Заявление на выдачу денег в подотчет. образец и бланк 2020 года

Для того, чтобы получить деньги в подотчет, работнику необходимо иметь на это разрешение руководителя. Получить его можно путем составления на имя директора специального заявления с просьбой выдать средства. Для создания такого документа могут быть разработаны специальные шаблоны, или работнику нужно оформить его в произвольной форме.

Нужно ли писать заявление о выдаче денег подотчет?

Причем его нужно оформлять каждому сотруднику на каждый факт получения средств в подотчет.

Необходимость составить заявление распространяется также и на директора. Необходимо помнить, что во многих небольших компаниях именно руководитель наиболее часто будет брать подотчет.

Также теперь разрешено выдавать деньги в подотчет лицам, которые выполняют работы или услуги по договору подряда. Но им также нужно оформить заявление с просьбой о выдаче.

Основной причиной составления такого документа является подробное указание целей, на которые запрашиваются средства, а также срока, в течение которого нужно будет отчитаться. Директор должен подписать его, утверждая выделение такой суммы и на указанное время.

Данное заявление необходимо предъявить кассиру, который на его основании оформить расходный ордер.

Важно! Поскольку на заявлении уже находится виза руководителя с разрешением выдать денежные средства, то на расходном кассовом ордере аналогичная подпись может не проставляться.

Предпринимателям тоже нужно оформлять заявление, если они берут из кассы средства на производственные нужды. При расходовании на личные цели этот документ писать не нужно.

Образец составления заявления на выдачу подотчетных денег

Стандартной утвержденной формы для написания заявления на выдачу денежных средств в подотчет не существует. Любая компания имеет полное право разработать его самостоятельно с учетом своей специфики.

Но важно, чтобы на нем содержались 4 реквизиты:

• Запрошенная сумма;
• Период, в течение которого нужно отчитаться;
• Состояние задолженности по предыдущим подотчетам;
• Виза руководителя.

Пример заявления для сотрудника

Посередине листа нужно проставить наименование бланка – «Заявление о выдаче денег подотчет».

Дальше работнику нужно написать дату составления и поставить подпись.

Важно! Выдача новых подотчетных сумм при наличии уже выданных и не закрытых оправдательными документами денежных средств запрещено. За это проверяющие органы могут наложить штраф на фирму и должностное лицо.

Проставленную информацию бухгалтер утверждает своей подписью.

Пример заявления для директора

Внимание! Директор компании, несмотря на свой руководящий статус, также является работником фирмы. А потому ему на общих основаниях нужно составить заявление на выдачу денег в подотчет. Но его текст немного отличается.

Текст документа начинается с фразы «Необходимо выдать подотчет». Ей выражается не просьба, а определяется необходимость в получении запрошенной суммы. Дальше он также ставит цель получения, сумму и срок отчета.

Внимание! На руководителя также распространяется требование не выдавать новых сумм, пока нет отчета по старым. Поэтому бухгалтеру также необходимо проверить задолженность и проставить свое разрешение на выдачу денег.

Скачать заявление о выдаче денег подотчет

Скачать образец заявления для выдачи денег в подотчет:

• Сотруднику компании.
• Директору.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/zayavlenie-o-vydache-deneg-podotchet.html

Заявление о выдаче денег под отчет

Выдача наличных работникам хозяйствующего субъекта осуществляется с разрешения их руководителей. Для его получения сотрудники должны на имя директора подать в письменном виде просьбу о выплате денежных средств. Это могут быть разработанные в виде шаблона или составленные в свободной форме заявления или служебные записки.

Нужно ли писать заявление?

Порядок ведения операций по кассе определяет обязательность подобного документа для выдачи денег в подотчет с целью осуществления расхода при выполнении деятельности. Заявление необходимо составлять каждому работнику при каждой выплате. Это правило распространяется также и на руководителя компании. Во многих организациях, в том числе малого бизнеса, именно директор является основным подотчетным лицом.

Со вступлением в силу нового Порядка деньги можно выдавать подрядчику, привлеченному по гражданскому договору. Он также в письменной форме должен отразить просьбу о выдаче средств.

Основное значение данного документа состоит в том, что в нем подробно указывается на какие цели и срок будут выделяться деньги. Директором на этом бланке делается собственноручная подпись, утверждающая запрошенный срок и сумму.

Именно на основании данного заявления осуществляется оформления расходного кассового ордера (РКО). К тому же, так как на заявлении, приложенном к ордеру уже содержится разрешительная виза руководства, то на расходнике данная подпись может отсутствовать.

Во время сдачи авансового отчета бухгалтер проверяет соответствие фактически произведенных расходов с заявленными. В результате сверки он может найти нецелесообразные расходы, на которые работник не имел право тратить деньги.

  Приказ о внесении изменений в приказ

Также этот документ определяет когда сотрудник, получивший в подотчет суммы, должен отчитаться по ним.

Важно! Предприниматели тоже должны оформлять данный бланк, если деньги будут использованы при осуществлении ими хозяйственной деятельности. Для расходования на личные нужды ИП заявление не оформляют.

Не существует стандартизированной формы для заявления на выдачу денежных средств подотчет. Каждая компания может разработать его самостоятельно, однако, документ должен содержать 4 обязательных реквизита:

• Сумму;
• Срок на который она берется;
• Наличие или отсутствие задолженности;
• Подпись руководителя.

Образец заявления для сотрудников

При составлении заявления на выдачу подотчет рядовым сотрудником, в верхнем правом углу нужно указать кому направляется документ — должность, Ф.И.О, и название компании, а затем от кого — должность и Ф.И.О. сотрудника.

• Затем посередине страницы идет название – «Заявление о выдаче денег под отчет».
• Повествовательная часть начинается со слов «Прошу выдать под отчет наличные денежные средства», после чего указывается их количество — как цифрами, так и прописью, на какие цели, а также точный срок — тоже цифрами и прописью.
• После этого сотрудник ставит свою личную подпись и дату написания документа.

Ниже обязательно нужно предусмотреть пустые строки, в которых работник бухгалтерии будет ставить визу о наличии или отсутствии у сотрудника задолженности по ранее полученным суммам. Необходимо помнить, что при наличии задолженности выдача новых денег подотчет запрещена.

Указанные сведения подписывает бухгалтер и ставит текущую дату.

Следующим этапом заявление подписывает директор, который фактически разрешает выдачу денег и утверждает указанный работником срок.

Образец заявления для директора

Руководитель является таким же работником, как и все другие, и тоже обязан писать заявление. Однако его формулировки несколько отличаются.

  Заявление на увольнение по соглашению сторон

Так, в верхнем правом углу указывается название компании, в которую направляется документ, а также должность и фамилия руководителя.

Важно! Повествовательная часть начинается со слов «Необходимо выдать подотчет..» Таким образом, директор не просит, а устанавливает факт необходимости. Далее он также, как и в простом заявлении указывает цели, сумму и срок цифрами и прописью.

После этого руководитель ставит свою подпись и текущую дату. Она также является разрешающей, таким образом нет необходимости руководителю повторно подписывать документ в самом конце.

Завершает заявление отметка бухгалтера об отсутствии или наличии задолженности по ранее полученному подотчету.


Наличными или на карту?

Подотчетные деньгами можно получить не только наличными , но и на банковскую карту. В таком случае в повествовательной части заявления фраза «наличными деньгами» меняется на «путем перечисления на банковскую карту», а чуть ниже указываются ее полные реквизиты. Все остальные пункты документа не изменяются.

Скачать образец заявления выдачу денег под отчет

Скачать образец заявления для сотрудника.

Скачать образец заявления для директора.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/zayavlenie-o-vydache-deneg-pod-otchet.html

Как в 2020 году выдавать деньги из кассы под отчет. Заявление от подотчетного лица бланк

Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У регулирует порядок ведения кассовых операций. Суть нововведений 2017 года заключается в следующем:

Расширились основания выдачи денежных сумм (п. 6.3 Указаний): теперь это не только заявление работника, но и распорядительный документ организации (обычно это приказ).

Образец заявления на выдачу подотчетных сумм в 2020 году

Посмотрите образец заявления на выдачу денег в подотчет в 2020 году:

Альтернативой заявления на подотчет в 2020 выступает распорядительный документ организации. В последней редакции Указания ЦБ РФ от 11.03.

2014 № 3210-У не говорится, что это должен быть приказ, но организации чаще всего используют именно этот вид распорядительных документов.

Об обязательном содержании такого документа Центробанк ничего не говорит, но вполне логично, что в нем должна быть та же информация, что и в заявлении: о подотчетном лице, сумме, сроке предоставления аванса, а также дата и подписи руководителя и подотчетника.

Казалось бы, отмена запрета на получение аванса не отчитавшимися работникам упрощает жизнь компаниям. Когда нужно выдать в небольшие промежутки времени (например, на следующий день) несколько сумм в подотчет одну и тому же сотруднику, который объективно не успел потратить деньги и отчитаться по ним, это послабление от Центробанка окажется весьма кстати.

Но суммы подотчетных средств, выдача и отчет по которым осуществлялись излишне свободно, могут вызвать ненужное внимание контролеров при очередной налоговой проверке. Поэтому для поддержания финансовой дисциплины рекомендуем установить перечень лиц и лимиты задолженности, при которых возможно получить новый аванс.

Как в 2020 году выдавать деньги из кассы под отчет

Как видим, изменения стимулируют электронный документооборот в компаниях и упрощают правила работы с подотчетными суммами. Возможно, что пока электронные приходники и расходники будут актуальны для очень малого количества компаний. А вот выбор между приказом и заявлением и возможность выдавать деньги работникам-должникам доступны любой фирме.

Образец приказа на выдачу денежных средств

Предлагаем следующий вариант приказа на выдачу подотчетных сумм работникам в 2020 году:

Что делать с должниками?

Выдача денег в подотчет из кассы в 2020 году

В августе 2017 года Центробанк внес изменения в правила выдачи денежных средств из кассы. В чем суть этих нововведений и как теперь работать с подотчетниками, вы узнаете из нашей статьи.

Правила выдачи подотчетных сумм в 2020 году

Расходные и приходные ордера теперь можно оформлять в электронном виде, и в этом случае получатель денег может расписываться в расходнике с помощью своей электронной цифровой подписи (при наличии), а приходный ордер получать на свою электронную почту (п. 5.1, 6.2 Указаний).

Отменен запрет на получение денег из кассы работникам, не отчитавшимися по предыдущим авансам.

Как и раньше, документ оформляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать информацию о необходимой сумме, сроке, на который выдаются деньги, а также подпись руководителя и дату.

Очевидно, что в документе нужно указать данные самого работника и попросить его расписаться.

Что удобнее — приказ или заявление? Это зависит от вашей компании. Если средства выдаются эпизодически, проще это оформить заявлением работника. А если суммы в подотчет выдаются постоянно и большому количеству работников, удобнее будет издавать приказы сразу на нескольких работников, а не требовать от каждого выражать просьбу в письменном виде.

Заявление на выдачу наличных под отчет

Заявление необходимо как основание для выдачи денег в подотчет из кассы. Подотчетником может быть любое лицо, работающее у вас по трудовому или гражданско-правовому договору.

Читайте так же:  Солнечная батарея. Патент солнечной батареи

Заявление на деньги подотчет составляется от имени подотчетника и визируется директором (либо иным лицом, которому директор по доверенности дал полномочия принимать решения о расходовании денег из кассы). Если деньги нужно выдать под отчет самому директору (уполномоченному им лицу), то вместо заявления оформляется распоряжение.

Реквизиты заявления укажите в РКО, оформляемом при выдаче соответствующей суммы подотчетнику.

Что должно быть в заявлении о выдаче наличных под отчет

• Необходимый минимум данных в заявлении:
• — сумма выдаваемых под отчет наличных;
• — на какой срок выдаются наличные;
• — подписи подотчетника и директора;
• — дата подписания заявления директором.
• Подписи главбуха (бухгалтера) и кассира не обязательны.

Можно ли заполнить заявление о подотчете на компьютере

Все поля, включая даты и суммы, при желании можно заполнить на компьютере до распечатки заявления. А потом подотчетник и директор поставят на заявлении свои подписи.

Что будет за подотчет без заявления

Если инспекция при проверке обнаружит, что в предшествующие два месяца была хотя бы одна выдача наличных под отчет без заявления, она попытается оштрафовать организацию и директора по ч. 1 ст. 15.1 КоАП за нарушение порядка хранения свободных наличных или же порядка ведения кассовых операций вообще.

Если деньги под отчет выдаются безналичным путем (например, вы перечисляете их на зарплатную карту работника), то заявление оформлять не обязательно. Оно требуется только для выдачи под отчет наличных из кассы. Соответственно, и оштрафовать за отсутствие заявлений на «безналичный подотчет» нельзя.

Приказ с перечнем подотчетных лиц не заменяет заявления

Оформлять такой приказ необязательно. Но его удобно использовать, если нужно ввести некие ограничения, например: кому, в каких пределах, как часто и на какие нужды в принципе могут выдаваться наличные. Но и тогда заявления на каждую выдаваемую под отчет сумму все равно должны быть.

Составляем заявление на подотчет — образец на 2017-2020 гг

Заявление на подотчет — образец 2017-2020 годов можно скачать в этой статье. В процедуру составления такого заявления внесен ряд изменений, ознакомиться с которыми вы можете в материале ниже.

Изменения в заявлении на подотчет в 2017 году

Сегодня практически каждая компания сталкивается с необходимостью выдачи денежных средств (ДС) под авансовый отчет.

Основной нормативный документ, регулирующий выдачу подотчетных сумм, – указание ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11.03.2014 № 3210-У, а конкретно – п. 6.3 данного указания.

Источник: https://democrat-russian.ru/pravovie-soveti/kak-v-2020-godu-vydavat-dengi-iz-kassy-po

Образец заявления о выдаче денег под отчет

1 По расходам на хозяйственные нужды указывается предполагаемая стоимость приобретаемых товаров, работ, услуг. По командировочным расходам указывается предполагаемая стоимость проезда, проживания, иных необходимых услуг (такси, плата за провоз багажа и пр.), а также количество дней командировки и сумма суточных.

2 Приводится информация об отсутствии или наличии задолженности работника по ранее выданным подотчетным суммам. При наличии задолженности указывается ее сумма, дата и номер расходного кассового ордера, которым была оформлена выдача денег под отчет.

Заявление на выдачу денег под отчет

Выдача подотчетных денег работнику производится только после его письменного заявления руководителю. Кстати, для руководителя подобная процедура не имеет исключений, то есть он также должен писать заявление для получения подотчетных денег.

• Скачать образец заявления на выдачу денег в подотчет можно по ссылке ниже.
• Как написать заявление
• Заявление на выдачу подотчетных денег составляется в свободной форме с учетом обязательных 4 пунктов:

• Сумма необходимая работнику;
• Период, на который требуются деньги;
• Подпись руководителя;
• Дата составления бумаги.

Важно: в каждой организации такой документ имеет свое название – служебная записка, заявление, раппорт, все зависит от внутренней политики предприятия.

Содержание заявления о выдаче денег под отчет должно быть кратким, емким и лаконичным и имеет примерно такой текст «Прошу выдать мне такую-то сумму, на такой-то период, можно указать конечную дату».

После оформления заявления о выдаче денежных средств в подотчет бухгалтер выдает кассовый ордер и деньги сотруднику.

Когда деньги в подотчет не будут выдана по заявлению

В выдаче подотчетных денег могут отказать если:

• За просителем имеются долги по выданным ранее деньгам;
• Если у работника существует перерасход средств ранее, и он не погашен, то есть кредит допускается по расчетам с работником, но без дебета.

Важно: отсутствие долгов у работника указывается бухгалтером в отдельной строчке заявления, чтобы кассир не выдал деньги в подотчет должнику, так как за такое нарушение существует штраф со стороны налоговой.

1. Особенности изменений
2. Так как предприятия иногда бывают очень большими до нескольких тысяч сотрудников, и командировки в них не исключение, законодательством РФ постоянно вносятся изменения в отношении внутренних расходов.
3. Последние такие изменения:

• Теперь деньги под отчет можно выдавать должникам и работникам с гражданско-правовым договором;
• Подотчетные деньги можно получить безналичным способом;
• Заявление для получения денег под отчет обязательно.

В случае выполнения расчетов от имени компании существует лимит на выдачу наличных средств, и он не должен превышать 100 тысяч рублей.

Важно: в любом варианте получения денег в подотчет – на личные нужды или командировку за потраченную сумму придется отчитываться посредством авансового отчета по истечении 3 дней или установленного срока.

• Расходы подотчетных сумм должны быть обоснованы и убедительны для налоговых служб, так как за малейшее нарушение в отношении расходов предусмотрен штраф.
• Выводы
• Заявление на выдачу подотчетных сумм заполняется в произвольной форме обязательно для сотрудника любого звена и необходимо как основание к выдаче средств.

Скачать бесплатно образец

Заявление о выдаче денег в подотчет образец — скачать.

Заявление о выдаче денег под отчет. Вариант 2

1. Образец заявления о выдаче
2. Руководителю ______________________ (название организации)
3. ________________________________ (фамилия, инициалы руководителя)
4. от _______________________________________ (должность, фамилия, инициалы работника)

1 По расходам на хозяйственные нужды указывается предполагаемая стоимость приобретаемых товаров, работ, услуг. По командировочным расходам указывается предполагаемая стоимость проезда, проживания, иных необходимых услуг (такси, плата за провоз багажа и пр.), а также количество дней командировки и сумма суточных.

2 Приводится информация об отсутствии или наличии задолженности работника по ранее выданным подотчетным суммам. При наличии задолженности указывается ее сумма, дата и номер расходного кассового ордера, которым была оформлена выдача денег под отчет.

Заявление на выдачу денег в подотчет

Обязательно ли заявление

Законодательной базой для проведения кассовых операций является Указание Центробанка России от 11 марта 2014 года №3210-У.

В частности, в этом указании говорится о том, что при выдаче наличных денежных средств из кассы подотчет подотчетное лицо обязано предоставить в кассу заявление на выдачу денег с визой (резолюцией) руководителя предприятия, на основании которой бухгалтером-кассиром будет оформлен расходный кассовый ордер.

Помимо этого основанием для выдачи денег может являться и приказ (распорядительный документ), изданный организацией.

В течение трех дней после истечения срока, на который были взяты деньги, подотчетное лицо должно отчитаться в их использовании. Для этих целей составляется авансовый отчет, к которому прилагаются подтверждающие целевое использование средств документы (кассовые чеки, квитанции, билеты и прочее).

В 2017 году в Указание Центробанка были внесены изменения, согласно которым отказать в выдаче денег работнику, если он не отчитался по предыдущим авансам, не могут.

Составление заявления

Согласно Указанию, форма заявления является произвольной, главное, чтобы в нем содержалось четкое и ясное указание на:

• сумму, которая испрашивается в подотчет;
• цели получения денег;
• срок, в течение которого деньги будут использованы.

Как правило, в организации внутренним нормативным актом утверждаются бланки заявлений на выдачу денег подотчет. При необходимости работник просто вносит в уже существующие поля свои данные.

На нашем сайте имеется образец заявления, которым можно воспользоваться, индивидуализировав его для собственных нужд.

Структура заявления выглядит следующим образом:

1. В «шапке» заявления, расположенной в верхнем правом углу, указываются должность, фамилия И.О. руководителя и название организации (ФИО работодателя-ИП), а также данные работника: ФИО, должность, подразделение.
2. Ниже по центру указывается название документа: «Заявление на выдачу денежных средств подотчет» (возможны другие варианты).
3. Под названием документа с новой строки пишется текст заявления, начиная со слова «прошу». Например, «прошу выдать мне 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей для закупки новогодних подарков для детей наших сотрудников на срок до 15 декабря 2021 года». Указание на срок является обязательным.
4. Под текстом заявления ставится дата его составления, подпись и расшифровка подписи работника.

Что дальше

Заявление подается руководителю, который проставляет на нем резолюцию (например, «Бухгалтерии. В работу»). Заявление передается кассиру/бухгалтеру, который оформляет расходный кассовый ордер и выдает работнику деньги.

Работнику будет предложено расписаться в разделе «получил» расходного кассового ордера.

Если не составлять заявления

Поскольку Центробанк РФ отменил запрет на выдачу денег работникам, которые не отчитались по предыдущим авансам, на практике может возникнуть ситуация, когда на одном работнике «повиснет» достаточно большая сумма.

Для того чтобы этого избежать, на предприятии, как правило, составляется документ, которым регламентируется перечень «подотчетников» и максимальная сумма задолженности по авансовым отчетам, при которой работник может взять деньги снова.

Налоговая инспекция при проверке, безусловно, может обратить внимание на то, что какому-то работнику средства выдавались слишком свободно, особенно если такое происходит регулярно.

Однако гораздо больше ИФНС заинтересует выдача наличных без составления заявления подотчет. Это уже является прямым нарушением Указания Центробанка и влечет за собой наказание по ст.15.

1 Кодекса об админправонарушениях «Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов».

Штрафы при этом накладываются существенные:

• должностному лицу придется уплатить от 4 до 5 тысяч рублей;
• организацию могут оштрафовать на сумму 40-50 тысяч рублей.

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

Заявление о выдаче денежных средств в подотчет — образец

Заявка на выдачу денежных средств в подотчет и ее образец

В экономическом обороте расчеты регламентированы специальными нормативными актами. Подробнее об этом читайте в нашей статье по ссылке: Законодательство о наличной и безналичной формах расчетов. Сделки в интересах организации могут совершать ее сотрудники за счет выданных им средств. Ниже в статье размещена ссылка на образец заявления о выдаче денежных средств в подотчет.

Применительно к данной ситуации в соответствии с нормами литературного языка применяется выражение «выдать деньги под отчет», поскольку об их израсходовании нужно будет отчитаться (представить авансовый отчет), а если возник остаток, вернуть его. Полученные средства называются подотчетными, поэтому в обиходе финансисты употребляют также словосочетание «выдать деньги в подотчет».

• кассовый документ (расходный кассовый ордер);
• заявление и (или) распоряжение руководителя о выдаче денег под отчет.

Примерную форму такого документа можно найти по ссылке: Образец заявления о выдаче денег под отчет.

В каких случаях оформляется заявление

Заявка о выдаче подотчетных средств оформляется сотрудником:

• Для получения наличных денег (ситуация полностью урегулирована указанием № 3210-У).
• Получения денег путем их перевода на карту подотчетного лица. Эта возможность возникла относительно недавно, с ростом популярности использования банковских карт как для расчетов, так и для выплаты зарплаты. П. 2.3 положения ЦБ РФ «Об эмиссии платежных карт…» от 24.12.2004 № 266-П содержит открытый перечень операций, которые могут совершаться по дебетовым и кредитным картам, эмитируемым банками. Это может быть как личная карта сотрудника, так и корпоративная карта (п. 1.5 положения № 266-П).

Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/obrazets-zayavleniya-o-vydache-deneg-pod-otchet/

Заявление на выдачу под отчет денежной суммы. заявление о выдаче денег под отчет

Приказ о выдаче подотчетных сумм пишется в случае, когда необходимо выдать определенную денежную сумму одному из сотрудников предприятия.

Что такое подотчетные суммы

Деньги могут предоставляться на самые разные цели:

• приобретение оргтехники и канцелярских принадлежностей, бытовых товаров
• оплату бензина
• командировочные расходы и т.д.

Кому можно выдавать подотчетные суммы

Обычно перечень работников, которым допускается выдача подотчетных сумм, указывается в соответствующем распоряжении. Это может быть бухгалтер, водитель, секретарь, завхоз и прочие работники, в обязанности которых среди прочего входит покупка необходимых товарно-материальных ценностей, а также те, кто регулярно ездит в служебные поездки.

Для того, чтобы сотрудник предприятия мог получить необходимые средства, он должен написать специальное заявление, в котором указывается количество требуемых денег, их назначение и срок, в течение которого они будут потрачены.

Следует отметить, что одним из важнейших условий выдачи денег под отчет является отсутствие долгов по прежним подотчетным суммам.

Какую суммы можно выдавать под отчет

Руководство каждой организации самостоятельно определяет, кому, сколько и для решения каких задач выделять денег.

Однако надо помнить, что существует порог максимально допустимой суммы, которой представитель одного юр.лица может рассчитываться с работником другого юр.лица – это 100 тыс. рублей (с течением времени этот лимит может меняться).

Отчетность по потраченным деньгам

• После того, как подотчетные средства будут потрачены, лицо, производившее затраты, должно отчитаться перед бухгалтерией.
• Сделать это нужно не позднее чем через три дня после того дня, который указан крайним для использования денег.
• Для этого к отчету о расходах должны быть прикреплены следующие документы:

• квитанции;
• товарные и кассовые чеки;
• проездные билеты;
• прочие, подтверждающие оплату бланки.

Затем все документы надлежащим образом проверяются бухгалтером.

Кто формирует приказ

Высшие должностные лица в организациях редко самостоятельно занимаются созданием разного рода бумаг. Обычно эту функцию выполняют либо секретари, либо руководители структурных подразделений, либо юристы – в зависимости от того, какой именно бланк нужно сформировать.

Приказ о подотчетных суммах обычно пишется с подачи отдела бухгалтерии либо в самом отделе, либо в секретариате.

Кто подписывает приказ о выдаче подотчетных сумм

Вне зависимости от того, кто именно занят в составлении бланка, приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором предприятия.

Связано это с тем, что любые приказы всегда формируются от его имени (или от лица сотрудника, временно исполняющего его обязанности).

Кроме того, под документом должны расписаться и все работники, в нем указанные. Так они зафиксируют то, что ознакомились с распоряжением и готовы к его выполнению.

На что опираться при создании приказа

Приказы, издаваемые на предприятии, всегда должны на чем-то базироваться. Под этим понимается основание и обоснование, которые обязательно должны присутствовать в каждом начальственном распоряжении.

В качестве основания применяется статья закона (и конкретные его пункты), которая имеет прямое отношение к издаваемому приказу или же ссылка на внутренний документ предприятия (акт, служебную или докладную записку, какое-то положение в учетной политике и т.д.). Обоснование – это фактический повод для создания распоряжения.

Форма документа

На сегодняшний день к приказам, выпускаемым внутри коммерческих организаций, строгих требований не предъявляется. Это обозначает то, что писать их можно в свободном виде. Исключение составляют те ситуации, когда на предприятии есть свой разработанный стандарт документа – в таких случаях распоряжение директора нужно писать по его типу.

Формат документа

Приказ допустимо делать как в рукописном, так и в печатном формате – это никакого значения в определении роли законности его статуса не имеет. Единственный момент, на котором стоит заострить внимание: электронный бланк надо обязательно распечатать – для простановки подписей, без которых документ не станет действительным.

Надо ли регистрировать приказ о выдаче подотчетных сумм

Любое издаваемое в компании распоряжение нужно обязательно зафиксировать в специальном учетном журнале, который, как правило, находится у секретаря или иного работника, отвечающего за регистрацию такого рода бланков.

Нужно это для того, чтобы обозначить сам факт создания приказа, а также для того, чтобы в дальнейшем при надобности документ легко можно было найти. В журнале достаточно указать название приказа, номер и дату его составления.

Правила по хранению, сроки

После того, как данный срок окончится, приказ можно либо передать в архив, либо уничтожить (с соблюдением процедуры, также указанной в законодательстве).

Образец приказа о выдаче подотчетных сумм

Если вы прочли все вышеизложенное, значит перед вами стоит задача по формированию приказа о выдаче подотчетных сумм, с которым вы прежде не сталкивались. Ниже находится пример документа, на основе которого вам без труда удастся составить собственное распоряжение.

• наименование организации;
• наименование приказа;
• его номер, дату, место составления.

[1]

После этого переходите к основному блоку. Тут укажите:

• обоснование и основание для создания приказа;
• на кого возлагается обязанность по выдаче подотчетных сумм;
• максимальный размер сумм;
• период, на который они могут выдаваться;
• работников, которые имеют право получать в кассе необходимые денежные средства;
• ответственное за исполнение данного приказа должностное лицо.

В заключение соберите подписи всех сотрудников, которые указаны в документе.

Заявление на выдачу денег под отчет

Зачастую хозяйствующие субъекты осуществляют свои текущие расходы через подотчетных лиц. Ими, как правило, являются работники организаций (ИП), которые пишут заявление на выдачу денег под отчет, получают N-ую сумму, тратят ее на конкретные цели:

• на покупку товарно-материальных ценностей (например, канцтоваров);
• на оплату услуг, работ;
• на командировочные расходы;
• на отправку корреспонденции и пр.,

а затем отчитываются об израсходованных средствах.

Порядок выдачи подотчетных сумм в наличной форме регламентируется Указаниями Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У (далее – Указания № 3210-У). Разберем, какие именно правила подотчета устанавливает данный документ.

Кому можно выдать деньги под отчет

Источник: https://bibirev.ru/zayavlenie-na-vydachu-pod-otchet-denezhnoj-summy-zayavlenie-o-vydache-deneg-pod-otchet/

Приказ на выдачу денег в подотчет – образец

Одним из важных документов при выдаче подотчетных денег является приказ руководителя. Правильно составленный приказ позволит обезопасить компанию от претензий налоговых органов. В статье подробно рассмотрим как составить приказ на выдачу подотчетных сумм в 2020 году.

Порядок оформления выдачи подотчетных сумм

С обновлением Центробанком указаний по ведению кассовых операций выдача подотчетных средств теперь ведется по новым правилам.

С 19 августа 2017 года для выдачи подотчетной суммы можно составить только приказ, без написания заявления от сотрудника. Однако, организации не обязаны отменять установленные ранее правила.

Если для компании удобно применять заявления, то она вправе их оставить ( статью ⇒ Деньги в подотчет в 2020 (кому, на что, оформление)).

Как составить приказ на выдачу суммы под отчет

Новая редакция Указаний Банка России не содержит информацию о том, какими именно документами нужно оформить распоряжение на выдачу подотчетных средств. Налоговые органы поясняют, что в таким документом должен быть приказ руководителя.

Рассмотрим как оформить приказ, чтобы избежать ненужных споров в налоговыми органами.

Составить приказ нужно в свободной форме. Однако содержать он должен четко сформулированную, а не «размытую» информацию.

Помимо этого сотруднику на подотчетные средства могут начислить НДФЛ, если проверяющие налоговые инспекторы посчитают выданные денежные средства за доход работника.

Важно! «Размытые» формулировки в приказе на выдачу подотчетных сумм могут привести к штрафу в 50 000 рублей за нарушение правил хранения наличных денежных средств.

Приказ на выдачу суммы в подотчет должен содержать следующую информацию:

• Дата документа и его номер;
• ФИО работника, которому выдаются денежные средства в подотчет;
• Сумма подотчетных средств;
• Срок, на который выдаются денежные средства;
• Подпись руководителя.

При перечислении денежных средств под отчет на карту сотруднику в приказе также потребуется указать реквизиты карты. Кроме того, следует указать срок, в течение которого подотчетный сотрудник должен принести в бухгалтерию авансовый отчет, то есть отчитаться по выданным средствам.

Как правило на это выделяют 3 рабочих дня, после того, как истечет срок, на который были выданы деньги, либо с момента выхода сотрудника после командировки на работу. По рекомендации налоговиков в приказе лучше ставить конкретную дату для авансового отчета ( статью ⇒ Авансовый отчет АО-1.

Как заполнить в 2020 году).

Отдельно стоит рассмотреть отчет по подотчетным суммам, перечисляемым на карту работника. На эти деньги Указания Центробанка не распространяются, так как они не относятся к «кассовым» операциям.

Однако это не означает, что срок предоставления авансового отчета сотрудником может быть неопределенным. Он может отличаться от установленного трехдневного срока для выдачи наличных денег из кассы и составлять, например, 5 рабочих дней.

При этом этот срок должен быть прописан в Положении о выдаче подотчетных средств, а также указан в приказе на выдачу этих денег.

Важно! Денежные средства в подотчет можно перечислить не только на зарплатную карту сотрудника, но и на его личную карту.

Приказ также можно оформить одновременно на несколько работников, а также на несколько сумм. Однако, согласно Указаниям Банка России приказ должен оформляться на каждую выдачу. Это означает, что выдавая в один день нескольким сотрудникам подотчетные деньги, составить можно один приказ. Но по каждому подотчетному лицу указывается ФИО, сумма и дата и фиксируется это в отдельной строке.

Приказ представляет собой распорядительный документ руководителя, поэтому подписывает его директор организации ( статью ⇒ Бухгалтерский счет 71. Учет расчетов с подотчетными лицами).

Какие формулировки не должен содержать приказ

Как уже указывалось выше, важным при выдаче подотчетных средств является оформление приказа на выдачу.

Рассмотрим некоторые формулировки, которые могут вызвать у проверяющих органов сомнения и привести к наложению на организацию штрафа в 50 000 рублей.

• «Приказываю в будущем выдавать Катановой О.И. денежные средства в размере не превышающем 35 000 рублей без заявлений»;
• «Приказываю выдавать Катановой О.И. денежные средства без заявлений до тех пор, пока авансовая сумма не достигнет размера 35 000 рублей»

Приведенные в качестве примера формулировки не содержат точной информации о конкретной выдаче денежных средств. Кроме того в них не указывается срок, на который выдаются подотчетные средства работнику. Проверяя такие документы, налоговики вправе посчитать выдачу денежных средств доходом сотрудника, что приведет к ненужным последствиям для компании и работника.

Какие формулировки должен содержать приказ

Для того, чтобы выдача подотчетных средств не привела к начислению штрафов, составить приказ нужно правильно. Формулировка может быть следующая:

• «Приказываю выдать бухгалтеру Ольге Ивановне Катановой под отчет 35 000 рублей на 3 рабочих дня для приобретения канцтоваров»;
• «Приказываю выдать бухгалтеру Ольге Ивановне Катановой из кассы на хозяйственные нужды 35 000 (Тридцать пять тысяч) рублей 00 копеек на срок до …».

Такие варианты формулировок содержат необходимую информацию, поэтому претензий со стороны проверяющих органов не будет.

Приведем образец приказа на выдачу подотчетных сумм.

Приказ на выдачу подотчетных сумм (образец 2020)

Так как приказ может оформляться одновременно на выдачу подотчетных средств нескольким сотрудникам, приведем образец приказа о выдаче подотчетных денег при направлении работников в командировку.

Приказ о выдаче подотчет в командировку (образец 2020)

Приказ на выдачу подотчетных сумм директору

Выдача денежных средств из кассы в подочет распространяется не только на работников организации, но и на его руководителя. В этом случае также необходимо оформить приказ на выдачу денег.

В нем следует указать цель выдачи, размер и срок, в течение которого руководитель должен купить необходимые для организации товары. Даже если в организации оставили написание заявлений от сотрудников на выдачу подотчетных средств, директору писать его не нужно.

Достаточно оформить приказ, в котором руководитель будет являться одновременно и подотчетным лицом.

Законодательный акт	Содержание
Указания Банка России №3073-У от 07.10.2013	«Об осуществлении наличных расчетов»

Источник: https://online-buhuchet.ru/prikaz-na-vydachu-podotchetnyx-summ/

Заявление на выдачу денег в подотчет образец бланк

Деньги любят счёт. Данная аксиома не требует доказательств. Особенно важно такое утверждение для предприятий и организаций, которые помимо того, что сами заинтересованы в полном порядке отчётности за финансовые потоки, ещё и контролируются специальными государственными органами и службами. 

Наличность необходима  

При всём удобстве безналичного расчета путём перевода средств с одного банковского счёта на другой, в повседневной деятельности организация или предприятие не могут обойтись без некоторой суммы наличности в кассе.

Такие наличные деньги требуются для обеспечения деятельности или на какие-либо мелкие траты.

Документы, подтверждающие получение или трату наличности являются необходимыми инструментами бухгалтерского учёта фирмы и контроля за целевым расходованием средств. 

Выдача наличных  

Нельзя просто дать некоторое количество купюр из кассы работнику или руководителю, для этого требуется составить, и надлежащим образом заполнить, целый ряд документов.

Основание для выдачи наличных может быть самым разным, но для соблюдения установленной процедуры, требуется написать письменное обоснование получения денег лицом, которому некоторая сумма должна быть выдана бухгалтером.

Для этого пишется заявление на выдачу денег под отчёт, и, так как деньги даются именно под отчёт, после требуемых трат, так же, в письменном виде, получатель обязан отчитаться за расход средств.  

Заявление о выдаче денег пишется собственноручно, в нём обязательно должна быть указана причина, по которой должна быть выдана наличность. Помимо этого, необходимым условием является удостоверение такого заявления руководителем либо собственником предприятия.

Без его подписи документ не может быть признан действительным, и в случае споров по целесообразности выдачи средств или проверки со стороны налоговых органов, бухгалтер, выдавший деньги без визировки заявления руководителем, может понести ответственность как за суммы, выданные с нарушением правил, так и за само нарушение в виде штрафа.  

Не допускается выдача средств сотруднику, который не отчитался соответствующим образом за ранее полученную в кассе наличность. Это так же требование закона, которое должно соблюдаться при обороте наличных средств на предприятии.  

Источник: https://uristhome.ru/document/83/zayavlenie-na-vydachu-deneg-v-podotchet-obrazets-blank

Заявление на выдачу денег в подотчет в 2020 году

Главная > Заявления > Заявление на выдачу денег в подотчет в 2020 году

Подотчетные лица – это те сотрудники организации, которые имеют право получать денежные средства организации на произведение расходов на нужды этой организации. Их перечень определяется приказом по предприятию, который утверждается руководителем организации.

В приказе должно быть четко перечислены те лица, которые могут брать деньги в подотчет, при необходимости прописываются размеры предельных сумм. Подотчетные деньги могут расходоваться только в интересах организации – расходы на командировку, представительские, на закупку расходных материалов, закуп основных средств и товарных ценностей.

Для того чтобы получить денежные средства в подотчет подотчетному лицу следует написать заявление, в котором в свободной форме будет изложена просьба о выдаче определенной суммы для произведения расходов в интересах организации.

Заявление должно получить одобрение руководства. Прежде всего, бухгалтер должен проверить, что за заявителем не числятся задолженности по ранее выданным авансам, то есть подотчетное лицо отчиталось по ранее полученным суммам с помощью авансового отчета. Если задолженности отсутствуют, то бухгалтер подтверждает это записью в заявлении.

Далее заявление должно попасть к руководителю организации, который своей подписью одобряет выдачу денег в подотчет и указывает сумму к выдаче.

Заявление с одобрительной резолюцией руководства служит основанием для кассира для выдачи денег. Образец заявления на выдачу денег в подотчет предлагаем скачать внизу статьи.

Особенности расчета с подотчетными лицами.

Как написать правильно?

В заявлении подотчетное лицо должно указать фамилию, имя и отчество руководителя организации, именно ему адресуется документ. Ниже пишутся фамилия, имя и отчество заявителя.

В тексте обозначается фраза с просьбой о выдаче под отчет денежной суммы, которая пишется прописью и в скобках указывается цифрами. Также следует указать цель расходования средств.

Необходимо обосновать, почему необходима денежная сумма именно в таком размере. Если нужно, приводится расчет суммы с учетом всех планируемых расходов. Это актуально для командировочных, представительских расходов.

Запись об отсутствии долгов по ранее выданным сумма под отчет бухгалтер делает ниже на бланке заявления. Если долги имеются, то заявителю будет отказано в выдаче денег.

Решение руководителя пишется также на бланке заявления, заверяется подписью.

Кассир, получивший заявление, также должен поставить свою подпись на бланке заявления и выдать подотчетному лицу указанную сумму денег в подотчет. Пример оформления заявления предлагаем скачать ниже.

Скачать образец

Заявление на выдачу денег в подотчет образец – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/zayavlenie-na-vydachu-deneg-v-podotchet/

Заявление подотчет 2020

Процедуру выдачи подотчетных сумм работникам 2020 года можно разбить на этапы:

Работник составляет заявление, в котором указывает целевое назначение средств, сумму и обоснование потребности в подотчетных деньгах. Как правильно составить заявление на подотчет 2020 расскажем далее.

Руководитель изучает письменное обращение сотрудника и принимает решение: визирует заявление или издает официальное распоряжение (приказ).

Приказ или заявление с резолюцией передается в кассу учреждения, где кассир формирует расходный кассовый ордер и выдает деньги в подотчет.

Сотрудник должен расписаться в расходном кассовом ордере, а также пересчитать и проверить выданные наличные.

Важные изменения с 2020 года

Новые правила выдачи подотчетных сумм 2020 года вступили в силу с 19 августа 2017г.: ЦБ РФ внес изменения в действующие Указания №3210-У.

Теперь подотчетный аванс можно выдавать должникам, которые еще не рассчитались, в кассу по предыдущим выплатам.

Также для документального оформления подотчета, теперь достаточно заявления, завизированного руководителем, или официального распоряжения. Приказ не нужен.

Как составить заявление на подотчетные суммы

Письменное обращение на деньги в подотчет составляется в единственном экземпляре. Унифицированного бланка документа не существует. Рассмотрим обязательные реквизиты заявления на выдачу денег в подотчет 2020 года:

Обращение составляется на имя руководителя организации, либо на иное ответственное лицо, имеющее соответствующее полномочия.

Информация о заявителе: ФИО сотрудника, должность и структурное подразделение.

Необходимая сумма для осуществления расходов.

Обоснование получения денег.

Срок, в который планируется произвести необходимые расходы, мероприятия, поездки.

Дата и подпись с расшифровкой.

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Правила работы в 2020 году

Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в 2016 году. По Приказу Минфина от 01.07.

2013 № 65н, произведен ряд поправок к указаниям о бюджетной классификации, изменяющий некоторые коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ).

Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм. Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ.

В 2017 году ЦБ внес изменения в подотчет,

Источник: https://mpred21.ru/2275-zajavlenie-podotchet-2020