Акт установки оборудования. образец и бланк 2020 года

Акт установки оборудования. Образец и бланк 2020 года

Общие сведения о документе

Акт монтажа оборудования­ – это документ, подтверждающий факт установки, проведенной в соответствии со всеми нормами и правилами.

Он является дополнением к основному договору, заключенному между исполнителем (подрядчиком) и заказчиком работы, и подводит итог выполнения услуг, отмечая соответствие/несоответствие договорным обязательствам.

При этом акт монтажа/установки имеет юридическую силу только при наличии основного договора на выполнение работ/оказания услуг.

Подобный акт оформляется при покупке новых материальных ценностей либо после ремонта оборудования. Составляется он на всех предприятиях, независимо от их масштабов и формы собственности. При этом и само оборудование может быть разным: от офисной техники до сложных производственных многофункциональных агрегатов в цехах.

Кому нужен этот акт

В первую очередь, акт монтажа оборудования нужен подрядчику.

Наличие этого документа свидетельствует не только о том, что оборудование было смонтировано в соответствии с договорными обязательствами, но и исправно функционировало на момент его принятия заказчиком.

Так, если заказчик впоследствии предъявит какие-либо претензии к исполнителю, акт послужит в пользу последнего в качестве доказательства того, что он выполнил все свои обязательства.

Также именно этот акт является основанием для требования оплаты по договору.

Заказчику же он нужен для правильного бухгалтерского учета, в частности, для постановки оборудования/техники на баланс своего предприятия/организации.

Кроме того, на основании этого документа бухгалтерия при сведении баланса сможет отнести приобретенное оборудование в графу затрат. Последнее необходимо при расчетах суммы налоговых выплат.

Сколько единиц оборудования можно отражать в одном акте

В случаях, когда основной договор предусматривает выполнение несколько видов работ, в акте допускается перечислить их все сразу. Документ вполне может состоять из одной или нескольких страниц, на которых подробно перечислены сведения об установленном оборудовании (серийные номера, производитель и другие) с указанием возможных недочетов при выполнении работ.

Конкретную форму акта каждое предприятие может разрабатывать самостоятельно – единого стандарта здесь не существует. Чаще всего его составляют в форме списка либо в виде таблицы, в которой перечислены все виды оборудования и выполненные монтажные мероприятия.

Первый вариант составления акта больше подходит для небольших организаций с малыми объемами заказа, второй – для более масштабных проектов, например, на предприятиях промышленности. При этом чем выше стоимость проекта, тем более сложной будет схема оформления акта.

Так, при монтаже большой партии заводского оборудования на крупном предприятии акт подписывают члены комиссии, состоящей из экспертов с обеих сторон (со стороны заказчика и со стороны исполнителя). В самом документе при этом будут прописаны мельчайшие подробности (вплоть до заводских номеров каждого монтируемого элемента и каждого действия установщиков).

Читайте также!  Как составить акт ввода в эксплуатацию оборудования

Но в какой бы форме ни был составлен акт, он в обязательном порядке должен содержать:

  • название документа (акт);
  • дату оформления и место (город);
  • сведения об основном договоре, заключенном между подрядчиком и заказчиком (№ договора и дату его подписания);
  • информацию об участниках отношений (с реквизитами);
  • перечень установленного оборудования;
  • перечисление фактически выполненных монтажных мероприятий;
  • итоговую стоимость работ.

После указания всех необходимых данных стороны подписывают документ.

Структура документа

Как и любая другая бумага, имеющая свободную форму, акт монтажа состоит из трех основных элементов:

Вводного

Здесь указывают наименование самой бумаги (по центру в самом верху), номер и дату основного договора, к которому она относится, место заключения акта и срок его выполнения.

Основного

Этот раздел, как правило, самый большой, так как в нем содержатся все необходимые сведения:

  • в первую очередь, информация о заказчике. Если это организация/предприятие, то в акте указывают ФИО и должность ее представителя. Также важно указать документ, дающий лицу право представлять организацию (например, доверенность);
  • здесь же размещаются сведения о подрядчике (исполнителе монтажных работ). Требования в данном случае такие же, как и с принимающей стороной;
  • также в основной части подробно прописывают, какое оборудование и в какие сроки было установлено, стоимость выполненных работ;
  • указывается количество экземпляров составленного документа. Также по желанию здесь могут быть прописаны сведения о проведении подрядчиком инструктажа по эксплуатации установленного оборудования или передаче заказчику соответствующей инструкции.

Заключительного

Эта часть состоит из подписей сторон.

Важно! Если по основному договору заказчиком была произведена предоплата работ и услуг, то информация об этом также должна быть отражена в документе. Также в этом случае к акту прикладывается соответствующий счет.

Ниже представлен образец пустого бланка акта установки оборудования:

Акт установки оборудования. Образец и бланк 2020 года

Как правильно заполнить

Эксперты советуют заполнять документ планируемыми или договорными данными и фактическими. Это позволит отразить, насколько хорошо и полно были выполнены условия основного договора. Если речь идет о каком-то конкретном оборудовании, то его вид рекомендуют прописать сразу в названии акта, например, «Акт установки токарного станка».

Примерный образец заполнения будет выглядеть так:

Акт установки оборудования. Образец и бланк 2020 года

Как и любой документ, акт монтажа оборудования требует отражения в программе 1С. Здесь его сохраняют во вкладке «Продажи» в пункте «Реализация (акты, накладные)». Далее в разделе «Услуги» – «Акт».

При внесении данных об акте программа автоматически проставит текущую дату. Бухгалтеру же необходимо будет указать сведения об организации, выполнявшей монтажные работы, и номер основного договора.

Также при внесении сведений обязательно должна быть указана сумма предоплаты (при ее наличии) и документ, подтверждающий ее проведение.

Читайте также!  Оформление акта приема-передачи земельного участка

После заполнения основных данных путем нажатия вкладок «Добавить» или «Подбор» в электронный документ вносятся сведения о том, какие именно работы и в каком объеме были произведены. В завершение при заполнении указывается стоимость работ без налога на добавочную стоимость (НДС система просчитывает автоматически), проставляются отметки о реквизитах и подписях сторон.

После этого документ проводят и сохраняют. Правильность размещения и заполнения электронного акта позволит проверить вкладка «Дт/Кт».

Скачать образец пустого бланка акта установки оборудования.

На что обратить внимание

Прежде чем подписывать акт, заказчику необходимо провести тщательную проверку установленного оборудования. Она должна проводиться при максимальной нагрузке, что позволит выявить недостатки как в самом оборудовании, так и ошибки при его монтаже.

Если такая проверка не будет проведена, доказать в последствии, что проблемы в работе оборудования как-то связаны с недочетами при его установке, будет практически невозможно.

Что касается процесса заполнения, то при его проведении потребуется:

  • указывать стоимость работ по установке как с учетом НДС, так и без него;
  • составлять документ как минимум в двух экземплярах: один остается у заказчика, другой передается исполнителю;
  • при обнаружении во время установки каких-либо дефектов в части оборудования для него потребуется составить отдельный акт с указанием несоответствий или недостатков.

При этом ставить под актом подписи должны именно те представители, которые указаны во введении документа.

Если при заполнении в акте установки оборудования допущены ошибки, то их необходимо исправить. Идеальным вариантом является тот, когда все ошибки найдены до подписания документа. В этом случае можно просто перепечатать бумагу и подписать уже верный вариант.

Читайте также:  Как лишить родительских прав?

Если же по каким-то обстоятельствам ошибки не были замечены своевременно, допускается их исправление в уже подписанном документе. В этом случае неверные данные зачеркивают одной чертой и рядом указывают правильные сведения. Здесь же должна быть написана фраза «исправленному верить», заверенная подписями обеих заинтересованных сторон.

Если работы по установке производились собственными силами

Иногда для экономии средств или по другим причинам организации устанавливают купленное оборудование самостоятельно. Однако даже в этом случае в бухгалтерской отчетности должен в обязательном порядке присутствовать документ, подтверждающий факт установки.

Это необходимо, во-первых, все для той же постановки материальных ценностей на баланс. А во-вторых, акт станет основанием для начисления и выплаты вознаграждения работнику, занимавшемуся монтажом оборудования.

Если по факту произведенного монтажа не ведется никаких споров, судебных или следственных мероприятий, то срок хранения актов установки – 5 лет.

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/akt/akt-ustanovki-oborudovaniya.html

Акт ввода в эксплуатацию основных средств 2020: скачать образец заполнения и бланк в простой форме, как ввести оборудование в использование

Акт установки оборудования. Образец и бланк 2020 годаВ каждой компании есть множество основных средств. К ним относятся: различное оборудование, техника, здания, мебель и т. п. Каждое из них подлежит обязательному вводу в эксплуатацию, для чего составляется специальный акт.

Оформляют документ не только при покупке объектов ОС, но также при его постройке, модернизации или реконструкции.

Процедура принятия оборудования и объекта ОС к учету

Эксплуатация основного средства – это его использование по назначению для реализации целей компании.

Акт ввода в эксплуатацию объектов ОС удостоверяет факт, того, что имущество, принимаемое к учету исправно, соответствует нормативам и может использоваться по назначению.

После передачи оборудования к использованию, документ передается в бухгалтерию для учета. Здесь он хранится вместе со всей первичной документацией в отдельной папке, после чего передается в архив на хранение.

Сам ввод в эксплуатацию довольно сложная процедура. Иногда приходится проводить большую подготовительную работу.

К примеру, для ввода в эксплуатацию сооружения либо постройки нужно:

  • Подготовить тех. документацию и составить акт выполненных работ.
  • Проверить объект на качество и соответствие всем нормам.
  • Далее идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом для получения разрешения на ввод основного средства в эксплуатацию.
  • Комплексное обследование и непосредственный ввод в эксплуатацию, при котором и составляется рассматриваемый в статье акт.

Каждая из ступеней требует документального сопровождения.

Однако не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным способом. К примеру, с мебелью (которая тоже относится к основным средствам) все гораздо проще. Здесь достаточно провести визуальный осмотр и составить необходимую документацию.

Также предлагаем скачать образец приказа о вводе в эксплуатацию ОС.

Порядок заполнения

Акт является первичной документацией. Требования оформлять его по специальной, унифицированной форме нет.

  • Поэтому компании вправе составлять его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в организации.
  • По структуре и содержанию документ о вводе оборудования должен соответствовать нормам делопроизводства, правилам русского языка и деловой документации.
  • Акт установки оборудования. Образец и бланк 2020 годаОбязательные сведения для акта:
  • наименование документа;
  • ссылка на договор, его номер и дата создания;
  • стороны оформления документа;
  • название объекта ОС и адрес, по которому оно вводится в эксплуатацию;
  • описание испытаний и проверок, которым было подвержено оборудование;
  • выводы о пригодности ОС и пригодность с обозначением даты, до которой может применяться объект;
  • «живые» подписи всех сторон и участников.

Важно! Если есть дополнительная сопроводительная документация, ее обязательно обозначают в документе.

Так как закон не устанавливает требований к содержанию и оформлению документа, акт составляется на простом белом листе бумаги или фирменном бланке, на усмотрение руководства.

Все сведения вносятся исключительно шариковой ручкой темного (синего или черного) цвета. Нельзя для этого использовать простой карандаш.

Такой документ нельзя признать юридически значимым, так как информацию легко можно стереть. Допускается печатать акт на компьютере или другой печатной технике.

При этом подписи обязательно должны быть поставлены от руки ручкой. Не допускаются ошибки, описки и исправления в документе.

Ставить печать не обязательно. Исключение составляют случаи, когда такое условие прописано в локальной документации компании.

Составляется акт минимум в двух экземплярах. При необходимости можно сделать копии в необходимых количествах.

Когда организация принимает решение использовать унифицированную форму, это оговаривается в учетной политике компании.

Скачать бланк и образец в простой форме

Скачать простой пример акта ввода в эксплуатацию объекта основных средств – word.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-vvoda-v-ekspluatatsiyu-os.html

Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)

Когда компания получает от поставщика оборудование, специальная комиссия определяет, не имеет ли оно дефектов, и можно ли ввести его в пользование. Если дефектов нет, его вводят в эксплуатацию посредством специального акта. Правильное составление этого документа является очень важным. Поэтому, члены комиссии должны знать, как выглядит образец акта ввода в эксплуатацию оборудования.

Акт установки оборудования. Образец и бланк 2020 года

В основном, спецоборудование проверяют на брак, неисправности и дефекты, а также на то, соответствует ли оно требуемым нормам и стандартам. Этим занимается специально сформированная комиссия.

  • Получить заключение комиссии об исправности спецоборудования;
  • Сформировать технический акт (он обезопасит организацию в случае ЧП);
  • Получить акт о доставке в компанию;
  • Составить акт при ремонте или реконструкции спецоборудования.

Только после всех этих действий можно формировать акт ввода в эксплуатацию основных средств, и начинать пользоваться объектом.

Основные правила по формированию акта

Данный акт не имеет официально утвержденной формы. Поэтому, его можно составить либо в свободной форме, либо по шаблону, утвержденному в компании. Акт можно составить как на фирменном бланке компании, так и на обычном листе формата А4.

Бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования приведен ниже.

Инструкция по оформлению документа

Как уже отмечалось выше, акт можно составить в произвольной форме. Однако он в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  1. Реквизиты акта – наименование, номер и заголовок, а также место и дата формирования.
  2. Перечень работников (с указанием ФИО и должностей), входящих в комиссию, сформированную для осмотра спецоборудования, его приема и введения в пользование.
  3. Так как состав комиссии определяет управляющий компании, в акте должна быть ссылка на приказ о назначении комиссии (его дата и номер).
  4. Сведения о спецоборудовании – его название, наименование компании-изготовителя, основное назначение, место монтажа и сбора.
  5. Итоги проведенных испытаний перед введением в пользование – порядок их выполнения, применяемые методы, полученные результаты (если есть замечания по работе оборудования, это обязательно включается в документ).
  6. Заключение комиссии, в соответствие с которым спецоборудование является пригодным для эксплуатации, соответствует всем нормативным требованиям и безопасно для использования. Если в ходе проверки были выявлены неисправности и дефекты, спецоборудования можно ввести в пользование только после их устранения.
  7. Список технических документов, которые имеют отношение к исследуемому спецоборудованию – бумаги о проведении проверок и наладочных работ, тех. паспорт и иные технические документы.
  8. Личные подписи всех участников комиссии.
  9. Утверждение документа управляющим компании.
Читайте также:  Договор аренды офиса. образец заполнения и бланк 2020 года

Полностью сформированный акт передают в бухгалтерский отдел, который на его основании осуществляет принятие оборудования к учету, делает необходимые проводки и оформляет документацию.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования.

Скачать образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования.

 Акт установки оборудования. Образец и бланк 2020 года

Источник: https://okbuh.ru/osnovnye-sredstva/akt-vvoda-v-ekspluatatsiyu-oborudovaniya-blank-i-obrazets

Унифицированная форма № ОС-15 — скачать бланк и образец

Унифицированная форма ОС-15 заполняется при проведении монтажных работ по установке оборудования. Эта форма представляет собой акт приемки-передачи, отражающий момент предоставления заказчиком подрядчику оборудования, подлежащего монтажу, для проведения монтажных работ.

  • Условия использования формы ОС-15
  • Порядок заполнения формы ОС-15
  • Где скачать бланк акта ОС-15

Условия использования формы ОС-15

Зачастую ситуации, когда оформляют унифицированную форму ОС-15, возникают в строительстве при передаче заказчиком подрядчику какого-то технологического оборудования для установки.

Форма ОС-15 (как и большинство унифицированных форм) с 2013 года необязательна для использования и может быть заменена иным документом аналогичного содержания.

Но она содержит все необходимые для подобного документа реквизиты и поэтому продолжает быть востребованной.

Акт передачи оборудования для монтажа оформляется в 2 экземплярах, один из которых остается у бухгалтера, отвечающего за учет основных средств, а второй передается вместе с оборудованием исполнителю, который выполняет монтажные работы.

О документе, оформляющем факт приема на склад оборудования, которое затем будет передано в монтаж, читайте в статье «Унифицированная форма № ОС-14 — бланк и образец».

Порядок заполнения формы ОС-15

Бланк акта передачи ОС на монтаж является двухсторонним. На лицевой стороне документа заполняется вся имеющаяся информация о компаниях, которые:

  • оформили заказ на монтаж;
  • взялись выполнить монтажные работы;
  • изготовили оборудование;
  • произвели поставку оборудования заказчику монтажа.

Далее в табличной части на лицевой стороне документа указывается вся имеющаяся информация о самом оборудовании. Всего в таблице 11 колонок, которые надлежит заполнить. Они помогают как можно точнее идентифицировать передаваемое на монтаж оборудование. В частности, потребуется указать заводской номер и стоимость оборудования, а также номера паспортов, актов приемки на склад и прочие данные.

На обратной стороне акта должно быть указано:

  • соответствует ли оборудование чертежу;
  • комплектность;
  • обнаружены ли дефекты.

В конце документа делается вывод о пригодности оборудования к монтажу. Подписывают акт 3 должностных лица: представители компании-заказчика и компании по монтажу, а также лицо, ответственное за хранение оборудования.

О том, как затраты на монтаж влияют на базу по налогу на имущество, читайте в материале «Взаимозависимая движимость» облагается налогом на имущество с учетом монтажа».

Где скачать бланк акта ОС-15

Бланк унифицированной формы ОС-15 утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

  1. Скачать его можно на нашем сайте.
  2. Акт установки оборудования. Образец и бланк 2020 года
  3. Скачать унифицированную форму ОС-15
  4. Вы также можете скачать у нас готовый образец заполнения формы ОС-15.
  5. Акт установки оборудования. Образец и бланк 2020 года
  6. Скачать образец заполнения формы ОС-15

О том, как оборудование, предназначенное для монтажа, отражается в бухучете, читайте в статье «По какой строке отразить в бухгалтерском балансе сальдо счета 08?».

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_os15_skachat_blank_i_obrazec/

Акт установки оборудования: образец акта установки оборудования, скачать бесплатно пример, форма, как заполнить

Рейтинг: 1 649 Акт установки оборудования. Образец и бланк 2020 года

Акт — документ, который составлен несколькими лицами и констатирует действия. В наличии есть модель – акт установки оборудования, которую утверждают нормативы, образец показан ниже. Необходимо еще знать, что помимо определённых форм, некоторые ведомства заявляют особые виды документации, нормы.

Образец акта установки оборудования

Акт установки оборудования. Образец и бланк 2020 годаОбразец акта установки оборудования

Скачать образец акта установки оборудования в формате doc

Бумага, написанная группой лиц, заверяет монтаж приборов. Заключая договор, составляется свидетельство выполнения критериев — акт установки оборудования, и, если другое в соглашении не обозначили, его регулировка. Дополнительно может быть составлен акт испытания оборудования.

Идёт указание серийного номера и наименование установленного оснащения, число и № договора, дата с подписью. Участник, который ведет прием, обязан поставить подпись об отсутствии жалоб и претензий, если в наличии нет подобных.

Акт об установки оборудования передаёт обязанности отвечать за оборудование, т. е. при установке обязанности переходят на заказчика.

У данного бланка три части:

  1. вводная;
  2. основа;
  3. заключение.

В первой размещены справочные сведения, название самой деловой бумаги (надпись размещается наверху посередине), соотношение с договорами (включая № и дату), место, где происходит составление и подписание, срок.

Вся другая информация содержится во втором разделе акта монтажа оборудования:

  • Заказчик. Если это юридическое лицо, то прописывают ФИО представляющего интересы организации, занимаемую должность. Важно основание для действий работника организации.
  • Исполнитель (подрядчик). Если это организация, прописывается ФИО ответственного за установку лица, ссылаясь на устав, нотариально заверенный документ и пр.
  • Договор подряда, который был прежде заключен – его дата и номер.
  • Какое именно оснащение и в какие временные отрезки устанавливалось.
  • Стоимость произведённых работ. Если ведётся деятельность с НДС, то прописывается и этот параметр.
  • Сколько денег должно быть переведено на счёт подрядчика за готовую работу.
  • Сколько единиц деловой бумаги составлено.
  • Акт делают в 2-х экземплярах, которые имеют идентичную юридическую силу.

При заполнении документа ввода в эксплуатацию оборудования должны присутствовать представители заказчика и монтажной организации, по возможности, представитель завода-производителя.

В акте указывают полную информацию об оборудовании (название, класс, маркировка, инвентаризационный номер, прочее), описывается технология монтажа, условия при которых должна проводиться дальнейшая эксплуатация, перечисляются возможные мероприятия по установке.

Акт монтажа оборудования подписывается сторонами, один экземпляр направляется к подрядчику.

Источник: https://ru.FaceBusinessman.com/obraztsy-dokumentov/akty/drugiye-akty/akt-ustanovki-oborudovaniya.html

Акт установки оборудования образец бланк

  • Документом, регламентирующим, обязанности предприятия при установке оборудования является договор о его установке.
  • Каким же документом подтверждается передача смонтированного оборудования.
  • Как он выглядит, кто его составляет и подписывает.
  • На эти вопросы и не только ответит данная статья. 
  • Роль акта установки 

Для лучшего понимания, представим следующую ситуацию.

В соответствии с договором, предприятие – исполнитель установил для заказчика некое промышленное оборудование.

Нужно заметить, что это оборудование – не обязательно станки и верстаки. Это может быть торговые принадлежности, компьютеры в административном здании и прочее. Вернемся к нашей теме. 

Все условия соглашения выполнены полностью и в срок. После выполнения установочных работ, оформляется акт установки оборудования. Этот документ является доказательством того, что работы исполнены в полном объеме.

А значит, условия договора выполнены, по крайней мере, со стороны исполнителя работ. То есть организация-заказчик принимает оборудование в рабочем состоянии. Об этом свидетельствует подписи ответственных лиц. 

Здесь говорится о лицах во множественном лице, потому, что акты составляются комиссией. В такую комиссию должны входить как представители заказчика, так и исполнителя работ.

Как минимум нужны с каждой стороны по одному работнику ИТР, так и тех, кто в дальнейшем будет работать на этом оборудовании. При таком соотношении комиссии, акт технического состояния будет максимально объективным. 

Читайте также:  Письмо должнику. образец заполнения и бланк 2020 года

Обязательные пункты акта 

В каждом акте установки обязательно указываются:

  1. название акта,

  2. наименование установленного оборудования,

  3. дата составления акта,

  4. структурное подразделение, в котором будет эксплуатироваться оборудование (данные включают полное название; номера телефонов как городских, так и внутренних),

  5. материально-ответственный сотрудник, принимающий оборудование на хранение  (имя, должность, телефоны),

  6. ответственный за правильную эксплуатацию (то же),

  7. опись оборудования (полный его перечень),

  8. место установки (адрес, этаж, корпус, офис и так далее),

  9. дополнительные сведения об оборудовании (при необходимости),

  10. полный состав комиссии.

  11. список личных данных и их подписи.

Перед тем как составлять такой акт, необходима консультация с юристами.

Дело в том, что для каждого типа оборудования существуют свои индивидуальные требования об указании необходимых характеристик, лицензий, программного обеспечения и прочего. Кроме того, иногда в акте указывают условия и порядок перемещения оборудования, при таковой необходимости.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта установки оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://pravo-urfo.ru/iski/akt-ustanovki-oborudovaniya-obrazets-blank.html

Акт ввода оборудования в эксплуатацию (форма, бланк)

 Вашему вниманию форма акта ввода оборудования в эксплуатацию, опубликованная в номере №12 журнала для руководителей и специалистов «Охрана труда» за декабрь 2018 года

Акт № ___

ввода оборудования в эксплуатацию

«__» _________________ 20__ г.                                                         г. _______________________

  • Комиссия в составе:
  • председатель                                                                                                                                    
  • (должность, фамилия, инициалы)
  • члены комиссии:
  • 1.                                                                                                                           
  • (должность, фамилия, инициалы)
  • 2._____________________________________________________
  • (должность, фамилия, инициалы)
  • 3. _____________________________________________________
  • (должность, фамилия, инициалы)
  • 4._____________________________________________________
  • (должность, фамилия, инициалы)
  • назначенная приказом (распоряжением) руководителя от «__» _________________ 20__ г. № ___,
  • ознакомившись с                                                                                                                                                              
  • (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
  • смонтированным по адресу                                                                                                                     
  • (адрес)
  • рассмотрев техническую документацию, представленную                                                                     
  • (наименование предприятия-разработчика или изготовителя)
  • и результаты эксплуатационных испытаний, проведенных в соответствии с                                         
  • (наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с «__» _________________ 20__ г. по «__» _________________ 20__ г., установила, что:

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

соответствует требованиям по охране труда с учетом следующих замечаний (если таковые имеются):

  1. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования

(разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов)

  1. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания и эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.
  2. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.
  3. _______________________________________________________________                                                                                                                                                                                                  
  1. (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
  2. выдержало испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу в эксплуатацию).
  3. Выводы:
  1. _______________________________________________________________   
  • (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
  • ввести в эксплуатацию по адресу                                                                                                            
  • (адрес)

с «__» _________________ 20__ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию).

  1. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.

Приложения:

  1. Протокол пуско-наладочных работ от «__» _________________ 20__ г. № ___.
  2. Ведомость замечаний и предложений от «__» _________________ 20__ г. № ___.
Председатель комиссии:
(подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
(подпись) (инициалы, фамилия)
(подпись) (инициалы, фамилия)
(подпись) (инициалы, фамилия)

Источник: https://ohranatruda.of.by/akt-vvoda-oborudovaniya-v-ekspluatatsiyu-forma-blank.html

Акт установки оборудования

Нередко приобретенное предприятием оборудование нуждается в монтаже. Факт установки, наладки оборудования необходимо оформить специальным документом, в котором зафиксировать все проведенные работы, завершение монтажа, готовность оборудования к эксплуатации.

Акт установки оборудования на фундамент

Некоторые виды оборудования нуждаются не только в монтаже, но и в установке на фундамент или иные специальные конструкции. То есть перед установкой оборудования требуется возведение специальных конструкций – фундаментов, стен и др.

На каждом этапе подготовки к монтажу оборудования и самого монтажа необходимо составлять подтверждающие проведенные работы акты, которые потом хранятся на предприятии. Некоторые формы актов имеют унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.

Так, акт о приеме-передаче оборудования в монтаж имеет унифицированную форму ОС-15, а акт о выявленных в процессе монтажа дефектах унифицированную форму ОС-16.

Однако их использование не является обязательным – компания вправе решить самостоятельно, разработать собственные или использовать унифицированные формы.

За основу для разработки документов могут быть использованы унифицированные формы, дополненные необходимыми реквизитами. Формы, которые будут использоваться в работе, необходимо закрепить в учетной политике организации.

До начала монтажа самого оборудования, если предполагаются подготовительные работы в виде возведения или установки специальных конструкций, перегородок, фундамента – необходимо проверить их готовность.  Сама установка оборудования состоит из закрепления на специальные конструкции, фундамент, подключение к электросетям, специальным панелям управления, полной подготовки к работе с оборудованием.

Оформление установки оборудования

После окончания всех работ составляется специальный акт установки оборудования (образец мы приведем в конце статьи). Акт будет являться подтверждением завершения работ, отсутствием претензий со стороны заказчика.

В акте целесообразно отразить следующую информацию:

  • Дату составления акта (приема работ по установке оборудования);
  • Состав комиссии, принимавшей работы по установке оборудования (с указанием должности, ФИО);
  • Наименования, идентифицирующие данные оборудования (присвоенный заводской номер, номер маркировки и т.д.);
  • Информацию об отсутствии ошибок, отклонений при установке;
  • Даты начала и окончания работ по установке.

В акте также стоит зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной документации, присутствуют ли в комплекте все необходимые детали, документы и т.д. Если оборудование не соответствует заявленным параметрам, имеются какие-либо отклонения, стоит это отразить в составленном документе.

Если в процессе установки оборудования будут выявлены какие-либо дефекты или несоответствия, целесообразно составить отдельный акт. Такой акт имеет унифицированную форму ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».  

Акт установки оборудования подписывают все члены комиссии, участвующие в приемке произведенных работ.

Как правило, в комиссию, которая осуществляет приемку установленного оборудования, могут входить представитель компании-заказчика, представитель исполнителя (если услуги по монтажу оказывала сторонняя компания — подрядчик), представитель строительной компании (если перед установкой осуществлялись возведение фундамента, специальных конструкций). Скачать пример акта по установке оборудования вы можете ниже.

Акт установки оборудования образец

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-ustanovki-oborudovaniya

Ссылка на основную публикацию