Договор аренды офиса. образец заполнения и бланк 2020 года

Предпринимательская деятельность непрерывно связана с использованием арендуемых площадей для ведения бизнеса. Покупка и содержание части здания или целого сооружения нецелесообразна в условиях стремления к быстрой окупаемости и сокращению расходов.

Именно поэтому большинству организаций и ИП предпочитают сдавать или арендовать коммерческую недвижимость.
Чтобы сделка была максимально безопасна требуется юридически грамотно её оформить.

В этом поможет наш договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами, образец и пример которого вы сможете скачать здесь, а внизу страницы сможете узнать как выглядит заполненный типовой бланк.

Скачать договор аренды для ИП и ООО в ворде

В соответствии с ГК РФ, договор аренды, кто бы не выступал со стороны арендатора или арендодателя, нужно зарегистрировать в Росреестре. Столь категоричное утверждение касается лишь сделок заключенных больше чем на 1 год.

Если аренда нежилой недвижимости оформлена сроком, например 11 месяцев, регистрация договора не требуется. Наш бланк содержит формулировку о пролонгации. То есть когда срок закончится, нет необходимости его перезаключать, а также регистрировать.

Данный шаблон документа подойдет широкому спектру лиц. Приведенный договор на аренду нежилого помещения могут оформить:

  • юридические лица (организация или ООО) и ИП;
  • ИП с ИП;
  • когда две стороны являются юридическими лицами.

Предельно важно правильно заполнить и использовать юридически чистый и прозрачный договор для аренды нежилого помещения. Особенно это касается индивидуальных предпринимателей, так как ИП всегда рискуют своим имуществом, в отличие от ООО, которые могут потерять только уставной капитал (нередко эта сумма составляет смешные 10 000 рублей).

Скачать форму договора для юрлиц и предпринимателей в word (формат doc)
Скачать бланк договора аренды нежилой недвижимости (pdf)
Скачать заполненный образец шаблона (пдф)

Когда завершится скачивание договор можно распечатать. Пример заполнения бланка для грамотного оформления аренды с комментариями находится ниже.

Образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами

Шапка является стандартной. Указываем дату заключения и город.

Арендодателю и арендатору следует указать наименование юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО), генерального директора и основания, на котором функционирует организация. Как правило, это устав.

Когда составляется договор ИП с ИП следует вписать фамилию имя и отчество два раза и указать номер свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя.

Предмет договора

Договор аренды офиса. Образец заполнения и бланк 2020 года

Тут потребуются заполнить информацию о нежилом помещении:

  • Площадь арендуемой недвижимости;
  • кадастровый номер;
  • точный адрес;
  • свидетельство о госрегистрации права, выписка из ЕГРН, доверенность или иная бумага, позволяющая арендодателю распоряжаться зданием или площадью.

Арендатор, в свою очередь указывает, в каких целях он намерен использовать данное помещение.

Важно: при нарушении пункта 1.3 данного договора аренды недвижимого имущества, владелец нежилого помещения имеет основания его расторгнуть.

Как говорилось выше срок аренды ставим 11 месяцев, чтобы не посещать Росреестр, но если вы хотите составить долгосрочный договор аренды, и получить больше гарантий и защищенности, ставьте несколько лет. Пролонгация на следующий срок произойдет автоматически

Ответственность сторон

Договор аренды офиса. Образец заполнения и бланк 2020 года

  1. В договоре прописано наличие акта-приема передачи нежилой недвижимости. Не пренебрегайте им — при возникновении споров или судебных разбирательств он послужит отличным помощником, чтобы защитить ваши интересы, в случае порчи имущества или причинения непоправимого урона помещению.
  2. Тут же стоит отметить, что арендодатель не имеет права вмешиваться в дела арендатора и препятствовать его деятельности, если тот не нарушает действий настоящего договора и соблюдает правила пользования нежилым помещением.
  3. Если требуются дополнительные услуги, указываем за чей счет это будет реализовано.
  4. Также в договор аренды внесены пункты, регламентирующие порядок оплаты арендатором за пользование недвижимым имуществом. Договор аренды офиса. Образец заполнения и бланк 2020 года
  5. Отмечаем, про незаконность перепланировок без согласия собственника помещения.
  6. Ответственность за нарушения пожарной безопасности, санитарных требований и др. возлагается на арендатора.
  7. Также предпринимателю запрещено сдавать помещение в субаренду. Договор аренды офиса. Образец заполнения и бланк 2020 года
  8. В случае аварий по вине пользователя здания — он обязан возместить нанесенный ущерб.

Вывоз мусора и размещение рекламы на арендуемом помещении, также нельзя обходить стороной — все это предусмотрено в настоящей форме.

Арендная плата и коммунальные платежи

Данный раздел договора аренды стоит особняком, как для ИП, так и для юридических лиц. Движение денежных средств в рамках этого раздела довольно четко разграничено.

Договор аренды офиса. Образец заполнения и бланк 2020 года

Чтобы гарантировать владельцу нежилого помещению всю серьезность намерений по аренде, арендатор вносит обеспечительный платеж за последний месяц. Эта сумма хранится у арендатора как залог. В случае уклонения от оплаты — обеспечительный платеж можно использовать для погашения текущих задолженностей.

Размер арендной платы за недвижимость устанавливается на 1 год, и только по его истечении может быть изменен.

Договор аренды офиса. Образец заполнения и бланк 2020 года

Коммунальные платежи в договоре прописываем с особой изощренностью — если пропустить этот пункт, согласно закону, оплата расходов за содержание недвижимого имущества возлагается на хозяина помещения.

Пени

Договор аренды офиса. Образец заполнения и бланк 2020 года

Тут все прозрачно — платить по счетам вовремя выгодно. В случае просрочки арендатор платит пени в размере 2% за каждый день просрочки. Нельзя не заметить, что такая обязанность возлагается только при письменном предоставлении претензии. Но в любом случае, данный пункт стимулирует к своевременной оплате счетов.

Пролонгация договора аренды нежилого здания и сроки

В образце бланка жестко зафиксированы условия продления и его прекращения действующих обязательств. Если ни одна из сторон не изъявила желания для расторжения, происходит автоматическая пролонгация договора аренды на следующие 11 месяцев.

Договор аренды офиса. Образец заполнения и бланк 2020 года

Также четко разграничены условия разрыва в одностороннем порядке и время, в течение которого каждая из сторон обязана уведомить своего партнера о прекращении сотрудничества

Дополнительные условия

Данный раздел не имеет весомых преимуществ, однако регламентирует, что все изменения по договору должны быть оформлены исключительно с помощью дополнительного соглашения. Такая категоричность необходима, так как устная договоренность не имеет под собой никаких доказательств, в случае взаимных претензий.

Договор аренды офиса. Образец заполнения и бланк 2020 года

Последним пунктом ИП, представитель организации или ООО заполняют свои реквизиты, ставят подписи и оформляют приемку-передачу.

Простой типовой бланк на 1 лист

Договор аренды офиса. Образец заполнения и бланк 2020 года

  • Если вы привыкли вести бизнес на доверии и не хотите заполнять столь сложный, но юридически-грамотный договор, можно использовать простой краткий бланк для аренды нежилых помещений на 1 лист.
  • Скачать простой договор аренды нежилой недвижимости

Чтобы оформить данную бумагу потребуется не более 3 минут. Но для юридических лиц он может таить скрытую опасность — ведь все условия, которые упущены в настоящей форме придется доказывать, опираясь исключительно на действующее законодательство (ГКРФ). Если вам требуется форма для физических лиц — вам сюда.

Читайте также:  Что делать дольщику в случае банкротства застройщика?

Источник: https://dogovor-arendy.ru/nezhiloe-pomeshhenie/yuridicheskie-litsa-i-ip.html

Стандартный договор аренды офиса образец

Для передачи в аренду под размещение офиса используются только нежилые помещения.

Соглашение об их временном использовании заключается в письменном виде в рамках положений гл. 34 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК).

Схема договора аренды офисного помещения:

  • преамбула (название, дата и место составления, наименования сторон, реквизиты подписантов и основания их полномочий);
  • предмет соглашения (кто, кому, что передает);
  • права и обязанности сторон (кто, что должен сделать в определенные сроки);
  • порядок расчетов (размер и сроки осуществления платежей, предоставления обеспечения);
  • ответственность сторон (за что, с кого и в каком размере начисляется неустойка);
  • заключительные положения (порядок регистрации, процедура разрешения споров, сроки действия соглашения и т. п.);
  • реквизиты и подписи сторон.

Заключение договора аренды – важный шаг в работе любой организации. И для того, чтобы он был успешен, сторонам необходимо заранее выяснить, каковы нюансы данного документа, и что в нем необходимо прописывать в первую очередь, чтобы между сторонами не возникало разногласий. Данная статья направлена на освещение подобных деталей.

Подготовка бумаг

Базовый пакет документации, предоставляемый для составления договора аренды нежилого помещения, зависит от того, кто выступает в качестве сторон – физические лица или юридические.

Так физическим лицам для такой сделки нужен паспорт, код налоговой, индивидуальный предприниматель (ИП) должен предоставить дополнительно свидетельство о регистрации.

Договор аренды офиса. Образец заполнения и бланк 2020 года

Юридические лица для оформления документов подают копию устава, дополнительно копию приказа о назначении на должность директора, регистрационные бумаги.

Составление договора аренды

Договор аренды принадлежит к типовым бумагам, составление его в произвольной форме недопустимо. При формировании положения данного документа учитываются интересы обеих сторон, а также экономические особенности сделки и другие детали.

В данном документе прописываются:

  • правовой статус сторон;
  • систему налогообложения арендодателя;
  • срок аренды и возможность его автоматического продления;
  • необходимость регистрации;
  • возможность корректировки арендной платы;
  • необходимость гарантийного платежа;
  • порядок оплаты коммунальных;
  • право сторон передавать имущество в субаренду;
  • порядок компенсации трат на улучшение состояния помещения владельцем;
  • страховка;
  • права третьих лиц;
  • риски;
  • наличие поврежденного имущества;
  • ограничение в пользовании имуществом;
  • ответственность сторон в чрезвычайных ситуациях;
  • прочее.

При составлении договора аренды нежилых помещений все вышеприведенные детали оговариваются в письменном виде. В дальнейшем в соглашение могут быть внесены правки, но только при обоюдном согласии сторон. Потому желательно предусмотреть все при составлении текста основного договора.

Подготовкой данной документации стороны могут заниматься самостоятельно. Однако во избежание появления разногласий рекомендуется прибегнуть к помощи юриста.

Образец договора аренды помещения

Типичный договор аренды помещения начинается с описания сторон со всеми их регалиями. Далее идет раздел – предмет договора, в котором описывается имущество, в том числе, его общая площадь, назначение и срок аренды. Следующий раздел посвящен обязанностям сторон.

Тут рассматривается порядок осуществления коммунальных платежей, ответственность за сохранность имущества и порядок передачи объекта договора обратно владельцу.

Раздел «Платежи и расчёты», который следует по договору далее, указывает объем выплат за пользование имущества, а также оговоренный порядок их внесения.

Обязательным структурным элементом такого соглашения является параграф «Условия продевания и расторжения договора», в котором описывают, при каких условиях стороны могут прекратить сотрудничество раньше срок, или наоборот – установить новый срок эксплуатации здания. Далее по тексту идут непреодолимые условия, дополнительные и прочие условия соглашения, которые формируются в индивидуальном порядке сторонами.

Образец договора, применимый для составления собственной документации, приведен ниже.

Найти образец договора аренды помещения, который бы максимально отвечал вашим деталям сделки, со всеми дополнениями и комментариями можно на юридических интернет-ресурсах. Кроме того, можно запросить образец у нотариуса.

Договор аренды офиса. Образец заполнения и бланк 2020 года

  • Срок договора аренды
  • В юридической практике существуют три варианта сроков для договоров аренды нежилого помещения. Так заключены они могут быть:
  • на неопределенный срок;
  • на год и более;
  • сроком менее года.

Срок, на который оформлена аренд помещения, может быть в дальнейшем пересмотрен по желанию сторон или по причине неожиданно возникших обстоятельств (стихийные бедствия и прочее).

Для корректировки срока действия договора аренды нежилого помещения необходимо дополнительное соглашение между сторонами, составленное в письменном виде и зарегистрированное нотариусом.

Самый подробный договора аренды нежилого помещения со всеми приложениями и актами

В современном мире все может сдаваться в  аренду  недвижимое, движимое имущество, земля и другие объекты недвижимости. Для тех, кто столкнулся с такой задачей, мы предлагаем типовой договор аренды нежилого (коммерческого) помещения.

Предлагаем ознакомиться  Ответственность исполнителя за нарушение договора

Данный договор реально используется на практике,  многие пункты в нем появились благодаря многолетнему  опыту профессионалов в этой сфере.

  • Есть некоторые нюансы, на которые необходимо обратить внимание при оформлении договора аренды.
  • Сдавать в аренду имущество может только его владелец или представитель владельца с правом сдачи в аренду.
  • Что бы  оформить такую сделку, необходимо заключить договор аренды нежилого помещение или другого иного объекта.

Заключение договора аренды устанавливает юридические права и обязанности и ответственность между арендатором и арендодателем. Основным моментом такого договора должна быть опись состояния помещения, переходящего в аренду. Так же должны, определены сроки, цели, правила пользования объектом и размер оплаты.

Договор сроком более чем год в обязательном порядке проходит государственную регистрацию. К документам о госрегистрации нужно приложить квитанцию об уплате государственной пошлины.

Зарегистрировать в государственных органах арендуемое имущество может как арендодатель, так и арендатор.

Изменения и дополнения к договору могут быть, внесены через подписание дополнительного соглашения. Дополнительное соглашение к договору составляется в форме, предусмотренной для составления самого договора.

Заключая договор аренды, обязательно надо указать каким путем будет проходить оплата, наличным или безналичным, по каким документам, и в каких кредитных учреждениях. Договор аренды может быть срочным (заключен на  определенный срок) и бессрочным.При срочном договоре сроки прекращения действия договора указаны в самом договоре.

Прекратить действие  подписанного документа одной из сторон  возможно только через суд. Такое возможно, арендатор или арендодатель не выполняют условия договора, обусловленные в договоре аренды.

При расторжении договора аренды, имущество возвращается владельцу с оформлением передаточного акта и подробным описанием состояния имущества, которое возвращается арендодателю.

Типовой договор аренды нежилого помещения под офис: особенности составления — Право ВСЕМ

Правильно составленный договор аренды недвижимости коммерческого назначения позволит защитить обе стороны сделки от возможных рисков и придаст уверенности в завтрашнем дне. На практике составление текста данного документа стоит поручить юристам. Но также можно воспользоваться типовыми шаблонами (образцами), адаптировав их под конкретный объект и условия сторон.

Читайте также:  Договор безвозмездного пользования нежилым помещением. образец и бланк 2020 года

Любой договор аренды недвижимости (под офис или другие нужды) составляется в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Чтобы избежать замены листов готового документы, стороны оставляют свои подписи на каждой его странице.

Предлагаем ознакомиться  Образец заполнения обходного листа при увольнении

Обязательным элементом любого договора (и в образцах на этом делается акцент) являются реквизиты сторон: Ф. И. О. паспортные данные / сведения о предприятии, идентификационный код / расчетный счет. Альтернативные варианты указаны для тех случаев, когда стороны являются юридическими лицами.

Предмет договора. В этом пункте указывается адрес объекта недвижимости (с указанием города, улицы, дома, порядкового номера офиса, если таковой имеется), который сдается в аренду. Также описывается его функциональное назначение, инвентарный номер, состояние и другие особенности.

Срок действия договора. Может заключаться на несколько месяцев или даже лет (для крупных объектов недвижимости). Договор, заключенный на год и более, подлежит регистрации в соответствующих органах.

Порядок передачи объекта. Оговариваются сроки и условия, при которых арендатор получит ключи от помещения или объекта недвижимости.

Обязанности сторон. Прежде всего здесь описываются условия оплаты: сумма и регулярность внесения платежей за аренду и коммунальные услуги. Размер указывается не только цифрами, но и прописью, чтобы избежать подлога.

Права и ответственность сторон. Необходимо прописать, какие права и обязанности имеют обе стороны.

Например, собственник может оставить за собой право контролировать состояние помещения и находящегося там имущества, но не может совершать действий, которые препятствуют их эксплуатации. Арендатор, в свою очередь, подтверждает готовность своевременно вносить оплату.

Он же обязуется рационально (по прямому назначению) использовать объект договора и следить за тем, чтобы он находился в надлежащем техническом состоянии.

Другие нюансы

В типовом образце договора аренды коммерческой недвижимости часто есть дополнительные пункты. Они могут меняться в зависимости от конкретных особенностей объекта. Например, в них может согласовываться порядок проведения текущего ремонта или подключения необходимых коммуникаций (если таковые отсутствуют).

Также можно уделить внимание юридической чистоте объекта, которая важна с точки зрения возможных рисков для арендатора. Дополнительно оговаривается оплата телефонной связи, Интернета, уборка помещений и другие услуги.

Часто фигурирует срок, в течение которого сумма арендной платы не будет меняться – обычно это 6 или 12 месяцев.

 

Источник: https://kontakt34.ru/standartnyy-dogovor-arendy-ofisa-obrazets/

Договор аренды помещения под офис: образец заполнения, бланк скачать

Договор аренды офиса. Образец заполнения и бланк 2020 года

Чего мы хотим, арендуя помещение под офис? Конечно, всего и сразу: чтобы офис был уже хорошо отремонтирован, желательно меблирован, телефон, выделенка и парковка, — вот они основные пункты, на которые обращают внимание при заключении договора аренды офиса. Именно поэтому на этапе составления договора аренды офиса следует особое внимание уделить таким мелочам. Укажите в самом договоре требуемое количество телефонных линий, скорость соединения с интернетом, сколько парковочных мест должно быть переназначено для вашей компании (сотрудников и посетителей) и т.д.

Договор аренды помещения для офиса отличается от прочих договоров аренды недвижимости практикой применения, так называемого страхового депозита.

Эта сумма равная арендной плате от одного до трех месяцев, которая предоставляется арендодателю в качестве гарантий благонадежности арендатором.

Как правило, эта сумма не возвращается арендатору, а зачитывается, как сумма арендной платы за последний (последние) период аренды.

Заключив договор аренды под офис сроком на 3-5 лет, арендатор обезопасит себя от повышений арендной ставки, однако такие договоры аренды помещения под офис подлежат государственной регистрации, на практике больше распространены договоры сроком до 11 месяцев с дальнейшей пролонгацией. Хотя в договорах принято указывать стоимость одного квадратного метра арендуемого помещения за год.

Объект аренды под офис

Максимально полное описание помещения под офис, включая адрес, количество кв.м., комнат и прочих отличительных особенностей, позволяющих его однозначно идентифицировать, является существенным условием договора.

Обязательно проверьте, совпадают ли перечисленные в договоре сведения с данными свидетельства о праве собственности.

Недостаточно полное описание объекта аренды может послужить поводом для признания договора недействительным.

Арендная плата за офис

При заключении договора аренды под офис особое внимание следует уделить описанию арендной ставки– не только ее денежному выражению, а еще и тому, какие виды услуг в нее включены, будь то охрана и страхование офиса, коммунальные платежи, телекоммуникационные услуги и даже уборка помещений.

Однако арендные платежи, состоящие лишь из коммунальных платежей, вызывают сомнения и в суде такой договор аренды офиса, как правило, признается недействительными.

Не поленитесь прописать в договоре аренды офиса все подробности: оборудован ли офис датчиками движения и видеокамерами, часы охраны транспорта, состав включенных в арендную плату коммунальных услуг.

Как правило, коммунальные платежи не превышают 10% от суммы ежемесячной арендной платы, так что у арендатора есть весьма весомый повод призадуматься, платить коммунальные платежи самому или включить в стоимость аренды. Позаботьтесь, чтобы НДС был включен в состав указанной в договоре арендной ставки.

«Ремонтный» вопрос офиса

Больной вопрос всех договоров офисной аренды: ремонт, а именно, кто его оплачивает. Арендодателя смущает возможно некачественное выполнение заказа, а арендатора – необходимость дополнительных затрат или необходимость простоя на время ремонтных работ.

Согласно закону, все «отделимое» имущество отделяется арендатором по истечении срока договора, и вывозиться из офиса, а судьба произведенных неотделимых улучшений арендуемого помещения оговаривается отдельно. Отсутствие подробных условий, кто и за что отвечает, чревато для арендатора не только потраченными нервами, но и невозвратом депозита, и даже выселением из офиса.

А случаи необоснованного повышения арендной платы после проведения арендатором ремонта не так уж и редки. Однако это не самое страшное.

Что скрывает офис

Гораздо страшнее неожиданно потерять офис не по своей вине. Предпринимателю следует помнить, что таки ил иначе ему придется арендовать офис на условиях собственника, поэтому крайне важно позаботиться о юридической чистоте сделки. В данном случае речь идет о случаях незаконной сдачи в аренду и субаренду недвижимости, отягощенной залоговыми обязательствами.

Читайте также:  Каков порядок ликвидации тсж по решению суда?

Максимум, что может предпринять бизнесмен для улучшения своих условий при заключении договора аренды офиса – это попытаться отказаться от дополнительных обязательств.

При подписании договора аренды помещения под офис обязательно следует убедиться в отсутствии ограничений на использование помещения в тех или иных целях (особенно, если офис находится в жилом доме).

К документам, подлежащим обязательной проверке при заключении договора аренды помещения для офиса относятся:

  • свидетельство о государственной регистрации объекта недвижимости;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • оригинал доверенности представителя.

И помните, что передача арендной платы, ровно, как и возврат ключей от офиса, должны быть подтверждены соответствующими актами во избежание необоснованных претензий сторон.

Источник: http://www.BizGuru.ru/node/783

Договор аренды офиса – скачать образец 2020

Полезная информация

Офис – это помещение, в котором находится официальное представительство фирмы, ее руководство. Место расположения фирмы (адрес офиса) всегда указывается при регистрации.

Договор аренды офиса относится к соглашениям о найме нежилого помещения – помещения, предназначенного для использования в непроизводственных, служебных, торговых, бытовых и иных целях непроизводственного и производственного характера.

Данный вид договора аренды не выделен в отдельную главу ГК РФ и поэтому регулируются общими положениями об аренде имущества (параграф 4 гл.34ГК РФ, ст.606-625 ГК РФ).

Как составить договор аренды помещения под офис

Сторонами такого соглашения быть юридические лица и физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели).

Образец договора аренды офиса обычно включает в себя такие пункты как:

  • описание нежилого помещения (точный адрес здания, местоположение в здании);
  • площадь в соответствии с кадастровым паспортом;
  • стоимость арендной платы;
  • срок временного пользования;
  • данные о собственниках;
  • наименование арендатора;
  • условия, согласно которым возможно расторжение сделки.

Описание офиса может быть указано в примере формы договора аренды, либо в приложениях к нему.

Обязательно к договору аренды офиса прилагается копия кадастрового паспорта либо выписка из него (или выписка из ЕГРН – для объектов, право собственности на которые зарегистрировано с 01 января 2017 г.).

В данном документе содержатся все характеристики, касающиеся передаваемого в аренду помещения (схема, площадь, количество комнат). Следует отметить, что отсутствие описания офиса влечет недействительность договора (ст.607 ГК РФ).

Особенности госрегистрации соглашения

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения под офис – обязательная процедура в тех случаях, когда срок действия соглашения составляет 1 год и более. Договоры аренды меньше года не нуждаются в государственной регистрации. Более того, сделка считается заключенной лишь с того момента, как произошла регистрация.

Порядок уплаты арендной платы и ее размер определяются сторонами в бланке договора аренды офиса. В течение всего срока действия соглашения размер арендной платы может быть меняться (по соглашению сторон). Изменение же арендной платы по требованию только одной стороны может производиться не чаще одного раза в год, если иное не будет предусмотрено в договоре аренды (п.3 ст.614 ГК РФ).

Передача офиса от арендодателя к арендатору осуществляется по передаточному акту или иному документу, подписываемому сторонами (п.1. ст. 655 ГК РФ).

На этой странице вы можете скачать не просто образец договора аренды офиса, а уже готовый к подписанию документ и дополнения к нему: акт приема-передачи, дополнительное соглашение, описание недвижимости, протокол разногласий и счет.

Источник: https://www.freshdoc.ru/dogovor/dogovory_arendy/ofisa/

договора аренды офиса в 2020 году

Главная > Договора > договора аренды офиса в 2020 году

Заключение договора аренды коммерческой недвижимости – обычная практика при осуществлении предпринимательской деятельности. Отношения, возникающие из таких договоров, регулируются действующим законодательством и, на первый взгляд, довольно просты. Однако при заключении договора аренды офиса стоит учитывать некоторые юридические нюансы, которые в будущем сэкономят ваше время и деньги.

По договору аренды офисного помещения арендодатель обязуется передать арендатору за плату во временное владение и пользование соответствующее имущество. Важный момент – арендодателем может быть только правомочный собственник. Поэтому, перед тем как подписывать договор, стоит ознакомиться с документами, подтверждающими права арендодателя на сдачу помещения под офис.

На нашем сайте вы можете скачать образцы других договоров аренды:

  • земли – образец;
  • комнаты – скачать;
  • квартиры – скачать.

и условия

При подготовке договора аренды офиса необходимо помнить о существенных условиях, без которых он не будет считаться заключенным.

  • Стороны договора – арендодатель и арендатор. В преамбуле обязательно указываются данные сторон.
  • Объектом договора аренды офиса может быть как отдельно стоящее здание, так и часть помещения. Нужно подробно описать объект аренды, указав площадь, индивидуальные характеристики, ссылка на техническую документацию и т.п.
  • Цена – ежемесячная стоимость за пользование офисным помещением. В раздел договора об арендной плате стоит включить порядок оплаты коммунальных платежей, расходов на интернет и телефонную связь, вывоз мусора и прочих расходов, чтобы в дальнейшем у сторон не возникало взаимных вопросов и претензий по оплате тех или иных обязательных платежей.
  • Срок аренды. Заключая договор аренды офисного помещения на срок более 1 года, право аренды подлежит государственной регистрации. Такой договор будет считаться заключенным с момента регистрации.
  • Обязательное условие договора аренды – подписание акта приема-передачи помещения под офис. В этом акте подробно описываются характеристики и состояние офисного помещения. Чем подробнее будет описано помещение в акте, тем проще будет происходить процедура возврата помещения после окончания срока действия договорного соглашения.

Важные нюансы

Помимо существенных условий договора есть другие моменты, которые необходимо обговорить, чтобы избежать недопонимания в будущем.

  • Права и обязанности сторон. В этом разделе стороны оговаривают основные права и обязанности, а также правила поведения в различных ситуациях: проведение капитального и текущего ремонта офиса, время посещения арендодателем арендуемого офисного помещения, порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций и пр.
  • Порядок сдачи офиса в субаренду. Если арендатор планирует сдавать офис в субаренду, в договоре нужно прописать эту возможность. Игнорирование этого пункта может обернуться для арендатора серьезным штрафом.
  • Расторжение договора аренды сторонами до истечения его срока действия должно предусматривать уведомительный порядок с указанием обязательного срока для направления уведомления инициатором расторжения.

Стороны могут включать в текст любые условия регулирования отношений между арендатором и арендодателем, не противоречащие действующему законодательству. Ответственный подход к заключению договора аренды офисного помещения – залог уверенности и надежности для обеих сторон.

Скачать образец

Договор аренды офиса образец скачать в word.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/soderzhanie-dogovora-arendy-ofisa/

Ссылка на основную публикацию