Практически в каждой организации есть испытательный срок. Данный период времени нужен для того, чтобы посмотреть на работника в деле, насколько он справляется с обязанностями, а также на заявленные в анкете умения и знания.
Но случается так, что сотрудник во время прохождения испытания явно не подходит компании и его необходимо уволить. Тогда ему необходимо вручить уведомление о непрохождении испытательного срока.
Образец данного документа должен быть в каждой организации.
Каковы нюансы этой процедуры и как это правильно сделать в рамках закона?
Основания
Во время прохождения испытания трудовое соглашение может быть расторгнуто как по желанию сотрудника, так и по желанию работодателя.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя может произойти в том случае, когда он недоволен работой сотрудника или неудовлетворительными результатами проверки после обучения. В данном случае сотруднику необходимо объявить о непрохождении испытания и расторгнуть соглашение.
Но просто так взять и уволить работника нельзя. Нужно подкрепить свое решение вескими доказательствами:
- некачественное исполнение заданий;
- неисполнение возложенных обязанностей;
- неспособность исполнять порученную работу в том объеме, в котором это необходимо;
- несоответствие квалификации;
- систематические нарушения, игнорирование установленных в организации правил и распорядка;
- нарушение норм трудового права.
Причины, по которым происходит разрыв трудовых отношений при непрохождении испытательного строка, должны носить не обобщенный, а вполне конкретный характер.
Обязательство работодателя
Ошибкой будет считать, что для работника, который не прошел испытание, достаточно только уведомления об этом факте.
Для этого в ходе испытания нужно предоставлять сотруднику те обязанности, которые непосредственно относятся к его должности.
Письменное оформление заданий, может, и приносит хлопоты компании, но является более приемлемым с точки зрения закона. Сотрудник же должен предоставлять отчеты о проделанной работе.
На основании данных документов работодатель может доказать, что сотрудник выполнял свою работу неквалифицировано, а следовательно, не прошел испытание.
Для того чтобы увольнение было обоснованным и правомерным, необходимо правильно принимать на работу сотрудника. Факт об испытательном сроке должен быть указан в трудовом соглашении.
Также нужно прописывать, какие выплаты и в каких количествах положены сотруднику во время испытания. Самое главное, чтобы в документе стояла подпись сотрудника.
Это значит, что его устраивают все условия работы и прохождения испытательного срока.
В приказе указывается продолжительность испытания. Также необходимо, чтобы сотрудник ознакомился с документом о прохождении испытания и поставил свою подпись.
Любое нарушение трудового законодательства, а также невнимательное отношение к оформлению документов со стороны руководства может повлечь за собой несогласие работника с причиной увольнения и обжалование данного факта в суде. И суд будет именно на стороне бывшего работника, а это грозит организации штрафами и различными компенсациями.
Не стоит забывать и про уведомление о непрохождении испытательного срока, образец которого должен быть в каждой организации.
Как уволить
Как уволить сотрудника за непрохождение испытательного срока? Рассмотрим пошаговый алгоритм этого процесса:
- Подготовка документации, которая подтверждает законные основания для принятого решения.
- Вручение уведомления, которое подтверждает увольнение в связи с непрохождением испытания. Данный документ должен содержать сведения, явившиеся причиной увольнения: несвоевременное исполнение порученных заданий, несоблюдение правил рабочего режима, дисциплинарные нарушения, некачественная работа.
- Оформление приказа об увольнении. Здесь сотрудник обязан поставить свою подпись в знак согласия с причинами и фактом увольнения.
Запись в трудовой
Если происходит увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя, то и запись в бланке трудовой должна быть сделана соответствующая. По всем правилам трудового законодательства трудовая заполняется следующим образом:
- В первой графе пишется порядковый номер записи.
- Во второй графе ставится дата увольнения, которая должна совпадать с датой составления приказа.
- В третьей графе указывается причина увольнения и статья ТК РФ, на которую ссылается работодатель (Пример: Уволен в связи с неудовлетворительным прохождением испытательного срока, часть 1 статья 71 ТК РФ). В этой же графе указываются реквизиты уполномоченного лица и самого сотрудника.
- В четвертой графе указывается информация о документе, на основании которого произошло увольнение.
Выплаты
Чтобы не было выявлено нарушение трудового законодательства, уволенному сотруднику, не прошедшему испытание, тоже положены выплаты при расчете. Сюда относят:
- заработную плату за отработанный промежуток времени (она не должна намеренно снижаться);
- компенсацию за неиспользованный отпуск (данные выплаты производятся только в том случае, если сотрудник проработал не меньше 15 дней).
Все выплаты, которые положены гражданину, должны быть выплачены не позже следующего дня после увольнения.
Соблюдение сроков
По соглашению сторон уволиться сотрудник может в тот же день, в который получил уведомление.
Спорные нюансы
Когда происходит расторжение трудового договора при непрохождении испытательного срока, могут возникнуть различные конфликтные ситуации. Не исключена вероятность судебного вмешательства. Причиной спорной ситуации может стать:
- безосновательное признание сотрудника некомпетентным;
- неознакомление сотрудника с должностной инструкцией;
- уведомление о непрохождении испытательного срока (образец см. выше), которое должно быть отдано работнику, не было передано увольняемому в срок.
На что следует обратить внимание работникам, которые вступают на должность с испытательным сроком:
- наличие письменного документа, который сотрудник подписывает лично;
- соблюдение сроков увольнения;
- наличие в уведомлении причины, которая предусмотрена в ст. 81 ТК РФ.
Следует знать, что дата увольнения должна находиться в пределах испытательного периода.
Источник: https://BusinessMan.ru/uvedomlenie-o-neprohojdenii-ispyitatelnogo-sroka-obrazets-uvolnenie-na-ispyitatelnom-sroke-po-initsiative-rabotodatelya.html
Уведомление о непрохождении испытательного срока образец
В конце испытательного срока работники часто слышат, что они по тем или иным соображениям не подходят компании. Но торопиться с выводами не стоит.
Просто так работника рассчитать нельзя, даже во время проверки его способностей. Для этого понадобятся веские основания. Трудовое законодательство очень хорошо защищает сотрудников от необоснованного увольнения. А работодатель всегда должен помнить, что в случае оспаривания его действий в суде, груз доказательства правомерности произведенного увольнения будет возложен именно на него.
Не прошел!
Основания
На испытательном сроке трудовые отношения могут быть прекращены досрочно как по инициативе самого работника, так и по желанию работодателя. Если недавно принятый сотрудник по каким-либо причинам не пожелает продолжать трудовую деятельность в данной организации, то он вправе еще до окончания испытания уведомить руководителя о своем намерении расторгнуть трудовой договор.
В свою очередь, работодатель может остаться недовольным поведением и неудовлетворенными результатами работы новоиспеченного специалиста. Тогда он имеет право объявить о непрохождении данным работником испытания и прекратить с ним трудовые отношения.
Чтобы признать работника не выдержавшим испытательный срок, необходимы веские и достаточно обоснованные причины.
Например, поводом для увольнения работника на испытательном сроке может послужить:
- некачественное выполнение заданий,
- неисполнение возложенных на работника трудовых обязанностей,
- неспособность выполнить порученную работу в полном объеме или в установленные сроки,
- несоответствие квалификации работника занимаемой должности,
- систематическое нарушение и игнорирование установленных организацией правил трудового распорядка, а также норм трудового законодательства (прогулы, опоздания, появление на рабочем месте в непотребном виде и пр.).
При этом причины должны носить не общий, а конкретный характер.
Обязанность работодателя
Ошибочно считается, что расторжение трудового договора на основании непройденного испытания – всего лишь формальность, что необходимо просто известить работника о предстоящем увольнении за три дня. На самом деле, в обязанности работодателя входит не только соблюдение самой процедуры увольнения, но и документальное подтверждения причин, послуживших поводом для прекращения трудовых отношений.
В ходе испытания работодатель должен давать работнику соответствующие его функциональным обязанностям поручения и задания.
Письменное их оформление, как правило, приносит много хлопот для организации, но является более предпочтительным с точки зрения норм трудового законодательства.
В свою очередь, работник должен представлять отчеты о выполнении порученных заданий. На основании этих документов можно доказать, что сотрудник не прошел испытание.
Чтобы причины увольнения были обоснованными, а само увольнение правомерным и законным, работодателю не следует забывать и о правильном приеме сотрудника на работу.
Испытательный срок должен быть оформлен документально:
- условия и сроки прохождения испытания оговорены в трудовом договоре или в соглашении о намерении заключить в дальнейшем трудовой договор,
- важно иметь письменное согласие сотрудника с условиями прохождения испытательного срока,
- в приказе о приеме работника необходимо указать продолжительность испытательного срока,
- функциональные обязанности сотрудника должны быть зафиксированы в трудовом договоре или в должностной инструкции,
- лучше всего принять и утвердить по организации Положение о прохождении испытательного срока и ознакомить с ним работника.
Соблюдение всех указанных выше процедур очень важно, ведь в случае несогласия работника и обжалования решения работодателя в суде, обязанность по предоставлению доказательств законности произведенного увольнения возлагается именно на работодателя.
Как составить документ?
Подтверждение ошибок
Единого образца уведомления о непрохождении работником испытательного срока не установлено, но законом четко определено, что оно должно содержать конкретные причины увольнения. Поэтому работодателю лучше заранее позаботиться об убедительности подтверждающих документов.
Для этого во время испытательного срока наниматель должен подробно фиксировать в письменном виде результаты труда работника и соблюдение им трудовой дисциплины.
Однако, законодательством не предусмотрен четкий перечень документов, подтверждающих профессиональную непригодность работника.
Примером могут послужить одни из следующих:
- Служебные задания или индивидуальный план работы испытуемого. Их оформление поможет не только объективно оценить работника, но и упростит составление документов о результатах прохождения испытания, например, уведомления об увольнении. Такая карточка может содержать детальное описание поручаемых заданий и результатов их исполнения, замечания к работе сотрудника и ее оценку.
- Составление актов, издание приказов о некачественном или несвоевременном выполнении должностных обязанностей.
- Докладные записки и применение мер дисциплинарного взыскания (объявление выговора, предупреждение, замечание) будут служить подтверждением некачественного исполнения сотрудником заданий, нарушения им правил внутреннего трудового распорядка или иных обязательных для исполнения нормативных актов организации.
- Объяснительные записки, отчеты работника о проделанной работе.
- Письменные жалобы и рекламации клиентов или заказчиков.
Иногда для подтверждения непрофессионализма работника оказывается недостаточно лишь документального подтверждения, тогда могут помочь показания свидетелей.
Смотрите видео о непрохождении испытательного срока
Изложение претензий
Все претензии работодателя к проходящему испытание сотруднику должны быть перечислены в уведомлении об увольнении с приложением подтверждающих документов.
Изложение причин в письменном виде позволяет оценить обоснованность и корректность претензий, дает возможность работнику определиться с дальнейшими действиями.
Например, согласиться с решением работодателя либо в случае наличия возражений отстаивать свою позицию.
Отсутствие письменного обоснования причин может наталкивать на мысль о недостатке аргументированных оснований для притязаний к работнику.
При изложении претензий к работе испытуемого работодателю следует иметь в виду, что выдвинутые им обвинения и замечания не могут быть необоснованным и голословным.
Нужно помнить, что испытательный срок предназначен для проверки соответствия сотрудника возложенной на него работе.
Поэтому некорректным будет указание в уведомлении об увольнении, составленного по итогам испытания, в качестве основной причины нарушение работником трудовой дисциплины: периодические опоздания или даже злостные прогулы. В данном случае можно и нужно объявить выговор или сделать замечание, но увольнять некорректно.
Смотрите образец уведомления о непрохождении испытательного срока:
Уведомление об увольнении по непрохождении испытательного срока
Ознакомление
Работник должен быть обязательно информирован о том, что предстоит испытание его способностей.
Поэтому добросовестный работодатель при приеме на работу обязательно знакомит сотрудника с документами, касающимися непосредственного исполнения им трудовых функций и условий прохождения испытательного срока. В свою очередь, работнику стоит полюбопытствовать, что именно предлагается его вниманию и под чем он ставит свою подпись.
Как правило, при оформлении на работу сотрудника просят ознакомиться со следующими документами:
- приказ о приеме на работу,
- должностная инструкция,
- трудовой договор,
- правила внутреннего трудового распорядка, положения, инструкции, иные локальные акты организации,
- индивидуальный план работы, утвержденный на время прохождения сотрудником испытания и содержащий перечень заданий,
- Положение организации о прохождении испытательного срока.
В процессе работы сотруднику в случае возникновения ошибок обязательно предлагаются под роспись приказы (распоряжения) о применении к нему мер дисциплинарного взыскания, замечания, служебные записки руководителя о неисполнении должностной инструкции, акты о неудовлетворительном выполнении работы.
Его знакомят с оценкой результатов выполнения заданий, произведенной руководителем или наставником.
С уведомлением о предстоящем увольнении сотрудник также должен ознакомиться. При этом работник вправе отказаться от его подписания, в таком случае составляется акт об отказе в присутствии не менее двух свидетелей.
Если сотрудник не поставил подпись, а работодатель не составил акт или составил его неправильно, то увольнение можно считать незаконным.
Соответствующий приказ об увольнении на бланке установленной формы также должен быть представлен на подпись сотруднику в знак того, что он знаком с документом.
Судебная практика
Права работника
Во избежание случаев недобросовестного отношения к работнику, достаточно уязвимому в период прохождения испытательного срока, законом предусмотрены некоторые гарантии защиты его прав.
Связано это с тем, что работодатели часто злоупотребляют своими правами. Например, распространены случаи увольнения отработавшего несколько месяцев сотрудника без веских оснований с целью экономии денежных средств на заработную плату.
Для защиты прав работника на испытательном сроке трудовым законодательством предусмотрены следующие меры:
- документальное оформление условий прохождения испытания,
- установление перечня лиц, для которых запрещено прохождение испытательного срока,
- ограничение длительности испытания путем установления законодательством максимально возможного срока,
- отсутствие возможности пересматривать условия испытательного срока в одностороннем порядке,
- в период прохождения проверки квалификации работник наделен теми же правами, что и основные работники,
- письменное уведомление сотрудника об увольнении за три дня и документальное обоснование причин непрохождения испытания,
- ознакомление работника со всеми документами под роспись,
- право работника по собственной инициативе досрочно прекратить трудовые отношения.
Также трудовым кодексом предусмотрено право уволенного по причине неудовлетворительного итога испытания работника отказаться от подписания представленных нанимателем документов об увольнении, обратиться за помощью в трудовую инспекцию и обжаловать действия работодателя в судебном порядке.
Чаще всего при рассмотрении подобных дел суды принимают сторону уволенного работника, так как работодатели не имеют необходимых и веских доказательств своей правоты.
На чем попадались работодатели?
Пренебрегая требованиями трудового законодательства и трактуя правовые нормы по-своему, работодатели зачастую провоцируют конфликтные ситуации с работником и, как показывает практика, проигрывают судебные процессы.
Вот лишь некоторые, самые распространенные нарушения и ошибки работодателей:
- Подмена испытательного срока посредством заключения срочного трудового договора, по окончании действия которого с работником можно без проблем распрощаться.
- Отсутствие условий о прохождении испытательного срока в трудовом договоре. Любой инспектор сочтет это грубым нарушением закона, а суд признает установление испытания неправомерным. Законом предусмотрено, что для введения испытательного срока нужно обоюдное желание обеих сторон, поэтому недостаточно зафиксировать условие об испытании исключительно в приказе о приеме сотрудника.
- На время испытательного срока работнику устанавливается меньшая оплата труда и это фиксируется в трудовом договоре. Сотрудник, находящийся на испытании, имеет те же права, что и остальные сотрудники. Поэтому урезать ему зарплату незаконно. Любой работник легко сможет вернуть недоплаченные ему суммы через суд, а организация получит лишнюю головную боль и будет наказана штрафом.
- Установление испытательного срока для лиц, освобожденных законом от него.
- Продолжительность испытания превышает предельно допустимый срок.
- Несоблюдение срока уведомления и нарушение установленного порядка увольнения работника, находящегося на испытательном сроке.
- Отсутствие аргументированных и юридически грамотно изложенных доказательств в профессиональной непригодности работника. Это приводит к тому, что работодатель не может доказать правомочность своих действий. А суд не любит сомнительных формулировок.
Дабы не доводить дело до судебного рассмотрения, работодателям и работникам следует внимательнее относиться к такой, на первый взгляд, простой формальности, как прохождение испытательного срока.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: http://ipopen.ru/kadry/ispytatelnyj-srok/uvedomlenie-o-neprohozhdenii-ispytatelnogo-sroka-obrazec.html
Уведомление о непрохождении сотрудником испытательного срока – как правильно составить
Когда в компанию приходит на работу новый сотрудник, то администрация для проверки его знаний и навыков может назначить испытательный срок при приеме на работу.
В указанное время ответственное лицо следит за исполнением поручений и фиксирует как достижения, так и недочеты в работе. Если администрация понимает, что новичок не соответствует этой должности, она может его уволить.
Но предварительно ему нужно передать уведомление о непрохождении испытательного срока.
Причины увольнение по инициативе работодателя
Здесь также очень важно правильно оформить все необходимые подтверждающие документы, чтобы с увольнением потом не было проблем, а при передаче дела в суд можно было бы доказать, что все произведено по закону.
Как правило, увольнение как следствие непрохождение испытательного срока происходит по одной из следующих причин:
- Систематическое нарушение правил безопасности;
- Нарушение установленного в компании распорядка рабочего дня;
- Неисполнение, либо частичное выполнение сотрудником определенных для него обязанностей;
- Невыполнение установленных для него нормативов или планов;
- Непрофессиональное поведение работника;
- Иные причины, которые оговариваются в законодательстве либо внутренних документах фирмы.
Внимание! При увольнении в распорядительных документах должна быть четко прописана причина, по которой выполняется увольнение, без применения общих фраз.
Иногда работники, когда слышат что их собираются уволить из-за непрохождения испытания, просят предоставить им увольнение на испытательном сроке по инициативе работника. В таком случае у них в трудовую не будет заноситься негативная запись о несоответствии требованиям при работе.
Какие документы необходимы для увольнение по инициативе работодателя
Если работнику назначается испытательный срок, то за ним закрепляется специальный работник. Его функция — следить за исполнением поручений, данных новичку, и оформлять каждый этап в виде документов. Такие документы имеют очень важное значение, поскольку они будут служить подтверждением при увольнении работника.
Лицо, которое назначено для контроля и фиксации результатов при прохождении испытания, должно оформлять:
- Акты о том, что работника нет на своем месте;
- Характеристики о работе сотрудника;
- Докладные или служебные записки о фактах прохождения испытания;
- Докладные записки от других сотрудников, рядом с которыми трудится новичок;
- Акты о совершении брака на производстве;
- Прочие подтверждающие документы.
Рассмотрев все составленные документы, руководитель фирмы должен принять решение о соответствии либо несоответствии принятого работника его должности. Если принимается решение о том, что новичок будет уволен, закон требует оповестить его о таком решении минимум за 3 дня до даты расторжения контракта.
Оформляет уведомление кадровый отдел, после чего оно вручается работнику. У этого документа обязательно должна быть письменная форма. Бланк составляется в двух копиях, одна из них передается самому увольняемому, а на второй он должен проставить отметку о получении. Если он отказывается подписать бланк, то нужно позвать минимум двух свидетелей и оформить соответствующий акт.
Кроме этого, уведомление разрешено отправлять почтовой службой, заказным письмом с уведомлением. Экземпляр с отметкой работника должен храниться в архиве в течение 75 лет.
Внимание! После вручения уведомления кадровый отдел начинает готовить приказ на увольнение. В завершающий рабочий день вместе с расчетом ему также нужно отдать трудовую, обязательные справки и т. д.
Образец уведомления
Скачать уведомление о непрохождении испытательного срока – образец 2018 года в формате Word.
Как составить уведомление о непрохождении испытательного срока
Уведомление о непрохождении испытательного срока может оформляться на фирменном бланке компании, либо в свободной форме.
В верхней части обязательно нужно проставить данные о сотруднике, которого увольняют — его Ф.И.О. и должность.
Затем посередине строки нужно записать название документа и его порядковый номер. Ниже записываются город и дата оформления.
Текст уведомления начинается с уважительного обращения к нему по имени и отчеству. Следом нужно сделать ссылку на статью из ТК, которой регламентируется данное увольнение, и сообщить о том, что он не прошел испытательный срок, и потому договор с ним будет расторгнут. В этом месте рекомендуется проставить реквизиты заключенного трудового соглашения с сотрудником.
Затем необходимо подробно обосновать, по каким причинам он не прошел испытание. В этом месте необходимо не указывать общие фразы, а перечислять конкретные факты с проставлением реквизитов документа, подтверждающего это. Если работник на какие-то события составлял объяснительные, то их также необходимо включить в текст уведомления.
После составления, документ подписывается руководителем фирмы с проставлением должности и его Ф.И.О.
На документе обязательно должна располагаться графа, которая информирует о том, что сотрудник получил на руки свой экземпляр уведомления. В такой графе он должен проставить дату, свои должность, подпись и ее расшифровку.
Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1
Источник: https://buhproffi.ru/kadry/uvedomlenie-o-neprohozhdenii-ispytatelnogo-sroka.html
Уведомление о непрохождении испытательного срока: нюансы
Уведомление о не прохождении испытательного срока – это документ, который выдается сотруднику как не прошедшему испытание, установленное при приеме на работу. О том, как правильно его составить, какая в нем должна быть перечислена информация и кто должен подписывать документ, важно знать обеим сторонам трудовых отношений.
Оформление увольнения в период испытания
Тем не менее, человека нельзя уволить просто по желанию работодателя. Увольнение в период испытания будет оправдано только в случае, когда уровень профессиональной подготовленности испытуемого ниже требуемого для выполнения обязанностей на данной должности.
Вовсе не обязательно дожидаться окончания испытательного срока, чтобы сообщить сотруднику, что он профессионально не подходит для данной работы. Выводы о качестве его труда в основном делаются достаточно быстро.
Поэтому, согласно Трудовому кодексу, его можно уволить в любой день, но только в период испытания.
Разумеется, при этом нужно соблюсти процедуру увольнения и сообщив об этом сотруднику, вручив ему уведомление о неудовлетворительном прохождении испытательного срока – то есть документ, который официально уведомляет о предстоящем расторжении договора.
Соблюдение сроков
По общему правилу, при увольнении по собственному желанию работодатель вправе требовать от работника отработки в две недели. При увольнении в период испытания этот срок значительно сокращен, и работодатель обязан уведомить сотрудника об увольнении за три дня. Этот срок отсчитывается с момента вручения ему официального документа – уведомления. При этом по согласованию он может быть уволен и в этот же день.
Если инициатором увольнения является сам сотрудник, которому не подошло текущее место работы, в этом случае он также в письменной форме обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении.
Процедура принятия решения об увольнении сотрудника
Во время испытательного срока за сотрудником внимательно наблюдают три человека: непосредственный начальник, специалист кадровой службы и руководитель компании. Наблюдение состоит из оценки качества его работы, отслеживания уровня его профессиональный навыков и умений, а именно:
- составление плана адаптации;
- выставление требований к работе;
- определение индивидуальных норм работы;
- контроль за качеством работы и т.д.
При этом, все недочеты сотрудника необходимо фиксировать документально. К таким документам могут относиться докладные записки, жалобы, акты и т.д.
Непосредственный начальник может составить на имя руководителя компании такой документ, как служебная записка о не прохождении испытательного срока конкретным работником.
Таким образом, он выносит на рассмотрение вопрос об увольнении работника в период испытания как недостаточно квалифицированного для данного вида работы.
https://www.youtube.com/watch?v=umWoAA_0LAs
После обсуждения и принятия решения о необходимости увольнения работника идет процедура подготовки всех необходимых документов. Первым из них является уведомление о расторжении трудового договора.
Содержание уведомления
Уведомление должно оформляться грамотно в полном соответствии с требованиями законодательства. В нем должна содержаться вся необходимая информация:
- ссылка на статью ТК РФ;
- предупреждение о расторжении трудового договора (с указанием номера и даты заключения);
- причины, по которым результаты работы признаны неудовлетворительными в период испытания (ссылки на документы);
- можно к уведомлению приложить копии документов, на основании которых принято решение, что работник не прошел испытание;
- призыв ознакомиться с данным уведомлением;
- подпись руководителя;
- печать.
Часто возникают споры о том, кто должен подписывать уведомление о не прохождении испытательного срока. Это может быть:
- руководитель организации;
- лицо, которое руководитель компании уполномочил на заключение и расторжение трудовых договоров с персоналом.
При этом инициатором увольнения в период испытания может выступать, в том числе, и непосредственный руководитель, но окончательное решение и подпись на таком документе как уведомление проставляют только вышеуказанные лица.
Шапка уведомления должна содержать следующую информацию:
- полное наименование организации;
- наименование документа – уведомление о расторжении трудового договора;
- дата составления;
- номер регистрации;
- полное наименование должности сотрудника;
- полностью фамилию, имя и отчество.
Данное уведомление составляется в двух экземплярах для каждой из сторон. Экземпляр работодателя подшивается в личное дело работника.
Процедура уведомления работника
Когда руководитель видит, что человек не справляется с работой в этот период, он может вынести ему предупреждение о не прохождении испытательного срока.
То есть таким образом дать понять, что если он в кратчайший срок не поднимет свои профессиональные навыки до уровня, необходимого для данной работы, то будет уволен как не прошедший испытания.
Такое предупреждение может подстегнуть сотрудника, и в короткий срок он может исправиться и с успехом завершить испытание.
Однако если такой метод не подействует, с работником придется проститься. В этом случае ему нужно вручить уведомление о расторжении трудового договора. Он знакомится с ним в присутствии и руководителя и подписывает два экземпляра.
В случае, если работник отказывается знакомиться с этим документом или отказывается на нем ставить подпись об ознакомлении, то собирается комиссия не менее чем из трех человек и составляет об этом соответствующий акт. В этом случае работник считается уведомленным о предстоящем расторжении трудового договора. То есть в любом случае требования законодательства выполнены.
Запись в трудовой книжке
- Запись в трудовой книжке должна соответствовать формулировке приказа на увольнение: как не прошедшего испытательный срок. Здесь же должна быть указана ссылка на статью ТК РФ.
- Лучше всего сделать копию всех сделанных в трудовой записей и подшить их в личное дело работника. Следует отметить, что в конце всех записей должна стоять и подпись самого сотрудника.
- В последний день работы с сотрудником производится полный расчет и книжка выдается на руки. Факт ее выдачи фиксируется подписью работника в специальном журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей.
- При начислении расчета следует учитывать, что выходное пособие в данном случае не оплачивается.
Таким образом, процедура составления уведомления о расторжении договора и его вручения работнику несложна. Однако помните, что этот документ – только первый шаг в оформлении процедуры увольнения.
Причина, по которой следует тщательно готовить все документы по увольняемому сотруднику, очень банальна – работник может быть просто не согласен с вашими выводами и желает остаться на данной должности. В этом случае он имеет право подать в суд и потребовать восстановления в должности. Кроме этого, он вправе потребовать компенсацию за моральный вред и оплату дней вынужденного прогула.
При этом суд зачастую принимает сторону сотрудника как менее защищенного. Поэтому если ваша доказательная база будет необъективной, сфальсифицированной или не соответствовать требованиям трудового законодательства, то, скорее всего, вам придется восстановить нерадивого сотрудника в должности со всеми вытекающими отсюда последствиями.
Источник: https://podborkadrov.com/otbor-personala/ispytatelnyj-srok/uvedomlenie-o-neproxozhdenii-ispytatelnogo-sroka.html
Образец уведомления о непрохождении испытательного срока и порядок оформления документа
В завершении испытательного срока работодатели могут оповестить работника о том, что он не подходит компании. Важно учесть, что по закону уволить работника без весомых оснований невозможно.
Трудовое законодательство защищает граждан от необоснованных увольнений. Давайте рассмотрим, как выглядит образец уведомления о непрохождении испытательного срока и какую информацию содержит документ.
Образец уведомления о непрохождении испытательного срока
Уведомление о непрохождении испытательного срока — это документ, который предоставляется сотруднику организации, не прошедшему испытательный срок. Основные положения испытания устанавливаются 70 и 71 статьями ТК РФ.
Согласно статье 70 ТК РФ, условия испытания предусматриваются трудовым договором. Максимальный срок проверки профессиональных компетенций сотрудника составляет 3 месяца. Для руководителей не больше 6 месяцев.
При отрицательном результате испытания руководитель компании вправе прекратить трудовой договор до завершения испытательного срока.
Если работник отказывается ознакомиться с документом, то оформляется акт об отказе ознакомления с уведомлением.
Некоторые факты
Согласно статистике по истечении испытательного срока на работу принимают 84% испытуемых; 7% кандидатов увольняются сами; еще 7% увольняют без объяснений; и только в 2% случаев кандидатам объясняют, почему они не подошли.
Следует предупредить работника об увольнении не позднее, чем за три дня до освобождения от должности. Уведомление составляется в письменной форме. Если увольнение инициирует сам сотрудник, то он аналогично в письменной форме обязуется предупредить работодателя о предстоящем уходе.
Установленной формы бланка уведомления законодательством не предусмотрено, поэтому специалисты оформляют документ в произвольной форме.
На основании статьи 71 ТК РФ, уведомление должно содержать точную формулировку причин, ставших основанием для признания работника не прошедшим испытание.
Уведомление о расторжении трудового договора при неудовлетворительных результатах испытания хранится в компании 75 лет.
Причины увольнения следует документально подтвердить, а также необходимо присутствие ссылок на документы, подтверждающих профессиональную непригодность гражданина на данной должности. К документам относятся жалобы, акты, докладные записки.
Непосредственный начальник вправе составить на имя руководителя организации служебную записку, которая инициирует рассмотрение вопроса об увольнении сотрудника в связи с недостаточной квалификации для конкретного вида трудовой деятельности.
Например, поводом для увольнения работника на испытательном сроке может быть:
- некачественное выполнение заданий;
- неисполнение возложенных на работника трудовых обязанностей;
- неспособность выполнить порученную работу в полном объеме или в установленные сроки;
- несоответствие квалификации работника занимаемой должности;
- систематическое нарушение и игнорирование установленных организацией правил трудового распорядка, а также норм трудового законодательства (прогулы, опоздания, появление на рабочем месте в непотребном виде и пр.).
Уведомление оформляется согласно требованиям законодательства. В документе должна содержаться следующая информация:
В ролике специалист рассказывает об увольнении за непрохожение испытательного срока
Уведомление составляет в двух экземплярах для каждой стороны. Экземпляр работодателя подшивается в личное дело сотрудника.
Свои вопросы касающиеся уведомления о непрохождении испытательного срока, задавайте в х
Источник: https://otdelkadrov.online/3087-oformlenie-obrazets-uvedomleniya-o-neprohozhdenii-ispytatelnogo-sroka
Как составить и вручить уведомление о не прохождении испытательного срока
Довольно часто работодатели принимают персонал на испытательный срок, чтобы посмотреть на результаты труда и соответствие квалификации.
В этот период у компании есть возможность уволить работника при ненадлежащем исполнении обязанностей. С этой целью работодатель обязан письменно уведомить сотрудника об увольнении.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Нужно ли составлять для работника, не прошедшего испытание?
Максимальный испытательный срок, устанавливаемый для персонала, составляет три месяца. На руководящих должностях он составляет шесть месяцев. Испытательный срок устанавливается исключительно трудовым договором.
Если сотрудник не соответствует должности и не надлежащим образом исполняет обязанности на испытательном сроке, работодатель вправе его уволить.
Все несоответствия должны быть документально отражены. Для этого работодатель оформляет специальный акт, с которым сотрудник должен ознакомиться под подпись.
После этого в обязательном порядке для работника печатается специальное уведомление о его предстоящем увольнении. Здесь, обязательно прописываются причины и основания для увольнения.
Закон не содержит конкретных оснований. Однако примером могут служить такие причины:
- невыполнение установленного индивидуального плана работника;
- нарушение установленных сроков поставки или выполнения работы;
- оформлен акт или приказ о несоответствии сотрудника должности;
- на сотрудника неоднократно поступали докладные записки различного профессионального характера;
- объяснительные записки сотрудника о невыполнении работы;
- письменные жалобы от клиентов или поставщиков и заказчиков.
- Также доказательствами не всегда служат бумаги, и требуется подтверждение информации свидетелями.
- Без документального подтверждения увольнения сотрудника работодатель рискует оказаться привлеченным к ответственности.
- Поэтому рекомендуется заручиться вескими документальными основаниями и водительскими показаниями.
- Работник сам вправе уволиться на испытательном сроке, если его не устроила работа, для этого нужно написать заявление такого образца.
Срок предупреждения
При не прохождении испытательного срока работнику, не позднее чем за три дня до увольнения подается специальное письменное уведомление от работодателя. При этом, отсчет дней идет с момента получения документа сотрудником.
Если предупреждение направляется почтой, то считать три дня нужно с момента получения письма.
Когда уведомление вручается лично, то отчет идет с даты письменного ознакомления работника.
Как оформить сообщение о расторжении трудового договора?
Уведомление о не прохождении испытательного срока и предстоящем увольнении оформляется работодателем на белом листе формата А-4. Также его можно оформить на фирменном бланке компании.
Документ должен содержать причины несоответствия работника и доказательства некомпетентности. Сюда можно приложить докладные записки начальника, акты несоответствия, и т. п.
Специальной формы уведомления работников законом не предусмотрено.
Однако этот документ должен оформляться согласно всем правилам делопроизводства и содержать обязательную информацию:
- название компании;
- кому предназначено предупреждение: Ф.И.О. и должность;
- название документа, его номер и дата;
- номер трудового договора и дата его заключения;
- факт расторжения договора через три дня после ознакомления работника;
- обозначение ссылок ТК РФ, на которые ссылается работодатель;
- причины неудовлетворительности результатов труда;
- виза руководителя;
- подпись, свидетельствующая об ознакомлении работника;
- печать организации.
Рекомендуется уведомление оформлять в количестве двух штук. Один экземпляр остается у работника, второй (с подписью о вручении) у работодателя.
Важно! Уволить человека разрешается только при наличии веских оснований. Иначе, решение работодателя можно оспорить через судебный орган.
Скачать образец
Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора с работником, не прошедшим испытательный срок – word.
Рассмотрим пример оформления уведомления для работника от работодателя:
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Кладовщику склада готовой продукции
Исх. №43 от 25.08.2019 г.
О расторжении трудового договора
Источник: https://oblomovfood.ru/kak-sostavit-i-vruchit-uvedomlenie-o-ne-prohozhdenii-ispytatelnogo-sroka/
Образец уведомления о непрохождении испытательного срока
В настоящее время трудоустройство в большинстве компаний предусматривает прохождение испытательного срока.
В течение испытательного срока руководство фирмы оценивает профессиональные и личные качества сотрудника, а по его окончании принимает решение о дальнейшей трудовой деятельности работника в компании.
В случае, если работник провалил испытание, он может быть уволен в упрощенном порядке на основании уведомления. В статье расскажем про уведомление о непрохождении испытательного срока и механизме увольнения работника.
Понятие испытательного срока
Современная практика показывает, что большинство работодателей предпочитают принимать на постоянную работу только тех сотрудников, которые успешно прошли испытательный срок. Период, во время которого руководство проводит оценку деятельности сотрудника, устанавливается индивидуально и зависит от специфики работы конкретного подразделения и особенностей деятельности фирмы в целом.
Срок испытания обязательно фиксируется во внутренних нормативных документах компании. Как правило, он составляет от 1-го до 3-х месяцев, в течение которых работник считается официально трудоустроенным на текущей должности. статью: → «Испытательный срок на госслужбе: увольнение на испытательном сроке с госслужбы».
Критерии для прохождения испытательного срока
Действующим законодательством не предусмотрены четкие критерии, согласно которым работник считается прошедшим/непрошедшим испытательный срок.
Каждая компания разрабатывает требования индивидуально и утверждает их во внутренних нормативных документах.
Для соблюдения прозрачности и во избежание претензий со стороны работника, руководство фирмы, как правило, определяет отдельные критерии и требования в разрезе деятельности конкретного подразделения.
В зависимости от специфики, критериями могут быть:
- обработка определенного количества заказов за установленный срок (например, 10 заказов в день);
- ответы на телефонные обращения контрагентов (например, не менее 20 в день);
- отсутствие претензий со стороны клиентов (например, до 5 претензии в течение месяца).
О критериях к деятельности работника в течение испытательного срока необходимо уведомить самого работника в письменном виде. Если требования зафиксированы в Порядке приема на работу, то сотрудник должен поставить свою подпись под Порядком в графе «Ознакомлен и согласен». статью: → «Продление испытательного срока: анализ причин + ответы на вопросы».
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
В случае если к работнику нет претензий в течение испытательного срока, он продолжает свою работу на занимаемой должности, сохраняя свою должностной оклад, при этом возможно повышение зарплаты в индивидуальном порядке. Однако как поступить руководителю, если в течение испытания работник продемонстрировал деловые или личные качества, которые являются несовместимыми с занимаемой должностью?
На помощь работодателю приходит трудовое законодательство. Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ, работодателю предоставляется право на увольнение работника по упрощенной процедуре в случае, если последний не прошел испытательный срок.
В рамках процедуры руководство компании может уволить сотрудника после передачи ему соответствующего уведомления.
В тексте документа указывают о факт непрохождения испытательного срока (с описанием причин), а также о предстоящем увольнении.
Уведомление подается работнику в срок не позднее 3-х дней до планируемого увольнения.
Право работника на увольнение во время испытательного срока
Трудового законодательство гарантирует не только право работодателя уволить работника во время испытательного срока. Согласно ч. 4 ст. 71 ТК РФ работник, которого в течение испытания не устроили условия труда, имеет право уволиться по упрощенной схеме.
О предстоящем увольнении сотрудник уведомляет работодателю путем подачи соответствующего заявления. Спустя 3 дня с момента передачи документа руководителю, сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию.
статью: → «Увольнение на испытательном сроке по собственному желанию. Есть ли отработка?».
Как правильно составить уведомление о непрохождении испытательного срока
Действующие нормативные акты не регламентируют форму, согласно которой должно быть оформлено уведомление о непрохождении испытательного срока. Документ составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:
- полное наименование организации;
- ФИО и должность руководителя, от лица которого подается уведомление. Им может выступать как директор компании, так и линейный руководитель, отвечающий за работу с персоналом и кадровый учет (например, начальник департамента по работе с персоналом, руководитель HR-отдела, т.п.);
- ФИО и должность работника, которому направляется уведомление;
- подтверждение факта непрохождения испытательного срока;
- описание причин непрохождения испытания. В данном пункте необходимо кратко и четко указать критерии, которые выдвыгались к работнику и которые он не выполнил;
- предупреждение о предстоящем увольнении с указанием конкретной даты (не ранее 3-х дневного срока с момента составления документа), а также ссылки на нормы трудового законодательства (ТК ч. 1 ст. 71);
- дата составления уведомления;
- подпись составителя (руководитель или лицо, его заменяющее на основании доверенности).
В конце уведомления следует предусмотреть графу «Ознакомлен и согласен» для подписи сотрудника, не прошедшего испытание.
Подаем уведомление работнику
Для того чтобы уволить работника по упрощенной схеме по результатам испытательного срока, работодатель должен составить уведомление и подать его работнику, соблюдая при этом нормы трудового законодательства. Как это сделать – смотрите в инструкции ниже.
Шаг 1. Составление уведомления
Составьте уведомление в соответствие с приведенным образцом, с указанием необходимых реквизитов. При составлении документа особое внимание стоит уделить обоснованию причин увольнения.
В тексте лучше опираться на конкретные факты (нарушение работником трудовой дисциплины, несвоевременное предоставление отчетности, т.п.) и нормативные документы (нормы ТК, внутренние порядки компании).
Чем четче и убедительнее будут описаны причины, в результате которых сотрудник признается непрошедшим испытательный срок и должен быть уволен, тем ниже риск возникновения споров и претензий со стороны работника.
Скачать образец уведомления о непрохождении испытательного срока
Шаг 2. Передача уведомления работнику
Чтобы уволить работника согласно ст.71, сотрудник должен получить уведомление не позднее 3-х рабочих дней до момента истечения испытательного срока и дня непосредственного увольнения. Если работник получит уведомления позже, то нормы ч. 1 чт. 71 ТК на него не распространяются, и он не может быть уволен по упрощенной процедуре.
Пример 1.
Источник: https://online-buhuchet.ru/uvedomlenie-o-neproxozhdenii-ispytatelnogo-sroka/
Уведомление о непрохождении испытательного срока: образец
Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Уведомление о непрохождении испытательного срока
В ходе интервью, устраиваемого с соискателем на должность, работодатель может услышать о тех навыках и талантах, которые ему интересны. Но их фактическое наличие проявляется только в ходе работы. Увы, но на деле сотрудник не всегда окажется полезным. Возможно, он даже может навредить производству. Материал статьи раскрывает тонкости нахождения работника на испытательном сроке, непрохождения этого периода, а также юридического сопровождения увольнения.
В каких случаях и зачем может понадобиться уведомление о непрохождении испытательного срока
Рассматриваемое условие предусмотрено ст. 70 ТК РФ. Законодатель определяет, что предприятие вправе не принимать сразу человека в штат, не проверив указанные им навыки на деле. Испытание оговаривается трудовым соглашением. В тексте документа отмечаются сроки его прохождения, оплата, условия труда.
Согласно ТК РФ, испытательный срок не должен длиться больше 3 месяцев, если речь идёт о рядовом сотруднике. В случае с руководителями подразделений ситуация обстоит иначе – испытание не превышает полугода.
Непрохождение испытательного срока может стать краеугольным камнем между работодателем и сотрудником. Поэтому, для снижения рисков управленцу нужно составлять уведомление о непрохождении испытательного срока за 3 рабочих дня. Прекращение сотрудничества на этом этапе может быть обусловлено разными причинами:
- Сотрудник некачественно выполняет поручаемую работу, не соблюдает требования должностной инструкции.
- Информация в резюме не соответствует реалиям.
- Лицо игнорирует требования руководства по соблюдению законодательства, локальных актов.
Если принимаемый сотрудник ещё и допускает нарушения трудовой дисциплины, то компании следует расстаться с ним как можно быстрее. Важно, чтобы принимаемое решение было основано на реальных и конкретных фактах. Нельзя просто вписать в уведомление фразу «систематическое нарушение трудовой дисциплины».
Для кадрового инспектора важно понимать, что вопрос досрочного прекращения испытательного срока равносилен процессу увольнения. С работником заключён договор, которым стороны подтвердили обоюдные обязательства.
Соответственно, право подачи в суд есть и у предприятия, и у сотрудника.
Компания в этом вопросе находится в более уязвимой позиции, так как трудовое законодательство обязывает нанимателей полностью сопровождать процесс увольнения, соблюдая сроки, компенсационные выплаты.
Как оформить уведомление о непрохождении испытательного срока
Такой документ подразумевается законодательством для процедуры увольнения, но при этом в перечне унифицированных не числится. Работодатель должен придерживаться локальной политики по делопроизводству при его составлении.
На плечи управленца возложена обязанность предусмотреть такой тип документа, закрепить бланк и образец в локальных нормативах, а также внедрить в повседневное использование.
Для подготовки уведомления о непрохождении испытательного срока потребуется фирменный бланк компании, если такой существует. Если нет, оформление происходит на стандартном листе А4.
Структура уведомления должна содержать:
- Сведения о компании-работодателе. Нужно составить «шапку» документа, в которой отразить полное название компании, аббревиатуры, юридический адрес, контактные телефоны, ИНН, ОГРН, КПП.
- Поле для номера регистрации, даты составления. Также рекомендуется написать город, где составлен документ.
- Информацию о работнике, с которым расторгается договор. Кроме Ф.И.О. и должности, на которой находится сотрудник, нужно написать табельный номер.
- Заголовок, преамбулу. Документ озаглавливается словом «Уведомление», где ниже, в левой части листа, пишется «о непрохождении испытательного срока».
- Основной текст. Рекомендуется начинать с уважительного обращения по фамилии и отчеству к работнику. Содержанию этого раздела нужно уделить основное внимание, так как в тексте важно кратко, чётко, юридическим языком объяснить увольняемому, почему предприятие решило прекратить сотрудничество с ним. По пунктам пишутся причины.
- Резолютивную часть. Уведомление подписывается генеральным директором компании. Поскольку работник трудился в обособленном подразделении, нужно учитывать мнение руководителя этого отдела. В дополнение к этому, рекомендуется передать документ на рассмотрение юристов для правовой оценки ситуации. В этой ситуации лучше перестраховаться, чем потом разбираться с исковым заявлением.
Документ составляется в двух экземплярах. Один вручается работнику, а второй остаётся в материалах личного дела. Для обретения юридической силы нужно довести решение до ведома сотрудника. На экземпляре работодателя последний подтверждает получение, ставит дату, подпись и выражает согласие или несогласие с принятым решением.
Большое значение имеют сроки вручения уведомления. Предприниматель должен за три дня сообщить о прекращении работы.
Разумеется, уведомление не состоит из одного вручения документа. В добавок к этому предприятие готовит приказ, обрабатывает информацию, ставшую основанием для увольнения. Сотруднику нужно провести законные выплаты (иное может стать весомым аргументом в его пользу при судебном разбирательстве).
Последний этап – вручение трудовой книжки сотруднику. Если последний находился на испытательном сроке, то формулировка о расторжении трудового контракта должна содержать ссылку на ч.1 ст. 71 ТК РФ.
Образец уведомления о непрохождении испытания
В качестве примера будет рассмотрена ситуация, когда принятый сотрудник систематически прогуливает работу, не выходит на связь. Подобное поведение можно расценивать, как нарушение трудовой дисциплины, а именно положений ПВТР.
- Основанием для расторжения сотрудничества должны выступить материалы проверки по каждому факту прогула, а именно акты об отсутствии на рабочем месте, объяснение от руководителя структурного подразделения.
- Образец уведомления о непрохождении испытательного срока будет выглядеть так:
- Общество с ограниченной ответственностью «Образец»
123456, г. Аксай, ул. Образцовая 1, ИНН 123456789,
- ОГРН 987654321, КПП 123456
- N1234 от 12 июля 2018 г.
- Специалисту отдела маркетинга
- ООО «Образец»
Иванову И.И.
- Таб. N 1234
- Уведомление
- «О непрохождении испытательного срока»
- Уважаемый Иван Иванович!
В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса Российской Федерации, ООО «Образец» сообщает, что Вами не был достигнут требуемый результат испытательного срока, предусмотренного трудовым договором N1234 от 01.06.2018 г.
Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/uvedomlenie-o-neprohozhdenii-ispytatelnogo-sroka.html
Загрузка...
