Постановление Правления ПФР № 730п от 25.12.2019г. прошло регистрацию в Минюсте. ПФР утвердил новую форму СЗВ-ТД. Это означает старт перехода к электронным трудовым книжкам. Работодатели начинают передавать сведения в ПФР в феврале 2020 года. Все ли должны отправить СЗВ-ТД в феврале? Как заполнить новый отчет? В какие сроки отправлять? Ответим на эти и другие вопросы, приведем примеры. Бланк и образец СЗВ-ТД за январь 2020 года вы можете скачать здесь:
Кто должен сдавать СЗВ-ТД за январь 2020 года
Сдать новую форму СЗВ-ТД должны юрлица и ИПэшники, у которых есть кадровые сведения для передачи в ПФР. Но не все.
Во-первых, СЗВ-ТД сдают страхователи в системе обязательного пенсионного страхования. Не все, а те, у которых есть наемный персонал. Причем персонал должен быть нанят по трудовому договору.
Новая форма СЗВ-ТД – это формуляр, которым работодатели будут наполнять электронные трудовые книжки. Поэтому сдавать его нужно не на всех застрахованных, а только на работающих по трудовому договору. А вот физлиц, с которыми оформлен ГПХ-контракт, в СЗВ-ТД вносить не нужно.
Возможен такой вариант.Работник трудится по трудовому контракту и одновременно выполняет какую-то работу по ГПХ-соглашению. В СЗВ-ТД вносите сведения только о работе по трудовому договору.
Во-вторых, у работодателя должна быть информация для отражения в отчете:
- Кадровые преобразования, которые состоялись в январе 2020 года. Например, приемы или увольнения и т.д.,
- Получение от физлиц заявлений на ведение привычных трудовых,
- Получение от работников заявления о представлении сведений о трудовой деятельности.
Если кадровых движений не было, и заявления от персонала не собраны, то для наполнения СЗВ-ТД информации нет. А сдача нулевого отчета не предусмотрена. То есть СЗВ-ТД за январь 2020 года отправлять не нужно.
Также читайте в нашей статье об обязательной индексации зарплаты в коммерческих организациях в 2020 году.
На кого составлять форму СЗВ-ТД за январь 2020 года
Оформляйте отчет всех физлиц, с которыми у вас заключены трудовые контакты. В ПФР должна уйти информация об основном персонале, принятом на полную ставку. А также совместителях, временных, сезонных работниках и т.д. Главное, что с ними подписан трудовой договор.
Помимо наличия трудового договора, есть второе обязательное условие:
- У работника должны быть в отчетном месяце кадровые движения: прием, перевод, увольнение и т.д.,
- Или сотрудник написал заявление о ведении обычной книжки,
- Или работник написал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.
При отсутствии кадровых изменений и заявлений вносить сотрудника в СЗВ-ТД не нужно. Таким образом, в СЗВ-ТД за январь 2020 года у вас может оказаться не весь персонал. Сдавайте отчет только на тех работников, у которых были кадровые перемены.
Пример
В компании трудится 10 человек. Кадровых изменений в январе не было. Семеро сотрудников в январе написали заявление на оставление бумажной трудовой, трое еще думают. В СЗВ-ТД за январь 2020 года будут переданы сведения на семерых написавших заявления. А трое размышляющих в СЗВ-ТД за январь не попадут.
В какие сроки сдавать сзв-тд за январь 2020 года
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД предусматривает разные сроки сдачи СЗВ-ТД в ближайшие два года (п. 1.6, п. 1.8 Порядка):
| 2020 | Любые сведения – до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 2021 | Сведения о найме и увольнениях – в тот же день или на следующий будний день, Другие кадровые перемены и заявления – до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
Утвержденная форма СЗВ-ТД
В 2019 году Пенсионный фонд представлял проект новой формы СЗВ-ТД. Окончательная форма и порядок заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019г. По сравнению с первоначальной формой окончательный вариант имеет следующие отличия:
- Сотрудники не вносятся в общую таблицу. На каждого работника заводится отдельный лист СЗВ-ТД,
- Для кадровых мероприятий вместо числовых кодов введены словесные обозначения (ПРИЕМ, ПЕРЕВОД и т.д.),
- Добавлены поля для указания даты составления двух заявлений: о продолжении ведения привычной трудовой книжки и о представлении сведений о трудовой деятельности.
Бланк и заполненный образец вы можете скачать по ссылкам в начале статьи.
Как заполнить обновленную форму СЗВ-ТД
Утвержденная форма СЗВ-ТД включает шесть разделов. Заполнять их можно и от руки, и печатным способом. Порядок заполнения утвержден Постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019г.:
| Сведения о страхователе | Данные о работодателе:
|
| Сведения о работающем физлице | Информация о работнике:
|
| Информация о заявлениях | Указать дату подачи заявлений:
|
| Отчетный период | Указать, за какой месяц какого года составлен отчет |
| Сведения о трудовой деятельности | Перечислить кадровые факты, состоявшиеся у данного работника в отчетном месяце:
|
| Дата и подпись |
|
Как исправлять ошибки в СЗВ-ТД
Для исправления ошибок в бланке СЗВ-ТД предусмотрен реквизит «Признак отмены». Он есть около даты подачи двух заявлений и в табличной части. Исправляйте ошибки в таком порядке:
| Аннулировать ранее поданные сведения | Составить СЗВ-ТД в таком же виде, как первоначальный отчет, то есть с ошибкой. В строке с ошибкой поставить отметку «Х» в поле «Признак отмены» |
| Исправить ошибку (аннулировать ранее поданные сведения и внести правильные) | Составить СЗВ-ТД в таком же виде, как первоначальный отчет, то есть с ошибкой. В строке с ошибкой поставить отметку «Х» в поле «Признак отмены». Следующей строкой в таблице вписать правильные сведения. Поле «Признак отмены» в этой строке не заполнять. |
Как сдать отчет СЗВ-ТД в 2020 году
Есть два способа подготовки СЗВ-ТД: на бумаге или в электронном виде. Доступность способов сдачи зависит от численности персонала:
| Менее 25 человек | На выбор работодателя:
|
| 25 человек и более | Только по электронным каналам |
Как заполнить первый отчет СЗВ-ТД на каждого работника
Вместе с первыми данными за 2020 год работодатель должен передать информацию о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года. Это требование п. 1.7 Порядка заполнения, утвержденного Постановлением Правления ПФР № 730п. от 25.12.2019г.
Что это обозначает? В первом отчете на каждого наемника сначала укажите последнее кадровое изменение, отраженное в бумажной трудовой. Но только при условии, что последнюю запись делали вы. Если по состоянию на 1 января 2020 года последняя запись в бумажной трудовой сделана не вами, то вносить ее в СЗВ-ТД не нужно.
Пример 1
Вы приняли работника в 2019 году. По состоянию на 1 января 2020 года у него в трудовой книжке последняя запись – это прием на работу. Эту запись вы должны указать в первом отчете на данного работника. Во втором и дальнейших отчетах на этого работника запись 2019 года указывать не надо.
Пример 2
В декабре 2019 года сотрудник уволился с предыдущей работы. А в январе 2020 года устроился к вам. Последняя запись на 1 января 2020 года сделана не вами, а предыдущим работодателем. Поэтому вам ее вносить в СЗВ-ТД не нужно, сразу указывайте сведения о приеме в 2020 году.
Если в январе у сотрудника не было ни кадровых мероприятий, ни заявления, то сдавать СЗВ-ТД по нему в январе вы не будете. Допустим, в феврале работник подаст заявление на ведение обычной трудовой. Тогда первый отчет за это физлицо вы сдадите в марте. Там вы укажете последнюю запись из обычной трудовой по состоянию на 01.01.2020г.
Возможна такая ситуация: в течение всего 2020 года у работника не было никаких кадровых перемещений. И заявлений он не писал. У работодателя за весь 2020 год не появилось повода, чтобы подать в ПФР сведения о данном сотруднике. Тогда последнюю запись на 1 января 2020 года нужно будет отправить в 2021 году. Срок – до 15 февраля 2021 года (п. 1.7 Порядка заполнения).
Как заполнить СЗВ-ТД, если в январе кадровых изменений не было
Вносите в СЗВ-ТД только следующих работников:
- У которых в январе 2020 года были кадровые преобразования: найм, перевод, освобождение от должности и т.д.
- Которые написали заявление об оставлении привычной трудовой книжки или представлении сведений.
Если в январе ни у кого из сотрудников кадровых изменений не было, и никто не написал заявление на ведение бумажной трудовой, то СЗВ-ТД не сдавайте. В этом случае у вас нет информации для передачи в ПФР, а сдача нулевок СЗВ-ТД не предусмотрена.
Как заполнить СЗВ-ТД, если работник написал заявление на ведение бумажной трудовой книжки
Если в январе 2020 года сотрудник написал заявление на оставление бумажной трудовой, отчитайтесь в Пенсионный фонд. Оформляйте отчет в таком порядке:
- Укажите дату составления заявления на ведение бумажной трудовой,
- В табличной части укажите сведения о последней записи из бумажной трудовой,
- Внесите сведения о кадровых переменах в январе, если они были.
Если в январе у этого сотрудника кадровых движений не было, то в СЗВ-ТД будут указаны:
- Дата составления заявления на бумажную трудовую,
- Информация о последней записи из бумажной трудовой.
Примеры заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года
Пример 1
Пример СЗВ-ТД, если в январе 2020 года:
- Кадровые перемены – есть,
- Заявление на ведение обычной трудовой – есть.
- Пример 2
- Пример СЗВ-ТД, если в январе 2020 года:
- Кадровые перемены – есть,
- Заявление на ведение обычной трудовой – нет.
- Пример 3
- Пример СЗВ-ТД, если в январе 2020 года:
- Кадровые перемены – нет,
- Заявление на ведение обычной трудовой – есть.
- Пример 4
- Пример СЗВ-ТД, если в январе 2020 года:
- Кадровые перемены – нет,
- Заявление на ведение обычной трудовой – нет.
Примера не существует. Не сдавайте отчет, сдача нулевой формы СЗВ-ТД не предусмотрена.
Источник: https://buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet/3061-kak-zapolnit-szv-td-za-yanvar-2020-goda.html
Договор на оказание бухгалтерских услуг — образец заполнения и бланк, как оформить?
Договор о предоставлении услуг по бухгалтерскому учету и аудиту является разновидностью договора оказания оплачиваемых услуг. Этот документ охватывает условия и правила стандартного договора услуг.
Суть договора в том, что исполнитель проводит бухгалтерский учет деятельности заказчика за заранее оговоренную оплату. В список данных услуг входит:
- осуществление бухгалтерского учета, ведение отчетности компании и ее подразделений;
- тщательное отображение на счетах компаний всех операций, которые касаются движений денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- корректная организация налогообложения и денежных сборов в бюджеты города, региона и страны, страховых взносов в социальные фонды, которые находятся под опекой государства, но не финансируются из госбюджета.
Законодательное регулирование
Договор на ведение бухгалтерского учета в компании определяется статьей 779 Гражданского Кодекса Российской федерации. Согласно этому договору обязанности распределяются следующим образом:
- исполнитель обязан оказать услуги согласно требованиям заказчика;
- в свою очередь заказчик обязан оплатить выполненную работу.
ГК РФ Статья 779. Договор возмездного оказания услуг
1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. 2.
Правила настоящей главы применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам, предусмотренным главами 37, 38, 40, 41, 44, 45, 46, 47, 49, 51, 53 настоящего Кодекса.
Также существуют еще ряд правил, которые должны выполняться:
- по общим правилам услуги должен оказывать исполнитель лично, если другие условия не прописаны в договоре;
- срок оказания услуг и порядок их оплаты должны быть указаны в договоре;
- если условия договора не соблюдаются по вине заказчика, то исполнитель получает оплату в полном объеме;
- если возникли форс-мажорные обстоятельства без вины обеих сторон, то заказчик возмещает исполнителю его фактические расходы, если другое не прописано в договоре;
- исполнитель и заказчик могут отказаться от соблюдения всех пунктов договора в одностороннем порядке, если одна сторона оплачивает другой понесенные расходы либо убытки;
- во всех остальных случаях пункты договора соблюдаются по общим правилам.
С кем можно заключить договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского учёта и как его учесть вы можете посмотреть тут:
Плюсы и минусы бухгалтерского аутсорсинга
Преимуществ много. К примеру:
- компания-заказчик значительно экономит на расходах, поскольку отпадает необходимость платить заработную плату многочисленному штату бухгалтеров;
- не нужно выплачивать в бюджет налоговые взносы на заработную плату. Эти отчисления составляют более 30%;
- нет необходимости в организации рабочих мест для сотрудников бухгалтерии, не нужно укомплектовывать офисной техникой, программным обеспечением, покупать огромное количество канцелярии, обучать новых работников;
- возможность избежать многих проблем, которые связаны с человеческим факторам;
- бухгалтеры по договору не будут уходить в отпуск, не будут брать отгулы либо больничные.
Недостатки в аутсорсинге также имеются. Главные из них следующие:
- некоторые виды деятельности компаний зависят от быстроты реакции на выход из строя оборудования, поэтому гораздо выгоднее и удобнее иметь среди персонала штатного бухгалтера;
- в отличие от бухгалтера-аутсортера специалист из штата может выполнять ряд других задач, которые не касаются его вида деятельности. Например, он может подменить секретаря, заняться покупкой оборудования, взять на себя переписку либо починить неисправный выключатель в кабинете. Аутсорсер всего этого делать не будет, поскольку он работает согласно договору.
Ключевые пункты бухгалтерского договора
Договор считается полноценным, если он содержит основные пункты:
- предмет договора – стандартный список обязанностей, которые должен выполнить исполнитель (профессиональный стандарт бухгалтера). К обязанностям обязательно должны быть приписаны сроки и график их выполнения. Указываются эти требования либо в самом договоре, либо в его приложения;
- личная ответственность исполнителя, либо материальная от самой фирмы, если исполнитель работает от нее;
- размеры штрафных взысканий, которые могут быть возложены на одну из сторон, если будут нарушены либо выполненные не в полном объеме требования по договору. Также указывают методы сотрудничества во время споров, особенности расторжения договора, включая досрочное при невыполнении обязательств;
- размер оплаты каждой услуги, объем работы. Это один из самых важных пунктов, в котором должны быть указаны сведения о всех видах работ, о скидках, об основаниях изменения стоимости оказываемых услуг в будущем;
- особенности сотрудничества при форс-мажорных обстоятельствах;
- дата начала оказания услуг и их завершения.
Образец договора на оказание бухгалтерских услуг.
Порядок составления
Список услуг, которые должен оказать исполнитель, прописывается в дополнительном соглашении, либо составляется отдельное приложение к договору.
Стоимость работы аутсорсера определяется по обоюдному согласию сторон и фиксируется в протоколе договорной стоимости. Данный протокол является важным и обязательным приложением к договору.
Факт выполнения всех предусмотренных договором работ фиксируется актом выполненных услуг по договору оказания услуг. Этот акт обязаны подписывать обе стороны ежемесячно. Образец документа должен быть прикреплен к договору на момент его составления.
Расчетным периодом, по истечению которого проводится анализ оказанных услуг и фиксация их в акте, является календарный месяц.
Договор на оказание бухгалтерских услуг составляют в двух идентичных экземплярах, которые подписываю представители заказчика и исполнителя.
Форс-мажорные ситуации
Ни от кого независящие силы и обстоятельства могут быть причиной освобождения заказчика и исполнителя от выполнения прописанных в договоре обязанностей.
В таком случае пострадавшая сторона обязана сообщить другой стороне в письменной форме о том, что произошел форс-мажор и она не может в дальнейшем соблюдать условия договора.
Обстоятельствами непреодолимой силы, которые становятся причиной форс-мажорных ситуаций, являются всевозможные стихийные бедствия в виде землетрясений, наводнений, пожаров. Также могут возникнуть и другие происшествия – война, забастовки населения, взрывы и теракты.
Не стоит обходить стороной законодательные изменения, которые также могут привести к расторжению договора.
Ответственность сторон
Достаточно часто встречаются предприниматели, которые впервые столкнулись с бухгалтерским аутсорсингом и при этом чувствуют себя довольно неуютно. Их проблема заключается в том, что они осознают доступность посторонних людей к финансовым и производственным документам.
Таким компаниям следует тщательно подбирать себе исполнителя среди тех, кто уже много лет занимается оказанием услуг по ведению бухгалтерского учета. Такие фирмы дорожат своей репутаций и кругом довольных клиентов.
Какая установлена ответственность главного бухгалтера согласно законодательным нормам вы можете узнать в этой статье.
Договор на оказание услуг, связанных с бухгалтерским обслуживанием.
Расторжение договора
Причины для расторжения заключенного соглашения о бухгалтерском аутсорсинге могут быть самые разные. Этот факт касается как двустороннего, так и одностороннего расторжения.
Последний вид разрыва рабочих отношений может наступить лишь в тот момент, когда аутсорсинговая компания не выполняет своих обязанностей.
Исполнитель может расторгнуть договор в одностороннем порядке, когда заказчик попытается изменить финансовую информацию, либо не оплатить выполненную работу.
Бухгалтерское обслуживание ИП
Особых отличий бухгалтерского обслуживания индивидуального предпринимателя и юридического лица нет. В список услуг все так же входит целый ряд обязанностей:
- ведение первичной документации в бухгалтерии;
- включение хозопераций в бухпрограмму;
- создание учетных регистров;
- начисление и перевод зарплатных средств;
- налоговые операции;
- контроль за внебюджетными взносами и многое другое.
Единственной значимой особенностью бухгалтерского обслуживания ИП является возможность вести бухгалтерский учет без использования регистров, то есть в простой форме, или использовать регистры во время учета имущества.
Это касается тех предприятий, которые состоят на упрощенной системе налогообложения. В таком случае в плане счетов содержится минимальное количество синтетических счетов.
Может ли ИП вести бухгалтерию самостоятельно и в каких случаях это возможно – узнайте тут.
Заключение
Не так много лет назад об аутсорсинге никто и не думал. Его и не было. Все предприятия не мыслили свою работу без штатного бухгалтера, который контролировал денежные потоки и вел всю документацию. Бухгалтер был даже в самых меленьких компаниях.
Довольно часто возникают ситуации, когда содержать штат бухгалтеров просто не выгодно. Поэтому стали возникать компании, которые оказывают услуги бухгалтерского сопровождения. Эти фирмы ценят качество своей работы.
Что делать после подписания договора на бухгалтерские услуги? Ответ содержится в этом видео:
Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/dogovory/dogovor-buhgaltersk-uslug.html
Договор оказания бухгалтерских услуг (образец)
Для ведения бухгалтерского учета на предприятии или в частном бизнесе могут привлекаться как штатные работники, так и внешние специалисты и компании. И если в трудовых взаимоотношениях со штатными работниками все понятно, то выполнение и ответственность за качество оказания услуг сторонними специалистами регламентирует договор на оказание бухгалтерских услуг, на основании которого исполнитель осуществляет свою деятельность.
Договор на ведение бухгалтерского учета: образец типовой формы
Зачастую предприниматели и организации с малочисленным штатом, для ведения учета финансово-хозяйственной деятельности прибегают к услугам внешних исполнителей – аутсорсинговых компаний или бухгалтеров-ИП. Ведение бухучета приглашенными специалистами экономически выгодно собственнику, поскольку:
- отпадает необходимость содержать целый ряд штатных единиц бухгалтеров, а сэкономленный фонд можно перераспределить на иные нужды – развитие бизнеса, поощрение работников;
- профессиональные аутсорсеры осуществляют комплексный учет, значит, нет необходимости содержать бухгалтеров по конкретным участкам и видам учета.
Однако делегирование полномочий на ведение бухучета имеет свою особенность – на данный вид сотрудничества должен быть заключен специальный договор оказания бухгалтерских услуг, образец которого может содержать не только базовые нормы трудовых взаимоотношений между заказчиком услуг и исполнителем, но и особые условия, выдвинутые одной, либо обеими сторонами договора.
Стандартизированной формы, включенной в Альбом унифицированных документов, договор на бухгалтерское обслуживание-2018 не имеет. Как правило, при оформлении сотрудничества используется типовая форма договора возмездного оказания услуг, адаптированная под специфику оказываемых услуг и дополненная по усмотрению сторон особыми условиями.
Договор на ведение бухучета: основные положения
Что должно быть отражено в основных условиях
Как каждый типовой договор на оказание услуг, договор на бухгалтерское обслуживание внешним исполнителем должен содержать обязательные разделы, к которым относятся:
- установочная часть – отражает данные сторон договора и вид предоставляемых услуг;
- предмет договора – регламентирует порядок, объем и сроки выполнения услуг;
- обязанности сторон – детально отражает суть действий сторон в рамках заключенного договора;
- стоимость и порядок оплаты услуг – раздел регламентирует финансовые аспекты сотрудничества: стоимость выполняемой работы (может быть указана в полном объеме за период сотрудничества либо в размере ежемесячного вознаграждения), сроки оплаты;
- ответственность сторон – раздел обуславливает ответственность за выполнение обязательств, взятых на себя сторонами договора;
- сроки действия договора;
- порядок изменения условий и расторжения договора – устанавливает обстоятельства, которые могут быть признаны основанием для изменения условий соглашения, а также порядок расторжения договора на аутсорсинг бухучета;
- прочие условия;
- приложения – указывается перечень документов, устанавливающих:
- конкретный перечень операций по бухучету, которые входят в объем услуг;
- опись документов, переданных исполнителю в обращение и на доверенное хранение;
- график документооборота;
Что может быть дополнительно включено в договор
Для того, чтобы между сторонами сотрудничества не возникало споров и судебных разбирательств, в договор на бухгалтерское обслуживание, образец которого составлен по стандартной форме, стороны могут включить дополнительные требования, учитывающие:
- специфику сферы деятельности Клиента;
- аспекты, регламентирующие обязанности и ответственность сторон, условия договора, не предусмотренные в типовой форме.
Рассмотрим эти возможности применительно к конкретным примерам и ситуациям.
Типовая форма договора об оказании возмездных услуг не предусматривает точное указание на месторасположение Исполнителя и нахождение переданных ему на хранение и обработку документов. В случае ведения учета по месту его нахождения, можно включить в раздел «Предмет договора» пункты со следующей формулировкой:
«Ведение бухгалтерского учета по деятельности Заказчика производится в офисе Исполнителя по адресу: гор. Москва, ул. Московская, д. 1, офис 1.».
«Местом хранения переданных Исполнителю текущих и архивных бухгалтерских документов является офис Исполнителя. Доступ Заказчика к документам Исполнитель обязан обеспечить в любое время, согласно графику рабочего времени».
Кроме стандартных мероприятий, входящих в комплекс бухгалтерского и налогового учета, Заказчику может потребоваться выполнение работ, не подпадающих под сроки действия договора на оказание услуг.
К примеру – выполнение выборочного аудита за период, предшествующий периоду договорных обязательств, корректировка и пересдача форм отчетности, в случае если ошибки были допущены не по вине Исполнителя.
Выполнение подобных работ нужно предусмотреть, внеся в договор раздел «Оказание дополнительных услуг», и включив в него пункты:
«Исполнитель оказывает услуги, предусмотренные в данном разделе Договора, только по прямому указанию Заказчика».
«Перечень дополнительных услуг устанавливается Приложением №_ к настоящему договору. Дополнительные услуги не входят в общую стоимость услуг по настоящему Договору и оплачиваются отдельно, на условиях, согласованных с Исполнителем».
«Проверка, составление и предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности по деятельности Заказчика за период, предшествующий срокам действия настоящего Договора, относятся к дополнительным услугам и регулируются нормами пункта __».
«Внесение изменений и дополнений в бухгалтерскую, налоговую и другие виды отчетности, если данная необходимость вызвана несвоевременным предоставлением Заказчиком первичных документов, относится к дополнительным услугам».
Отдельные требования могут быть предъявлены и к ответственности сторон.
Так ненадлежащее качество бухучета, либо нарушения сроков исполнения финансовых требований, может повлечь за собой предъявление Заказчику претензий со стороны контрагентов, налоговых и иных органов.
Для этих случаев Заказчик в разделе Договора «Ответственность сторон» может предусмотреть предел ответственности Исполнителя, включив в него пункт:
«При предъявлении претензий к Заказчику со стороны налоговых органов, государственных внебюджетных фондов, контрагентов о доначислении, взыскании, возмещении налогов, штрафных санкций, пени, сумм по договорам, образовавшихся в результате ненадлежащего качества оказываемых услуг, Заказчик вправе подать иск в Арбитражный (апелляционный, кассационный) суд, а Исполнитель несет ответственность в пределах уплаченных Заказчиком пеней и штрафов, законность которых подтверждается решением суда (в последней инстанции)».
Деятельность Заказчика может предусматривать конфиденциальную информацию, касающуюся технологии производства, поставок и продаж.
Разглашение такой информации, и данных о ней, отраженных в бухучете, может повлечь для Заказчика солидные убытки.
Чтобы избежать негативных последствий таких ситуаций в результате действий привлеченного аутсорсера, в подраздел «Ответственность Исполнителя» Заказчик может включить пункт:
«В случае нанесения Заказчику убытков вследствие разглашения Исполнителем конфиденциальной информации, последний несет материальную ответственность в пределах нанесенного ущерба».
Как правило, типовая форма договора об оказании возмездных услуг предусматривает возможность его продления на тех же условиях, в случае если любая из сторон по окончании сроков не заявила о прекращении сотрудничества. В некоторых обстоятельствах такие условия не всегда приемлемы, поэтому Заказчик может включить в раздел « Сроки действия Договора» пункт:
«Договор не может быть пролонгирован, если по окончании его срока действия пролонгация не была согласована и оформлена дополнением к настоящему Договору».
Внесение изменений в типовую форму договора об оказании услуг по бухучету
Типовая форма договора об оказании услуг по бухгалтерскому учету является базовой, и может быть изменена в каждом конкретном случае.
Вносить изменения в типовой проект договора об услугах могут и Заказчик и Исполнитель, однако каждое дополнение должно быть согласовано и принято сторонами договора.
Источник: https://spmag.ru/articles/dogovor-okazaniya-buhgalterskih-uslug-obrazec
Договор с бухаглтером на оказание услуг: образец 2019 года
На руководителей субъектов предпринимательства законодательно возложена обязанность по организации внутреннего бухгалтерского учета. Он несет ответственность за достоверность учетных данных и правильность ведения налогового учета. Минимизировать риски можно, если обратиться за профессиональной помощью и заключить договор с бухгалтером на оказание услуг.
Структура договора и правила его оформления
- соглашения должно отражать всю существенную информацию об условиях сотрудничества.
- В документе надо указать:
- перечень услуг, которые специалист будет регулярно оказывать коммерческой структуре;
- список отчетных форм, подлежащих заполнению приглашенным бухгалтерским работником;
- идеальный образец договора с бухгалтером на оказание услуг должен оговаривать сроки, в которые привлекаемый сотрудник обязуется укладываться при подготовке отчетности (отдельно по каждой группе);
- условия получения специалистом необходимой ему для работы документации – приводятся точные сроки направления бланков, состав комплекта документов, способ отправки (почтой, в электронном виде, курьером или ответственным должностным лицом);
- в договор возмездного оказания услуг бухгалтер и его клиент вносят сведения о порядке проведения оплаты в рамках этого соглашения, сроках платежей;
- требования о сохранении в тайне коммерческой информации, степень ответственности и меры наказания, которыми может воспользоваться пострадавшая сторона при обнаружении нарушений отдельных пунктов договора.
При согласии всех участвующих в сделке лиц разрешается установить соглашением повышенный уровень ответственности за результаты деятельности бухгалтера. Договор с главным бухгалтером на оказание услуг, если имеется оговорка о признании ответственности за допущенные в работе ошибки, позволяет обязать привлеченного специалиста отвечать за совершаемые действия по нормам трудового права. При наделении стороннего специалиста полномочиями по просмотру кадровой документации, начислению заработной платы, необходимо обеспечить соответствие соглашения требованиям закона, регулирующего вопросы обработки персональных данных (Закон от 27.07.2006 г. под № 152-ФЗ).
Договор с самозанятым: нужно ли платить НДФЛ и взносы?
Когда заключается договор оказания услуг бухгалтера с физическим лицом, в разделе об оплате его труда приводятся все существенные критерии, влияющие на величину причитающейся специалисту суммы:
- объем документации, который был обработан в расчетном периоде;
- применяемый предприятием режим налогообложения (самым сложным и трудоемким считается ОСНО);
- направление работы компании;
- средняя численность наемного персонала.
Уровень оплаты может базироваться и на фактически отработанных часах. В договор ГПХ на услуги бухгалтера вносятся сведения о периодичности выплат привлекаемому специалисту. Возможны варианты с помесячными или квартальными переводами денег, работа по схеме «счет – платеж». Лицом, выполняющим работы по бухгалтерскому сопровождению, может быть:
- частный предприниматель (обязательно наличие документальных подтверждений факта приобретения статуса ИП);
- юридическое лицо;
- физическое лицо, не стоящее на учете в ФНС в качестве субъекта коммерческой деятельности.
В первых двух случаях у компании, обратившейся за бухгалтерской помощью, не возникает проблем с налогообложением доходов привлеченного специалиста.
Если в образец договора ГПХ на услуги бухгалтера внесена информация о том, что работа поручается частному лицу, то компания-заказчик является по отношению к этому человеку налоговым агентом.
В результате предприятие вынуждено будет нести ответственность за полноту и своевременность расчета налоговых обязательств по доходам бухгалтера, за удержание и перечисление в бюджет НДФЛ и всего объема страховых взносов.
Далее приведем возможный образец договора с бухгалтером на возмездное оказание бухгалтерских услуг. Он, по сути, является универсальным бланком, который вы можете заполнить сами.
Договор трудового найма с физическим лицом: образец
Скачать (PDF, 126KB)
Срок действия и расторжение договора
Период действия соглашения определяется по соглашению сторон, законодательно он не ограничен. Порядок расторжения договора должен быть оговорен предварительно и утвержден в письменной форме. Инициатором может выступать любой из участников сделки, за месяц до предполагаемой даты прекращения сотрудничества необходимо уведомить о разрыве соглашения вторую сторону.
Источник: https://blogkadrovika.ru/dogovor-s-buxgalterom-okazanie-uslug/
Важно знать свои права! Условия и содержания договора на оказание бухгалтерских услуг
На договор по бухгалтерскому обслуживанию распространяются нормы типовой формы, установленной ст. 434 ГК РФ. Документ отражает права и обязанности сторон, регламентирует сроки и порядок оплаты. Договор может быть оформлен как на разовое оказание услуги, так и на периодическое или длительное ведение на аутсорсе.
Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:
+7 (499) 938-51-93 Москва +7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург
Показать содержание
Соглашение на предоставление бухуслуг по ведению учета в 2019 году
Договор на бухгалтерское обслуживание — это разновидность соглашения о возмездном оказании услуг (ст. 779 ГК РФ).
Бухгалтер, выступает исполнителем и обязуется оказывать услуги по профилю, а заказчик обязуется их оплатить.
Договор составляется в 2-х экземплярах на листе формата А4 печатным текстом и содержит реквизиты, права, обязанности, ответственность сторон, а также сроки, стоимость и условия расчета (ч. 1 ст. 781 ГК РФ). В части правового регулирования к документу применяются общие положения о подряде (параграфами 1 и 2 37 главы ГК РФ).
Статья 781 ГК РФ. Оплата услуг
- Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.
- В случае невозможности исполнения, возникшей по вине заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.
- В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, заказчик возмещает исполнителю фактически понесенные им расходы, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.
Согласно ч. 6 ст. 7 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете», бухгалтер по сопровождению, обязан соответствовать определенным условиям. Среди них:
- высшее образование;
- стаж работы по профилю не менее 3-х лет либо не менее 5-ти лет при отсутствии бухгалтерского образования;
- отсутствие судимости в сфере экономических преступлений.
Стороны: ИП, физическое и юридическое лицо
Заказчиком и исполнителем по договору бухгалтерского обслуживания могут выступать физические, юридические лица, индивидуальные предприниматели или самозанятые. Персональные данные сторон отражаются под наименованием документа, а также перечисляются в самом низу в разделе с банковскими реквизитами. Они содержат:
- наименование юридического либо имя физического лица, ИП или самозанятого;
- паспортные данные стороны, если она выступает физическим лицом;
- должности исполнителя и заказчика (генеральный директор, главный бухгалтер);
- документ, на основании которого действуют стороны (как правило, Устав).
Важно! Перед резолютивной частью с реквизитами указываются регион и дата оформления договора.
В первом пункте указывается, что исполнитель обязуется оказать услуги по ведению бухгалтерского учета или финансовой консультации, заказчик соответственно обязуется их оплатить. В порядке нумерованного списка перечисляются:
- перечень передаваемых исполнителю функций — материальный учет, принятие и обработка первичной документации, начисление налогов и т.д.;
- специфика оказания услуг — оказываются лично или с привлечением третьих лиц;
- условие оказания услуг в соответствии с ФЗ №307 «Об аудиторской деятельности»;
- место оказания услуг — город, улица, номер дома, квартиры или офиса.
В последнем пункте отражается следующая формулировка: «За оказание услуг по настоящему договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим договором».
Исполнитель по договору бухгалтерского обслуживания обязан:
- выполнять требования заказчика в части ведения бухгалтерского учета, если они не противоречат законодательству;
- уведомлять заказчика о возможных негативных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции;
- своевременно составлять и сдавать установленные формы отчетности;
- представлять интересы заказчика во взаимоотношениях с федеральными и региональными органами власти;
- своевременно информировать заказчика о необходимости визирования отчетной документации;
- предоставлять письменный отчет о деятельности в течение (срок) рабочих дней по письменному требованию заказчика;
- оказывать услуги в соответствии с действующим законодательством.
Исполнитель вправе:
- запрашивать необходимую информацию и документы;
- самостоятельно определять формы и методы исполнения обязанностей;
- определять коллегиальный состав специалистов, приуроченных к оказанию услуг по настоящему договору;
- отказать от исполнения договора в одностороннем порядке при условии возмещения убытков.
Заказчик обязан:
- предоставлять исполнителю перечень ответственных лиц, которым поручено действовать от его имени;
- предоставлять необходимые документы и информацию;
- своевременно предоставлять акты, счета и договоры, которые отражаются в бухгалтерском учете;
- предоставлять письменные пояснения в отношении представленных первичных документов;
- информировать исполнителя об изменениях в действующем порядке, материалах и документах;
- оплачивать услуги в порядке и сроки, установленные настоящим договором;
- принимать оказанные исполнителем услуги через оформление Акта.
Заказчик имеет право осуществлять контроль за ходом бухгалтерского обслуживания, не вмешиваясь в деятельность исполнителя, а также принимать устные и письменные консультации. Он также вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке при условии выплаты вознаграждения за фактически оказанный объем услуг.
Стоимость и порядок расчетов
В первом пункте раздела указывается общая стоимость услуг за период действия договора с учетом начисленного НДС. Сумма указывается цифрами и расшифровывается прописью.
Оплата услуг производится на основании выставленного исполнителем счета после обоюдного подписания акта сдачи-приемки. В этом пункте следует отразить сроки, в которые перечисляются денежные средства, а также сумму неустойки в случаях их нарушения. Деньги переводятся на расчетный счет исполнителя, указанный в банковских реквизитах.
Справка. Сумма неустойки устанавливается в процентном или долевом отношении от общей стоимости договора. Например, в размере 1/12 или 0,1-0,2% за каждый день просрочки.
Стороны договора несут ответственность за:
- За уклонение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору.
- Исполнитель несет имущественную и материальную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
- В случае нарушения сроков исполнителем заказчик вправе потребовать неустойку в размере процента или доли от объема фактически не оказанных услуг.
- В случае нарушения сроков оплаты со стороны заказчика исполнитель вправе потребовать неустойку в размере процента или доли от общей стоимости договора за каждый день просрочки.Стороны освобождаются от уплаты неустойки, если докажут, что ненадлежащее исполнение обязательств или условий договора наступило вследствие непреодолимой силы.
Срок действия
Договор вступает в силу с момента его подписания. Во втором пункте указывается период действия договора, который предполагает дату заключения договора, а также дату его окончания. Необходимо отразить условия изменения сроков или их пролонгирования. Например, путем подписания дополнительного соглашения.
Договор может быть расширен разделом, предусматривающим порядок действий при возникновении форс-мажорных обстоятельств.
Указываются сроки, в которые исполнитель или заказчик обязаны оповестить друг друга, если становится известно о невозможности исполнения услуг или положений настоящего договора.
Можно предусмотреть возможность смещения сроков до устранения непредвиденных обстоятельств. Иные дополнительные разделы:
- разрешение споров — претензионный порядок, стремление к мирному соглашению, обращение в суд;
- изменение и расторжение договора — по взаимному согласию сторон в порядке письменного соглашения;
- конфиденциальность — информация, передаваемая сторонами друг другу, не разглашается третьим лицам в случае, если такое разглашение понесет убытки или нанесет вред;
- заключительные положения, перечисляющие количество экземпляров договора, права на передачу обязанностей третьим лицам, письменный порядок изменения соглашения.
Внизу документа в разделе «Подписи сторон» заказчик и исполнитель в 2 столбца дублируют свои реквизиты, а также указывают почтовый, электронный адрес, контактный телефон и номера банковских счетов.
Может быть предусмотрен раздел для перечисления Приложений, которые являются неотъемлемой частью договора (Акт оказания услуг, выписка с банковскими реквизитами и т.д.).
Особенности соглашения о сопровождении с аутсорсингом
В отличие от услуг на аутсорсинг передаются функции профессиональной поддержки или бухгалтерского учета с заключением контракта на длительный срок. Подраздел с обязанностями аутсорсера должен содержать конкретный перечень действий по аналогии с должностной инструкцией. Например, расчет заработной платы, подача налоговой декларации, принятие к учету первичных документов и т. д.
Рекомендуется расширить договор разделами о неразглашении коммерческой тайны, страховки финансовых рисков и порядок урегулирования конфликтов.
Акт о предоставлении бухуслуг
Документ сдачи-приемки необходим по 2-м причинам: он подтверждает факт отсутствия претензий и принятия услуг со стороны заказчика, а также обосновывает правовой статус расходов организации. Акт оформляется и подписывается как после выполнения полного объема услуг, так и с установленной периодичностью (раз в неделю, месяц или квартал). Документ содержит:
- реквизиты сторон, регион и дату оформления;
- номер договора на оказание бухгалтерских услуг;
- указание, что услуги оказаны в установленные сроки, надлежащего качества и стороны не имеют друг к другу претензий;
- количество экземпляров Акта (не менее 2-х);
- сумма, подлежащая оплате с учетом НДС.
Ниже стороны ставят свои подписи с расшифровкой. Акт является основанием для истребования платы за оказанные услуги. Таким образом, после его подписания исполнитель выставляет счет заказчику и ожидает оплаты.
Форма договора бухгалтерского обслуживания не регламентирована законодательства, но установлена практикой и предполагает внесение ряда существенных положений. Чем больше нюансов и тонкостей будет предусмотрено письменным соглашением, тем меньше спорных ситуаций возникнет в будущем.
Источник: https://pravovoi.center/zpp/uslugi/dogovor-na-buhgalterskie.html
Загрузка...
