В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?

Статья рассказывает, как делается доплата за совмещение должностей тк рф 2020 размер, разъясняет тонкости оформления кадровой документации.

В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?

Что такое совмещение

В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?Зачастую возникают ситуации, что сотрудники болеют, уходят в отпуск. В связи с этим возникает необходимость совмещения должностей. Иными словами, человек работает за себя и за отсутствующего специалиста. Срок, на который совмещаются две должности, обговаривается сторонами.

От совмещения можно отказаться. Для этого отправляется письменный отказ в адрес работодателя. Ст. 60.2 ТК РФ установила, что предупреждать нужно заблаговременно, поэтому извещение направляется за три рабочих дня.

Обычно в учреждении совмещаются должности, которые относятся к одной категории: служащие, рабочие.

Чем отличается совмещение от совместительства

На первый взгляд, кажется, что разницы в этих терминах нет. На самом деле это не так. Совместители трудятся на другую компанию в свободное от основной работы время. При совмещении должностей человек трудится в свое основное рабочее время, но его график расписан более плотно. Ведь помимо своих обязанностей нужно успевать поработать за другого сотрудника.

Может осуществляться совмещение, если не ухудшается рабочий процесс: качество продукции и обслуживания остается на прежнем уровне.

Как оплачивается труд при совмещении

В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?Дополнительная работа оплачивается. Размер доплаты за совмещение обговаривается сторонами. Размер доплаты зависит от объема выполняемых обязанностей и ставки. Правило утверждено ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса.

Руководство определяет, насколько серьезную работу поручить специалисту, и как ее оплачивать. Считается, насколько загружен человек по основной и дополнительной должности.

3 вида доплат за совмещение:

  • фиксированная сумма;
  • проценты от оклада отсутствующего специалиста;
  • прибавка к зарплате.

Иногда случается так, что у человека обязанностей прибавляется, а доплаты за совмещение должностей не делается. Иногда руководитель и не должен делать доплату. Все зависит от условий, установленных контрактом.

Важно! Нужно проявить бдительность при подписании контракта. Если по условиям контракта работник должен выполнять дополнительные обязанности, то доплату за совмещение должностей не сделают.

Безусловно, работодателю выгодно сразу включить в контракт дополнительные условия, чтобы сэкономить на оплате.

Как оформить совмещение

В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?Важно корректно оформить документацию по совмещению. Составляется приказ, где указываются все существенные условия.

4 важных пункта, которые указываются в приказе:

  • объем обязанностей;
  • надбавки за расширение объема работ;
  • вид доплаты: в процентах или другом исчислении;
  • срок, на который она установлена.

Нет точных указаний, какую надбавку сделать специалисту. Организация определяет, сколько доплачивать. Можно поручить нескольким сотрудникам работу за отсутствующего специалиста.

Порядок оплаты

В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?Доплата за совмещение должностей  не должна быть выше, чем экономия фонда оплаты труда по свободной должности. Локальные акты на предприятии должны отражать возможные варианты совмещения должностей.

Информацию, сколько составляет доплата за совмещение профессий, можно отразить в коллективном договоре. Указываются надбавки и алгоритм начисления премий.

Практика показывает, что коллективные договоры заключаются достаточно редко. Поэтому можно подготовить положение о персонале компании. В положение включают информацию о том, сколько составляет оплата за совмещение должностей на одном предприятии. Положение нужно, чтобы указать, кто из работников имеет право замещать отсутствующих сотрудников.

Сотрудник почувствует увеличение дохода от совмещаемой должности, если утвердить размер надбавки локальным актом. Указывается размер прибавки к окладу за дополнительную работу. Тогда премии будут начисляться уже с учетом надбавки.

Зачастую организации не оформляют расширение трудовых обязанностей вопреки закону. Уходит человек  отпуск, а работает за него другой сотрудник. Естественно, ни о какой доплате речи не идет.

Человек трудится больше, а получает только свой оклад. Такая ситуация возникает не только в коммерческих организациях, но и государственных учреждениях.

Если сотрудник не заявит о своих правах по Трудовому кодексу, то ситуация так и не изменится. Ссылаться нужно на ст. 151 ТК РФ.

Приведем пример.  В компании «Паскер» секретарь взяла учебный отпуск. Временно ее обязанности выполняются менеджером. Как оформить трудовые отношения в таком случае?

Ответ. Менеджер совмещает свои обязанности с функциями секретаря. Поэтому, такая работа является совмещением. Следовательно, за совмещение должностей по тк РФ полагается надбавка. Компания должна узаконить, как осуществляется оплата совместительства. Для этого оформляется приказ.

3 пункта, которые указываются в приказе:

  • перечень дополнительных работ;
  • срок выполнения;
  • размер надбавки.

Менеджер заработает больше, если локальным актом предусматривается размер надбавки. Премия будет выше в этом случае. Если за секретаря будут работать несколько менеджеров, то надбавка распределяется между ними. Руководитель может сделать одинаковую надбавку, если все поровну отвечают на звонки и занимаются делопроизводством.

Возможно, что одному из сотрудников достается большая часть дополнительной работы. Тогда труд оплачивается дифференцировано. Например, одна из сотрудниц получает пятьдесят процентов, а другие две сотрудницы по двадцать пять процентов. Когда делается доплата за совмещение должностей тк рф 2020, зависит размер от оклада отсутствующего работника.

Поэтому размер надбавок менеджеров будет зависеть от оклада секретаря.

Нюансы

В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?Оплата труда при совмещении профессий является актуальным вопросом для сотрудников. Ведь работать приходится больше, поэтому нужна и награда за труд. Можно оформить дополнительное соглашение к контракту. Указать, какие именно обязанности дополнительно будет выполнять сотрудник. На основании соглашения издается приказ, где пишется, сколько составит надбавка к зарплате сотрудника. Когда отпадет необходимость трудиться за отсутствующего сотрудника, подписывается второе дополнительное соглашение к контракту. Снова издается распоряжение. На этот раз смысл документа будет иной. Распоряжение издается о том, что в бюджетном или коммерческом учреждении совмещение прекращается.

5 действий для легального оформления совмещения:

  1. Закрепить локальным актом размер надбавки за выполнение дополнительных работ.
  2. Подготовить дополнительное соглашение о возложении функций отсутствующего специалиста.
  3. Издать приказ, где указать срок исполнения обязанностей, размер надбавки, должность, а также фамилию имя и отчество специалиста.
  4. По окончании работ снова подписать соглашение к контракту.
  5. Издать приказ об окончании работ.

Есть и второй вариант оформления кадровой документации. Совмещением считаются работы, которые не входят в круг обязанностей, очерченных контрактом. Потому дополнительно подписывать соглашения не обязательно. Надбавка так и будет зависеть от сложности и интенсивности работ. Рассчитывается от оклада отсутствующего работника.

Чтобы «нагрузить» работой специалиста достаточно сделать два действия:

  1. Издать приказ. Указать количество новых функций и продолжительность их выполнения.
  2. Составить соглашение. Указать, из чьего оклада берется размер выплат, как определяется надбавка, уточнить, как делается расчет.

Если все документы оформить корректно, то совмещение будет оформлено по правилам.

Всегда ли полагается доплата

В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?Казалось бы, что за чужой труд обязательно должны доплачивать. Однако, когда встает вопрос, как рассчитать надбавку, работники зачастую получают от руководителей отказ. Не будет чего-то незаконного в отказе, если по условиям контракта специалист обязан выполнять дополнительные функции. Поэтому, перед тем, как подписывать соглашение, следует внимательно ознакомиться с условиями. Если есть несогласия в размере выплат или других положениях, лучше сразу сказать работодателю об этом.

Надбавка полагается, если изначально не предполагалось, что человек будет осуществлять другие функции. Иными словами, контракт указывает только основные обязанности, а к ним прибавляются новые функции. В размере зарплаты отсутствующего специалиста делается доплата, при этом основные должностные обязанности  человека остаются прежними.

Поэтому надбавка за дополнительный труд полагается не всегда. От самого человека зачастую зависит, сможет ли он получить деньги за еще одну работу. В случае отказа, рассчитанного на незнание закона, нужно готовиться защищать свои права.

Работа должна быть оплачена, поэтому обратится внимание государственных структур на нарушения. Иногда бывает достаточно жалобы к трудовым инспекторам. Если жалоба не возымеет эффекта, следует обращаться через суд и добиваться, чтобы платили.

Резюме

  1. Работники часто совмещают профессии, но не всегда оформление делается правильно.
  2. Нужно издать распоряжение и соглашение об оплате за работы.
  3. Порядок оплаты закрепляется локальными актами: коллективным договором, положением о персонале и другими документами.
  4. Работу одного сотрудника могут выполнять несколько человек, тогда каждому полагается доплата.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/sovmestitelstvo/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej-tk-rf-razmer.html

Оформление доплаты при совмещении должностей на время отпуска работника

Каждому работнику гарантировано право не только на труд, но и на отдых, который предоставляется всем сотрудникам ежегодно в соответствии с графиком очередности.

А так как даже на время отсутствия труженика объем его работы не исчезает, и производственный процесс конечно не останавливается, обязанности отпускника, как правило, возлагаются на другого служащего в порядке, определенном законом.

Законодательная база

С первого дня трудоустройства служащий имеет определенный круг обязанностей, который ему вменяется на основании трудового договора, а также должностной инструкции при ее наличии.

При этом в силу ст.60 ТК РФ требовать исполнения дополнительных обязанностей, которые не закреплены в указанных актах, работодатель не может, за исключением некоторых случаев.

Так, в рамках ст.60.2 ТК ТФ в случае отсутствия основного работника, который, к примеру, пребывает в основном отпуске, возможно возложить дополнительные обязанности на другого сотрудника путем совмещения двух должностей и расширения зон обслуживания.

Это актуально при тождественных вакансиях либо вменении дополнительных обязанностей, если речь идет о различных должностях.

Но только при соблюдении некоторых обязательных условий:

  • согласия сотрудника;
  • компенсации за более интенсивный труд в денежном эквиваленте.

Понятие

В рамках закона совмещением является возложение на другого сотрудника дополнительных обязанностей без освобождения от собственных либо увеличения нагрузки за счет исполнения объема работы отпускника, причем на протяжении тех же 8 часов, которые предусмотрены режимом труда в компании.

При этом, учитывая, что сотруднику могут поручены как аналогичные задания, так и совсем отличные от его привычного круга обязанностей, совмещение может быть произведено двумя способами:

  • Одновременное выполнение обязанностей, но в более интенсивном темпе, учитывая, что речь идет о расширении зон обслуживания.
  • Поочередное исполнение заданий в порядке их важности по обеим должностям либо уже по другим критериям, которые определяет уже сам работник.

Право или обязанность?

В рамках ст.60.2 ТК РФ совмещение может быть произведено только при наличии письменного согласия сотрудника, причем срок исполнения дополнительной нагрузки также согласовывается.

Читайте также:  Что делать в случае покупки квартиры с долгами за коммунальные услуги?

Режим труда по основной должности в течении месяца может быть разным и, соответственно, в начале месяца работник еще имеет возможность выполнять дополнительный объем работы, а в конце, если предстоит сдача той же квартальной отчетности, уже нет.

А так как без согласия труженика работодатель не может его обязать выполнять объем работы отпускника, совмещение является правом, учитывая, что труженик может выбирать соглашаться ли ему с повышенным объемом труда или нет.

Кого можно привлечь?

Закон не содержит перечня ограничений на привлечение к выполнению работ в режиме совмещения. Однако это не означает, что их вовсе нет.

Так, например, запрещено привлекать любого сотрудника к подобным видам работ без его согласия, а также нежелательно возлагать дополнительные обязанности на льготные категории, которые в рамках закона имеют право на снижение норм выработки.

То есть привлечь к труду в подобном режиме беременную женщину либо несовершеннолетнего сотрудника, а также инвалида возможно, но не целесообразно, учитывая, что они и так работают в условиях сниженной нагрузки и сокращенной рабочей смены.

Ограничения

Также дополнительными ограничениями при совмещении являются следующие аспекты:

  • запрет на вменение обязанностей по вакантной должности, что подтверждается судебной практикой;
  • невозможность привлечения к работе по должности с более высокой квалификацией, учитывая, что сотрудник без должного образования либо допуска не имеет права исполнять подобные обязанности; поэтому допустимо совмещение только между равнозначными категориями рабочих профессий либо специалистов;
  • запрет на привлечение без наличия того медицинского осмотра, если должность подразумевает оформление медицинской книжки;
  • невозможность вменения обязанностей без прохождения инструктажа, учитывая, что правила безопасного поведения установлены на всех рабочих местах без исключения.

Совмещение или замещение?

В силу закона совмещением является вменение дополнительных обязанностей без освобождения от собственных, в то время как замещение представляется из себя перевод на другую должность до выхода основного работника.

Как правило, замещение применяется в случае длительного отсутствия труженика, к примеру, декретного отпуска с вероятностью остаться на рабочем месте по переводу постоянно. В то время как совмещение используется только на весьма непродолжительное время, то есть на тот же период ежегодного отдыха.

Как оформляется доплата за совмещение должностей на время отпуска?

При исполнении трудовых обязанностей в условиях, отклоняющихся от нормы, Трудовой Кодекс РФ содержит не только четкие нормы по оплате, но и минимальный фиксированный размер, но не в случае с совмещением.

Учитывая, что объем дополнительной работы может разниться, сторонам трудовых правоотношений, то есть труженику и руководству, дано право самостоятельно определять размер доплаты в зависимости от характера работ и их сложности.

Однако учитывая, что объем работы по каждой должности рассчитывается пропорционально норме часов в неделю, исполнять обязанности по двум должностям одновременно бывает не только сложно, но и невозможно.

Именно поэтому законом допускается оформление совмещения сразу же в отношении нескольких работников, которые и возьмут на себя определенную часть обязанностей отпускника.

Естественно в подобной ситуации размер доплаты естественно будет разным, учитывая, что и сложность и интенсивность труда будут разниться.

Порядок

В рамках ст.151 ТК РФ размер доплаты определяется соглашением сторон, которое достигается как при издании приказа о совмещении, так, возможно, и ранее, к примеру, по условиям коллективного договора, в котором предварительно может быть внесено условие о базовом размере доплаты в случае замены основного работника.

При этом, независимо от того, оговорен ли размер доплаты в договоре, принятом коллективно, или нет, приказ с указанием размера доплаты издается все равно, учитывая, что в режиме совместительства могут быть задействованы несколько сотрудников, причем с различной нагрузкой.

Также следует отметить, что независимо от того, сколько сотрудников работают по совмещению, в рамках ст.149 ТК РФ размер доплаты не может превышать максимальный оклад по замещаемой должности, причем из расчета совокупных выплаты на всех.

То есть, если оклад отпускника составлял 12 тысяч, доплата даже из расчета на троих сменщиков не может быть выше указанной суммы, а вот меньше — может.

Виды

Конечно, каждое предприятие обладает разными финансовыми возможностями. Да и стороны могут иметь собственное мнение по поводу полноценного вознаграждения, в связи с чем возможно несколько вариантов расчета доплаты.

В процентах от оклада

В частности, наиболее распространенным способом является процентное отношение к окладу отпускника в размере, который определяется по договоренности сторон либо исходя из условий, закрепленных в том же коллективном договоре.

К примеру, в большинстве компаний доплата составляет 50% от оклада, а в некоторых и 30%, но если речь идет о руководящей должности, допустим, того линейного руководителя, доплата, как правило, осуществляется на уровне 100%.

В твердой сумме

Также вознаграждение за дополнительный объем работы может производиться и в твердой сумме, что подразумевает условие о выплате, к примеру, тех же 12 тысяч рублей за полный месяц единоразово после выхода основного работника из отпуска.

Можно ли не оплачивать и законно ли это?

А вот отсутствие вознаграждения полностью недопустимо, учитывая, что как в ст.60.2 ТК РФ так и в ст.151 ТК РФ прописано условие об обязательном доплате за дополнительную нагрузку.

То есть если издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, условие о доплате должно быть внесено. В противном случае при проверке контролирующими органами предприятие ждет штрафные санкции.

Размер выплат

В 1981 году было принято Постановление Совмина СССР №1145, которое в настоящий момент утратило силу, что не мешает многим компаниям использовать его в качестве базового.

То есть многие работодатели и по сей день труженикам рабочих профессий устанавливают доплату не более 50%, а специалистам до 30%.

А между тем, ст.132 ТК РФ гласит, что оплата труда должна производиться в прямой зависимости от качества и количества производимых работ, а также их сложности.

А так как дополнительные обязанности тоже являются трудом, они должны вознаграждаться соответствующим образом, то есть пропорционально затраченным усилиям.

От чего зависит?

Конечно, в идеале процент доплаты за выполнение дополнительного объема работ должен зависеть от сложности труда и количества выполненных заданий.

Однако на практике руководство предпочитает установить небольшой процент в виде доплаты, таким образом исполнив нормы ст.151 ТК РФ и не более.

Какой процент может быть установлен?

Как правило, в большинстве случаев, доплата за совмещение должностей на время отпуска устанавливается в размере 50% по аналогии с советскими временами.

Однако некоторые работодатели с целью экономии фонда заработной платы предпочитают выплачивать не более 30 % оклада отпускника, мотивируя тем, что подобный размер вознаграждения прописан в коллективном договоре.

А ведь повысить доплату можно, учитывая, что законом запрещено предоставлять гарантии ниже утвержденных локальными актами либо федеральными нормами, а вот в повышенном размере производить выплаты не запрещено.

Особенности расчета

Зачастую доплата за совмещении должностей производится в процентном эквиваленте оклада отсутствующего работника, но с учетом некоторых особенностей.

Если предприятие расположено на Севере, доплата увеличивается на соответствующий коэффициент. Если же к окладу полагаются еще и некоторые надбавки, допустим за секретность либо вредные условия труда, они также прилагаются.

Налоги и сборы

Оплата труда в режиме совместительства является доходом.

Следовательно с начисленной суммы не только взимается НДФЛ в рамках ст.208 НК РФ, но и перечисляются иные сборы, такие как страховые взносы в силу ст.425 НК РФ.

Пример

Допустим, оклад отпускника составляет 12 тысяч рублей. Также ежемесячно ему полагается надбавка за вредные условия труда в размере 10%. В соответствии с приказом, сотруднику, который занят в режиме совмещения, уставлена доплата в размере 50%. При этом отпускник будет пребывать на отдыхе 28 дней.

Расчет: 12000 + 10% (1200): 168 (месячная норма часов) х 160 (норма часов за 28 дней) х 50% = 6285,6 рублей.

Кадровое оформление

Как исполнение определенных обязанностей, так и выплата вознаграждения за выполненный труд возможны только на основании распорядительных документов — тех же приказов. Поэтому прежде чем сотрудник приступит к дополнительным заданиям, необходимо документально оформить его допуск и размер доплаты.

Уведомление

То есть на начальном этапе линейный руководитель оформляет докладную записку либо рапорт о том, что основной работник уходит в отпуск, соответственно во избежание простоя необходимо его обязанности возложить на того или иного труженика.

В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?

После наложения резолюции на указанный документ, сотруднику направляется уведомление с предложением о расширении зон обслуживания на время отдыха отпускника по следующему образцу:

В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?

Требуется ли заявление?

  • Как правило, многие работники стремятся увеличить свой доход посредством даже временных подработок.
  • Поэтому если кто-то из них уходит в отпуск, инициатором совмещения могут выступать и сами труженики в виде заявления с просьбой о возложении дополнительных обязанностей.
  • С образцом заявления можно ознакомиться ниже:

В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?

Приказ

Естественно на основании заявления либо уведомления, которые собственно и служат основанием, издается приказ о возложении обязанностей либо расширении зон обслуживания.

Типовая форма представлена на нашем сайте:

В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?

 Допсоглашение 

В рамках ст.60 ТК РФ сотрудник не может выполнять обязанности, круг которых не предусмотрен трудовым договором.

Соответственно для того чтобы труженик получил определенные полномочия, да и знал, в чем заключаются его новые обязанности даже на временной основе, оформляется допсоглашение.

Типовая форма выглядит следующим образом:

В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?

Бланки можно скачать здесь:

  1. Бланк приказа о совмещении должностей
  2. Допсоглашение о совмещении должностей
  3. Заявление о совмещении должностей

Как оформить приказ о переносе ежегодного отпуска? Узнайте тут.

  • Как правило, занятость по одной из должностей подразумевает указание и в иных кадровых документах, в частности, в табеле либо личной карточке, но не в случае с совмещением.
  • Причина — в том, что работник исполняет обязанности по двум должностям одновременно на протяжении одной и той же смены и на другую вакансию не переводится.
  • Порядок оформления совмещения нескольких должностей в рядовых организациях не вызывает особых затруднений, конечно, если следовать нормам закона.
  • Но ведь потребность в совмещении возникает и в других структурах, которые в силу особой специфики осуществляют свою деятельность не только на основании ТК РФ, но и других федеральных норм.
  • Это приводит к вопросам, каким образом оформляется подобный вид правоотношений на государственной службе либо в отношении руководителей.
Читайте также:  Договор долевого участия. образец и бланк 2020 года

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ не содержит подробных разъяснений по оформлению совмещения двух должностей на время отпуска одного из государственных служащих.

В данной ситуации руководствуются ст.73 ФЗ №79, в соответствии с которой при совмещении применяются нормы ТК РФ, то есть ст.60.2 и ст.151 ТК РФ.

Как правило, еще на стадии приема первого заместителя в трудовом договоре изначально прописываются его полномочия в случае отсутствия руководителя, что вовсе не означает, что совмещение наступает автоматически при издании приказа об отпуске директора.

То есть ни заявление, ни докладная записка в данных обстоятельствах не оформляются, учитывая, что трудовой договор выступает в их качестве, поэтому достаточно только приказа.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej/

Как рассчитать доплату за совмещение должностей правильно?

Трудовым законодательством разрешена дополнительная трудовая деятельность для тех работающих граждан, которые желают получить подработку и увеличить свои ежемесячные доходы. Существует два основных вида такой деятельности — это совместительство и совмещение.

Под совмещением обычно подразумевают три разновидности рабочих функций: временное замещение отсутствующего коллеги, расширение зоны ответственности (сотрудник занят дополнительными работами по своей же профессии) или классическое совмещение (выполнение обязанностей сразу по двум профессиям — своей и относящейся к вакантному месту).

Во всех указанных случаях работник справляется с дополнительными обязанностями без отрыва от основной деятельности, то есть, в рабочее время, ограниченное одной сменой.

Дорогие читатели! Каждый отдельный случай индивидуален, поэтому вы можете уточнить информацию у наших юристов. Звонки на все номера бесплатны.

Размеры доплаты

Размер дополнительных выплат при совмещении должностей в одной организации должен быть зафиксирован в отдельном соглашении, заключённом с работником. Обычно доплату начисляют за фактически выполненный объём работ либо за отработанное сотрудником время.

В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?

  • Фиксированной — иметь установленный в соглашении размер.
  • Начисляемой в процентном отношении к сумме оклада или заработной плате по основному месту работы.

Минимальных или максимальных значений для данного вида выплат трудовым законодательством не предусмотрено.

А это значит, что в каждом отдельном случае достигается письменная договорённость между заинтересованными сторонами (работником и работодателем).

Если предполагается установить фиксированный размер, работодатель вправе ориентироваться на положения локальных документов, действующих на конкретном предприятии, в организации или учреждении.

Формула и примеры расчёта

При неполном рабочем дне

Следует отметить, что работник, трудящийся в качестве совместителя, может настоять на установлении неполной смены или дня. Такое право предоставляется ему 93-й статьёй ТК.

В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?

  • полный оклад умножается на количество фактически отработанных часов и делится на 160 часов (количество рабочих часов в месяц при полной занятости);
  • полученное значение (размер оклада без доплаты) умножается на размер доплаты (10%) и делится на 100%;
  • оклад за неполный рабочий день (значение, полученное в первом действии) суммируется с суммой доплаты (значение, полученное во втором действии) — в результате бухгалтер получит точный размер положенной этому сотруднику зарплаты.

Ещё один пример:

При полном рабочем дне

При полном рабочем дне (смене) производятся такие же простые расчёты. Например:

При оплате а выработку

Также оплата может производиться за выработку — количество изготовленной продукции. Например:

Если сотрудник отработал не все рабочие дни

Если сотрудник трудился в текущем месяце не все рабочие дни, доплата также рассчитывается исходя из фактически отработанных часов. Например:

Минимальные размеры доплаты

В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?

Фактические размеры будут зависеть от договорённости работника с работодателем, зафиксированной письменно в дополнительном соглашении.

Но работодатель ориентируется, прежде всего, на экономическую выгоду. Поэтому он вряд ли установит доплату в 100% размере от основного или дополнительного оклада, так как в такой ситуации будет проще принять нового работники на свободное место. Размеры доплат чаще устанавливаются таким образом, чтобы они не превышали размеров оклада, начисленного на основном месте работы.

Работодатели также ориентируются на показатели МРОТ, устанавливаемые правительством в каждом году с учётом показателей инфляции. В 133-й статье ТК права работников защищены особыми положениями, устанавливающими правило для начисления оклада. Человек, отработавший всю норму времени и выполнивший свои обязанности в полном объёме, не может получить заработную плату, размер которой ниже МРОТ.

Но так как в упомянутой статье речь идёт об основном окладе, это правило начисления средств не относится к дополнительным выплатам — они являются всего лишь составляющей месячной заработной платы. Однако при этом учитываются положения 22-й статьи ТК, рекомендующей устанавливать плату в соответствии с квалификацией сотрудника и сложностью выполняемых работ.

Чтобы заинтересовать сотрудников и стимулировать их на выполнение дополнительных рабочих функций, работодатели на практике устанавливают 50% от оклада должности, полученной в качестве совмещения. Но в то же время, если работник считает, что его удовлетворит всего 10%, именно эта сумма будет зафиксирована в дополнительном соглашении.

В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?Работодатели часто ориентируются и на цифры, указанные в коллективных договорах либо в договорах, заключённых с отдельными работниками. В пункте, посвящённом оплате дополнительной трудовой деятельности в рамках одного рабочего дня, может быть указана фиксированная сумма доплаты. Например, 3 000 рублей. На большее претендовать работник не вправе.

Следует отметить, что работодатель имеет право на полную отмену доплаты, если им будут отмечены основания для таких действий. Например, сотрудник был замечен в халатном отношении к дополнительным трудовым функциям. Или он допустил грубые нарушения дисциплины, внутреннего распорядка, прямых распоряжений руководства.

Также доплата полностью отменяется в момент выхода на рабочее место отсутствовавшего ранее коллеги. Либо в момент приёма на это место нового работника, согласившегося работать на полную ставку (полный рабочий день или смену).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej-raschet.html

Особенности оплаты труда при совмещении должностей

В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания? 5/5 (4)

Работодатель имеет право возложить на сотрудника дополнительные обязанности.

В данном случае речь идет о совмещении должностей, но и у сотрудника есть свои права. В частности он может отказаться от предложения руководителя, так как согласно трудовому соглашению на него возлагаются конкретно оговоренные трудовые обязанности.

К дополнительным видам работы относят:

  • совмещение должностей. Ситуация, когда работник параллельно со своей основной должностью выполняет обязанности по другой профессии, происходит, если в организации нет определенного специалиста. Таким образом, один человек трудится одновременно на двух должностях;
  • возложение на работника большего объема задач, хотя они не указаны в должностной инструкции, относящейся к его основной должности. Такие изменения могут иметь временный характер (например, на предприятии выполняются ремонтные работы);
  • возложение обязанностей работника, который временно не выходит на работу, на другого человека. Такое замещение имеет непостоянный характер. При этом функции отсутствующего человека выполняются в частичном или полном объеме;
  • увеличение объема выполняемой работы. Такая ситуация происходит периодически: в связи с сезонными изменениями или в случае начала производства новой продукции.

Важно! Если между работодателем и сотрудником достигнута устная договоренность, она обязательно подкрепляется письменным соглашением, которое является дополнением к трудовому договору. Руководитель издает специальный приказ.

У работника появляется ряд дополнительных обязанностей. Если речь идет о временном замещении, работник большую часть дня может выполнять новые обязанности, а остальной отрезок времени посвящать своей должности.

Когда же работника полностью переводят на замещаемую должность, приходится оформлять бумаги о временном переводе до того момента, пока на работу не выйдет основной сотрудник.

Согласно ст. 151 ТК РФ (далее – Кодекс), совмещение должностей и увеличение объема работы оплачивается дополнительно.

В этом случае срок совмещения может быть разным: от нескольких дней до нескольких месяцев. Если руководство располагает точными датами, они отражаются во всей необходимой документации.

Работник, который принимает решение досрочно прервать период выполнения дополнительных обязанностей, составляет соответствующее заявление.

 Может ли работодатель уволить работника, находящегося на больничном?

Ограничения для совмещения

Ограничений в совмещении должностей согласно трудовому законодательству не существует. То есть практически каждый сотрудник может выполнять дополнительные трудовые обязанности. Но при этом необходимо обратить внимание на то, что выполнение обязанностей по двум должностям ограничено течением рабочего дня.

Запомните! О сверхурочных работах речь не идет.

  • Важно, чтобы совмещаемые должности были близки по профессии и квалификации человека.
  • Таким образом, гарантировано выполнение обязанностей на должном уровне, а также не возникает необходимости в дополнительном обучении.
  • Особым положением пользуются некоторые категории граждан, а именно:
  • беременные;
  • матери детей в возрасте до 3-х лет;
  • дети, не достигшие совершеннолетия;
  • лица с инвалидностью.

На законодательном уровне не запрещено предлагать данным категориям совмещение обязанностей. Но прежде чем работники, принадлежащие к перечисленным категориям, согласятся выполнять дополнительные обязанности, желательно обсудить условия выполнения работы и подписать письменное соглашение.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Выплаты за совмещение должностей

Дополнительные работы должны оплачиваться. Сумма доплаты оговаривается заранее, но в трудовом законодательстве конкретные размеры не указываются, то есть не уточняется, какой должна быть минимальная и максимальная доплата.

При этом согласно ч. 1 ст. 151 ТК РФ совмещение должностей должно обязательно оплачиваться.

Читайте также:  Можно ли взять ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком?

Условия оплаты дополнительных обязанностей должны уточняться в положении об оплате труда в конкретной организации или на предприятии.

При расчетах доплаты учитывают оклад по основной работе и объем выполненных доп. работ. Доплата устанавливается в процентах от основного оклада (50% оклада, 70% оклада или 0,5 оклада, 0,7 оклада).

Иногда фиксированная сумма доплаты устанавливается в результате договоренности между работодателем и работником.

Обратите внимание на тот факт, что оплата за совмещение и оплата за совместительство – это разные вещи. Во втором случае идет речь о выплате второго оклада в полном объеме. Когда же должности совмещаются, работник получает только доплату.

Надбавка за совмещение учитывается при начислении районного коэффициента и процентной надбавки (ст. 315, ст. 316 Кодекса). Кроме того, она включается в расчеты среднего заработка.

Посмотрите видео. О совмещении профессий и должностей:

Размеры доплаты

Работа в расширенном объеме предполагает дополнительное вознаграждение (ст. 151 Кодекса). В соглашении, заключенном между работодателем и работником, указывается размер выплат.

В большинстве случаев люди получают дополнительные деньги в зависимости от объема выполненных работ или за отработанное время.

Размер доплаты может быть:

  • четко фиксированным, как указано в соглашении;
  • рассчитываться с учетом оклада или заработной платы работника (по основной должности) в процентном соотношении.

Как упоминалось выше, в законодательстве нет предела этой суммы. Таким образом, стороны трудового соглашения могут самостоятельно принимать решение по размерам доплаты.

Когда устанавливается фиксированный размер, учитываются положения локальных нормативных актов, принятых на предприятии.

Учтите! Чтобы установленный размер доплаты был законным, в соглашении необходимо указать конкретную сумму.

Формула и примеры расчета

В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?

При неполном рабочем дне

Необходимо заметить, что сотрудники, работающие на условиях совмещения, вправе настаивать на определении для них неполного трудового дня (смены). Данное право возникает у них на основании статьи 93 Кодекса.

К примеру, объем доп. оплаты за работу на таких условиях определен 10 % установленной суммы оклада, тогда расчет будет вестись по таким формулам:

  • сумма оклада перемножается с количеством по факту отработанных часов. Полученное число делится на 160 ч. (количество трудовых часов, которых приходятся на месяц при условии, что человек полностью был занят);
  • рассчитанное значение (оклад, в который не входит доплата) перемножается с суммой доплаты (10 %). Полученную величину делят на 100 %;
  • сумма оклада при неполном трудодне (получена в первом расчетом действии) прибавляется к доплате (получена во втором расчетном действии) – выходит сумма, которая подсчитывается в бухгалтерии работодателя, причитающаяся сотруднику.

 Неполный рабочий день для женщин с детьми до 14 лет.

При объеме оклада, равном 20000 руб., и работе сотрудника в течение 80 ч. на месте его дополнительной занятости рассчитываться зарплата будет следующим образом:

  • (20000 руб. х 80 ч.)/160 ч. = 10000 руб. (так подсчитывается сумма оклада по неполному трудовому дню);
  • (10000 руб. х 10 %)/100 % =1000 руб. (так считается доплата по совмещению);
  • 10000 руб. + 1000 руб. = 11000 руб. (итоговая сумма, причитающаяся совместителю при данных условиях работы).

При полном рабочем дне

Если брать полный трудовой день (смену), то подсчитывается все так же без проблем. К примеру, бухгалтер по совместительству выполнял функциональные обязанности кассира в организации.

На основном месте работы человек получал 25000 руб. Сотрудник подписал с начальством соглашение, условия которого гарантировали ему 20 % доплаты от установленной суммы оклада. Временное замещение продлилось 12 дней. В месяце было 24 рабочих дня.

Исходя из имеющихся исходных данных расчет будет представлен так:

  • (25000 руб. х 20 %)/100 % = 5000 руб. (так получил месячную сумму доплаты работник за совмещение должностей);
  • 5000 руб./2 = 2500 руб. (получаем доплату, причитающуюся работнику за 12 дней);
  • 25000 руб. + 2500 руб. = 27500 руб. (установленный объем зарплаты, который сотрудник, совмещающий должности, получит на руки).

При оплате за выработку

К примеру, на условиях доп. соглашения при работе токарь должен получать фиксированную доплату в размере 25 руб. за 1 деталь, изготовленную сверх нормы.

На своей дополнительной работе он изготовил 30 таких деталей. Подсчитывается объем доплаты: 30 деталей х 25 руб. = 750 руб. Эта сумма является прибавкой к основному получаемому работником окладу.

Начисление может выполняться и по выработке – количеству фактически сделанной сотрудником продукции.

Если сотрудник отработал не все рабочие дни

Когда работник находился на рабочем месте не каждый рабочий день, то расчет производят по-другому.

К сведению! В этом случае доплату считают по тем часам, которые он фактически проработал в организации.

К примеру, им отработано 127 час. + 4 дня сотрудник был в неоплачиваемом отпуске.

Соответственно условиям доп. соглашения работнику определена доплата в объеме 50 % от оклада, получаемого его отсутствующим коллегой, поскольку он выполнял все это время его функциональные обязанности.

Норма времени на данный месяц определялась 159 часами. Распределение тарифных ставок соответствовало 225 руб./час по основному месту работы и 332 руб./час по дополнительному.

Расчетные данные представлены так:

  • устанавливается сумма главного оклада – для этого нужно 127 ч. умножить на 225 руб.;
  • определяют объем дополнительных выплат – 127 ч. следует умножить на 332 руб. и затем на 0,5 (это соответствует 50 %);
  • определяем итоговую сумму – складываем полученные в ходе расчетных действий значения.

 Расчет отпускных при неполном отработанном месяце.

Минимальный размер выплаты

Как было обозначено ранее, трудовые нормы не устанавливают никаких максимальных ограничений по суммам доплат сотрудникам, выполняющим работу на условиях совмещения.

Фактическое вознаграждение за работу прямо связано с установленной между сторонами (работником и работодателем) договоренностью, которая отражена в доп. соглашении.

Сам работодатель делает акцент на выгоде экономической составляющей вопроса. По этой причине случаи «сверхдоплат» крайне маловероятны. Проще будет оформить другого сотрудника на временно пустующую должность.

  1. Объем доплат определяется обычно так, чтобы он не был выше оклада, начисляемого по основной работе совместителя.
  2. Бывает, что работодатель ориентируется на величину МРОТ, устанавливаемую ежегодно на правительственном уровне, с расчетом текущего показателя инфляции.
  3. Отдельной 133 статьей ТК РФ установлено правило, которому следуют во время расчета оклада, таким образом гарантируя защищенность прав сотрудников в этом финансовом вопросе.

Тот человек, который отработал временную норму в полной мере, выполнил весь объем своих обязанностей, получает весь размер зарплаты, который не может уступать величине МРОТ.

Данное правило распространяется только на часть основного оклада и к выплатам дополнительного характера не относится, поскольку подобные суммы являются составляющей начисляемой работнику зарплаты.

Но здесь не может не учитываться норма статьи 22 Кодекса, определяющая, что оплата за работу сотруднику должна соответствовать уровню ее сложности и квалификации специалиста.

На заметку! Для заинтересованности сотрудников и наличия стимула в выполнении дополнительной работы на практике работодатель обещает выплатить 50 % от оклада второй совмещаемой должности.

Если сотрудник скажет, что ему будет достаточно и 10 %, и этот момент найдет свое отражение в доп. соглашении, то именно такой объем доплаты и будет выдан.

Работодатель часто при установлении доплаты берет за расчетную основу цифры, обозначенные в колдоговорах и трудовых договорах.

Пункт, который расписывает условия начисления оплаты за выполненную сотрудником дополнительную работу за один трудовой день, иногда включает точную сумму.

К примеру, может указываться 3600 руб. И если этот момент присутствует в документах, то сотрудник не сможет получить больше.

Когда оплата за совмещение не положена

Есть всего 2 обстоятельства, при наличии которых у работодателя есть право законно отказывать в доплате за работу, выполненную при совмещении:

  • сотрудник выполнил работу, возложенную на него на условиях совмещения, некачественно;
  • специалист нарушал установленную в организации трудовую дисциплину.

Доплату отменят в полном объеме с момента выхода на работу специалиста, функциональные обязанности которого выполняются на условиях совмещения, или же когда на должность будет принят другой человек на условиях полного рабочего дня (смены). В обоих случаях отпадает необходимость в совмещении.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос 1. Обязательно ли отражение факта совмещения сотрудником должностей в табеле рабочего времени?

Ответ: Такой необходимости нет, поскольку сотрудник выполняет обязанности в рамках одного трудового дня. Предоставленное рабочее время не меняется.

Вопрос 2. Нужно ли вносить в ТК сотрудника запись о факте совмещениям им должностей?

Ответ: Говоря о совмещении в пределах одной организации, когда работник выполняет обязанности в рамках 2-х должностей в один рабочий день, записи вносить нет необходимости. Запись необходима, когда для работы по совмещаемой должности работнику нужно дополнительное время – отдельное от основной работы. Обычно в таких случаях заключают еще одно трудовое соглашение.

Вопрос 3. Если во время совмещения должностей с работником не заключают еще одно трудовое соглашение, каким образом предусмотреть его материальную ответственность на второй должности?

  • Ответ: Тут нужно оформление не ТД, а договора, отдельно предусматривающего такой вид ответственности сотрудника на занимаемой им должности.
  •  Посмотрите видео. В чем разница между совместительством и совмещением:

В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания? Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

  1. 8 (499) 322-73-27
  2. Москва, Московская область
  3. 8 (812) 507-82-87
  4. Санкт-Петербург, Ленинградская область
  5. 8 (800) 551-71-02
  6. Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/osobennosti-oplaty-truda-pri-sovmeshhenii-dolzhnostej-raschet-razmerov-oplaty-raboty-pri-sovmeshhenii-dolzhnostej.html

Ссылка на основную публикацию