Письмо о предоплате. образец и бланк для скачивания 2020 года

Главная › Бланки

04.11.2017

  • Год документа: 2018
  • Группа документа: Бланки, Документы
  • Вид документа: Отчет, бланк
  • Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Унифицированный бланк авансового отчета (АО, ф. АО-1), новый образец которого бесплатно мы предлагаем скачать в Word или Excel на этой странице, позволит правильно организовать подтверждение расходования подотчетных денег в компании.

Заполнив предложенную форму для бюджетных организаций 0504505 взамен старого аналога 0504049, получивший наличность сотрудник сможет представить в бухгалтерию вместе с оправдательными документами доказательство целевой траты средств.

Особенности заполнения авансового отчета получателем

Типовой авансовый отчет выполнен в виде двухстороннего первичного документа. Помимо номера и даты заполнения, на его лицевой части (гр.

1-6) пишется название компании, данные получателя наличности (ФМО, табельный номер, должность и пр.), а также сумма и назначение выделенных средств.

В таблицу, расположенную слева, заносится информация о предыдущем авансе и вновь полученных деньгах с указанием их остатка (расхода или перерасхода).

С обратной стороны АО-1 следует перечислить все документы, подтверждающие расходование полученных средств, указав соответствующие затраты по каждому наименованию:

  • командировочное удостоверение;
  • проездные билеты;
  • квитанции об уплате;
  • товарные чеки и пр.

Подтверждающие документы также нумеруются согласно очередности записи.

Если подотчетные средства были получены в иностранной валюте, заполняются соответствующие строки: 1а (лицевая сторона), 6 и 8 (обратная сторона). Дальнейшее оформление авансовых отчетов (гр.

7–10) возложено на сотрудников бухгалтерии. А утверждение предварительно проверенных документов производится директором компании (ИП).

Когда оформляется АО?

Наличные деньги разрешается выдавать только лицам, заключившим трудовые договоры с компанией (ИП), в следующих случаях:

  • хозяйственно-оперативные нужды;
  • аванс на командировочные расходы;
  • возмещение командировочных расходов.

При этом если имеется задолженность по отчету за предыдущий аванс, очередная выдача наличности этому сотруднику, как правило, не производится. Также запрещается передавать эти деньги другим лицам, включая близких родственников.

Сотрудник, получивший подотчетные средства, обязан в течение трех рабочих дней после завершения периода, на который выдавались указанная сумма (после прибытия из командировки), предоставить документальное подтверждение их расходования.

Скачать бланк

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк авансового отчета форма АО-1 Письмо о предоплате. Образец и бланк для скачивания 2020 года Письмо о предоплате. Образец и бланк для скачивания 2020 года Письмо о предоплате. Образец и бланк для скачивания 2020 года
Бланк авансового отчета форма 0504505 Письмо о предоплате. Образец и бланк для скачивания 2020 года Письмо о предоплате. Образец и бланк для скачивания 2020 года Письмо о предоплате. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Бланк авансового отчета скачать бесплатно Ссылка на основную публикацию Письмо о предоплате. Образец и бланк для скачивания 2020 года Письмо о предоплате. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Источник: https://Dogovory.com/blanki/71-blank-avansovogo-otcheta-skachat-besplatno.html

Авансовый отчет 2019-2020 года: скачать бланки и образцы заполнения формы АО-1 в Excel, Word, PDF | КУБ

Письмо о предоплате. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Авансовый отчет – это документ, который оформляется с целью учета средств, выданных сотрудникам для выполнения определенного служебного задания (поездки в командировку, закупки ГСМ для транспорта организации и т. д.). Его составление необходимо для подтверждения израсходованных подотчетными лицами сумм.

Отчет формируется вручную или с помощью программных средств, например, прикладного решения 1С. Документ предоставляется подотчетным лицом в бухгалтерию в течение 3 дней с момента израсходования средств или возвращения из командировки.

Бланк авансового отчета 2019-2020 года

Предлагаем бесплатно скачать бланк авансового отчета, действующий в 2020 году.

Как заполнять авансовый отчет?

Для составления авансового отчета используется форма АО-1. В нее вносятся следующие сведения:

  • Номер и дата составления отчета.
  • Наименование организации, коды по ОКПО и ОКУД.
  • Наименование структурного подразделения.
  • ФИО и должность подотчетного лица.
  • Сумма аванса.
  • Назначение аванса.
  • Информация об остатке/перерасходе аванса.
  • Информация о приложениях, подтверждающих израсходованные средства (билеты, кассовые и товарные чеки, квитанции и т. д.).
  • Подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера.
  • Расписка подотчетного лица с подписью.
  • Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  • Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  • КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Образец заполнения бланка авансового отчета

Правильно оформить авансовый отчет 2019-2020 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Письмо о предоплате. Образец и бланк для скачивания 2020 года Письмо о предоплате. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Хотите автоматизировать процесс составления авансовых отчетов и других документов и избежать ошибок при их заполнении? Воспользуйтесь сервисом КУБ.

  1. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  2. Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  3. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

  • Автоматизация выставления счета
  • Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
  • Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
  • Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
  • Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета
  1. Выгоды
  2. Подготовка счета за 20 секунд
  3. Отсутствие ошибок в счетах
  4. Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
  5. Увеличение скорости оплаты счетов
  • Автоматизация отправки счета
  • Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
  • Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
  • Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
  • Отправка счета на e-mail покупателя
  1. Выгоды
  2. Отправка счета в 2 клика
  3. Красивые и профессиональные счета
  4. Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
  5. Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

  • Удобное выставление счетов онлайн
  • Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
  • Контроль задолженности по каждому покупателю
  • Управленческая отчетность
  • Упорядоченное хранение всех ваших документов
  • Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
  1. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  2. Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  3. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Письмо о предоплате. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1

Источник: https://kub-24.ru/ao-1-avansovyj-otchet/

Авансовое соглашение при покупке квартиры: скачать образец 2020

Предоплату по сделке купли продажи оформляют авансом или задатком. Правильно оформление предоплаты – обязательно, чтобы договоренности приобрели юридическую силу. Далее рассмотрим подробнее, как составить авансовое соглашение при покупке квартиры и передать по нему деньги, а также что делать, если сделку так и не заключили.

Как вообще оформляется аванс и зачем он нужен

Письмо о предоплате. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Авансовое обязательство нужно для оформления предоплаты по договору купли-продажи квартиры. Соглашение вместе с распиской к нему – это доказательства передачи денег покупателем продавцу. После подписания этих документов стороны считаются связанными взаимными обязательствами, а у покупателя появляется право на судебную защиту, если сделка не состоится.

Стороны могут выбрать из трех вариантов, как прописать предоплату покупки в договоре:

  • Задаток. Наиболее защищенная и серьезная форма предоплаты. О том, что такое задаток, мы писали здесь.
  • Аванс. Подробнее разберем ниже.
  • Просто «предоплата». Если фигурирует слово «предоплата», то применяются авансовые правила.

При покупке квартиры авансовый контракт можно составить несколькими способами:

  • прописать авансовое условие в предварительном договоре купли продажи – более предпочтительный вариант, поскольку содержит сведения не только о правилах внесения аванса, но и основные условия купли продажи;
  • составить отдельное авансовое соглашение, которое содержит только правила внесения денег. Подойдет только при покупке квартиры с высоким уровнем доверия сторон.

Внимание! Авансовое соглашение на покупку квартиры обязательно дополняется распиской. Расписка удостоверяет сам факт передачи средств в качестве предоплаты.

Что прописать в тексте

Авансовый договор должен включать:

  • Дата и место заключения.
  • ФИО участников сделки. Обязательно указывайте продавцом и покупателем тех людей, которые будут подписывать основной договор.
  • Адрес жилого помещения.
  • Сумма аванса, указание на то, что он идет в счет полной оплаты по ДКП.
  • Указание на правовую природу – прописать, что это именно аванс, а не задаток.
  • Полная цена квартиры.
  • Дата или примерный срок заключения основного договора.
  • Порядок действий на случай незаключения основного договора.

Дополнительные условия о покупке включаются по усмотрению сторон. Бумагу подписывают продавец и покупатель собственноручно.

Скачать образец авансового соглашения

Ниже можно бесплатно скачать образцы авансового соглашения при покупке квартиры. Примеры содержат все необходимые условия.

Внимание! Приглашать свидетелей или удостоверять данные формы у нотариуса не нужно. Достаточно простых собственноручных подписей сторон.

Сумма аванса

Сумма аванса для покупки зависит от общей цены приобретения квартиры и усмотрения сторон. Это либо проценты от цены жилья (например, 5%), либо твердая сумма – например, 100 тысяч рублей. На законодательном уровне размер аванса не прописан.

Передаем деньги

Письмо о предоплате. Образец и бланк для скачивания 2020 года

После подписания авансового соглашения при покупке квартиры нужно правильно передать деньги. Сделать это можно любым способом, который удобен для сторон:

  • наличными под расписку;
  • безналичным переводом со счета на счет;
  • переводом с карты на карту, если банк допускает данную сумму;
  • через ячейку, если сумма аванса большая (также нужно оформить расписку).

При этом к соглашению нужно приложить доказательства передачи денег. Без расписки или банковской выписки соглашение останется только намерениями сторон, изложенными на бумаге.

Внимание! Иногда факт передачи денег по авансовому соглашению при покупке квартиры отражают прямо на договоре. На последней странице под подписями продавец своей рукой пишет фразу «денежные средства в размере ___ получил, претензий не имею, ФИО и подпись». Хоть это и распространенная практика, но она не защищает интересы покупателя, как расписка.

Срок внесения денег по соглашению определяется сторонами. Как правило, деньги передаются моментально или в пределах 10 рабочих дней с даты подписания договора. Однако если сделка сложная (например, альтернативная), то аванс может вноситься в пределах 1-2 месяцев, которые нужны для проверки документов на квартиру.

Составляем расписку к авансовому соглашению

Расписка необходима для удостоверения факта передачи денег продавцу. Составить ее нужно сразу же в момент оплаты. Расписку пишет продавец собственноручно, указывая в ней:

  • дату и место совершения, наименование «Расписка»;
  • ФИО участников сделки, паспорта, адреса;
  • сколько денег получил и по какому соглашению, в счет каких обязательств;
  • отсутствие претензий.
  • Расписывается собственноручно, подлинный экземпляр отдает покупателю, копию оставляет себе.
  • Скачать бесплатно бланки расписок можно ниже:
  • Подробнее о составлении расписок для разных случаев мы писали в этой статье.
Читайте также:  Как установить видеонаблюдение в жилом доме?

Нужно ли регистрировать

Авансовое соглашение или предварительный договор с авансовым условием при покупке любой квартиры регистрировать в ЕГРН не требуется. В МФЦ нужно будет подать только основной договор со всеми документами, в том числе и платежными по внесению предоплаты. На основании ДКП будет зарегистрирован переход права на покупателя.

Расписку по внесению аванса при покупке нужно будет подать, чтобы регистратор видел, что жилье оплачено полностью. Если документа не будет, на квартиру автоматически наложат залог продавца.

Удостоверять у нотариуса такое соглашение тоже не требуется. По желанию стороны могут:

  • или удостоверить предварительную покупку по ПДКП с авансом;
  • или заверить подлинность подписи сторон на соглашении или расписке.

В первом случае нотариус будет проверять юридическую чистоту сделки. Это стоит дороже и длится дольше.

Во втором случае сразу же после заключения ПДКП поставит на договоре заверительную надпись, что документ подписан определенным лицом. Это убережет от аргументов в суде о том, что человек якобы «не подписывал договор». Таким способом можно воспользоваться, если цена сделки высокая.

Если сделка сорвется

Если основная сделка покупки не состоится, продавец обязан будет авансовую сумму покупателю независимо от того, по чьей вине не заключили контракт.

Некоторые недобросовестные продавцы включают в авансовое соглашение формулировки, которые ограничивают в правах покупателя, но при этом не ограничивают продавца.

В соответствии с ними продавец в случае срыва покупки квартиры по вине покупателя вправе удержать сумму у себя (как при задатке). При этом со стороны продавца подобных условий не устанавливается. Это полностью незаконно.

Поэтому даже если в договоре имеется такое условие, суд в случае спора не признает его действительным, а присудит вернуть деньги продавцу.

Если продавец не возвращает деньги по требованию покупателя, нужно обращаться в суд за принудительным взысканием. Ссылаться нужно на ст. ст. 429, 1102 ГК РФ о неосновательном обогащении. Дополнительно можно потребовать проценты за пользование авансом.

Бланк искового заявления о возврате аванса можно скачать здесь.

Составить соглашение о внесении авансовой предоплаты при покупке новой квартиры просто – достаточно скачать бланк с нашего сайта и вписать сведения о вашей сделке. Помните, что аванс не обеспечивает заключение сделки. Чтобы быть уверенным, что квартира не уйдет другому покупателю, нужно выбрать соглашение о задатке.

А о том, что такое предварительный договор купли продажи, читайте статью по этой ссылке.

Если у вас остались вопросы – задайте их нашему юристу в окно чата.

Если вам понравилась статья, поставьте лайк и сделайте репост. Мы будем благодарны!

Источник: https://ipotekaved.ru/pokupka/avansovoe-soglashenie.html

Возвращаем обеспечение контракта по 44 ФЗ

Если исполнение контракта обеспечивается деньгами, важно понимать порядок и сроки их возврата, ведь средства могут понадобиться, например, для участия в другой процедуре. Разберемся в этом вопросе и дадим образец письма на возврат обеспечения контракта.

Один из вопросов, которыми задаются поставщики, когда заключают договор с обязательством предоставить обеспечение его исполнения, — вопрос о получении назад денежных средств, которые вносят в качестве гарантии. Возврат обеспечения исполнения контракта по 44 ФЗ обязательно указывается заказчиком в проекте договора, а также и в самом указанном соглашении.

Когда и в какие сроки можно вернуть обеспечение

Когда встает вопрос о возврате обеспечения контракта по 44 ФЗ, сроки получения денег — первый вопрос, который встает перед поставщиком. Сроки определяет заказчик исходя из того, когда поставщик исполнит все обязательства по договору.

Фактически момент исполнения соглашения наступает тогда, когда стороны подписывают акт выполненных работ. При этом может встать вопрос об исполнении гарантийных обязательств, если таковые имеются в соответствии с условиями соглашения.

Однако это не означает, что деньги будут находиться у заказчика до момента окончания гарантийных обязательств.

Необходимо обратить внимание, что у исполнителя есть возможность постепенно возвращать деньги, которые были внесены в качестве поручительства. Такое право предусмотрено статьей 96 Закона о контрактной системе в сфере закупок.

Поставщик может уменьшить размер обеспечения пропорционально выполненным обязательствам по договору, то есть получить часть денежных средств еще до того, как договор полностью исполнен.

При этом важным обстоятельством является то, что возможно выбрать иной способ поручительства и, например, вместо денежных средств, предоставить банковскую гарантию.

Как вернуть деньги

Итак, рассмотрим подробнее, что необходимо сделать для получения обратно так называемой гарантии по договору, которая была перечислена заказчику. Как правило, алгоритм действий оговорен в соглашении сторон.

В первую очередь необходимо направить в адрес заказчика письмо с просьбой о перечислении суммы и указанием реквизитов для такого перечисления. В случае, если заказчик не вернул денежные средства в срок, в любом контракте указаны штрафные санкции, которые применимы к обеим сторонам указанного соглашения. Если деньги не получены, поставщик вправе обратиться в суд с требованием о возврате.

Однако возможны случаи, когда заказчик вправе не возвращать внесенную сумму. К таковым можно отнести неисполнение обязательств по указанному соглашению поставщиком.

При этом контрагент вправе инициировать расторжение контракта, как следствие, сумма гарантии просто не возвращается.

Если же подтверждение добросовестности осуществлялось путем предоставления банковской гарантии, то банк выплачивает контрагенту положенную сумму, а далее взыскивает ее с поставщика.

Образец заявления на возврат обеспечения исполнения контракта

Закон не устанавливает требований к содержанию или оформлению. Его можно составить в свободной форме на бланке организации. Письмо о возврате поручительства должно содержать:

  • наименование и адрес местонахождения контрагента по договору;
  • дату составления;
  • просьбу вернуть деньги, которые были внесены в целях поручительства по договору, с указанием суммы;
  • реквизиты для перечисления;
  • подпись лица, уполномоченного представлять интересы поставщика.

Ниже представлен образец письма о возврате обеспечения исполнения контракта.

Письмо о предоплате. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Скачать

Источник: https://goscontract.info/kontrakt/vozvrashchaem-obespechenie-kontrakta-po-44-fz

Образец документа: Письмо-запрос

Письмо о предоплате. Образец и бланк для скачивания 2020 годаСодержание:

Образец №1. Письмо-запрос о выдаче архивной справки.

Просим выдать архивную справку, содержащую информацию о том, занимала ли Иванова Наталья Ивановна должность заместителя главного бухгалтера в обществе с ограниченной ответственностью «ХХХ» с марта 2001 года по декабрь 2011 года.

Просим предоставить документы офис-менеджеру открытого акционерного общества «YYY» Светлане Ивановне Петровой.

Генеральный директор                                                           А.А. Степанов

Образец №2. Письмо-запрос о предоставлении материалов научных конференций. 

Уважаемый Глеб Романович!

В соответствии с договором от 6 ноября 2002 года № 206 просим Вас предоставить в редакцию «XXX» исправленные материалы следующих научных конференций:

  • Материалы 3-ой научной конференции (Псков, 10-15 февраля 2001 г.)/ Отв. редактор проф. И.К.Соловьев – М.; Псков, 2001.
  • Материалы 4-ой научной конференции (Псков, 12-16 февраля 2002 г.)/ Отв. редактор проф. И.К.Соловьев – М.; Псков, 2002.

Все материалы просим предоставить ответственному редактору И.П.Ершову.

Главный редактор                                                                            С.С. Иванов

Образец №3. Письмо-запрос о предоставлении прайс-листа и образцов материалов. 

Уважаемый Игорь Петрович!

Наше предприятие заинтересовано в покупке электротехнической продукции вашего производства. Прошу Вас предоставить нам подробную информацию о производимых Вами товарах, в первую очередь, прайс-лист и образцы материалов. Помимо этого, нас интересует закупочная стоимость продукции, приобретаемой оптом и в розницу, а также приблизительные сроки изготовления средней партии товара.

Все сведения (каталоги, прайс-листы, ссылки на сайты партнеров, а также информацию об условиях взаимодействия) прошу направлять на электронный адрес …….@mail.ru. Если возникнут вопросы, Вы сможете связаться с нами по тел. 1-111-111-11-11.

Директор ОАО «YY»                                                Долгов Я.В.

Образец №4. Письмо-запрос о предоставлении документов.

  • Уважаемый Петр Иванович!
  • Для заключения договора между ООО “ХХХ” и ООО “YYY” прошу предоставить следующий перечень документов:
  • — устав организации;
  • — доверенность;
  • — свидетельство ИНН;
  • — свидетельство ОГРН;
  • — свидетельство ИФНС;
  • — приказ на генерального директора.
  • Копии документов прошу направить по электронной почте, оригиналы документов прошу направить почтой России или курьерской службой.

Заместитель коммерческого директора                                        И.И.Степнов

Образец №5. Письмо-запрос коммерческого предложения.

Уважаемый Петр Иванович!

Прошу направить в наш адрес коммерческое предложение на поставку холодильного оборудования с указанием сроков поставки и условий оплаты.

Заместитель коммерческого директора      И.И.Степнов

Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе «Образцы документов».

Источник: http://pro-document.ru/obrazets-dokumenta-pismo-zapros/

Письмо об отсрочке платежа: образец

Письмо о предоплате. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Каждый предприниматель может столкнуться с ситуацией, когда на своевременное погашение задолженности перед поставщиком за отгруженные товары у него недостаточно денежных средств. Портить отношения с контрагентом нежелательно, поэтому лучше договориться с ним о переносе выплаты долга на более поздний срок, нежели это указано в договоре. Предупредить поставщика о предстоящей задержке перечисления денег можно отправив ему письмо об отсрочке платежа, образец которого можно найти в конце этой статьи.

Какие функции выполняет письмо

Письмо об отсрочке платежа, направляемое поставщику:

  • Является признанием факта наличия задолженности перед ним.
  • Подтверждает отсутствие у покупателя намерений скрываться или пытаться оспаривать факт существования неоплаченной поставки продукции.
  • Подтверждает размер суммы, подлежащей перечислению поставщику.
  • Подтверждает факт заключения договора между организациями или индивидуальными предпринимателями.

 Договор поставки: образец

Особенности письма об отсрочке платежа

Письмо об отсрочке платежа оформляют с целью решения возникших проблем при невозможности одного экономического субъекта погасить свои обязательства перед контрагентом. В тексте письма субъект, имеющий неоплаченные поставки товаров, уведомляет своего партнера в том, что в определенные сроки он погасит существующие перед ним обязательства.

Читайте также:  Как получить дополнительно оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами?

Законодательством не установлена типовая форма этого документа. Можно привести лишь рекомендации по структуре письма и основным пунктам, которые должны быть указаны в нем для придания документу юридической силы. Каждая организация может самостоятельно разработать для использования свою типовую форму письма. Желательно оформлять документ на фирменном бланке компании.

Письмо можно отправить как по собственной инициативе должника, так и в ответ на полученную претензию от поставщика. В тексте надо указать, готов ли должник погасить обязательства и начисленные проценты в те сроки, которые указал партнер по бизнесу. Если по каким-либо причинам это невозможно – необходимо указать просьбу о переносе крайнего срока перечисления денежных средств.

Какие пункты должно содержать письмо об отсрочке платежа:

  • Наименование организации-отправителя (или ИП).
  • Реквизиты отправителя (ИНН, КПП, юридический адрес и др.).
  • Наименование фирмы (Ф.И.О. предпринимателя), которой направляется письмо.
  • Суть предоставляемой гарантии по оплате имеющейся задолженности.
  • Реквизиты договора, на основании которого была осуществлена поставка продукции.
  • Констатация факта наличия долга по оплате (суммы обязательно указывают прописью). Если контрагент требует уплатить неустойку – указывают свое согласие или несогласие с этим.
  • Ожидаемый срок погашения обязательств.

Письмо об отсрочке платежа должно содержать подпись руководителя юридического лица, желательна и подпись главного бухгалтера. Печать ставится при ее наличии.

 Продажа с отсрочкой платежа

Структура письма об отсрочке платежа

  • В правом верхнем углу указывают сведения об отправителе и получателе, дату составления, исходящий номер.
  • Вводная часть. Здесь следует прописать причину обращения (обычно начинают с фраз «В связи с невозможностью исполнить обязательство в срок по причине…» и т.п.), цель обращения («Во избежание конфликта», «Для решения вопроса» и др.).
  • Основная часть. Здесь отправитель высказывает просьбу об отсрочке платежа. Можно использовать фразы «Просим вас», «Обращаемся с просьбой». Обращаться к партнеру по бизнесу необходимо в уважительной форме. Если в письме содержится несколько просьб к контрагенту – их указывают отдельными пунктами или абзацами. Если отправитель рассчитывает на получение ответа в определенный срок  ему следует корректно обозначить это в тексте документа.
  • В заключительной части должна присутствовать подпись руководителя организации с расшифровкой.

Рекомендации по написанию письма об отсрочке платежа:

  • Стиль письма – деловой.
  • Просьба или требование должны быть изложены предельно четко и понятно. Сленговые выражения недопустимы.
  • Предложения должны быть простыми и понятными, без сложных причастных и деепричастных оборотов. Расплывчатые фразы и долгие рассуждения неприемлемы.
  • При указании ожидаемых сроков погашения обязательств необходимо реально оценивать свои финансовые возможности. Лучше указать этот срок с запасом.
  • Рекомендуется сообщить поставщику о дальнейших планах сотрудничества. Благодаря этому у него не возникнет желания обращаться в суд за возмещением долга.

Соглашение об отсрочке платежа

Дополнительное соглашение об отсрочке платежа – это разновидность договора между контрагентами, который устанавливает перенос погашения задолженности на более поздние сроки, нежели это было оговорено ранее составленным договором.

Необходимость составления такого документа в случае отсрочки может быть прямо предусмотрена условиями основного договора.

Так как отсрочка платежа с точки зрения законодательства является одной из разновидностей кредита – к ней применяются те же законодательные нормы.

Структура соглашения об отсрочке платежа аналогична договору. В вводной части указывают наименования организаций, заключивших соглашение, а также номер основного договора. Затем перечисляют условия об изменении сроков платежа, которые стороны обязуются выполнить. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заявление об отсрочке платежа

Среди документов, дающих возможность отсрочить исполнение обязательств должником, следует упомянуть и заявление об отсрочке платежа в налоговую, которое при определенных условиях дает возможность налогоплательщику погасить задолженность перед бюджетом позже установленного срока без каких-либо санкций со стороны налоговиков. Порядок налоговой отсрочки и условия ее предоставления предусмотрены ст. 64 НК РФ. Подробнее о составлении заявления в ИФНС мы рассказывали в этой статье.

Источник: https://spmag.ru/articles/pismo-ob-otsrochke-platezha-obrazec

Скачать пустой бланк и образец заполнения авансового отчета в 2020 году

Работник может получать деньги компании на оплату услуг, приобретение товара и другие нужды. После этого он обязан отчитаться, куда именно были потрачены наличные и в каких размерах. При этом заполняется авансовый отчет.

По сути, этот документ предназначен для отчета о потраченных средствах. Как правило, для его заполнения используется стандартный бланк № АО-1. Однако закон не требует использовать исключительно унифицированную форму.

Любой компании разрешено создавать свою личную форму данного отчета.

Как подтверждать расходы

Каждый руководитель фирмы, выдавая сотруднику наличные на какие-либо цели, желает получить подтверждение того, что деньги действительно были использованы по назначению.

Этим подтверждением являются официальные документы: чеки, накладные, пассажирские билеты, посадочные талоны. Каждый подтверждающий документ должен отвечать определенным требованиям.

Здесь должно быть указано наименование документа, дата его оформления, подписи ответственных лиц.

Наверняка многие знакомы с существенным недостатком кассового чека. Напечатанный на этом документе текст держится совсем недолго. Он может выцветать и просто стираться. Это приводит к тому, что информацию на чеке невозможно прочесть.

Естественно, в таком состоянии он не является документом, который можно приложить к авансовому отчету. Во избежание подобных проблем рекомендуется делать ксерокопию кассового чека.

И если речь идет о крупной сумме, нелишним будет заверить копию печатью.

Кроме этого, следует обратить внимание и на другие нюансы, с которыми можно столкнуться в процессе оформления авансового отчета:

  1. Если подтверждающие документы оформлены на иностранном языке, их необходимо перевести на русский. Нет острой необходимости в переводе всех данных. Переводить следует только существенную информацию, которая является важной для составления авансового отчета.
  2. Бывают ситуации, когда предоставление услуг, приобретение товара или другие расходы приходятся на выходной день. Нужно помнить, трудовая инспекция контролирует работу сотрудников в выходные дни, ведь это время предназначено для отдыха. Чтобы не возникло проблем, лучше совершать сделки в рабочие дни.
  3. Форма авансового отчета может быть разработана компанией самостоятельно. Естественно, она должна быть утверждена в учетной политике. Напомним, с 2013 использование унифицированной формы АО-1 было отменено. Однако практика показывает, многих она вполне устраивает, поэтому для оформления авансового отчета и сегодня используется этот бланк.
  4. Юридические лица имеют право рассчитываться с частными предпринимателями по одному договору на сумму до ста тысяч рублей. Таким образом, если сделка подразумевает использование более крупных сумм, ответственное лицо должно позаботиться о том, чтобы заключить с поставщиком необходимое количество договоров, каждый из которых не будет превышать указанную сумму. Но это касается лишь тех ситуаций, когда расчет осуществляется наличными. Данное ограничение не распространяется на сделки, по которым осуществляется безналичный расчет. Как правило, для таких расчетов организации используют специальный счет или корпоративную карту. Нужно помнить, ели подотчетное лицо получает средства таким способом, процедура оформления авансового отчета остается прежней.
  5. Компания может выдавать подотчетному лицу абсолютно любую сумму. Как правило, какие-либо ограничения устанавливаются лишь корпоративными правилами. Не стоит забывать, даже маленькая сумма должна учитываться в авансовом отчете.

В каком случае применяется авансовый отчет

В бухгалтерии компании должен находиться официальный документ, в котором содержится список лиц, имеющих право получать деньги под отчет. Это могут быть хозяйственные расходы, оптовое приобретение товара, командировки, покупка горючих и смазочных материалов и др.

По расходному кассовому ордеру подотчетное лицо получает деньги в кассе компании. Естественно, в этом документе должна быть указана цель, на которую будут потрачены средства. Закон не ограничивает сроки, на которые выдаются данные средства. Эти сроки устанавливают руководители компании.

Вернувшись из командировки, или после окончания срока, если он был определен компанией, в течение трех рабочих дней подотчетное лицо обязано оформить и принести в бухгалтерию авансовый отчет. При этом к нему должны прилагаться документы, которые подтвердят все расходы. При этом производится окончательный расчет.

(Видео: “Как правильно принять авансовый отчёт в 2020 году?”)

Подотчетные суммы выдаются только тем сотрудникам компании, которые работают здесь по трудовому договору. Перед выдачей наличных, бухгалтерия должна проверить, не имеется ли у этого сотрудника задолженностей по авансам, которые он получал раньше. При их наличии работнику запрещено выдавать подотчетные средства.

Что если нет подтверждающих документов

Если работник компании знает, что ему необходимо документально подтвердить свои расходы, он обязательно будет совершать сделки с организациями, которые представляют соответствующие документы. Однако подотчетное лицо может их просто потерять. Что же делать в этом случае?

Закон предполагает, если сотрудник не имеет возможности представить подтверждающие документы о потраченных средствах, компания имеет право требовать с него возврата денег. Благодаря этому организация защитит себя от штрафов.

Однако на ситуацию можно посмотреть и с другой стороны. В том случае, если подотчетное лицо действительно привезло купленный товар или оплатило услуги, цену которых можно проверить, то компания возмещает расходы своего сотрудника. Хотя здесь имеются некоторые нюансы.

Во-первых, у работодателя должно быть желание идти навстречу сотруднику, который потерял подтверждающие документы. Во-вторых, с работника удерживается 13% от подотчетной суммы.

Так как невозможно доказать трату средств, закон считает их доходом налогоплательщика, который обязательно должен облагаться налогом.

Еще несколько лет назад неоднозначность судебной практики в этом вопросе позволяла избежать уплаты налогов со скрытых доходов. Сегодня законодательство закрыло это лазейку. Теперь, если человек не может доказать, куда он потратил авансовые средства, это считается его доходом, с которого удерживается НДФЛ.

Как заполнять авансовый отчет

Документ заполняется в одном экземпляре. Сюда вносится следующая информация:

  • номер документа;
  • дата составления;
  • название компании и коды по ОКУД и ОКПО;
  • должность подотчетного лица и ФИО;
  • назначение средств и точная сумма;
  • перерасход или остаток аванса, если таковые имеются;
  • данные документов, которые официально подтверждают трату конкретной суммы;
  • подписи директора фирмы, главного бухгалтера и подотчетного лица.

Стандартный бланк АО-1, предназначенный для оформления авансового отчета, является двухсторонним. Одна сторона предназначена для заполнения человеком, который берет средства под отчет.

Он своей рукой обязан указать назначение получаемых денег, свою должность и отдел, к которому относится.

Читайте также:  Как предоставляются служебные жилые помещения и жилые помещения в общежитиях?

Если подотчетное лицо раньше получало авансы, информация о них должна быть занесена в специальную таблицу.

Также стандартная форма имеет специальные графы и строки, предназначенные для заполнения в том случае, если подотчетная сумма выдается в иностранной валюте.

Как правило, это случается того, когда у сотрудника возникает необходимость отправиться в деловую поездку за границу.

Человек, получающий авансовую сумму, также должен указать список документов, с помощью которых он подтверждает использование денежных средств.

В бланке кассового отчета имеется таблица «Бухгалтерская запись». Ее заполнением занимается работник бухгалтерии. Здесь он указывает номера счетов и расходованные суммы, которые принимаются к учету.

Кроме заполнения, бухгалтер обязан полностью проверить правильность внесения всей информации, в том числе и соответствие подтверждающих документов. После этого ставится отметка, которая подтверждает, что авансовый отчет утвержден на указанную сумму.

Если были остатки или перерасходы, данные суммы также указываются.

Бухгалтер и главный бухгалтер должны поставить здесь подписи с расшифровками. Также в верхней части бланка имеется специальная строка, предназначенная для подписи директора компании.

После того, как документ был утвержден, осуществляется списание денежных средств. Если авансовая сумма была использована не полностью, остаток возвращается в кассу.

В случае перерасхода, в установленном порядке сотруднику выдается необходимая сумма.

Как уже было сказано, подотчетная сумма не выдается сотрудникам, имеющим долги по прошлым авансам. Также подотчетному лицу запрещено передавать авансовую сумму кому-либо другому.

Образец заполнения бланка авансового отчета РФ

Бланк авансового отчета 2020 года

Скачать пустой бланк и образец заполнения авансового отчета в 2020 году

Источник: https://InfoBlank.com/skachat-blank-avansovogo-otcheta/

Образец заполнения авансового отчета в 2020 году

Авансовые отчеты в 2020 году — изменились ли правила заполнения, каковы эти правила и кто обычно заполняет авансовый отчет, читайте в этой статье. И конечно, у нас есть образец заполнения.

  • Оформление авансового отчета: общие правила
  • Как правильно заполнить авансовый отчет
  • Авансовые отчеты в 2020 году: где посмотреть пример и бесплатно скачать образец заполнения
  • Итоги

Оформление авансового отчета: общие правила

Общие правила заполнения авансового отчета таковы:

  1. Отчет составляется в течение 3 рабочих дней с момента:
  • истечения срока, на который выданы средства, указанного в заявлении работника о выдаче денег под отчет;
  • выхода сотрудника на работу, если срок, на который выданы деньги, истек в период его болезни или отпуска;
  • возвращения работника из командировки.

За нарушение срока работника можно наказать материально.

Подробнее об этом см. в статье «Работник опять задержал первичку? Накажите рублем».

  1. Отчет оформляется по унифицированной форме АО-1 или по форме, принятой организацией.

Скачать бланк отчета вы можете у нас на сайте — см. «Унифицированная форма № АО-1 — авансовый отчет (скачать)».

  1. Заполняется совместными усилиями работника и бухгалтера.
  2. Утверждается руководителем.
  3. В качестве приложений к отчету обязательны документы, подтверждающие понесенные работником расходы — чеки, счета, билеты и т. п.

Как правильно заполнить авансовый отчет

Авансовый отчет условно можно разделить на 3 части:

  • Первую (лицевую) часть заполняет бухгалтер. Здесь отражаются реквизиты документа (его номер и дата), сведения об организации и подотчетном лице, о выданном ему авансе, сводная информация об израсходованных средствах и бухгалтерских счетах, на которых отражается их движение и списание, а также сведения о выдаче работнику перерасхода или о получении от него неиспользованного аванса.
  • Вторая часть — это отрывная расписка о принятии отчета к проверке. Бухгалтер ее заполняет, отрезает и выдает подотчетнику.
  • Третья часть документа (оборотная сторона формы АО-1) заполняется коллективно. Подотчетный работник построчно отражает в ней реквизиты документов, которыми он подтверждает осуществленные им траты, а также сумму расхода «по отчету». А бухгалтер проставляет сумму, принятую к учету, и бухсчет, на который «повесит» расход.

Подписывают отчет работник, бухгалтер и главный бухгалтер. Затем он передается руководителю на утверждение — соответствующий гриф есть на лицевой стороне документа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Авансовый отчет может составляться не только в бумажном, но и в электронном виде.

Подробнее об этом см. в статье «Авансовый отчет можно подписать электронной подписью».

Авансовые отчеты в 2020 году: где посмотреть пример и бесплатно скачать образец заполнения

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/obrazec_zapolneniya_avansovogo_otcheta/

Письмо заказчику на авансирование

Просьба о пред оплате

— — ГАРАНТИЙНЫЙ СРОК ТОВАРА3.1. Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного изложения побудивших причин к его написанию. Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс. руб. Варианты получения предварительной оплаты, установленные договором подряда, могут быть различными, например, такими: • подрядчик начинает работы через 5 дней после поступления 100 процентов аванса на его расчетный счет; • за неделю до начала работ заказчик перечисляет подрядчику 50 процентов стоимости работ, а через 10 дней после их окончания — вторую половину.

Налоговую базу по НДС подрядчик должен определять и на день предоплаты, и на день принятия заказчиком выполненных работ (п. 1 ст. 154, п. 1 ст. 167 НК РФ).

ООО «Альфа» (подрядчик) заключило 15.03.2012 с заказчиком ЗАО «Бета» договор подряда №15 на выполнение строительно-монтажных работ. По договору заказчик должен перечислить подрядчику не менее 30 процентов стоимости СМР не позднее недели до их начала. На расчетный счет «Альфы» зачислены денежные средства в размере 350 000 руб.

Количество ситуаций» дающих повод для изложения просьб от имени предприятий, организаций, учреждений практически беспредельно. Излагая просьбу, необходимо подчеркнуть заинтересованность предприятия в ее исполнении.

Письмо о предоплате образец бланк

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Деловые письма относятся к группе информационно-справочных документов и составляют основную массу официальных документов, используемых при документировании деятельности организации.

Простейший и наиболее распространенный вариант письма-просьбы совпадает с формой личного или коллективного заявления.Письмо-просьба может излагаться от первого лица единственного числа («Прошу.»)Просим Вас предоплату по счету/заказу № _____ от ___________ г.

в сумме ____________________ руб.сумма прописью___________________________________________________________________, по ПП №_______ от ________________ г.

за _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(наименование товар/услуга)Офсетная Типография «Август Борг » — это высококачественная офсетная и цифровая печать любой продукции: каталогов, книг, брошюр, энциклопедий, ежедневников, журналов,

Письмо-просьба

41102 – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции.

В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

Примеры писем-просьб: — — — — — — — — Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа: ФАЙЛЫ по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа.

Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно: сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована; причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.); ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);

Договор подряда с авансом — образец

01 ноября 2020 / / / данного документа вы найдете в нашей статье.

Ниже мы также уделим внимание вопросу о возврате аванса при расторжении договора подряда или одностороннем отказе от его исполнения.

  • Условие об авансе очень характерно для договоров подряда.
  • Этот платеж засчитывается в цену по договору, но передается до получения результата заказчиком.
  • В передаче аванса заинтересованы обе стороны:
  1. подрядчику он необходим для обеспечения себя материалами, оборудованием, техникой;
  2. заказчику важно своевременное начало работ, чему способствует передача аванса.

Ст. 711 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) гласит, что обязанность по оплате возникает у заказчика по общему правилу только по окончании выполнения всех работ. До этого момента подрядчик не имеет права требовать выплаты ему каких-либо средств, если это не предусмотрено законом или договором (п.

2 ст. 711 ГК РФ). Поэтому важно предусмотреть в договоре все нюансы авансирования, а именно:

  • Размер аванса. Он указывается в процентном отношении к цене по договору либо в твердой денежной сумме.
  • Срок внесения. Можно привязать его к определенной дате, событию, отрезку времени.

Примерная формулировка условия об авансе в договоре подряда выглядит так: «Заказчик обязуется уплатить подрядчику аванс в размере 200 000 (двести тысяч) руб., что составляет 20% от общей суммы договора, включая НДС, в срок до 1 ноября 2020 года включительно».

Поэтому сумма авансовых платежей по государственным контрактам о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг не должна превышать определенные лимиты. Вообще, не знаю как у Вас, а у нас эту норму легко обходят и ни ГБРС, ни Казначейство не придераются.

именно этот 30% максимум забит в болванках договора, бывают конечно исключения из правил, но как правило 30 % аванса не хочешь гуляй других много которым госконтракт очень даже нужен пусть и за 30% изначально! Как и прежде, нельзя будет платить авансы при закупке товаров и услуг из перечня, утвержденного Правительством РФ.Максимально возможные размеры авансовых платежей, которые получатели средств федерального бюджета вправе предусматривать при заключении государственных контрактов, установлены п. Размер аванса зависит от предмета, который указан при заключении государственного контракта (договора), иных условий и определяется в следующем порядке: Условия договора (госконтакта) Установление размера аванса Поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг До 30 % Выполнение работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов капитального строительства государственной собственности РФ: – на сумму менее 600 млн руб.

Поставщиков вроде

Как написать письмо заказчику об авансе

Источник: https://gaarant.ru/pismo-zakazchiku-na-avansirovanie-11834/

Ссылка на основную публикацию