Дополнительное соглашение о переводе на другую должность. образец и бланк 2020 года

Сегодня, перевод работающих лиц на другую вакансию относится к распространенному явлению. В большинстве вариантов предполагается согласие подчиненного на перемещение, обозначенное письменно. Осуществление перемещения зависит от обстоятельств, по которым планируется переход подчиненного. В ряде исключений, руководитель вправе перевести подчиненного на другую работу без его одобрения.

Причины, которые обуславливают потребность перемещения подчиненного, могут быть различными. Поэтому, от формы перемещения зависит порядок подготовки и составления нужных документов.

Файлы для скачивания:

Какие на это причины

Наиболее часто перевод работающего лица может осуществляться по следующим причинам:

1. Собственное желание подчиненного сменить работу или вакансию.
2. Сокращение штата на фирме.
3. Медицинские рекомендации.
4. Создание новых структурных отделов и филиалов на фирме.
5. Подмена другого работника.
6. Открытие новой вакансии на фирме.
7. Переезд фирмы в другую местность.
8. Повышение или понижение подчиненного в должности.

Допускаются другие основания для перевода, если они будут уважительными, и не будут идти в противовес ТК РФ.

Процедура перевода во всех вариантах одинакова:

• Заключается дополнительное соглашение, устраивающее обе стороны.
• Издается распоряжение о переводе с оформлением трудовой книжки.

статью Образец заявления на увольнение по соглашению сторон в 2020 году.

Кто инициирует

Если инициативу выдвигает руководство, причиной перемещения сотрудника обычно является сокращение численности или реорганизация фирмы. В таком варианте, подчиненного требуется предупредить в письменной форме под роспись не позже, чем за 30 дней до выполнения намеченного решения. Работник может отказаться от перемещения, из-за чего такой отказ иногда может закончится отчислением с работы.

Если инициатором перемещения является подчиненный, необходимо оповестить руководство путем подачи прошения о переводе. Решение остается за руководителем.

Подводя итоги, можно отметить, что в любом варианте перевод подчиненного на другую вакансию допускается при взаимном соглашении.

Виды переводов

Перемещение работающих лиц с одной должности на другую может быть следующего характера:

1. Переводы на постоянную работу или на временную.
2. Передвижения, выполняемые по инициативе подчиненного либо по инициативе руководителя.
3. Переход по согласию подчиненного или без его одобрения.

Также встречается такой вид перевода, как внутренний и внешний. Первый вид обеспечивает перемещение подчиненного в рамках одного учреждения, второй – между различными фирмами.

(Видео: “Три значения перевода”)

Постоянный

При постоянном перемещении подчиненного может осуществляться:

1. Полная смена учреждения.
2. Смена места работы совместно с руководителем.
3. Смена должности, при прежнем начальнике.

Сменить должность подчиненный может по личной инициативе, направив прошение об этом руководителю фирмы. При этом, руководитель вправе отказать в такой просьбе, а при положительном исходе оформляется добавочное соглашение, закрепляющее новую вакансию, с отображением заработной платы, трудового графика и прочих условий, которые нужно отобразить в договоре.

Кроме заключенного добавочного договора, издается приказ о перемещении работника на новую вакансию. Основанием для издания распоряжения служит заключенное добавочное соглашение, что и отображается в приказе. Также, информация о смене вакансии заносится в трудовую книжечку и в личную карточку работника, которая ведется в кадровом отделе.

Если инициатором постоянного перевода является руководство фирмы, руководитель обязан направить работнику оповещение, с отображением в нем сведений о новой вакансии или рабочем месте.

Отчисление осуществляется при условии, что альтернативная вакансия отсутствует.

Если работник выразил желание перейти работать в другое учреждение, для выполнения намерения требуется одобрение руководителя, где человек трудится. Если такого одобрения нет, то подчиненный может подать в отставку и после отработки оформиться на новое предприятие.

Временный

Под временным переводом подчиненного подразумевается переход на другое место трудовой деятельности на период, не более одного года. Перевод такого характера закрепляется письменным соглашением переводившегося лица.

Если период временного перемещения завершается, а директор или переведенное лицо не напоминают о возврате на прежнее место работы, то такой перевод становится постоянным, старый договор утрачивает действие.

Возможны обстоятельства временного перевода подчиненного без его одобрения. Это может осуществляться в следующих ситуациях:

• При техногенных или природных чрезвычайных происшествиях. При данных обстоятельствах починенный может быть направлен на другую работу на период, не более 30 дней.
• При приостановке функционирования учреждения.

Невзирая на то, что в исключительных ситуациях одобрения подчиненного на перевод не нужно, при его направлении на нижестоящую вакансию требуется его письменное соглашение. При этом, оплата труда не может быть меньше оклада или средней зарплаты предыдущей работы.

статью Образец заявления о приеме на работу по совместительству в 2020 году.

Как правильно составить заявление

1. В правой части сверху листа отображается должность, название учреждения и Ф.И.О. начальника фирмы.
2. Затем в этой же части страницы, ниже записывается должность, отдел и Ф.И.О. заявителя.
3. Далее отображается название бланка.
4. В тексте прошения излагается:

• Просьба работника о переводе его на другую вакансию, в другой структурный отдел, филиал и т.д.
• Основания для перемещения.
• Подтверждение того, что он ознакомлен с новыми трудовыми условиями.

1. В конце заполненного бланка ставится дата заполнения и подпись заявителя.

После заполнения бланка, документ направляется руководителю фирмы, который должен наложить резолюцию. После положительного решения, оформляются необходимые документы, издается приказ, после чего работник может приступить к выполнению новых обязанностей.

Оформление

Основанием для издания распоряжения о перемещении является заявление работника, если перевод осуществлялся по его желанию, либо человек согласился с инициативой руководителя и написал прошение.

Образец такого заявления представлен ниже.

При внутреннем перемещении подчиненного по инициативе руководства фирмы, работнику отправляется оповещение о планируемом переводе на другое место работы. Образец такого бланка разрабатывается учреждением самостоятельно. При этом, в документе должно быть отображено следующее:

1. Дата перехода (для временного – начало и конец временной работы).
2. Название вакансии.
3. Причина перехода.
4. Данные об ознакомлении человека с оповещением (подпись и дата, а при его отказе – дата и подпись лиц, которые присутствовали при его ознакомлении).

Образец оповещения о переводе представлен ниже.

Образец оповещения о переводе

Следующим основанием для издания распоряжения является добавочное соглашение к трудовому контракту, которое должны подписать обе стороны. После издания приказа работники кадрового отдела вносят записи в трудовую книжечку и личную карточку подчиненного.

Ниже представлен образец приказа.

Образец приказа

Примерное содержание заявления о переводе

Содержание прошения о перемещении на другую вакансию зависит от первопричины перехода. Чаще всего, такое обращение направляется в связи с изменением обстоятельств у работника, таких как:

• Более выгодная вакансия.
• Беременность.
• Содержании малолетнего ребенка.
• Болезнь.
• Получение травмы.
• Наличие инвалидности.
• Ухаживание за родным человеком.

Прошение о переводе может быть подано также по инициативе руководителя, выражая таким образом согласие с переходом на другое место работы, которое было предложено начальником.

Например, при выходе сотрудницы из декретного отпуска фирма открыла филиал, который расположен близко от места жительства сотрудницы, со свободной вакансией. Она может обратиться с прошением о переводе ее в филиал.

Прошение можно написать так: «Прошу перевести меня кассиром в киоск №24, так как мой ребенок оформлен в детсаде с неполным днем. Работая в магазине № 5, я не успеваю забирать ребенка из детсада, а киоск №24 находится поблизости».

При снижении здоровья, подчиненный может написать в прошении следующее: «Прошу перевести меня на более легкую должность, в связи с получением профессиональной болезни и невозможностью выполнять предыдущие обязательства. Копия заключения медкомиссии прилагается».

Если прошение оформляется по предложению руководства, то текст можно написать в следующем стиле: «С переводом на другую вакансию даю согласие, с характером обязательств на новой вакансии ознакомлен».

Подводя итого, можно отметить, что причин, по которым требуется перевод работающего лица, множество. В большинстве своем на смену работы подчиненным требуется его одобрение. При этом, подчиненный должен оповестить руководство фирмы о своем желании перейти на другую вакансию путем подачи письменного обращения.

Образцы заявлений о переводе сотрудника

На практике процесс перевода подчиненного на другую вакансию осуществляется в несколько этапов:

1. Появление производственной потребности или собственного желания человека.
2. Устная договоренность между заинтересованными сторонами.
3. Составление служебной записки менеджером подразделения, где работает подчиненный, в отношении которого оформляется перевод с отображением его данных, навыков работы и деловых качеств.
4. Наложение визы начальником на оформленную служебную записку.
5. Подача предложения руководителем.
6. Согласие подчиненного на переход.
7. Издание распорядительных документов.
8. Оформление изменений в трудовой контракт или заключение нового договора.

Таким образом, практически в любых ситуациях перевод сотрудника на другую работу должен сопровождаться заявлением работника, пожелавшего сменить рабочее место. Ниже приводятся ссылки на образцы различных заявлений о переводе работника.

Когда от перевода нельзя отказаться

Перевод, исходящий по инициативе руководства, может затронуть любого работающего лица. При этом всегда требуется его одобрение. Однако встречаются исключения, не допускающие отказа от перевода при:

• Переводе для устранения последствий катастроф и недопущения несчастных случаев.
• Угрозе простоя предприятия, когда требуется занять место отсутствующего работника.

статью Образец заявления на увольнение по собственному желанию в 2020 году.

Скачать образец и бланк заявление на перевод на другую должность

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-perevod-na-druguyu-dolzhnost-obrazets-zayavleniya/

Причины составления дополнительного соглашения к трудовому договору. Образец допсоглашения о переводе работника на другую должность

• Отношения работника и руководителя организации, где он трудится, по большинству вопросов документально регламентированы.
• Часть такой регламентации содержится в законодательстве, часть – в подписываемых сторонами договорах.
• Изменяются они только с помощью дополнительных соглашений.
• В частности может возникать ситуация , когда необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Когда составляется

Дополнительное соглашение о переводе составляется во всех случаях, когда изменяются условия трудового договора.

В данной ситуации применяются правила, которые регулируют все договорные отношений – сторонам необходимо прийти к согласию и закрепить на бумаге новые положения.

Не является исключением и случай перевод работника в своем структурном подразделении (т.е. речь не идет о переводе к другому работодателю или между организациями).

Переводом называется ситуация, когда сотрудник:

• продолжает трудиться в той же организации, но в другой местности;
• начинает работать в другом структурном подразделении (подразделение было оговорено в трудовом договоре);
• приступает к деятельности на должности с иной трудовой функцией.

Допсоглашение к трудовому договору о переводе на другую должность должно быть составлено и подписано до того момента, когда сотрудник фактически приступит к новой работе.

Следовательно, если у руководителя организации возникает потребность изменить трудовые отношения с сотрудником, что приведёт к возникновению одной из перечисленных ситуаций, то положения трудового договора должны быть изменены путём подписания дополнительного соглашения к нему.

Этот документ составляется после получения нанимателем согласия сотрудника на перевод. После подписания сторонами изменений в трудовой договор директор издаёт приказ по форме Т-5 (о том, как составить приказ о переводе работника на другую должность, работу или место, читайте тут).

Какие пункты включаются

Дополнительное соглашение должно содержать в себе следующие пункты:

• название и номер. Любое дополнение к трудовому договору должно быть озаглавлено «шапкой» где будет информация о номере документа и дате документа, о номере и дате составления договора, к которому оно относится и собственное название. В рассматриваемом случае документ будет называться «О внесении изменений в трудовой договор в связи с переводом работника»;



• стороны дополнительного соглашения. Оно должно быть заключено между сотрудником и организацией, которые были сторонами трудового договора;
• основная часть дополнительного соглашения состоит из перечисления пунктов, которые следует исключить из договора, включить в договор или изложить в новой редакции;
• оговорка о том, что все остальные положения трудового договора остаются неизменными;
• положение о том, что составленный документ является неотъемлемой частью договора, который изменяет;

В некоторых случаях, когда изменению подвергается множество пунктов, имеет смысл перечитать весь договор в новой редакции и проанализировать, не делают ли вносимые изменения договор нечитабельным.

• дата вступления в силу изменений трудового договора;
• количество экземпляров документа (обычно их два);
• реквизиты и подписи сторон. За нанимателя дополнительное соглашение имеет право подписывать только директор или лицо, его замещающее.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе образец

Как составить

Наверняка у работников отдела кадров уже имеются заготовки дополнительных соглашений на все случаи жизни. Поэтому специалист просто заполнит уже подготовленный шаблон соответствующими сведениями и дело будет сделано.

Тем не менее, трудовой договор – не универсальный документ, составляемый строго по образцу.

В этот процесс может включиться и сам сотрудник, чтобы не допустить ущемление своих интересов.

Следовательно, необходимо не только изменить пункт договора, касающийся структурного подразделения, но и тот, где закреплён распорядок дня.

В противном случае, неизбежно возникнет путаница и конфликт, между начальником отдела и новым подчинённым.

Следует помнить, что дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах. Один останется в организации и будет подшит к личному делу, другой – передан работнику.

Дополнительное соглашение передаётся работнику под роспись. Обычно на экземпляре нанимателя пишется фраза «Экземпляр получил на руки лично», ставится дата и подпись.

Зачастую, составление и подписание дополнительного соглашения – просто формальность. Сотрудник уже согласен с намерением нанимателя его перевести, стороны согласовали все условия.

1. Тем не менее, закон обязывает стороны внести соответствующие изменения в действующий договор, чтобы урегулировать разногласия, которые могут возникнуть в будущем.
2. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
3. +7 (499) 938-47-92 (Москва) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/personal/perevod-i-peremeshhenie/dopolnitelnoe-soglashenie-2.html

Инструкция: пишем заявление о переводе на другую должность

Шаблоны и формы Заявление о переводе работника на другую должность — это документ, которым работник сообщает работодателю о желании перейти на иное место внутри организации. 29 января 2020 Гольцова Полина

Перевод является изменением условий трудового договора, из-за которых меняется либо трудовая функция работника, либо подразделение работодателя, в котором он трудится, либо оба эти обстоятельства одновременно. Инициировать смену позиции в компании вправе как сотрудник, так и работодатель:

• работник вправе заявить о желании занять вакантную позицию или о необходимости перемены по объективным причинам, например, в связи с ухудшением состояния здоровья;
• работодатель инициирует переход в случае внутренних кадровых перестановок, вызванных производственной необходимостью, сокращением или расширением штата или чрезвычайной ситуацией.

Правила перехода на другую позицию

Перемена должностей бывает:

• временной — на срок до года, либо, если сотрудник переводится на позицию временно отсутствующего работника, — до его возвращения;
• постоянной.

Оба варианта реализуются при условии письменного согласия работника, для этого он пишет заявление о переводе с должности на должность. Статья 72.2 ТК РФ перечисляет случаи, когда переместить работника с одной работы на другую допустимо и без его согласия:

• если имеется чрезвычайная ситуация природного или техногенного происхождения и работник направляется на другую позицию для ее устранения;
• если есть риск порчи имущества работодателя или для замещения временно отсутствующего сотрудника, при условии, что порча стала возможной или отсутствие основного сотрудника стала следствием чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера. Даже по этому основанию переход на должность, которая требует более низкой, чем имеющаяся у работника, квалификации, допускается с письменного согласия.

Принудительный перевод допускается не более чем на месяц.

Если сотрудник претендует на вакантную позицию и подает заявление, работодатель вправе отказать. Трудовой кодекс устанавливает ряд случаев, когда отказ со стороны работодателя невозможен, в их числе:

• по медицинским показаниям — ст. 73 ТК РФ;
• беременной женщины на работу, которую она способна выполнять, учитывая ее положение, — ст. 254 ТК РФ;
• женщины, имеющей ребенка до полутора лет, — ст. 254 ТК РФ.

Смена позиций оформляется дополнительным соглашением к имеющемуся трудовому договору.

Как писать просьбу о постоянном переходе

Правила, как пишется заявление о переводе, не установлены законодательно. Просьба излагается в свободной форме. В тексте следует указать:

• Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации;
• Ф.И.О., текущую позицию и табельный номер заявителя;
• позицию, на которую претендует заявитель;
• если у работника есть основания для обязательного перевода, следует их указать и подкрепить документами, например, если смена должности необходима в связи с состоянием здоровья, следует написать об этом и приложить справку из медицинского учреждения;
• работник вправе в тексте заявления обосновать свое соответствие желаемой позиции, приложить копию документа об образовании или указать его реквизиты;
• дату, с которой заявитель готов приступить к новым обязанностям;
• дату составления документа и подпись заявителя.

Образец на постоянный переход

Директору ФГБУ «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от старшего конюха

Петрова П.П.

(табельный номер 123)

Заявление

Прошу перевести меня на должность преподавателя верховой езды с 18.11.2019. С условиями работы ознакомлен, согласен. Моя квалификация, уровень образования и опыт работы соответствуют требованиям данной должности в полной мере — копии документов об образовании прилагаю.

Приложения:

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-pishem-zayavlenie-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost

Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец

Унифицированная форма Т-5 фиксирует перемещение работника у работодателя, приводящее к изменению его трудовых функций или местонахождения. Она представляет собой приказ (распоряжение) руководителя с указанием данных сотрудника и сведений о его новом и предыдущем статусе или месте работы.

• Применение унифицированной формы Т-5
• Где скачать бланк приказа по форме Т-5
• Оформление приказа о переводе работника
• Использование унифицированной формы Т-5а

Применение унифицированной формы Т-5

В число существенных условий трудового договора входят место работы работника и его должность, предполагающая выполнение определенных функций.

Изменение в этих моментах оформляется организационно-распорядительным документом и влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, если перевод делается как постоянный.

Организационно-распорядительный документ может иметь принятую у работодателя форму или оформляться на предусмотренном для этих целей унифицированном бланке. Такой бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и называется формой Т-5.

Унифицированная форма Т-5 представляет собой приказ (или распоряжение) о внутреннем переводе. Под этим понятием в ТК РФ (ст. 72.1) подразумевают изменения в определении трудовых функций сотрудника в связи с переменой места работы или присвоением ему другой должности.

О видах, в которых возможен перевод на другую должность, читайте в статье «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».

Где скачать бланк приказа по форме Т-5

1. Бланк унифицированной формы Т-5 можно скачать на нашем сайте.
2. 
3. Скачать бланк унифицированной формы Т-5
4. Вы также можете скачать на нашем сайте заполненный образец формы Т-5.
5. 
6. Скачать образец формы Т-5

Оформление заполнения приказа о переводе работника

В бланке унифицированной формы Т-5 должны отражаться следующие данные:

• название документа;
• дата заполнения;
• наименование хозяйственного субъекта;
• данные переводимого работника;
• предыдущее место или должность;
• причина перевода;
• новое место или должность;
• новый оклад с возможными надбавками;
• реквизиты трудового договора.

Об особенностях распорядительного документа, оформляемого в связи с переводом на дистанционный труд, читайте в статье «Образец приказа о переводе на дистанционную работу».

Использование унифицированной формы Т-5а

Если требуется совершить оформление перевода сразу на некоторое количество работающих на фирме людей, прибегают к помощи унифицированной формы Т-5а. Ее составление идентично оформлению бланка Т-5. Вводятся лишь дополнительные строки на требуемое количество лиц.

На основании приказов о переводе кадровики вносят записи в трудовые книжки, но только в том случае, если перевод постоянный. При временных переводах дополнительные записи не делают.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/unificirovannaya_forma_t5_skachat_blank_i_obrazec/

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Образец, бланк 2020

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения. Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения о переводе на другую должность .docСкачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность .doc

Внутренние перемещения сотрудников внутри компании – обычная ситуация. Дополнительное соглашение обязательно оформлять всегда, когда должность каким-либо образом меняется, вне зависимости от того, повышение это или понижение. Даже если правки вносятся только в название должности, дополнительное соглашение является обязательным условием для внесения изменений.

Условия

72 статья Трудового кодекса прямо указывает на то, что работодатель вправе изменить должность любого из сотрудников организации по своему усмотрению. Главное – заручиться перед этим согласием работника в письменной форме минимум за 2 месяца.

Таким письменным свидетельством может являться заявление самого сотрудника, его согласие либо просто подпись в документе, в котором однозначно сказано о его согласии (таким документом может быть отдельный приказ о назначении).

В уведомлении об изменениях трудового договора работодателю также необходимо указывать причины, по которым должность либо другие условия подписанного ранее трудового договора должны измениться. Формулировка этих изменений подразумевает свободную форму изложения, но может выглядеть так:

• Изменения производятся в связи с оптимизацией структуры организации.
• Правки вносятся из-за сокращения отделов либо служб организации.
• Перевод осуществляется ввиду создания новых структурных подразделений компании.

Если подразделение открывается в другом городе и работник переводится туда, то его согласие обязательно.

Однако если должность изменяется временно, не дольше чем на 30 дней, то заручаться согласием работника за 60 дней до события нанимателю не нужно (в соответствии с пунктом 2 статьи 72 Трудового кодекса).

Исключения из правил

Если речь идет о физическом лице в качестве работодателя (ИП), то он имеет право уведомить своего сотрудника и за 2 недели перед сменой его должности (как перед увольнением).

Об этом говорится в 306 статье Трудового кодекса.

А если работодатель является религиозной организацией, то он имеет право, согласно 344 статье того же Кодекса, получать письменное согласие со своего работника и за 7 дней до смены должности. Это будет вполне законно.

Если меняется только расположение

Наниматель вправе не предупреждать работника о переводе, если он остается в прежнем статусе (название должности не меняется) и остается выполнять свои служебные обязанности в том же населенном пункте, но в другом здании. То есть переезд офиса – не тот случай, чтобы предупреждать сотрудников заранее. Это сказано в пункте 1 72 статьи Трудового кодекса.

В случае проблем со здоровьем

Если работник в связи с ухудшением состояния здоровья не может исполнять свои обязанности, то руководитель обязан предложить ему другую работу в своей организации. Причем речь идет о любой работе. Если же сотрудник по каким-либо причинам отказался от предложенного места, то наниматель вправе его уволить по 77 статье (часть 1, пункт 8) ТК РФ.

При несоблюдении норм

Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда. Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением).

Для разных категорий работодателей размер штрафных санкций будет отличаться:

• Если за халатность или грубое нарушение норм трудового законодательства ответственно должностное лицо, то оно обязано будет заплатить от 1 до 5 тыс. руб. штрафа. Те же расценки действуют на ИП (работодателей, которые не являются юридическими лицами).
• Если работодатель является ООО, ОАО или другой формой юридического лица, то при нарушении его ждет штраф от 30 до 50 тыс. руб. за подобное нарушение.

Конечно, в большинстве случаев к сторонним лицам не обращаются, работодатель и сотрудник находят компромиссное решение.

Составные части дополнительного соглашения

Документ состоит из:

• Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
• Города и даты подписания документа.
• Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
• ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
• Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.

Особое внимание необходимо уделить информации относительно того, с какого числа действует соглашение о переводе на другую должность и в какой срок она заканчивается.

Срок окончания может быть сформулирован как «Срок трудового договора до внесения согласованных изменений».

Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.

Естественно, в завершении дополнительного соглашения должны располагаться подписи сторон (в прилагаемом бланке работодателя – слева, работника — справа) с расшифровками и печать организации.

Какие еще документы требуется изменить при переводе

Если другая должность является постоянной (на ней сотрудник будет находиться более 1 месяца), то изменения должны также вноситься в личную карточку по форме Т-2 и в трудовую книжку переводящегося сотрудника. Обычно этими вопросами занимается работник кадровой службы.

Скачать документбесплатно

Источник: https://assistentus.ru/forma/dopolnitelnoe-soglashenie-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost/

Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность в 2020 году — о временном

1   0   10339

Законы трудового права позволяют после оформления договора о работе вносить в него правки. Законодательство не устанавливает границы в периодичности и частоте таких изменений. В статье описаны порядок и нюансы внесения правок в трудовой договор.

В каких случаях требуется

Мотивов для составления дополнительного договора к трудовому контракту немало. Основными причинами внесения правок являются:

• повышение или уменьшение заработной платы;
• заключение бессрочного договора в обмен срочного;
• изменение наименования должности;
• контракт по месту работы стал основным;
• перевод работника на другую должность;
• переименование компании, организации;
• преобразование личных данных сотрудника;
• изменение названия внутреннего отдела компании;
• временный перевод работника на иную должность;
• возмещение компенсации за вредные и опасные для здоровья условия труда;
• временное замещение;
• уменьшение времени испытательного срока;
• перевод работника на другое место из-за переезда организации;
• внедрение гибкого графика труда на конкретный период времени;
• выдача заработной платы в виде продукций компании, т.е в натуральной форме (например, квартира в аренду за счёт организации, выдача компьютера и т.д.);
• перевод работника в отдельное структурированное подразделение;
• изменение налога на оплату труда;
• преобразование рабочего времени;
• совмещение должностей.

Все эти изменения, касающиеся компании и сотрудника, заставляют вносить правки в трудовой договор.

Структура документа

Составные части дополнительного соглашения в разных случаях практически одинаковы. Примером будет структура бланка о переводе на другую должность, которая содержит в себе:

1. Полное название соглашения и дату трудового контракта.
2. Наименование населённого пункта и дату установления подписей в документе.
3. Название компании, в которой осуществляется изменение.
4. Перечень изменяемых в трудовом контракте пунктов. В данном случае это всё то, что изменяется с переводом на иную должность: место и график работы, заработная плата и т.п.
5. ФИО и подпись переводимого работника и руководителя, который ответственен за данный документ.

Нужно уделить большое внимание тому, с какого дня договор о переводе сотрудника на другую должность становится актуальной и какого числа он истекает.

Про первую дату стоит сказать, что она не может быть раньше документа о согласии работника на изменение должности. Также первая дата не может быть позже фактического перевода на другую трудовую позицию.

Как оформить и его образец

Оформление доп. соглашения не устанавливает в себе какие-либо критерии. Его можно писать на любом листе бумаги, ручкой или на принтере. Неизменный остаётся лишь тот факт, что подписи двух сотруднических сторон должны быть настоящими.

Если компания использует для всех документов свои штампы, то допсоглашение не может быть без штампа.

Документ должен быть в двух одинаковых экземплярах, один из которых хранится у директора организации, другой – у работника.

Скачать бланк можно по этой ссылке.

Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность:

Изменение условий труда

Условия труда обязательно должны быть указаны в договоре о труде. Работодатель не может указать истинную оценку рабочих мест, если он такие измерения не проводил.

На основании статьи 57 Трудового Кодекса РФ написать, что условия труда «хорошие», нельзя. Нужно указывать каждый фактор отдельно по специальной шкале. Например, температура воздуха – 3.1, напряжённость трудового процесса – 3.3. Приложение оценки рабочих мест представлено ниже.

Если установлено, что условия труда принадлежат классу «вредный», то работодатель штрафуется, а сотрудник получает некоторые привилегии. Например, оплачиваемый недельный отпуск, увеличение оплаты труда и т.п.

Бланк уведомления скачайте тут.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке указаны все данные о постоянной работе, как и в трудовом договоре. Если сотруднику назначают работу по другой специальности, то такое изменение должно фиксироваться в книге о труде. Это установлено статьей 66 ТК России, пунктом 4, правилом №225.

Важно! Если сотрудник временно переходит работать на иную должность, то данная поправка в трудовую книжку не вводится.

Также в этот документ не вводится информация по испытательному сроку и данные о работе гражданско-правового характера. Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность представлен ниже.

Как видно из образца, дата перевода на другую должность и время принятия приказа совпадают.

Временный перевод

Временное смещение работника на другую службу возможно только лишь внутри одной компании. В некоторых случаях такой перевод на определенное время может проводиться без согласия работника.

Это делается из-за таких Чрезвычайных Положений, как:

• производственная катастрофа, авария;
• несчастный случай (умер сотрудник);
• пожар;
• землетрясение;
• наводнение и т.п.

К тому же, назначение на иную должность может проходить без согласия работника и в том случае, если производство простаивает и если нужно заменить отсутствующего сотрудника.

Зачастую перевод на другую службу оформляется в виде приказа, т.е. без учёта желания самого работника. Но так делать не следует, потому что даже короткий временный перевод не проходит без изменения условия труда, рабочего графика и заработной платы.

С точки зрения законодательных правил лучше заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту.

После истечения срока временной работы сотрудник занимает предыдущую должность. 

Может ли работник отказаться

Российское законодательство устанавливает некоторые ограничения в перемещении на другую службу работника. Перевод на иную должность возможен только с письменного согласия сотрудника. Исключения описаны во 2 и 3 частях статьи 72.2 ТК РФ.

Случаи, когда работник не имеет права отказаться от перевода на другую службу:

• во время ЧП, которое ставит под угрозу жизнь населения или её части;
• в период простоя (временной приостановки работы в связи с экономическим, технологическим, техническим или организационным кризисом);
• если компания переводит сотрудника на более современное оборудование (Например, аниматора на новый, более совершенный компьютер).

Но смещение на иную должность в первых 2 случаях происходит сроком до 1 месяца. Если данный отрезок времени прошел, то сотрудник должен хотя бы 1 день потрудиться на прежней должности. Заработная плата за новую работу должна быть не ниже средней оплаты труда за предыдущую службу.

Особое значение имеет статья 73 ТК РФ. Согласно ему работодатель обязан перевести работника на иную должность в связи с состоянием здоровья и медицинским заключением. Такое действие возможно только с согласия самого сотрудника.

Бывает, что работник нуждается во временном переводе на иную службу по состоянию здоровья на срок до 4 месяцев и отказывается от этого. В таком случае работодатель обязан отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места на время, указанное в мед. справке.

Другой случай, если работнику согласно показанию врачей необходимо перевестись на другую службу, и он не соглашается, то трудовой договор должен прекратиться.

Во многих случаях приходится вносить правки в трудовой договор. Частота и период таких изменений не ограничены. Также нет критериев по оформлению дополнительного соглашения. Документ может быть напечатан или написан ручкой на любом формате бумаги.

В каждое доп. соглашение нужно внести полное наименование организации, какие-либо изменения, персональные сведения работника и руководителя, отвечающего за данный документ, и их подписи.

В некоторых моментах для перевода работника на другую должность не требуется его соглашение. Такие нюансы описаны в статье 72 ТК России. Также есть некоторые тонкости о вынужденном перемещении сотрудника на иную службу. Они указаны в ст. 73 ТК РФ.

Видео по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-dopolnitelnogo-soglashenija-o-perevode-na-druguju-dolzhnost/

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность образец бланк (бланк, образец — 2020)

Очень часто внутри организации проводится перемещение сотрудников. Это довольно распространённый факт, и конечно, этот факт необходимо документально засвидетельствовать.

По общему правилу, при поступлении на работу работодатель и работник подписывают трудовой договор, который содержит основные должностные права и обязанности. При внесение любых изменений в условия труда необходимо заключать дополнительное соглашение.

Оформляем согласие сотрудника на перевод

Перевод сотрудника должен сопровождаться его согласием. К примеру, в организации планируется расширение производства и сотрудник переводится в другое структурное подразделение или другую местность, а также повышение в должности или изменение функций работника. В любой ситуации документальное оформление является обязательным.

• Зачастую перевод с работником согласовывается заранее в устной форме, однако, не смотря на устное согласование и во избежание нарушений трудового права, кадровая служба организации должна получить письменное согласие сотрудника.
• Оформить такое согласие можно в виде заявления или высказывания своего согласия  в виде надписи на документе, который известит работника о переводе.
• Форма дополнительного соглашения о переводе на другую должность

После письменного заверения сотрудника, кадровая служба организации готовит документ, который внесет изменения в трудовые отношения работника и работодателя. Такой документ носит название дополнительного соглашения к трудовому договору.

В соглашение вносятся пункты, в которых установлены новые трудовые обязанности и исключаются пункты, содержащие прежние, не актуальные условия трудового договора.

Не стоит забывать, что часто в связи со сменой условий труда или места работы у сотрудника меняется, например, часы работы или иные условия. В таком случае все изменения стоит указать в соглашении.

Обязательно необходимо включить в соглашение пункт о сроках перевода или дату вступления в силу указанного соглашения.

По общим правилам составления дополнительных соглашений, в тексте этого документа прописывается ссылка на то, что все условия, не оговоренные настоящим соглашением, остаются в неизменном виде.

Изменения, вносимые соглашением, должны быть составлены в двух экземплярах. Один предназначен для сотрудника, другой экземпляр вкладывается в личное дело сотрудника и остается у работодателя.

На соглашении проставляют подписи обе стороны, с одной стороны — директор организации или иное уполномоченное лицо, с другой стороны — сотрудник.

Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность, вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://pravobez.ru/inye-processualnye-dokumenty/dopolnitelnoe-soglashenie-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-obrazec-blank-blank-obrazec-2020.html

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Работодатель и работник могут заключить дополнительное соглашение о переводе на другую должность, чтобы зафиксировать изменение в штатах со всеми соответствующими правами и обязанностями сторон.

Такое соглашение заключается добровольно, при этом инициативу может выдвигать и работодатель, и сам работник. Также руководитель предприятия должен издать приказ, составленный по форме Т-5. Этот документ необходим для подтверждения факта перевода.

Как правильно оформить соглашение

При официальном трудоустройстве в трудовую книжку вносится запись о том, на какую должность и в какое подразделение принимается сотрудник. Если эту информацию требуется изменить, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника.

При этом новая работа не должна идти вразрез с медицинскими противопоказаниями. Хотя данный документ оформляется в свободной форме, в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:

• дата заключения и наименование населенного пункта;
• наименование документа – указывается название, а также дата оформления основного трудового договора;
• информация о сторонах, заключивших соглашение (полное наименование организации и Ф.И.О. сотрудника);
• новые условия, которые вносятся в трудовой договор (название новой должности, указание нового структурного подразделения на предприятии, описание новых обязанностей и других значимых условий труда);
• подписи работодателя и работника.

Любое допсоглашение о переводе на другую должность или в другое структурное подразделение, должно быть оформлено в двух экземплярах – один остается в кадровой службе работодателя и вкладывается в личное дело, второй передается сотруднику. Также руководитель должен зафиксировать принятые изменения приказом – в него вписывается новая должность, обязанности, размер заработной платы и прочие существенные условия.

Как оформить перевод на постоянный труд

Нередко работник и работодатель первоначально заключают договор о временном трудоустройстве, в этом случае в договоре прописывается срок действия. Если же он подходит к концу, а стороны собираются продолжать трудовые отношения, необходимо оформить допсоглашение о переводе на постоянную работу.

В нем должно быть прописано, что положение о сроке действия трудового договора исключается, и трудоустройство становится постоянным. Внесение изменения в договор должно быть подтверждено приказом руководителя.

Нередко возникают ситуации, когда срок действия временного трудового договора истек, а работник просто продолжает трудиться в организации.

В этом случае договор просто автоматически становится постоянным, и работник продолжает работать на прежних условиях.

Это позволяет не составлять допсоглашение о переводе на должность на постоянных условиях, однако работодателю все же нужно оформить официальный приказ.

Можно ли оформить перевод без согласия сотрудника

Почти во всех случаях перевод оформляется только на добровольных условиях. Требуется обязательное согласие сотрудника. Исключение делается только для экстренной производственной необходимости и чрезвычайных ситуаций – аварий, катастроф, пожаров, взрывов и т.д.

Для выхода из опасной ситуации работодатель может направить сотрудника в другое подразделение и без его согласия, но срок действия такого перевода не должен превышать одного месяца. После этого сотрудник или возвращается на прежнюю должность, или нужно оформить официальное дополнительное соглашение

  Командировочное удостоверение в 2020 году: какой бланк?

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность.

Источник: https://blogkadrovika.ru/perev-na-dr-dolzh-obraz/

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность по инициативе работодателя: образец документа

Трудовое законодательство РФ допускает возможность изменения сотрудником направления своей трудовой деятельности в рамках одной организации в формате перевода на иную должность.

Согласно нормативным требованиям, перемещение работника на другую вакантную в штате позицию предусматривает соответствующее документальное оформление процедуры.

Рассмотрим особенности составления дополнительного соглашения о переводе в случаях, когда инициатором кадровых ротаций является сам работодатель.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность по инициативе работодателя: понятие и суть механизма

Дополнительным соглашением к основному трудовому договору является документ, содержащий ряд обновлений, уточнений, рекомендаций к выполнению ранее утвержденных в контракте положений. Наряду с основным документом, дополнительное соглашение также регламентирует трудовые отношения между работником и работодателем, акцентируя внимание на всех ключевых поправках в контракте.

Согласно трудовому законодательству, изменения в трудовом договоре и реализация их в дополнительном соглашении могут быть реализованы по инициативе одной из сторон при достижении взаимного согласия в данном вопросе. В контексте изменения условий договора Трудовой кодекс РФ (статья 72.

1) рассматривает перевод сотрудника на другую должность в рамках одной организации. Соответственно — условия и порядок перемещения сотрудника на иную вакантную позицию в штате, права и обязательства сторон процесса должны быть отражены в документе в виде дополнительного соглашения о переводе.

В каких случаях составляется

Согласно трудовому законодательству, инициировать перевод на вакантное место в рамках одной организации может как сам работник, так и работодатель.

В первом случае главным документальным основанием процедуры является заявление самого работника, во втором — письмо-уведомление о переводе, которое направляет сотруднику руководство.

Если работник, получив такое уведомление, принимает предложение работодателя и они продолжают обсуждение всех условий (в устной или письменной форме), дополнительное соглашение к трудовому договору должно стать итоговым результатом всех этапов согласования перемещения.

Важно понимать, что дополнительное соглашение заключается всегда, если идет речь об изменении условий реализации трудовой деятельности, и если факт перевода на иную должность является основным акцентом в содержании соглашения, стороны должны детализировать все обновленные условия трудовых взаимоотношений.

После подписания данной бумаги соглашение становится важнейшей частью основного трудового договора.

Содержание

Поскольку отдельного разработанного типового стандарта в оформлении документа не существует, дополнительное соглашение может быть составлено в произвольной форме. Вместе с тем в его написании важно придерживаться структуры деловых документов:

1. В шапке документа указывается его наименование, регистрационный номер, дата и место заключения соглашения. Чуть ниже прописываются данные сторон-подписантов — полное наименование компании-работодателя и лица, представляющего интересы фирмы, а также сведения о самом работнике, который переводится на другую позицию. Во вводной части документа декларируется факт заключения сторонами дополнительного соглашения о переводе сотрудника.
2. Основная часть содержит перечень всех пунктов условий договора, куда вносятся коррективы: наименование новой должности работника и структурное подразделение компании, перечень должностных полномочий, оклад, дата начала вступления в полномочия и прочие важные моменты, которые изменяются в трудовом контракте. Важным будет указать в документе и дату, с которой дополнительное соглашение вступает в силу.
3. В концовке документа стороны трудовых отношений — работник и представитель компании-работодателя ставят свои подписи с расшифровкой ФИО, а также дату заключения соглашения. Написанное выше скрепляется печатью организации.

Дополнительное соглашение составляют в двух экземплярах — для работника и работодателя.

Образец дополнительного соглашения о переводе сотрудника в рамках одной организации скачать можно по ссылке.

В заключение отметим: в случае, когда идет речь об изменении условий трудового контракта, заключение дополнительного соглашения к трудовому договору является обязательным, поскольку документ содержит перечень всех обновлений, уточнений и актуальных правил реализации трудовой деятельности.

Таким образом, дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность имеет статус одного из основных документов, регулирующих трудовые отношения сторон.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/perevod/dopsoglashenie.html

Дополнительное соглашение об изменении должности

Должность, на которую устраивается работник, обязательно указывается в его трудовом договоре (Трудовой кодекс РФ, ст. 57). Однако в дальнейшем должность может измениться. Чтобы зафиксировать этот факт, сотрудник и работодатель подписывают дополнительное соглашение об изменении должности.

Всегда ли нужно дополнительное соглашение

Под изменением должности понимается ее переименование, когда работник продолжает выполнять те же трудовые функции, но занимаемая им должность меняет название. Например, работодатель решил, что специалиста по связям с общественностью надо именовать иначе – «PR-менеджер», и внес соответствующее изменение в штатное расписание, но при этом обязанности работника остались прежними.

Как отмечалось выше, Трудовой кодекс РФ (сокращенно — ТК) относит наименование должности в соответствии со штатным расписанием, к обязательным условиям договора с сотрудником. Согласно 72-й ст. ТК, изменение условий трудового контракта допускается только по письменному соглашению сторон – работодателя и работника.

Дополнительное соглашение понадобится и в том случае, когда должность изменяется по инициативе руководства компании в соответствии с 74-й ст. ТК — в связи с организационными или технологическими трансформациями на предприятии.

При отказе работника от дальнейшей работы его увольняют по п.7 ст.77 Трудового кодекса РФ.

Дополнительное соглашение об изменении должности не обязательно, если ее название корректируется в связи с новой редакцией официальных квалификационных справочников.

Чтобы работник мог рассчитывать на льготы и компенсации, предусмотренные для отдельных профессий, его должность указывается в точном соответствии с данными источниками.

Руководитель компании издает приказ об изменении штатного расписания, а в трудовую книжку работника вносится запись о переименовании должности, которую он занимает (на основании этого приказа). Хотя и в этом случае соглашение лучше оформить, объяснив сотруднику, что переименование делается в его интересах.

Дополнительное соглашение об изменении должности: образец

Ниже приводится пример дополнительного соглашения, оформляемого при изменении должности работника:

Дополнительное соглашение № 1

Источник: https://spmag.ru/articles/dopolnitelnoe-soglashenie-ob-izmenenii-dolzhnosti