Запрос о предоставлении сведений о заработной плате. образец и бланк 2020 года

Когда происходит расторжение трудового контракта с работником, он сразу после этого может не трудоустроиться, а встать на учет в службе занятости по месту жительства. Чтобы осуществить данную процедуру этот государственный орган потребует собрать определенный пакет документов, среди которых особое место занимает справка о среднем заработке для центра занятости.

В каком случае нужна справка о среднем заработке

Эти суммы бывшему работнику данной службой будут выплачиваться в установленный период, во время которого для него будет подыскиваться новое место работы.

При этом встать на учет человек может и без этой справки, так как она не входит в состав обязательных при этой процедуре документов. Но если уволенный работник ее не предоставит, расчет пособия будет осуществлять по минимальным размерам согласно нормам права. Это правило закрепляется законодательством о занятости.

Внимание! Не имеет смысла бывшему работнику брать на старом месте справку о среднем заработке, если трудовой договор с ним был прекращен за совершенный им проступок, например, он был уволен за прогул. Специалист биржи труда может посмотреть эту информацию в трудовой человека, который оформляется на учет. Центр занятости будет осуществлять ему начисления пособия по минимальным размерам в любом случае.

В какой момент нужно выдать справку

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице не входит в состав обязательных документов, которые администрация должна оформлять в момент расторжения трудового договора с работником.

Она составляется при поступлении запроса уволенного или увольняющегося человека на руководителя фирмы. Согласно законодательству этот документ бухгалтерия обязана составить ему в течение трех дней с момента подачи заявления на формирование этого бланка.

За исключением, случая когда он попросил выдать ее, являясь еще работником фирмы. В этом случае оно оформляться и передается увольняемому в последний день работы этого человека.

Закон о занятости регламентирует, что справка о среднем заработке для центра занятости должна составляться за три полных месяца, которые предшествовали дате увольнения сотрудника.

Это норма отличает данный процесс определения среднего заработка от расчета по общему правилу. Например, при увольнении 18 сентября, берется расчетный период с 01 июня по 01 сентября.

Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:

• Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
• Периоды нетрудоспособности;
• Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
• Время отгулов;
• Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
• Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
• Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
• Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

Внимание! На практике может сложиться так, что данный расчетный период не будет содержать ни зарплаты работника, ни отработанных дней в действительности. Тогда в качестве расчетного периода можно взять предшествующие этому времени полные три месяца.

Справка о среднем заработке для центра занятости бланк 2019 образец

Внимание! Существует установленная Минтрудом форма бланк для подачи сведений в центр занятости о среднем заработке. А также в каждом городе центр занятости может разработать свой бланк.

Существует два вида этой справки. Есть официальная форма, которая была разработана и введена в действие Минтрудом в 2016 году. Рассмотрим как правильно ее заполнить. Необходимо отметить, что официальных правил по составлению справки не существует.

Образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда

В верхнем правом углу нужно поставить штамп с реквизитами фирмы. Напротив него слева записываются коды ИНН и ОКВЭД. Последний ставится без текстовой расшифровки.

В графе «Выдана гр.» указываются полные Ф.И.О. сотрудника, для которого заполняется документ. После этого в графах «С» и «По» проставляются даты, определяющие начало и окончания периода работы на предприятии. Под ними записывается полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя.

Дальше бухгалтер производит определение среднего заработка за предыдущие 3 месяца, и вносит полученный результат в справку сначала цифрами, а затем прописью.

Следом нужно указать цифрами количество недель, в течение которых он работал в компании за последние 12 месяцев.

Дальше отражаются графы, где нужно указывать количество часов в день и количество дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и сокращенного рабочего дня. Если труд осуществлялся неполный день, то в графу ниже нужно записать статью ТК, послужившей основанием для определения такого графика.

Дальше следует блок граф из 7 штук (у нас 5 штук – сократили, так как не помещалось), в которые нужно занести периоды за последние 12 месяцев, во время которых сотрудник не получал зарплаты (это может быть отпуск без оплаты, больничный лист, простой и т. д.). Сведения указываются в следующем виде — даты начала и завершения этого периода, а также его название.

В графу «Справка выдана на основании» записываются сведения о документах, на основании которых производилось заполнение.

Справка должна быть подписана директором и главным бухгалтером, с расшифровкой их подписей, после чего ниже проставляются дата оформления справки и контактный телефон для уточнения информации.

Если какая-то из строк не используется (например, в условиях короткого дня трудовые обязанности он не исполнял), в этих графах ставиться прочерк.

Кроме этого, каждый их субъектов страны наделен правом разработать и ввести в действие свой бланк справки. При этом чаще всего региональные органы требуют предоставления им справок по собственной форме. Обычно, этот вариант более простой, и содержит меньшее количество обязательных полей для внесения данных.

Образец заполнения справки для центра занятости г. Москва

Справку рекомендуется оформлять на фирменном бланке, который содержит все реквизиты компании. Если это невозможно, то в верхнем левом углу ставится угловой фирменный штамп, а также записывается код ИНН.

Далее после слов «Выдана гр.» нужно записать полные Ф.И.О. лица, кому составляется справка. Ниже в графах «С» и «По» записываются даты, в течение которых он работал на данном предприятии, а в следующей графе записывается название фирмы (Ф.И.О. предпринимателя).

• Затем необходимо вписать код деятельности в виде цифр (расшифровка словами не требуется).
• После этого следуют строки, где необходимо проставить количество часов в день и дней в неделю, в течение которых он работал на условиях полного или короткого рабочего дня.
• Если у сотрудника был установлен неполный день работы, то обязательно нужно в соответствующей графе сделать ссылку на статью ТК РФ, по которой это было сделано.
• 
• Бухгалтеру необходимо предварительно определить средний заработок за предыдущие 3 месяца, и внести в справку его размер сначала цифрами, а затем прописью.

Если за последние 12 месяцев у работника были периоды отпуска без оплаты, по уходу за ребенком, периоды простоев, нетрудоспособности и т. д. – их нужно указать ниже в следующей форме: период начала и завершения, а также причина периода.

1. В графе «Справка выдана на основании» нужно отразить реквизиты и названия документов, из которых брались необходимые для заполнения сведения.
2. После заполнения справку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер, ставится оттиск печати (при ее наличии).
3. Ниже нужно записать дату заполнения документа и номер, по которому можно будет связаться с ответственным лицом для уточнения данных.

Ответственность за не выдачу справки

• Трудовое законодательство не определяет как таковое наказание, если работнику не была выдана при увольнении, либо при подаче письменного запроса, справка о среднем заработке для центра занятости.
• Но поскольку этот документ является обязательным, который работодатель должен оформлять для сотрудника при подаче письменного запроса последним может обратиться в госорганы для защиты своих прав.
• Он наделен правом подать жалобу в:

• Трудинспекцию;
• Прокуратуру;
• Судебные органы.

КОАП устанавливает следующую ответственность за нарушения ТК легкой тяжести, не повлекшие причинение вреда здоровью либо жизни:

• Для должностного лица — вынесение предупреждения либо штраф от 1 до 5 тыс. руб.
• Для юридического лица — штраф от 30 до 50 тыс. руб.

Предупреждение — это мера наказания, которая выражается в официальном письменном порицании виновного лица.

Если нарушение повторно:

• Для должностного лица — штраф от 10 до 20 тыс. руб.;
• Для юридического лица — штраф от 50 до 70 тыс. руб.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-o-srednem-zarabotke-dlya-tsentra-zanyatosti.html

Как составить справку о средней заработной плате – образец

Иногда в различных учреждениях требуется, чтобы человек подтвердил уровень своих трудовых доходов. В каждой организации существует собственная форма, по которой заполняется документ о доходах, но он может оформляться и в свободной форме — особенных требований к нему нет, но стоит придерживаться определенных правил по его заполнению.

Рассмотрим образцы справок о средней заработной плате в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Куда предоставляется справка о заработной плате?

В соответствии со статьей Налогового кодекса под номером 230 справка о доходах выдается лицу по его личному заявлению о выдаче документа. Поскольку информация, указанная в документе, является конфиденциальной, справка выдается работнику лично бухгалтерией, а не передается через третьих лиц.

• Статья 193 ТК РФ гласит, что после поступления и регистрации заявления от сотрудника, ему обязаны выдать запрошенную справку в срок до 3-х дней.
• Справка о среднемесячном размере заработной платы является документом, который будет подтверждать факт работы гражданина в определенной организации и количество выплат, полученных им за определенный период. Такая справка может быть предоставлена:

• В Пенсионный фонд при оформлении пенсионных выплат.
• В ФСС для расчета компенсации по больничному листу, если гражданин на тот момент безработный.
• На Бирже труда, чтобы были рассчитаны пособия на то время, пока гражданин является безработным.
• В финансово-кредитное учреждение, для получения займа, ссуды или кредита.
• При получении визы при выезде за рубеж.
• Для получения субсидий и льгот.

Как оформить?

Чтобы получить справку о средней заработной плате, работник должен составить заявление, в котором указываются его личные данные, ФИО начальства, сам текст просьбы, прописывается дата, ставится личная подпись работника. На основании заявления сотруднику в течение трехдневного срока должны выдать справку о доходах за определенный срок.

Справка пишется ручкой синего или черного цвета, также ее можно распечатать. В данной документации не допускаются правки и исправления. Заверить документ можно оттиском штампа (при этом печать не должна закрывать подпись). Если организация или ИП работают без печати, то к справке прикладывают один из таких документов:

1. Подтверждение полномочий юрлица — выписка из ЕГРЮЛ или выписка из протокола собрания.
2. Копия паспорта.
3. Ксерокопия свидетельства о регистрации ИП.

Чтобы предоставляемые копии имели юридическую силу, их необходимо нотариально заверить.

Виды и образцы справок

Бланк справки и информация, указываемая в справке, могут несколько отличаться, поскольку требования учреждений, в которые документация предоставляется, также разнятся.

Информация о среднемесячном заработке в справке оформляется в виде таблицы:

• В первом столбике указывается месяц, когда получена выплата.
• Во втором — полная сумма выплат до налоговых и иных отчислений.
• В третьем — сумма удержаний за дисциплинарные и иные административные нарушения, налоговые отчисления.
• В четвертом — окончательная сумма, непосредственно получаемая работником.
• В самой нижней строке указываются итоговые суммы выплат.

При увольнении и для получения пособий

Статья под номером 84,1 ТК гласит, что при увольнении работника начальство обязано выдать ему в тот же день всю документацию, подтверждающую его трудоустройство и уровень доходов за определенный период.

Как рассчитывается больничный на основании справки 182н узнайте в нашей статье.

Но, существуют и иные нормативные акты, ориентируясь на которые срок продлевается до трехдневного, к ним относятся:

1. приказ Минтруда под номером 182н;
2. 2 часть статьи 4.1 о соцстраховании граждан.

В справке по форме 182н содержатся полные сведения о полученных сотрудником доходах за определенный срок, здесь указываются:

• заработная плата;
• вознаграждения за труд;
• прочие выплаты.

1. Период, за который выдают справку, равен 2 годам, при этом учитывается та часть года, что также отработана.
2. В справке не учитывается срок когда работник:

• находился в отпуске по беременности и родам;
• являлся нетрудоспособным;
• не мог осуществлять деятельность, например, по медицинским показаниям;
• ухаживал за ребенком.

• При этом данные периоды указываются в документе отдельной строкой.
• Если же работник перед увольнением не работал по вышеперечисленным причинам, то работодатель указывает в справке года, которые предшествовали нерабочим.

Для оформления визы

Справка о среднем доходе необходима гражданам, которые желают получить визу. Предприятие оформляет справку на официальном бланке, где содержатся базовые данные об организации полное наименование, номер телефона, местоположение и иные, при их наличии.

Справка заполняется в свободной форме, но, чтобы данный документ не был забракован в посольстве, необходимо соблюсти такие условия его заполнения:

1. Указывается место работы, занимаемая должность. Желательно, чтобы срок трудоустройства на одном месте был более года.
2. Отмечается среднемесячный доход на срок от 3 месяцев до 2 лет.
3. Отпускной период совпадает с датой намечаемой поездки (это также следует отразить в тексте справки).
4. Справка заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.
5. На документе ставится оттиск печати учреждения.
6. В нижнем углу слева стоит указать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров — им могут позвонить для проверки указанных в предоставляемой справке данных.
7. В документе обязательно должны быть указаны дата его регистрации и порядковый номер.

От ИП

Документ, выдаваемый ИП сотруднику, оформляется в произвольной форме. Но, в нем обязательно указываются определенные реквизиты:

• данные о регистрации лица в качестве ИП;
• дата составления;
• номер;
• ФИО, продолжительность трудоустройства, должность и средний размер заработка сотрудника;
• место, где справка будет предъявлена (в данном пункте можно прописать «По месту требования»);
• ФИО индивидуального предпринимателя, его личная подпись;
• оттиск штампа, если таковой имеется.

Для Центра занятости

Если справка необходима для предоставления в Центр занятости, то ее можно получить при увольнении, согласно статьям ТК под номерами 140 и 62. Также документ можно оформить и после увольнения, для этого достаточно написать заявление и передать его работодателю:

1. лично;
2. отправив по почте (с уведомлением о вручении);
3. попросив доверенное лицо (необходима нотариальная доверенность).

Форма справки называется 182н. В ней указывается средняя заработная плата за последние 2 года с последнего места работы.

Образец справки по форме 182н можете скачать здесь бесплатно.

За 3 месяца

Справка, в которой указываются данные о среднем заработке за последние 3 месяца, чаще всего предоставляется в органы социальной защиты для получения лицом субсидий или льгот.

Составляется документ по тем же принципам, что и аналогичные:

• указываются информация о предприятии и данные о сотруднике;
• отмечается время и график работы;
• прописываются данные о среднемесячном заработке;
• заверяется документ подписями бухгалтера, директора и оттиском печати, если она есть.

О перечислении зарплаты на карту

1. Как правило, такой документ требуется в случае наложения приставами ареста на карту, куда перечисляется зарплата работника.
2. По закону, после вынесения судебного решения, в счет какого-либо долга, с карты могут списывать не более 50% от среднемесячного заработка (в исключительных случаев сумма увеличивается до 70%).

3. Если данные средства — единственный доход, то можно ходатайствовать к приставам о частичном снятии ареста со счета, получив таким образом возможность пользоваться средствами.

4. Помимо стандартного перечня документом, следует предоставить выписку со счета и справку о среднемесячном заработке, содержащую такие сведения:

1. реквизиты и наименование предприятия;
2. ФИО пристава, которому поручено ведение дела;
3. ФИО владельца карты (работника), занимаемая им должность, продолжительность осуществления трудовой деятельности, сумма выплат;
4. номер счета, наименование и отделение банка, куда перечисляется зарплата работника;
5. подпись бухгалтера и руководителя;
6. печать предприятия.

Справка о средней заработной плате может потребоваться для предоставления в различные учреждения. Для ее получения работник должен обратиться в бухгалтерию или отдел кадров предприятия и оставить там свое заявление.

После получения документа, обязательно проверьте актуальность и верность указанных данных, иначе справка будет считаться не действительной.

Как правильно оформить справку для визы узнайте из видео:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/zarplata/spravka-o-srednej-zarabotnoj-plate-obrazets.html

Справка о заработной плате

Заработная плата является неразглашаемой информацией, но при обращении во многие государственные и банковские инстанции ее придется не только озвучить, но еще и доказать.

Для получения официальной информации по требованию того или иного органа гражданин должен представить справку о зарплате.

Она оформляется с учетом требований той или иной организации и может включать в себя различные периоды.

Справка о зарплате выдается работодателем по требованию сотрудников и должна быть оформлена по законодательным нормам.

В 2018 году требования к заполнению этого документа существенно не изменились, но для правильности составления необходимо учитывать, куда она выдается и с какой целью подготавливается.

Целевое назначение справки

Справка о заработной плате выдается в двух случаях:

1. В обязательном порядке при увольнении.
2. По требованию работника в любое время трудовых взаимоотношений.

В обоих случаях она имеет одинаковое целевое назначение, а именно предоставить официальную информацию о том, какие доходы есть у гражданина. Так как цели получения бланка различны, то и сведения в нем могут отличаться друг от друга.

Основная особенность — охватываемый период доходов работника. Чаще всего запрашиваемая информация охватывает от трех месяцев и больше. В отдельных случаях приходится прописывать зарплату за 24 месяца – это наибольший диапазон охвата.

Заполненная справка дает возможность сторонней организации оценить уровень доходов и платежеспособности человека. На ее основании могут рассчитываться пособия, субсидии, адресные помощи или выдаваться кредиты.

Куда может быть представлена

Сведения о зарплате не должны предоставляться человеком при каждом требовании, потому что эта информация считается конфиденциальной, а значит, не подлежит разглашению. Но существует ряд случаев, когда доказать свою материальную состоятельность все же придется.

Чаще всего сведения о заработке за какой-то период требуются в следующие инстанции:

1. Центр занятости населения.
2. Региональные фонды социальной защиты.
3. Финансово-кредитные учреждения.
4. Суд.

Иногда такие справки требуются также в посольства для получения виз в отдельные страны.

Каждая указанная организация может выставлять индивидуальные требования по оформлению бланка. Если такие условия существует, то инстанция разрабатывает свой бланк, который и просит заполнить.

При отсутствии данного требования бумага пишется произвольно.

 Сведения не только предоставляются в нужном формате, но и чаще всего проверяются путем телефонных звонков или письменных запросов в организацию работодателя.

Центр занятости

Далеко не все уволенные идут регистрироваться в центр занятости, а потому справка о доходах для этой организации выдается по требованию работника.

Взять ее можно как при расторжении отношений, так и позже при возникшей необходимости. При постановке на учет и желании оформить пособие по безработице гражданину не обойтись без данного бланка.

Предоставленные в нем сведения позволяют рассчитать индивидуальный уровень выплачиваемой денежной компенсации.

Форма справки может быть как произвольной, так и заполняться на бланке, разработанном центром занятости.

Уточнить данный вопрос лучше заранее, но и в том, и в другом случае при внесении сведений следует ориентироваться на законодательные нормы, изложенные в Постановлении Минтруда РФ №62 от 12.08.2003 года.

Самое главное при заполнении – это не сохранение формы, а указание правильных сведений.

В бланк включаются доходы за последние три месяца, при этом крайне важно, следуя Постановлению, учитывать какие доходы включаются в заработок, а какие исключаются из него.

Орган соцзащиты

В органы соцзащиты чаще всего обращаются граждане для оформления пенсионного пособия. При подготовке справок для назначения пенсии человек должен представить немало справок, в том числе об уровне доходов, но здесь есть свои требования и к охватываемому периоду и к способу внесения информации.

Не только пенсия дает повод обратиться к сотрудникам соцзащиты для получения материальной помощи от государства. Существует немало программ для поддержания малоимущих, несовершеннолетних детей и граждан, оказавшихся в тяжелой материальной ситуации.

Каждая из них обладает своими финансовыми критериями, то есть гражданин обязан доказать, что он действительно имеет крайне низкие доходы.

Для этого и требуется справка о зарплате, которая чаще всего охватывает последний квартал или три крайних месяца труда.

В бланке для соцзащиты прописываются все начисленные средства, за исключением налога на доходы физических лиц и алиментных вычетов.

Кредитное учреждение

Уважающие себя банки не будут выдавать кредит лицам, которые не подтвердили свой ежемесячный доход, особенно когда речь идет о крупных займах и ипотеке. Поэтому довольно привычным требованием в общем списке обязательных документов является справка о зарплате. Единого подхода к ее оформлению не существует.

Некоторые кредитные организации разрабатывают собственные формы, которые необходимо заполнять в бухгалтерии предприятий-работодателей, другие позволяют приносить бланки произвольного составления.

Касательно сведений, которые должна содержать форма, тоже все не однозначно. Главную цель, которую преследуют банки, — это получить подтверждение трудоустройству и сумме чистого дохода, выдаваемого на руки. Зачастую финансово-кредитные организации требуют справку за последние полгода работы, но могут как уменьшать, так и увеличивать этот срок.

Судебный орган

При рассмотрении судебных исков нередко и заявителям, и ответчикам приходится подтверждать свое материально-финансовое положение. Судебные органы зачастую имеют довольно жесткие требования к оформлению документации, поэтому бланки для предоставления сведений следует предварительно спрашивать непосредственно в суде или скачивать на официальных ресурсах.

Зачастую суды требуют информацию за последние шесть месяцев работы, но продолжительность может быть и иной, все зависит от конкретного иска и цели оформления бланка.

В справке следует указывать не только сведения о полученных доходах с разделением помесячно, но и точно прописывать должность гражданина, а также общий срок работы в данной организации.

Легитимность предоставленных сведений подтверждается подписями ответственных лиц и печатью организации. Любой оформленный бланк, вне зависимости от формы должен быть составлен с учетом законодательных требований.

Выдача справки при увольнении

В список обязательных документов, выдаваемых при увольнении, в последние годы добавилась и справка о доходах. Она выдается не по требованию, а в обязательном порядке всем расторгающим договора. Однако ее назначения и правила заполнения отличаются от тех, что были описаны ранее.

Справка о зарплате при увольнении содержит сведения о доходах за последние 24 месяца. Впоследствии она предоставляется следующему нанимателю и позволяет тому рассчитать при необходимости пособие по нетрудоспособности при оформлении больничного листа.

Начисление компенсации за дни болезни производится по строго установленным правилам, которые нуждаются в расчете среднедневной заработной платы. Этот показатель требует сведений о доходах за последние два года.

Но в общую сумму зарплаты входят далеко не все начисленные гражданину денежные средства.

Учитывать следует только те деньги, которые являются непосредственным вознаграждением за произведенный труд, а исключить те суммы, которые были начислены в виде материального пособия или рассчитаны по среднему, как то отпускные и больничные компенсации.

Содержание справки

Хотя форма справки и может существенно отличаться в различных случаях, но суть ее содержания практически всегда одинакова. Документ должен включать следующие сведения:

1. Название организации-работодателя, которая дает сведения.
2. Реквизиты организации, в частности ее ИНН.
3. Расчетный счет компании, название и адрес банковской организации, которая обслуживает фирму.
4. Юридический и фактический адрес работодателя. Это может быть один и тот же адрес, а могут быть и два разных.
5. Контактные телефоны предприятия. Следует указать номера тех отделов, которые при проверке смогут дать исчерпывающую информацию по данному вопросу, в этом случае чаще всего пишутся контакты бухгалтерии.
6. Порядковый номер бланка.
7. Дата составления формы.
8. Сведения о сотруднике, которому выдается бланк – его ФИО, должность, паспортные данные.
9. Дата трудоустройства и подтверждение что гражданин трудится и по сегодняшний день.
10. Доход работника. Может прописываться помесячно или указываться общими сведениями как среднемесячная цифра.
11. Расходы сотрудника. Данная графа требуется не всегда, но иногда необходима. В ней прописываются суммы НДФЛ, алиментных платежей и иные вычеты, например по исполнительным листам.
12. Подписи ответственных лиц, заверенные печатью организации.

Если документ заполняется произвольно, то его можно печатать на фирменном бланке, тогда пункты с реквизитами прописывать не понадобится.

Требования к документу

Справки о доходах стали неотъемлемой частью жизни современного человека, поэтому правила их выдачи закреплены в ст. 62 ТК РФ. Согласно этой статье работодатель не имеет права отказать в предоставлении таких сведений по требованию сотрудника и должен удовлетворить просьбу в трехдневный срок. Чтобы соблюсти законодательные нормы наниматель обязан учитывать следующие требования:

1. Принимать запросы на справки в письменном виде, в виде заявления.
2. Регистрировать запросы в специальных журналах.
3. Заполнять формы в соответствии с указанными в заявлении условиями и при учете общих норм оформления.
4. Обязательно заверять сведения в бланке подписями главного бухгалтера и директора фирмы.
5. Ставить печать организации на бланк, как подтверждение ее подлинности.
6. Делать отметку в журнале выдаче о том, что форма получена самим работником.Получатель обязан расписаться там же о том, что на руки документ получил.

Ведение журнала снимает ответственность с нанимателя, в случае возникновения конфликтной ситуации, но не является обязательной нормой. В небольших фирмах все манипуляции производятся по устной просьбе в указанные сроки.

Срок действия

Каждый документ имеет свой ограниченный период действия, а в случае с финансовой документацией его длительность весьма невелика.

Доходы работающего человека могут быть стабильными на протяжении многих месяцев и даже лет, а могут корректироваться регулярно как в ту, так и в другую сторону.

Так как предугадать изменения невозможно, то следует учитывать единое правило по срокам действия таких справок.

Оформленный бланк чаще всего действителен не более 30 дней с момента его заполнения. Но в некоторых случаях сведения, указанные в нем, теряют актуальность, как только наступает первое число следующего месяца.

Этот вопрос также необходимо заранее уточнять в инстанции, которая требует бумагу.

Если бланки собираются в конце месяца, то проще подождать начала следующего  отчетного периода и оформить его с учетом насчитанной зарплаты.

Образцы документов

Справка о зарплате

Источник: http://pravograjdan.ru/zarplata/blank-spravki/

Заявление о выдачи справки о заработной плате образец: как и когда нужно оформлять, сроки предоставляется данных о зарплате, как написать правильно?

Справка о заработной плате — это документ, который может понадобиться гражданину, осуществляющему трудовую деятельность на официальной основе, для различных целей.

Для получения такого бланка сотруднику необходимо составить специальное заявление о выдаче и передать его работодателю. Важным моментом является правильность оформления.

В каких случаях составляется?

Заявление нужно писать в том случае, когда работнику нужно предоставить сведения о зарплате в какие-либо учреждения, органы, инстанции.

Можно попросить документ без оформления письменного заявления, однако в большинстве случаев работодатели требуют от персонала письменного запроса о выдаче сведений о заработной плате с указанием назначения и периода, за который нужны данные.

Главное предназначение справки указанного типа — это ознакомление органов, в которые она предоставляется, с реальными доходами гражданина.

• В ней отражается информация о трудовом стаже работника, размере заработной платы, занимаемой им должности и месте официального трудоустройства.
• Справку требуют соответствующие органы при оформлении:
• Помимо этого, запросить справку может Центр занятости населения.
• В данном случае она необходима для подтверждения статуса безработного и расчета суммы материальной помощи.
• Также документ часто предоставляют в судебные органы и другие организации подобного типа — образец об наличии задолженности.
• В каждом случае оформление справки осуществляется по установленному в конкретном учреждении образцу.
• При его отсутствии допускается свободный стиль составления.
• В любом случае в документе должны четко отражаться необходимые сведения и соблюдаться деловой стиль повествования.
• Правилами действующего Законодательства РФ установлено, что для получения справки указанного образца гражданин должен подготовить соответствующее заявление.
• При грамотном оформлении и отсутствии ошибок работодатель обязан в течение определенного срока, наступившего с момента обращения сотрудника, предоставить ему запрашиваемый документ за период, указанный в заявлении.

Как правильно написать?

Заявление, в котором отражается просьба о выдаче справки с информацией о заработной плате, не имеет унифицированной формы для оформления.

В связи с этим допускается его составление в свободном виде. Для написания необходимо использовать лист бумаги формата А4.

К сведениям, обязательным для указания в заявлении, относятся следующие:

• точное и полное наименование организации;
• инициалы генерального директора компании;
• название бумаги;
• основная часть. Включает в себя непосредственную просьбу о выдаче и предоставлении справки. Здесь же указывается период, сведения о котором требуется указать в запрашиваемой документации;
• паспортные данные заявителя — серия, номер и т.д.;
• фактический адрес проживания;
• номер СНИЛСа;
• дата составления запроса;
• подпись и расшифровка.

Гражданин вправе обратиться за предоставлением справки даже за тот период, в котором он не получал заработной платы и каких-либо других выплат.

1. В таких ситуациях в документе будет присутствовать информация об отсутствии начислений за запрашиваемое время.
2. В заявлении работник может отразить просьбу о предоставлении информации о полученной заработной плате за любой промежуток времени.
3. Допускается указание начислений, полученных за все время осуществления трудовой деятельности в конкретном предприятии, за год или несколько месяцев работы.

Длительность запрашиваемого периода зависит от учреждения, в которое будет предоставлена справка. К примеру, при оформлении кредита банковские организации чаще всего требуют документ, в котором отражаются доходы, полученные в течение длительного времени.

• В ПФР предоставляются справки с отражением заработной платы, начисленной на протяжении всего рабочего времени.
• В ЦЗН – для назначения пособия за 3 месяца.
• Если по различным причинам заявитель не может явиться к работодателю за получением готовой справки, органиация вправе отправить готовый документ заказным письмом.
• Помимо этого, выдача документа может быть произведена доверенному лицу.

Обязательным условием при этом считается наличие доверенности, которую заверил нотариус. Необходимость такого рода связано с тем, что справка содержит в себе информацию конфиденциального характера, не подлежащую к разглашению.

На основании заявления можно запросить выдачу не только документа указанного типа, но и типовой формы 2-НДФЛ. Она имеет аналогичное содержание — в ней указывается размер полученной сотрудником заработной платы за последние отработанные 12 месяцев.

Скачать образец

Скачать образец заявления о выдаче справки о зарплате – word.

Сроки предоставления сведений о зарплате по запросу работника

Вопросы, касающиеся процесса трудоустройства, находятся под жестким государственным контролем. Технология выдачи справок по заявлению сотрудников — не исключение.

Сроки выдачи таких документов регламентируются статьей 62 ТК РФ.

Исходя из сведений, в ней указанных, работодатель должен подготовить справку о заработной плате и осуществить ее выдачу в течение 3 дней с момента получения соответствующего заявления от сотрудника.

Данное требование актуально для выдачи другой документации, касающейся работы — трудовой книжки и т.д. При несоблюдении этого правила гражданин, права которого были нарушены, может обратиться за помощью в вышестоящие органы.

Для этого нужно составить заявление, оформленное должное образом. Оформлять его следует в нескольких экземплярах.

В случае подтверждения неправомерных действия работодателя специалисты уполномоченных организаций могут наложить на него штрафные санкции и привлечь к ответственности административного типа.

При увольнении работодатель автоматически оформляет справку указанного образца, вместе с другими документами, подлежащими к выдаче.

Выводы

Справка о заработной плате необходима для предоставления в различные организации — банковское учреждение, суд, Пенсионный фонд и т.д.

В документе отображается информация о доходах, полученных за определенный период трудоустройства сотрудника.

Для получения бумаги гражданин составляет заявление соответствующего характера. В обязанности работодателя входит предоставление сведений о зарплате в течение 3 дней с момента обращения заявителя.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/zayavlenie-o-vydachi-spravki-o-zplate.html

Как составить справку о среднем заработке

Справка о заработной плате — документ, в котором содержится информация о начислениях сотрудника за определенный период времени, а также сведения о продолжительности трудового стажа, должности и данные о работодателе.

Ситуации, в которых может потребоваться информация о средней зарплате, довольно много, например:

• оформление заявки на получение кредита, займа или ссуды;
• при постановке на учет в центре занятости населения;
• для получения визы иностранного государства;
• оформление социальных пособий и страховых выплат (пенсий и больничных);
• судебные разбирательства и споры;
• получение субсидий, установленных законом.

Отметим, что для каждого случая может быть использована разная форма справки о среднем заработке. Получить официальный документ имеет право любой работник, даже уволенный. Причем работодатель обязан выдать сведения о зарплате в течение трех дней с момента обращения на основании ст. 62 ТК РФ. Ниже вы найдете образец заполнения справки о среднем заработке для каждого конкретного случая.

Документы при увольнении

Всем увольняющимся работникам, независимо от причины прекращения трудовой деятельности, работодатель обязан предоставить следующую документацию:

Обязательные По запросу

Сведения по форме 2-НДФЛ. Копия приказа или распоряжения руководителя о расторжении трудового договора. Форма СЗВ-К, СЗВ-М и другие. Информация о начисленных страховых взносах за весь период страхового стажа.

Формируйте сведения о зарплате в унифицированной форме документа, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Информация в форме № 182н формируется за период, отработанный в текущем году, а также за два предшествующих календарных года.

Скачать бланк о среднем заработке формы № 182н

Скачать

Образец заполнения справки о среднем заработке

Скачать

При увольнении работника на пенсию может потребоваться другой документ, например, справка о среднем заработке для Пенсионного фонда.

В данной форме указываются не только суммы начисленной зарплаты, но и суммы страховых отчислений, произведенных работодателем в счет застрахованного лица (работника). Сведения формируются за весь период трудовой деятельности.

На основании данного документа представители Пенсионного фонда производят расчет размера страховой пенсии.

Данные для центра занятости населения

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-spravku-o-srednem-zarabotke

Справка о заработной плате

Работники предприятия часто подают запросы в бухгалтерию или отдел кадров фирмы с просьбой выдать справку об их заработной плате за определенный период для представления по месту требования.

Обычно органы, которые затребовали ее, сами определяют объем информации документа, а также период, отражаемый в нем.

На предприятиях также существует разработанный стандартный бланк справки, который используется при необходимости.

Для чего нужна справка

Справка о зарплате является официальным документом организации, подтверждающим доход сотрудника за конкретный период, необходимый для расчета различных пособий и платежей, оформления кредитов и т. д.

Согласно ТК РФ по письменному заявлению работника предприятие обязано в течение 3 дней оформить и выдать этот документ. При этом в заявлении нужно отразить – какого рода должна быть информация, и куда она представляется.

В настоящее время многие компетентные органы запрашивают стандартный документ по форме 2-НДФЛ, либо дают пустой образец справки с места работы, который нужно заполнить. Это позволяет сэкономить время и затраты как работнику, так и ответственным лицам на предприятии.

Однако бывают ситуации когда необходимо представить сведения в свободном форме. В этом случае в компании должен существовать разработанный бланк, который бухгалтер использует по мере возникновения потребности. Многие специализированные программы по бухгалтерскому учету позволяют автоматически формировать данный документ, для этого надо выбрать расчетный период и работника.

Куда составляется справка о заработной плате

Основными органами, требующими подтверждения дохода работника, являются кредитные учреждения, налоговые органы, служба занятости, комитет по труду и социальной защите населения, судебные приставы, отдел миграционной службы и т. д.

Кредитные учреждения запрашивают справки по форме 2-НДФЛ при оформлении работником различных кредитов и займов, в качестве подтверждения его платежеспособности. В этих справках содержится информация о начисленном доходе, удержанном НДФЛ.

В последнее время банки, как и многие другие учреждения, стали использовать собственный бланк, который выдается лицу, оформляющему заем, для заполнения на предприятии.

Он дополнен такими разделами, как полные банковские реквизиты работодателя, прочие удержания (например, алименты), размер зарплаты на руки и другие.

Справку 2-НДФЛ необходимо представлять при подаче годовой декларации 3-НДФЛ в налоговую в случаях предусмотренных законом, а также для оформления вычетов, возвратов налога и т.д.

Справка о зарплате в центр занятости составляется для уволенных работников с целью оформления ими пособия по безработице. Образец справки о доходах разрабатывается и применяется службой занятости отдельно в каждом регионе.

На практике многие работники оформляют в КТСЗН справки для получения субсидий, бесплатной молочной кухни для новорожденных, бесплатных обедов в школах, получения социальных стипендий и т. д.

Для оформления этих справок используются стандартные бланки предприятия.

Служба судебных приставов запрашивает справки с места работы лиц, по которым ведутся исполнительные дела, с целью проверки правильности удержаний по исполнительным листам. Данные справки должны содержать информацию о начисленном доходе, удержанном НДФЛ, размере алиментов.

При оформлении загранпаспорта в отделе миграционной службы или виз в посольствах иностранных государств также необходимо представить справку о своей заработной плате. В этом случае указывается общий начисленный доход за последние 12 месяцев.

Справка о заработной плате образец составления

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Данный документ составляется на фирменном бланке организации или в шапке должны содержаться название компании в соответствии с регистрационными документами, ее ИНН и КПП, полной адрес, контактный телефон.

Справка о доходах должна иметь регистрационный номер, который необходимо фиксировать в специальном регистре или же в журнале исходящей корреспонденции, дату составления.

Далее записывается Ф.И.О. работника (при необходимости должность), и период, за который заполняются сведения.

После этого указывается помесячная расшифровка доходов сотрудника. При необходимости табличная часть справки может быть расширена дополнительными столбцами: заработная плата на руки, удержанный НДФЛ и т. д.

Бухгалтер должен подвести общий итог по суммовым показателям, и вывести среднемесячную зарплату, которую желательно записать прописью.

В справке можно записать основание для ее составления. Данный документ должен содержать информацию, куда он представляется. В исключительных случаях можно указывать «Выдана для предъявления по месту требования».

Справка о заработной плате должна подписываться директором и главным бухгалтером компании. Она обязательно должна быть заверена печатью фирмы.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

При приеме заявления от работника на выдачу заработной платы рекомендуется также взять с него согласие на разглашение его персональных данных, в котором указывается конкретно какие сведения он разрешает сообщить и кому.

На практике за справкой о заработной плате приходят родственники работника, а не он сам. В этом случае необходимо, чтобы запрос был подан только им, а его представители имели правильно оформленную доверенность при получении справки. Выдача справки осуществляется на основании соответствующего заявления.

Также каждый работодатель должен выдать справку при увольнении по форме утвержденной по Приложению №1 к Приказу Минтруда, утвержденного  30.04.2013 за номером 182н (Справка 182н). Она необходима для того, чтобы рассчитать больничные по новому месту работы сотрудника. Справка может быть дополнена строками или при необходимости увеличить шрифт, чтобы в ней могла поместиться вся необходимая информация.

Справка о доходах образец и бланк

• Заявление на выдачу справки о заработной плате.
• Бланк справки о заработной плате скачать в формате Word (Общая).
• Бланк справки для указания сумм помесячно, скачать.
• Справка с места работы образец скачать в формате Word.
• Справка с работы для визы о зарплате.
• Справка 182н бланк скачать бесплатно.

Источник: https://blankionline.ru/doc/spravka-o-zarabotnoj-plate.html