Акт приема-передачи ключей. образец заполнения и бланк 2020 года

Акт приема-передачи ключей. Образец заполнения и бланк 2020 годаАкт приема-передачи ОС-1а — это документ, являющийся основанием для передачи недвижимых объектов основных средств, различных зданий, сооружений.

Для принятия к учету строений можно применять типовой бланк или разработать свой. Последнее не запрещено по закону. Чаще используется унифицированная форма, она удобна понятна, не содержит ошибок, соответствует установленным нормам закона.

В каких случаях заполнять?

Форма ОС-1а утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003. Основанием для ее заполнения служит приказ руководителя.

Унифицированный бланк ОС-1а применяется если:

  • принимается и вводится в эксплуатацию недвижимость (здания, сооружения);
  • осуществляется выбытие основных средств при продаже или передаче иной компании.

Не обязательно заполнять именно унифицированную форму, законодательство не запрещает разрабатывать собственные бланки акта приема-передачи. Главное — закрепить свою форму в учетной политике.

Форма ОС-1а применяется только в отношении недвижимости, для прочих объектов основных средств используется унифицированный бланк ОС-1. Для группы однородных ОС — форма ОС-1б.

Обязательно ли составлять?

  • Составлять бланк по форме ОС-1а необходимо для документального составления факта включения или исключения сооружений из перечня основных средств.
  • Наличие акта доказывает осуществление процесса передачи приобретателю, подтверждает исполнение обязательств, прописанных в договоре по приема-передачи недвижимого имущества.
  • Также сотрудниками бухгалтерии на основании данного документа пересчитывается налог на имущество организации.

Если, принимая здание, были обнаружены несоответствия строительным нормативам, нарушения обязательно фиксируются в акте ОС-1а.

Правильно оформленная форма может служит доказательной базой при возникновении спора между сторонами сделки.

Основания для подготовки

  1. Действующим законодательством обозначена четкая процедура приема-передачи строений, зданий.
  2. Прием недвижимого имущества тесно связывается с вводом их в эксплуатацию.

  3. Документы, служащие основанием заключения специальной комиссии по вводу основных средств:
    Акт приема-передачи ключей. Образец заполнения и бланк 2020 года

Процесс выбытия оформляется в результате продажи, обмена, аренды помещения с дальнейшим выкупом.

Пошаговый процесс оформления блоков формы

Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению.

Страница №1 формы заполняется следующим образом:

  • отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
  • данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
  • информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
  • сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
  • данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
  • графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.
  • Акт приема-передачи ключей. Образец заполнения и бланк 2020 годаБланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы.
  • Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).
  • Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.
  • Страница №2 состоит из 3 разделов:

Первый раздел — заполняется компанией-сдатчиком, для вновь построенных зданий, сооружений раздел остается незаполненным.

В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:

  • данные о передаваемой собственности;
  • дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
  • реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
  • остаточная стоимость с учетом амортизации;
  • применяемый метод амортизации.
  1. Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации» формы ОС-1а.
  2. «Остаточная стоимость» представляет собой разницу между стоимостью приобретения и амортизацией.
  3. Второй раздел акта ОС-1а — оформляется принимающей стороной на специально отведенном месте.
  4. В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:
  • первоначальная стоимость ОС,
  • срок использования,
  • способ и норма начисления амортизации.

Акт приема-передачи ключей. Образец заполнения и бланк 2020 годаК первоначальной стоимости здания относится покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов. Что входит в затраты при приобретении ОС?

  • Полезный срок использования — общий срок за вычетом эксплуатационного периода.
  • В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов.
  • Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии.

Новое имущество при принятии к учету осматривается комиссией на наличие дефектов, по результатам проведенных мероприятий дается оценка состояния объекта.

Если дефекты обнаружены, то составляет акт ОС-16, бланк и образец которого можно скачать здесь.

К акту приема-передачи ОС-1а прилагается техническая документация здания или сооружения.

Каждая сторона соглашения создает свою комиссию, в которую должны входить минимум 2 представителя компании. Состав членов комиссии утверждается распоряжением руководителя.

Заполненный бланк акта подписывает каждая сторона сделки с указанием реквизитов обоих предприятий (адрес, название фирмы, ФИО руководителя или уполномоченного представителя).

При аренде помещения в дополнение также обозначаются банковский счет арендодателя для оплаты аренды.

Форму ОС-1а подписывают руководители, действующие на основании Устава компании. Также могут проставлять свои автографы и иные работники организаций, если их право закреплено в доверенности, оформленной надлежащим образом.

Скачать образец заполнения и бланк

Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1а и заполненный пример документа при получении здания, сооружения по договору купли-продажи.

Скачать бланк формы ОС-1а — excel.

Образец заполнения акта приема-передачи здания при купле-продаже:

Акт приема-передачи ключей. Образец заполнения и бланк 2020 года Акт приема-передачи ключей. Образец заполнения и бланк 2020 года
Акт приема-передачи ключей. Образец заполнения и бланк 2020 года

Важные нюансы

  1. Акт печатается в 2-х экземплярах, каждое предприятие хранит бумагу в своей документации.
  2. Встречаются случаи, когда по заключенному договору требуется передать несколько зданий или сооружений.

  3. Тогда составляется один акт приема-передачи, в котором перечисляются все данные передаваемого имущества.
  4. Акт приема-передачи ключей. Образец заполнения и бланк 2020 годаКогда здание находится в долевой собственности у нескольких лиц, то данный факт также прописывается в акте.

На унифицированном бланке ОС-1а содержится отметка для проставления печати. Но в соответствии со статьей 9 (часть 2) №402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. печать не является обязательным реквизитом на первичной документации.

Если какая-либо из организаций (принимающая или отдающая) официально оформила отказ от использования печати, оттиск не проставляется.

Но, с другой стороны, для продавца проставление печати является неким дополнительным преимуществом, если покупатель сошлется на то, что в документе расписался неуполномоченный представитель фирмы.

Если имущество приобретается в магазине или у физического лица, то информация о компании-сдатчике в бланке ОС-1а не заполняется.

Составляя акт приема-передачи, требуется указывать данные сооружения, которые позволят его идентифицировать: адрес местонахождения здания, площадь объекта. Также указывается реквизиты заключенного договора аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования.

На бланке присутствуют графы для заполнения информации о государственной регистрации права. Действующее законодательство РФ обязывает сделки, заключенные с недвижимостью, пройти государственную регистрацию.

В тексте акта должна присутствовать данная информация. При этом не важно какое имущество передается: жилое здание, нежилое помещение. Государственная регистрация — обязательная процедура для подобного рода сделок.

Передача недвижимого объекта от одного лица к другому всегда сопровождается оформлением передаточного акта. В подавляющем большинстве случаев используется унифицированная форма ОС-1а, удобная и соответствующая требуемым нормам законодательства.

Бланк заполняется обеими сторонами сделки, основанием для составления может выступать договору купли-продажи, аренды, дарения или иной документ, содержащий обязательно по передаче прав на здания от одного лица другому.

На полученный объект следует завести инвентарную карточку, оформленную по форме ОС-6.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-priema-peredachi-zdanij-os-1a.html

Образец акта приема-передачи ЭЦП сотруднику

Работа любой крупной компании подразумевает ведение электронного документооборота (ЭДО) и переписки с внешними агентами. Согласно действующему законодательству, все документы ЭДО должны быть заверены квалифицированной подписью руководителя организации.

Фактически подписанием документов занимается доверенное лицо, а при передаче электронной подписи сотруднику компании лучше составить специальный акт в письменной форме.

Документ может помочь в спорной ситуации и ограничивает сферу использования ЭЦП принимающим лицом.

Зачем нужен акт приема-передачи

Данный документ подтверждает и фиксирует факт передачи ключа и всех реквизитов электронной подписи для использования сотрудником компании или иным лицом. Обычно руководитель организации передает ключ ЭЦП бухгалтеру, юристу или должностному лицу, представляющему организацию на переговорах или занимающемуся подписанием документов, ведением электронного документооборота.

Акт приема-передачи ключей. Образец заполнения и бланк 2020 года

Юридическая сила документа

Акт приема-передачи электронной подписи не имеет полной юридической силы, т.к. в соответствии со ст.10 Федерального закона № 63 владелец обязан:

  • обеспечить сохранность конфиденциальности закрытого ключа ЭЦП;
  • не допустить факт использования ЭЦП третьими лицами;
  • отозвать ключ ЭЦП через удостоверяющий центр при подозрении на нарушение его конфиденциальности.

Еще один важный момент: такая передача действительна только в рамках компании. При необходимости использования ЭЦП на внешних ресурсах каждому из участников документооборота лучше выслать письменное подтверждение передачи подписи.

Правила составления документа

Обычно акт приема-передачи ЭЦП составляется юридическим отделом в двух экземплярах. Один будет храниться у владельца сертификата ЭЦП, второй — у доверенного лица. Иногда дополнительную копию отдают на хранение юристам, нотариусу или отправляют заказным письмом в Удостоверяющий центр.

Акт приема-передачи ключей. Образец заполнения и бланк 2020 годаОбразец Акта приема-передачи ЭЦП

Документ должен содержать следующую информацию:

  • полное ФИО владельца подписи;
  • полное ФИО доверенного лица;
  • дату составления акта;
  • сроки действия соглашения о передаче ЭЦП;
  • список полномочий доверенного лица, а также цели использования электронной подписи;
  • обязанности сторон по сохранению конфиденциальности ЭЦП;
  • собственноручную подпись сторон (только синими чернилами).

Единой верной формы акта приема-передачи электронного ключа нет. Образец можно скачать по этой ссылке. Объясняется это отсутствием требований со стороны Федерального законодательства.

Дополнительно в документе можно указать реквизиты и контактную информацию юридического лица, данные сертификата ЭЦП или условия хранения носителя подписи. Также желательно направить в Удостоверяющий центр письменное уведомление о составлении акта приема-передачи ЭЦП и заверить документ у нотариуса.

Читайте также:  Причины снятия с учета в наркологическом диспансере

Но тут могут возникнуть сложности: т.к. на уровне законодательства отсутствует регулирование факта передачи подписи, многие нотариусы отказываются подписывать акт.

В случае судебного разбирательства нотариуса могут привлечь к ответственности, если получится доказать, что директор не давал распоряжения о передаче подписи сотруднику.

Акт приема-передачи ключей. Образец заполнения и бланк 2020 года

Ответственность за использование ЭЦП и альтернативы ее передачи

Федеральный Закон 63 предусматривает полную ответственность за использование ЭЦП ее владельцем. При наличии документа, подтверждающего факт передачи подписи, доказать непричастность владельца к нарушению правил использования ЭЦП будет проще, но не всегда судьи принимают во внимание данный документ.

В случае применения ЭЦП сотрудником компании в корыстных целях может быть заведено уголовное или административное дело с выбором мер наказаний от штрафов до лишения свободы.

Чтобы обезопасить себя и снизить риски, лучше заказать каждому из сотрудников компании индивидуальный ключ ЭЦП и распределить обязанности по его использованию. При помощи современных программных платформ можно легко организовать внутренний документооборот и создать копии ключей даже на разных ПК.

Акт приема-передачи ключей. Образец заполнения и бланк 2020 года

Необходимость использования одного ключа ЭЦП несколькими лицами в компаниях объясняется просто: руководитель организации физически не может подписывать всю документацию, отслеживать электронный документооборот и т.д.

Для фиксирования факта передачи ЭЦП заключают специальное соглашение или акт, содержащий не только личные данные сторон, но и правила использования закрытого ключа ЭЦП, сроки действия и обязанности по сохранности конфиденциальность ключа.

Полной юридической силы такой акт приема-передачи ЭЦП не имеет из-за положений ФЗ-63, но в случае судебных разбирательств может помочь доказать невиновность владельца в использовании ЭЦП.



Источник: https://myedo.ru/elektronnaya-podpis/dokumenty/akt-priema-peredachi-elektronnogo-klyucha-obrazec

Акт приема-передачи ключей: образец акта приема-передачи ключей, скачать бесплатно пример, форма, как заполнить

Рейтинг: 1 146 Акт приема-передачи ключей. Образец заполнения и бланк 2020 года

Акт приема-передачи ключей от помещения — документ, обладающий юридической силой, и свидетельствующий о каких-либо событиях или фактах, произошедших в хозяйственной деятельности предприятия или между физическими лицами. Акты приемки имеют унифицированную форму, содержат информацию о сторонах-участниках, объекте, сумме материального вознаграждения, подписи сторон.

Некоторые ведомства оставляют за собой право изменять шаблон документа ввиду специфики своей деятельности, утверждая правильность составленного документа специальными инструкциями, правилами о порядке составления актов. В небюджетных организациях форма заполнения акта может быть свободной и составляться на фирменных бланках. Пример акта приема-передачи ключей предоставлен ниже.

Образец

Акт приема-передачи ключей. Образец заполнения и бланк 2020 годаОбразец акта приема-передачи ключей

Скачать образец акта приема передачи ключей в формате doc

Акт приема-передачи ключей от квартиры, офиса, сейфа или другого вида помещения составляется и подписывается при смене материально ответственного лица. В данном случае документ составляется вместе с актом передачи дел и подшивается вместе с результатами инвентаризации.

Таким актом может дополняться договор купли-продажи жилой и нежилой недвижимости.

В таком случае обязательно отражается количество переданных комплектов и результаты экспертизы относительно подлинности ключей (о чем расписывается принимающая сторона в отдельно отведенной строке).

Правила оформления

Форма документа, регламентирующего отношения между частными лицами, может быть свободной, но заверенной нотариально. Аналогично оформляется и акт передачи на ответственное хранение.

При подписании акта присутствие двух сторон обязательно. Данный документ приема-передачи ключей удостоверяет ответственность за защищённость помещения, сохранность ценностей и ключи, переданную принимающему лицу.

Бланк готового документа не обязательно заверять печатью, так как правила о строгом использовании печати для визирования бумаг, предъявляемые ранее, отменены. Использовать штамп следует в случае, если это указывается в нормативной документации компании.

Общепринятый формат акта – А 4, хотя данный акт, будучи оформлен в любом желаемом формате на обычном листе либо на фирменном бланке с реквизитами компании, считается действителен. Напечатан он или прописан от руки, роли не играет и на законность акта не влияет.

Минимальное количество экземпляров сформировавшегося акта – две штуки. Первый экземпляр остаётся у субъекта, прежде отвечавшего за безопасность, второй – передаётся лицу, вновь взявшему на себя ответственность. Заверенные копии данного акта следует передать свидетелям, присутствовавшим при составлении документа, если таковые имеются.

Сроки хранения бланка

По завершении оформления договорённостей и двусторонней передаче ключей, все данные об акте заносятся в журнал учёта документации. Затем, акт приёмки следует передать на хранение архивариусу организации на сроки, прописанные в законодательстве или в регламентирующих актах компании.

Источник: https://ru.FaceBusinessman.com/obraztsy-dokumentov/akty/akty-priyema-peredachi/akt-priema-peredachi-klyuchej.html

Акт приема передачи ключей — процедура и оформление

Передача ключей – важный этап передачи имущества, будь то квартира, загородный дом или автомобиль.

Или на предприятии при смене материально ответственного лица, прежний сотрудник обязан передать ключи от мест хранения ценностей.

Без них невозможно войти в помещение или сесть за руль, принять материальную ответственность, и как правильно передать и принять этот важный компонент расскажет наша статья.

Что представляет собой акт приема-передачи ключей

 Скачать образец акта приема-передачи ключей в формате MS Word.

Это подтверждающий факт передачи документ, в нашем случае это ключи. Если при сделках с имуществом он может являться как самостоятельным, так и составной частью основного договора купли-продажи, то при передаче ценностей на предприятии его обязательно включают в акт передачи самих ценностей.

Именно этот акт будет доказывать, что все ключи с описанием помещений или частного имущества были переданы новому владельцу или сотруднику. Стороны сделки или новый сотрудник и прежний подписывают акт, сверяют список ключей с их количеством, предоставленным прежним владельцем или сотрудником.

Форма акта – произвольная, но в нем должны быть отображены все помещения, к которым положены ключи.

Например, при покупке квартиры ключей может быть несколько: на каждого члена свой комплект, ключ от почтового ящика или электрощитовой.

В каждом случае свой набор, но акт должен обязательно отображать предназначение ключа: от входных дверей, межкомнатных и др. для этих целей их лучше пронумеровать.

Ну а при передаче имущества на предприятии, описывают к какой двери тот или иной ключ, указывают номер помещения и ключа. Так можно точно установить, что ко всем дверям, за которыми расположены ценные вещи, ключи были переданы по акту.

Акт приема-передачи ключей. Образец заполнения и бланк 2020 года

Что указывается в акте

Поскольку на основании этого документа будет подтвержден факт передачи, то необходимо указать, когда, где и кто будет участвовать в этом процессе:

  • Наименование документа: акт передачи ключей, если он будет отдельным документом.
  • Город, дата.
  • Одна сторона – продавец или увольняемое ответственное за хранение ценностей лицо, данные паспортов, места постоянной или временной регистрации, каким подразделением МВД выдавался документ, дата получения.
  • Описание помещений, квартиры, к которым предполагаются ключи, в состав какой жилплощади входит квартира или помещение: если это договоры отчуждения, то прописывается наименование договора и дата заключения сделки, а если идет передача ключей от мест хранения ценностей, то наименование компании, ответственное лицо за передачу ключей и лицо, их принимающее.
  • Если сделка по отчуждению проходит между юридическими лицами, то пишется полное наименование организаций, их реквизиты, ИНН. Номер доверенности, с указанием полномочий на подобные действия по доверенности, данные поверенного.
  • Если во время передачи ключей один или несколько экземпляров отсутствуют, то об этом обязательно прописывают в акте: от какого конкретно помещения ключи не передавались.
  • По окончании процедуры обе стороны ставят свои личные подписи.

Просто так, по собственному желанию, ключи не передаются. Для этого нужны веские аргументы: приобретение жилья, получение наследства, в дар или в результате договора мены. То есть получить ключи можно только на основании договоров отчуждения, это является обеспечительной мерой по договорным обязательствам, но все это касается сделок с недвижимостью.

Ну а для передачи ключей от одного ответственного за хранение, реализацию ценностей лица к другому нужен Приказ об увольнении, переходе на другую должность, в связи с выходом на пенсию, в декрет, учебный или очередной отпуск. То есть просто так опять же, ключи от помещений, например, складов, никто не передает другому человеку.

Если приобретается новое жилье, то в договоре по этой сделке должно быть прописано условие передачи всех ключей от квартиры, почтового ящика и от других подсобных помещений.

Например, ключи могут быть переданы вместе с передачей квартиры по акту, или так: ключи могут быть переданы такого-то числа, в таком-то месте, поскольку продавцу нужно время для сбора своих вещей и переезда.

Можно обговорить о составлении отдельного документа, а можно этот пункт включить в общий передаточный акт, это не возбраняется.

Особое внимание нужно обратить на момент передачи ключей в новостройках. Если будет подписан этот акт, то это будет означать, что покупатель жилья согласился с состоянием отделочных работ, установкой сантехники, подключениям к коммуникациям.

И потом, уже после подписания акта, доказать, что что-то было не так, перестало работать или вышло из строя практически будет нельзя: будущий владелец осмотрел помещение, получил ключи, и может быть, все случилось только по его вине.

Так что нужно ответственно подойти к этому вопросу, уяснить для себя и представителей застройщика, что все исправно, и может функционировать без дополнительного вмешательства.

Акт приема-передачи ключей. Образец заполнения и бланк 2020 года

Что касается передачи ключей от помещений с ценностями, то опять же, их все вначале описывают по количеству единиц хранения, сроки годности и другим параметрам, принятым в конкретной организации.

Ведь если этого не сделать, то у нового сотрудника могут возникнуть крупные неприятности: недостача товаров или их ненадлежащее состояние, которое потом реализовать будет нельзя.

Читайте также:  Отзыв доверенности. образец и бланк для скачивания 2020 года

Вновь прибывший работник не допускал этих вещей, значит отвечать за это должен прежний кладовщик.

К тому же товары хранятся в отдельных помещениях, и например, при описи одного из них, согласовании по количеству и качеству, тут же передается и ключ, а дверь опечатывается: чтобы доступ посторонним лицам был перекрыт.

Оформление акта передачи ключей

При передаче имущества:

  • Я, такой-то, в такое время и таком городе в обеспечение такой-то сделки (конкретное описание сделки, дата заключения договора), передаю такое-то количество ключей (дубликатов) от таких-то и таких-то помещений конкретному лицу, второй стороне договора, заключенного между нами. Дата. Подпись.

При передаче ценностей на предприятии:

  • Я, такой-то, во исполнение Приказа от такого-то числа такой-то даты, вместе с товарными и другими ценностями передаю ключи от помещений (перечисление с описанием товарных групп) такому то гражданину. Дата. Подпись.

Чтобы все было по Закону, имущество и ключи нужно передавать правильно, теперь вы знаете, как это сделать.

Стоит отметить, что Закона, точно отвечающего на вопрос об акте передаче именно ключей в природе просто нет. Но поскольку ключи являются неотъемлемой частью имущественных отношений, обеспечивающие доступ к самому имуществу, то передача ключей регулируется общими положениями ГК РФ, в статье 555 о передаче самого имущества.

Так, при заключении сделки купли-продажи заключается договор, и обязательным пунктом в нем прописывается передача имущества по акту передачи, которые подписывают обе стороны сделки. В нем можно отдельно прописать передачу ключей, а можно включить этот момент в общий передаточный акт. Все зависит от самих сторон по сделке.

Если одна из сторон отказывается подписать акт, то это может означать, что продавец отказался от своих обязанностей по передаче не только имущества, но и ключей, значить покупатель снимает с себя обязанности по принятию этого имущества, что в итоге приводит к расторжению сделки.

Что касается предприятий, то и в этом случае действуют те же нормы: ГК РФ ст.555 «передача имущества другому лицу…»

Источник: https://consultmill.ru/kvartira/documenty/akt-peredachi-klyuchej.html

Образец акта приема-передачи квартиры 2020

Акт приема-передачи квартиры подтверждает факт передачи недвижимости по договору купли-продажи в соответствии со статьей 556 Гражданского кодекса Российской Федерации. Именно с момента подписания этого документа происходит переход прав и обязанностей по содержанию и обслуживанию жилого помещения от продавца к покупателю. А вместе с тем и рисков повреждения или гибели объекта.

Требования к передаточному акту

  • Передаточный акт составляется в простой письменной произвольной форме, но обязательно должен содержать следующие реквизиты: — наименование документа; — место составления; — дата подписания; — данные продавца и покупателя, позволяющие однозначно установить их личности; — подробное описание объекта недвижимости (в том числе адрес, количество комнат, этаж, метраж); — основание перехода имущества;
  • — подписи сторон с полной расшифровкой.

Кроме того, возможно, но не обязательно, включение пунктов о передаче ключей от входной двери и почтового ящика, погашенных счетов, подтверждающих отсутствие задолженности по коммунальным платежам, оплате за телефон и т.д. Также допустимо внесение условий о выполнении финансовых обязательств и отсутствии материальных претензий, но чаще всего оформляется расписка в получении денег за квартиру.

Данный образец акта приема-передачи квартиры на kvartirastudio.ru составлен в соответствии со всеми юридическими нормами.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ _____ область, город _____, _____ (день) _____ (месяц) две тысячи двадцатого года В соответствии со статьей 556 Гражданского кодекса Российской Федерации и Договором купли-продажи квартиры от _____ _____ 20___ года, мы, нижеподписавшиеся, _____ (ФИО продавца), _____ _____ 19___ года рождения, место рождения _____, гражданство Российская Федерация, пол _____ (женский / мужской), паспорт _____ _____ (серия, номер) выдан _____ (наименование органа) _____ _____ 20___ года, код подразделения _____, зарегистрированный по адресу: город _____, улица _____, дом _____, квартира _____, именуемый в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, и _____ (ФИО покупателя), _____ _____ 19___ года рождения, место рождения _____, гражданство Российская Федерация, пол _____ (женский / мужской), паспорт _____ _____ (серия, номер) выдан _____ (наименование органа) _____ _____ 20___ года, код подразделения _____, зарегистрированный по адресу: город _____, улица _____, дом _____, квартира _____, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем: 1. Продавец передал, а Покупатель принял квартиру, находящуюся по адресу: Россия, _____ область, город _____, улица _____, дом _____, квартира _____ (номер). Указанная квартира расположена на _____ этаже, состоит из _____ комнаты, имеет общую площадь _____ квадратных метров. 2. Покупатель не имеет претензий по техническому и санитарному состоянию и качеству передаваемой квартиры. 3. Настоящий акт составлен и подписан в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Подписи сторон: Продавец: _________________________________________ (ФИО полностью, подпись)Покупатель: _________________________________________ (ФИО полностью, подпись)

Примечание к образцу: дата, этаж, количество комнат — прописью, номер и метраж квартиры — цифрами и прописью.

В зависимости от региональных правил, акт приема-передачи квартиры подписывается одновременно с договором купли-продажи квартиры и сдается вместе с ним на государственную регистрацию (как, например, в некоторых городах Московской области), либо оформляется уже после регистрации договора и перехода права собственности (как в Москве).

Источник: http://KvartiraStudio.ru/akt-priema-peredachi-kvartiry.html

Акт приема передачи оборудования: скачать бесплатно простой образец

Акт приема-передачи оборудования оформляется в случае манипуляций по его перемещению между юридическими лицами. Этот документ является приложением к договору и неотъемлемой его частью.

Передаточный акт на оборудование составляется при:

  • осуществлении сделки по его купле-продаже;
  • вводе в эксплуатацию;
  • передаче во временное пользование по договору аренды и т.д.

Документ составляется комиссией по приему и учету основных средств. В ряде случаев в комиссию могут быть включены третьи лица, подпись которых подтверждает состоявшееся событие. В акте отражается вся необходимая информация, характеризующая оборудование, а также все повреждения и неисправности, присутствующие на момент передачи.

Как составить акт приема передачи оборудования в 2020 году?

Существует две разновидности документов, которые подтверждают передачу оборудования:

  • Простой. Составляется в простой письменной форме в качестве приложения к договору купли-продажи, аренды и т.п.
  • Унифицированный. При поступлении основного средства на склад, а затем передаче в монтаж, используются формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

В любом случае в комиссии должны присутствовать представители обеих сторон сделки. Они подтверждают факт передачи оборудования, его состояние на этот момент и количество. Отражаются в акте следующие сведения:

  • наименование документа;
  • номер акта и дата подписания;
  • характеристики принимаемой техники;
  • указание на дополнительную комплектацию при ее наличии;
  • присутствие и детальное описание неполадок и дефектов;
  • подписи участников комиссии.

Передаточный акт печатается в том количестве экземпляров, сколько сторон присутствует в процедуре приемки. Чаще всего их две, но в случае привлечения третьей стороны, дополнительно передается экземпляр и ей.

Дополнительными документами к договору и акту могут прилагаться технические паспорта и иные бумаги, характеризующие оборудование. Их необходимо упомянуть в тексте основного документа.

При поставке оборудования в несколько этапов рекомендуется каждый раз составлять акт. Это в большинстве случаев касается технически сложных изделий и крупных партий. В каждом случае будет указываться то количество, которое передается по факту, с приложением технических документов, соответствующих этой поставке.

Правила составления

В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре. Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой.

В документе, подтверждающем приемку-передачу, обязательно присутствует список оборудования с указанием следующих сведений:

  • наименования;
  • марки;
  • производителя;
  • серийного номера;
  • реквизитов документа поступления на склад;
  • количества;
  • стоимости.

Помимо этого фиксируются сведения, которые обнаружены в ходе предварительного осмотра оборудования:

  • внешний вид, состояние;
  • комплектация;
  • наличие или отсутствие неисправностей, а также их полное описание, если имеются.

Заверяется документ всеми участниками комиссии и руководителями организаций, заключивших соглашение на передачу. Каждый экземпляр должен содержать оригинальные подписи.

Варианты приема передачи оборудования

Передача оборудования может проходить поэтапно, если требуется проведение предварительных проверок и испытаний. Каждый этап подтверждается документально и скрепляется актом.

В большинстве случаев процесс происходит одноэтапно, составляется договор, передаточная документация и заверяется сторонами сделки.

Инструкция по заполнению

Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.

Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору. Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением. Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.

Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:

  1. В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
  2. Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
  3. Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
  4. Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
  5. Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
  6. В таблице заполняются данные об оборудовании.
  7. Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
  8. Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.
Читайте также:  Договор аренды с последующим выкупом. образец и бланк для скачивания 2020 года

На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.

Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:

  1. Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
  2. Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
  3. Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
  4. На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
  5. При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются. В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.
  6. Дается заключение о пригодности оборудования.
  7. Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.

Образец акта приема-передачи оборудования 2020 года

Простой акт приема-передачи оборудования: к договору подряда и к договору аренды

Унифицированные формы:

  • ОС-14 – бланк и образец
  • ОС-15 – бланк и образец
  • ОС-16 – бланк и образец

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/akt-priema-peredachi-oborudovanija-obrazec/

Акт приема-передачи ключей от помещения образец бланк

Передача ключей – важный этап передачи имущества. Когда на предприятии меняется материально ответственное лицо, сотруднику необходимо передать ключи от мест, где хранятся материальные ценности.

Далее будет рассмотрен правильный порядок этой процедуры.

акта приема-передачи ключей от помещения

Акт приема-передачи — документ, который удостоверяет факт передачи ключей. Его составляют отдельно или в виде части договора, регламентирующего передачу имущества.

Однако, когда речь идет о передаче материальных ценностей внутри организации, сведения о передаче ключей вносят в акт передачи ценностей.

Акт составляется в присутствии нескольких лиц и является подтверждающим осуществление действий документом, фиксирует факт.

Когда материально ответственное лицо освобождает занимаемую должность, оно обязано сдать действующему работнику ключи от рабочих помещений. Это событие в обязательном порядке фиксируется посредством составления акта.

В случае заключения договора купли-продажи недвижимости полагается составлять акт приема-передачи ключей от переходящего к новому собственнику имущества. В таком акте отображаются сведения обо всех имеющихся комплектах ключей.

Акт при этом составляют в свободной форме, но обязательными требованиями являются указание паспортных данных принимающего и передающего лица, наименование помещений, ключи от которых передаются.

В случае передачи какого-либо имущества на предприятии указывают, к двери какого помещения прилагается ключ, обозначают номера помещений и ключей. Так обеспечивается возможность убедиться, что ключи от всех передаваемых помещений переданы.

Как заполняется акт

Составляемый акт должен явиться документальным подтверждением юридического факта, поэтому в документе следует указать:

  1. Название документа.
  2. Место составления и дату.
  3. Сведения о присутствующих лицах и о сторонах — сдающей и принимающей ключи. При этом указываются реквизиты паспортов, иные установочные данные.
  4. Наименование и описание помещений, ключи от которых передаются. Если речь идет об отчуждаемом имуществе, то указываются сведения о соответствующем данной сделке договоре, а когда производится передача ключей от помещений с имуществом, то указывают наименование предприятия.
  5. В случаях совершения сделки по отчуждению между юридическими лицами, указываются полные наименования организаций и их реквизиты, ИНН, номера доверенностей, данные представителей сторон.
  6. В случае обнаружения при передаче отсутствия одного или нескольких экземпляров ключей, этот факт также отражается в составляемом документе. При этом указывают наименование помещения, ключи от которого не переданы.
  7. В составленном акте ставят свои подписи стороны и иные участвующие лица.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи ключей от помещения, вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/83/akt-priema-peredachi-klyuchei-ot-pomeshcheniya-obrazets-blank

Передача ЭЦП другому лицу

Передача ЭЦП другому лицу законодательно не урегулирована. Руководители, решившие предоставить доступ к своим ЭЦП другим сотрудникам, должны быть готовы к спору с контролирующими органами.

Если за должностное лицо, на которого оформлен электронный вариант подписи, документ с ошибками или заведомо ложными сведениями подписал другой человек, ответственность возлагается на владельца подписи.

Единственным шансом избежать наказания за результаты подписания незаконной документации – доказать факт несанкционированного доступа к ЭЦП третьих лиц. В этом случае обладатель электронной подписи обязан сообщить о нарушении в удостоверяющий центр.

Передача ЭЦП другому лицу – возможно ли это?

Правила пользования электронными ключами оговариваются законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ.

Правовые нормы определяют ЭЦП, как набор символов, прикрепленных к документу в электронном формате и подлежащих хранению в электронной форме.

Такой вариант подписи необходим для идентификации владельца подписи в сфере электронного документооборота и защиты от несанкционированного доступа к определенной информации. Закон выделяет несколько типов ЭЦП:

  1. Простая, которая представляет собой сочетание логина с паролем.
  2. Усиленная неквалифицированная – ее выдача возможна неаккредитованными центрами, она работает по принципу криптографического шифрования.
  3. Усиленная квалифицированная – наиболее защищенный формат, приравнивается к собственноручной подписи.

Акт приема-передачи ЭЦП используется при получении заказчиком электронных ключей с логинами и паролями от центра, выдающего ЭЦП.

После подписания акта, владелец электронной подписи обязан обеспечивать конфиденциальность ключей от ЭЦП, он ответственен за ограничение доступа к ним без своего согласия (ст. 10 Закона № 63-ФЗ).

Передача усиленной подписи третьим лицам невозможна на законных основаниях, допустимо создать технические условия для простановки ЭЦП другим работником. Обязательное условие – согласие владельца и осуществление им контроля правомерности действий уполномоченного лица.

Акт приема-передачи ЭЦП

Легализация использования сотрудниками чужой ЭЦП на некоторых предприятиях осуществляется при помощи внутренних приказов, доверенностей и актов.

Для контролирующих органов внутренние документы не могут быть основанием для законной передачи электронных подписей и ключей от них другим лицам.

Ответственность за реализацию операции по предоставлению возможности пользоваться своей ЭЦП другим работникам нет. Наказание по незаконным сделкам, заверенным ЭЦП, будут применено к владельцу подписи.

Юридической силой наделяется акт, по которому передаются шифры, ключи и логины электронной подписи от компании, выпустившей ЭЦП, к заказчику услуги. При внутренней передаче прав пользования ключом и сертификатом ЭЦП можно составить акт приема-передачи в произвольной форме, но он не будет при возникновении конфликтной ситуации считаться полноценным юридическим документом.

Заметим, что сейчас достаточно часты судебные разбирательства на тему передачи ЭЦП другому лицу, чаще всего между банками и их клиентами, оспаривающими правомерность списания средств с расчетного счета.

Подавляющее большинство судебных решений принимаются в пользу банков.

Чаще всего споры идут при списании средств с расчетного счета посредством интернет-банкинга, когда клиент (чаще всего, директор компании) оспаривает подписание платежного поручения и списания той или иной суммы со счета.

В процессе разбирательств выясняется, что зачастую ЭЦП передана другому лицу, в частности, бухгалтеру. Технические экспертизы подтверждают подлинность ЭЦП, и независимо от сумм списания, и как бы директор не утверждал о неправомерности такого списания, суды принимают сторону банков, к примеру, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.02.2015 №Ф04-16024/2015.

Источник: https://spmag.ru/articles/peredacha-ecp-drugomu-licu

Акт приема-передачи ключей образец бланк (бланк, образец — 2020)

Передача ключей является важнейшим этапом передачи всего имущества.

В организации если происходит смена материально ответственного лица, то бывший работник должен отдать ключи от мест хранения материальных ценностей. Как это сделать правильно рассмотрим в данной статье. 

Акт приема-передачи — это документ, подтверждающий факт передачи ключей. Он может быть как самостоятельным при операциях с имуществом, так и частью договора купли-продажи. Но если передаются ценности в организации, то документ относят в акт передачи ценностей.

Акт приема-передачи является документом, составленным несколькими людьми, и он подтверждает соответствие действительности событий либо фактов.

Если осуществляется переход материально-ответственного лица на иную должность или в случае увольнения, оно должно отдать своему преемнику ключи. Об этом в обязательном порядке составляют акт.

А если заключают договор о купле-продаже недвижимости должен быть составлен акт приема-передачи ключей данной недвижимости, при этом указывают количество комплектов ключей. В акте пишут о той стороне, которая принимает ключи, а также стороне, которая передает ключи.

В акте должно быть оговорено от чего ключи и особые условия (если они имеются). Иногда записывают данные в строку о подлинности ключей. Форма акта — свободная. Акт — это дополнение к договору о купле-продаже либо другой недвижимости.

Как заполнить акт

Так как этим документом должна быть подтверждена передача ключей, то следует обозначить дату, место и участников данного процесса:

  1. Должно быть заполнено название документа — акт передачи ключей (в случае составления отдельного документа).

  2. Должен быть обозначен город, а также дата формирования документа.

  3. На одной стороне указывается продавец либо увольняемое материально-ответственное лицо, данные их паспортов, места регистрации, а также кем выдавался паспорт, дата получения.

  4. В акте должно быть описано помещение или квартира, предполагающие ключи, состав жилплощади: в случае договора отчуждения следует прописать его наименование, дату оформления сделки, а в случае передачи ключей от места, где хранятся ценности, нужно записать название организации, материально-ответственное лицо, а также лицо, которое принимает ценности.

  5. Если при отчуждении сделка проводится между организациями, то заполняется полное название юридических лиц, реквизиты, ИНН, номер доверенности, указание полномочий по данному документу, данные поверенного.

  6. При отсутствии во время передачи одного или нескольких экземпляров ключей в акте указывают определенное помещение, от которого не сдались ключи.

  7. В конце процедуры обе стороны расписываются.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи ключей вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://pravobez.ru/inye-processualnye-dokumenty/akt-priema-peredachi-klyuchey-obrazec-blank-blank-obrazec-2020.html

Ссылка на основную публикацию