Письмо с описью вложения. образец заполнения и бланк для скачивания 2020 года

Ниже вы найдете ссылки для скачивания бланка описи вложения Почты России в формате WORD или EXCEL. Новый бланк 2019 года. Также можете заполнить его онлайн.

Опись вложения Почты России бланк WORD 2019 г.

Опись вложения Почты России бланк EXCEL (2019 г.)

Заполните бланк WORD онлайн

Теперь заполнять бланк стало еще удобнее. Все получатели и отправители сохраняются в личном кабинете. Есть функция пакетной печати, позволяющая распечатать опись сразу для множества получателей.

Программа работает прямо из браузера. Ничего скачивать не нужно. Регистрации не требуется.

Пошаговое заполнение описи для Почты России

  1. Откройте сервис для печати бланков ф. 107

    Устанавливать или скачивать программ не требуется. Всё работает прямо из браузера.

  2. Отметьте получателей (одного или нескольких)

    На этом шаге предполагается, что у вас уже созданы отправитель и получатели. Если нет — создайте их. Вот руководство.Письмо с описью вложения. Образец заполнения и бланк для скачивания 2020 года

  3. Далее нажмите кнопку «Опись вложения»Письмо с описью вложения. Образец заполнения и бланк для скачивания 2020 года
  4. В появившемся окне заполните опись вложения Почты России для каждого получателя из спискаПисьмо с описью вложения. Образец заполнения и бланк для скачивания 2020 года
  5. Заполните для выбранного получателя бланкПисьмо с описью вложения. Образец заполнения и бланк для скачивания 2020 года
  6. Заполните таблицу для следующегополучателя или воспользуйтесь функцией «Сделать одинаковой для всех») Письмо с описью вложения. Образец заполнения и бланк для скачивания 2020 года
  7. Распечатайте документПисьмо с описью вложения. Образец заполнения и бланк для скачивания 2020 года

Источник: https://xn--l1adcnfw.xn--p1ai/support/promo/opis-pochta-rossii-word/

Бланки Почты России: скачать и как заполнить опись вложения, уведомление, доверенность, извещение | Инструкции от Вовчика

11.12.2018

Для оформления большинства почтовых услуг клиенту Почты России необходимо заполнить тот или иной бланк. Специальный почтовый документ понадобится для оформления таких услуг, как: опись вложения, уведомление о вручении, наложенный платеж, денежный перевод. Заполнение бланков может быть необходимо при отправке и получении некоторых видов письменной корреспонденции, посылок, телеграмм.

Бесплатно получить и заполнить любой бланк можно непосредственно в отделениях почтовой связи (ОПС), но для экономии времени оформить все необходимые документы можно заранее дома. Сделать это можно следующими двумя способами:

  • скачать необходимый бланк с текущего сайта (файлы доступны ниже в статье), заполнить всю необходимую информацию (скаченные на компьютер файлы в формате .pdf поддерживают заполнение полей) и распечатать;
  • заполнить нужный бланк Онлайн через специальную форму на официальном сайте Почты России (pochta.ru). В дальнейшем документ можно также распечатать на принтере.

Опись вложения – почтовая услуга, которая позволяет составить юридически значимое описание содержимого посылки, письма или бандероли. Применима только для ценных почтовых отправлений, пересылаемых по РФ. В случае повреждения или утери содержимого или части содержимого отправления Почта России выплачивает стоимость поврежденных/недостающих предметов.

При составлении описи вложения — в специальный бланк ф.107 отправитель указывает перечень пересылаемых предметов, их количество и прописывает объявленную ценность для каждого. Для отправляемых предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк.

Если для указания всех пересылаемых предметов недостаточно одного бланка, то список можно продолжить на другом. Но в этом случае на каждом листе ф.107 необходимо указать его порядковый номер и общее количество, например:  «Лист 1 из 2», «Листа 2 из 2».

Документ необходимо составлять в двух экземплярах. Один экземпляр прикрепляется к почтовому отправлению и пересылается вместе с ним, а второй остается у отправителя.

Образец (для увеличения — щелкните по картинке):

Письмо с описью вложения. Образец заполнения и бланк для скачивания 2020 года

Посылку или письмо, отправляемые с описью вложения, необходимо предоставлять сотруднику почты в открытом (незапечатанном) виде. Оператор должен сличить (сравнить) содержимое отправления с описью. Услуга платная.

Скачать чистый бланк Ф 107 в формате f-107.pdf

Бланк ф. 119 «Уведомление о вручении»: краткое описание, образец заполнения

Уведомление о вручении – документ, информирующий отправителя, что его почтовое отправление доставлено и получено адресатом или его законным представителем. Услуга применима для регистрируемых почтовых  отправлений (сокращенно – РПО): заказных и ценных писем и бандеролей, посылок (в том числе международных), денежных переводов.

Уведомление о вручении представляет собой специальный бланк формы 119 – ф.119. Документ заполняется отправителем, а затем оператором прикрепляется к РПО и пересылается до конечного адреса. После вручения посылки или письма получателю, уведомление пересылается обратно на адрес отправителя.

Уведомление бывает двух видов:

  • простое (опускается в почтовый ящик отправителя, как простое письмо);
  • заказное (выдается лично в руки в ОПС или вручается почтальоном, как заказное письмо).

Заполнять бланк необходимо с двух сторон:

  • на лицевой стороне указывается вид уведомления и вид РПО, к которому бланк будет прикреплен, а также адрес, индекс и ФИО получателя уведомления (получателем будет являться отправитель посылки или письма, будьте внимательны);
  • на оборотной стороне – вид РПО, адрес и индекс получателя РПО.
  • Образец представлен ниже:
  • Письмо с описью вложения. Образец заполнения и бланк для скачивания 2020 года
  • Для международных отправлений необходимо заполнять бланк другой формы — CN 07.

Скачать бланк в формате .doc Word.

Бланк ф. 112эп для Наложенного платежа и Почтового перевода

Наложенный платеж – денежная сумма, которую почта взыскивает с получателя почтового отправления по поручению отправителя.

То есть выдача посылки/письма/бандероли адресату производится только после оплаты последним определенной денежной суммы, которую установил отправитель. Далее, полученные денежные средства почта переводит в виде почтового перевода отправителю РПО.

То есть фактически наложенный платеж – это поручение отправителя выдавать посылку только после того, как получатель произведет операцию «почтовый перевод».

Исходя из представленной выше информации, для почтового перевода денег и наложенного платежа используется бланк одной формы – ф. 112эп.

Клиент Почты России, который желает воспользоваться либо одной, либо второй услугой должен заполнить форму 112эп. В случае с наложенным платежом данный документ прикрепляется к РПО и пересылается вместе с ним.

Порядок заполнения бланка в обоих случаях схож, но имеет некоторые отличия.

Для услуги «Почтовый перевод», клиент обязательно должен указать следующую информацию:

  1. Сумма денежного перевода (указывается в цифрах и прописью)
  2. ФИО, индекс, адрес получателя перевода
  3. ФИО, индекс, адрес отправителя (то есть свои личные данные)
  4. Свои паспортные данные – серия и номер, кем и когда выдан, дата рождения
  1. Образец ниже:
  2. Письмо с описью вложения. Образец заполнения и бланк для скачивания 2020 года
  3. В том случае, если данный бланк будет применяться для наложенного платежа, то последний пункт из предыдущего списка (паспортные данные) заполнять не требуется.
  4. Образец ниже:
  5. Письмо с описью вложения. Образец заполнения и бланк для скачивания 2020 года

Получателем почтового перевода в случае с наложенным платежом является отправитель посылки. А отправителем перевода – будет являться получатель посылки. Будьте внимательнее при заполнении граф «Кому», «Куда», «От кого», «Адрес отправителя».

Скачать чистый бланк Ф 112ЭП, который возможно заполнить на компьютере, можно по ссылке: blank f-112-ep.pdf

Адресные ярлыки ф. 7-а и ф. 7-п

Адресный ярлык необходим для написания адресной информации на упаковке почтового отправления. Применяется для тех упаковок, на которых ярлык не нанесен полиграфическим способом. Для примера, на некоторых коробках для посылок уже есть форма для написания адреса, а на некоторых – нет.

Адресный ярлык ф. 7-а применяется для писем и бандеролей 1 класса. Бланк ф. 7-п – для посылок.

  • Образец:
  • Письмо с описью вложения. Образец заполнения и бланк для скачивания 2020 года
  • Скачать адресные ярлыки:
  • Ф 7-П: blank f-7-p.pdf
  • Ф 7-А: f-7-a.pdf

Извещение ф.22

Извещение — специальный бланк Почты России формы 22 (ф.22), предназначенный для оповещения адресата о поступлении на его имя почтового отправления, денежного перевода; заполненный клиентом документ служит основанием выдачи ему поступившего почтового отправления.

На лицевой стороне извещения указывается следующая информация:

  • ФИО и адресные данные человека, на чье имя поступило РПО;
  • категория и вид поступившего РПО (посылка, бандероль, письмо и т.д.);
  • трек-номер (если есть);
  • вес;
  • срок хранения в ОПС, адрес и режим места получения и другая информация.

Оборотная сторона заполняется адресатом при получении РПО.

Скачать чистый бланк можно по ссылке.

Бланк доверенности от физического и юридического лица на получение посылок, писем и других РПО

Любое почтовое отправление, будь это посылка, письмо или денежный перевод, может получить либо непосредственно адресат, либо его законный представитель по доверенности. Доверенность на получение почты может быть составлена в произвольной форме, специального бланка на это не требуется.

Обязательная информация, которая должна содержаться в документе:

  • ФИО доверителя;
  • ФИО и паспортные данные законного представителя;
  • список полномочий представителя;
  • дата составления документа;
  • ФИО и подпись (печать) удостоверяющего лица.

Доверенность может быть удостоверена:

  • нотариусом;
  • организацией, в которой клиент работает или учится;
  • администрацией лечебного учреждения, в котором клиент в настоящее время может находиться на лечении;
  • начальником отделения Почты России, в котором будет производиться выдача РПО.

Ценные РПО (в том числе посылки с наложенным платежом) и денежные переводы законный представитель может получить только по доверенности, заверенной нотариусом или начальником ОПС.

Доверенность от юридического лица может выдаваться только за подписью ее руководителя или иного лица, имеющего соответствующие полномочия на основе учредительных документов.

Скачать бланк доверенности, который может быть использован для получения почты, можно по ссылке .doc (обратите внимание на список полномочий, исправьте его на своё усмотрение).

Образец:

Письмо с описью вложения. Образец заполнения и бланк для скачивания 2020 года

Основные бланки для международных отправлений

Для почтовых отправлений, пересылаемых за границу, предусмотрен отдельный набор документов.

При отправке мелкого пакета или бандероли клиенту понадобятся следующие бланки:

  • адресный ярлык мелкого пакета (скачать .pdf) или бандероли (.pdf),
  • таможенная декларация CN 22 (.pdf)  или CN23 (если объявленная ценность больше 300 СПЗ — то в обязательном порядке необходимо заполнять таможенную декларацию CN 23 в трех экземплярах)

Для отправки посылки необходимы следующие документы:

  • бланк сопроводительного адреса CP 71 (скачать .pdf)  и
  • бланк таможенной декларации CN 23 (.pdf). Декларацию нужно составить в трех экземплярах.

В декларации необходимо прописать категорию отправления (подарок, документы, возврат товара, коммерческий образец, прочее), наименования отправляемых вещей, их количество и ценность (по желанию).

Все данные, указываемые на бланках, предназначенных для международных отправлений, писать необходимо латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание информации на языке страны назначения. Страну места назначения в любом случае нужно дополнительно указать и на русском языке.

При пересылке посылки/бандероли/мелкого пакета в Армению, Беларусь, Киргизию или Казахстан заполнение CN22 и CN23 не требуется.

Данные документы проще всего заполнить Онлайн через специальную форму на официальном сайте Почты России. Пример заполнения сопроводительного адреса CP 71 и декларации CN 23 можно посмотреть в статье: Как отправить посылку в Китай.

Источник: https://miksu.ru/pochta-i-posyilki/blanki-pochta-rossii-opis-uvedomlenie-doverennost.html

Как составить опись вложения в заказное письмо, образец

Физические и юридические лица часто вынуждены отправлять по почте заказные письма с описью вложения. Правильно заполненная форма позволит исключить вероятность допущения ошибок со всеми вытекающими последствиями. По этой причине целесообразно рассмотреть правила составления необходимой описи вложения в заказном письме подробнее.

Письмо с описью вложения. Образец заполнения и бланк для скачивания 2020 года

Услуга «Опись вложения» на Почте России

Возможность составить опись вложения в заказное письмо позволяет охарактеризовать отправления.

Это связано с тем, что в документе подробно указывается:

  • полное название вложения;
  • количество;
  • оценочная себестоимость.

Во время формирования описи потенциальный отправитель перечисляет содержимое конверта и описывает характеристику.

После этого представители почтового отделения принимают открытый конверт для проведения визуального осмотра и заверяют отправку путем проставления печати и подписи.

Благодаря этому, Почта России берет на себя ответственность за вверенный груз. Только после этого могут наступить уже материальные обязательства, непосредственно за целостность и сохранность письма, посылки, бандероли во время всего маршрута следования.

  • В случае случайного вскрытия либо повреждения груза на одном из пути следования, представители почты берут на себя обязанность по начислению материальной компенсации за нанесенный ущерб.
  • По этой причине рассматриваемая опись вложения в ценное письмо гарантирует компенсацию в случае необходимости.
  • Чтобы опись при отправке разных документов принесла преимущества, крайне важно сохранять квитанцию об оплате услуг.
  • Письмо с описью вложения. Образец заполнения и бланк для скачивания 2020 года
  • Среди основных положительных сторон выделяют:
  • присвоение отправлению трек-номера – можно отслеживать маршрут следования;
  • гарантия получения компенсации в случае частичной либо полной утраты вложений;
  • исключение вероятности возникновения недопонимания между отправителем и получателем;
  • низкая тарифная ставка.
Читайте также:  Можно ли сокращаемому работнику назначить пенсию досрочно?

Все это делает рассматриваемую услугу достаточно популярной, причем не только среди физических, но и юридических лиц, которые на постоянной основе вынуждены совершать пересылку различной юридически значимой документации.

Как это работает

Представители почтового отделения во время принятия письма должны проставить на бланке заполненной описи вложения штамп с проставленной датой.

Важно! При отправке отчетности в налоговый орган датой принятия письма считается момент их передачи в налоговый орган.

Таким образом, если предприниматель по разным на то причинам не в состоянии своевременно передать документацию в налоговую инспекцию, то в последний отведенный для этого день можно отправить ее по почте. Благодаря этому можно избежать начисления штрафной пени.

Образец заполнения описи вложения (ф. 107)

Опись вложения формируется по форме 107 в нескольких экземплярах:

  • один из них пересылается совместно с письмом конечному адресату;
  • второй, с проставленной соответствующей отметкой остается у отправителя.

Образец заполнения описи по форме 107 включает в себя следующие строки:

  • таблицу вложенной документации;
  • присвоенный порядковый номер;
  • полное наименование;
  • количество единиц;
  • объявленная стоимость отправления – исключительно в рублях, вне зависимости от того, по России осуществляется пересылка или за границу;
  • суммарное итоговое количество предметов в конверте и полная объявленная стоимость;
  • полные инициалы отправителя. Если им выступает юридическое лицо – название компании;
  • персональную подпись отправителя.

Письмо с описью вложения. Образец заполнения и бланк для скачивания 2020 года

Если по разным причинам остаются пустые строки, допускается возможность указывать в них прочерки. Если же строк, наоборот, не хватает, можно продолжить указание данных на втором листе бланка, причем проставление пометок в таком случае обязательно (к примеру, ЛИСТ 1 из 3 и так далее).

Итоговое количество и сумму следует проводить общим – на всю вложенную документацию.

Категорически запрещается делать исправления и допускать опечатки, неверно указанные реквизиты.

Доступна ли услуга для международных отправлений

Допускается возможность формирования описи в случае международной пересылки, однако в таком случае нужно составить ее по форме CN 07. Бланк выдается в почтовом отделении.

  1. Письмо с описью вложения. Образец заполнения и бланк для скачивания 2020 года
  2. Преимуществом заказного письма является присвоение ему трек-номера, с помощью которого можно с легкостью через официальный сайт не только отследить маршрут следования, но и узнать предварительную дату получения.
  3. Более того, письмо вручается получателю исключительно лично в руки и только под его роспись, что исключает вероятность возникновения различного недопонимания между отправителем и адресатом.

Возмещение стоимости недостающих предметов

Почта России берет на себя обязанность по выплате материальной компенсации, в случае утраты и повреждения исключительно ценных отправлений. Сумма начислений приравнивается к ранее объявленной ценности и установленной тарифной сетке за услуги по транспортировке. Уплаченный комиссионный сбор в счет не берется.

  • В случае оформления описи вложения, представители почты начисляют компенсацию в сумме ранее объявленной ценности, причем только за недостающие либо испорченные части самого вложения, которые фигурируют в составленной форме.
  • В случае отправки письме без предварительного формирования описи вложения, представители Почты России могут начислить денежную компенсацию только в размере доли объявленной ценности, причем пропорционально отношению объема недостающей либо испорченной части вложения в отношении суммарного размера (вес упаковки не учитывается во время проведения расчетов).
  • В том случае, если Почта России не произвела необходимую пересылку по указанному адресу, к примеру, денежных средств, компенсация начисляется в сумме утраченного капитала и уплаченной суммы за предоставляемые услуги.
  • Рассчитывать на получение компенсации в удвоенном размере можно только в случае:
  • утраты;
  • порчи;
  • повреждения оформленного почтового отправления.

В размере установленной тарифной сетки можно рассчитывать на компенсацию в случае частичной:

  • утраты;
  • порчи;
  • повреждения оформленного почтового отправления.

Каких-либо других вариаций не установлено правилами Почты России. Каждый потенциальный клиент перед оформлением отправлений должен помнить о том, что в процедуре формирования описи вложения отсутствуют какие-либо сложности, из-за чего оптимальный вариант станет воспользоваться такой дополнительной опцией и исключить вероятность возникновения различного недопонимания.

Источник: https://oposylkah.com/pochta-rossii/sostavit-opis-vlozhenija-v-zakaznoe-pismo.html

Как правильно отправлять заказное письмо с описью вложения: образец

Опись вложения — это юридически значимое подтверждение содержимого письма.

Отечественная почтовая служба предлагает несколько способов доставить отправление с разными дополнительными опциями. Список отправляемого по форме 107 позволяет юридически заверить содержимое, cкачать бланк Почты России по форме 107 получится на официальном сайте ведомства.

Зачем нужен перечень отправленного в письме

Унифицированный бланк описи почта России придумала не только, чтобы взыскивать деньги, как когда пропадают бандероли или посылки. Содержимое писем мы тоже вправе описать. И речь здесь идет не столько о материальной ответственности, сколько о юридической.

Вспомните, когда мы пользуемся такой возможностью? Когда отправляем:

  • Официальные уведомления в государственные органы (например, о временной регистрации гостя в квартире).
  • Налоговые декларации.
  • Документы в суд (иски, ходатайства и др.).
  • Требования и претензии, которые потребуется подтвердить в дальнейшем.

Короче говоря, это любое письмо, факт отправки и состав которого нам потребуется подтвердить в будущем.

Когда мы хотим скачать файл или заполнить онлайн опись вложения в ценное письмо, на самом деле мы готовим доказательства отправки корреспонденции – доказательства того, что:

  • отправление с указанным содержимым действительно было отправлено;
  • это произошло в проставленную на штемпеле дату;
  • отправителем стало заявленное лицо.

Такое ценное письмо нельзя запечатывать дома. Перед отправкой сотрудник почтового отделения осматривает, что находится внутри конверта, и сравнивает с перечисленным в списке. После этого он засвидетельствует своей подписью и печатью перечень, подготовленный отправителем.

Это официально, и поэтому образец письма с описью вложения вправе выступить даже доказательством в суде. Список требуется в случае направления досудебной претензии или уведомления об одностороннем расторжении договора.

Перечень отправленного

Простая возможность заполнить бланк описи вложения ф 107 онлайн и распечатать есть на сайте Почты России. Ф.И.О. следует указать полностью во избежание спорных моментов.

Табличная часть состоит всего из четырех столбцов, поэтому заполнить онлайн опись вложения почты России не составляет сложности. В три основные столбца таблицы, в форме списка вносят названия предметов, их количество и объявленную ценность. Приведем основные рекомендации по их заполнению:

В первом столбце проставляется номер по порядку.

Во втором перечисляются названия отправляемых документов или наименования ценных вещей, если речь идет о бандероли или посылке.

В третьем вписывайте ценность. Если реальную ценность определить трудно, достаточно поставить условную сумму (например, один рубль). Отправитель определяет стоимость самостоятельно.

Количество дозволяется указывать относительно как экземпляров документов, так и содержащихся в них листов (если последние не прошиты и не пронумерованы), сделав соответствующие объясняющие пометки.

Для добавления строчек необходимо нажать на значок «+» под таблицей нужное количество раз.

После того как форма 107 полностью заполнена, следует скачать бланк описи вложения (ф 107) для печати и предъявления в почтовом объявлении. Для этого нажимаем синюю кнопку внизу.

Письмо с описью вложения. Образец заполнения и бланк для скачивания 2020 года

Если вам привычнее классическое описание, скачать бланк описи для почты России 2019 в Word тоже можно. Заполнять ее дозволяется от руки. Сделать это придется дважды или под копирку: форму подают в двух экземплярах. Один останется у отправителя, другой почтовый работник запечатает в конверт.

Как отправить письмо с перечнем отправленного

Заполненную форму вместе с открытым конвертом приносите в отделение Почты России. Там сотрудник:

  • сверит перечень с содержимым;
  • поставит подпись и печать;
  • присвоит номер идентификатора для отслеживания (такое письмо всегда заказное);
  • выдаст чек со всеми данными.

Когда получатель придет в отделение за письмом, открыть его он сможет только в присутствии сотрудника. Вместе они удостоверятся в комплектности отправления. Если чего-то не хватает, на месте составят акт для проведения расследования и розыска потери. Оно длится до двух месяцев.

Источник: https://how2get.ru/uslugi/kak-pravilno-otpravlyat-zakaznoe-pismo-s-opisyu-vlozheniya-obrazets/

Опись вложения в ценное письмо в 2020 году — почта России, бланк скачать

Письмо с описью вложения. Образец заполнения и бланк для скачивания 2020 года

1   0   1167

Под данное понятие относят составленный список содержимого отправления.

Следует заполнять для следующих видов почты:

  • ценного письма;
  • бандероли;
  • посылки.

Как оценивать «стоимость» послания

Для собственного спокойствия гражданин готов переплатить за сохранность вложений. Но от объявленной суммы не увеличится ни размер внимания к единице пересылки, ни размер страхования содержимого.

Посылка в любом случае получит штриховой почтовый идентификационный номер (ШПИ), который позволит ее отслеживать. Объявленная стоимость будет соответствовать размеру компенсации, которую получит человек в случае утраты или повреждения самого отправления.

Образец заполнения описи вложения в ценное письмо

На листе формы 107 потребуется внести следующую информацию:

  1. Перечень содержимого. В таблице в отдельных графах записываются порядковый номер, наименование вложения, количество, материальная ценность. При необходимости оформления списка на нескольких листах удобнее оформить еще один бланк.
  2. Итоговое значение: число предметов и общая сумма. Даже если в таблице одна позиция, прочерк в этом случае не допускается.
  3. ФИО отправителя: отмечается в левой части документа под таблицей.
  4. Подпись владельца: проставляется в правой части – напротив инициалов.
    В верхней части листа размещено поле для проставления идентификационного номера. В нижней области ставит отметку должностное лицо почты.

Пример заполнения:

Опись. Бланк. Скачать.

Сколько стоит услуга

При использовании онлайн калькулятора на официальном сайте pochta.ru потребуется ввести только необходимую информацию:

  • адресаты отправителя и получателя;
  • вес бумаг или бандероли;
  • способ доставки: по сути – вид (к примеру, ценное с уведомлением и описью).

Сумма объявленной стоимости влияет на размер платежа.

Примеры:

 Позиция  Письмо 1  Письмо 2
 Место отправки  Самара
 Адресат доставки  Смоленск
 Масса вложений  100 г
 Вид  ценное, с описью
 Объявленная стоимость, руб.  1000   2000
 К оплате за услугу, руб.  182,29  212,29

Как отправить 

Клиент обращается с незапечатанным конвертом к оператору и предъявляет:

  • вложенные ценности;
  • заполненные бланки с описью и назначением.

Оператор отделения проводит сверку соответствия с указанным составом по шаблону. В случае полного подтверждения предоставленных сведений на одном из бланков проставляется штемпель с указанием даты приема корреспонденции или посылки.

После отправки у исходного адресата есть возможность отслеживать ее местоположение.

Эту опцию предоставляет почтовый ресурс, для чего достаточно ввести идентификационный код в соответствующем поле. При необходимости возможен и заказ текстового информирования на мобильный номер.

Читайте также:  Договор займа между физическими лицами. образец и бланк 2020 года

Видео: Как подготовить опись вложения в ценное письмо для отправки договора оферты.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/opis-vlozhenija-v-cennoe-pismo/

Опись вложения. Форма 107

Опись вложения ф.107 – документ, который описывает данные о количестве и стоимости почтового отправления и применяется Почтой России. При использовании описи вложения отправление квалифицируется как ценное. Форма описи может быть заполнена от руки или распечатана на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылку, бандероль и т.д.).

В описи вложения перечисляются все позиции, которые включены в отправление, с указанием их количества и стоимости. Опись вложения перед запечатыванием отправления должна быть завизирована штампом почтового отделения и подписью работника Почты России.

Ниже приложен бланк описи вложения в формате pdf с возможностью заполнения.

Порядок заполнения описи вложения ф.107 в 2020 году

Отправитель перед запечатыванием заполняет два бланка описи вложения со следующими данными:

  • Наименование предметов в списке описи отправления (ценное письмо, посылка, бандероль и т.д.)
  • Количество предметов построчно
  • Объявленная ценность построчно с точки зрения отправителя
  • Итоговое количество и объявленной ценности (указывается цифрами)
  • Наименование или ФИО отправителя

Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление (примечание Бланкер.ру).

При отправке налоговых деклараций опись является доказательством своевременной отправки декларации, ценность можно указать минимальную.

Далее, указывается наименование отправителя или ФИО отправителя, для частных отправлений. После  заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке.

Затем работник почтового отделения выполняет следующие действия с заполненной описью вложения:

  • сравнивает  записи в обоих экземплярах описи вложения;
  • сопоставляет данные отправителя, указанные в описи и на адресной стороне почтового отправления;
  • сопоставляет отправляемые предметы с наименованиями в описи;
  • проверяет соответствие построчной суммы вложений, из описи, итоговой сумме объявленной ценности почтового отправления;
  • ставит на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и свою подпись;
  • первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с кассовым чеком.

Услуга проверки описей вложения посылок и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых отправителями, в почтовом отделении является платной.

Источник: https://blanker.ru/doc/opis-vlogeniya-107

Опись вложения Ф 107 почта России скачать бланк 2020 году

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Необходимость описать все содержимое отправляемой посылки может возникнуть в различных ситуациях.

К примеру, высылая документы, денежные средства или любые ценные вещи, отправитель желает быть уверенным в их полной сохранности. Для этого используется опись, которая является юридическим подтверждением того, что почта обязуется передать посылку в целости и сохранности.

Таким образом, оформляя опись, вы можете быть уверены, что все ценные вещи не потеряются где-нибудь по дороге, а обязательно дойдут до получателя.

Что такое опись вложения Ф 107

Ценная посылка может содержать несколько предметов, каждый из которых указывается в описи. Документ, в котором указывается полный список содержимого, заполняется на специальном бланке – форме 107. Здесь указывается не только наименование вложенных документов или предметов, но и их стоимость.

Заполнив данный бланк, отправитель должен передать его ответственному сотруднику, который проверяет совпадение всех позиций. После этого документ подтверждается штампом и подписью.

Когда посылка приходит на место назначения, получатель вскрывает ее прямо в почтовом отделении при получении. Это делается в присутствии работника почты. Внутри посылки находится вложение, которое содержит перечень пересылаемых предметов.

Получатель, вместе с работником, сверяет, совпадает ли опись с содержимым посылки.

Практика показывает, при определенных обстоятельствах все-таки возможна утрата каких-то предметов или целой посылки. В таких ситуациях получатель или отправитель могут рассчитывать на то, что почта полностью возместит стоимость утраты. Хотя стоит отметить, работники почты крайне аккуратно и внимательно относятся к посылкам с описью вложения.

Как правильно заполнять бланк формы 107

Чтобы опись была на руках у отправителя и получателя, естественно, ее необходимо заполнять в двух экземплярах. Оба они должны быть заверены штампами почтового отделения. Один из документов вкладывается в посылку, что позволит получателю без проблем сверить сохранность всех предметов.

В том случае, когда какая-либо графа остается незаполненной, нельзя оставлять ее пустой. Здесь необходимо ставить прочерки, чтобы посторонний человек не смог вписать что-нибудь без вашего ведома.

В некоторых ситуациях наоборот, информации бывает настолько много, что вся она не вмещается в один бланк. Здесь разрешено продолжать вносить данные во вторую форму. Однако необходимо ставить пометки: «Лист 1» и «Лист 2».

Парные формы также должны иметь по две копии. Таким образом, заполненными должны быть четыре бланка.

Если при заполнении вы допустите ошибку, нет смысла ее исправлять. Такой документ будет считаться недействительным. Придется писать информацию на новом бланке.

Обязательные пункты описи вложения:

  • порядковый номер документов;
  • количество вещей в посылке;
  • наименование;
  • цена каждой пересылаемой вещи;
  • общая цена посылки в рублях;
  • общее количество;
  • данные отправителя;
  • подпись.

Обратитесь к работнику отделения, который выполнит определенные действия:

  • Сравнит идентичность данных в экземплярах;
  • Ознакомится с отправляемыми предметами и списком описи;
  • Убедится, что ценность посылки соответствует сумме вложенных предметов;
  • На всех копиях заполненного бланка проставляется оттиск и подпись;
  • Одна копия документа упаковывается в посылку, вторую отправитель получает на руки.

После этого, на  конверте указывается надпись, свидетельствующая о том, что ценность этого письма официально зафиксирована. Именно такая сумма будет возмещена в случае утраты отправления.

Не стоит забывать, данная услуга является платной. Потребуется заплатить 4 процента от объявленной ценности посылки.

Как отправить письмо с описью вложения Ф 107

Обратитесь к почтовому работнику отделения, имея на руках:

  • две заполненные копии бланка;
  • деньги, необходимые для отправки письма такого рода;
  • новый конверт в незапечатанном виде;
  • предметы, которые собираетесь отправлять.

После недолгой проверки предоставленных документов и выполнения всех вышеперечисленных действий, оператор вкладывает в письмо все документы, в том числе и копию заполненной формы, и принимает его к отправке. Наравне с этим почтовый работник выдает отправителю квитанцию и вторую копию формы.

Где взять бланки описи формы 107

С получением данного документа не возникает никаких сложностей. Бланк ф. 107 предоставлен для свободного скачивания на различных Интернет-порталах. Также для этого зайдите на сайт почты России.

Если почтовое отделение находится недалеко от вас, наведайтесь сюда лично. Здесь пустые формы, предназначенные для описи, можно взять бесплатно. Вы можете забрать их домой, что позволит заполнить документы в спокойной обстановке. Рекомендуется брать несколько копий.

Они пригодятся, если при заполнении вы случайно допустите ошибку.

Скачать бланк описку вложения по форме 107

Источник: https://InfoBlank.com/opis-vlozheniya-f-107-pochta-rossii-skachat-blank/

Опись вложения бланк

Важно — услуга доступна только для отправки по территории России

При отправке ценной корреспонденции обязательно заполнение описи вложения (скачать бланк ф.107), где указываются:

  • отправитель: ФИО или название организации
  • наименование отправляемых вещей или документов через Почту России
  • количество отправляемого
  • ценность отправляемого (при отсутствии стоимости — не заполняем)
  • если опись не вмещается на один бланк, то нужно их пронумеровать как: «1 из 2», «2 из 2» и так далее.
  • исправления в бланке недопустимы.

    Опись отправляемого заполняется в двух экземплярах и предоставляется в почтовом отделении для сверки сотруднику. Письмо или посылка при этом должны быть открыты для свободного доступа, предварительное опечатывание не допускается. После проверки сотрудник ставит свою подпись, дату, индекс отделения и печать. Один экземпляр вкладывают в почтовое отправление, второй отдают отправителю

    Для правильного онлайн заполнения описи воспользуйтесь удобной формой на главной странице сайта Pochta-opis.ru Заполнить опись

    Для чего нужна опись вложения

    При получении ценной посылки, в отделении Почты России можно вскрыть и сверить содержимое в присутствии сотрудника. Если содержимое не будет совпадать с описью, составляется акт и в течении 2 месяцев проводится проверка. Если ценности не будут обнаружены, то получателю или отправителю будет возмещен ущерб в соответствии с указанной ценностью.

    Скачать опись вложения

    Для отправки ценной корреспонденции через почту России требуется обязательное заполнение описи вложения, с указанием количества и ценности отправляемого. С ее помощью сотрудник почты осуществляет сверку содержимого перед отправкой.

    Если Вы хотите самостоятельно заполнить бланк описи почты России перед походом в отделение связи, то пустой шаблон можно предварительно скачать на нашем сайте в удобном формате.

    Или заполнить бланк описи онлайн на главной странице данного сайта и затем распечатать.

    Форма 107 — это есть не что иное, как «опись вложения», в которой описывается все вложения в количественных и денежных характеристиках почтового отправления.

    Бланк формы-107, может быть заполнен от руки, но удобнее его заполнять всё таки на компьютере, который вкладывается в почтовое отправление, будь то письмо, посылка или бандероль.

    Описывать надо весь перечень позиций содержащиеся в почтовом отправлении, в виде таблицы с количеством и объявленной ценностью. Перед тем как вложить форму 107в почтовое отправление завизируйте его штампом почтового отделения.

    Отправить форму можно следующими способами:1. Вложить в посылку.2. Вложить в бандероль.

    3. Вложить в ценное письмо.

    Надо учесть, что указанная ценность отправлений влияет на 2-а фактора:

    1. Стоимость отправления.

    2. Размер компенсации, которую Вы получите, если отправление будет утеряно.

    Если есть позиции без оценки, то вместо ценности ставится «0» или прочерк.

    Заполнять надо 2-а бланка или через копирку или распечатать 2-е копии одного бланка на принтере. Оператор почтового отделения оябзан все данные проверить, особенно сравнить копии бланков и завизировать их: календарным штемпелем и поставить свою подпись.

    Один их экземпляров формы, вместе с китанцией отдаётся клиенту.

    Сегодня многие документы, которые когда-то необходимо было вручать адресату лично, можно отправить в виде файлов по электронной почте.

    Несмотря на это, определенные виды документации должны быть оформлены на бумаге, и отправить их человеку, который находится в другом городе или государстве, можно только по почте.

    Более того – такие документы иногда представляют ценность, и их утеря в процессе пересылки может иметь неприятные последствия как для отправителя, так и для адресата.

    Назначение описи

    Для того, чтобы гарантировать сохранность отправляемых документов, специалистами «Почты России» была разработана и внедрена особая процедура, которая предполагает составление особого документ. Это опись вложения, которая оформляется на типовой форме ф107.

    Читайте также:  Претензия в роспотребнадзор. образец заполнения и бланк 2020 года

    В таком документе описывается количество и вид содержимого, а также указывается его стоимость, которая определяется отправителем. Такая форма может составляться от руки либо печататься на специальном бланке, и в первом случае необходимо четко соблюдать структуру документа и проследить за правильностью его оформления, поэтому проще скачать готовый бланк ф107.

    Где применяется опись форма 107

    Опись вложения в ценное письмо важна не только с точки зрения отправителя, который опасается утраты ценных бумаг или важных документов. Иногда дело может быть не в деньгах, а в необходимости доказать, что в конверте находилось именно то содержимое, которое отправитель указывает как утерянное.

    Например, если при отправлении ценным письмом оригинала диплома в другой город такое письмо теряется в пути – получатель не сможет предъявить этот документ при поступлении в учебное заведение.

    А так как именно для этого он и переехал в другой город, он вынужден нести определенные моральные и материальные издержки.

    В этом случае отправитель имеет право требовать денежную компенсацию с «Почты России», и доказать, что в письме был именно диплом можно путем предъявления своей копии описи.

    Порядок составления описи

    При заполнении порядок действий будет таким:

    • в бланках указывается адрес человека, который должен получить ценное письмо;
    • в специальных полях указывается наименование содержимого и количество документов или предметов;
    • в графе «Объявленная ценность» указывается стоимость каждого предмета и документа отдельно (общая ценность вносится в графу, расположенную в нижней части документа).

    В завершение этого процесса на обоих экземплярах ставятся подписи отправителя, сотрудника и документ заверяется штампом. Один экземпляр вкладывается в конверт, который запечатывается, взвешивается и регистрируется для отправки. Второй экземпляр вместе с чеком об оплате забирает отправитель.

    Читайте так же:  Госпошлина на развод

    Обратите внимание, что второй экземпляр описи – это именно дубликат, заполненный от руки. Ксерокопирование заверенного документа недопустимо.

    Существуют и другие не очевидные нюансы, которые нужно помнить при составлении описи:

    1. При составлении описи не допускаются исправления, вычеркивания и правки: форма 107 должна быть заполнена безупречно.
    2. Заполнять можно как приобретенную на почте форму, так и скачанный в интернете бланк, при этом заполнять от руки его необязательно: всю информацию можно внести в любом текстовом редакторе.
    3. В случае, если в одном конверте с ценными документами отправляется несколько документов меньшей важности, и описывать каждый из них не хочется, их все равно придется указать. Но присваивать им ценность не нужно: вместо этого в графе «Объявленная ценность» достаточно поставить прочерк.
    4. Если таких документов много, на их описание может уйти время, к тому же чем больше пунктов – тем больше вероятность ошибиться в одном из дубликатов. Избежать этого легко: такие не важные документы могут не указываться в экземпляре, который служит вложением.

    Опись вложения. Форма 107

    Расскажите о нас друзьям!

    Ваш бланк готов, и вы должны были его уже скачать. Все напечатанные вами бланки хранятся в «Мой профиль» -> «Напечатанные бланки». Вы всегда сможете скачать ранее распечатанный бланк в этом разделе.

    Если вам понравился наш сервис, мы просим вас рассказать о нем своим друзьям в социальных сетях. Для этого нажмите на одну из кнопок:

    Digi-Post.ru — это сайт для пользователей и владельцев интернет магазинов, позволяющий автоматизировать печать бланков, отслеживание посылок и расчет доставки Почтой России в один клик.

    • Copyright © 2012 — 2019 DigiTech Group Ltd.
    • Все права защищены.

    Опись вложения ф.107 (Почта России)

    При отправке Почтой России писем, посылок, бандеролей можно заполнить опись вложения с перечнем содержимого почтового отправления. Для заполнения используется типовая форма описи вложения ф 107. Бланк этой формы предлагаем скачать бесплатно в формате word по ссылке ниже.

    Заполняют опись вложения обычно при отправке важных ценных писем, бандеролей, посылок Почтой России. Заполняется два экземпляра описи ф 107 — один вкладывается в само отправление, второй остается у отправителя.

    На том экземпляре, который остается у отправителя ставится штамп почтового отправления и подпись работника Почты России, что позволяет доказать, что письмо, посылка или бандероль действительно были отправлены.

    Получатель данного отправления, открыв его, сможет ознакомиться с описью и понять, все ли указанное в описи имеется в полученном письме или посылке.

    Как заполняется?

    Данный бланк можно получить также и в самом почтовом отделении при отправке письма, там же его можно и заполнить по образцу. Обычно в почтовых отделениях имеются образцы заполнения различных документов.

    Вверху описи вложения следует указать вид отправления — ценное письмо, посылка, бандероль.

    Также следует заполнить строки «кому» и «куда» — указать ФИО получателя и его почтовый адрес.

    Далее в таблице перечисляется все содержимое отправления. При отправке Почтой России ценного письма следует перечислить все документы и бумаги. Для каждого предмета нужно написать его наименование, количество и объявленную ценность. Ценность указывается в рублях и позволяет определить размер ущерба, который будет возмещаться в случае утери документа или всего ценного письма.

    Ценность отправитель определяет сам, но следует знать, что от его размера зависит стоимость отправки ценного письма. Чем больше ценность, тем дороже будет стоить отправка.

    1. Под таблицей пишется общая ценность письма.
    2. Лицо, являющееся отправителем ценного письма, ставит свою подпись на обоих экземплярах описи вложения ф 107 и передает их почтовому работнику, которые проверяет правильность заполнения бланка описи, ставит свою подпись и оттиск Почты России.
    3. В бланке ф 107 исправления не допускаются, а этом значит, что при допущении ошибки или опечатки нужно заполнять бланк заново.

    Печать бланка описи вложения по форме 107 Почты России

    Просто введите нужные поля и нажмите кнопку заполнить. Очистить форму

    Бланк описи вложения по форме 107 используется в следующих случаях:

    • опись вложения в ценное письмо;
    • опись вложения в посылку;
    • опись вложения в бандероль.

    Отправитель должен заполнить два бланка описи вложения ф.107, в которых указывается:

    [2]

    • наименование и почтовый адрес адресата;
    • наименование, количество предметов и сумма их оценки.

    После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» против их наименования ставится прочерк на каждом бланке. По желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

    После заполнения бланков описи почтовый работник должен:

    • сличить записи в обоих экземплярах описи;
    • сличить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) регистрируемого почтового отправления (РПО);
    • сличить отправляемые предметы с записями в описи;
    • проверить соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи, сумме объявленной ценности РПО. Сумма объявленной ценности РПО должна равняться суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;
    • проставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;
    • вложить первый экземпляр описи поверх вложения в РПО и упаковать его, второй экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией.
    • За проверку описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и РПО с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, взимается плата.
    • В Налоговом кодексе предусмотрен способ представления налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган в виде почтового отправления с описью вложения.
    • Всвязи с изменениями в тарифах Почты России, обновлен калькулятор.

    Новый бланк почтового перевода и наложенного платежа. Если у Вас в отделении не принимают бланк ф.113, печатайте бланк ф.112

    Обновлена база данных по индексам РФ. В том числе добавлена Республика Крым и Севастополь

    Читайте так же:  Как вернуть страховку по кредиту в сбербанке

    1. Всвязи с изменениями в тарифах Почты России, обновлен калькулятор.
    2. Реализован API расчета стоимости и контрольного срока пересылки почтового отправления, а также сопроводительных бланков по формам 116, 112, 113 и адресного ярлыка ф.7
    3. Доступен к печати список партионных отправлений по форме ф.103

    Запущен сервис печати бланков почтовых отправлений. Доступные бланки: ф.7-п, ф.116, ф.113эн

    Всвязи с изменениями в тарифах Почты России, обновлен калькулятор.

    Опись вложения. Форма 107

    Опись вложения представляет собою официальный документ, который поэтапно описывает стоимостные и количественные характеристики поступившего почтового отправления.

    Это бланк, заполняемый с помощью компьютера или вручную, который затем вкладывается в почтовую коробку, в письмо, или в бандерольный почтовый пакет, т.е. в требуемое почтовое отправление.

    При этом опись будет содержать не только перечень позиций, но также их число, стоимость.

    Перед запечатыванием бланк описи по форме, который использует Почта России, в обязательном порядке должен быть завизирован штампом почтового отделения. Данный бланк используется для отправлений следующих видов: опись вложения в посылку, письмо, бандероль.

    Оператор почтового отделения после того, как бланки заполнены отправителем, выполняет ряд следующих действий:

    • Сопоставляет сделанные записи в двух экземплярах описи вложения;
    • Осуществляет сравнение адресов — того, который указан в описи и того, который проставляется на адресном ярлыке почтового отправления;
    • Сравнивает записи в описи с отправляемыми предметами;
    • Проверяет соответствие суммы объявленной ценности отправления общей сумме вложений на предмет тождественности;
    • На обоих экземплярах расписывается и проставляет оттиск календарного штемпеля;
    • Первый экземпляр вкладывается в почтовое отправление непосредственно поверх вложения и упаковывается, а второй вместе с квитанцией выдается отправителю.

    Услуга проверки описей и почтовых отправлений с объявленной ценностью, которые сдаются юридическими лицами, может предоставляться на платной основе.

    В сервисе печати бланков, можно абсолютно бесплатно заполнить онлайн ФОРМУ 107 , скачать и распечатать.

    Бланк Ф107 доступен для печати!

    Теперь на нашем сайте доступен для печати почтовый бланк формы 107.

    Теперь на нашем сайте доступен для печати почтовый бланк формы 107!

    • опись вложения в ценное письмо;
    • опись вложения в посылку;
    • опись вложения в бандероль;
    • Напомним некоторые правила заполнения бланка почтового бланка Ф107:
    • Почтовое отправление с объявленной ценностью отправляется в открытом виде с описью вложения.
    • Отправитель должен заполнить два бланка описи вложения ф.107, в которых указывается:
    • наименование и почтовый адрес адресата;
    • наименование, количество предметов и сумма их оценки.

    После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» против их наименования ставится прочерк на каждом бланке. По желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

    За проверку описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и РПО с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, взимается плата.

    В Налоговом кодексе предусмотрен способ представления налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган в виде почтового отправления с описью вложения.

    Источник: https://nalogcrimea.ru/opis-vlozheniya-blank/

    Ссылка на основную публикацию