наших тревожных кнопок
Паспорт включает общую информацию о компании, сотрудниках, посетителях и арендаторах, сведения об опасных участках и критических элементах помещений, их охране и пожарной безопасности. Также в паспорте пишут, какие есть основные угрозы и их возможные последствия.
Кроме этого мы приложили к паспорту приказ о назначении комиссии и схему эвакуации при ЧП, сводный план инженерных сетей, расположенных вокруг нашего здания, ситуационный план расположения клуба, планы внутренних помещений. Если у вас этих планов нет — придется обратиться в специализированную организацию для их составления. В Санкт-Петербурге такая услуга стоит от 20 тысяч рублей.
Паспорт безопасности я отнесла в отделения ФСБ и Росгвардии, руководители поставили на обложке «согласовано» и подписали документ. В каждой из этих структур теперь будет находиться паспорт безопасности нашей концертной площадки.
Срок действия паспорта — 3 года.
Собственник бизнеса следит за актуальностью паспорта. В некоторых случаях в него нужно вносить изменения:
- Изменилось назначение объекта: был клуб — стал офис.
- Сделали перепланировку или пристроили помещение.
- Появились новые входы, окна, веранда.
- Поменялись силы и средства для защиты: уменьшили количество охранников или заменили видеокамеры.
- Изменение мер по инженерно-технической защите: появились новые электромагнитные замки или ограждения.
Изменения вносят в течение 5 дней. Когда срок действия паспорта истекает, документы не выбрасывают, а еще 5 лет хранят в самом помещении.
Обложка нашего паспорта до того, как мы ее подписали
Дальше нам предстоит найти среди сотрудников самого исполнительного, обучить его и назначить ответственным за работу по борьбе с терроризмом. В дальнейшем он будет взаимодействовать с полицией, Росгвардией и ФСБ. Эти обязанности возлагают на сотрудника специальным приказом.
Один раз в год мы будем проводить учения и тренировки. Возможно, договоримся о проведении учений с ФСБ и полицией. Периодичность тренировок: раз в год — для второй и третьей категорий опасности, дважды в год — для первой категории.
В клубе мы повесим инструкции для посетителей и сотрудников: что делать, если обнаружены подозрительные люди или предметы, если поступило сообщение об угрозе теракта или бомбе.
Нам всем хочется, чтобы чрезвычайные ситуации обошли нас стороной. Но бывает всякое. Если вдруг стало известно о бомбе или подозрительном предмете, порядок действий такой.
Сотрудник сообщает руководителю о случившемся, а руководитель звонит в ФСБ, Росгвардию и полицию. Если руководителя нет, сотрудник сам звонит в эти службы: напрямую, если знает номера, или через единую службу «112».
При звонке сообщают ФИО сотрудника, должность, адрес, дату и время происшествия. Описывают подробности: что случилось, кто сделал, сколько людей находится на объекте. В идеале — записывают, кто принял ваше сообщение.
Параллельно на объекте по возможности эвакуируют людей, усиливают контроль и никого не впускают в помещение, дают доступ на объект сотрудникам правоохранительных органов. В такой ситуации им и пригодится паспорт безопасности.
- Создать комиссию и обследовать свои помещения.
- Составить акты и узнать категорию опасности объекта.
- Сформировать паспорт безопасности, подписать его и хранить в секретном месте.
- Узнать, как вести себя в случае ЧП, и рассказать сотрудникам.
- Повесить инструкции для гостей и персонала, что делать в случае ЧП.
Источник: https://journal.tinkoff.ru/antiterror/
Акт обследования и категорирования объекта – образец, бланк 2020 года
Обследование объектов может проводиться по различным причинам. Как правило, категорирование и обследование проводится по отношению к различным сооружениям. Этот процесс представляет собой целый комплекс мероприятий. Они направлены на комплексный осмотр объекта, что позволяет определить его объективное состояние, выявить культурную или экономическую значимость. Это позволяет принимать меры к устранению поломок и дефектов.
Файлы для скачивания:
- Скачать бланк
- Скачать образец
В каком случае составляется акт обследования и категорирования объекта
Документ составляется в отношении к движимому и недвижимому имуществу. Обследование проводится не только визуальным способом. По усмотрению проверяющей комиссии объекты могут подвергаться тщательному исследованию, в том числе и лабораторному. Бывают ситуации, когда для осмотра необходима помощь кадастрового инженера. Именно это официальное лицо может подтвердить, что объект на данный момент не эксплуатируется, так как здесь был несчастный случай. Бывают ситуации, когда выполняется осмотр перед сносом аварийного здания, которое нельзя эксплуатировать, и оно не подлежит восстановлению.
Еще сравнительно недавно государство тратило большие средства на разработку различных систем безопасности. Но такие траты можно назвать неоправданными, ведь использовались защитные системы даже там, где в этом не было необходимости.
Чтобы исправить эту ситуацию, было введено категорирование. Такая процедура позволяет выявлять объекты, которые могут пострадать от техногенных аварий и природных катаклизмов.
Соответственно, такие знания позволяли обеспечить надежную защиту подобных объектов.
Также стоит отметить, за последнее десятилетие к природным и техногенным угрозам добавились и террористические. Таким образом, проверке подлежат и объекты, которые имеют наименьшую защищенность от терроризма.
Сюда относятся объекты науки, промышленности, вокзалы и аэропорты, муниципальные объекты и другие места, где наблюдаются большое скопление людей. В современном мире достаточно часто категорированию подвергаются гостиницы.
Делается это в большей степени для того, чтобы выявить и зафиксировать уровень антитеррористической защищенности. Хотя проверкам могут подвергаться и другие объекты.
Критерии и категории
- К первой категории относятся гостиницы, в которых за последний год был совершен или предотвращен хотя бы один террористический акт. При этом здесь может пострадать более тысячи людей.
- К данной категории относятся отели, в которых единовременно не может находиться более тысячи человек. Соответственно, при терроре количество жертв не превысит эту цифру.
- Если при теракте в гостинице пострадает до двухсот человек, ее относят к третьей категории защищенности.
- Четвертая категория говорит о том, что после предполагаемой атаки пострадает не более пятидесяти человек.
Многие отели относятся именно к четвертой степени. Хотя существуют и более крупные гостиничные комплексы, относящиеся к первым трем категориям. По результатам проверки объекту присваивается степень опасности. От этого напрямую зависит, с какой периодичностью отели будут проверяться. Например, объекты первой степени подлежат категорированию каждый год. Гостиницы второй и третьей степеней проверяются один раз каждые три года. Что касается объектов четвертой категории, то этот срок может быть увеличен еще больше. По результатам проверки объекты получают так называемый паспорт безопасности. Как правило, после проведения обследования этот документ оформляется в течение трех месяцев.
Кто пишет акт обследования объекта в 2020 году
Чтобы в полной мере оценить состояние объекта, сначала формируется независимая бригада специалистов. По сути, первым этапом обследования и является составление комиссии. Она может состоять из двух и более человек. Они обязательно должны обладать необходимой квалификацией, чтобы дать объективную оценку. Нередко членами проверяющей группы являются сотрудники организаций, которые занимаются проведением экспертиз подобных объектов. Также здесь должны быть представители заинтересованного лица.
После определения членов комиссии выбирается ее бригадир. Все фамилии и другие сведения об участниках проверяющей группы, должны присутствовать в акте. После того, как процедура была окончена, они должны поставить в документе свои автографы.
Именно так члены комиссии подтверждают, что вся указанная в акте информация соответствует действительности.
Если в ходе проверки какой-то специалист не согласен с оценкой всей группы, он должен записать свой аргументированный вывод, подкрепив его своей подписью.
Инструкция по заполнению акта обследования и категорирования объекта
К акту можно прилагать различные документы, которые станут дополнительным подтверждением содержания акта. К примеру, это могут быть документы фото- и видеофиксации. О наличии таких приложений также необходимо упомянуть в акте.
Для оформления акта используется бумажный носитель. Здесь применяется свободная форма. Как правило, документ оформляется в двух экземплярах. Хотя их количество может быть и увеличено.
Здесь все зависит от того, сколько в этом деле имеется заинтересованных сторон. Вносить информацию можно, как от руки, так и на компьютере.
Независимо от того, сколько документ имеет копий, каждая из них заверяется оригинальными автографами каждого участника проверяющей группы. В проставлении здесь печати нет необходимости.
Содержание документа
- В верхней части нужно указать название документа. Также здесь прописывается дата составления. Кроме этого, указывается населенный пункт, в котором специальная комиссия проводила проверку.
- Далее следует основная часть. Здесь подробно указываются цели данного мероприятия, например, передача объекта в аренду, снятие его с учета или проведение капитального ремонта. Также в этой части акта следует упомянуть о распоряжении, заявлении или другом документе, который и стал основанием проведения обследования. Здесь перечисляются и все члены проверяющей бригады, указываются их должности.
- Ниже вносятся сведения об объекте, а именно, его адрес, технические характеристики, проведенные действия. Крайне желательно, чтобы эти сведения были указаны отдельным пунктом. Считается, что именно так эта важная информация воспринимается лучше.
- После описательной части комиссия делает вывод. Резюмируя свои проверочные действия, специалисты могут сообщить, что на объекте не обнаружено никаких повреждений, и он соответствует необходимым нормам и стандартам. Этой информации будет вполне достаточно. Если были обнаружены недостатки, необходимо описать их максимально точно. При наличии сразу нескольких дефектов, каждый из них лучше указать отдельным пунктом. При этом отмечаются возможные причины, вследствие которых неисправности могли возникнуть.
- Далее представители комиссии должны дать рекомендации по поводу устранения неисправностей, конечно, если таковые были обнаружены.
- Заключительным этапом заполнения документа является проставление подписей всеми участниками проверяющей группы.
Образец акта обследования и категорирования объекта в 2020 году
Скачать бланк и образец
- Скачать бланк
- Скачать образец
Источник: https://aktinfo.com/akt-obsledovaniya-i-kategorirovaniya-obekta/
➤ Инструкции по охране труда образец 2020 года
Инструкция по охране труда должна быть на каждом рабочем месте. Это обязательное условие для обеспечения безопасного труда работников. В статье мы расскажем, какие инструкции нужно разработать, как их утвердить, на какой срок они действуют, и дадим образец инструкции.
Какие инструкции должны быть в компании
В 212 статье ТК РФ указано, что работника необходимо проинформировать обо всех рисках, вредных и опасных производственных факторах на конкретном рабочем месте. Сотрудник должен знать, какие меры защиты он обязан использовать для устранения опасностей повреждения здоровья.
Поэтому инструкции по охране труда должны быть разработаны на каждом рабочем месте, в зависимости от применяемого сотрудниками инструмента, оборудования, машин, а также условий производства работ, например, работы на высоте, работы в электроустановках, работы в ограниченном пространстве.
На каждом предприятии должен быть составлен свой уникальный перечень инструкций по охране труда. Обязательными для всех предприятий являются инструкции по ОТ:
- при работе на ПЭВМ и другой офисной оргтехнике.
- при эксплуатации, техническом обслуживании и ремонте оборудования
- при проведении огневых работ
- при проведении работ на высоте
- при выполнении электрогазосварочных работ
Как видно, инструкции разрабатывают или на вид работ, или по профессии. Но есть еще и дополнительные инструкции, например, при проведении разъездных работ, при направлении в командировку и т.д.
Кто разрабатывает, согласовывает и утверждает инструкции по охране труда
Перед допуском к самостоятельной работе работников необходимо ознакомить с инструкцией по охране труда, проверить знание безопасных приемов и навыков выполнения работ. Это — задача каждого непосредственного руководителя.
При этом проконтролировать проведение инструктажей и оказывать методическую помощь при разработке инструкций — обязанность специалиста по охране труда.
Помощь специалиста по ОТ заключается в проверке правильности применения нормативных правовых актов, а вот меры безопасности руководителям подразделений и непосредственным руководителям необходимо почерпнуть из руководства по эксплуатации и правил по охране труда.
Обратите внимание! В 212 статье ТК РФ прямо указано, что работодатель согласовывает проекты правил и инструкций по ОТ с представительным органом работников, например, профсоюзом.
Таким образом, утверждение инструкции и ее вступление в силу невозможно без согласования с представителями от работников. Если в организации не создан такой орган, необходимо его создать, если есть такая инициатива. Инициатива, напоминаем, может поступить не только от самих работников, но и от сознательных работодателей.
Роль службы ОТ заключается в методической помощи, а затем — в контроле правильности применения законодательства и самого проведения инструктажа.
На многих предприятиях инструкции составляет специалист по ОТ, и затем передает их в подразделение для подписей. Это неправильно, и противоречит не только Порядку обучения и проверке знаний требований охраны труда № 1/29 от 13.01.2003, но и положению о СУОТ, разработанному и утвержденному на каждом предприятии (раздел – распределение ответственности должностных лиц по охране труда).
Как вариант, специалист по ОТ совместно с непосредственным руководителем в подразделении вместе разрабатывают инструкции, но только в том случае, если на предприятии и у разработчика нет представления о том, как оформлять этот документ.
После того, как в подразделении подготовили проект инструкции, его просматривает специалист по охране труда, вносит свои замечания или дополнения и возвращает для доработки разработчику.
После этого, как инструкция будет подкорректирована, и специалист по охране труда подтвердит это своей подписью в поле согласования, инструкцию передают в профсоюзный комитет для согласования. Затем, после того, как на проекте инструкции будут проставлены отметки о согласовании, проект необходимо подать для включения в приказ об утверждении руководителем организации.
Обратите внимание! О том, как ознакомить работника с инструкцией по ОТ, должно быть указано либо в положении об обучении, либо в положении о системе управления охраной труда, либо в самом приказе о вводе в действие инструкции.
Как правило, работники расписываются в ознакомительном листе к инструкции. Заводить отдельные журналы выдачи инструкций по охране труда рекомендуется, но не предписано в нормативных правовых актах.
На основе каких документов разрабатывают инструкции
Инструкцию по ОТ разрабатывают на основе правил по охране труда, руководства по эксплуатации, с учетом должностных обязанностей конкретного сотрудника. Если сотрудник выполняет работы по совместительству, то его нужно ознакомить с инструкциями как на основном, так и на совмещаемом рабочем месте.
Но если в одном и том же цехе применяют и электропогрузчики, и автопогрузчики, нужно разработать инструкцию на каждый вид топлива, хоть профессия работника одна — водитель погрузчика.
Поэтому инструкции разрабатывают в строгом соответствии с видом обслуживаемого оборудования или машин. В одном случае топливная система бензиновая, а в другом – на электрической энергии.
Соответственно, и меры безопасности будут отличаться.
Периодичность пересмотра инструкций и их срок действия
Инструкция требует пересмотра, если:
- произошло изменение технологического процесса
- потребовалась замена производственного оборудования
- изменились средства индивидуальной или коллективной защиты
- изменились применяемые на производстве материалы и (или) сырья, в результате чего изменился уровень указанных в инструкции факторов, влияющих на работников
При вводе новых рабочих мест инструкция должна быть разработана не позже, чем новый сотрудник приступит к работе. Поэтому, если раньше технологический процесс на рабочем месте не проводился, до того момента, когда начнутся работы, сотрудники должны пройти инструктаж по новым инструкциям.
Срок действия инструкций по ОТ законом не установлен. Работодатель вправе сделать это самостоятельно. При этом для электротехнического персонала срок пересмотра инструкций составляет 1 раз в 5 лет.
Типовая инструкция по охране труда: образец 2020 года
- Министерства и ведомства более пятнадцати лет отказались от разработки типовых инструкций по охране труда, поскольку их применение было логичным только при плановой экономике, при одинаковом оснащении рабочих мест.
- При этом специалист по охране труда может разработать образец-макет инструкции, направить его руководителям подразделений для того, чтобы они оформляли все разделы инструкции по одному образцу.
- Образец инструкции по охране труда
Скачать образец
Источник: https://coko1.ru/articles/protection/instrukcii-po-ohrane-truda-obrazec-2020-goda
Инструкция по охране труда
В обязательном порядке у работодателя должны быть инструкции:
- Об оказании первой помощи.
- По пожарной безопасности.
- По каждой должности.
- По наиболее травмоопасным направлениям деятельности (при работе с электричеством, на высоте, на транспортных средствах и т.д.)
Обязанность разработки данного документа закреплена в статье 212 ТК РФ. Пренебрежительное отношение со стороны работодателя наказывается штрафом до 200 тыс. рублей или лишением свободы на срок до 5 лет. Для работников игнорирование положений охраны труда может оказаться смертельно опасным.
Разработка
Разработка инструкций по ОТ осуществляется на основе межотраслевых или отраслевых типовых инструкций. Например, типовая инструкция по охране труда для пекаря утверждена Постановлением Минтруда от 24.05.2002 № 36 “Об утверждении межотраслевых типовых инструкций…”
При отсутствии нормативных документов, утверждающих межотраслевые или отраслевые требования к безопасным условиям работы, данные нормативные документы разрабатываются на основе требований безопасности, изложенной в эксплуатационной документации, которая поставляется с оборудованием.
Порядок разработки документов определяет работодатель, который может самостоятельно заниматься этим вопросом, а может поручить специально назначенному сотруднику (как правило, инженеру по охране труда, в должностной инструкции которого имеется соответствующая обязанность).
Типовая должностная инструкция специалиста по охране труда
скачать
Должность специалиста по ОТ создается в организации, если количество штатных единиц более 50 (статья 217 ТК РФ). Если количество сотрудников меньше, работодатель не обязан вводить указанную должность, но это не значит, что у него стало меньше обязанностей по обеспечению безопасных условий работы для своих подчиненных. Вся ответственность лежит на работодателе.
Профессиональный стандарт Специалист в области охраны труда
скачать
При разработке нормативных актов, регламентирующих безопасный труд сотрудников, целесообразно руководствоваться положениями Методических рекомендаций, утвержденных Минтруда 13.05.2004.
Документы по безопасным условиям труда разрабатываются на 5 лет. По прошествии этого времени они подлежат пересмотру.
Досрочно их необходимо перерабатывать в случае:
- пересмотра межотраслевых или отраслевых соглашений;
- изменения условий труда сотрудников;
- внедрения нового оборудования и технологий;
- возникновения несчастных случаев;
- предписаний контролирующих органов.
Если за 5 лет ничего из перечисленного выше не происходило, действие инструкции продлевается на следующие 5 лет.
Оформление документов о безопасности работы
Нормативный акт по ОТ должен содержать разделы с требованиями к безопасности:
- общий раздел;
- перед началом работы;
- во время работы;
- в аварийных ситуациях;
- по окончании работы.
При необходимости в него можно включать дополнительные разделы.
Первый лист рекомендуется оформить следующим образом:
Для вводимых в действие новых мощностей допускается разработка и применение временных нормативных актов для сотрудников, которые должны обеспечивать безопасное ведение производственных процессов и безопасную эксплуатацию оборудования.
Образец инструкции по охране труда для офисных работников
скачать
Нормативные акты по безопасности работ для всех должностей работников и всех видов деятельности на предприятии утверждаются генеральным директором (если есть профсоюз, следует сначала согласовать все с ним; если специалист по охране труда считает, что некоторые инструкции надо согласовать с каким-либо профильным учреждением, также надо это сделать).
Перечень инструкций по охране труда
Все разработанные и утвержденные нормативные акты, регламентирующие безопасность работы, подлежат учету и выдаче.
Первый журнал (учета) ведется согласно Приложению № 2 к Методическим рекомендация от 13.05.2004, форма его следующая:
| № | Дата | Наименование инструкции | Дата утверждения | Обозначение или номер | Плановый срок проверки | ФИО и должность работника, осуществляющего учет | Подпись работника |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Форма журнала учета
Скачать
С требованиями документов, регламентирующих безопасность проведения работы, сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Это не значит, что каждому работнику необходимо изучить все нормативные документы в данной области.
Это значит, что работник должен быть ознакомлен с теми положениями нормативных документов, которые относятся непосредственно к его профессиональной деятельности.
Однако есть документы с которым все работники должны быть ознакомлены — это нормативные акты по оказанию первой помощи и обеспечению пожарной безопасности.
Ознакомление сотрудников с документами по безопасности проведения работ необходимо фиксировать, для этого предусмотрена вторая форма журнала (Приложение № 3 к Методическим рекомендациям от 13.05.2004)
| № | Дата выдачи | Номер инструкции | Наименование | Количество выданных экземпляров | ФИО, профессия, должность получившего | Подпись |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Форма журнала выдачи
- Скачать
- Если возможности позволяют, сотрудникам желательно выдавать на руки копии нормативных актов, регламентирующих безопасность работы.
- Наиболее приемлемым вариантом можно считать, когда копии этих документов находятся в подразделении в свободном доступе и работники всегда могут подойти и ознакомиться с ними еще раз. При этом необходимо помнить, что:
- изучение этих документов для работников обязательно;
- ознакомление обеспечивается работодателем.
- Невыполнение требований нормативных документов работодателя должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.
- Инструкция по охране труда для бухгалтера
- Инструкция по охране труда для кладовщика
- Инструкция по охране труда для сторожа
- Инструкция по охране труда для грузчика
- Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
- Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере
- Инструкция по охране труда для административно-управленческого персонала
- Инструкция по охране труда для электрика
- Инструкция по охране труда для уборщика производственных и служебных помещений
- Инструкция по охране труда для продавца непродовольственных товаров
- Инструкция по охране труда для менеджера по работе с клиентами
- Инструкция по охране труда для водителя микроавтобуса
- Инструкция по охране труда для продавца продовольственных товаров
- Инструкция по охране труда для заведующего складом
- Инструкция по охране труда для диспетчера
- Инструкция по охране труда для водителей автомобиля, направляемых в командировку
- Инструкция по охране труда для продавца уличной торговли
- Инструкция по охране труда для дворника
- Инструкция по охране труда для заведующего хозяйством
- Инструкция по охране труда для кондитера
- Инструкция по охране труда для подсобного рабочего в общепите
- Инструкция по охране труда для вахтера
- Инструкция по охране труда при ремонте автомобилей
- Инструкция по охране труда для бухгалтера-кассира
- Инструкция по охране труда для помощника воспитателя
- Инструкция по охране труда при уборке территории
- Инструкция по охране труда при использовании обогревателей
- Инструкция по охране труда при эксплуатации лифтов
- Инструкция по охране труда при работе на высоте
- Инструкция по охране труда для слесаря-сантехника
Источник: https://clubtk.ru/forms/ot/instruktsiya-po-okhrane-truda
Паспорт безопасности объекта [образец заполнения]
Паспорт безопасности объекта — многие уже сталкивались с этим относительно новым документом.
Как понятно из названия, его основной задачей является поддержание уровня безопасности.
Вы можете сразу перейти к необходимому разделу, кликнув ниже или прочитав все по порядку.
Кому необходим паспорт – типы объектов
- Для разработки подобного нормативного документа требуются знания специальных норм, а также требований законодательства.
- После разработки паспорт проходит процедуру согласования, и поручать подобные услуги можно далеко не каждой организации-подрядчику.
- Для следующей категории объектов различного предназначения требуется паспорт безопасности:
- химически опасные объекты;
- взрыво- и пожароопасные;
- отличающиеся повышенным содержанием радиации;
- небезопасные технические сооружения и транспортные средства.
На них могут производить, перерабатывать, использовать, хранить, транспортировать вещества, которые в любой момент могут создать собой угрозу возникновения чрезвычайной ситуации.
Для чего создается паспортный нормативный документ
Перейдем ближе к разработке паспорта безопасности на объекте.
Необходимость его заполнения обусловлена следующими факторами:
- оценить возможные последствия возникновения ЧС на любом типе объектов;
- определить показатели степени риска для персонала организации и проживающего вблизи населения;
- выявить возможные сценарии по дальнейшему прогнозированию ситуации;
- установить готовность предприятия к возможным ЧС и ликвидации их последствий;
- разработать комплекс мер, чтобы улучшить степень защиты и готовности.
Документ включает в себя несколько основных разделов:
- сведения по поводу общей характеристики объекта
- показатели степени риска
- характеристики подготовительных и защитных мероприятий
- уровень готовности предприятия.
Во время заполнения паспорта допускается включение дополнительных сведений, которые могут учитывать индивидуальные особенности того или иного объекта.
Переоформлять этот документ требуется по истечении каждых 5-ти лет, а также в случаях кардинальной реконструкции, проведенной модернизации или при смене сферы деятельности.
Особенности заполнения разделов и подразделов
Раздел №1 – Общие сведения об объекте
Здесь должно указываться наименование предприятия, его правовая и организационная форма, предназначение.
Также заполняются сведения о должностных лицах компании – не только руководстве, но и уполномоченных за проведение мероприятий, касающихся безопасности. Вносятся данные об арендаторах на объекте, если таковые присутствуют, режим работы организации, данные о возможных 3-их лицах.
Раздел №2 – Возможные критические и чрезвычайные ситуации
В этот раздел заносятся сведения о возможных спрогнозированных критических ситуациях на объекте – случаи пожаров, захвата заложников, массовых отравлений/эпидемий, разрушений здания и другие подобные инциденты.
Раздел №3 – Сведения о персонале объекта
Кроме общей численности персонала, работающего в учреждении, необходимо отразить число рабочих смен и количество работников при каждом режиме работы.
Раздел №4 – Существующая система охраны
Необходимо изучить и отобразить данные о расположенных на территории помещениях, складах с опасными материалами или товарами.
В разделе описываются существующие системы охраны на предприятии, с указанием контактных данных охранников, наличие договоров и места размещения постов охраны.
Раздел №5 – Инженерные системы
Указываем сведения обо всех системах жизнеобеспечения объекта – электричество, вода, газ, отопление, вентиляция и другие коммуникации, а также данные об ответственных сотрудниках.
Раздел №6 – Мероприятия (проводимые и планируемые) по обеспечению безопасности объекта
Здесь предусмотрено целых 7 подразделов, которые касаются действия при каждом типе чрезвычайной ситуации: от возгорания до захвата заложников или получения сообщения о потенциальном террористическом акте, а также комплекс мероприятий, которые отражают правила взаимодействия персонала и ответственных работников.
К паспорту могут прилагаться дополнения, которые составляются контролирующими органами совместно с руководством компании, например планы зданий, коммуникационные схемы, изменения в связи с прошедшей реорганизацией.
Скачать образец заполнения
Источник: https://blog.ksio.ru/prochee/pasport-bezopasnosti-obekta
Загрузка...
