Письмо о смене наименования организации. образец и бланк 2020 года

Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку Письмо о смене наименования организации. Образец и бланк 2020 года Письмо о смене реквизитов применяется для ознакомления партнеров, клиентов, заказчиков и кредиторов и остальных лиц о том, что в реквизиты организации были внесены корректировки. Если говорить об остальных контрагентах организации, то им данное письмо должно быть обязательно отправлено. Это связано стем, что смена всех реквизитов организации имеет непосредственное влияние на письменные договорные отношения между сторонами. Оповещать контрагентов о произошедших изменениях необходимо в самые быстрые сроки, для того, что впоследствии не произошло никаких непредвиденных проблем. К примеру, если произойдет отправка очень важных документов на прежний адрес организации.

Уполномоченным лицом при оформлении данного документа выступает в большинстве случаев юрист консультант, секретарь, работники структурных подразделений или их руководители. Не важно какое лицо будет заниматься оформлением данного письма, главное, чтобы у сотрудника имелись знания и навыки по грамотному составлению деловых документов. Мы предоставляем услугу по комплексному сопровождению по смене и аренде юридического адреса.

При замене банковских сведений необходимо об этом оповестить контрагентов. При игнорировании данного требования могут возникнуть непредвиденные проблемы. Например, если денежные средства от покупателей или заказчика будут направлены на старый расчетный счет. При данной ситуации происходит большая трата времени, которое потребуется на ожидание возврата денег плательщику, а потом их отправки повторно. Если происходит отзыв лицензии, то имеется больше вероятности в том, что денежные средства могут вовсе быть потерянными и придется обращаться за их возвратом в суд. Мы предоставляем все виды услуг по получению лицензий по самым популярным направлениям деятельности. Образец уведомления о смене реквизитов организации может быть составлено в свободной форме. Главное чтобы в нем была указана причина, из-за которой произошла смена реквизитов. Потребуется указать из-за чего произошла смена реквизитов банка, расчетного счета, если были изменены сроки, при которых необходимо применять новые изменения. Чтобы контрагент смог учесть все изменения, то в этом случае потребуется указать следующие сведения:

  • название организации, наименование покупателя и его адресные данные
  • номер и дату заключенного контракта с контрагентом
  • измененные данные платежа

Не утверждено общей форм образца данного письма, поэтому оно оформляется по усмотрению организации. Но все же необходимо учесть некоторые стандарты, которые все-таки должны входить в состав письма:

  • В первую очередь потребуется указать отправителя и адресата. Если происходит описание адресата, тогда потребуется указать кроме названия организации, должность, которую занимает определенный работник
  • Затем необходимо написать сообщение, в котором будет сказано о смене реквизитов организации и отметить новые. Помимо этого потребуется отметить причины по которым произошло ввести данные изменения.

Письмо должно быть заполнено корректно, потребуется придерживаться делового стиля изложения. При его составлении необходимо уделить особое внимание грамотному написанию текста письма о смене реквизитов организации. Не имеет значения, будет ли письмо написано в ручную или иметь печатный вид, главное чтобы в конце него стояла подпись ручкой, которую должен поставить руководитель организации. Предоставляем помощь в получению регистрации ООО, помогаем в оформлении всех необходимых документов. Печать организации можно не ставить, так как с 2016 г данное требование стало необязательным. Письмо может быть составлено как на листе А4, так и на фирменном бланке.

Чаще письмо пишется на фирменном бланке, так как данный вид имеет более официальный характер.

Письмо может быть распечатано в нескольких экземплярах, главное, чтобы всех экземпляров хватило для отправки имеющихся контрагентов. Все отправляемые письма регистрируются в журнале исходящей регистрации.

Это требуется для того чтобы имелись доказательства того в какой день были отправлены данные письма контрагенту.

Готовый вариант письма лучше всего направлять в “натуральном” виде. Это будет способствовать гарантированному доведению до контрагента сведений о том, что были изменены реквизиты. Можно совершать отправку письма через электронную почту или факс, по почте России, с помощью курьера.                 Письмо о смене наименования организации. Образец и бланк 2020 года

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/pismo-o-smene-rekvizitov-organizatsii-obrazets/

Смена наименования ООО в 2020 году | Инструкция и документы

Письмо о смене наименования организации. Образец и бланк 2020 года

Каждое юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием, которое впервые указывается еще в заявлении Р11001 при регистрации. В процессе деятельности может возникнуть необходимость изменить название компании. Как оформляется смена наименования ООО и можно ли самостоятельно провести эту процедуру?

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Но прежде чем перейти к теме «Смена наименования ООО 2020 год пошаговая инструкция», разберемся, в каких ситуациях это требуется.

Зачем менять название ООО

Обычно учредители стараются выбрать название для ООО звучное или «говорящее», которое отображает характер деятельности общества. Не всегда это получается удачно, поэтому и возникают названия типа «СтройТехМонтажСпецСервис».

☑ Многие интересные наименования уже используются, поэтому в государственном реестре ЕГРЮЛ можно найти десятки клонов с одним и тем же наименованием.

Дело в том, что при первичной регистрации ООО налоговая инспекция не проверяет наименование на совпадение или схожесть с уже зарегистрированной организацией.

Отслеживается только соблюдение запретов на использование слов, указывающих на название государственных органов, субъектов РФ, общественных объединений. Под запретом также слова, противоречащие интересам общества, гуманности и морали.

ИФНС не требует использовать уникальное название ООО, потому что налогоплательщик идентифицируется по его ИНН и ОГРН.

Однако в Гражданском кодексе есть статья 1474, которая закрепляет исключительное право юридического лица на фирменное наименование.

Согласно этим нормам организация вправе через суд требовать поменять название другого юрлица, если оно было зарегистрировано позже и занимается аналогичной деятельностью.

В суд может обратиться и правообладатель торгового знака, если наименование другой организации дублирует название бренда.

Изменение наименования юридического лица происходит не только по решению суда. Участники могут решить поменять название и добровольно, например, при смене состава участников или новом направлении деятельности.

☑ Фирменное наименование организации прописано в уставе, поэтому смена названия ООО возможна только в новой редакции учредительного документа.

Процедура смены названия

Смена названия организации оформляется так же, как и другие изменения устава. Чтобы получить эту государственную услугу, надо подготовить документы и обратиться в регистрирующую инспекцию.

Вот как осуществляется смена наименования ООО 2020 год: пошаговая инструкция

Источник: https://otkryt-ooo.ru/smena-naimenovaniya-ooo/

Письмо об изменении банковских реквизитов организации образец 2020

Письмо о смене наименования организации. Образец и бланк 2020 года

Банковские реквизиты – это набор данных, необходимых для проведения платежей юридическими лицами, ИП, физлицами, госструктурами, коммерческими банками, которые оформляются при регистрации организации. Чтобы уведомить заинтересованных лиц об изменении данных, составляется письмо о смене банковских реквизитов организации, образец которого следует заполнить в ближайшее время после изменений.

  • Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в doc
  • Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в docx
  • Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в pdf

Когда и кого нужно уведомлять о смене реквизитов

Чтобы понять, как именно должен выглядеть образец письма об изменении реквизитов организации, необходимо знать, что собой представляют эти сведения. Их можно разделить на две категории – банковские и общие. Первая группа это:

  • номер расчетного счета;
  • название банка, в котором обслуживается юрлицо;
  • идентификационный код банковского учреждения (БИК);
  • номер межбанковского корреспондентского счета.

К группе общих реквизитов относят название структуры, идентификационный налоговый номер (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), регистрационный госномер (ОГРН), место расположения компании (юридический адрес), почтовые реквизиты, данные о руководстве учреждения.

Извещения о любых изменениях одного или нескольких реквизитов должны в кратчайшие сроки рассылаться всем, кто заинтересован в получении новых данных (партнеры, контролирующие органы, логистические структуры, контрагенты, заказчики, поставщики и пр.). Если у компании нет собственного образца письма-уведомления о смене реквизитов, его можно найти и скачать на тематических онлайн-ресурсах.

Виды уведомлений и правила оформления

Что касается правил оформления, то стандартная форма не предусмотрена законодательством, образец письма о смене реквизитов банка или общих данных предприятия составляется в произвольной форме.

В зависимости от того, какая категория данных была изменена, составляется информационное письмо (общие реквизиты) или уведомление (банковские реквизиты).

Письма-уведомления необходимо рассылать заранее, чтобы получатель имел возможность ознакомиться с ними до того, как изменения вступят в силу.

Образец информационного письма

Если большинство регистрационных данных присваиваются предприятию вплоть до его ликвидации, то смена адреса может происходить довольно часто, особенно, если структура не имеет собственных площадей и вынуждена арендовать офис, цех и пр.

При необходимости образец письма о смене реквизитов организации можно разработать самостоятельно. Для этого желательно использовать фирменный бланк или составить документ на стандартном листе бумаги с угловым штампом предприятия.

Далее в верхнем углу следует создать «шапку» документа и в ней указать сведения: кому посылается и кем сформировано информационное письмо. Затем с небольшим отступом по центру листа указывается название «О смене реквизитов» (либо просто «Информационное письмо»).

Далее обычным текстом подаются необходимые сведения об изменениях, и в заключении ставится подпись руководителя и круглая печать.

Образец уведомления о смене реквизитов

Как и предыдущий документ, уведомление составляется также в произвольной форме на бланке предприятия. Оно рассылается при смене банка, в котором организация обслуживалась ранее, или номера счета (или нескольких счетов). В этом случае шапка остается такой же, а документ будет называться «Уведомление…». Информацию следует подать в таком порядке:

  • причины изменений;
  • дата и название документа, послужившего основанием для изменений;
  • сроки введения изменений в силу;
  • измененные данные.

Дополнительно можно указать сведения о том, остаются ли действительны ранее заключенные договора о закупках и поставках, либо необходимо оформление новой документации.

Читайте также:  Могут ли уволить за несоответствие занимаемой должности?

При рассылке следует учесть, что эти сведения в налоговую поступают непосредственно от банка.

Предприятие, ведущее активную финансовую деятельность, заинтересовано в том, чтобы новые сведения были как можно быстрее доведены до контрагентов, заказчиков и прочих лиц, с которыми оно сотрудничает.

Что будет, если не уведомить контрагентов

Образец письма об изменении банковских реквизитов организации понадобится прежде всего тем, кто активно сотрудничает с контрагентами. Если вовремя не уведомить партнеров и контрагентов о смене номера счета или прочих данных, то они не смогут обеспечить прохождение платежей.

Таким образом может нарушиться процесс нормального функционирования предприятия. Но это не единственная неприятность, ожидающая тех, кто безответственно относится к этой проблеме.

Дело в том, что при возникновении спорных ситуаций, «забывчивый» получатель платежей согласно действующему законодательству не имеет права требовать штраф или неустойку с контрагента за просрочку в суде.

  1. Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в doc
  2. Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в docx
  3. Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в pdf

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/pismo/pismo-o-smene-bankovskih-rekvizitov-organizacii-obrazec.html

Смена наименования ООО: пошаговая инструкция в 2018 году

Письмо о смене наименования организации. Образец и бланк 2020 года

Смена наименования ООО, на первый взгляд, явление не такое и частое, поскольку обычно компании трепетно относятся к своему названию, долго его продумывают. Причины, по которым возникает необходимость или желание сменить наименование, могут быть разными:

  • потребность в смене рода деятельности компании;
  • первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно (или просто не нравится);
  • маркетинговый ход;
  • личные мотивы руководства или учредителей ООО (иногда меняют наименование при покупке «готовой компании»);
  • по решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, которое подано по причине несоответствия названия нормам ГК РФ$
  • компанию просто решили «слить», и это — один из этапов.

Пройдемся по всем этапам смены наименования.

Шаг 1. Выбор нового наименования общества

Казалось бы, что тут сложного, придумал любое название и готово. Но нет – наименование должно нести смысловую нагрузку. Желательно, чтобы еще и отражало деятельность компании. Оно должно выделяться и привлекать целевую аудиторию.

Общество должно иметь на русском языке:

  • полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «ТрансСтройИнжиниринг»;
  • сокращенное наименование – ООО «ТСИ».

При этом у компании также может быть полное и сокращенное название на иностранном языке или на языке народов России. Пример на английском:

  • полное наименование — «TransBuildEngineering» Limited liability company;
  • сокращенное наименование — «TBE» LLC.

 

Несмотря на то, что название у организации может быть любым, в принципе, ГК РФ прописывает некоторые ограничения, которые связаны, к примеру, со словами «Рос» и «Мос» в наименовании юридического лица.

Шаг 2. Подготовка документов при смене наименования

Для того, чтобы приступить к подготовке документов, участники общества на общем собрании должны принять решение о смене наименования, в форме протокола. Если участник в обществе один, он принимает решение.

После того, как принято решение/протокол, в течение 3-х дней с момента принятия решения (согласно ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г.

№ 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») необходимо подать в налоговую весь необходимый комплект документов, а именно:

  • протокол/решение о смене наименования ООО;
  • устав в готовой редакции или изменения в устав в 2-х экземплярах;
  • заявление на регистрацию изменений в устав по форме Р13001 – потребуется нотариальное заверение. Также можно скачать образец заполнения формы Р13001 при смене наименования;
  • квитанция на оплату госпошлины, которая составляет 800 рублей. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор компании, поэтому в квитанции должны быть указаны его реквизиты. Выбрать удобный для себя способ оплаты можно здесь – оплата госпошлины для налоговой без проблем.

Согласно Письму МНС от 14 августа 2003 г. N 09-1-02/4040-АВ409 «По вопросам государственной регистрации юридических лиц», 3-дневного срока нет уже с 2003 года.

  • Через 5 рабочих дней вы получите готовый результат – лист записи о внесении изменений и новую редакцию устава с печатью ФНС (не забываем, день подачи и день получения в этот срок не входят, так что их будет всего 7, плюс, возможно, в него же добавятся выходные или праздники).
  • Итак, предположим, наименование поменяли, что же делать дальше?

Шаг 3. Кого необходимо оповестить о произошедших изменениях?

Зарегистрировав смену наименования организации налоговая инспекция должна самостоятельно оповестить в течение 5 рабочих дней территориальные отделения ПФР, ФСС и органы статистики.

Исходя из практики советую на всякий случай через некоторое время позвонить и поинтересоваться, проинформировала ли налоговая об изменениях в вашей организации.

Если нет, то направьте уведомление самостоятельно указав, что согласно новой выписки ЕГРЮЛ с определенного числа ваша компания работает под новым наименованием.

  1. Получаем печать с новым наименованием
  2. Если ваша организация использует печать, то не забудьте заказать печать с новым названием.
  3. Уведомляем банк о смене наименования

О смене наименования необходимо сообщить в банк, где открыт расчётный счет ООО. Необходимо будет оформить новую карточку с образцами подписи руководителя и печатью.

  • Если ваша компания — акционерное общество, то уведомить нужно еще и Центральный банк РФ.
  • Уведомляем контрагентов о смене наименования
  • Не забудьте уведомить контрагентов, с которыми сотрудничаете, что в вашей организации произошли соответствующие изменения.
  • Смена наименования в трудовой книжке

Вносим запись о смене наименования компании в трудовые книжки работников. Принимаем дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Смена наименования в лицензии

Если ваша организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию – см. сводную таблицу всех лицензирующих ведомств.

Получение ЭЦП с новым наименованием

При наличии электронной подписи, ее также необходимо изменить.

Судебная практика

Теперь предлагаю рассмотреть интересные, на мой взгляд, судебные прецеденты.

Дело № А73-12621/2010 (ЗАО «Соя» и ЗАО «Хабаровская Соя») и Дело № А59-611/2010 (ООО «Критерий» и ООО «Критерий Плюс»)

В обоих случаях решение было принято в пользу истца. Суд установил, что истец и ответчик осуществляли одинаковую деятельность на одной территории.

  1. В обоих случаях иск был обоснован тем, что ответчик использует фирменное наименование, которое содержит те же слова, что и фирменное наименование истца с тем же видом деятельности + сведения об ответчике внесены в ЕГРЮЛ внесены намного позже.
  2. Вывод: административная ответственность ООО за использование фирменного наименования, сходного до степени смешения с ранее зарегистрированным фирменным наименованием другого юридического лица.
  3. Дело № А73-5789/2010 (ООО «ЮРИСТЪ» и ООО «ДАЛЬНЕВОСТОСТОЧНЫЙ ЮРИСТЪ»)
  4. Суд не установил графического (визуального) сходства до степени смешения текста фирменных наименований, а также полного звукового (фонетического) сходства указанных наименований при их произношении.
  5. Вывод: фактов заблуждения потребителей относительно выбора юридического лица при оказании соответствующих видов услуг судебными инстанциями установлено не было.
  6. Дело № А19-16267/2012 («Рос» в наименовании «Рострейд»)
  7. Вывод: производные от слова «Россия» не могут использоваться в фирменном наименовании без специального разрешения.
  8. Однако случаются и исключения!

Суд первой инстанции удовлетворил заявление гражданина о признании незаконным решения Инспекции и обязании зарегистрировать юрлицо, придя к выводу, что истец выполнил все условия, предусмотренные ст. 12 ФЗ «О государственной регистрации юрлиц». Суд счел, что первая часть названия «Рострейд» образована от слова «рост», а не от слова «Росси» и предполагает понятие «быстро растущий».

«Суровый и беспощадный» российский нейминг

Как корабль назовешь, так на нем и напиши он и поплывет – выражение, которое, на мой взгляд, работает на все 100%. К сожалению или к счастью, далеко не все придерживаются правил по удачному выбору наименования компании. Таким образом на свет появляются такие шедевры, которые порой можно назвать бессмысленными и забавными.

  • ООО «Суровый консалтинг»
  • ЗАО «Вам и не снилось»
  • ООО «Извините, у меня есть мозг»
  • ООО «Ы»
  • ООО «Властелин колец»
  • ООО «Властелин колёс»
  • ООО «Владимирский централ»
  • ООО «Орден мяса и радуги»
  • ООО «Неграм-сервис»
  • ООО «Пятачок амфибия»
  • ООО «Производственно-коммерческая фирма «Папа Свин»
  • Некоммерческое партнерство «Ночные Хряки»
  • ООО «Эс как доллар»
  • ООО «Злые марсиане».

Коллеги, а по какой причине меняете наименование у компаний вы?

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/474515/

Пошаговая инструкция по смене наименования ООО в 2020 году

 Смена наименования ООО с подробной пошаговой инструкцией
включая обновления 2020 года будет полезна как для самостоятельной регистрации
изменений, так и для ознакомления с процедурой изменения названия общества.

 При выборе названия компании придерживаются требований, что
название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и
соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО
может понадобиться, в случае:

  • Покупки готовой компании, если новые собственники вносят
    изменение в старое название;
  • Кардинальное изменение направления видов деятельности
    компании;
  • Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в
    результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности
    общества, что сказывается на репутации компании в целом.
  • По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа,
    поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда
    удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное
    наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее
    требование о прекращении использования ООО.
   Стоимость — 7 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подачу документов в налоговую без вашего участия, новая печать на автоматической оснастке в подарок)  Срок регистрации — 7 дней 

Первый шаг: Выбор нового наименования общества

 Общество должно иметь полное и сокращенное наименование на
русском языке, в полном наименовании необходимо добавлять аббревиатуру «Общество
с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру
«ООО».

 Также общество может иметь название на иностранном языке.
Данный факт необходимо заранее предусмотреть и прописать в новой редакции
устава и протокола (решения). Подробнее о выборе наименования общества читать здесь. 

Второй шаг: Подготовка документов для смены названия ООО

Для смены названия общества и регистрации изменений в
налоговой потребуется подготовить и заверить у нотариуса следующий комплект
документов:

  • Подготовить заявления по форме №13001. Данная форма
    заявления подается на регистрацию с оплатой госпошлины в размере 800 рублей.
    Также потребуется нотариальное заверение формы;
  • Протокол внеочередного общего собрания участников или
    решение единственного участника, основным вопросом на повестке дня — Изменение
    наименования Общества;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах или лист изменений
    в двух экземплярах (чтобы не увеличивать список документов общества рекомендуем
    использоваться новую редакцию устава вместо листа изменений). Лист изменений
    хоть и будет являться неотъемлемой частью устава, но устав, оформленный в виде
    единого документа, выглядит более эстетично;
  • Оплатить госпошлину за регистрацию изменений и к документам
    приложить квитанцию. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор, поэтому
    квитанция должна содержать его реквизиты.
  • Третий шаг: Заверить документы у нотариуса
  •  После подготовки документов, заявителю необходимо заверить свою
    подпись нотариально на форме заявления, заявителем всегда является действующий
    генеральный директор.
  •  Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить и взять с
    собой полный комплект учредительных документов на ООО, а также свежую выписку
    из ЕГРЮЛ, которую необходимо заказать заранее.
  • Четвертый шаг: Подача и получение готовых документов
  •  Для регистрации смены наименования необходимо представить
    следующий комплект документов в регистрирующий орган:
  • Заявление по форме 13001;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах;
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.
Читайте также:  Получение амбулаторной карты или выписки из карты

 Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении
пяти рабочих дней, на шестой рабочий день с момента подачи документов
необходимо явиться в налоговый орган и получить следующие документы:

  • Свидетельство о государственной регистрации и постановке на
    учет;

После смены названия потребуется предпринять следующие
действия:

  • Заказать новую печать ООО с указанием нового наименования;
  • Уведомить банк о смене наименования, предоставив им
    актуальную выписку из ЕГРЮЛ;
  • Уведомить контрагентов о смене наименования, перезаключить
    договора и т.д.;
  • Внести изменения во внутреннюю документацию компании
    (трудовые книжки, договора и т.д.).
  1.  Чтобы максимально обезопасить себя от необходимости повторно
    проходить эту процедуру в случае нарушения правил регистрации изменений и
    получения отказа в регистрации советуем вам обращаться за помощью или
    консультацией в юридические компании.
  2.  Компания БУХпрофи оказывает услугу смены наименования ООО,
    стоимость под ключ, включая новую печать составляет: 7 000 рублей, новая печать на автоматической оснастке предоставляется в подарок!
  3. Также читайте на сайте:

Внесение изменений в регистрационные документыСмена генерального директора ОООСмена юридического адреса ОООИзменение видов деятельности ОООВедение бухгалтерского учетаВсе услуги компании БУХпрофи

Получить консультацию и заказать услугу по смене наименования ООО можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Источник: https://www.buxprofi.ru/information/poshagovaja-instrukcija-po-smene-naimenovanija-OOO

Информационное письмо о смене названия организации (образцы)

Письмо №1

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Наша компания «Мастер» работает на рынке строительных услуг уже более 10-ти лет. За это время произошло много изменений. Поскольку мы стремимся соответствовать современным потребностям клиентов, мы решили изменить имя своей компании. С сегодняшнего дня компания ООО «Мастер» называется ООО «Отличный выбор».

Подчеркиваем, что изменения касаются только лишь названию компании. Качество нашей работы и товаров, как и прежде, останется на самом высоком уровне.

  • Благодарим Вас за сотрудничество и надеемся, что Вам будет так же приятно работать с компанией «Отличный выбор», как и с компанией «Мастер».
  • С уважением,
  • Петр Иванович
  • Письмо №2
  • Уважаемый Виктор Алексеевич,

Сообщаем Вам, как нашему постоянному клиенту, что с 01.08.2014 года компания ООО «Мастер» будет называться компанией ООО «Отличный выбор».

  1. Новое имя более точно отображает деятельность нашей компании, и мы надеемся, что отныне Вам будет еще приятнее сотрудничать с нами.
  2. С уважением,
  3. Петр Иванович
  4. Письмо №3
  5. Уважаемый Виктор Алексеевич,

Мы решили изменить имя нашей компании. Отныне компания «Мастер» будет называться компанией «Новое решение».

  • Помимо нового названия, мы расширили ассортимент нашей продукции и спешим пригласить Вас посетить наш магазин или ознакомиться с товарами в Интернет-каталоге.
  • Спасибо за сотрудничество!
  • С уважением,
  • Петр Иванович
  • Письмо №4

С 01.08.2014 года компания «Мастер» будет носить новое имя «Отличный выбор».

Изменения имени компании не повлияет на нашу деятельность. Мы по-прежнему занимаемся продажей строительных материалов и оказываем полный спектр ремонтных и строительных работ. Все договора, заключенные с компанией «Мастер», имеют юридическую силу по отношению к компании «Отличный выбор».

До 01.08.2014 года мы не успеем изменить все этикетки на нашей продукции, поэтому некоторые товары будет реализовываться со старым названием.

  1. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, обращайтесь по телефону или электронной почте.
  2. Благодарим за внимание.
  3. С уважением,
  4. Петр Иванович
  5. Письмо №5
  6. Уважаемый Виктор Алексеевич,
  7. Спешим проинформировать Вас, что компания «Мастер» изменила свое название на «Отличный выбор».

Смена имени компании не повлияет на нашу деятельность. Мы, как и прежде, оказываем высокопрофессиональные строительные услуги и реализуем качественную продукцию.

  • Благодарим Вас, что Вы выбрали сотрудничество с нашей компанией.
  • С уважением,
  • Петр Иванович
  • Письмо №6
  • Уважаемый Виктор Алексеевич,

Мы долго мечтали о смене названия и, наконец, это свершилось! Отныне наша компания называется не «Мастер», а «Отличный выбор».

Это название более точно передает девиз нашей работы, ведь сотрудничество с нами – это Ваш отличный выбор! Наши услуги и продукция порадуют Вас своим качеством, а общение с сотрудниками доставит одно удовольствие.

  1. Обращайтесь к нам, и мы ответим на любые Ваши вопросы.
  2. С уважением,
  3. Петр Иванович
  4. Письмо №7
  5. Уважаемый Виктор Алексеевич,
  6. С сегодняшнего дня компания «Мастер» будет известна как компания «Отличный выбор».
  7. Однако в отличие от названия, качество наших услуг и продукции останется на неизменно высоком уровне!
  8. Мы всегда рады сотрудничеству с Вами.
  9. С уважением,
  10. Петр Иванович
  11. Письмо №8
  12. Уважаемый Виктор Алексеевич,

Компания «Мастер» известна на российском рынке строительных услуг с 2005 года. За это время мы открыли несколько дочерних фирм, в связи с чем, нам пришлось изменить название компании. С сегодняшнего дня все дочерние фирмы компании «Мастер» будут представляться под единым брендом – «Отличный выбор».

Изменив имя компании, мы не изменим выбранную деятельность. Мы по-прежнему будем радовать Вас широким ассортиментом товаров и профессиональными строительными услугами.

  • С уважением,
  • Петр Иванович
  • Письмо №9
  • Уважаемый Виктор Алексеевич,

С 01.08.2014 года наша компания приобретет новое имя – «Отличный выбор».

  1. Все договора и контракты, заключенные ранее, по-прежнему остаются в силе.
  2. Изменения также не затронут деятельность и ассортимент компании.
  3. Мы искренне рады нашему сотрудничеству.
  4. С уважением,
  5. Петр Иванович
  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
  • +7(499)703-32-46 (Москва)
  • +7(812)309-26-52
    (Санкт-Петербург)
  • Это быстро и бесплатно!

Источник: http://bs-life.ru/rabota/perepiska/informacionnoe-pismo-o-smene-nazvaniya-organizatsii.html

Образец приказа по предприятию при смене наименования

Согласно п. 3 ст. 1473 ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах. Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование. Причины для этого могут быть самыми разными:

  • реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;
  • желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
  • изменение организационно-правовой формы собственности.
  • Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной.
  • Смена названия влечет за собой необходимость произвести соответствующие изменения в документах организации, в том числе и кадровых.
  • При внесении записи могут быть допущены следующие ошибки:
  • Проставление в колонке 1 порядкового номера записи. Согласно Инструкции нумеруются только записи, содержащие сведения о работе: приеме, переводе, присвоении новой специальности и увольнении.
  • Проставление в колонке 2 даты внесения записи или даты изменения названия организации — в данном случае дата переименования будет указана в колонке 3.
  • Заверение внесенной записи печатью — печать организации ставится только при увольнении работника.

Данные ошибки не являются грубыми, и поэтому при их допущении исправлений не производится.

К грубым ошибкам, которые нужно исправить, относятся следующие:

  • фактическая ошибка в наименовании старого или нового названия организации;
  • ошибка в дате переименования организации;
  • ошибка в записи об основании для внесения изменений.

Эти ошибки необходимо исправить сразу после их обнаружения.

Название фирмы — это один из самых главных идентифицирующих показателей. Оно в обязательном порядке включается в единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ (подп. «а» п. 1 ст. 5 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Что касается учредительных документов, то ситуация обстоит следующим образом:

  1. Наименование включается в содержание (пп. 1, 4 ст. 52 Гражданского кодекса РФ):
  • устава, принятого создателями компании;
  • учредительного договора хозяйственного товарищества;
  • федерального закона о государственной корпорации.
  1. Наименование не входит в типовой устав, если предприятие (учреждение) выбирает его в качестве своего учредительного акта (пп. 2, 3 ст. 52 ГК РФ). Отметим, что в настоящее время еще ни один типовой устав утвержден не был.

При этом при регистрации наименования придется указать его полную и короткую версии.

Отдельно следует отметить то, что использование в названии ООО слов «Москва», «Российская Федерация», «Россия» и производных от них без специально разрешения контролирующих ведомств и оплаты государственной пошлины в сумме 80 т.р. невозможно.

Источник: https://thevenusprojekt.ru/obrazets-prikaza-predpriyatiyu-smene-naimenovaniya/

Уведомление о переименовании юридического лица образец

(новое наименование юридического лица) Данныеизменениявнаименовании юридического лица зарегистрированы в установленномзакономпорядке в Инспекции Федеральной налоговой службы по г. ,чтоподтверждаетсяСвидетельствомовнесении записивЕдиныйгосударственный реестр юридических лиц от » » г.

за государственным регистрационным номером (серия N ). В заключение необходимо выполнить следующие действия:

  1. письменно уведомить контрагентов;
  2. отразить произошедшие изменения во всех внутренних документах компании.
  3. поставить в известность обслуживающий банк;
  4. составить дополнительные соглашения к действующим договорам;
  5. изготовить обновлённую печать с указанием нового наименования фирмы;

Чтобы известить свою кредитную организацию, нужно предъявить её сотрудникам актуальную выписку из ЕГРЮЛ.

Кроме того, придётся оформить в банке карточку с образцами подписей и новой печатью.

Форма письма контрагентам Правила делового оборота и интересы компании требуют, чтобы покупатели и заказчики узнали о проведённом ребрендинге. Образец письма-уведомления о смене наименования организации представлен ниже.

Читайте также:  Каковы последствия выхода из членов садоводческого товарищества?

Однако есть ряд необходимых требований, такие как:

  • В тексте письма сообщается новое наименование организации. Здесь же указывается официальная дата смены наименования, а также лучше высказать свои намерения в дальнейшем о сотрудничестве и пр.
  • Письмо составляется на фирменном бланке организации.
  • В шапке письма указывается получатель, должность и ФИО, кому направляется документ.
  • Письмо визируется руководителем и проставляется дата, если Вы не сделали это ранее.

Отправление письма происходит также в соответствии с принятыми в организации правилами документооборота. Уведомление может быть отправлено почтой с уведомлением, курьером и пр.

Пример письма об изменении наименования Пример 1.

Директору ООО «Мегамир» Капранович В.Е.

Внимание УВЕДОМЛЕНИЕОб изменении наименования юридического лица Настоящим уведомляем Вас о том, что с 05 февраля 2009 г.

произведено изменение наименования Общества с ограниченной ответственностью «ЭЛПРИ».

Общество с ограниченной ответственностью «ЭЛПРИ» переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «ЧЭАЗ-ЭЛПРИ» (сокращенное наименование – ООО «ЧЭАЗ-ЭЛПРИ»).

Данные изменения в наименовании юридического лица зарегистрированы в установленном законом порядке в Инспекции Федеральной налоговой службы по г. Чебоксары, что подтверждается Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 5 февраля 2009 г.

В случае если организации необходимо сменить своё название, необходимо придерживаться определённой последовательности действий. Выясним, какой алгоритм можно использовать для смены наименования юридического лица.

А также представим образец письма контрагентам о смене названия ООО.

  1. 3 Подача заявления и получение документов
  2. 1 Можно ли изменить наименование фирмы
  3. 2 Процедура изменения названия юридического лица в 2017 году

Процедура смены название без изменения трудовой функции

В случае, когда трудовые функции работника остаются прежними, а название подвергается переменам, это действие не является переводом. В случае перевода следует оформлять такой приказ.

Процедура изменения допускается при согласии обеих сторон трудовых отношений и по инициативе руководителя в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ (технологические или организационные изменения), которое сопровождается оформлением уведомления.

Документ должен содержать данные о новом наименовании должности и причинах проведения процедуры. Уведомлять специалиста о переименовании необходимо не позднее 2-х месяцев до принятия решения, на бланке ставится ознакомительная подпись сотрудника.

Если встретиться с работником лично не удается, то уведомление отправляется заказным письмом или курьером.

Далее следует оформить дополнительное соглашение к контракту, на основании которого уже составляется приказ о переименовании. Сроки подписания документа различаются в зависимости от инициатора процесса:

  • при согласии обеих сторон соглашение подписывается в любое удобное время;
  • при единоличном решении руководителя компании соглашение утверждается по истечении 2-х месяцев со дня уведомления специалиста.

Отказ от изменений со стороны работника — явление крайне редкое, но все-таки возможное. В таком случае, работодатель обязан рекомендовать аналогичную вакансию с учетом самочувствия и квалификации специалиста, при отсутствии таковой — менее оплачиваемую. Но данные мероприятия осуществляются чаще всего в интересах сотрудника, отказываться от них неразумно.

Дополнительное соглашение к действующему трудовому договору является базой для оформления приказа.

Как оформляется распоряжение?

Документ издается на фирменном бланке организации в свободной форме.

Основная информация, содержащаяся в приказе:

  • номер, заголовок документа;
  • дата и место подписания приказа;
  • причина переименования без изменения трудовой функции (оптимизация производства, реорганизация компании, изменения в квалификационном справочнике);
  • обозначение названия старой и новой должности;
  • дата ввода изменений в действие;
  • основание принятого решения (план оптимизации структуры компании, дополнительное соглашение);
  • подпись руководителя юридического лица и сотрудника, чье название должности претерпевает изменения.

Приказ служит основанием для последующего редактирования личной документации сотрудника: личная карточка, трудовая книжка. А также поправки в связи с переименованием вносятся в штатное расписание предприятия с указанием нового названия должности.

Данный порядок распространяется для организаций различной форм собственности (коммерческая, бюджетная).

blankived.ru

Как произвести переименование должности в штатном расписании

Штатным расписанием именуют определенную нормативную документацию организации, куда вносятся сведения о численности персонала предприятия, получаемой заработной плате сотрудниками с учетом занимаемых должностей.

Форма этого документа утверждена 05.01.2004 постановлением Госкомстата РФ № 1.

С течением времени у организации может возникнуть необходимость в привлечении дополнительных штатных единиц, либо необходимость переименования должности действующего сотрудника по тем или иным причинам.

В соответствии с законодательной базой подобные изменения должны быть автоматически отражены в штатном расписании. Каким образом происходит переименование должности в штатном расписании, каков порядок действий и образец приказа – об этом рассказывается в данной статье.

Соглашение об изменении названия должности

Уведомление об изменении названия должности

Подробный алгоритм действий при переименовании должности не расписан в трудовом законодательстве, в связи с чем вызывает ряд вопросов у работников кадровых служб.

В соответствии с содержанием статьи 57 ТК РФ, сведения о функциях работника должны быть включены в трудовой договор и какое-либо изменение условий, установленных этим договором, допустимо лишь по обоюдному соглашению сторон в письменной форме, согласно статье 72 ТК РФ. Соглашение не потребуется в том случае, если речь идет о вакантной должности.

Со своей стороны, работодателю всего лишь достаточно внести коррективы в действующее штатное расписание после издания сопутствующего приказа.

Но если обозначенная должность не является вакантной, ситуация в целом будет выглядеть иначе. Прежде, чем заключить соглашение, работодателю необходимо выполнить следующие действия:

  1. Определить обоснованные причины, согласно которым требуется произвести изменения в штате организации. Такими причинами могут быть изменения технологического процесса компании, ее реорганизация и прочие обстоятельства, которые могут быть рассмотрены в качестве необходимости, согласно статье 74 ТК РФ;
  2. Направить уведомление работнику в срок, не позднее, чем за 2 месяца, предшествующим грядущим изменениям. Уведомление может быть направлено заказным письмом по месту жительства работника, либо вручено ему лично;
  3. В том случае, если сотрудник дал положительный ответ, заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. При отказе сотрудника, происходит его увольнение на основании пункта 7, части 1 статьи 77 ТК РФ.

Пример дополнительного соглашения об изменении должности

Меняем название в должностной инструкции

  • Под должностной инструкцией понимается внутренний распределительный документ организации нормативного характера, в котором расписаны должностные обязанности работника с учетом специфики предприятия.
  • При необходимости, каковой является переименование должности сотрудника, в должностную инструкцию вносятся изменения, так как основным предназначением этого документа является определение круга обязанностей работника, его полномочий и меры ответственности.
  • Исходя из того, что порядок внесения изменений в должностную инструкцию не регламентирован действующим законодательством в сфере трудовых отношений, руководитель сам принимает решение о том, как ее оформлять и каким образом вносить изменения в документацию. Во многом это зависит от того, какая форма изначально выбрана для этого документа:
  • Если должностная инструкция представляет собой приложение к заключенному трудовому договору, изменения вносятся в сам договор посредством заключения дополнительного соглашения;
  • Если форма должностной инструкции является отдельным документом, целесообразнее утвердить новый документ, изготавливаемый в двух экземплярах, один из которых может быть предоставлен сотруднику по его желанию.

Изменения в штатном расписании

Приказ об изменении в штатном расписании

Основываясь на постановление № 1 от 05.01.04, утверждение штатного расписания организации происходит на основании вынесенного приказа. Таким же образом, то есть, посредством вынесения приказа о внесении изменений в штатное расписание, в данный документ заносятся новые данные.

Приказ выносится непосредственно руководителем, либо лицом, в чью компетентность включена данная функция. С произведенными изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить работника, которого указанные изменения затрагивают.

Приказ о переводе работника на другую работу

Образец приказа о переводе работника на другую должность

Фактический перевод сотрудника на иную должность внутри организации, после того, как получено согласие от самого работника, происходит на основании приказа о переводе.

Данный документ может быть как установленного образца, так и относительно свободной формы. Унифицированную форму именуют бланк № Т-5.  Работник кадровой службы подготавливает документ, после чего приказ заверяется руководителем организации с проставлением личной подписи и печати.

Основные требования, которые выдвигаются к форме приказа о переводе работника на другую работу:

  • Составляется на фирменном бланке;
  • Текст начинается со слова «перевести», далее по тексту указывается ФИО переводимого гражданина и занимаемая им должность;
  • Пишется новая должность, наименование подразделения, филиала, куда осуществляется перевод;
  • Вносятся сведения о дате, с которой гражданину предстоит приступить к выполнению новых вмененных обязанностей, общие условия трудовой деятельности, включая причитающуюся заработную плату;
  • Должны быть указаны причины, на основании которых осуществляется перевод.

Изменения в трудовой книжке

Изменение названия должности в трудовой книжке

После произведенных изменений в трудовую книжку сотрудника требуется внести новые сведения. По аналогии подобная запись проставляется и в личной карточке работника. Вносимая информация выглядит следующим образом:

  • В графе № 1, относящейся к разделу «Сведения о работе», вписывается порядковый номер произведенной записи;
  • В графе №2 указывается дата, соответствующая переводу на новую должность;
  • В графу № 3 вписывается, что сотрудник переведен на должность (с указанием новой должности);
  • В четвертую графу вносится номер приказа, на основании которого осуществлен перевод.

С произведенными в трудовую книжку изменениями работника знакомят под личную роспись. Такие же данные, которые были внесены в трудовую книжку переведенного лица, отображаются и в личном деле работника.

Источник: http://MirBlankov.ru/pereimenovanie-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii/

Для чего переименовываются должности

Изменение названия той или иной должности может происходить по разным причинам. Например:

  • из-за большей благозвучности нового наименования — в целях нематериального стимулирования работника (вместо уборщик – менеджер по уборке территорий или специалист по клинингу);
  • из-за лучшего соответствия нового обозначения сути производимых работ (продавец-консультант или продавец-кассир вместо просто продавец).

Бывает, что изменение названия происходит вследствие его морального устаревания, например, по историческим мотивам менялись наименования таких профессий как «лекарь» на доктор, «поверенный» на адвокат, «цирюльник» на парикмахер и т.д.

Скачать образец и бланк уведомления о ликвидации юр.лица по форме Р15001

ФАЙЛЫ Образец заполнения формы Р15001 .xlsx (2.1 Мб)Пустой бланк формы Р15001 .xls

Источник: https://god.okd1.ru/spravka/uvedomlenie-o-pereimenovanii-yuridicheskogo-licza-obrazecz/

Ссылка на основную публикацию