Право поощрения особо отличившихся сотрудников закрепляется в трудовом законодательстве (статья 191 ТК). Распространена практика награждения сотрудников почетной грамотой, о чем можно составить ходатайство по определенному образцу. Готовый пример, бланк этого документа, инструкция по его оформлению – в этой статье.
Бланк ходатайства о награждении почетной грамотой (word)
Образец ходатайства о награждении почетной грамотой (word)
Основания для награждения
Работодатель вправе сам выбрать, по каким основаниям следует производить работников награждение почетной грамотой, как их премировать, по какому образцу оформлять ходатайство о награждении. Эти основания чаще всего разрабатываются заранее и подробно описываются во внутренних нормативных документах. Чаще всего основаниями для поощрения являются следующие:
- Постоянное (или разовое) существенное перевыполнение планируемых показателей по продажам товаров или услуг, по выпуску продукции (для производственных предприятий).
- Значительный вклад в развитие проекта или нового направления (например, расширение филиальной сети компании в разных регионах или за рубежом).
- Награда за добросовестный многолетний труд – обычно выдается сотрудникам, которые отработали в данной организации 10 лет и более.
- Исключительные трудовые заслуги – например, выполнение особого поручения, заключение выгодной сделки в командировке и т.п.
Обычно любое награждение присваивают не сразу, а приурочивают к определенной дате – дню основания компании, дню работника (например, день сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации) или государственному празднику.
Порядок награждения
Документ составляется, как правило, непосредственным руководителем отличившегося сотрудника. Инициатива о награждении может исходить и от вышестоящего руководителя. В любом случае ходатайство должно составляться по принятому в компании образцу, а на документе должна стоять виза руководителя, который решает вопрос о выдаче почетной грамоты.
Порядок действий в общем случае выглядит так:
- Руководитель, которому непосредственно подчиняется работник, составляет текст документа. Это может быть менеджер отдела, начальник филиала, а если компания небольшая – то сам директор.
- Составленный документ необходимо отнести директору, который принимает решение об одобрении или отклонении, на ходатайстве ставится соответствующая виза.
- Далее составляется приказ о награждении, в котором прописываются такие данные:
- название, номер документа дата его составления;
- ФИО награжденного (награжденных), должность, табельный номер;
- структурное подразделение, где работает сотрудник (например, бухгалтерия);
- основание награждения;
- вид награждения (грамота, денежные средства, путевка и т.п.);
- подпись руководителя, расшифровка подписи (фамилия, инициалы);
- подпись работника, подтверждающая факт ознакомления его с приказом (аналогичная подпись ставится и в журнале внутреннего документооборота).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.
Работодатель может воспользоваться унифицированной формой приказа Т11, которая ранее действовала как единый образец. Однако допускается составить и собственный бланк.
- Сама процедура вручения проходит в публичной, торжественной обстановке в назначенный день.
- В течение недели после выхода приказа необходимо занести запись в трудовую книжку и личное дело сотрудника. Пометку ставят в раздел «Сведения о награждениях». Указываются такие данные:
- название награды (например, Почетная грамота Министерства обороны РФ);
- реквизиты, дата публикации приказа (или другого документа), который был издан в связи с награждением;
- номер и дата записи, которую сотрудник отдела кадров произвел в трудовой книжке.
Видео комментарий можно увидеть здесь.
Решение о поощрении сотрудника принимает исключительно руководство – для этого не требуется согласия со стороны профсоюза. При этом стоит помнить, что само ходатайство, вносится как минимум за 2-3 недели до предполагаемой процедуры вручения почетной грамоты.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.
Во многих бюджетных учреждениях разного уровня (школы, поликлиники, вузы, министерства и многие другие), а также на крупных предприятиях существует детально разработанное положение о награждении или вручении почетных грамот – там содержится и образец соответствующих ходатайств. Также на предприятиях зачастую существует четкая иерархия: кто за кого должен ходатайствовать, сроки подачи документа, требования к сотруднику и т.п.
Образец 2020 года
Разумеется, утвержденной формы такого документа не существует – работодатель вправе сам выбирать, какие данные внести в него. Обычно документ содержит следующие сведения:
- В «шапке» указывается ФИО директора, на имя которого составляется ходатайство, а также название компании. Здесь же прописывается, от кого направлен запрос.
- Далее следует название документа. Словосочетание «Почетная грамота» прописывается с большой буквы, потому что речь идет о награде.
- Далее указывается собственно основание для поощрения, а также день, к которому оно приурочено. Обычно используются такие формулировки:
- за добросовестное выполнение своих обязанностей;
- за многолетний добросовестный труд;
- за систематическое перевыполнение производственного плана/плана продаж;
- за весомый вклад в реализацию Проекта «Название проекта».
- ФИО, официальное название должности, табельный номер сотрудника.
- Просьба о награждении.
- Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
- Бланк, представлен ниже.
- А вот готовый пример такого документа.
Прочие виды нематериального поощрения: ТОП 5 методов
Психологическая мотивация работников далеко не всегда сводится исключительно к материальному поощрению. На самом деле публичная похвала, представление к награде, вручение почетной грамоты тоже имеют свой эффект и позволяют сотруднику почувствовать определенную психологическую отдачу, внутреннюю удовлетворенность своими заслугами.
Если о награждении почетной грамотой практически всегда составляется ходатайство, то в остальных случаях нематериального поощрения процедура может выглядеть намного проще. Далее рассматриваются 5 наиболее интересных видов мотивации, напрямую не связанной с финансовыми стимулами.
Персональная похвала
Подобная похвала должна происходить только публично. Каждому человеку приятно внимание в свой адрес, тем более если оно связано с публичным признанием его индивидуальных заслуг и большого вклада в общее дело.
Конкурсы
Давно опробованная методика проведения конкурсов на лучшего сотрудника показала свою эффективность. Элемент соревнования, здоровой конкуренции по-своему стимулирует работников и целые коллективы. Однако здесь необходимо найти тонкую грань, за которой конкуренция переходит в явную борьбу и даже противостояние.
Свободная обстановка
Это довольно широкое понятие, суть которого сводится к комфортной внешней среде, окружающей работников. Наличие музыки или ее отсутствие, дизайн помещения, особенности расположения рабочих мест – все это должно по максимуму соответствовать индивидуальным особенностям человека.
Не секрет, что людям комфортно работается в разных условиях. Один не может сосредоточиться даже при легком шуме, тогда как для другого неприемлемо выполнять работу в полной тишине.
Поэтому в каждом случае требуется индивидуальный подход, в рамках реальных материальных возможностей работодателя.
Свобода действий
Гибкий график, дополнительные выходные, возможность пораньше уйти с работы при выполнении задания – отличная форма нематериальной мотивации, которая выгодна и сотруднику, и работодателю. Возможность получить дополнительное свободное время заинтересует каждого человека, поэтому если хорошо продумать «временной» бонус, он покажет свою эффективность в первый же месяц.
Поздравление со значимыми датами
Если сотрудник работает в компании более 10 лет, это уже и само по себе знаковое событие, особенно в современное время, когда социальная мобильность гораздо выше, чем в прежние десятилетия.
Очевидно, что в большинстве случаев компания не станет столь долго «держать» человека, который не приносит пользы или не справляется с какими-то обязанностями.
Также любому работнику будет приятно внимание компании к его личным датам – дни рождения, юбилейные даты, рождение ребенка, свадьба и другие значимые события личного характера.
Видео семинар по мотивации персонала можно увидеть здесь.
Таким образом, награждение сотрудника почетной грамотой – это эффективная мера для повышения его мотивации, поэтому имеет смысл составить ходатайство о поощрении по установленному образцу, чтобы склонить руководство к соответствующему решению.
Поделиться ссылкой:
Загрузка…
Источник: https://2ann.ru/xodatajstvo-o-nagrazhdenii-pochetnoj-gramotoj/
Ходатайство о награждении Почетной грамотой в 2020 году — образец, учителя, как написать, администрации
Осуществление награждений проводится исключительно в рамках производственных норм. При этом зачастую требуется знание того, как написать ходатайство о награждении Почетной грамотой (образец) в 2020 году.
Это поможет грамотно запросить награждение для человека, который его заслужил, при этом разобраться, какие есть особенности в разных сферах. Как следствие, ошибок при составлении ходатайства не будет, и сотрудник получит заслуженную награду.
Главные аспекты
Предприятия имеют право награждать своих работников в зависимости от норм, которые установлены в локальных нормативных актах. В рамках данных особенностей и проводится составление ходатайства.
Почетная грамота — это высший знак поощрения работника за его трудовую деятельность в рамках предприятия. И поэтому награждение такого рода проводится крайне редко и на определенных основаниях.
Если начальник хочет наградить своего работника, то ему необходимо составить ходатайство, которое подается на имя работодателя на подпись. Исходя из него и издается приказ о назначении такой награды для человека.
Основные понятия
В ходе рассмотрения данной тематики следует опираться на такой перечень терминов:
| Понятие | Обозначение |
| Ходатайство | Документ, который используется чаще всего в судебных производствах для внесения изменений в порядок их проведений. В гражданской жизни этот документ сопряжен посредством заявления и имеет смежное значение — просьбу совершить какое-либо действие и передает информацию по ситуации |
| Почетная грамота | Наградной документ, который распространен в странах социалистического характера и используется для установления поощрений для работников, которые хорошо трудятся |
| Заявление | Документ письменно передающий информацию между гражданами или предприятиями |
Повод для написания
Для того, чтобы получить награду почетного образца, следует иметь ряд оснований. Опираясь на них принимается положительное или отрицательное решение по поводу ходатайства.
Существует такой список стандартных причин для награждения такого рода грамотой:
| Наличие фактов перевыполнение плана по рабочим показателям | Оно может быть, как разовым, так и постоянным. Касается продаж, производства товаров, предоставления услуг — в зависимости от специфики работы предприятия |
| Зафиксирован большой вклад в развитие компании, разработки важных проектов | Здесь можно использовать как показатели по отдельным проектам, так и развитие сети присутствия компании, вывод производства на международный уровень |
| За добросовестный и многолетний труд можно получить награду в случае длительного непрерывного стажа | Обычно нужно отработать производстве не менее 10 лет |
| Трудовые заслуги перед местом труда, которые обязательно должны быть отмечены | К примеру, успешное выполнение поручения особенного характера. Считается и заключение сделки с важными партнерами |
Исходя из таких поводов начальник и составляет ходатайство. В нем следует указать один из таких пунктов.
Какова его роль
Написание такого документа привязано к необходимости наградить работника Почетной грамотой. Алгоритм использования ходатайства необходим только в случае широкой структурированности предприятия.
В данном случае подача ходатайства имеет значение рекомендации от непосредственного начальника работника. Этот документ передается выше — руководству компании и там принимается решение о назначении награды.
Составление документа проводится на имя директора, который заведует принятием таких решений. Исходя из ответа руководства и будет работать дальнейший алгоритм. Но первым шагом в получении документа такого образца становится написание именно ходатайства.
Законодательная база
В данном случае опираться следует на те положения, которые изложены в Трудовом кодексе Российской Федерации. В этом нормативно-правовом акте расположены те пункты, по которым стоит ориентироваться при работе с такого рода ходатайствами.
Законодательство России разрешает поощрять работников в соответствии со статьей 191 ТК РФ. Там закреплено государственное право на проведение такой операции в рамках предприятия.
Согласно положениям закона, можно использовать унифицированную форму документа для поощрения. Она установлена Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. Это форма бланка №Т-11.
Как составить ходатайство о награждении Почетной грамотой
Для проведения составления согласно правилам, нужно придерживаться нескольких стандартных пунктов:
- Пользоваться только проверенными образцами документов.
- Использовать правовые формулировки, текст формировать в официально-деловом стиле.
- Четко и кратко излагать собственные мысли по поводу награждения и оснований для данной процедуры в плане конкретного работника и его заслуг.
В ходе заполнения документа важно использовать правильный образец и соблюдать структурно-информационное наполнение.
В РФ награждение Почетной грамотой становится важным моментом, поскольку на основании данного документа впоследствии можно оформить статус Ветерана труда.
Кто составляет документ
Составлением такого ходатайства занимается непосредственный начальник работника. Он — единственный человек, который имеет доступ к наблюдению за трудовыми успехами сотрудников — в рамках своего отдела и это входит в его должностные обязанности.
Для руководства компании такой алгоритм будет сложно обработать. Для больших компаний составление ходатайств о награждении опирается на рекомендации непосредственного начальника отдела или группы работников.
Поскольку они предоставляют наиболее достоверную информацию о месте своего подчинения. Далее существует определенный алгоритм оформления. В нем участвует большое количество человек, но начальным этапом в полной мере занимается начальник работника.
Особенности при оформлении
Составлять документ ходатайства можно на основании существующих бланков. Образец ходатайства можно скачать здесь. Это допускается законодательством. Да и в целом формат заполнения бумаги нигде не регулируется, поэтому можно использовать удобный вариант для предприятия.
Такой документ будет находиться в документации компании, поэтому есть возможность использовать и те варианты бланков, которые составлялись на том уровне. Собственные образцы и бланки допускаются к правовому регулированию данного вопроса.
Также разрешается применять и форму Т-11. Это приказ на награждение и поощрение работника. Посредством его заполнения и подписания проводится вынесение мотивационных действий. Все это совершает руководитель. Такими могут считаться и награды в виде Почетных грамот.
Пример заполнения
Для заполнения ходатайства следует запомнить его стандартную структуру:
| Часть документа | Ее значение в бланке |
| Шапка — размещают в правом верхнем углу | Вносят данные о том, кому направляется документ — начальнику, директору, а также от кого составлено ходатайство. |
| Название документа — по центру бумаги | Здесь стоит указать, что это ходатайство по поводу награждения Почетной грамотой |
| Текст прошения — стандартной калибровкой | Рассказывается суть дела, основания для поощрения такого рода и кто должен быть награжден грамотой |
| Приложения | Список документов, который прилагается к бумаге |
| Согласование | С кем было проведено согласование по данному работнику и его награждению |
| Заключительная часть | Дата и подпись |
Образец используют такого формата:
На учителя (младшего воспитателя)
В случае с оформлением документа на преподавателя, обращение направляется в Департамент образования. При этом в этой области используют не ходатайство, а представление. Это схожий по целевой направленности документ, но он имеет другое строение.
Так, в этой бумаге следует разместить такие данные:
- о работнике, его стаже и других показателях в виде списка;
- характеристика преподавателя и рекомендация руководства места его работы;
- кто подписывается под данным документом — директор образовательной организации;
- проставляется подпись и дата.
От администрации
В том случае, когда необходим образец ходатайства о награждении почетной грамотой от губернатора, стоит обратиться за таким бланком. Данный бланк отличается от тех, которые используются в стандартных ситуациях.
Дело в том, что при губернаторском обращении применяются такие структурные моменты:
- обращение непосредственно к губернатору вместо названия;
- осуществление просьбы проведения награды и на каком основании;
- характеристика прилагается для ознакомления.
На что обратить внимание
Ходатайство о награждении почетной грамотой водителя образец не будет отличаться от стандартного варианта.
Это бланк, включающий такие сведения:
- месте труда, кем и куда направляется ходатайство;
- заслуги работника, информация о нем;
- прилагается наградной лист.
Обычно использование грамот приходится к праздничным дням. Это могут быть как всероссийские торжества, так и юбилеи, и личные победы компании.
В связи с такими датами производится выдача грамот в праздничной атмосфере. И подготовку данной документации стоит проводить заранее, чтобы грамота пришла вовремя.
- В документе может понадобиться подпись бухгалтера для указания правильных показателей по труду и стажу работника.
- Поскольку часто данные цифры важны при представлении к награде ведомственного или административного порядка.
- Оформление документа о награждении требует подготовки в плане информационного наполнения и форматирования.
Поскольку в зависимости от места подачи изменяется структура бумаги. Это следует учитывать для правильного обращения по месту требования такой грамоты.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: https://posobieguru.ru/sud/hodatajstvo/o-nagrazhdenii-pochetnoj-gramotoj/
Образец ходатайства о награждении работника почетной грамотой или благодарственным письмом
Ходатайство о награждении работника почетной грамотой или благодарственным письмом может быть составлено по нескольким причинам.
Сотруднику даже не обязательно совершать что-то необычное, чтобы получить заслужить такую награду. Достаточно будет ответственно и качественно выполнять собственные обязанности, и руководство обязательно это отметит. Ниже будет рассмотрен образец ходатайства на награждение.
Часто встречаемые причины для составления благ. Письма
Стоит выделить наиболее встречаемые события для составления благ письма от начальства сотруднику:
- Сдачу работы в срок и перевыполнение всех поставленных планов. Такие работники ценятся в каждой компании, потому что именно благодаря им повышаются показатели трудоспособности фирмы;
- Достижение значительного стажа работы. Например, грамоты выдаются сотрудникам, проработавшим более десяти лет;
- Особые заслуги, на которые начальство решило обратить внимание.
Обычно награждение происходит в какой-либо праздничный день. Например, работники проектных отделов получают благодарственные письма в день строителя, а сотрудники нефтяных организаций — в день нефтяника.
Кем составляется ходатайство?
Обычно этим занимается руководитель подразделения или организации. Иногда ходатайство о награждении почетной грамотой пишет начальник, ответственный за того или иного сотрудника. Пишется документ на имя руководителя компании, и он же принимает окончательное решение, достоин сотрудник награды или нет.
Важно учесть, что необходимо заранее подать ходатайство на рассмотрение руководителю организации. Это необходимо для того, чтобы вовремя узнать о принятом решении и в случае необходимости внести какие-либо поправки в документ. Чаще всего срок подачи документа составляет две недели до предполагаемого дня награждения.
Чтобы повлиять на решение руководителя, можно сопроводить письмо о ходатайстве о награждении приложениями, в которых будут приведены аргументы в виде выписки из трудовой книжки или характеристики от других сотрудников.
Пример
Выше представлен образец ходатайства о награждении почетной грамотой. Стоит подробнее рассмотреть, как именно заполняется документ и обратить внимание на некоторые ключевые детали.
- В правом верхнем углу прописываются ФИО руководителя компании, а также юридический адрес организации. Чуть ниже пишется, от кого направляется ходатайство.
- Посередине указывается название документа.
- Основной текст включает в себя информацию о том, кого необходимо наградить и почему можно это сделать. В документе приводятся заслуги сотрудника перед компанией и указываются его положительные характеристики.
- Ходатайство может сопровождаться приложениями. Например, в образце в качестве приложения выступает выписка из трудовой книжки сотрудника.
В конце документа ставится дата и подпись на момент заполнения. В данном образце ходатайства на благодарственное письмо дополнительно указываются инициалы начальника и сотрудника, кем согласовано ходатайство.
Источник: https://blanki.biz/trud/obrazec-xodatajstva-o-nagrazhdenii-rabotnika/
Ходатайство на награждение в 2020 году — образец почетной грамотой, администрации
Награждение работников производится в соответствии с действующим законодательством, а также внутренними нормами организации, в которой такой гражданин осуществляет трудовую деятельность.
Данные награждение может производиться как по инициативе работодателя, так и по ходатайству нижестоящего начальника.
Правильное заполнение такого документа имеет принципиально важное значение для процесса и его результата.
Общие моменты
Организации вправе награждать своих работников в соответствии с правилами действующего законодательства.
Порядок награждения определяется локальными правовыми актами, то есть внутренней документацией каждого отдельного предприятия.
Соответственно, и ходатайство должно соответствовать внутренним нормам. Как правило, награждение проводится достаточно редко, за особые заслуги конкретного сотрудника перед предприятием.
Наградой чаще всего является почётная грамота, а денежные поощрения производятся уже в рамках премирования, один тип поощрения не исключает другой.
Награда может быть назначена по инициативе директора организации. Однако, на практике чаще всего такой начальник не знает о заслугах конкретных работников (особенно если речь идёт о крупных предприятиях), поэтому непосредственные руководители сотрудников (начальники отделов, цехов, бригадиры и так далее) направляют соответствующие ходатайства на имя вышестоящего руководства.
Что это такое
Ходатайство представляет собой прошение к государственному органу или лицу. Такой тип заявления содержит просьбу к выполнению определённых действий, например, о награждении любого работника (воспитателя детского сада, наёмного рабочего).
Ходатайство о награждении работника должно содержать причину такого награждения. Начальник, который подаёт его вышестоящему руководству, должен обосновать, почему именно этот сотрудник должен быть поощрён и именно таким способом.
Учитываются разные факторы — стаж работы в организации, особые заслуги данного сотрудника, отсутствие взысканий и так далее.
По сути, ходатайство о награждении представляет собой просьбу о применении поощрительных мер на работника.
По его результатам работодатель выносит приказ, в котором указывается либо о награждении, либо об отказе.
Назначение документа
- Ходатайство о награждении требуется для того, чтобы работодатель впоследствии поощрил сотрудника и наградил его почётной грамотой или как-то иначе.
- При отсутствии такого ходатайства работодатель может попросту не знать о достижениях сотрудника, несмотря на то, что ранее выносился какой-либо акт, имеются справки об особых достижениях конкретного лица.
- Проблема актуальна особенно для крупных организаций, где работодатель в частности и высшее руководство в целом не могут знать о каждом сотруднике.
- Контроль в данном случае возлагается на иных, нижестоящих начальников, которые и подают ходатайство о поощрении сотрудников, с которыми имеют непосредственный контакт.
Законодательная база
Правовое регулирование производится на основании следующих правовых актов:
| Трудовой кодекс РФ | Полностью посвящён трудовым отношениям, в том числе порядку поощрения работников, применению дисциплинарных взысканий и так далее |
| Локальные нормативные акты | Имеют первоочередное значение, так как регулируют порядок поощрения, условия, при которых поощрения производятся и иные моменты |
Существенное значение будут иметь множественные подзаконные акты, которые устраняют противоречия в законодательстве и заполняют возможные правовые пробелы, например, постановления Министерства Труда и так далее.
Как написать ходатайство на награждение
- Ходатайство на награждение сотрудника пишет его непосредственный начальник, которым может быть начальник отдела, бригады и так далее.
- Он составляет данное заявление на имя руководителя организации или любого вышестоящего начальника, уполномоченного рассматривать подобные вопросы.
- Образец письма (ходатайства) о награждении должен содержать реквизиты организации, руководителя, на имя которого подаётся заявление, заявителя, а также сотрудника, который подлежит поощрению.
Важный момент — указание на причины необходимости поощрения такого лица, его достижения на работе и общая характеристика как положительного сотрудника.
Особой формы такого ходатайства нет, написать его можно в свободной форме, главное — указать всю необходимую информацию.
Причины для составления
Ходатайство может быть направлено руководству при одной из следующих ситуаций:
| Превышение установленного плана производительности | Речь может идти о разовом перевыполнении плана или о систематическом. Под планом понимается продажа определённого количества товаров, производство вещей, оказание услуг и так далее |
| Отмечается существенный вклад работника в развитие организации | Как правило, речь идёт о длительном непрерывном стаже на данном предприятии или об отдельных достижениях, которые можно расценить как вклад в развитие компании |
| Отдельные трудовые заслуги | Например, заключение важной сделки |
Речь может идти и о иных достижениях, список не является исчерпывающим. Образец ходатайства о награждении почетной грамотой учителя должен содержать такую причину, а работодатель рассмотрит её рациональность и вынесет соответствующее постановление.
Что должен содержать документ
Бланк ходатайства о награждении работника должен содержать следующие пункты:
| Реквизиты организации | В которой работает сотрудник, а также руководителя этой фирмы (или иного лица, уполномоченного рассматривать подобные заявления) |
| Реквизиты заявителя | Указывается его ФИО, должность и иные данные, которые требуются для идентификации |
| Наименование ходатайства | — |
| Данные о сотруднике, которого планируется награждать | Указываются его ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он работает и так далее |
| Обстоятельства, которые говорят о необходимости награды | Это может быть перевыполнение плана, отдельные заслуги, вклад в развитие фирмы и так далее |
| Прочие обстоятельства | Которые имеют отношения к данному вопросу |
В конце ставится дата и подпись лица, которое подписывает заявление. Если требуется, к заявлению прикладываются документы, которые будут иметь отношение к делу, например, статистика продаж данного сотрудника, данные о качестве его работы, задокументированные должны образом и так далее.
Образец заполнения
Ходатайство на награждение будет выглядеть примерно следующим образом:
| Шапка документа | Размещается в правом верхнем углу. Указывается информация о лице, которое получает ходатайство (руководитель организации) и об отправителе |
| Наименование ходатайства | Имеет значение для идентификации документа |
| Текст ходатайства | Указываются основные моменты, которые имеют отношение к делу, начиная от указания на работника, который должен быть награждён и заканчивая указанием на причины такого награждения |
| Список приложений | Указываются документы, которые должны быть приложены к ходатайству для его обоснования |
| Согласование | Указывается, с кем из начальства был согласован вопрос относительно возможного награждения лица |
В конце документа ставится дата и подпись заявителя. Анонимные ходатайства не допускаются.
Источник: http://yurday.ru/hodatajstvo-na-nagrazhdenie/
Образец ходатайства на грамоту
Чтобы отметить особые заслуги работника или продолжительный стаж, руководство может наградить его почетной грамотой. Такая возможность предусмотрена статьей 191 Трудового кодекса.
Для доведения до сведения директора успехов сотрудника готовится ходатайство о награждении почетной грамотой. Документ составляется в свободной форме с учетом общих правил для деловых бумаг.
В конце статьи можно скачать примерный образец.
Подробный план ходатайства
Для ходатайства не предусмотрена специальная форма. Бланк составляется в произвольном виде. В тексте обязательно присутствуют данные отличившегося работника и его заслуги. Также можно упомянуть о его вкладе в жизнь коллектива.
Содержание ходатайства выглядит следующим образом:
- Данные адресата. На предприятии им выступает руководитель. Указывают наименование организации, ФИО и должность директора.
- Данные составителя. Также прописывают ФИО и должность.
- Название документа.
- Данные работника, отличившегося трудовыми заслугами его ФИО и должность.
- Мотив награждения перевыполнение плана, определенное достижение, продолжительный стаж и так далее.
- Мероприятие, на котором может быть вручена грамота.
- Перечень приложенных документов.
- Отметка о согласовании с ответственным сотрудником.
- Подпись автора с расшифровкой.
Какие бумаги стоит приложить к ходатайству на награждение? Потребуется характеристика представляемого сотрудника. При необходимости приобщают выписку из трудовой книжки или свидетельства о выдающихся достижениях. Все приложенные бланки перечисляют в отдельном пункте заявления. Впоследствии нужно убедиться, что они переданы вместе с документом.
Важно! Пометка о вручении грамоты ставится в трудовой книжке и в личном деле работника.
В рассмотренном образце к награждению представляется один работник. Однако ходатайство можно подать о вручении грамоты сразу нескольким сотрудникам.
Порядок награждения работника
Ходатайство на почетную грамоту может быть выполнено на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Текст допускается как рукописный, так и печатный. Как правило, документ представляется за две недели до планируемого награждения. Подробности оформления устанавливаются локальными нормативными актами.
Порядок награждения включает следующие этапы:
- Непосредственный начальник отличившегося сотрудника готовит ходатайство.
- После утверждения руководителем организации кадровая служба формирует приказ о поощрении (используется унифицированный бланк Т-11, Т-11а или другая форма, установленная на предприятии).
- Директор подписывает приказ.
- Приобретается грамота и торжественно вручается в присутствии всего персонала.
После официального вручения в трудовой книжке необходимо указать наименование поощрения, реквизиты приказа о награждении, а также номер и дату отметки. Данные, касающиеся передачи грамоты, следует продублировать в личном деле работника.
Основания награждения сотрудников определяются внутренними нормативами. Отдел кадров может разработать отдельное Положение о премировании работников. Иногда соответствующий пункт включается в Положение об оплате труда.
При издании приказа о вручении грамоты не требуется одобрение профсоюза или другого представительного органа. В некоторых случаях вместе с документом выдается денежная премия.
В каких случаях оформляется ходатайство
Алгоритм оценки трудовой деятельности определяется внутренними нормативными актами. Представить работника к награждению почетной грамотой можно по разным причинам.
Чаще всего сотрудники получают поощрение за:
- перевыполнение плана;
- существенный вклад в реализацию проекта;
- особые достижения в своей сфере;
- продолжительный трудовой стаж.
Как правило, ходатайство о награждении почетной грамотой по образцу оформляется непосредственным начальником. Также подготовить его может руководитель подразделения. Само по себе вручение грамоты не требует от организации особых затрат. Вместе с тем официальная благодарность мотивирует работника трудиться еще эффективнее.
Почетную грамоту можно распечатать на цветном принтере. Но предпочтительно приобрести бланк, изготовленный в типографии. Такой вариант имеет более презентабельный вид.
Форма приказа о награждении
Награда будет вручена сотруднику только в случае одобрения директором. Если он удовлетворит прошение, в кадровый отдел будет направлено представление для издания приказа. В отличие от ходатайства, он имеет унифицированную форму (Т-11, Т-11а).
В этом бланке перечисляются следующие сведения:
- Название документа, его номер и дата подписания.
- Данные о награждаемом работнике ФИО, должность, табельный номер.
- Отдел, в котором трудится работник.
- Основание для получения награды перевыполнение плана, особые заслуги, продолжительный стаж и так далее.
- Вид поощрения. В данном случае почетная грамота.
- Подпись руководителя.
- Подпись работника, подтверждающая его ознакомление с приказом.
Хотя для приказа и разработана унифицированная форма, ее использование на данный момент не является обязательным. Для удобства на предприятии можно разработать собственный образец, включающий все требуемые реквизиты.
Альтернативные методы поощрения
Отметить усердный труд работника и стимулировать его трудиться дальше можно не только денежными премиями. Почетная грамота распространенный, но не единственный вид нематериального поощрения.
Перечислим еще несколько возможностей.
- Публичное объявление благодарности.
- Предоставление дополнительных выходных дней.
- Поздравление с важными датами.
Если бюджет работодателя позволяет делать вложения в обстановку офиса, он может обеспечить более комфортные рабочие места с учетом индивидуальных пожеланий сотрудников. Соблюдение предпочтений поможет увеличить производительность.
Отблагодарить отличившегося сотрудника можно не только щедрой премией. Чтобы указать руководителю на успехи специалиста, может быть составлено ходатайство о награждении почетной грамотой. При одобрении заявления ему будет торжественно вручен документ. Соответствующая запись вносится в личное дело и трудовую книжку. Далее можно загрузить по ссылке образец ходатайства.
Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/kadrovye-dokumenty/hodatajstvo-o-nagrazhdenii-pochetnoj-gramotoj-obrazec-blank-skachat-besplatno.html
Письмо-ходатайство о награждении: образец
Поощрение сотрудников – один из наиболее эффективных способов стимулирования персонала к труду. Получение грамоты – мощный моральный мотиватор для работника трудиться еще лучше. Право поощрять подчиненных фиксируется за нанимателями в действующем законодательстве РФ. Однако для проведения правомерной процедуры поощрения, управленцы должны соблюсти определенные нормы. К правилам проведения процедуры поощрения относится, в частности, подача начальником подразделения, где трудится субъект, соответствующего ходатайства.
Основания для составления ходатайства о награждении
Основанием для составления ходатайства о награждении почетной грамотой могут являться различные обстоятельства. Практика демонстрирует, что наиболее распространенными причинами предоставления почетной грамоты являются:
- перевыполнение поставленного перед сотрудником плана по производству товаров или продаж;
- достижение некоторого стажа трудовой деятельности на конкретном предприятии. Зачастую данная отметка равняется 10 годам;
- стабильное отличное исполнение сотрудником своих рабочих обязанностей с полным соблюдением принятых правил дисциплины;
- особые и выдающиеся трудовые заслуги.
Нередко сама процедура фактического предоставления грамоты происходит в торжественной обстановке, приуроченной к определенному празднику в компании. На таких мероприятиях присутствуют все сотрудники компании, а награждаемый объявляется во всеуслышание.
На основании ходатайства публикуется распоряжение о награждении конкретного сотрудника грамотой. Нередко управленцы в подобных приказах отмечают формулировку: «Наградить в торжественной обстановке».
Общая информация о составлении письма-ходатайства о награждении
Общие правила оформления ходатайства о награждении государственными наградами или почетными грамотами должны содержаться в локальных нормативах. Правовые акты должны четко регламентировать весь процесс от создания документа до его практической реализации.
После того, как будет выбран награждаемый работник, необходимо сформулировать текст ходатайства. В случае если бумага будет утверждена управленцем, то, исходя из этого, и будет учреждена процедура выписки грамоты.
Бланк грамоты должен выглядеть солидно и презентабельно. Неуместны не относящиеся к трудовой деятельности детали, излишне красочное оформление и эмоциональные отсылки в поздравительном тексте.
Рассматриваемая процедура поощрения не нуждается в согласовании с представителем профсоюзного образования. Следовательно, выдача грамоты полностью относится к ведомству управленческого аппарата компании.
Зачастую ходатайство составляет непосредственный начальник награждаемого лица, то есть, руководитель подразделения. Документ формируется на имя генерального директора.
Важно подчеркнуть, что, исходя из фактов практики, подача ходатайства является формальностью, так как сама процедура награждения не требует от нанимателя особых затрат или участия, исключая те обстоятельства, когда вместе с грамотой сотрудник получает денежную премию.
Тем не менее, ходатайство является необходимым документом, который следует предоставлять заранее. Конкретизация данного периода зачастую фиксируется в соответствующем локальном Положении. Однако если местные нормативы не содержат подобного срока, то его следует подавать, как минимум, за две недели до планируемого мероприятия.
Также важно отметить, что единого бланка рассматриваемого документа нет. Составители должны самостоятельно разрабатывать документ, учитывая стандартные для официальных документов реквизиты. В частности, к необходимой информации относятся:
- общие сведения о компании;
- персональная информация о субъекте, которого награждают;
- основания и причины, которые стали мотиватором для начальника подразделения к составлению соответствующего ходатайства;
- дата формирования документа.
Важно подчеркнуть, что к ходатайству могут быть приложены дополнительные материалы, такие как, например, характеристика на работника, копия его трудовой книжки, грамоты или сертификаты об особых заслугах. Также важно знать, что ходатайство может составляться как в контексте одного, так и по нескольким сотрудникам.
Правила составления ходатайства о награждении
Рассматриваемый документ может быть составлен как в печатном варианте, так и от руки. Его оформляют на стандартном листе А4. Рекомендуется использовать фирменный бланк компании. Впрочем, основным требованием, тем не менее, является наличие «живой» подписи составителя.
Ходатайство составляется в одном экземпляре и подписывается у секретаря управленца. Как было отмечено ранее, данный документ является основанием для публикации распоряжения директора о награждении. После данной процедуры, бумага направляется в архив.
Информацию о награждении работника почетной грамотой необходимо вписывать в личное дело субъекта, а также в его трудовую книжку.
Алгоритм оформления ходатайства выглядит следующим образом:
- В самом начале бумаги прописывается информация об адресате и составителе. В частности, необходимо отразить название предприятия, его управленца (ФИО, должность), а также ФИО составителя и подразделение, где он трудится.
- В основном тексте документа раскрывается информация о награждаемом лице. Необходимо прописать его полные ФИО, должность, подразделение, причины для поощрения, а также мероприятие, к которому должна быть приурочена фактическая выдача грамоты.
- В завершении бумаги следует проставить подпись начальника подразделения, где трудится награждаемый субъект.
При необходимости бумагу следует согласовать с заместителем директора или иным должностным лицом. Данная необходимость должна быть зафиксирована в локальном нормативе предприятия.
Пример ходатайства о награждении ведомственной наградой
- На практике ходатайство о награждении сотрудника выглядит следующим образом:
- Директору ООО «Новый Эталон»
- Жеребенко Сергею Геннадьевичу
- От начальника маркетингового подразделения
- Таловой Инны Сергеевны
- Ходатайство о награждении Широбоковой Полины Игоревны Почетной грамотой
В контексте празднования Юбилея 30 лет ООО «Новый Эталон», прошу вас наградить маркетолога Широбокову Полину Игоревну Почетной грамотой. Эта сотрудница проявила себя как эксперт, она регулярно перевыполняет планы, полностью придерживается общепринятых требований трудовой дисциплины, поддерживает положительный моральный настрой в коллективе. Полагаю, что поощрение Широбоковй П.И. в виде Почетной грамоты позволит ей трудиться в таком же темпе и будет стимулировать сотрудницу к достижению новых трудовых успехов.
Приложения:
Характеристика на Широбокову П.И.
Согласовано
Руководитель кадрового подразделения Чекалов Чекалов И.Т.
Скачать образец ходатайства о награждении сотрудника можно здесь.
Таким образом, ходатайство о награждении является необходимым документом для полноценного оформления процедуры предоставления сотруднику Почетной грамоты. Нанимателю необходимо заранее внедрить в деятельность компании все требуемые локальные нормативы, а также обеспечить в кадровом подразделении нужные образцы бумаг.
(9
Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/hodatajstvo-o-nagrazhdenii.html
Ходатайство о награждении почетной грамотой
Для мотивации сотрудников в организации применяется довольно много вариантов, как материального, так и не материального характера.
Конечно наиболее приятной и важной похвалой будет материальная, получаемая в виде премий, но не менее важно отмечать заслуги отличившегося сотрудника в виде благодарственного письма или вручения ему почетной грамоты особенно перед всем коллективом.
Это мотивирует и подстегивает к работе как данного сотрудника, так и других. Данная мера поощрения является инициативой руководства, при этом согласие профсоюзного органа не требуется.
Порядок применения морального поощрения
- Основополагающим документом, определяющим определение критериев оценки работы сотрудников, а также способов награждения по результатам их работы являются локально разработанные в организации локальные акты.
- Порядок поощрения может быть прописан в «Положении о поощрении сотрудников», однако эти пункты могут быть объедены в «Положении об оплате труда».
- В данных актах может быть определены условия или обстоятельства, при наступлении которых у работодателя наступает обязанность (право) по применению поощрительных мер.
Это могут быть какие-то плановые коэффициенты, рассчитанные на квартал, месяц или же длительность, и верность компании и т.д. В качестве награждения может применяться как финансовое вознаграждение, так и вручение почетной грамоты или благодарственного письма.
Для того, чтобы наградить определенного сотрудника непосредственный руководитель должен предоставить директору ходатайство о награждении почетной грамотой, а также может применяться служебная записка. На основе этих документов формируется представление, которое должно быть утверждено директором. В документе должны быть отражены сведения о поощряемых сотрудниках, такие как:
- Кратко описан перечень заслуг перед организацией.
- Трудовой стаж в компании.
- Участие в жизни коллектива и другие моменты.
Как правило, в локальных нормативных актах устанавливается период, за который подается ходатайство на награждение в отдел кадров. Если не установлено определенных сроков, то он должен составлять две недели и более.
Далее кадровая служба издает приказ о поощрении сотрудников по форме Т-11, после чего его должен завизировать директор. Бланк самой грамоты можно приобрести в специальном магазине, так как их для красоты печатают в типографии. При необходимости можно найти бланк в интернете и распечатать его на цветном принтере, но первый вариант будет более предпочтителен.
После награждения этот факт необходимо зафиксировать в личном деле, для этого кадровый работник вносит соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (ТК РФ ст.191). Данные отметки в соответствии с трудовым кодексом приравниваются к знакам отличия и могут учитываться в дальнейшем для присвоения гражданину звания «Ветеран труда».
Вручение почетной грамоты или благодарственных писем производится в торжественной обстановке при наличии всего коллектива организации. Довольно часто вручение почетных грамот сопровождается также и материальным вознаграждением, размер которого может быть определен вышеуказанными нормативными актами по организации оплаты труда в организации.
Как правильно составить ходатайство на работника
[ads-pc-2] [ads-mob-2]
Для составления ходатайства можно применять официальный бланк организации, в котором отражаются все необходимые реквизиты предприятия. Документ пишется на имя директора, в тексте следует отразить следующую информацию:
- Вверху листа необходимо отразить реквизиты организации. Если применять официальный бланк, то они так должны содержаться.
- Указывается назначение документа.
- Ниже посередине листа пишется: «Ходатайство…»
- Далее в тексте документа необходимо отразить, кого и по какому случаю следует поздравить, дать краткую характеристику сотруднику сотрудника и указать, как он себя зарекомендовал.
- К данному документу можно приложить характеристику на награждение.
- Далее документ подписывается непосредственным руководителем, а также может дополнительно поставлены росписи кадрового работника и главного бухгалтера в подтверждении указанной информации.
Образец ходатайства на награждение
[ads-pc-4] [ads-mob-4]
Скачать шаблон ходатайства в формате Word.
Скачать образец ходатайства о награждении сотрудника.
Источник: https://blankionline.ru/doc/hodatajstvo-o-nagrazhdenii-pochetnoj-gramotoj.html
Загрузка...
