Договор аутстаффинга. бланк для скачивания и образец заполнения 2020 года

Итак, под договором на предоставление персонала следует понимать именно аутстаффинг. Такая форма сотрудничества может понадобиться, в частности, когда:

• в организации не хватает квалифицированных сотрудников определенных специальностей;
• фирма по каким-либо причинам не может позволить себе расширение штата;
• отсутствует необходимость в полном рабочем дне для штатного сотрудника;
• при выполнении сезонных работ;
• при выполнении второстепенных функций в компании;
• для участия в разовом проекте, который не относится к основной деятельности организации;
• требуется замена сотрудника, находящегося на длительном больничном или в декретном отпуске.
• если у предпринимателя или компании нет возможности увеличить штат сотрудников из-за введенных на законодательном уровне ограничений (например, при УСН или патенте).

Потребность в предоставлении персонала чаще всего возникает у организаций, работающих в сфере производства и реализации продукции.

Суть и содержание договора на предоставление услуг персонала

Стороны договора на предоставление персонала для выполнения работ:

• Исполнитель (частное агентство занятости или иное юрлицо, указанное в ст. 18.1 закона о занятости) — обязуется предоставить персонал для выполнения работы, порученной заказчиком, при этом трудовые отношения между исполнителем и персоналом не прекращаются;
• Заказчик (юридическое лицо или ИП) – поручает выполнение конкретной работы предоставленным в его распоряжение работникам.

Сотрудники, которые «передаются» из одной организации в другую, не являются сторонами соглашения и не подписывают договор. В соответствии с условиями договора, заказчик услуг использует труд предоставленных ему сотрудников, но при этом он не становится работодателем по отношению к ним.

Работодателем по-прежнему выступает исполнитель по договору — он платит работникам зарплату, перечисляет страховые взносы, является налоговым агентом по НДФЛ. К заключенному договору на предоставление труда работников могут применяться общие положения ГК РФ и иных нормативно-правовых актов.

Обязательное условие, которое должно присутствовать в тексте договора о предоставлении персонала — обязанность обеспечения принимающей стороной безопасных условий и охраны труда, установленных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права (п. 11 ст. 18.1 закона о занятости).

Ниже приведен пример договора на предоставление персонала (аутстаффинг).

Типовой договор
аутстаффинга

Документальное сопровождение сотрудничества на аутстаффинге
происходит по нормам Гражданского кодекса. Договор подписывается в том случае,

если обе стороны приходят к согласию всех условий.

• Договор аутстаффинга персонала образец есть на нашей
  странице.
• Фактически, предмет договора – подбор и предоставление
  требуемой рабочей силы.

Основные пункты

Законодательством не установлена единая форма документа,
по факту, можно самостоятельно составить такую бумагу. Но есть основные пункты,
которые встречаются в любом договоре. В целом, структура такого документа

состоит из разделов:

• предмет договора. В случае аутстаффинга – поиск,
  подбора и предоставление рабочей силы нужной квалификации;
• права и обязанности по договору обеих сторон;
• основные положения: описываются функции, условия
  труда, обязательства участвующих в сделке;
• срок действия бумаги (соответственно, на какое
  время персонал передается заказчику);
• стоимость услуг исполнителя, установление
  порядка оплаты (необходимость предоплаты, периодичность уплаты за услуги, предоставление
  отсрочки, если применимо);
• непредвиденные ситуации;
• ответственность заказчика и исполнителя друг
  перед другом.

В типовой образец договора аутсорсинга персонала, по
необходимости можно указать дополнительные пункты.

Приложениями к бумаге станут бланк запроса на
предоставление персонала от заказчика, дополнительное соглашение, связанное с

изменениями каких-либо положений (чаще всего – оплаты за услугу).

Единого образца договора аутсорсинга, который установлен
Законодательством, также нет. Также, как и аутстаффинг, аутсорсинг регулируется
нормами Гражданского кодекса. По факту – составление и работа по такому

1. 
   документу – это обычное взаимодействие по гражданско-правовому договору.
3. Документ составляется и подписывается двумя сторонами
   (заказчик-исполнитель), предполагает, что одна сторона предоставляет
   необходимые услуги, вторая – платит за них. Сами представители квалифицированного
   персонала не являются стороной по данному договору, а подписывают необходимые
4. документы в своей компании.
5. Давайте рассмотрим основные пункты договора аутсорсинга:

• предмет (предоставление услуг – юридических,
  ремонтных, бухгалтерских и прочих в рамках требований заказчика);
• срок, на который заключается документ и
  оказываются услуги;
• основные положения: что требуется в рамках
  исполнения бумаги;
• цена работы, порядок оплаты за ее результат;
• права и обязанности обеих сторон;
• непредвиденные ситуации;
• прочее.

Документ подписывается заказчиком и исполнителем,
указываются данные об обеих сторонах (реквизиты, адрес и т. д.), проставляется

дата договоренности.

• Такой вид аутсорсинга – один из распространенных,
  особенно это касается малых предприятий и индивидуальных предпринимателей. Для
• таких категорий невыгодно держать в штате единицу бухгалтера.
• Крупные предприятия берут на аутсорсинг, как правило,
  аудиторов.

На что обратить
внимание

Некоторые источники связывают понятие аутстаффинга с
заемным трудом. Это заблуждение, поскольку подобный труд запрещен Гражданским

кодексом РФ. Процесс аутстаффинга определяется нормами 53 статьи ГК России.

В случае необходимости в поиске персонала, обратите
внимание на следующие положения:

• подобные услуги предоставляют только аутстафферы
  (аккредитованные агентства), дочерние предприятия для головного и
  аффилированные лица;
• к кадровым агентствам предъявляются определенные
  требования (опыт работы в подборе персонала не меньше двух лет, уставный
  капитал – миллион рублей и более; не работают по УСН и не имеют долгов в
  налоговой;
• запросите для примера их типовой договор
  аутстаффинга в качестве образца;
• аутстаффинг подразумевает исключительно
  временный труд или трудоустройство определенных категорий граждан (об этом мы
  писали выше).

Что касается ответственности за приходящих работников:

• с ними заключаются дополнительные соглашения,
  касающиеся условий труда определенного заказчика;
• оплата труда устанавливается не меньше, чем у
  штатных работников такой же квалификации;
• если привлечение рабочей силы происходит на
  вредных и опасных производствах – предоставляются компенсации за такой труд
  (доплаты, уменьшение рабочего дня и т. д.);
• расследование несчастных случаев и
  ответственность за них ложится на заказчика;
• неисполнение условий труда также ложится на
  заказчика, несвоевременная и неполная оплата работы лежит на обеих сторонах.

Предлагаем ознакомиться:  Жалоба в Верховный Суд Российской Федерации

Рекомендации по
подписанию

В целом, и понятие аутсорсинга, и понятие аутстаффинга –
достаточно новые для российского рынка, но набирающие обороты. Это наглядно
даже по законодательному регулированию. Однако, как и в любом деле, есть
подводные камни, которые могут обернуться для заказчика многомиллионными

1. 
   убытками.
3. При подписании договора обратите внимание на следующее:

• наличие госаккредитации кадрового агентства;
• проверьте уставные и прочие документы такой
  фирмы;
• уточните, как происходит трудоустройство
  персонала у аутстаффера: со всеми ли заключены трудовые договоры, внесены ли
  записи в трудовую книгу, как происходит процесс налогообложения и происходит ли
  он вообще и прочее;
• остерегайтесь мошенников – не покупайтесь на
  низкую стоимость услуг;
• не сотрудничайте с фирмами, если последние ранее
  привлекались к ответственности за неисполнение трудового и налогового
  законодательства.

Несмотря на все риски аутстаффинга – при грамотном выборе партнера, экономятся материальные и временные ресурсы компаний. Поэтому нужно ответственно и со знанием дела подойти к выбору агентства, прежде – изучить данный вопрос самостоятельно, при необходимости – даже обратиться к юристам.

Источник: https://notariussvao.ru/dogovor-arendy-personala/

Договор аутстаффинга персонала — форма и образец заполнения, акт оказанных услуг по соглашению

Для России это понятие совершенно ново, начало данного процесса появилось в 1998 году и только в 2000 году получило активное развитие, однако такое партнерство без правовых последствий и на краткий период имеет свои преимущества и риски. Данные признаки являются отличительной чертой подобного сотрудничества.

Аутстаффинг – что это такое

• Аутстаффинг персонала имеет свои отличительные характеристики – краткосрочность и найм персонала вне штата для выполнения отдельных операций.
• В то время как при производственном аутсорсинге используются высококвалифицированные специалисты с полной передачей в их распоряжение проекта на длительный период.
• Необходимость данного мероприятия, передача в эксплуатацию часть персонала для выполнения краткосрочных одноразовых заказов.
• Договор аутстаффинга не является трудовым соглашением, он составление в рамках гражданского законодательства на оказание услуг.
• Что такое аутстаффинг и чем он потенциально опасен вы можете узнать тут:

В чем особенности такого соглашения

Благодаря составлению подобного соглашения доступно достичь:

• Оптимизации работы предприятия;
• Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу, так как такие работники не числятся за предприятием нанимателем, за них необходимости отчислять налоги и прочие социальные выплаты;
• Для предприятия, использующего постоянно нанятую силу существует возможность экономии на кадровом отделе;
• Возможность использование минимум штатных работников;
• Снижение количества выплат по страховым взносам;
• Отсутствие количества пререканий со стороны подчиненных;
• Доступность использования нанятой силы в любое удобное время.

Кто и когда составляет договор

Документ составляется между компанией, предоставляющей услуги наемных работников и предприятием, нуждающемся в них. Составление документа происходит перед сдачей в наем рабочей силы или специалистов соответствующей квалификации.

1. При этом заказчик не будет самостоятельно заниматься отбором сотрудников согласно требованиям, ей просто предоставят необходимых специалистов, а в случае неудовлетворительной их работы, заменят на других в кратчайшее время.
2. Сам договор достаточно сложный документ с юридической точки зрения, и чтобы не было возможности признать его ничтожным в ходе подписания документа следует учитывать определенные существенные условия.
3. В договоре следует предельно подробно указывать на все причины его составления, при этом нет разницы как документ именован, главное в силу его формулировки нельзя услугу называть лизингом или арендой персонала.

Основные реквизиты договора аутстаффинга

Важно: аутстаффер в лице исполнителя, обязан выполнить одну единственную задачу без ответа за последствия – предоставление персонала в наем.

Образец заполнения договора аутстаффинга.

При описании существенного условия в договоре эту особенность следует учитывать. Договор аутстаффинга должен складываться из следующих разделов:

• Предмет договоренностей;
• Права, обязанности и ответственность участников сделки;
• Условия предоставления сотрудников;
• Цена услуги и порядок внесения платы;
• Прочие положения;
• Подписание документа обеими сторонами.

Ошибки при составлении

• Составлять документ следует только после полного согласования сторонами всех основных моментов и достижения компромисса.
• Документ должен содержать все подробности относительно описания предмета договора – указать какие именно процессы следует выполнить, в какой последовательности.
• В разделе относительно условий найма персонала следует указать количество работников, перечислить их поименно, указать их квалификационные навыки.
• Заключение договора с аутстаффером должно иметь экономическое обоснование, из которого будет ясно, что такое сотрудничество рентабельно, это очень важно при предоставлении доказательств налоговому органу в ответ на вопрос, почему уменьшена налоговая база на прибыль.

Существенные условия документа и стороны

К ним относятся:

• Предмет документа – это перечень, необходимых к выполнению услуг;
• Цена – подробное указание на общую стоимость сотрудничества, оплата каждой услуги в отдельности, сроки и порядок выплат;
• Период сотрудничества – данный пункт должен содержать даты начала и конца сотрудничества, а также возможное продление или преждевременное прерывания отношений из-за форс-мажорных ситуаций.

Данный договор содержит немало признаков подрядного соглашения, когда исполнитель берет на себя обязанности предоставить в распоряжение заказчика определенное количество работников на определенный период с необходимыми навыками и квалификацией, также они должны быть лицензированными специалистами, если того требуют условия выполнения заказа.

Важно: сторонами соглашения могут стать любые организации и лица, в любом статусе, в том числе и международные компании. Количество участников одного соглашения неограниченно.

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/dogovory/uslovija-dogovora-autstaffinga.html

Договор об оказании услуг, аутстаффингу: бланки — Готовые Документы

Определение аутстаффинга и аутсорсинга

Ситуация, когда предприниматель отправляет часть своих рабочих на другое предприятие для работы там по специальности, определяется термином «аутстаффинг», или «заемный труд». В этом случае сотрудниками руководит администрация организации, куда они были откомандированы.

Фактический работодатель в таких правовых отношениях является исполнителем, а юридическое или физическое лицо (индивидуальный предприниматель), которое использует труд присланных ему рабочих в своих интересах, заказчиком.

Если раньше такой вид трудовой деятельности не был регламентирован, то с 2016-го года российское законодательство ужесточило требования к аутстаффингу. Только с согласия самих работников и на определенное время они могут быть переданы в другую организацию для осуществления там трудовой деятельности.

Владельцы обоих компаний до момента передачи персонала обязаны заключить договор аутсорсинга. В Трудовом кодексе конкретизированы требования к заказчикам заемного труда и строго ограничен их круг. Условия, при которых работодатель имеет право заключить договор аутстаффинга, и содержание самих договоров имеют законодательные рамки.

Аутсорсинг не имеет законодательных ограничений, так как в этом случае по заказу стороннего лица исполнитель выполняет какую-либо деятельность, а не передает заказчику своих сотрудников.

Запрещение заемного труда

Фактически заемный труд (аутстаффинг) в настоящее время в России под запретом, за исключением узкого круга юридических лиц. Это сделано для защиты интересов наемного работника, особенно при работе на вредных производствах с опасными условиями труда.

Ведь когда рабочий трудится на другом предприятии, его номинальный работодатель не несет за него никакой ответственности. В штат компании, на которой гражданин фактически трудится, он не входит. Администрация заказчика, пользуясь этим положением, не производит страховых и социальных отчислений по заемным работникам.

После 2016 года Трудовой кодекс дополнился новыми статьями, которые запрещают аутстаффинг.

Права на осуществление аутстаффинга

Только в виде исключения строго ограниченный круг предпринимателей может сдавать труд своих рабочих в аренду. Это в первую очередь относится к частным агентствам занятости населения (и некоторым юридическим лицам по перечню в федеральном законодательстве), имеющим лицензию на этот вид деятельности.

Закон регламентирует их деятельность в части оформления договоров на заемный труд и устанавливает административную ответственность за нарушение формы и содержания такого труда. Ниже приведены основные требования к агентствам:

1. размер уставного капитала должен превышать один миллион рублей;
2. все налоги должны быть оплачены в полном объеме, а задолженности ликвидированы;
3. директор агентства должен иметь высшее образование и профильный стаж работы по обеспечению трудовой занятости граждан не меньше двух лет в течение последних трех лет своей трудовой деятельности;
4. кадровое агентство не может иметь льготный режим налогообложения.

• Порядок направления сотрудника на работу в стороннюю организацию предусматривает обязательное заключение между ним и агентством занятости трудового договора и последующую запись в трудовой книжке.
• Обязательным условием трудового контракта является указание на то, что компания, где будет трудиться направляемый сотрудник, формально не является для него работодателем.
• Кадровое агентство направляет сотрудников для решения следующих задач:

1. для помощи по хозяйству индивидуальному предпринимателю;
2. для замещения кадровых работников предприятия на время их очередного отпуска, длительной болезни, декретного отпуска или по другим причинам;
3. для работ по реконструкции и расширению производственных мощностей предприятия, но не более чем на 9 месяцев.

1. Как правило, командируются на предприятия компаньона студенты, одинокие граждане, многодетные родители, граждане после выхода из исправительных учреждений.
2. Законодательство дополнительно предусматривает разрешение аутстаффинга фирмам, направляющим работников в свои дочерние филиалы или подразделения акционерного общества.
3. В последнем случае юридическое лицо, являющееся исполнителем в договоре аутстаффинга, должно быть членом акционерного общества заказчика.

Положительные и отрицательные стороны аутстаффинга

Предприятие, использующее труд заемных работников, свободно от решения кадровых вопросов и уменьшает расходы по поиску специалистов. Это ложится на плечи исполнителя данного договора, то есть работодателя присланных сотрудников.

В то же время, у заказчика могут возникнуть проблемы соблюдения режима предприятия и трудовой дисциплины привлеченными работниками. У администрации в этом случае фактически нет таких рычагов влияния на рабочих, как финансовая стимуляция, повышение квалификации.

• Текучесть заемных рабочих, их частая сменяемость негативно влияют на производственный процесс, так как требуют постоянного обучения и адаптации вновь прибывших.
• Бланк договора аутстаффингаОбразец договора аутстаффинга
• Источник: https://zakonius.ru/obrazec/dogovor-autstaffinga

Договор аутстаффинга персонала — образец

Аутстаффинг — современный термин, который обозначает вывод собственных сотрудников за штат компании. Трудовые договоры у сотрудников заключены не в компании, в которой они на данный момент работают.

Личные дела и трудовые книжки хранятся у организации — аутстаффера. Это посредник, который берет на себя обязанность выплачивать заработную плату, предоставлять полный социальный пакет и другое.

Чтобы легально оформить договорные отношения, заключите специальный контракт о предоставлении персонала.

Что такое договор аутстаффинга?

Согласно договору организация должна предоставить заказчику сотрудников. Они должны обладать соответствующими навыками для выполнения качественного фронта работы. Контракт оформляется на некоторую сумму. Клиент обязан оплатить выставленный счет.

Заказчика не должны волновать трудовые отношения между ним и сотрудниками. Проблемы трудовых споров, предоставление социальных гарантий и дополнительных расходов на заработную плату берет на себя аутстаффинговая компания.

Следует заметить, что контракт аутстаффинга на предоставление персонала не считается трудовым контрактом.

Аутстаффинг персонала — плюсы и минусы

Преимущества подобных услуг следующие:

• Низкие расходы на оплату труда;
• Низкие административные издержки;
• Низкие расходы за счет выполнения конкретных бизнес-процессов и концентрации сотрудников на определенные задачи;
• Низкие издержки, которые влияют на себестоимость производимой продукции или оказания услуг;
• Низкие расходы на прибыль, ведь затраты на услуги не облагаются большим налогом.

Договор аутстаффинга — образец

Каждое мероприятие аутстаффинга оформляется в виде условия в договоре. Иногда в нем прописывается информация о сотруднике, специализации и ФИО, периоде выполнения заданных работ, полном перечне и окончательной сумме.

Аутстаффер должен передать максимальные профессиональные данные о конкретном сотруднике. После старта процесса выполнения работ оформляются промежуточные акты. Они позволяют оценить продвижение и развитие бизнеса благодаря нанятым сотрудникам.

В документах подробно пишется о выполнении деятельности и количестве отработанного времени.

Договор считается заключенным тогда, когда сторонами были рассмотрены все условия и они пришли к устному соглашению. Подобная норма указывается в Гражданском кодексе Российской Федерации. Основное условие — цель заключенного контракта. В данном соглашении таковым является качественный подбор узкоспециализированного персонала и его предоставление. Стоимость считается второстепенным условием.

Помимо этого, договор аутстаффинга с 2016 года включает следующие критерии:

• Цель заключенного контракта;
• Перечисленные обязанности и права двух компаний;
• Условия, по которым предоставляются квалифицированные сотрудники;
• Общая стоимость и порядок оплаты;
• Ответственность за сотрудников.

Указанные критерии не считаются основными правилами. Стороны по своему усмотрению могут включить некоторые условия или убрать их из списка.

Обратите внимание на основное требование — цель создания договора. В некоторых ситуациях стороны могут не прийти к общему согласию, тогда подобный контракт не будет действовать.

Согласно контракту аутстаффер не несет ответственность за качественное выполнение работы. Но он должен подобрать сотрудников, которые имеют нужную квалификацию для хорошего выполнения того или иного фронта деятельности. В течение указанного в контракте времени работники будут контактировать как с основным работодателем, так и с заказчиком.

Договор аутстаффинга персонала

Юридическая природа договоров аутсорсинга и аутстаффинга

Витко В. С. и Цатурян Е. А. написали книгу под названием Юридическая природа договоров аутсорсинга и аутстаффинга. В ней рассматриваются два важных понятия в современном обществе. Исследуется структура контрактов как в аустстаффинге, так и в аутсорсинге.

Авторы тщательно разбирают договор о предоставлении персонала и выясняют основные требования, которые должны быть включены. Они рассмотрели разные аспекты природы контракта и дают ответ о правомерности соглашения.

В исследовании подробно расписана практика не только Высших Арбитражных Судов Российской Федерации, но и местных судебных разбирательств.

Книга — Юридическая природа договоров аутсорсинга и аутстаффинга

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (9 3,89

Источник: https://readydocument.ru/dogovor-ob-okazanii-uslug-autstaffingu-blanki.html

Договор аутстаффинга персонала — образец 2018

Аутстаффинг это вывод своих сотрудников за пределы компании, чтобы те, временно исполняли обязанности на другом предприятии. При этом, заказчик не вступает в правовые отношения с персоналом, оказывающим услуги по аутстаффингу, но нанятые работники обязуются выполнять все обязанности указанные в соглашении. Как правильно заключить договор, на что стоит обратить внимание при его заключении, читайте в материале ниже.

Договор аутстаффинга на оказание услуг

Согласно заключенному договору, фирма оказывающая услуги по аутстаффингу должна предоставить заказчику персонал с соответствующим уровнем квалификации для выполнения обязанностей. Заказчик обязан оплатить сумму, которая указана в договоре.

Важно знать, что данное соглашение не является трудовым. Подобный документ регулируется гражданским правом. На данный момент в Гражданском кодексе не прописаны условия заключения и действия такого документа.

Нюансы при заключение договора

Подписывая договор аутстаффинга, помните о некоторых нюансах. Те вопросы, которые не были указаны в контракте, будут решаться на основании норм гражданского законодательства. В случае, если какие-то положения противоречат установленным нормам, применяются разработанные законодателем правила.

Контролирующие органы имеют полное право проверять специалистов, оказывающих услуги по аутстаффингу. Они будут интересоваться клиентской базой компании, сколько времени существует компания в сфере предоставления услуг и прочее. Подобная проверка позволяет выявить фирмы-однодневки. Их создают для того, чтобы искуственно уменьшить налоговой базы данных.

Преимущества и недостатки аутстаффинга персонала

Преимущества аутстаффинга персонала:

• Расходы на ведение кадрового учета сокращаются, не нужно рассчитывать и перечислять налоги на каждого сотрудника и оформлять соответствующие документы;
• Сокращаются расходы на поиск квалифицированных работников;
• Возможно использовать труд персонала для выполнения сезонных работ без оформления в штат;
• Решаются проблемы, связанные с заполнением так называемых непопулярных вакансий;
• Юридическая ответственность за нанятых людей существенно снижается;
• Отсутствует текучка кадров на предприятии;
• Оптимизируется штатное расписание;
• Можно использовать упрощенную систему налогооблажения, не смотря на то, что число нанятых рабочих превышает норму;
• Значительно возрастает привлекательность компании для инвесторов;
• Проблемы связанные с проверками в отношении персонала сторонними службами (к примеру, ФМС) не возникнут в дальнейшем.

Недостатки:

• Нельзя полностью контролировать мотивацию персонала;
• Некоторые сотрудники могут отнестись негативно к компании, которая по документам не является официальным работодателем;
• Нельзя четко контролировать качество выполняемых работ;
• Нет гарантий, что работник будет выполнять возложенные на него обязанности, закончит в срок работу.

Договор аутстаффинга — образец

Договор аутстаффинга обычно содержит следующую информацию:

• Предмет соглашения;
• Права и обязанности обеих сторон;
• Условия предоставления услуг;
• Ответственности сторон;
• Цена и порядок оплаты;
• Заключительные положения.

Разделы могут меняться, а к соглашению можно добавить приложение, в котором можно обговорить запросы на работников и прочие детали.

Договор аутстаффинга — образец

Расходы на аутстаффинг персонала

Расходы на аренду персонала не фиксированные, они варьируют в зависимости от спектра предоставляемых услуг и условий прописанных в контракте. К примеру, может случиться так, что потребуется оплатить жилье наемному работнику.

Все расходы должны быть подтверждены документально. Заказчик должен предоставить в налоговую инспекцию заключенный ранее контракт на оказание услуг со всеми приложениями и протоколами.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4

Источник: https://legionfg.ru/dogovor-autstaffinga-personala-obrazec/

Договор аутстаффинга персонала (образец)

Термины «аутсорсинг» и «аутстаффинг» часто путают, однако между ними есть различия. При аутсорсинге компания передает часть функций стороннему исполнителю, который использует для исполнения этих функций свой персонал. Часто на аутсорс передают ведение налогового и бухгалтерского учета, кадровое делопроизводство, функции охраны. При этом персонал не подчиняется заказчику. При аутстаффинге же происходит именно «передача работников»: несмотря на то, что оформлены они остаются в компании-исполнителе, де-факто они трудятся на территории заказчика, находятся под его руководством и контролем.

С 1 января 2016 года договоры о предоставлении труда работников заключаются в соответствии с требованиями Федерального закона № 116-ФЗ от 5 мая 2014 г. Согласно законодательству, предоставлять труд своих работников могут далеко не все работодатели. Вести такую деятельность вправе:

• Агентства занятости – компании, которые были зарегистрированы в России и аккредитованы на право ведения такого рода деятельности;
• Компании, в том числе иностранные, но только в случае, если работники направляются временно к организации, которая является аффилированным лицом по отношению к компании, либо направляющая компания является стороной акционерного соглашения с направляющей стороной. Кроме того это возможно в случае, если направляющая сторона является АО и стороной акционерного соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого общества.

Договор аутстаффинга персонала

Договор о предоставлении труда работников (договор аутстаффинга) – это договор, согласно которому работники исполнителя на время отправляются к заказчику для выполнения определенных трудовых функций в интересах и под контролем заказчика.

Договор аутстаффинга обычно содержит следующую информацию:

• Общие положения: в данном пункте оговаривается предмет договора, гарантии от исполнителя и т.д.
• Права сторон и их обязанности: какие услуги, документы обязуется предоставить исполнитель, что обязуется обеспечить заказчик и т.д.
• Условия, на которых работники предоставляются по договору;
• Стоимость услуг, предоставленных исполнителем, порядок денежных расчетов;
• Порядок сдачи и приемки услуг;
• Ответственность, которую несут стороны;
• Ответственность сторон в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажоров);
• Срок действия договора;
• Порядок разрешения споров, возникших между сторонами;
• Общие заключительные положения договора;
• Реквизиты сторон договора, подписи генеральных директоров, место для печати компаний.

Стоит отметить, что несмотря на факт подчинения заказчику, трудовых отношений между работниками исполнителя и заказчиком не возникает.

Между тем, принимающая сторона несет субсидиарную (дополнительную) ответственность по таким обязательствам работодателя, как выплата зарплаты, премий, оплата отпуска и прочее.

Вопрос оформления табеля рабочего времени решается по согласованию: это может делать принимающая сторона или ответственный работник из числа трудящихся у заказчика.

Источник: https://spmag.ru/articles/dogovor-autstaffinga-personala-obrazec

Договор аутстаффинга персонала

Аутстаффинг представляет собой выведение персонала за штат фирмы. При этом трудовые договоры у работников заключены не с компанией, где они непосредственно выполняют свои трудовые функции, а с организацией – аутстаффером (посредником).

Последняя берет на себя обязанности по выплате заработной плате, функции налогового агента и пр. Договорные отношения между непосредственным работодателем и аутстаффером оформляются путем заключения договора о предоставлении персонала.

Что это за документ?

В соответствии с договором, аутстаффинговая компания обязуется предоставить заказчику персонал, который будет обладать определённым уровнем квалификации для выполнения трудовой функции. Заказчик же обязан оплатить сумму, которая указана в договоре.

При этом все вопросы, связанные с трудовыми отношениями, разрешает аутстаффинговая компания, в том числе разрешает трудовые споры, предоставляет социальные гарантии и несет расходы на выплату заработной платы.

Она не берет на себя роль налогового агента и делает отчисления на сотрудников во внебюджетные фонды.

Это трудовой договор?

Договор аутстаффинга персонала не является трудовым соглашением.

Данные отношения оформляются между аутстаффинговой компанией и работником путем заключения обычного договора на оказание услуг.

Рассматриваемое нами соглашения регулируется в рамках гражданского права. В настоящее время в ГК РФ не прописаны условия заключения и действия данного договора.

Зачем необходим?

Договор аутстаффинга позволяет добиться решения следующих задач:

• оптимизация экономической деятельности компании;
• снижение нагрузки на бухгалтерию компании и кадровую службу;
• возможность привлекать персонал при отсутствии кадрового работника;
• уменьшение рисков возникновения страховых случаев с работниками;
• снижение количества штата;
• отсутствие трудовых споров в рамках компании;
• возможность привлечения работников в необходимый период в требуемом количестве.

Преимущества составления

Основное преимущество данного договора для компании-заказчика – увеличение доходности бизнеса благодаря оптимизации штатного расписания, а также снижение рисков, связанных с разрешением трудовых споров.

Такая организация может отказаться от кадровой службы и значительно снизить нагрузку на бухгалтерию.

Фактически обязанности работодателя будут лежать на аутстаффинговой компании.

Как посчитать районный коэффициент к заработной плате? Узнайте тут.

Что нужно знать при составлении договора аутстаффинга с 2020 года?

Любые манипуляции в рамках аутстаффинга оформляются договором на оказание услуг.

В нем могут быть прописаны данные о конкретном работнике (ФИО, специализация), а также сроки выполнения работ, их полный перечень и размер вознаграждения. Компания–аутстаффер обязана передать заказчику полную информацию о квалификации и специальности рабочего.

В ходе реализации услуг по данному договору оформляются акты о ходе работ. В них указывается объем выполненных операций и количество часов, отработанных сотрудником.

Требования к документу

Договор считается заключенным, когда стороны пришли к согласию относительно его существенных условий. Данная норма предусмотрена ГК РФ.

Существенным условием является предмет договора. В этом соглашении таковым признается подбор и предоставление персонала.

Обратите внимание, что аутстаффер не оказывает какие-либо дополнительные услуги. Также он не отвечает за результат работы сотрудника. Его задача – подобрать и предоставить персонал.

Цена не является существенным условием данного соглашения.

Структура и разделы

Договор аутстаффинга может включать в себя следующие разделы:

• предмет договора;
• права и обязанности сторон;
• условия предоставления работников;
• цена и порядок оплаты;
• ответственность;
• заключительные положения.

Определённые выше разделы не являются единственно правильными. Стороны могут включить дополнительные условия или же убрать некоторые из них.

Существенным условием является предмет договора. Если стороны не пришли к согласию по нему, то такой договор аутстаффинга не будет действовать.

Особенности

Главная особенность – это предмет договора.

Фактически аутстаффер не отвечает за результат работы своего сотрудника. Но он должен обеспечить, чтобы у последнего была необходимая квалификация для выполнения той или иной работы.

В процессе своей деятельности сотрудники будут контактировать и с заказчиком, и со своим непосредственным работодателем.

Приложения

В качестве приложений к договору могут применяться запросы на работников.

Это актуально, когда заказчик и исполнитель контактируют не одноразово, а на постоянной основе.

Такой способ взаимодействия позволяет оперативно получать необходимый персонал.

Заявка на предоставление персонала и ее оформление

В качестве приложения к договору применяется заявка на предоставление персонала. Стороны согласовывают ее форму и впоследствии пользуются ею.

В заявке может отражаться следующая информация:

• номер и дата договора аутстаффинга;
• информация о сторонах;
• наименование и место работы для сотрудников;
• должность;
• количество требуемых работников;
• квалификационные требования, в том числе уровень образования, лицензии, наличие допуска, класс, разряд, стаж и пр.

В заявке расписываются обе стороны договора аутстаффинга.

Протокол подбора персонала

В протоколе подбора персонала определяется размер вознаграждения.

Данный документ признается приложением к договору. Он подписывается сторонами после согласования.

Необходим для составления налоговых отчетов.

Типовая форма

В образце договора аутстаффинга предусматриваются все пункты, которые мы рассматривали ранее.

Единой формы, утвержденной на государственном уровне, нет. Это значит, что стороны по своему желанию могут дополнять соглашения любыми нормами и правилами, не противоречащими действующему законодательству.

• Следует понимать, что типовая форма может не в полной мере отражать специфику конкретных правоотношений.
• Образец можно скачать тут:
• Договор аутстаффинга персонала

Риски

Любые гражданско-правовые отношения обладают определёнными рисками для сторон.

В данном случае они, главным образом, связаны с налоговой системой. Плюс ко всему, данный договор плохо урегулирован нормами действующего права.

Налоговые

Налоговые органы настороженно относятся к компаниям, которые используют услуги аутстафферов. Например, при уменьшении налоговой базы на затраты, связанные с привлечением персонала.

Такие расходы признаются, когда налогоплательщик может подтвердить их документально.

Налоговые органы подозрительно относятся к данной статье расходов, так как она может образоваться из-за сговора налогоплательщика и компании-аутстаффера.

Обман выявляется, когда заказчик и исполнитель имеют один юридический адрес, единое руководство. Также под подозрения попадают компании, которые заключают договор лишь с одним заказчиком. С недоверием налоговые органы относятся к недавно созданным аутстафферам, в штате которых числится более 100 работников.

Некоторые заказчики таким образом обходят требования закона и могут применять УСН. Данный спец режим освобождает их от уплаты ряда налогов.

Налоговые органы могут признать аутстаффинга — необоснованной статьей расходов, если компания не докажет, что их привлечение было оправданной мерой.

Для исполнителя

Риски существуют и для работников-исполнителей:

• создание условия для оформления срочных трудовых договоров;
• сложности при оформлении пенсии, что связано с отсутствием дополнительных страховых взносов, даже если реально работник трудится во вредных и опасных условиях;
• на работника не распространяются локальные документы работодателя, у которого он фактически работает;
• риск невыплаты заработной платы аутстафферов вследствие недостаточности имущества.

Последнее обстоятельство связано с тем, что многие агентства являются однодневками. Для их создания достаточно всего 10 тыс. рублей – уставный фонд для ООО.

Другие нюансы заключения

Все вопросы, не урегулированные договором, будут разрешаться на основе норм гражданского законодательства.

Если какие-либо положения соглашения противоречат нормативно-правовым актам РФ, то применяются правила, разработанные законодателем.

На что обращают внимание контролирующие органы?

1. Контролирующие органы будут проверять аутстафферов.
2. В частности, их будет интересовать длительность существования компании, ее клиенты и пр.
3. С помощью такого изучения контролирующие инстанции пытаются выявить фирмы-однодневки, созданные для искусственного уменьшения налоговой базы.

Положены ли декретные по серой зарплате? Узнайте тут.

Каковы минусы лизинга персонала для работника? Смотрите здесь.

Источник: http://kadriruem.ru/dogovor-autstaffinga/

Договор аутстаффинга персонала образец бланк

• Выполнение работы для сторонней организации или гражданина за определённую плату может быть оформлено различными видами соглашений.
• Когда работника фирмы привлекают для выполнения задач в пользу сторонней организации, своеобразная аренда или заем сотрудника, если такие понятия можно применить к персоналу, применяется понятие аутстаффинга.
• Как взять взаймы работника

В современных реалиях ведения бизнеса, у многих организаций возникает важная, но кратковременная работа, которую необходимо срочно сделать. Если квалификации или численности собственного персонала не хватает, необходимо найти исполнителя, который сделает такую работу.

1. Принимать на работу новых работников не всегда целесообразно и выгодно, так как задачи кратковременны, а квалификация нового работника не всегда позволяет исполнить требуемое точно и в срок.
2. Выходом из сложившейся ситуации стала практика временного привлечения работников сторонней фирмы, у которых есть необходимая квалификация и опыт в решении требуемых задач.
3. Но так как отношения между организациями должны быть закреплены документально, в деловой оборот был введён так называемый договор аутстаффинга, когда работники одной организации временно работают на благо другой фирмы, но зарплату и иные выплаты таким работникам обеспечивает основная организация-работодатель.
4. Плюсы и минусы договора аутстаффинга персонала
5. Для самой организации, берущей в аренду работников по договору аутстаффинга персонала, такие отношения – несомненный плюс.
6. Не нужно самостоятельно проводить подбор квалифицированных работников для выполнения кратковременной работы, не нужно заниматься оформлением кадровых и бухгалтерских документов, связанных с приёмом на работу новых сотрудников.

В аутстаффинг берутся работники с уже необходимым набором знаний и умений, которые позволяют добиться максимальных результатов по поставленной задаче. Все отношения с работником ложатся на плечи организации – основного работодателя. Фирма, которая взяла работников в аренду, лишь ставит задачи и принимает результат работы.

К минусам аутстаффинга можно отнести отсутствие правового регулирования именно такого вида отношений. Сам договор аутстаффинга пока не нашёл отражения в законодательных документах, хотя и не противоречит принципам права.

Споры по таким соглашениям рассматриваются по общим принципам гражданского законодательства о договорных отношениях, которые в ряде случаев не могут раскрыть некоторые важные моменты, касающиеся споров по аутстаффингу.

Источник: https://uristhome.ru/document/31/dogovor-autstaffinga-personala-obrazets-blank

Договор аутстаффинга: как составить, образец

В последние годы все больше крупных российских компаний, стремясь минимизировать налоговые риски и снизить расходы на содержание персонала, прибегают к аутстаффингу – выводу сотрудников за штат.

В статье разберем, как оформить «внештатника» по процедуре аутстаффинга, как составить договор аутстаффинга, какие финансовые и налоговые выгоды приобретает работодатель при выводе сотрудников за штат по договору аутстаффинга.

Что такое аутстаффинг

Понятие «аутстаффинг» (англ. outstaffing – «вне штата») подразумевает вывод сотрудников за штат и их привлечение к работе согласно договору с фирмой-аутстаффером.

Гражданско-правовые отношения между тремя сторонами (работник, компания-работодатель, фирма-аутстаффер) имеют следующие особенности:

1. При выводе сотрудника за штат компании и заключения договора с фирмой-аутстаффером, работник продолжает выполнять обязанности, которые он ранее выполнял, будучи в штате компании.
2. С юридической точки зрения трудовые отношения между работником и компанией-работодателем прекращаются, так как работник признается сотрудником фирмы-аутстаффера.
3. Все расходы, связанные с оплатой труда работника-«внештатника», начислением НДФЛ, страховых взносов, несет фирма-аутстаффер.
4. Компания-работодатель заключает договор с фирмой-аутстаффером, в рамках которого оплачивает сумму вознаграждения за получение услуг.

В рамках процедуры аутстаффинга, компания-работодателей сохраняет сотрудников и их функциональные обязанности, но формально прекращает трудовые отношения, а вместе с ними – теряет правовую и налоговую ответственность, предусмотренную трудовым договором.

Договор аустаффинга

В настоящее время аутстаффинг широко применяется в крупных компаниях с большим штатом сотрудников. Ведь в данном случае аутстаффинг является эффективным инструментом снижения рисков и ответственности работодателя, а также оптимизация расходов на содержание штата.  Кроме того, работодатели могут прибегать к аутстаффингу в следующих случаях:

• организация стремится сократить штат, не теряя при этом сотрудников;
• система налогообложения компании имеет ограничения по количеству сотрудников (например, ЕНВД, УСН), при этом деятельность фирмы требует наличия большого количества работников;
• организация внедряет новый проект, в связи с чем необходимы сотрудники на непостоянной основе;
• развитие бизнеса в новых регионах без открытия новых филиалов/представительств.

Как правило, аутстаффинг применяется с целью вывода за штат сотрудников второстепенных непроизводственных направлений, обслуживающих и административных подразделений. Работники, чьи должностные обязанности связаны с высоким уровнем ответственности, остаются работать в штате на основании трудового договора с работодателем.

 Отличие аутстаффинга от аутсорсинга

По своей сути понятия аутстаффинга и аутсорсинга являются очень схожими, ведь в обоих случаях работодатель стремиться уменьшить штат, снизить налоговые риски и финансовые расходы.

Однако в отличие от аутстаффинга, аутсорсинг (от англ. outsourcing – использование внешнего ресурса) подразумевает привлечение к работе компании-подрядчика взамен содержанию собственного структурного подразделения. Перевод сотрудника к аутсорсеру и выполнение работником аналогичных обязанностей в данном случае не предусматривается.

Рассмотрим пример. С целью сокращения расходов, компания «Бета» упраздняет подразделение, ответственное за уборку офисных помещений, увольняет всех его сотрудников. После этого организация заключает договор аутсорсинга  подрядчиком – клининговой компанией «Восторг».

В соответствие с договором, «Бета» оплачивает «Восторгу» услуги по уборке помещений. Вопросы, связанные с подбором уборщиц, выплатой им заработной платы, начислением НДФЛ и взносом, являются ответственностью «Восторга».

• Бланк договора аутсорсинга можно скачать здесь ⇒ Договор аутсорсинга.
• Правовое регулирование процесса аутстаффинга предусмотрено статьей 531 ТК РФ.
• Основанием для привлечения сотрудников-«внештатников» является договор аутстаффинга, заключенный между компанией-работодателем и фирмой-аутстаффером.

Обязательные реквизиты

При составлении договора работодателю следует руководствоваться положениями ГК РФ, в именно – соглашение должно быть составлено в письменной форме, при наличии обязательных реквизитов:

• наименование документа (договор аутстаффинга);
• дата, место заключение договора («__»____ 20__ года, г._____);
• информация о Заказчике (работодатель) и Исполнителе (фирма-аутстаффер) в преамбуле (наименование компаний, ФИО, должности руководителей-подписантов);
• срок действия договора;
• ответственность сторон;
• форс-мажорные условия;
• реквизиты сторон (юридический адрес, регистрационный номер в ЕГР, КПП налогоплательщика, ОКМТО, банковские реквизиты).

В соответствие с положениями ГК РФ, договор аутстаффинга признается действительным при условии заключения его на добровольной основе и при наличии подписей и печатей сторон.

Условия договора аутстаффинга

Заключая договора аутстаффинга, компании-работодателю необходимо предусмотреть в соглашении следующие условия:

1. Предмет договора, согласно которому аутстаффер обязуется предоставлять заказчику сотрудников для выполнения конкретных функций (составление отчетности, услуги диспетчеров автотранспорта, клининговые работы, т.п.). В договоре важно указать, что сотрудники должны обладать достаточной квалификацией для выполнения необходимых работ.
2. Оплата по договору. В данном пункте необходимо указать сумму ежемесячного вознаграждения аутстафферу, который, как правило, размер вознаграждения прямо пропорционален уровню расходов, которые несет фирма по оплате труда сотруднику, выплатам в бюджет и фонды. Также в договоре должна содержаться информация о сроках и основания для выплаты вознаграждения (например, ежемесячно в течение 3-х дней с момента подписания акта выполненных работ). Образец акта выполненных работ по договору аутстаффинга можно скачать здесь ⇒ Акт оказанных услуг по договору аутстаффинга (образец).
3. Ответственности сторон. В договоре следует предусмотреть ответственность сторон за нарушение условий договора (для заказчика – за задержки в оплате по договору, для аутстаффера – за предоставление сотрудников низкой квалификации, несвоевременное выполнение ими поставленных задач, т.п.).

В виде приложения к договору стороны могут оформить конкретный перечень обязанностей, которые возлагаются на привлеченных сотрудников, с указанием требований по срокам и качеству их выполнения (например, обязанности по составлению расчета по страховым взносам РСВ и предоставление документа в ФНС не позже сроков, предусмотренных действующим законодательством).

Бланк договора аутстаффинга можно скачать здесь ⇒ Договор аутстаффинга (бланк).

Выводим сотрудников за штат по договору аутстаффинга

Ниже представлен алгоритм действий, который поможет работодателю разобраться в механизме вывода сотрудников за штат по договору аутстаффинга.

Этап-1. Заключение договора с фирмой-аутстаффером. На первом этапе заключите договор с аутстаффером, оговорив условия приема на работу Ваших сотрудников.

В соглашении следует указать дату вступления договора в силу,  которая наступит не раньше даты увольнения всех сотрудников и их приема на работу к аутстафферу. Этап-2. Увольнение сотрудников.

Для перевода сотрудников на аутстаффинг, увольнение можно оформить в виде сокращения (в связи с реорганизацией компании), либо попросить работников написать заявления по собственному желанию. Основанием для увольнения работников будет служить приказ, оформленный в общем порядке. Этап-3.

Прием сотрудников на работу в фирму-аутстаффер. Сотрудники, уволенные согласно приказу, принимаются на работу к аутстафферу, после чего функции работодателя принимает на себя аутстаффер, Вы же являетесь заказчиком услуг по договору.

С целью обеспечения беспрерывности рабочего процесса, увольнение сотрудников из компании и прием их на работу к аутстафферу оформляются «день-в-день» (24.07.18 – увольнение, 25.07.18 – прием на работу).

В данном случае меняются лишь правовые условия взаимоотношений с сотрудником, а суть работы, ее функциональные обязанности остаются неизменными, а следовательно переход сотрудника из штата на аутстаффинг никак не влияет на ход производственного процесса.

Источник: https://online-buhuchet.ru/dogovor-autstaffinga-kak-sostavit-obrazec/