Письмо-приглашение. образец и бланк для скачивания 2020 года

Главная > Письма > Примеры оформления письма-приглашения в 2020 году

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии.

Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

Зачем нужно письмо-приглашение:

• позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
• подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
• напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

• позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
• напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
• выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
• возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

• передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
• отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
• отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

• напоминание;
• подтверждение;
• просьба.

Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество.

Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя.

Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

Как пригласить на мероприятие

Содержание письма приглашения должно включать:

• дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
• место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
• вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
• непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения: 

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

• содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться  к нему правильно;
• просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

• Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.
• Образец письма-приглашения на выставку:
• 

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

• вежливое обращение;
• название организации, от которой идет приглашение;
• наименование должности, которая предлагается соискателю;
• точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
• точное время проведения – вплоть до минут;
• список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
• контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.

Образец приглашения на собеседование:

Образцы оформления

1. Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – скачать.
2. Пример пригласительного письма на выставку – ссылка.
3. Образец приглашения на собеседование – один и два.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/pismo-priglashenie-obrazec/

Деловое (бизнес) приглашение в Россию для иностранца

Приглашение для оформления бизнес (деловой) визы в Россию: правила и цены

Срок действия

Кратность визы

Срок оформления

Средняя цена

От 30 дней до 5 лет

Однократная, двукратная, многократная

От 5 минут (онлайн) до 21 дня

От 2500 до 15000 рублей

Как выглядит деловое приглашение в Россию?

Внешний вид делового приглашения различается в зависимости от типа носителя. Существует 3 типа носителя приглашения:

Как выглядит письмо приглашение от организации?

Приглашение от организации пишется в свободной форме. В нем указаны все данные иностранца, а также срок, на который просят выдать визу. Помните. Такое приглашение можно получить только в том консульстве, которое вы изначально указали в приглашении.

Преимущества:

• онлайн за 5 минут;
• срок до 5 лет(!);
• не требует доставки.

Недостатки:

• доступен не для всех стран. Только для стран ЕС, США, Китая, Индии.

Получить приглашение

Как выглядит приглашение на бланке МВД?

Приглашение на бланке МВД печатается на специальной бумаге, защищенной от подделок. Такое приглашение требуется высылать оригиналом по почте в страну, в которой хотите получить визу.

Преимущества:

Недостатки:

• требует доставки;
• ожидание до 21 дня.

Получить приглашение

Как выглядит электронное приглашение для МИД?

Электронное приглашение со всеми персональными данными направляется по внутренней системе связи (Телексу) напрямую консульству. Вам же по почте высылается талон, который вы можете переслать по электронной почте, распечатать и принести в консульство. Помните. Такое приглашение можно получить только в том консульстве, которое вы изначально указали в приглашении.

Преимущества:

• не требует доставки;
• доступно для всех стран.

Недостатки:

• дороже чем на бланке МВД;
• ожидание до 21 дня.

Получить приглашение

Выше я рассказал, что существуют разные виды носителей деловых приглашений. Теперь перейдем к обзору компаний, где можно купить приглашение.

В начале списков идут компании, которые имеют автоматизированную систему для работы с клиентами. Компании с автоматическими системами позволяют более качественнее и дешевле обслуживать клиентов.

Если список компаний не точный, сообщайте в разделе «Вопросы и ответы».

Итак, что вы хотите купить?

Где купить письмо приглашение от организации?

Купить приглашение можно у разных компаний. Я сделал обзор сервисов, предлагающих такую услугу, и на 2019 и 2020 год рекомендую приглашения от специализированного онлайн сервиса, так как он наиболее удобный и дешевый. Также, вы можете ознакомиться со списком всех компаний, предлагающих подобную услугу.

Получить деловое приглашение

Приглашение на бланке МВД

Эти приглашения на бланке МВД требуется ждать до 21 дня. Ниже следует список компаний с наиболее удобными формами заказа, онлайн-оплатой и оптимальными ценами:

Получить деловое приглашение

Электронное приглашение для МИД

Эти приглашения на бланке МИД всегда требуется ждать до 21 дня. Ниже следует список компаний с наиболее удобными формами заказа, онлайн-оплатой и оптимальными ценами:

Получить деловое приглашение

После того, как вы получили приглашение, все просто. Вот краткий список действий.

Пошаговая инструкция для получения визы в Россию

* — Для граждан стран Европейского Союза. Для всех остальных — от 3 до 20 рабочих дней

• Цели деловых приглашений в Россию
• Правовая информация
• Вопросы и ответы

Видео для быстрого ознакомления:

Цели деловых приглашений в Россию

В деловых приглашениях могут указываться следующие цели поездки:

• деловая: если иностранец собирается провести деловые переговоры, посетить выставку или конференцию
• коммерческая: если иностранец собирается в Россию, чтобы встретиться с поставщиками или заключить договор с российской компанией
• техобслуживание: если иностранец планирует приехать в Россию, чтобы произвести установку, наладку или ремонт оборудования, которое было закуплено российской компанией у иностранных поставщиков
• член экипажа: если иностранец является членом экипажа морского или речного судна, железнодорожного состава, регулярного или чартерного авиарейса
• сопровождающий член семьи: если иностранец собирается приехать в Россию в качестве члена семьи иностранного гражданина, имеющего деловую визу

Правовые акты и закон

Статья основана на следующем правовом материале:

Вопросы и ответы

Если у вас появились вопросы, задайте их в х к статье. Я постараюсь ответить на все вопросы.

Задать вопрос

Источник: https://RuVisa.online/ru/priglashenie-v-rossiyu/delovoye

Требования к оформлению приглашения в Китай в 2019 | Визы в Китай

Гостевая (семейная) виза в обязательном порядке оформляется гражданами Российской Федерации и Украины, желающим посетить Китай.

Виза может быть долгосрочной (Q1) и краткосрочной (Q2). Чтобы оформить визу, необходимо получить пригласительное письмо из Китая.

• Кстати, такое письмо необходимо также тем, кто планирует оформить бизнес или турвизу.
• Если гость едет в Китай как турист, то оформлением необходимых документов занимается турфирма, а вот для оформления семейной визы Вам понадобится официальное приглашение от родственников из Поднебесной.
• Пригласительное письмо в обязательном порядке должно содержать следующую информацию:

• ФИО, дата рождения, адрес прописки и номер паспорта нерезидента, планирующего посетить Китай.
• Дата въезда и выезда (можно указать предположительный срок).
• Укажите, с какой целью Вы желаете посетить республику знакомство с древней культурой, участие в деловом мероприятие или встреча с родственниками.
• Данные приглашающей стороны (гражданин КНР; лицо или организация, легально находящиеся и осуществляющие свою деятельность на территории Китая).
• Необходимо также уточнить, кто будет оплачивать Вашу поездку.

Если принимающая сторона не выступает спонсором Вашего путешествия в Поднебесную, то шансы оформить семейную визу существенно снижаются.

В случае если визит все же оплатят поручители, они должны будут предоставить так называемое «спонсорское письмо», которое будет гарантировать выполнение принятых обязательств.

Приглашения:

Оформление приглашения к бизнес (деловой) визе в КНР

Приглашение для бизнес-визы составляется на специальном бланке. После составления пригласительного письма, его необходимо будет заверить в органах Муниципального Коммерческого Бюро Китая.

Мокрая печать и роспись руководителя организации, которая отправляет нерезидента в Поднебесную – обязательные атрибуты правильно составленного приглашения.

Пример оформленного приглашения к бизнес (деловой) визе в КНР

Лицензия китайской компании — необходимость ее наличия

Для того, чтобы оформлять приглашения по государственному образцу, у китайской компании (принимающей стороны) обязательно должна быть лицензия на право осуществления коммерческой деятельности. Выглядит она вот так:

Маршрутный лист (план посещения страны) для бизнес виз с единовременным пребыванием 90 дней (на 1 год и на 2 года)

 Если Вы планируете подавать документы на вид многократной бизнес визы, при котором срок единоразового пребывания составляет 90 дней (не относится к визам 1-кратным и 2-кратным; к визам с единоразовыми сроками пребывания 30 и 60 дней), то необходимо позаботиться о составлении маршрутного листа (плана посещения страны). Его составляет и согласовывает китайская сторона.

Оформление приглашения к гостевой визе в КНР

1. Пригласительное письмо, которое составляется с целью оформления гостевой визы, приобретает юридическую силу только тогда, когда пройдет заверение принимающей стороной непосредственно в Китае.

2. Для этого в полицейском участке необходимо поставить печать, куда и отправляются с самостоятельно составленным приглашением представители принимающей стороны.

3. Инспектору необходимо предоставить следующие документы:

• Спонсорское письмо;
• Справка о платежеспособности (с места работы, к примеру);
• Копия паспорта (для нерезидентов – копия вида на жительство);
• Ксерокопия документа, подтверждающего Ваше родство с гражданином Китая (если этот факт имеет место быть).

При оформлении визы у Вас попросят копию приглашения, однако оригинал также должен у Вас быть на руках.

Источник: https://east-group.net/trebovaniya-k-oformleniyu-priglasheniya-v-kitaj/

Письмо приглашение образец — как написать

Оглавление

Пример
На мероприятие
На собеседование
На конференцию
На выставку
К сотрудничеству

Пример

Как и другие виды служебных писем, письмо-приглашение составляется по шаблону:

[Адрес]
[телефон, email и т.д.]

Уважаемые(-ая, -ый) дамы и господа.

Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].
Организаторы [название события]: [список организаторов].
Ведущие [название события]: [список ведущих].
Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].

[Некоторая дополнительная информация]

За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т.п.].

Генеральный Директор такой-то конторы подпись В.М. Батькович

Обязательные реквизиты письма-приглашения: наименование организации, код организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН, дата, регистрационный номер, адресат, подпись руководителя, отметка об исполнителе.

Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя.

Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).

На мероприятие

На нашем сайте можно скачать образец официального приглашения на мероприятие (концерт):

Скачать

На собеседование

Приглашение на собеседование. Шаблон.

Существует определённый шаблон приглашения на собеседование.

Пример 1.
Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО).

Спасибо за присланное резюме на должность ***. Мы ознакомились с Вашим резюме и Ваша кандидатура нас заинтересовала. Мы приглашаем Вас на собеседование, которое состоится 10 июля в 10:00. Вас встретит менеджер отдела *** — Васильев Юрий Валериевич. С уважением, компания ***.

Пример 2.
Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО). Компания «***» приглашает Вас пройти собеседование на занятие должности администратор, которое состоится 25.10.2013 в 11.00. С уважением, компания ***.

Письмо 3.
Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО). Я недавно получил Ваше резюме на вакансию ***. Мы уже нашли кандидата на эту должность, но у нас есть другая свободная позиция, которая возможно Вас заинтересует. Пожалуйста, позвоните мне по телефону [номер] и мы обсудим с Вами детали. С уважением, Анасов Пётр Николаевич.

На конференцию

Письмо #1:
Уважаемые коллеги!

Приглашаем Вас стать участниками научной конференции [название].

Тема [название] издавна привлекает внимание специалистов. На конференции мы хотели бы поговорить о […]. И, конечно же, речь пойдет о […].

Работу конференции планируется сопроводить выставкой предметов, иллюстрирующих рассматриваемые темы. Предполагается издание текстов докладов и каталога выставки.

Конференция состоится 12.08.2013 г. в деловом центре «Делопись.ру» (г. Москва, ул. Льва Толстого, 15).

Источник: http://doc-up.ru/dp/pismo-priglashenie.html

Письмо приглашение от организации

Приглашение для иностранца от организации: правила оформления, цены и порядки

Срок действия:

Кратность визы:

Срок оформления:

Стоимость приглашения на визу:

90 дней (до 5 лет)

Многоразовая

5-10 минут

3390 РУБ — Оформи приглашение!

Кроме выдачи приглашений для иностранцев на бланках УФМС или Телексом, в 2005 г. у аккредитованных организаций появилась возможность выдавать приглашения на собственных бланках.

 Выдавать приглашения на своих бланках аккредитованные организации имеют право гражданам ЕС и гражданам США.

Это было сделано для расширения деловых отношений между РФ и этими странами в рамках упрощения визового режима.

Для того, чтобы получить визу в Россию граждане ЕС или США могут обратиться в посольство или консульство РФ, предъявить письмо приглашение бланке аккредитованной компании, заполнить анкету на визу и оплатить консульский сбор.

Приглашение на бланке компании для граждан Евросоюза и США действительно только при оформлении бизнес визы. 

Большим преимуществом является то, что при оформлении такого приглашения, необходимо затратить всего 1 день, в то время как для оформления приглашений на бланке УФМС или Телексом потребуется гораздо больше времени.

К недостаткам приглашения, оформленного на бланке аккредитованной компании, относится то, что приглашающая организация, выдающая приглашение, никаких проверок (на отсутствие нарушений законодательства РФ и выдворений из страны в прошлые его визиты) не проводит.

Все эти проверки будут проведены уже в консульстве или посольстве после подачи пакета документов на получение визы.

Образец приглашения от организации

Оформить деловое (бизнес) приглашение в Россию для иностранных граждан в виде письма

В случае если все документы в порядке и проверка не выявит нарушений, виза в Россию гражданам ЕС по приглашению на бланке аккредитованной компании может быть выдана на срок до 5 лет, а гражданам США – на срок до 3 лет.

Читайте подробнее: Зачем Телекс или приглашение УФМС, когда можно взять приглашение для организации

Внешний вид приглашения от аккредитованной организации не закреплен законодательно, поэтому он может быть произвольным. Но в таком приглашении обязательно должны указываться учетный номер компании, выдавшей приглашение, паспортные данные, сроки действия визы и ее кратность. Такое приглашение обязательно должно быть заверено подписью руководителя компании и ее печатью.

Подробности jane2690

Источник: https://GoingRus.com/info/ru/get-russian-visa/priglasheniya-v-rossiyu/pismo-priglashenie-na-blanke-akkreditovannoj-kompanii

Заявление на приглашение иностранного гражданина: бланк

Елена Попкова Обновлено: Апр 29, 2019

Иностранцу для пересечения границы РФ необходимо получить приглашение для иностранного гражданина. Оформить его может компания, которая принимает на работу жителя зарубежья, учебное заведение, туристическая фирма, любой гражданин РФ.

Образец бланка на приглашение иностранного гражданина

• Для получения документа в подразделении МВД необходимо правильно заполнить ходатайство и гарантийное письмо.
• Гарантийное письмо:
• 

Процесс и срок оформления

Перед подачей заявления необходимо определить следующие моменты:

• Время будущего пребывания приглашаемого в РФ;
• Кратность визы;
• Где остановится иностранец, кто будет его содержать;
• Как быстро нужно получить визу.

Все эти сведения понадобятся для выбора подходящего варианта оформления и заполнения ходатайства.

Частный способ

Особенности подачи заявления от физического лица:

• Время обработки заявки составит 1 месяц;
• Один въезд;
• Срок действия — 3 месяца;
• Пошлина — 800 руб.

Ход оформления через «Госуслуги»:

1. Зарегистрироваться или войти на портал;
2. Открыть страницу «Паспорта регистрации, визы» во вкладке «услуги»;
3. Открыть вкладку «Въезд и проживание в РФ» и нажать на «получить услугу»;
4. Дать согласие на обработку данных и нажать «далее»;
5. Последовательно ответить на все вопросы анкеты, нажимая после каждой «далее»;
6. Загрузить скан паспорта: главный разворот;
7. Выбрать отдел МВД, в который будет направлено заявление и способ получения уведомления о готовности документа;
8. Оплатить госпошлину;
9. Дождаться уведомления и посетить выбранный отдел с необходимыми документами.

Туристический способ

Документ оформляется от лица турфирмы. Особенности:

• Это делается в течение одного дня;
• Нужна только копия паспорта иностранца;
• Цена зависит от фирмы;
• Срок действия — месяц;
• Въезд — однократный.

1. Выбрать туроператора;
2. Заполнить анкету;
3. Приложить нужные документы;
4. Оплатить услугу.

Для бизнес-визы

Туроператор может подать ходатайство на деловое приглашение:

• Срок рассмотрения заявки — неделя;
• Время действия — 1–12 месяцев;
• Количество посещений страны – по усмотрению.

Цена зависит от кампании, но она будет в несколько раз выше, чем при предыдущем способе. Ход оформления такой же.

Перечень необходимых документов

Список для физического лица:

• Паспорт приглашающего;
• Ксерокопия удостоверения личности гостя;
• Ходатайство на получение приглашения;
• Гарантийное письмо;
• Справка о доходах;
• Квитанция оплаты услуги.

Получить приглашение для визы в Россию можно разными путями: лично через Госуслуги, через туроператора и т.п. Каждый подходит для определенных ситуаций. Заполнять бланк заявления понадобится только при очном оформлении.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Источник: https://migrantvisa.ru/dokumenty/zajavlenie-na-priglashenie/

Письмо-приглашение. Особенности оформления

Между компаниями или разными офисами одной компании часто фигурирует деловая переписка. В письме всегда можно сообщить информацию по заказу, уточнить детали, пригласить на встречу. В этом материале мы с вами разберемся в том, как правильно оформлять письмо-приглашение, образец которого вы сможете скачать внизу материала в формате word.

Письмо-приглашение – официальное письмо, которое отправляют адресату по случаю проведения какого-либо мероприятия, конференции, встречи.

Письмо-приглашение можно оформить, с целью пригласить человека на собеседование, совещание.

Многие компании используют устную форму передачи текстовой информации, а письмо-приглашение фигурирует, как дополнительное средство проявить внимание к адресату.

Как официальный документ письмо-приглашение имеет целый ряд преимуществ, рассмотрим их все по порядку.

1. Благодаря такому письму можно проявить уважение к адресату.
2. Наличие такого письма свидетельствуют о том, что он его получатель действительно приглашен на мероприятие и должен прибыть в установленный срок.
3. Такое письмо можно отправить адресату в том случае, если нет возможности с ним связаться любым другим способом.
4. Письмо-приглашение будет у получателя всегда перед глазами, и он не забудет о предстоящей встрече, например, если его пригласили участвовать в качестве докладчика на официальное мероприятие.

Отправить такое письмо-приглашение можно воспользовавшись услугами почты России или электронной почтой.

Предлагаем вам также скачать образцы запроса-напоминания, подтверждения, просьбы.

Как правильно написать письмо-приглашение на собеседование, встречу или совещание?

Любое официальное мероприятие предполагает активных и пассивных участников, которых необходимо пригласить заранее, отправив им письмо-приглашение. Имея на руках такое письмо, участники конференции, семинаров, встреч или совещаний смогут подготовиться и рационально спланировать свое время.

оформляется такой документ на фирменном бланке предприятия с контактными данными и реквизитами. В верхнем углу письма указываются личные данные адресата, при необходимости – название предприятия или компании.

Обращение к адресату пишется по центру, далее в свободном стиле излагается суть письма. Обязательно необходимо упомянуть мероприятие, на которое вы приглашаете адресата. Это может быть совещание или собеседование, собрание или встреча, конференция или дегустация и т.д. Обязательно необходимо указать название мероприятия и приложить программу, если они имеются.

Далее указывается дата проведения мероприятия и точное время. Место проведения мероприятий указывается в деталях. Кроме адреса необходимо указать точный номер дома, офиса, этаж и даже схему проезда, способы, которыми можно добраться до места встречи. В особенно сложных случаях необходим план здания, в котором расположен офис компании.

Завершить письмо-приглашение можно благодарностью адресату за проявленную внимательность к письму и его содержимому, уделенное время на изучение вложенных материалов. Автор подписывает письмо, при необходимости ставится печать.

Имея такое приглашение, адресат может ответить на него, подтвердить свое участие в мероприятии или отказаться, предъявив обоснованные доводы.

Скачать письмо-приглашение. Образец заполнения

Скачать письмо-приглашение. Образец заполнения в формате Word

Скачать письмо-приглашение. Образец заполнения в формате Word

Источник: https://online-buhuchet.ru/pismo-priglashenie-osobennosti-oformleniya/

Примеры писем-приглашений

• Персональное письмо-приглашение
• Уважаемый Владимир Петрович!
• Приглашаем Вас на торжественное собрание сотрудников и партнеров компании «Светозар», посвященное 10-летию со дня создания компании.

Собрание состоится в конференц-зале главного офиса компании по адресу: Волжская ул., 10. Начало в 16:00.

Генеральный директор компании «Светозар» А. Николаев

Письмо-приглашение для любого заинтересованного лица

Приглашаем Вас принять участие в семинаре «Правовые аспекты документирования внешнеэкономической деятельности», который состоится 17 марта 2014 г. в конференц-зале гостиницы «Центральная» (схему проезда прилагаем).

Начало семинара в 10:00, регистрация участников — с 9:30.

Справки по телефону 34-45-79.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

Письмо-приглашение с информацией о программе мероприятия

Приглашаем Вас посетить выставку «МеталлСтройФорум 2013», проводимой с 12 по 15 ноября 2013 г. в выставочном комплексе ВВЦ (Москва, Россия).

Экспонируемые продукты:

• • Стальной сортовой прокат.
• • Металлопродукция из тонко- и толстолистовой стали.
• • Быстровозводимые здания.
• • Алюминиевый прокат и профили.
• • Крепеж.
• • Оборудование и технологии для производства металлоконструкций.
• • Сварка и соединения.
• • Коррозионная и огневая защита.

Справки по телефону +7 (499) 999-12-07.

Оргкомитет выставки

Письмо-извещение — служебное письмо, содержащее информацию об организации и проведении различных публичных мероприятий (совещаний, семинаров, выставок, конференций и т.п.).

Письма-извещения рассылаются широкому кругу организаций, учреждений, фирм и предприятий для их привлечения или приглашения к участию в указанных мероприятиях.

В зависимости от особенностей проводимых мероприятий или специфики отношений с адресатами письма-извещения могут либо только сообщать о проводимом мероприятии, времени и месте проведения, либо одновременно приглашать к участию с информированием об условиях участия в мероприятии и содержать другую вспомогательную информацию.

Письмо-извещение может иметь приложения, в качестве которых могут быть карта участника, анкета участника, программа мероприятия и другие информационные материалы.

Письма-извещения и письма-приглашения составляют близкие разновидности писем.

Различие между ними состоит в том, что приглашения, как правило, носят персональный характер, т.е. обращены к конкретному лицу, а извещения характеризуются широковещательной направленностью.

Письма-извещения обычно рассылаются по списку, в связи с чем реквизит делового письма «Адресат» оформляется обобщенно (указывается категория адресатов: «Руководителям…», «Главным бухгалтерам…» и т.п.) или не оформляется вообще.

Письма-извещения подписываются либо руководителем организации, либо его заместителем, отвечающим за проведение мероприятия. При проведении совместного мероприятия несколькими организациями письма- извещения могут одновременно подписываться их руководителями.

Для писем-извещений возможно использование унифицированных форм с трафаретным текстом.

Близкой письмам-извещениям разновидностью писем являются письма- уведомления.

Источник: https://studme.org/129236/menedzhment/primery_pisem_priglasheniy

Письмо-приглашение

1. Как написать письмо-приглашение
2. Образец письма-приглашения
3. Скачать

Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п.

Как написать письмо-приглашение

Текст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества. Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно.

Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенный человек имел время и возможность принять решение и собраться на торжество.

Желательно отправлять письмо-ответ на предложение, даже в случае отказа от предложения. Отказ необходимо сформулировать вежливо, указать причину отказа, пусть даже выдуманную. Оформление письма-приглашения осуществляется согласно правил, установленных для делового письма.

Образец письма-приглашения

Г-же Воронцовой И.Д. 117623, г. Москва, 

ул. Пушкина, д. 23, оф. 15

• 24 февраля 2012 г.
• Уважаемая госпожа Воронцова!

Приглашаем Вас на концерт «Все Звёзды для Любимой», посвященный Дню 8 Марта, который состоится 06 марта 2012 года в 19.00 в Государственном Кремлевском Дворце.

 

В концерте участвуют: Дима Билан, «Золотое кольцо», Леонид Агутин, Анжелика Варум, Григорий Лепс, Лолита, Владимир Пресняков, Наталья Подольская, Сосо Павлиашвили, Таисия Повалий, Стас Пьеха, Витас и другие. Вы можете пригласить еще одного человека.

Пожалуйста, известите нас в ближайшее время, сможете ли вы присутствовать, поскольку количество пригласительных билетов ограничено.

С уважением, руководитель компании ООО «Лавина» Вавилов Сергей Иванович

Вавилов

С.И. Вавилов

Образец письма-приглашения проверен на актуальность 03.01.2013

• Письмо-просьбаПример письма-просьбыПисьмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг,…
• РекламацияРекламацияРекламация — это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае…
• ОфертаОфертаОферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с…
• Гарантийное письмоФорма гарантийного письмаГарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе…
• Благодарственное письмоКак составить благодарственное письмоБлагодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности…
• Доверенность на получение ТМЦОбразец доверенности на получение материальных ценностейДоверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это документ,…

Источник: https://working-papers.ru/pismo-priglawenie-obrazec.html

Примеры письма-приглашения

Письмо-приглашение — это, как правило, официальный документ с печатями и росписью отправителя. Оно может быть адресовано как конкретному лицу, так и целой компании. К составлению приглашения нужно подходить основательно.

Практически во всех случаях будет уместно доброжелательное отношение к адресату и заинтересованность в его приходе на какое-либо мероприятие, выставку, собеседование или конференцию.

Ниже предлагаем несколько образцов оформления письма-приглашения.

Важно! Текст в письме должен быть кратким, корректным и лаконичным. Не допускается жаргонизма и двусмысленных фраз. Как и все прочие письма, такой документ составляется от первого лица.

В каких случаях уместно посылать письмо-приглашение?

Такие письма составляются по случаю официальных мероприятий.

Например, когда одна компания устраивает выставку, конференцию или иное мероприятие и хочет пригласить на нее сотрудников или/и управляющих сторонней организации.

Составление письма с приглашением, в первую очередь, говорит о заинтересованности и уважительном отношении отправителя. Такой документ крайне невежественно игнорировать, даже давать отказ без существенной причины — уже моветон.

Это письмо также может выступать в качестве документа, удостоверяющего о том, что человек действительно приглашен на конкретное мероприятие. То есть, его можно показать на входе в здание, в котором проводится, например, конференция.

Ситуации, в которых отправление письма с приглашением уместно или даже необходимо:

• юбилей компании;
• деловая встреча с одним человеком или группой лиц;
• конференция;
• семинар;
• выставка.

Важно! Один экземпляр приглашения должен остаться «на руках» у отправителя.

Казалось бы, зачем составлять письмо, когда можно просто позвонить и оповестить человека о встрече? Во-первых, это удобно, особенно, когда речь идет не об одном человеке, а о компании лиц. Во-вторых, это показывает особое отношение отправителя к получателю.

Наряду с приглашением, деловое письмо может содержать также:

• напоминание — образцы писем;
• поздравление — примеры;
• просьбу- образцы.

Правила составления письма-приглашения

Стиль письма должен быть официальным, сдержанным. Первое обращения к получателю по ФИО или же по названию компании (если документ отправляется целой организации). Обращение должно идти по центру, ниже — текст письма.

Что обязательно нужно указывать в официальном письме:

• данные об организации или отправителе (ФИО, ИНН, ОГРН, код и наименование компании, регистрационный номер);
• роспись отправителя;
• печать — желательно, так как это показывает официальность документа;
• дата.

Важно! Письмо-приглашение можно отправить по электронной почте. Это удобно, если его нужно отправить одновременно большой группе лиц.

Естественно должна быть информация о мероприятии. Нужно указать, куда именно приглашен получатель — на конференцию, деловую встречу, выставку, собеседование или иное мероприятие. Основной упор должен быть именно на само событие — во сколько проводится, есть ли дресс-код и так далее.

Образцы приглашений на различные мероприятия

Пример 1: Письмо-приглашение на конференцию.

В верхнем левом углу размещается логотип компании и короткая информация, например — ООО «Стальные двери», а также дата и номер для связи. В верхнем правом углу информация об отправителе, пример — генеральный директор ООО «Стальные двери» Васильев Игорь Николаевич.

Источник: http://blandoc.ru/pismo-priglashenie-primeri/